Kommunestyret Møteprotokoll

Transkript

1 Birkenes kommune Kommunestyret Møteprotokoll /10 Godkjenning av møteprotokoll /10 Delegasjonssaker 047/10 Meldinger 048/10 Økonomireglement Birkenes kommune fra /10 Eierskapsmelding Birkenes kommune - forslag til utarbeidelse 050/10 Kommunal barnehage på Herefoss- Innstilling fra utvalg -Valg av Tomt 051/10 Budsjettering og finansiering av kommunal barnehage i Natveitåsen 052/10 Endringer i selskapsavtalens 5 Formål, for Aust-Agder kulturhistoriske senter IKS 053/10 Høringsuttalelse regional plan for Kristiansandsregionen /10 Høringsuttalelse regional delplan for senterstruktur og handel 055/10 Høringsuttalelse - konsesjon for Flateland kraftverk 056/10 Videredelegering av myndighet - forurensningsloven 7 057/10 Strategi Birkeland sentrum - Høyder og takvinkler 058/10 Godkjenning av nye vedtekter for Midt-Agder IUA 059/10 TV-aksjonen kommunalt bidrag 060/10 Søknad om salgsbevilling ifm eierskifte, Vegusdal Nærmat 061/10 Valg av nytt medlem til Kontrollutvalg -varamedlemmer til Forliksråd og Klagenemnd eiendomsskatt byskattelovens 4 062/10 Møtekalender 2011 Eventuelt

2 Birkenes kommune Kommunestyret Tirsdag 14. september, kl 18:00 20:25 holdt Kommunestyret møte på Kommunehuset, møterom Heimdal. Møtet ble ledet av ordfører Arild E Espegren Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Sigrun Frøysnes Flaa Ap Geir Røstad Ap Petter Ross Frp Eivind Seljås Frp Olav Vehusheia H Knut Suggelia H Jens Holm H og Tanja Hole Flaa H var innkalt og møtte til sakene 050 og 051/10 Fra adm. møtte: Rådmann Alf Martin Woie, ass.rådmann Kjell G Olsen, økonomisjef Lisa Johannessen, skole og oppvekstsjef Geir Svenningsen, teknisk sjef Siren Frigstad, rådgiver Kåre Egil Nerbø, Nav-leder Erling Aasen og formannskapssekretær Kari K Birkeland. Kommunestyret foretok befaring fra kl 18-18:40 i modulbygget til Birkenes voksenopplæringen. Behandling av sakene startet kl 18:45. Geir Røstad Ap meldte sak til Eventuelt Kommunestyret besluttet å behandle sak 050 og 051/10 etter sak 047/ /10: Godkjenning av møteprotokoll Møteboken av godkjennes. KS-045/10 VEDTAK: Møteboken av godkjennes. 046/10: Delegasjonssaker Delegasjonssakene tas til etterretning.

3 KS-046/10 VEDTAK: Delegasjonssakene tas til etterretning. 047/10: Meldinger Meldingene tas til orientering. KS-047/10 VEDTAK: Meldingene tas til orientering. 048/10: Økonomireglement Birkenes kommune fra Administrasjonens forslag til nytt økonomireglement for Birkenes kommune vedtas. TJENESTEUTVALGET Økonomisjef Lisa Johannessen orienterte. Forslag fra Høyre v/gunnar Høygilt: i pkt Budsjettprosessen tidsplan: 1. pkt i tabelloversikt endres til: Budsjettmøte mellom rådmannens ledergruppe og formannskap + leder og nestleder Tjenesteutvalget Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer for administrasjonens forslag med Høyres endringsforslag. Tjen-045/10 Vedtak: Administrasjonens forslag til nytt økonomireglement for Birkenes kommune vedtas med Høyres endringsforslag til pkt FORMANNSKAPET Høyre v/nils Olav Eikenes fremmet Tjenesteutvalgets forslag til vedtak. Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer for Høyres forslag. FM-025/10 Vedtak: Tjenesteutvalgets forslag til nytt økonomireglement for Birkenes kommune vedtas.

4 Avstemming: Enstemmig for formannskapets vedtak, enstemmig, 27 stemmer. KS-048/10 VEDTAK: Administrasjonens forslag til nytt økonomireglement for Birkenes kommune vedtas med følgende tillegg til pkt Budsjettprosessen tidsplan 1. pkt : Budsjettmøte mellom rådmannens ledergruppe og formannskap og leder og nestleder i Tjenesteutvalget. 049/10: Eierskapsmelding Birkenes kommune - forslag til utarbeidelse Birkenes kommune utarbeider i en eierskapsmelding, og vil inngå samarbeid med Lillesand kommune vedrørende innleie av ekstern rådgivning til utarbeidelse og ferdigstillelse av eierskapsmeldingen, inkludert anbefalt eierstrategi for selskapene. Vår kostnadsramme på ca. kr mva og foreslås inndekket over ansvar 6200 fellestiltak, art spesialtiltak. Prosjektgruppas forslag til eierskapsmelding behandles endelig i kommunestyrets desembermøte. TJENESTEUTVALGET Økonomisjef Lisa Johannessen orienterte. Økonomisjefen og ass rådmann besvarte spørsmål. Forslag fra Høyre v/gunnar Høygilt: Det nedsettes en komité på 6 personer (4 politikere og 2 fra administrasjonen) som vurderer behov og omfang på en eierskapsmelding for Birkenes kommune.. Avstemming: 7 stemmer for Høyres forslag mot 4 stemmer for administrasjonens forslag Tjen-050/10 Vedtak: Det nedsettes en komité på 6 personer (4 politikere og 2 fra administrasjonen) som vurderer behov og omfang på en eierskapsmelding for Birkenes kommune. FORMANNSKAPET Forslag fra ordfører: 1. Administrasjonen orienterer ytterligere om saken i kommunestyret den 14. september Vedtaket fra Tjenesteutvalget i sak 050/10 tas opp til vurdering etter administrasjonens orientering i Kommunestyrets møte Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer.

5 FM-026/10 Vedtak: 1. Administrasjonen orienterer ytterligere om saken i kommunestyret den 14. september Vedtaket fra Tjenesteutvalget i sak 050/10 tas opp til vurdering etter administrasjonens orientering i Kommunestyret møte Økonomisjef Lisa Johannessen orienterte og viste til følgende tillegg til saken, sendt i e-post til kommunestyrets medlemmer Administrasjonen har sammen med Lillesand kommune arbeidet med å redusere kostnadene til prosjekt eierskapsmelding. Utifra signaler gitt i Tjenesteutvalget og i Formannskapet så ble dette fulgt opp med å finne rom for realistiske kostnadsreduksjoner. Dette er da løst ved å gjøre endringer i arbeidsform bl a færre timer med innleid konsulentbistand ved å redusere antall intervjuer med styreledere og daglige ledere. I tillegg så er kostnadsnøkkelen endret mellom Lillesand kommune og Birkenes kommune. Vi antar derfor nå at våre kostnader i prosjektet kan halveres fra kr eks mva til rundt kr eks mva. Nils Olav Eikenes H henstilte til administrasjonen at kommunestyret i løpet av 4- årsperioden, får direkte informasjon fra lederne i selskapene. Avstemming: Enstemmig, 27 stemmer for administrasjonens forslag til vedtak. KS-049/10 VEDTAK: Birkenes kommune utarbeider i en eierskapsmelding, og vil inngå samarbeid med Lillesand kommune vedrørende innleie av ekstern rådgivning til utarbeidelse og ferdigstillelse av eierskapsmeldingen, inkludert anbefalt eierstrategi for selskapene. Vår kostnadsramme på ca. kr mva og foreslås inndekket over ansvar 6200 fellestiltak, art spesialtiltak. Prosjektgruppas forslag til eierskapsmelding behandles endelig i kommunestyrets desembermøte. 050/10: Kommunal barnehage på Herefoss- Innstilling fra utvalg -Valg av Tomt Utvalgets forslag til vedtak: Utvalget legger i hovedsak utredningen fra Asplan Viak AS til grunn for valg av tomt. Utvalget innstiller overfor Tjenesteutvalget på Krossmyr som tomt for barnehage på Herefoss. Det forutsettes at det oppnås en akseptabel utbyggingsavtale med grunneier. Utbyggingsavtale og finansieringsplan legges frem til politisk behandling

6 TJENESTEUTVALGET Hilde Høygilt H og Gunnar Høygilt H erklærte seg inhabile og ba om Tjenesteutvalgets vurdering, og fratrådte møte - 9 medlemmer Varamedlemmene Olav Vehusheia H og Knut Suggelia H tiltrådte møte - 11 medlemmer. Tjenesteutvalget erklærte Hilde Høygilt H innhabil, jf forvaltningslovens 6a og Gunnar Høygilt H inhabil, jf jfvl 6 første avsnitt c), enstemmig 11 stemmer. Rådgiver Kåre Egil Nerbø orienterte fra Asplan Viaks rapport om tomtevurdering. Forslag fra Ap v/anders Christiansen: Tjenesteutvalget innstiller overfor Kommunestyret på Homlegardsheia til ny tomt for kommunal barnehage på Herefoss. Avstemming: 8 stemmer for utvalgets forslag til vedtak mot 3 stemmer for Aps forslag. Tjen-048/10 Vedtak: Tjenesteutvalget legger i hovedsak utredningen fra Asplan Viak AS til grunn for valg av tomt. Tjenesteutvalget innstiller overfor Kommunestyret på Krossmyr som tomt for barnehage på Herefoss. Det forutsettes at det oppnås en akseptabel utbyggingsavtale med grunneier. Utbyggingsavtale og finansieringsplan legges frem til politisk behandling. Hilde Høygilt H og Gunnar Høygilt H erklærte seg inhabile i saken 050 og 051, og ba om Kommunestyrets vurdering, og fratrådte møte - 25 medlemmer Kommunestyret erklærte Hilde Høygilt H innhabil, jf forvaltningslovens 6a og Gunnar Høygilt H inhabil, jf jfvl 6 første avsnitt c), enstemmig 25 stemmer Varamedlemmene Tanja Hole Flaa H og Jens Holm H tiltrådte møte - 27 medlemmer. Rådgiver Kåre Egil Nerbø orienterte og besvarte spørsmål Anders Christiansen fremmet Tjenesteutvalgets mindretallsvedtak: Tjenesteutvalget innstiller overfor Kommunestyret på Homlegardsheia til ny tomt for kommunal barnehage på Herefoss. Avstemming: 22 for Tjenesteutvalgets flertallsvedtak mot 5 stemmer for Aps forslag.

7 KS-050/10 VEDTAK: Kommunestyret legger i hovedsak utredningen fra Asplan Viak AS til grunn for valg av tomt. Kommunestyret innstiller på Krossmyr som tomt for barnehage på Herefoss. Det forutsettes at det oppnås en akseptabel utbyggingsavtale med grunneier. Utbyggingsavtale og finansieringsplan legges frem til politisk behandling. 051/10: Budsjettering og finansiering av kommunal barnehage i Natveitåsen Kommunestyret godkjenner anbudet fra Skanska Norge AS på kr ,- inkl. mva. Kommunestyrer ber administrasjonen inngå forhandlinger med Skanska Norge AS som total- entreprenør for oppføring av barnehage i Natveitåsen i samsvar med anbudet. De budsjetterte kostnadene på kr ,- dekkes av avsatt beløp i økonomiplanen på kr 22 mill. Resten av kostnaden på ca kr 3, 8 mill. innarbeides i økonomiplanen for Årlige finans- og driftskostnader innarbeides i økonomiplanen. Forslag fra Frp v/odd Gunnar Tveit: Saken utsettes, administrasjonen utreder kostnader for modulbygg til kommunestyrets møte 2. november. Avstemming: Utsettelsesforslaget falt med 21 mot 6 stemmer Administrasjonens forslag ble vedtatt med 26 mot 1 stemme. KS-051/10 VEDTAK: Kommunestyret godkjenner anbudet fra Skanska Norge AS på kr ,- inkl. mva. Kommunestyrer ber administrasjonen inngå forhandlinger med Skanska Norge AS som total- entreprenør for oppføring av barnehage i Natveitåsen i samsvar med anbudet. De budsjetterte kostnadene på kr ,- dekkes av avsatt beløp i økonomiplanen på kr 22 mill. Resten av kostnaden på ca kr 3, 8 mill. innarbeides i økonomiplanen for Årlige finans- og driftskostnader innarbeides i økonomiplanen. Varamedlemmene Tanja Hole Flaa H og Jens Holm H fratrådte møte - 25 medlemmer. Hilde Høygilt H og Gunnar Høygilt H tiltrådte møte igjen 27 medlemmer.

8 052/10: Endringer i selskapsavtalens 5 Formål, for Aust-Agder kulturhistoriske senter IKS Birkenes kommune vedtar slik endring i selskapsavtalen for Aust-Agder kulturhistoriske senter IKS: Følgende setning innarbeides i selskapsavtalens 5, 3.ledd Samarbeide med lokale og regionale institusjoner, lag og foreninger for å fremme institusjonens faglige målsettinger TJENESTEUTVALGET Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. Tjen-047/10 Vedtak: Birkenes kommune vedtar slik endring i selskapsavtalen for Aust-Agder kulturhistoriske senter IKS: Følgende setning innarbeides i selskapsavtalens 5, 3.ledd Samarbeide med lokale og regionale institusjoner, lag og foreninger for å fremme institusjonens faglige målsettinger Avstemming: Enstemmig, 27 stemmer. KS-052/10 VEDTAK: Birkenes kommune vedtar slik endring i selskapsavtalen for Aust-Agder kulturhistoriske senter IKS: Følgende setning innarbeides i selskapsavtalens 5, 3.ledd Samarbeide med lokale og regionale institusjoner, lag og foreninger for å fremme institusjonens faglige målsettinger. 053/10: Høringsuttalelse regional plan for Kristiansandsregionen Birkenes kommune vil berømme arbeidet med å utarbeide en Felles regionalplan for kommunene i Knutepunkt Sørlandet. Vi har følgende merknader til planen - ved rullering av Kommuneplan for Birkenes ser vi at området rundt Haugelia er et område som er godt egnet for fremtidig boligbygging. Vi har derfor avsatt et større område med krav om områderegulering her. Vi ber om at dette også hensyntas i regionalplan. - Ved etablering av ny E18 mellom Grimstad og Kristiansand har kjøremønsteret for folk fra Birkeland endret seg RV 402 brukes i mye større grad enn tidligere. Vi vil derfor påpeke at det er et sterkt behov for gang- og sykkelvei mellom Birkeland og Lillesand.

9 - Inntil et tilfredstillende busstilbud via RV 402 til Kristiansand og Sørlandsparken er etablert ønsker vi ikke å gjøre noe med busstilbudet via RV 41. TJENESTEUTVALGET Teknisk sjef orienterte om felles forslag til saksutredning for knutepunktkommunene, mottatt i dag, forslaget har ingen prinsipiell betydning for saken. Administrasjonen la frem endret ordlyd i første strekpunkt til : , ser vi i vårt arbeid med planen at området rundt. Forslag fra Høyre v/gunnar Høygilt: Det må arbeides for et godt busstilbud både mot Lillesand (RV 402) og mot Kristiansand (Rv 41). Administrasjonen sluttet seg til forslaget. Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer med administrasjonens endring og Høyres forslag. Tjen-040/10 Vedtak: Birkenes kommune vil berømme arbeidet med å utarbeide en Felles regionalplan for kommunene i Knutepunkt Sørlandet. Vi har følgende merknader til planen - ved rullering av Kommuneplan for Birkenes ser vi at området rundt Haugelia er et område som er godt egnet for fremtidig boligbygging. Vi har derfor avsatt et større område med krav om områderegulering her. Vi ber om at dette også hensyntas i regionalplan. - Ved etablering av ny E18 mellom Grimstad og Kristiansand har kjøremønsteret for folk fra Birkeland endret seg RV 402 brukes i mye større grad enn tidligere. Vi vil derfor påpeke at det er et sterkt behov for gang- og sykkelvei mellom Birkeland og Lillesand. - Det må arbeides for et godt busstilbud både mot Lillesand (RV 402) og mot Kristiansand (Rv 41). PLANUTVALGET Teknisk sjef orienterte om felles forslag til saksutredning for knutepunktkommunene, mottatt forslaget har ingen prinsipiell betydning for saken. Varaordfører Arild Windsland fremmet Tjenesteutvalgets forslag til vedtak. Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer.

10 PL-062/10 Vedtak: Birkenes kommune vil berømme arbeidet med å utarbeide en Felles regionalplan for kommunene i Knutepunkt Sørlandet. Vi har følgende merknader til planen - ved rullering av Kommuneplan for Birkenes ser vi i vårt arbeid med planen at området rundt Haugelia er et område som er godt egnet for fremtidig boligbygging. Vi har derfor avsatt et større område med krav om områderegulering her. Vi ber om at dette også hensyntas i regionalplan. - Ved etablering av ny E18 mellom Grimstad og Kristiansand har kjøremønsteret for folk fra Birkeland endret seg RV 402 brukes i mye større grad enn tidligere. Vi vil derfor påpeke at det er et sterkt behov for gang- og sykkelvei mellom Birkeland og Lillesand. - Det må arbeides for et godt busstilbud både mot Lillesand (RV 402) og mot Kristiansand (Rv 41). Ordfører informerte at riktig betegnelse på vegnr 402 og 41 er FV Avstemming: Enstemmig, 27 stemmer. KS-053/10 VEDTAK: Birkenes kommune vil berømme arbeidet med å utarbeide en Felles regionalplan for kommunene i Knutepunkt Sørlandet. Vi har følgende merknader til planen - ved rullering av Kommuneplan for Birkenes ser vi i vårt arbeid med planen at området rundt Haugelia er et område som er godt egnet for fremtidig boligbygging. Vi har derfor avsatt et større område med krav om områderegulering her. Vi ber om at dette også hensyntas i regionalplan. - Ved etablering av ny E18 mellom Grimstad og Kristiansand har kjøremønsteret for folk fra Birkeland endret seg FV 402 brukes i mye større grad enn tidligere. Vi vil derfor påpeke at det er et sterkt behov for gang- og sykkelvei mellom Birkeland og Lillesand. - Det må arbeides for et godt busstilbud både mot Lillesand (FV 402) og mot Kristiansand (FV 41). 054/10: Høringsuttalelse regional delplan for senterstruktur og handel Birkenes kommune har følgende innspill til Aust-Agder Fylkeskommunes høringsutkast til regional delplan for senterstruktur og handel. Herefoss og Engesland bør defineres som lokal sentre under punkt 4 senterstruktur. For Lokalsentre under punkt 7, ber vi om at følgende setning strykes: o Disse skal kunne inneholde handels- og tjenestetilbud som maksimalt er dimensjonert for å dekke lokalmiljøets behov.

11 Vi ser at behovet for å etablere forretninger over m2 i et lokalsenter normalt er svært lite. Det bør likevel være en åpning for å finne en egen nisje/forretning som dekker mer enn lokalmiljøets behov, for de som ønsker og klarer dette. I ny kommuneplan for Birkenes legger Birkenes kommune opp til å videreføre området som er regulert til sentrumsformål på Birkeland slik det foreligger i gjeldende plan. TJENESTEUTVALGET Teknisk sjef orienterte og besvarte spørsmål. Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. Tjen-039/10 Vedtak: Birkenes kommune har følgende innspill til Aust-Agder Fylkeskommunes høringsutkast til regional delplan for senterstruktur og handel. Herefoss og Engesland bør defineres som lokal sentre under punkt 4 senterstruktur. For Lokalsentre under punkt 7, ber vi om at følgende setning strykes: o Disse skal kunne inneholde handels- og tjenestetilbud som maksimalt er dimensjonert for å dekke lokalmiljøets behov. Vi ser at behovet for å etablere forretninger over m2 i et lokalsenter normalt er svært lite. Det bør likevel være en åpning for å finne en egen nisje/forretning som dekker mer enn lokalmiljøets behov, for de som ønsker og klarer dette. I ny kommuneplan for Birkenes legger Birkenes kommune opp til å videreføre området som er regulert til sentrumsformål på Birkeland slik det foreligger i gjeldende plan. PLANUTVALGET Teknisk sjef orienterte og besvarte spørsmål. Avstemming: Enstemmig 11 stemmer. PL-063/10 Vedtak: Birkenes kommune har følgende innspill til Aust-Agder Fylkeskommunes høringsutkast til regional delplan for senterstruktur og handel.

12 Herefoss og Engesland bør defineres som lokal sentre under punkt 4 senterstruktur. For Lokalsentre under punkt 7, ber vi om at følgende setning strykes: o Disse skal kunne inneholde handels- og tjenestetilbud som maksimalt er dimensjonert for å dekke lokalmiljøets behov. Vi ser at behovet for å etablere forretninger over m2 i et lokalsenter normalt er svært lite. Det bør likevel være en åpning for å finne en egen nisje/forretning som dekker mer enn lokalmiljøets behov, for de som ønsker og klarer dette. I ny kommuneplan for Birkenes legger Birkenes kommune opp til å videreføre området som er regulert til sentrumsformål på Birkeland slik det foreligger i gjeldende plan. Teknisk sjef orienterte og besvarte spørsmål. Avstemming: Enstemmig, 27 stemmer. KS-054/10 VEDTAK: Birkenes kommune har følgende innspill til Aust-Agder Fylkeskommunes høringsutkast til regional delplan for senterstruktur og handel. Herefoss og Engesland bør defineres som lokal sentre under punkt 4 senterstruktur. For Lokalsentre under punkt 7, ber vi om at følgende setning strykes: o Disse skal kunne inneholde handels- og tjenestetilbud som maksimalt er dimensjonert for å dekke lokalmiljøets behov. Vi ser at behovet for å etablere forretninger over m2 i et lokalsenter normalt er svært lite. Det bør likevel være en åpning for å finne en egen nisje/forretning som dekker mer enn lokalmiljøets behov, for de som ønsker og klarer dette. I ny kommuneplan for Birkenes legger Birkenes kommune opp til å videreføre området som er regulert til sentrumsformål på Birkeland slik det foreligger i gjeldende plan. 055/10: Høringsuttalelse - konsesjon for Flateland kraftverk Dersom det gis konsesjon for Flateland kraftverk, mener Birkenes kommune at følgende områder bør sikres/ha fokus: Ved utbygging av kraftverket må minstevannføringen i hele den berørte strekning bli sikret på 230 l/s i hele året. Minstevannsføring i Tverråna må sikres.

13 Tippene må etableres i strandsone ved Tovdalsvassdraget for å unngå utvasking og erosjon i tippmassene. Foreslått avbøtende tiltak må gjennomføres. Det må sikres at utbygging vil ha lite/ingen innvirkning på det biologiske mangfoldet i Hovlandsdalsåna og Tverråna. Ny kraftlinje på Flateland. TJENESTEUTVALGET Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. Tjen-051/10 Vedtak: Dersom det gis konsesjon for Flateland kraftverk, mener Birkenes kommune at følgende områder bør sikres/ha fokus: Ved utbygging av kraftverket må minstevannføringen i hele den berørte strekning bli sikret på 230 l/s i hele året. Minstevannsføring i Tverråna må sikres. Tippene må etableres i strandsone ved Tovdalsvassdraget for å unngå utvasking og erosjon i tippmassene. Foreslått avbøtende tiltak må gjennomføres. Det må sikres at utbygging vil ha lite/ingen innvirkning på det biologiske mangfoldet i Hovlandsdalsåna og Tverråna. Ny kraftlinje på Flateland PLANUTVALGET Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. PL-065/10 Vedtak: Dersom det gis konsesjon for Flateland kraftverk, mener Birkenes kommune at følgende områder bør sikres/ha fokus: Ved utbygging av kraftverket må minstevannføringen i hele den berørte strekning bli sikret på 230 l/s i hele året. Minstevannsføring i Tverråna må sikres. Tippene må etableres i strandsone ved Tovdalsvassdraget for å unngå utvasking og erosjon i tippmassene. Foreslått avbøtende tiltak må gjennomføres. Det må sikres at utbygging vil ha lite/ingen innvirkning på det biologiske mangfoldet i Hovlandsdalsåna og Tverråna. Ny kraftlinje på Flateland

14 Sigmund Aune Frp erklærte seg inhabil og ba om Kommunestyrets vurdering, og fratrådte møte - 26 medlemmer Kommunestyret erklærte Sigmund Aune Frp innhabil, jf forvaltningslovens 6a enstemmig 26 stemmer Avstemming: Enstemmig, 26 stemmer. KS-055/10 VEDTAK: Dersom det gis konsesjon for Flateland kraftverk, mener Birkenes kommune at følgende områder bør sikres/ha fokus: Ved utbygging av kraftverket må minstevannføringen i hele den berørte strekning bli sikret på 230 l/s i hele året. Minstevannsføring i Tverråna må sikres. Tippene må etableres i strandsone ved Tovdalsvassdraget for å unngå utvasking og erosjon i tippmassene. Foreslått avbøtende tiltak må gjennomføres. Det må sikres at utbygging vil ha lite/ingen innvirkning på det biologiske mangfoldet i Hovlandsdalsåna og Tverråna. Ny kraftlinje på Flateland Sigmund Aune Frp tiltrådte møte - 27 medlemmer 056/10: Videredelegering av myndighet - forurensningsloven 7 Kommunestyret i Birkenes kommune delegerer fullmakt til Tjenesteutvalget til å fatte vedtak etter forurensningsloven 7 fjerde ledd og forurensningsloven 37 første og annet ledd. Vedtak som treffes kan påklages til Fylkesmannen. TJENESTEUTVALGET Avstemming: 8 stemmer for KrFs forslag mot 3 stemmer for administrasjonens forslag til vedtak. Tjen-046/10 Vedtak: Kommunestyret i Birkenes kommune delegerer fullmakt til administrasjonen til å fatte vedtak etter forurensningsloven 7 fjerde ledd og forurensningsloven 37 første og annet ledd. Vedtak som treffes kan påklages til Tjenesteutvalget. Rådmannen trakk administrasjonens forslag til vedtak. Avstemming: Enstemmig, 27 stemmer for Tjenesteutvalgets vedtak

15 KS-056/10 VEDTAK: Kommunestyret i Birkenes kommune delegerer fullmakt til administrasjonen til å fatte vedtak etter forurensningsloven 7 fjerde ledd og forurensningsloven 37 første og annet ledd. Vedtak som treffes kan påklages til Tjenesteutvalget. 057/10: Strategi Birkeland sentrum - Høyder og takvinkler Birkenes kommune tillater følgende byggehøyder i ny områdeplan Strøget: - 4 etasjer eller inntil 13,5 meter.nærmest Rv. 41 i området fra statoilbygget til og med dagens frikirkebygg. - Inntil 12 meter til mønet for Strøget sørover fra frikirken, samt hus i rekken innenfor ny gågate fra dagens grunn.. - Inntil 12 meter til mønet for hus på østsiden av Strøget, nærmest Rv. 41 TJENESTEUTVALGET Forslag fra leder Anne Kari Birkeland, KrF: Tjenesteutvalget vil tilrå at saken utsettes til en får forelagt et helhetlig forslag med illustrasjoner. Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. Tjen-052/10 Vedtak: Tjenesteutvalget vil tilrå at saken utsettes til en får forelagt et helhetlig forslag med illustrasjoner. PLANUTVALGET Sv v/inger E B Slågedal fremmet Tjenesteutvalgets forslag til vedtak. Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer for SVs forslag. PL-064/10 Vedtak: Planutvalget vil tilrå at saken utsettes til en får forelagt et helhetlig forslag med illustrasjoner. Administrasjonen trakk saken for nærmere utredning. KS-057/10 Vedtak: Saken ble trukket. 058/10: Godkjenning av nye vedtekter for Midt-Agder IUA Birkenes kommune slutter seg til de nye vedtektene for Midt-Agder UIA.

16 Avstemming: Enstemmig, 27 stemmer. KS-058/10 VEDTAK: Birkenes kommune slutter seg til de nye vedtektene for Midt-Agder UIA. 059/10: TV-aksjonen kommunalt bidrag Birkenes kommune bevilger et tilskudd på kr til årets TV-aksjon for Flyktninghjelpen. Beløpet utgiftsføres på ansvar 4303 art Forslag fra Frp v/odd Gunnar Tveit: Birkenes kommune vil bevilge kr til beboerne på Birkenes sykehjem og til de som får hjemmehjelp. Bevilgningen skal gå til god mat og tilstelninger for de eldre, eller utstyr og materiell til aktivitetssenteret Avstemming: Administrasjonens forslag 23 stemmer, mot 4 stemmer for Frps forslag. KS-059/10 VEDTAK: Birkenes kommune bevilger et tilskudd på kr til årets TV-aksjon for Flyktninghjelpen. Beløpet utgiftsføres på ansvar 4303 art /10: Søknad om salgsbevilling ifm eierskifte, Vegusdal Nærmat A. Med hjemmel i alkohollovens kap 3 gis Vegusdal Nærmat Org.nr salgsbevilling for alkohol gruppe 1, inntil 4,76 volumprosent, fra kl 08:00-20:00 mandag til fredag samt dagen før Kr. Himmelfartsdag og kl 08:00 18:00 dager før søn- og helligdager, i bevillingsperioden fram til B. Driftskonseptet er dagligvarebutikk.

17 C. Styrer godkjennes i.h.h.t. innsendte søknader. Styrer må ha bestått kunnskapsprøve etter alkoholloven før bevillingen kan utøves D. Vegusdal Nærmat gis fritak for stedfortreder i medhold av alkohollovens 1-7c E. Internkontrollsystem etter alkohollovens forskrift kap 8 skal være oppdatert og tilgjengelig for kontroll til enhver tid. F. Bevillingen må utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i bevillingsvedtaket, alkoholloven og bestemmelser gitt i medhold av denne, samt rusmiddelpolitisk handlingsplan til enhver tid er oppfylt, og for øvrig utøves på en forsvarlig måte. Avstemming: Administrasjonens forslag vedtas med 22 mot 5 stemmer. KS-060/10 VEDTAK: A. Med hjemmel i alkohollovens kap 3 gis Vegusdal Nærmat Org.nr salgsbevilling for alkohol gruppe 1, inntil 4,76 volumprosent, fra kl 08:00-20:00 mandag til fredag samt dagen før Kr. Himmelfartsdag og kl 08:00 18:00 dager før søn- og helligdager, i bevillingsperioden fram til G. Driftskonseptet er dagligvarebutikk. H. Styrer godkjennes i.h.h.t. innsendte søknader. Styrer må ha bestått kunnskapsprøve etter alkoholloven før bevillingen kan utøves I. Vegusdal Nærmat gis fritak for stedfortreder i medhold av alkohollovens 1-7c J. Internkontrollsystem etter alkohollovens forskrift kap 8 skal være oppdatert og tilgjengelig for kontroll til enhver tid. K. Bevillingen må utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i bevillingsvedtaket, alkoholloven og bestemmelser gitt i medhold av denne, samt rusmiddelpolitisk handlingsplan til enhver tid er oppfylt, og for øvrig utøves på en forsvarlig måte. 061/10: Valg av nytt medlem til Kontrollutvalg -varamedlemmer til Forliksråd og Klagenemnd eiendomsskatt byskattelovens 4 Valgnemndas forslag til vedtak: Anne Brit Myrvang velges til nytt medlem av Kontrollutvalget ut kommunestyreperioden. Til 2. varamedlem til forliksrådet velges 1. varamedlem til klagenemnd eiendomsskatt byskattelovens s 4 velges velges.

18 Forslag fra Høyre ved varaordfører A Windsland: Til 2. varamedlem til forliksrådet velges Oddvar Glidje og til 1. varamedlem til klagenemnd eiendomsskatt byskattelovens jf 4 velges Rolf Ådne Eikenes. Avstemming: Enstemmig, 27 stemmer for valgnemndas og Høyres forslag. KS-061/10 VEDTAK: Anne Brit Myrvang velges til nytt medlem av Kontrollutvalget ut kommunestyreperioden. Til 2. varamedlem til forliksrådet velges Oddvar Glidje 1. varamedlem til klagenemnd eiendomsskatt byskattelovens s 4 velges velges Rolf Ådne Eikenes. 062/10: Møtekalender 2011 Kommunestyret slutter seg til ordførerens forslag til møtekalender. Avstemming: Enstemmig, 27 stemmer. KS-062/10 VEDTAK: Kommunestyret slutter seg til ordførerens forslag til møtekalender. Eventuelt Geir Røstad, AP, orientere om hans frustrasjon vedr manglende postgang, som følge av endret mellomadresse i offentlige registre. Røstad ba administrasjonen innstendig om å ordne opp i dette. Rådmannen lovte å gi saken 1. prioritet. Etter at møte var hevet gratulerte Ordfører Arild Espegren Hilde Høygilt med vel overstått 50 årsdag og overrakte blomster. Birkeland, Kari K Birkeland formannskapssekretær