SYMPOSIET Oppsummering av gruppesamtalene

Transkript

1 Omtrent like uttalelser er slått sammen. SYMPOSIET 03 Oppsummering av gruppesamtalene Kasserer utgår i sin helhet som embede, da den ikke lenger har noen viktig funksjon. Hvis Kassererembedet ikke har innhold, bør det fjernes. Web-ansvarlig (Nytt embede med nytt innhold, erstatter kasserer) Velg en ung søster/bror som får ansvar for alt som skal legges ut på logens internettside. Web ansvarlig (det finnes i dag Web-ansvarlig i de fleste loger men jobben får ikke status uten arbeidsoppgaver som blir tildelt gjennom et embede. Ha ansvar for opplegg / kurs som internt tillyses i logen fra OM Ha ansvar for meddelelser/avis på internett til logens medlemmer i samarbeid med OM. Minne om logemøter og øvelser. Gjennomføre/oppdatere logens Handlingsprogram i samarbeid med OM og Eks.OM Det er sikker flere oppgaver som nå flyter rundt i en travel tid for sekretær og OM. Men dette kunne være en fin innfallsvinkel til å se om noen egner seg til for eksempel sekretærembedet Kapellan bør bli valgt embede. Dette stiller nye og større krav til Kapellan sin kompetanse og integritet Det settes større krav til stolen. Ikke bare en honorær plass til en som OM/nominasjon tenker kanskje skulle få den som hvile-stol. Kapellan bør få møterett i embedskollegiet Ansvar for Kapellan: Egenansvar for etisk post Belærende rolle Religions informasjon Drive en etisk sirkel Utvide og vektlegge Etisk post, gi innspill til videre diskusjoner Bør få ansvar for minnetalen under logemøtet for avdøde brødre/søstre Velkomsttale for ny brødre/søstre CM bør bli valgt embede CM plukkes ut tidligere enn I dag og får dermed mulighet til å forberede seg. CM og Kapellan må gjerne bli valgembeder, men det må ikke medføre at de får administrative funksjoner. De må derimot få mer tid til å arbeide med det rituelle.,4,5,5 Gruppe,4,7,,9,0,,3,4,5 5,9 4,5,7,0,3,4,5

2 Inspektør bør bli valgt embede Spørsmål om CM som utnevnt embede eller valgt? Så lenge vi har den valgprosess at det kan være benkeforslag på medlemmer som kanskje ikke kan løse den viktige rollen CM har for logens seremoni og disse blir valgt som resultat av et benkeforslaget så kan resultatet bli at rollefordelingen mellom OM og CM bli ødeleggende for seremonien. Har OM utvalgt en CM, så er det hennes ekstra personlige ansvar at samarbeidet skal fungerer til logens beste. Hvis en valgt CM ikke utfører seremonien til OM og logens beste, så blir det gnisninger som kan skape uro i logen. CM er i de senere år blitt tilført flere oppgaver. CM er medlem av kollegiet og ansvarlig for spillene og er av den grunn meget vel ansett. At man nå kan gå videre til UM etter perioder som CM er det flere som reagerer på logens forretningsmessige drift har man ikke fått innblikk i som for eksempel sekretær og skattmester eksempler på at CM ikke trenger være en god organisator i ledelse. Utnevnelse av søstre/brødre til CM bør være unge av år da de er det første en ny kandidat møter i logen. Gruppen enstemmig men en bror ville ha valg av CM. 7 Embedsmenn: Søster/bror må kunne gi signal til nominasjonsnemnden om han/hun ønsker et embede Lempe på hvor lang tid det skal gå før bror/søster kan bli UM (Dvs. muligheten til å bli UM uten at en har hatt et valgembede) Valgte emb.menn bør være sikret en fast vikar Det ble også fremmet ønske om faste stedfortredere slik man har i Sverige. Vi må slippe de yngre til før de går lei pga manglende utfordringer. 5 0 Valgte og utnevnte embeder. Det må være et bærende prinsipp at alle embeder må ha en klart definert funksjon og faktisk innhold. I logen er det nå to grunnfunksjoner: den administrative og den rituelle Det er også etter hvert kommet en ny grunnfunksjon i logene, nemlig den pedagogiske og opplærende. Vi trengte kanskje et embedet som logen educatør, jfr. «to educate the orphans». Ettermøte: fokusere på gode og innholdsrike foredrag. Grupper i logen oppnevnes for å ta ansvar for innhold i ettermøtene (flere grupper, flere blir involvert i logearbeidet. Etiketten må følges. Invitere ungdomsorganisasjoner, eks. russepresident, ungdom i Røde Kors til å holde foredrag Ettermøter må ha et innhold både som tradisjonsbærer med kollektive. Aktiviteter som felles sang, og med variert innhold av oppdragende, kunnskapsgivende og underholdende karakter. Gruppearbeid, quiz og liknende som skaper aktivitet blant alle medlemmene er viktig. Passive måltider og underholdning bør unngås. 4,5,,3

3 Klikkdannelse: Kollegiet og de utnevnte embedsmenn bør spre seg og sette seg sammen med forskjellige medlemmer på møtene (både før og etter møtet inne i logesalen). Unngå klikkdannelser (f.eks. ved trekking av bordplassering). Friere plassering ved taffelet - arbeidsmøter,4,6, 3 Unge medlemmer bør bli invitert til å gi sitt syn i ulike av logens nemnder Nye medlemmer må bli sett og tildelt oppgaver i logen Ikke bruke de nyeste (yngste)søstrene/brødrene i privatnemnda hvis de ikke ønsker det selv Finne ut hva de yngre interesserer seg for. Gjerne på spørsmål fra Styrkelse og Ekspansjon ved gjennomgang av Utviklingsprogrammet Det kan holdes en yngre søstres aften, jfr. Eks OM aften Logens styrkelse og ekspansjon må lage en handlingsplan som gjennom utviklingsprogrammet gir tillit til de unge. I tillegg til fadder: Det er to 3.grads søstre som skal ta seg av en ny søster. De er med henne inn, spiser sammen med henne, trekker henne inn i fellesskapet. Noen loger praktiserer dette med hell! Mentor + fadder Fadderne må være spesielt oppmerksom på sine fadderbarn Alle betaler kontingent, men de unge vet ikke hva pengene går til. Tilstede i bevilgningssaker uten stemmerett? Noen må følge opp faddere. Vi ser at dette er en sak for Styrkelse & Ekspensjon Yngre medlemmer må gis oppgaver av en slik art at de vokser Ordensmessig på det. Det er ikke gitt at de gjør det ved å havne i serveringsoppgaver. Privatnevnder og Selskapskomiteer kan sammensettes også med eldre medlemmer som har tid til å møte tidligere enn de øvrige. Gi unge medlemmer ansvar for ettermøter De eldre medlemmene bør bli flinkere til ta kontakt med de yngste dette for å få de integrert i logen. Etablere OF ungdomsforening UMs assistenter spesielt ansvar for gjester og yngre brødre Kritikk tas opp på tomannshånd,5,,5 5,6, 7 6 7, 3 9, ,,5 3 5

4 Bedre synliggjøring av Ordenen Ordensmedlemmer bør ut i andre lag og foreninger med informasjon om Ordenen for å gjøre OF bedre kjent og attraktiv Leserinnlegg i avisene (godkjent av SS) Gjøre noe med hjemmesiden jfr. Svenskene, som har et skjema der potensielle medlemmer kan ta kontakt /søke,,5, 6, 7,,,4,5 Hjemmesiden må gjøres mer interessant for utenforstående, potensielle medlemmer, - i dag er hjemmesiden laget med tanke på allerede eksisterende medlemmer og dette gir ikke videre rekruttering. Nettsiden må gi stedsnavn med det samme den kommer opp på skjermen slik at utenforstående med en gang kan «klikke» seg inn på sitt hjemsted og finne eventuell loge der. Synliggjøring fra sentralt hold gir likhet Siriusprogrammet og Malawi-prosjektet medvirker til synliggjøring viktig! 5,,5 Synligheten i samfunnet må være i dypt samsvar med troverdigheten. Derfor bær synligheten knyttes til det at vi er en verdibærer, og ikke til våre mer uforståelige særtrekk som kun har intern verdi. Profilering og merkevarebygging må bygge på profesjonelle vurderinger. Våre historiske linjer og tradisjoner kan presenteres langt senere. Merkevarebyggingen med presentasjon må være aktuell og fengende. Brosjyrene må fornyes Synliggjøre og vektlegge mer sosialt arbeid. Bruke profesjonelle i utformingen av presentasjoner Formidle til potensielle nye medlemmer at vi vektlegger etiske og sosiale verdier UNP Bra tilbakemeldinger. Bør brukes mer Odd Fellow Fanen i Borgertoget 7. mai. Trondheim Muligheter for profilering: Reklamesnutter TV Bruke lokalradio aktivt Avertere Plakater Åpent hus Åpne arrangementer Stands Delta i løp, marsjer, skirenn ol

5 Ledelsesprogram: utvikling av medlemmer til fremtidige ledelsesverv i logen og med hovedmålsetting mot OM embede. Medlemmer i logen kan melde seg på (gjerne studiegrupper, kollokviegrupper Lokale samlinger Det ble foreslått en Lands- OM- forening. Landets OM møtes en gang i perioden sammen med DSS og Storlogens embedsmenn. «Bygge OM» på alle tenkelige måter Besøk og samarbeid mellom loger Også de yngste må få opplæring i presentasjonsteknikk si noe i en forsamling Det siste punktet jeg tar med meg er en personlig betraktning som jeg har konkludert med I forhold til symposiet og gruppesamtalene. Jeg tror at OM og embedskollegiet bør drilles mer på at det er de som styrer logen og bestemmer hvordan de vil gjøre det. Ikke på tvers av ritualer og det som er fast, men de bør vite om, og læres opp I at de står relativt fritt. Det var en kommentar om at yngre rebekkasøstre melder seg ut pga musikken og musikken kunne være tung og dyster. Dette var basert på et det var den musikken som er valgt fra Storlogen som gjelder og ikke prøv deg på noe annet. Gruppen konkluderte med at OM fritt skulle få lov til å gjøre som hun ville, om det så var å gjøre noe under til beste for Logen I denne sammenheng. Det var sterke krefter internt som hindret mye annet, og hun følte ikke at hun hadde mulighet til å gjøre noe annet enn å følge det som var "vanlig" og bestemt av logens "eldre-råd". Med en bevisstgjøring om at OM er ansvarlig for logens virke og hva det innebærer, men samtidig gir av muligheter så vil man kanskje få mer fremtidsrettede møter. Presiserer igjen at det ikke skal endres ritualer e.l. Logemøtene Forretningsorden forenkles Frimodige ytringer i logesalen etter at logen er lukket, der UM overtar ledelsen i logesalen OM har på sin daglige agenda rekruttering under Det beste for logen Før de valgte og utnevnte Embedsmennene går ut av loge salen bør de ha en evaluering av møtets innhold i salen, og EK bør kontinuerlig ha rutiner for å evaluere logens drift mht til formøter, logemøter og ettermøter. La det bli slutt med å lese referater inne i loge salen. Referater kan EK behandle, og godkjente/signerte referater av OM og sekretær kan ligge fremme til innsyn av alle som ønsker det. Større engasjement fra medlemmene Sende invitasjon før alle møter (mail) Ved gradspill leses historikken opp før spillet starter. Er vi snart der at historikken må gjøres kjent for den(de) som skal ha graden. Ord som ikke står i ordboka, bør byttes ut 4, 5, 7,,

6 Hvilke trusler står vi overfor? Administrasjonen er for tung. Tidsfrister ofte for korte. Gjennomsnittsalderen. Generell organisasjonsflukt. Hva vi må ta med oss videre? Alt rituelt arbeid, dvs. Ritualene. Kleskodene. Etikk. De gamle Veteranene og Eksene. Utsagnene: Slik har vi alltid gjort og Slik har vi aldri gjort. Ikke alle lever som de lærer. Den Gyldne Leveregel, dette er veldig ofte glemte ord. (Spør noen av de gamle : Hvordan lyder den første setningen Kapellanene sier underåpningen av et logemøte? Mange forblir stumme. (egen erfaring) Hvordan kan vi bruke Eks.OM kompetanse etter at de er ferdig med sin oppgave føler seg på sidelinjen i min tid et resultat av at Eks.OM virkelig føler seg overflødig og lite brukt. Hvordan kan vi endre dette? 6 5,6 6 Andre nevnder: Innlegg fra nevndene mye oftere enn i dag. Nominasjonsnevnden setter seg grundig inn i medlemmenes kompetanse, interesser og ikke minst deres evne til å være medmenneskelige. Kun de best kvalifiserte blir forespurt, det må ikke være noen selvfølge at det er min tur. Noen er sikkert meget kompetente, men blir aldri spurt. Mens andre ønsker å høre sin egen stemme og bruker albuer. Kan nominasjonsprosessen moderniseres med mer åpenhet?. Krav om oppmøte til medlemmene i nevnden. Ja, sågar kurse nevnden. Kanskje burde nevnden få som arbeidsoppgave å se de unge 0år frem i tid? Hvis vi mener noe med at de unge skal frem i lyset, så er nom.nevnden den første som kan hjelpe til med det gjennom sine forslag. Gruppen fikk flere innlegg som viser at logene ikke alltid arbeider riktig i sammensetningen av nevnden og heller ikke ser på hvor viktig det er å se fremover i tid. Kanskje noen medlemmer av nevnden bør sitte i 4 år for å få kontinuitet og gjennom det vet hva forrige nevnd har ment med sine forslag. Her ble loger nevnt som tenker frem i tid som gode eksempler. Spørreundersøkelsen svar fra de unge. Diskutert at spørreundersøkelsen må opp som orientering/diskusjon i logens ettermøter. Det er vi eldre som må endre de punktene som ble trukket frem. Det gjelder alle medlemmer utansett om man er fadder eller ikke. Her gjelder en kollektiv innsats for trivsel og tilstedeværelse i logen. Etikk. Søstrene i gruppen veldig opptatt av å få større fokus på etikk i vår organisasjon Det er for lite etisk innhold i form av foredrag både inne i logen og i klubblokalet 6 4

7 Nominasjonsnevden. Krav om oppmøte til medlemmene i nevnden. Ja, sågar kurse nevnden. Kanskje burde nevnden få som arbeidsoppgave å se de unge 0år frem i tid? Hvis vi mener noe med at de unge skal frem i lyset, så er nom.nevnden den første som kan hjelpe til med det gjennom sine forslag. Gruppen fikk flere innlegg som viser at logene ikke alltid arbeider riktig i sammensetningen av nevnden og heller ikke ser på hvor viktig det er å se fremover i tid. Kanskje noen medlemmer av nevnden bør sitte i 4 år for å få kontinuitet og gjennom det vet hva forrige nevnd har ment med sine forslag. Her ble loger nevnt som tenker frem i tid som gode eksempler. Utviklingsprogrammet: Utviklingsprogrammet kommer ikke frem til eldre medlemmer hvorfor? Leiren: 7 Delte meninger om vår nye inn- og utmarsj. Imidlertid var det sammstemmighet om at vi trenger en fornyelse i Leiren, og alle ga uttrykk for håp om at tiden ville arbeide for videre godkjennelse av endringene. (med visse tilpasninger) Et sterkt ønsker (spesielt fra søstrene) om at Eks. HM/HP fikk sine faste plasser i leiren, og at de på den måten ville føle en verdighet/takknemlighet for det arbeidet som var nedlagt i Leiren.. Kanskje har YP rollen i leiren fått en helt annen vinkling, som vi ser logens kapellan burde hatt? Rekruttering: Sosialaften og info-møter viktig for rekruttering. Hvorfor får ikke medlemmene med sine egne døtre og sønner? Rekruttere gjennom jobb, familie og venners barn hvis en selv ikke har noen. Hvor godt en må kjenne aktuelle kandidater ble grundig debattert, og en kom fram til at de fleste av oss var for strenge. Rekruttering inn på møteplanen. Dette må i så fall tas inn som en påminnende formulering slik at det ikke blir oppfattet som mas. En formulering i OMs åpningsbelæring og våre felles plikter kunne være et egnet sted åringer som målgruppe 0 Bibelen: Dagens unge har liten kunnskap om innholdet i Bibelen. Vi tror dette har sammenhengen med interessen og forståelsen av innholdet av ritualene våre. Dagens skole nedprioriterer denne tilgangen til kunnskap. 3 Prosjekter. Samarbeide på tvers av loger 5

8