OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Søndre Land kommune OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel92/10 09/982 SAKSPROTOKOLL: REGULERINGSPLAN HOV SENTRUM 93/10 08/1090 SAKSPROTOKOLL: REGULERINGSPLAN RV34 GRIME - VESLEELVA KLAGEBEHANDLING 94/10 09/2213 SAKSPROTOKOLL: OMLEGGING AV DELER AV LIGUTUA OG HAUGSVEGEN - GBNR 95/1 95/10 10/425 SAKSPROTOKOLL: VA-PLAN FOR DELER AV ROSTBERGET-BLÅKOLLEN HYTTEFELT 96/10 10/544 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM BYGGING AV LANDBRUKSVEG 97/10 10/664 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM KONSESJON - GBNR. 80/19, 36 98/10 10/806 SAKSPROTOKOLL: UTVIDELSE/NY BRYGGE I BÅTHAVNA I HOV - GBNR 60/13 99/10 09/1779 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM TILSKUDD TIL ETABLERING AV VELVÆRESALONG 100/10 10/500 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM NÆRINGSTILSKUDD 101/10 08/2402 SAKSPROTOKOLL: TOMTEPRISER I SØNDRE LAND KOMMUNE 102/10 10/703 SAKSPROTOKOLL: UTVIDELSE AV BARNEHAGEPLASSENE I FLUBERG BARNEHAGE 103/10 10/492 SAKSPROTOKOLL: UTEAREALET FJORDBO 104/10 10/738 Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 SAKSPROTOKOLL: NYTT HØYDEBASSENG OG LEDNINGSANLEGG ODNES - SIKRE BRANNVANN M.M. TIL OMRÅDET LAND SAG OG ODNES SKOLE. 105/10 10/792 SAKSPROTOKOLL: INNFØRING AV ILO - KONVENSJON NR /10 10/808 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPRUSTING AV SCHEESGUTUA 107/10 10/525 SAKSPROTOKOLL: LANDINGSLAGET I AMERIKA 108/10 10/638 SAKSPROTOKOLL: REFERAT + HELSE OG OMSORG 109/10 10/812 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 SAKSPROTOKOLL: SAMARBEIDSPROSJEKT - FELLES BO OG TJENESTETILBUD RUS/PSYKIATRI ***************************************************************************** ************************************************** / / Side 2 av 12

3 92/10 SAKSPROTOKOLL: REGULERINGSPLAN HOV SENTRUM Planutvalget vedtar å legge forslag til reguleringsplan for Hov sentrum ut til offentlig ettersyn fram til 1.juli /10 SAKSPROTOKOLL: REGULERINGSPLAN RV34 GRIME - VESLEELVA KLAGEBEHANDLING Klagen fra Joker Enger tas til følge og det reguleres inn rasteplass ved Joker Enger i tillegg til at rasteplass ved profil opprettholdes. Søndre Land kommune ønsker om mulig at kontrollplass ved Øvre Enger lokaliseres ved tidligere vedtatt rasteplass, profil 10500, slik at disse to formålene kombineres der. Klagen fra Struksnæs, Nedre Enger tas delvis til følge ved at berørte grunneiere og fagmyndigheter kontaktes vedrørende innregulering av gang- og sykkelveg ca 1 km nordover fra Grimebakken. Dersom g/s-veg kan reguleres inn etter en begrenset høring gjøres dét. Videre tas regulert betongrekkverk ved 75/1 ut av planen. Klagen fra Halmrast gård tas til følge ved at kommunen tilkjennegir at det ikke er ønskelig med kombinert trasé for driftsveg i landbruket og gang/sykkelveg forbi Halmrast gård. Vedtaket forutsetter løsningsrettet dialog mellom Statens vegvesen og grunneierne på Halmrast og Nedre Enger - i henhold til Søndre Land kommunes tidligere uttalelser og vedtak, referert i saksutredningen til Formannskapet 10.mars Under forutsetning av berørte grunneiere og fagmyndigheters aksept vedtas følgende mindre vesentlige endring: Undergang sør for profil i vedtatt plan flyttes til sør for profil og gang-/sykkelveg på vestsiden av fv 34 forlenges tilsvarende nordover. 94/10 SAKSPROTOKOLL: OMLEGGING AV DELER AV LIGUTUA OG HAUGSVEGEN - GBNR 95/1 Side 3 av 12

4 Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 (ny plandel, i kraft 1. juli 2009) og 93 j (bygningsdel av 14. juni 1985) gir Søndre Land kommune dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelser og godkjenner omlegging av deler av Ligutua og Haugsvegen på eiendommen Engelien, gnr 95 bnr 1. I medhold av lov om jord av 12. mai og gjeldende delegasjonsfullmakter, gir Formannskapet samtidig tillatelse til omdisponering av ca 2 daa dyrket mark til vegomleggingen. Foretaket Jarle Bjørnerud, autorisert maskinentreprenør, gis ansvarsrett for bygging og kontroll av bygging av vegen. Vedtaket kan påklages, jf forvaltningslovens bestemmelser. Klagefristen er tre uker fra vedtaket er mottatt. En eventuell klage sendes via Søndre Land kommune, tjenesteområde Plan, miljø og næring. 95/10 SAKSPROTOKOLL: VA-PLAN FOR DELER AV ROSTBERGET-BLÅKOLLEN HYTTEFELT Med hjemmel i forurensningsloven 11 og 16, forskrift om begrenseing av utslipp 12 og plan- og bygningsloven 93 og 95 a godkjenner Søndre Land kommune VA-plan for deler av Rostberget Blåkollen hyttefelt og gir rammetillatelse for utslipp av avløpsvann på følgende vilkår: 1. Anbefalt avløpsløsning må følges dersom ikke mer detaljerte grunnundersøkelser dokumenterer en annen mulig løsning. Annen løsning enn det som er beskrevet i rapporten må godkjennes av kommunen i egen søknad. 2. Alle slamavskillere og tanker må plasseres slik at de kan tømmes med tankbil i henhold til kommunens forkrift for tømming av private septiktanker/slamavskillere. 3. Infiltrasjonsfiltrene er lokalisert på kart i rapportens vedlegg 3, og er i tillegg staket ut i felt. Dette er den lokaliseringen som ble funnet best egnet ved gjennomgang i felt, men det kan gjøres mindre justeringer dersom det oppstår praktiske problemer ved Side 4 av 12

5 etablering av filteret. Det forutsettes at eventuelle store steiner fjernes fra infiltrasjonsfiltrene ved anlegging av grøften. 4. Der det er mye vann i bakken må det dreneres ovenfor infiltrasjonsfiltre. Slike dreneringer er ikke avmerket på kartet i rapportens vedlegg 3, men prinsipptegninger av dreneringsgrøfter er vist i vedlegg 10. Mye vann i bakken kjennetegnes spesielt på innslag av fuktighetselskende vegetasjon (myrvegetasjon). Der infiltrasjonsfiltre etableres nedenfor hytter vil disse normalt avskjære sivevann. Taknedløp og grunnmursdreneringer ledes utenom infiltrasjonsfiltre. Ansvarlig utførende av de enkelte anlegg må vurdere om det er behov for drenering ovenfor infiltrasjonsfilteret. 5. Gråvannsrenseanlegg med biofilter og infiltrasjonsanlegg (etterpolering) skal følge gjeldende retningslinjer i tilsvarende VA/Miljøblad. Dersom det skal benyttes andre typer prefabrikkerte gråvannsrenseanlegg enn anlegg som er i samsvar med VA/Miljøblad nr. 60, må det legges fram tilfredsstillende dokumentasjon på behandlingseffektivitet (dvs. renseeffekt og hydraulisk kapasitet). 6. Tanker for bruk i avløpsanleggene skal i hovedsak settes ned uten spregning av fjell. 7. Det anbefales felles vannpost(er) i samsvar med rapporten. Lokalisering av felles punkt(er) for vannforsyning godkjennes separat senere når fagfolk med den spesielle kompetansen har vurdert områet. Det settes en frist til for gjennomføring av dette. Det må forventes at noen hytteeiere forvente at noen hytteeiere velger å bore egne brønner. Slike brønner bør lokaliseres oppstrøms infiltrasjonsfiltrene og mulig lokalisering av brønner er vist i vedlegg 3 i rapporten. Det må tas ut representative vannprøver for bakteriologisk analyse i hver av drikkevannskildene. Prøvene skal analyseres ved akreditert laboratorium. Kopi av analyseresultatene skal oversendes kommunen. Det må monteres plugg i hvert borehull for sikring/tetting mot innsig av forurenset vann. 8. Gråvannsrenseanlegg med biofilter (oftest prefabrikerte anlegg) trenger regelmessig ettersyn for å sikre stabil drift. Det skal derfor tegnes en serviceavtale. En slik avtale inngås med leverandør eller et lokalt firma med nødvendig kompetanse. Slamavskiller skal tømmes i samsvar med kommunens forkrift for tømming av private septiktanker/slamavskillere. 9. Toalettavløp fra alle hyttene må behandles separat. Det skal benyttes annerkjente løsninger innen kategoriene samletanker, biologiske toaletter og forbrenningstoaletter. 10. Søknad om utslippstillatelse for hver tomt sendes inn sammen med søknad om byggetillatelse for hytte/fritidsbolig. Utførelse av anleggene skal gjøres av godkjent foretak med ansvarsrett i den konkrete saken. Vedtaket kan påklages, jf forvaltningslovens bestemmesler. Klagefristen er tre uker fra vedtaket er mottatt. En eventuell klage sendes via Søndre Land kommune, tjenesteområde Plan, miljø og næring. 96/10 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM BYGGING AV LANDBRUKSVEG Side 5 av 12

6 Rådmannen gjorde oppmerksom på at dette er en sak som kun legges fram til orientering da det er en delegert sak. Saken trekkes og tas til orientering. 97/10 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM KONSESJON - GBNR. 80/19, 36 I medhold av lov 28. november 2003 nr. 98 om konsesjon for erverv av fast eiendom (konsesjonsloven) mv. 2 og gjeldende delegasjonsfullmakter, gir formannskapet konsesjon på erverv av skogeiendommene, gnr 80 bnr 19 og 36 i Søndre Land til Erik Brænden som omsøkt. Kjøpesummen for fast eiendom, kr ,- godkjennes. Konsesjonssøknaden er med dette ferdig behandlet. (Vedtaket må sendes med ved tinglysing av skjøtet.) 98/10 SAKSPROTOKOLL: UTVIDELSE/NY BRYGGE I BÅTHAVNA I HOV - GBNR 60/13 Med hjemmel i komunedelplan for Hov og Fall, arealdelen med tilhørende bestemmelser, godkjenner Formannskapet omsøkte utvidelse/nybygg av brygge i båthavna i Kråkvika, Hov. Det skal legges ut tydelige bøyer for å skille fergetrafikken fra badeområdet. 99/10 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM TILSKUDD TIL ETABLERING AV VELVÆRESALONG Side 6 av 12

7 1. Trude Pettersen Lilleengen Kristiansen innvilges støtte på kr til etablering av velværesalong i Hov. 2. Utgiften dekkes av post , og finansieres ved overføring fra næringsfondet. Næringsfondets saldo reduseres fra kroner til kr /10 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM NÆRINGSTILSKUDD 1. Søknad om næringstilskudd fra Torunn Slette avslås. 2. Begrunnelsen for avslaget er at kapitalbehovet er for lite og næringsvirksomheten ikke har tilstrekkelig omfang til å bli omfattet av ordningen med næringstilskudd. / Saken ble enstemmig utsatt til neste møte. Saken utsettes. 102/10 Side 7 av 12

8 SAKSPROTOKOLL: UTVIDELSE AV BARNEHAGEPLASSENE I FLUBERG BARNEHAGE Kai Werner Evensen foreslo at komité 1 følger opp behovet for barnehageplasser når barnehageopptaket er ferdig. Innstillingen med foreslått tillegg enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å utvide Fluberg barnehage med 17 plasser. Utvidelsen fordeles med 10 plasser i inneavdelingen og 7 plasser i uteavdelingen. 2. Det opprettes tre nye stillinger, fordelt på to førskolelærerstillinger og en assistentstilling. 3. Utvidelsen av antall plasser og stillinger er midlertidig, og gjelder for barnehageåret Utgiftsrammen på tjenesteområde barnehage for 2010 økes med kr fordelt på kr til lønn og sosiale utgifter og kr varer og tjenester. Inntekstrammen økes med kr , fordelt med kr på økt foreldrebetaling og kr på økt statstilskudd. 5. Utgiftene fra 2011 innarbeides i økonomiplan Det anskaffes nytt toalett i uteavdelingen til en kostnad på ca. kr Rådmannen kommer tilbake med en nærmere angivelse av finansieringen i forbindelse med tertialrapporteringen pr. 30. april. 8. Komité 1 følger opp behovet for barnehageplasser når barnehageopptaket er ferdig. 103/10 SAKSPROTOKOLL: UTEAREALET FJORDBO Rådmannen gjorde oppmerksom på korrigeringer i saksframlegg og innstilling. Korrigert innstilling enstemmig vedtatt. Side 8 av 12

9 1. Utearealene på Fjordbo utbedres til en kostnad av inntil kr ,-. 2. Prosjektet finansieres med lånemidler hvis en ikke kan omdisponere midler fra andre vedtatte prosjekter. Økte lånemidler vil øke den totale investeringsrammen. 104/10 SAKSPROTOKOLL: NYTT HØYDEBASSENG OG LEDNINGSANLEGG ODNES - SIKRE BRANNVANN M.M. TIL OMRÅDET LAND SAG OG ODNES SKOLE. Det ble delt ut saksframlegg og forslag til innstilling i møtet. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar at utbyggingen skjer etter alternativ 1 med nytt høydebasseng og nødvendige ledningsanlegg, til en kostnad totalt av kr. 7,3 mill. 2. Utbygging skjer i 2 etapper. 1.etappe i 2010 med kr. 6,0 mill og 2. etappe i 2011 med kr. 1,3 mill. Årlige driftskostnader er beregnet til kr fra og med år Prosjektet finansieres ved låneopptak. 4. Økonomiplan og årsbudsjett fra 2011 justeres tilsvarende. 5. Rådmannen fis fullmakt til å inngå avtaler/kontrakter med entreprenør. 105/10 SAKSPROTOKOLL: INNFØRING AV ILO - KONVENSJON NR. 94 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Søndre Land kommune er pålagt å følge opp de krav som stilles til leverandører i Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Dersom leverandører ikke etterlever kontraktsklausul om lønns- og arbeidsvilkår for sine ansatte har Søndre Land kommune rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdene er i orden. Summen som tilbakeholdes skal svare til ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiver. Ved uenighet fastsetter kommunen beløpets størrelse. Side 9 av 12

10 Dette vil gjelde for kontrakter med verdi over den terskelverdi som framgår av ovennevnte forskrift og som for tiden er 1,6 millioner kroner eks. mva. 2. Formannskapet tar stilling til om ILO konvensjon nr. 94 skal innføres i Søndre Land kommune, det vil si om også kontrakter med verdi under terskelverdien skal kontrolleres. 106/10 SAKSPROTOKOLL: SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPRUSTING AV SCHEESGUTUA Saken utsettes for innhenting av opplysninger om dokumentasjon av utgifter og om det er inngått avtale med grunneier. Enstemmig. Saken utsettes. 107/10 SAKSPROTOKOLL: LANDINGSLAGET I AMERIKA Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet bevilger kr ,- til utgifter forbundet med feiringen av Landingslaget i Amerikas 100-års jubileum juni. Beløpet dekker banketten og 100 års gave til Landingslaget. 2. Beløpet belastes og dekkes av disposisjonsfondet som reduseres fra kr ,99 til kr , /10 SAKSPROTOKOLL: REFERAT + HELSE OG OMSORG Side 10 av 12

11 Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar orienteringen til etterretning. 109/10 Unntatt offentlig ofl 13 Ofl 13 - Dokument undergitt lovbestemt taushetsplikt SAKSPROTOKOLL: SAMARBEIDSPROSJEKT - FELLES BO OG TJENESTETILBUD RUS/PSYKIATRI 1. Formannskapet godkjenner samarbeidsprosjektet med Nordre Land kommune og at det tilsettes i 5,5 miljøarbeiderstillinger. 2. Finansiering av kommunens nettoutgift i 2010 vurderes nærmere i forbindelse med rapportering for 2. tertial etter at en har oversikt over hvilke tilskudd en får. 3. Fra 2011 innarbeides utgiftene i konsekvensjustert budsjettoversikt. / Referater: 1) Klage på pålegg om styrerressurs i barnehagene. Utkast vedlagt. 2) Randsfjorden golfpark og Nymoen vannverk. 3) Utbyggingsplaner for Hov sentrum 4) Representantskap i GLT-avfall 5) Fordeling av skjønnsmidler 2010 til omstilling og fornying. Brev vedlagt. 6) Enger miljøhjem ny anbudsrunde for enslige mindreårige asylsøkere (EMA) Tilleggsreferater: 7) Søndre Land idrettslag. 8) City Hov. Utkast til klage i sak 1 vedtatt mot 1 stemme. Det ble orientert om referatsakene. Referatene tas til etterretning. Side 11 av 12

12 Side 12 av 12