Hvorfor livssykluskostnader?

Transkript

1 LCC brukt i forbindelse med utarbeidelse av kontraktsspesifikasjoner - Hvilken erfaring har vi med bruken av LCC ved innkjøp? Hans Kristian Skjold, direktør marked & strategi Etablerer Nordens største innkjøpsmiljø Hvorfor livssykluskostnader? Ser vi hele bildet, teknisk og kommersielt? Lager Opplæring Miljø Vedlikehold Byttekost Kapital kostnader Driftskostnader Administrasjon Reservedeler Transport Energi Fremtidig fleksibilitet Avhending

2 Noen spørsmål: Hvordan beregnes og evalueres Livssykluskost? Hvordan kan vi vite at tallene i beregningene er riktige? Hva skal leverandørene ta ansvar for og garantere? Hvordan få Livssykluskost inn i kontrakten Hvordan skal dette følges opp gjennom investeringens levetid? Hvordan vil strategisk prising påvirke de virkelige kostnadene i investering og drift? Strategisk prising i forbindelse med livssykluskost En vare eller tjeneste fremstår som konkurransedyktig på evalueringstidspunktet Senere viser det seg at det tilkommer ekstrakostnader som ikke var med i evalueringen Ofte er dette resultatet av en bevisst strategi fra leverandørens side Fortjenesten ligger i tilleggsleveransene

3 Strategisk prising og effekt på inntjening i avtaleperioden Netto margin Målsatt margin Strategisk prising effektueres Effekt av strategisk prising høstes Kontraktsperiode Konkurransegjennomføring Konkurransegrunnlaget skal angi at tilbudet vil bli evaluert basert på Livssykluskost. I prisformat skal det oppgis hvilke element som skal prises (driftskostnader, vedlikeholdskostnader, service mv.) Modell for evaluering av livssykluskost må være utarbeidet før konkurransegrunnlaget sendes ut. Utfordring Kjøper legger inn forutsetninger som påvirker leverandørvalg

4 Eksempel: Diskonteringsrente for nåverdiberegning Kontantstrøm Tilbyder 1 Tilbyder 2 Tid Høy diskonteringsrente: Tilbyder 2 vinner Lav diskonteringsrente: Tilbyder 1 vinner Modellering av utfall Ved multivariable problemstillinger vil det være behov for å benytte et verktøy for å beregne sannsynligheten for ulike utfall Ett verktøy som kan benyttes i mange sammenhenger er Monte Carlo simulering. Ved hjelp av denne metoden kan en beregne sannsynligheten for ulike utfall, gitt verdier på ulike parametre. Metoden kan benyttes for å verifisere og kvalitetssikre leverandørvalg og beregne sannsynlige femtidige livssykluskostnader

5 Eksempler på strategisk prising 1. Forbruksmateriell 2. Lisenser 3. Reservedeler 4. Serviceavtaler 5. Oppgraderinger 6. Tilleggsordre og endringer 7. Endringer i plan 8. Endringer i behov 9. Fiktive flerkvaliteter 10. Indeksreguleringer 11. Valutaklausuler 12. Brukerforum 13. Overdekning 14. Forbehold og reservasjoner Ulike kontraktsstrategier Konvensjonell kontraktsmodell Relasjonskontrakt Alliansekontrakt Maksimer prosjektets livsløpsverdi Minimer prosjektets livssykluskostnader Minimer prosjektets investeringer Minimer kostnadene i hver kontrakt Laveste pris

6 Forutsetninger kan påvirke leverandørvalget Diskonteringsrente i livssykluskostnadsberegningen Fremtidige energikostnader (NOK/kWh; NOK/liter diesel) Lønnsutvikling Miljøkostnader Pris på driftsmidler (filter, forbruksmateriell osv) Forventet levetid og beregnet levetid Byggeperiode Andre parametere som leverandøren ikke kan påvirke bærer ansvaret for. og ikke Sensitivitetsanalyse må gjennomføres for å kvalitetssikre beslutning om leverandørvalg. Irrelevante garantier Garantier gis konsekvent med avgrensninger i varighet og omfang for å minimere risikoen for garantiutbetalinger. Omfang Full ytelsesgaranti Dekning av reservedeler nivå 1 Dekning av reservedeler nivå 2 Kurven representerer en sannsynlighet på mindre en x% for at garantitilfelle inntreffer Etc. Tid

7 Oppsummering Livssykluskost evaluering forutsetter bruk av tverrfaglig team i anskaffelsesprosessen I forespørsel må man sikre at tilbyder leverer tilbud som sikrer sammenlignbar Livssykluskost evaluering. Sørg for at spesifikasjon og krav til tilbud er utformet slik at du kan avsløre strategisk prising Hovedregel er at alle kostnadselement som ingår i analyse skal være garantert av leverandør. Risiko/følsomhetsanalyser gjennomføres for å få belyst Livssykluskost kost ved endrede forutsetninger. Sørg for å holde størst mulig kommersiell fleksibilitet i levetiden, det er klare grenser for hva du kan kontraktsfeste