Styremøte måndag 18. august 2014

Transkript

1 Styremøte måndag 18. august 2014 Stad: Kleppa Til stades: Olav Skarsbø, Arne Nes, Inge Yttri, Kjell Folkestad, Jørn Njøs, Leif Bjarne Sæle Ivar Husum, Eivind Yttri For Leikanger jakt og fiskelag deltok Svein Inge Lundheim under sak 1 og 2. Sak 1 Gjennomgang av avtale saman med Leikanger Jakt og Fiskelag: Utkast til avtale vart gått igjennom med fylgjande kommentarar / endringar: o Leigeavtalen gjeld også bruk av elektroniske skiver på 100m og 200m for alle som har betalt treningsavgift, per dato kr 100,- o Jaktfelt skytterane må passe på og ikkje bruke skive 1 og 2 på 100m då desse skivene er dedikert kaliber 22. o Spesielt om vinteren når det er frose og tele i bakken må ein vere ekstra påpasseleg for rikosjettar. o All skyteaktivitet på skytebana skal vere i tråd med skytebaneinstruks. Denne blir lagt med som vedlegg til avtalen. o I september kvart år er det skytestopp 2 helgar på grunn av sauesanking. Dato for dette må undersøkast kvart år slik at dette blir oppretthalde. Kontaktpersoner: o Leikanger skyttarlag: Arvid Brennset, tlf: , abrennset@gmail.com o Leikanger jakt og fiskelag: Odd Rune Vaage, tlf: , odd.vaage@vegvesen.no Desse presiseringane/endringane er oppdatert i den nye avtalen datert Generelt: o Jaktfeltskytterane ynskjer ein del mengdetrening tidleg i sesongen. Det er viktig med ein god dialog mellom skyttarlaget og jakt- og fiskelaget slik at alle får høve til å skyte / trene. Leikanger skyttarlag oppmodar jaktfelt skytterane til å trene meir på 200 meter der vi har større kapasitet en på 100m. Sak 2 Evaluering av duellen 2014: Evaluering o Generelt var det noko låg deltaking i år. Her det forbedringspotensial i begge lag. Duellen er ein fin anledning til å bli betre kjent med kvarande. o Skyting på 100m vert av dei aller fleste opplevd som positivt. Det er lettare å tilby våpen, det er ikkje rekyl og skytinga vert vesentleg rimelegare.

2 o Skyttarlaget og jakt- og fiskelaget er samde om å aarrangere duellen 2015 ein laurdag der vi skyt alt på ein dag. Vi avsluttar med ei sosial samling og skyttarfest, for eksempel med grilling på Kleppa. Opplegg duellen 2015: o Skyting vert med kaliber 22 på 100m, på Kleppa blir det vanlig hagleskyting. o Jakt- og fiskelaget startar først med skyting på 100m der Leikanger skytterlag er arrangør. Når Jakt- og fiskelaget er ferdige på 100m kan dei reise opp på Kleppa å skyte ferdig leirdueskytinga og vere klar til å ta imot skyttarane frå Leikanger skyttarlag. o Vi avsluttar med premiering og sosial samling, f.eks med grilling om været er godt. Alternativt servering av mat innandørs o Dato for duellen 2015 blir avklara i arbeidet med terminlista og annonsert i Skytelappen. Primært er det ynskje om å gjennomføre duellen før jakta tek til. Reglar for duellen 2015: o Vi er samde om å utarbeide eit meir rettferdig oppsett for utrekning av poeng og treff. Dette for at det skal bli mest mulig likt og rettferdig for begge partar. Jørn Njøs utarbeidar eit forslag til neste styremøte. Sak 3 Godkjenning referat frå styremøte 16. juni 2014: Utfyllande kommentar til referat: o Sak 2: Dato for Lerumcup for 2015 er 13, 14,15 og 16 mai o Lerumcup nemnda vil jobbe med å tilrettelegge betre for lokale skytterar slik at alle skal få høve til å skyte alle stevner på eit fornuftig vis. o Sak 4: Kommunen er orientert om planane og Leikanger skyttarlag sine ynskjer for framtida om eit nytt skyttarhus med miniatyrbane i kjellaren. o Vi avventar avtale om graving VA-grøft frå Kvålen næringsområde. o Sak 5: Bilder til Skytelappen, for best mulig kvalitet på bilda som skal på trykk er det ein fordel med orginalbilder som ikkje er nedskalert. Dette for å få best mulig bilde i Skytelappen. Det blir oppmoda til å plukke ut bilder å legge inn på minnepenn som kan sendast til redaksjonen. Referat godkjent. Sak 4 Planlegging av Skytingas dag 4.oktober: Skytingas dag skal arrangerast på miniatyrbana under Fruktbare dagar: o Dette er ein fin anledning å vise fram skytesporten til nye unge som ynskjer å prøve / finne ut meir om skytesporten og miljøet i Leikanger

3 o Tidspunkt for skyting er start frå kl 1100 og slutt kl o Dette er skyting tilrettelagt for nye som ynskjer å prøve skyting. o Aktive medlemer i Leikanger skyttarlag, rekrutter, eldre rekrutt, juniorer blir oppmoda om å stille opp som instruktørar og fortelje om miljøet i skytesporten. o Trekning av billotteriet vert etter at skytinga er avslutta. Olav kontaktar Opplev Leikanger for å avtale detaljar om korleis trekning skal føregå. o Alle medlemmer vert oppmoda om å kjøpe lodd og delta under trekninga Sak 5 Saker behandla etter sist styremøte / oppfylging av saker: Forsikringsak IF: o If forsikring har ferdigbehandla saken og tilkjent Leikanger Skytterlag å kr 65000,- kroner i erstatning for skadane det ekstreme lyn og toreværet den 27.juli 2014 o Styret er alle samde om at vi godtar erstatningsummen som skytterlaget er tilkjent. o Styret vil sjå nermare på om det er tiltak som kan utførast / utbedrast i elektronikk anlegget for å forebygge liknande skader for seinare anledning. Status billotteri: o Billotteriet skrider fram med godt loddsal. Det er fortsatt høve for å selje på roder. Det er gjort ein kjempejobb med loddsalet og vi håpar på tomme loddbøker til trekninga på Fruktbare dagar. o Det er satt ein frist for innlevering av loddbøker på roder til 15. september. Det vil og vere mulig å selje lodd heilt fram til trekningsdato, men vi må sikre at vi har kontroll på kvar alle loddbøker er. Vi har gode rutinar for dette. Olav kontaktar Lotteritilsynet for å avklare praktiske detaljar rundt treninga. o Leif Bjarne Sæle fylgjer opp lotteriet vidare. DFS Lotteri 2014: o I regi av DFS er dette eit landslotteri som alle skyttarlag bidreg med loddsal til inntekt for Det frivillige skyttarvesen. Vi har 200 skrapelodd à kr 25 pr. stk som vi må selje. Sal av DFS lodd må vere ferdig til slutten av oktober. Nye elektronikkskiver på miniatyrbana:

4 o Desse er mottekne og er klare til montering. Det står att noko forarbeid som må gjerast for å få desse montert. Det skal lagast til eit opplegg med enkelt oppsett av skive med svingbar montasje. o Vi må skaffe 2 stk kulefangerar og sjå på høve for å lage til ei treramme som skiva og kulefangar kan monterast på. Etablering av pistolklubb: o Styret har sett vidare på det praktiske med å drive pistolskyting på miniatyrbana. Det er nødvendig med ombygging av skiverammene på elektronikk skivene, slik at det på ein enkel måte går an å skyve elektronikkskivene til sides for å skyte med pistol på pappskiver. Det er og nødvendig med tildekking av ventilasjonskanal ovanfor skivene for å hindre skotskader på ventilasjonskanal. Det blir no jobba med å skaffe deler og utstyr til å få gjennomført det som må til for å få dette gjennomført. o Dette arbeidet pågår. Nye T-skjorter / lagsjakker (bruk av trafikktryggleiksmiddlar): o Jørn presenterte ny t-skjorte med trykk av LS-emblem og sponsorlogoar. o Styret foreslår å gå til innkjøp av ca 100 t-skjorter. o T-skjortene er tiltenkt aktive og nye skytterar, foreldre og støtteapparat. o Olav avklarar sponsorlogoar, Jørn bestiller t-skjorter og logoar og kallar inn til dugnad med trykking av desse. o Vi er tomme for dei 75 lagsjakkene frå 2012 og treng fleire o Lagsjakker og t-skjorter må vere klare til utdeling til oppstart av ny skytesesong, dvs medio oktober. Sak 6- Skytesesongen 2013 / 2014: Evaluering: o Det er noko lågare aktivitet / aktive skytterar i laget no en dei siste åra. Dette er noko som vil variere frå år til år i større og mindre grad. o Styret er samde i at dette er noko som vi må ha fokus på og jobbe vidare med å oppretthalde skyteaktivitet i laget. Det er ein høg dugnadsaktivitet i laget som krev mykje tid og ressursar. Vi bør kanskje evaluere på årsmøtet om det er for mykje dugnad og om dette går på bekostning av skyteaktiviteten. o Målsetting for neste sesong må vere å få opp skyte aktiviteten og sjå fram mot Landskytterstevnet på Lesja. Samlaget vil truleg etablere eit prosjekt for å få flest mogeleg med til LS 2015.

5 o Skyttarlaget ynskjer å jobbe med å få med fleire foreldre til å skyte ilag med ungane slik at dei kan få sjå kor fint det er å drive med skyting. Dette for å vidare kunne vere med å fylje opp egne ungar som ynskjer å reise rundt å konkurrere. o Vi har vore flinke til å bygge samhald blant skyttarane og dette er noko skyttarlaget vil fortsette å jobbe med og ha fokus på. Vere ein støttespelar med gode holdningar gjennom skytesesongen. Sak 7 Parkeringsplass for campingvogner på skytebana: Oppmerking / Tildeling av plasser: o Vi har no fleire interesserte som ynskjer oppstillingsplass for campingvonger. Vognene vert og større og krev meir plass. o Styret har forslag om å merke opp faste plassar med skilt for å optimalisere plassering av campingvogner og bubilar. o Campingvogner er i dag tilfeldig plasserte noko som medfører at unødig plass går vekk og enkelte vogner har problem med å komme inn og ut. o Styret vil lage ei skisse med målsetting av tilgjengelig plass for kvar enkelt vognplass. Olav følgjer opp utarbeidar eit forslag til neste styremøte. Sak 8 Eventuelt: Dugnader i skyttarlaget: o Skyttarlaget har etter kvart fått nokre faste dugnader som trenger ansvarlige personer som fylgjer opp desse. o Etter beste mulige evne er det ein fordel å få fastsatt tid og sted i forkant av dugnader slik at ein har forutsigbarheit og høve for innkalling av ekstra hjelp om nokon ikkje kan møte på den enkelte dugnad. o Dugnadsoversikt blir jobba med å få inn i Skytelappen som eige tema. Julenek: o Styret er samd om å selje julenek også i år. Dette er noko mange etterspør og ei fin ekstra inntekt til skyttarlaget. Kjell Folkestad er ansvarleg for opplegget. o Hausting av nek på Eri gard i Lærdal vert i løpet av september. Dugnaden krev ca 6 personer to ettermiddagar / kveldar ( innhausting og pussing ) o Sal av nek vert i desember, gjerne i samband med utdeling av Skytelappen -Møte slutt