Begrepsarbeid i SIRIUSprosjektet

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Begrepsarbeid i SIRIUSprosjektet"

Emma Askeland
5 år siden
Visninger:

1 Begrepsarbeid i SIRIUSprosjektet Difis seminar om begrepskoordinering, 9. april 2019 Einar Sexe, Seniorrådgiver Juridisk stab i Informasjonsforvaltning Veronika H.-Høgberg, Informasjonsarkitekt i Informasjonsforvaltning

2 Agenda 1. Litt om SIRIUS-prosjektet 2. Begrepsarbeidsprosessen i SIRIUS-prosjektet 3. Hva har vi lært

3 1. Litt om SIRIUS-prosjektet

4 SIRIUS-prosjektet Til: Fra:

5 Utgangspunkt

6 24. april 2019

7 2. Begrepsarbeidsprosessen

Formålet med en metadataløsning er å bidra til

8 Utgangspunkt: forankring i Prop. 1 S fra FIN I regjeringens arbeid med fornying og forenkling av offentlig sektor står gjenbruk og elektronisk samhandling sentralt Formålet med en metadataløsning er å bidra til at offentlige virksomheter har ensartede data og begrepsdefinisjoner

9 Copyright: Termlosen Grunnlag: skille mellom betydning, term(er) og forekomster

10 Roller, ansvar, kompetanser Kompetanser: juss, fag/saksbehandling, språk, IT-utviklere hhv. de som bruker språket Begrepseier: t.o.m. 2018: Skattedirektoratet, Rettsavdelingen, Seksjon for rettsutvikling f.o.m. 2019: Divisjon for informasjonsforvaltning Interessenter: funksjonelle arkitekter, brukskvalitet, SSB, Datavarehus Faste team

11 Involverte teams Team Medlemmer Oppgave Forretningsteam forretningsutvikler fagansvarlig informasjonsarkitekt Begrepsarbeidsgruppe jurist skjemakoordinator informasjonsarkitekt spesifikke fageksperter (tema-avhengig) utarbeide oversikt over hvilke temaer som det skal jobbes med avgrense temaer seg imellom (begrepsmodeller) kartlegge tilstøtende temaområder korrigere og justere begrepsmodeller navngi og definere begreper justere begreper og modeller ift faktisk bruk

12 Grunnlagsdataordn ing for pass og stell av barn Foreldrefradrag Avgrense tema, sette begreper i sammenheng og se etter tilstøtende tema-områder Personlig skattepliktig kan ha kan ha Kostnader for merkjøring for å bringe og hente barn Oppholdskostnader verd pass og stell av barn inngår i inngår i Kostnader for pass og stell av barn påvirker Foreldrefradrag omfatter opplysninger om Oppgave over barnepass

13 Bli enig om term og definisjon

14 Se på bruken og tilpass begrepsbeskrivelsen

15 Publiser begrepet og gi mulighet for tilbakemeldinger Per i dag ca 1260 begreper for den nye skattemeldingen

16 Arbeidssteg 1. Kartlegg temaer 2. Beskriv hvert tema (begrepsmodell) 3. For hvert tema: definer begreper og få dem godkjent 5. Publiser begreper (og modeller) 4. Ta i bruk begreper og begrepsmodeller; juster ved behov

17 3. Hva har vi lært?

18 Suksessfaktorer (1/2) knytte seg til pågående prosjekter som tvinger frem tydelig språk f eks datautveksling, dokumentasjon som skal gjenbrukes mange steder m.fl. bygge kultur for tydelig språkbruk derifra få begrepsarbeid inn i prosjektmetodikken skape språkbevissthet vha brukertesting av GUI, brev etc. finne seg allierte: bygge på fagressurser som har en følelse for språkets betydning allerede og utvide derifra bygge på eksisterende tillit og personlige relasjoner

19 Suksessfaktorer (2/2) jobbe temabasert (ikke flate lister av usammenhengende begreper) være realistisk: ikke nødvendigvis ett felles vokabular koordinering kan også være å stadfeste at «her har vi 2 ulike definisjoner av samme term, og dette er av de og de grunner helt ok» tillate «kontrollert variasjon»: F eks ett begrep kan ha et faglig korrekt navn og et klarspråk-navn men du må ha styring på hva som hører til hva tilgjengeliggjør begrepene for hele organisasjonen ha «lav-terskel-tilbud» for å komme med tilbakemeldinger / korrigeringer

20 Hindringer Omorganiseringer bryter opp etablerte relasjoner mange stier må gås opp på nytt Systemutvikling skjer «for agilt»: for lite tid før utviklingen starter - begrepsarbeid tar tid samtidig gir implementering (bruk av språket) viktig input til begrepsteamet vanskelig balansegang

21 Takk!

Like dokumenter

Semantikk og Informasjonsarkitektur. Geir Myrind, SITS Planlegging Arkitektur

Semantikk og Informasjonsarkitektur i Skatteetaten Geir Myrind, SITS Planlegging Arkitektur Enraged cow injures farmer with axe Bakgrunn og tildeling for prosjektet I regjeringens arbeid med fornying