STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen :00-09:00

Transkript

1 Sakliste STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen :00-09:00 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 8/15 Sak 10/15 REFERATSAKER TIL AMU VERNEOMRÅDENDES / ENHETENES HANDLINGSPLANER FOR 2015 KOMMUNEREFORM STATUS I PROSESSEN Sakene er utlagt i politisk sekretariat fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til servicetorget, tlf Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Saker unntatt offentlighet blir utsendt til medlemmene. Varamedlemmer som blir innkalt må selv henvende seg til servicetorget for å få tilsendt disse. Gausdal, Hans Oddvar Høistad Ordfører Frode Frydenlund Personalkonsulent

2 Gausdal kommune 2 Ark.: 440 Arkivsaksnr.: 15/1129 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 8/15 Arbeidsmiljøutvalget Saksbehandler: Frode Frydenlund REFERATSAKER TIL AMU Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Ingen SAKSOPPLYSNINGER: 1. Felles NAV-kontor Øyer, Gausdal og Lillehammer, orientering om arbeidet. 2. Status velferdskomiteen, ikke fått medlemmer til velferdskomiteen, det blir derfor ikke felles velferdsarrangement i Gausdal kommune i BHT sine 5 minutter. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: Referatsakene tas til etterretning. Side 2 av 7

3 Gausdal kommune 3 Ark.: 440 Arkivsaksnr.: 15/1131 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 9/15 Arbeidsmiljøutvalget Saksbehandler: Frode Frydenlund VERNEOMRÅDENDES / ENHETENES HANDLINGSPLANER FOR 2015 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Enhetenes/avdelingenes HMS-handlingsplaner 2015 SAMMENDRAG: I det saksutredningen skrives har vi fått inn eller det er meldt inn 75% av de handlingsplanene som arbeidsgiver forventes skal utarbeides. Handlingsplanen er todelt, tiltak innenfor og tiltak utenfor eget budsjett. Tiltakene i de innsendte handlingsplanene gjengis kort. SAKSOPPLYSNINGER: AMU blir presentert for handlingsplaner for 2015 innen internkontroll HMS. Saksutredningen bygger på 17 innsendte eller innmeldte handlingsplaner, det er 75% av forventede handlingsplaner. I tillegg har en av de mindre enhetene meldt at de ikke utarbeidet egen handlingsplan i 2015 da de hadde en grundiggjennomgang med BHT i Det blir dessuten gjort utvendig vedlikehold/bytte av vinduer som løser noe av tiltakene som har vært på enhetens handlingsplaner tidligere år. Handlingsplanene er delt i to. Det er mindre tiltak som enhetene / avdelingen dekker selv, og større tiltak som ikke kan dekkes over eget budsjett. Her finner vi større endringer på bygg eller uteområde. Det er lagt opp til at det skal utarbeides en handlingsplan på bakgrunn av en kartlegging, og de fleste gjør det på denne måten. Men det er åpent for å gjøre det på andre måter, og ett par har ikke utarbeidet egen handlingsplan da de har et spesielt fokus på sitt HMS-arbeid dette året. Handlingsplanene er gjennomgått, nevner kort tiltak som er nevnt i handlingsplanene. Renhold og hygiene Engjom skule, rutine for renhold bak fryser og komfyr og kommunikasjon med renholderne. Follebu omsorgssenter, sette stålbeslag på dør og vegg på kjøkkenet. Skjerpe inn hygienekravet i forhold til å bruke smykker på jobb. Støy Follebu omsorgssenter, støydempende tiltak på spiserom Ergonomi Side 3 av 7

4 GAVO, ved «frukten», se på arbeidsstilling, bestilt nye arbeidsstoler. Kornhaug barnehage, BHT informasjonsmøte om gode arbeidsstillinger. Forset omsorgssenter, kjøpe nye senger for å minske feilbelastning på personalet, og hev/senkbart arbeidsbord i resepsjonen. Inneklima Engjom skule, nye ventilatorer over komfyr på skolekjøkkenet, klasserommene luftes med åpne vinduer på grunn av manglende ventilasjonsanlegg. Administrasjonshuset 3.etg. luftmåling på kontor med vannlekkasje. Fjerum bhg, ordne ustabil gulvvarme. Sikkerhet og verneutstyr Helse- og familieenheten, utvidelse av alarmsystemet for utsatte tjenester. Engjom skule, elektroder til hjertestarteren. GAVO, flinkere til å føre avviksskjema. Fjerdum skole, fokus på vold og trusler mot ansatte, forebygging, registrering og håndtering. Forset omsorgssenter, skille mellom private klær og arbeidstøy, etablerer lager for arbeidstøy i nedlagt pasientrom. Follebu omsorgssenter, hindre klemfare fra skap på noen bad. Byggeteknisk Kornhaug bhg, montere markise på framsida av bygningen. Follebu omsorgssenter, feste gummilister i trapp, og ordne ødelagt lås på dør på personaltoalett. Brannfare Follebu skole, innføre rutiner for å lade batterier til elverktøy på dagtid. Arbeidslokaler og pauserom Follebu skole, Skjerme for innsyn mellom personalrom og møterom. Myra barnehage, pedagogisk ledere sitt arbeidsrom er også pauserom, se på andre løsninger. Flatland, mangler spiserom. Nye låsbare skap for ansatte. GAVO, skifte utvendig trapp. Reparere heve/senkemekanisme på kjøkkenbenk, rutiner for å holde rømningsveiene åpne. Follebu omsorgssenter, rydde på vaktrom. Arbeidsinnhold GAVO, vil se på rullering av de ansatte. Organisatoriske og mellommenneskelige forhold Follebu skole, gjennomfører en miniklimaundersøkelse høsten Flatland, kunne vært flere sosiale samlinger for å bedre arbeidsmiljøet. GAVO, ha to sosiale arrangement i året. Målsettinger for HMS-arbeidet Follebu skole, alle i personalet skal føle seg inkludert og ivaretatt,. Strategi- og rådmannsgruppa, å få gode rutiner for informasjon internt. Follebu omsorgssenter; øke trivselen for beboere, besøkende og ansatte, og ha et godt arbeidsmiljø med trivsel for ansatte og besøkende. Side 4 av 7

5 Utenfor eget budsjett Forset barnehage etterlyser arbeidet med organiseringa av renholdstjenesten. Videre ønsker de å asfaltere noe av uteområdet, skifte vinduer som trekker og bygge på et rom til renholdsutstyret. Bjørkvin, skifte ut dele av gjerde, male bygningene utvendig, nye møbler i fellesarealet, utemøbler, kjøkkenutstyr og stol til nattevakta. Skifte gulvbelegg og rundvask i fellesarealene. Engjom skule, rydde på lager, merke rømningsveier i gymsal, sette opp nedfalt skigard, bytte ut skifter-tak på uthus, og male klasserom og slipe og lakke gulv. Flatavegen, reparasjon av badegulv i leilighet og solskjerming. Follebu skole, sikring av bekk, skifte ut masse i skråning ned mot bekk, utvendig solavskjerming på allrom og feilretting på ventilasjonen på småtrinnavdelingen. Myra barnehage, montere blandebatteri med lang hendel på alle håndvasker i tilknytting til kjøkkenet, sette opp nytt gjerde, fylle opp i hull etter kum, tette vannlekkasje på toalett, lydisolasjon mellom kjøkken og soverom. GAVO, det kommer inn støv fra sagbruket gjennom vinduene på kjøkkenet. Administrasjonshuset 3.etg, vannlekkasje i kontor som bør tettes. Fjerdum bhg, ordne utvendig mur som siger og erstatte råttent gjerde. Forset omsorgssenter, skifte en del dører, nye kjøkkeninnredninger, forebygge kondens fra vannrør, male rom og korridorer, forhindre isdannelse på tak for å unngå vannlekkasje på rom. På kjøkkenet, maling flasser av over kombiovnene. Follebu omsorgssenter, takbelysning i gang, skifte belegg i inngangsparti og elektrisk luke i resepsjonen. På vaskeriet er det behov for å bedre arbeidslyset og kle inn vannrør og ventilasjonskanaler i taket. VURDERING: I det saksutredningen skrives ligger andelen innsendte/innmeldte HMS-handlingsplaner på 75% av de handlingsplanene som skal utarbeides. Tilsvarende tall for 2014 var 78% da AMU behandlet saken. Vernerunden og kartlegginga som her skjer samt utarbeidelse av handlingsplaner er en del av det å ha trygge og sunne arbeidsplasser, handlingsplanene går slik sett inn i et større bilde. Det som er viktig er å avdekke mulige situasjoner som kan være skadelig for de ansatte på en eller annen måte. I en slik sammenheng er Fjerdum skole sitt fokus på vold og trusler overfor ansatte, og Helse- og familieenhetens arbeid med alarmsystemer for utsatte tjenester viktig. Vi ser at handlingsplanen blir veldig fokusert på tiltak, mer generelle mål for HMS-arbeidet er det ikke flere handlingsplaner i år enn i fjor som har. Tiltak uten for eget budsjett går på bygninger og uteområde. Administrasjonen ser ikke at det er noen tiltak som er av slik karakter at de legger fram forslag om at AMU skal følge opp tiltaket særskilt. Tiltak utenfor eget budsjett følges opp i budsjettsammenheng og vedlikeholdsplanen. Side 5 av 7

6 Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: Gjennomgang av tiltak i enhetenes HMS-handlingsplaner tas til etterretning. Side 6 av 7

7 Gausdal kommune 7 Ark.: 020 Arkivsaksnr.: 15/1132 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 10/15 Arbeidsmiljøutvalget Saksbehandler: Frode Frydenlund KOMMUNEREFORM - STATUS I PROSESSEN Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: Kommunereformen er med ferdigstillelse av utredningene kommet et viktig skritt videre i arbeidet. Det er viktig med innspill og åpenhet omkring arbeidet, og en løpende behandling i AMU er en del av dette. SAKSOPPLYSNINGER: I arbeidet med kommunereformen har utredningsgruppene levert sitt arbeid. Det er 14 utredninger, men 17 rapporter da ei utredning leverer 4 underrapporter. Rapportene ble presentert i prosjektgruppemøte 3.juni. Ytterligere opplysninger blir presentert i AMU-møtet, og det legges opp til en samtale om hvordan arbeidsgiver- og arbeidstakersida opplever arbeidet. VURDERING: Utredningsgruppene har gjort et stort arbeid. Kommunereformen er omfattende og kompleks, utredningene gir et godt grunnlag for det videre arbeidet. Det er viktig å få innspill og ha åpenhet om hvordan prosessen oppleves fra de involverte partene, at Amu har tema på sakskartet er en del av dette. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende Statusoppdateringa tas til etterretning. vedtak: Side 7 av 7