INNKALLING TIL SAMEIERMØTE

Transkript

1 INNKALLING TIL SAMEIERMØTE Sameiermøte i Vardefjellet BK2 Trinn2 Sameie avholdes kl 18.30, sted Opplæringskontoret for Elektrofag Romerike, Måltrostveien 1 Lindeberg. Se vedlagt kart. (Vedlegg 1) TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av sekretær og to personer til å undertegne protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2014 Årsberetningen vedlagt. Anbefales godkjent. 3. ÅRSOPPGJØRET FOR 2014 Årsregnskapet for Anbefales godkjent 4. GODTGJØRELSER TIL TILLITSVALGTE Forslag til styrehonorar legges frem på møtet. 5. INNKOMNE FORSLAG A. Forslag om endring av vedtekter punkt 9.2 valg av styre. Se vedlegg 2 B. Forslag om presisering av vedtekter. Se vedlegg 3. Presiseringer i rødt. C. Forslag til vedtak. I forbindelse med oppussing av boenheter kan dette få innvirkning på bygningens konstruksjon, funksjon eller betydning for andre sameiere eller sameiets felles bygningsmasse/uteområdet. Styre skal varsels før slike arbeider igangsettes. D. Presisering av dyrehold i husordensregler. Se vedlegg 4 husordensregler 6. VALG AV TILLITSVALGTE På valg er Styremedlem Per Braathen og varamedlem Sissel Sætervik. A. Om forslag 5A blir vedtatt foreslås følgende tre nye medlemmer til utvidet styret som velges for to år: - Mette Hellem - Thomas Jømne - Martin Nemeth Kandidatene er på forhånd forespurt og positive til oppgaven. B. Valg av valgkomité for 1 år bestående av 2 medlemmer. Sameiet har ikke hatt valgkomite tidligere. Medlemmer velges inn på sameiermøte. Sted, Vardefjellet I styret for Sameiet Vardefjellet BK2 Trinn2 Morten Christiansen

2 Både seksjonseier og ektefelle/samboer kan møte på sameiermøtet, men bare én kan stemme for seksjonen. Leietager i boligseksjon har møte- og talerett, men ikke stemmerett. Seksjonseier som ikke selv kan være tilstede på sameiermøtet, kan møte ved fullmektig, jfr. Eierseksjonslovens 33. Fullmakten skal være skriftlig. Ektefelle/samboer som ikke selv er seksjonseier, bør medbringe fullmakt. Navneseddel eller fullmakt leveres i utfylt stand ved inngangen.

3 Sameie Vardefjellet BK 2 Trinn2 STYRETS ÅRSBERETNING TILLITSVALGTE Styret har i perioden bestått av: Styreleder Morten Christiansen (valgt for 2 år i 2014) Styremedlem Rolf Sjølli (valgt for 2 år i 2014) Styremedlem Per Braathen (valgt for 1 år i 2014) Varamedlemmer til styret: Steinar Mathiassen (valgt for 2 år i 2014) Sissel Sætervik (valgt for 1 år i 2014) 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsfører er BORI BBL. Revisor er statsautorisert revisor Svindal, Leidland, Myhrer & Co AS, Lillestrøm. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER A Sameiet Vardefjellet BK2 Trinn 2 ble stiftet Og har organisasjonsnummer Sameiet består av 49 boligseksjoner og fordelt på 4 bygninger med adressene Tyrihansvegen 27, 29, 31, 33, 35, 38, 40, 52, 44, 46, 48, 50, 52, 54, 56, 58, 60 og 62. Herrepervegen 1, 3,5,7 9, 11, 13, 15 og 17. Eiendommen har gnr 83 bnr 301 i Sørum kommune. B Sameiet er organisert etter de bestemmelser som følger av lov om eierseksjoner og har til formål å drive eiendommen i samråd med og til beste for seksjonseierne. C D Styret består av 0 kvinner og 3 menn. Styrets leder er mann og nestleder er mann. Sameiet følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte samt ved nyansettelser i sameiet. HMS / Ansatte / arbeidsmiljø Sameiet har ingen ansatte. Det jobbes med å få opp et internkontrollsystem for sameiet og en egen HMS-perm for oppfølging og dokumentasjon av tiltak i sameiet. Det jobbes med å utføre jevnlig inspeksjoner og vernerunder i bygningene og på eiendommen. På bakgrunn av overnevnte ønskes styret utvidet fra 3 til 6 styremedlemmer med spesialoppgaver for å dekke behovene. Videre jobbes det med å få på plass årlig kontroll av lekeplass og heis. Styret har valgt å ikke tegne serviceavtale for heis i denne

4

5

6 INFORMASJON OM SAMEIET VARDEFJELLET BK2 TRINN2 Sameiet Vardefjellet bk2 trinn2 ble stiftet Sameiets styre har kontor i Tyrihansvegen 27. Styret kan kontaktes på e-post morten@byggleder.no Vedtekter/regler Det er utarbeidet egne vedtekter og husordensregler for sameiet. Helse, miljø og sikkerhet (HMS) Sameiet er underlagt internkontrollforskriften av Forskriften pålegger sameiet å planlegge, gjennomføre og dokumentere alle nødvendige tiltak i forbindelse med helse, miljø og sikkerhet å gjøre i Sameiet. Den enkelte beboer har plikt til å foreta egenkontroll på elektrisk anlegg og brannvarslings-/brannslokkingsutstyr i boligen og til å varsle styret dersom det oppdages potensielt farlige forhold utenfor boligen. Styret ivaretar den øvrige internkontrollen, herunder brannvern, elektrisk fellesanlegg, lekeplasser og tekniske anlegg. Vaktmestertjeneste Sameiet har for tiden ingen vaktmester. Måking og gressklinpping utføres av Dag Økern. Renhold Firmaet (. ) er engasjert til å vaske fellesarealene. Parkering Sameiet har parkeringsplasser og garasjer under hus 1,2,3 og 5. Dette er også et eget parkeringshus og utvendig parkeringsplasser. En del av disse er merket med grønt. Disse plasser er for fribruk. Nøkler Nøkler til fellesanlegg kan kjøpes ved henvendelse til styret og må betales av den enkelte. Pris pr nøkkel kr 300 eks. evt. fakturagebyr fra Bori. Utleie Styret ber om å bli informert om leietakere i seksjonene, slik at det finnes en oversikt over hvem som bebor bygningen. Eier må sørge for at styre og forretningsfører har oppdatert kontaktinformasjon på både eier og beboer. Brannsikringsutstyr Lovverket krever at hver bolig skal være utstyrt med røykvarsler og brannslokningsutstyr, enten pulverapparat eller brannslange. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. Utstyret skal stå igjen i boligen ved flytting.

7 Kabel-TV Tjenesten(e) leveres av GET. Servicetelefon er betjent mellom kl. 09:00 22:00. Se for mer informasjon. Energimerking Energiattest er obligatorisk for alle boliger som skal selges eller leies ut. Attesten kan utarbeides av eier på Block Watne har Vedlikeholds historikk Type vedlikehold Årstall Ikke gjennomført vedlikehold i Vedlikehold utføres i henhold til Sameiets vedlikeholdsplan. Forsikringer Sameiets eiendommer, bygninger m.m er forsikret i If Skadeforsikring AS avtalenr: SP (552) Som hovedregel dekkes de fleste skader på bygningen, så sant skaden er plutselig og upåregnelig. Manglende vedlikehold er ikke en forsikringssak. «Totalforsikring for boligselskap» dekker følgeskade av utett våtrom, men selve våtrommet er eiers vedlikeholdsansvar. Forsikringen dekker bekjempelse av skadedyr og den enkelte eier kan ta kontakt direkte med Anticimex på , dersom det oppdages mus, rotter, kakerlakker, veps, maur, sølvkre eller lignende i boligen. Det er ikke egenandel på skadedyrbekjempelse. Styret blir kontaktet dersom det har oppstått skader på bygningen. Egenandel er for tiden kr 6.000,-. Forsikringen dekker ikke innbo og løsøre. Den enkelte andelseier bør selv tegne en innboforsikring. BORI samordner skademeldinger og melder forsikringsskadene til forsikringsselskapet. Ved skade i boligen benyttes skademeldingsskjema på Utenfor kontortid kan If skadeforsikrings vakttelefon benyttes.

8 RESULTAT NOTER RESULTAT 552 Sameiet Vardefjellet BK Trinn 552 Sameiet Vardefjellet BK 2 Trinn 2 Note Regnskap Inntekter 2014 Budsjett 2015 Innkrevde felleskostnader Andre inntekter Sum inntekter Kostnader Lønns- og personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenttjenester Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Andre driftskostnader Sum kostnader Driftsresultat Finansinntekter/-kostnader Renteinntekter Sum finansposter Årets resultat Udekket tap Sum disponering Sameiet Vardefjellet BK 2 Trinn 2

9

10 NOTER NOTER 552 Sameiet Vardefjellet BK 2 Trinn 2 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak. Note 1 - Innkrevde felleskostnader 2014 Felleskostnader Sum Note 2 - Andre inntekter 2014 Oppstartskapital Sum Note 3 - Lønns- og personalkostnader 2014 Sameiet har ingen ansatte. Sameiet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Note 4 - Godtgjørelse til styre og revisor 2014 Note 5 - Konsulenttjenester Sameiet Vardefjellet BK 2 Trinn 2

11 NOTER 552 Sameiet Vardefjellet BK 2 Trinn 2 Note 6 - Drift og vedlikehold NOTER Vedlikehold utvendige anlegg Vedlikehold garasjer Brannsikring Sum Note 7 - Energi/fyring 2014 Strøm Sum Note 8 - Andre driftskostnader 2014 Gressklipping Andre kontorkostnader Kabel-TV Bank- og kortgebyr, betalingsgebyr 422 Sum Note 9 - Opptjent egenkapital Tilført til/fra udekket tap fra årets resultat Udekket tap Sameiet Vardefjellet BK 2 Trinn 2

12 NOTER NOTER 552 Sameiet Vardefjellet BK 2 Trinn 2 Note 10 - Arbeidskapital 2014 B. Endring arbeidskapital Årets resultat B. Årets endringer arbeidskapital C. Arbeidskapital Omløpsmidler Kortsiktig gjeld = Arbeidskapital Sameiet Vardefjellet BK 2 Trinn 2

13

14

15

16 VEDLEGG 2 - FORSLAG TIL ENDRING AV VEDTEKTENE Endres fra: 9.2 Valg av styre Styret skal bestå av 3 medlemmer og 2 varamedlemmer. Styrets leder velges særskilt blant styrets medlemmer. Ved valgene anses den eller de kandidater som oppnår flest stemmer som valgt, selv om de ikke oppnår vanlig flertall av de avgitte stemmer. I forbindelse med valgene fastsetter sameiermøtet tjenestetiden for det enkelte styremedlem og varamedlem. Hvis det ikke fastsettes en bestemt tjenestetid, er et styremedlem valgt for to år. Styremedlemmene og varamedlemmene behøver ikke å være sameiere eller tilhøre noen sameiers husstand. Endres til: 9.2 Valg av styre Styret skal bestå av 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. Styrets leder velges særskilt av årsmøtet. Styrets medlemmer og vararepresentanter skal velges særskilt til følgende verv: Styreleder Nestleder Sekretær Styremedlem med spesielt ansvar for garasje og trafikk Styremedlem med spesielt ansvar for uteområdet En kandidat anses valgt når vedkommende har fått minst 50% av avgitte stemmer. I forbindelse med valgene fastsetter sameiermøtet tjenestetiden for det enkelte styremedlem og varamedlem. Hvis det ikke fastsettes en bestemt tjenestetid, er et styremedlem valgt for to år. Styremedlemmer og varamedlemmer må være seksjonseier og/eller ha bostedsadresse i sameiet Forslag til endring er behandlet i styret og enstemmig anbefalt overfor årsmøtet.

17 1 V E D T E K T E R for Sameiet Vardefjellet BK2 trinn 2 Fastsatt i forbindelse med opprettelsen av sameiet Revidert iht. protokoll fra ekstraordinært sameiermøte Revidert iht. protokoll fra ordinært sameiermøte Presisering iht. protokoll fra ekstraordinært sameiermøte Navn Sameiets navn er Sameiet Vardefjellet BK2 trinn Eiendommen og eierforholdet Eiendommen, bebyggelsen og tomten, med gnr 83 bnr 301 i Sørum kommune ligger i sameie mellom de 49 eierseksjonene som eiendommen er oppdelt i. For hver seksjon er det fastsatt en sameiebrøk som uttrykker sameieandelens størrelse. Tomten og alle deler av bebyggelsen som ikke etter oppdelingen omfattes av bruksenheter med enerett til bruk, er fellesarealer. Til fellesarealene hører således hele bygningskroppen med vegger, inngangsdører, vinduer, trapperom, ganger og andre fellesrom. Stamledningsnettet for vann og avløp fram til avgreningspunktene til de enkelte bruksenhetene og elektrisitet fram til bruksenhetenes sikringsskap, er fellesanlegg. Det samme er andre innretninger og installasjoner som skal tjene sameiernes felles behov. 3. Rettslig rådighet over seksjonen Med de unntak som er fastsatt i eierseksjons loven og disse vedtekter har den enkelte sameier full rettslig rådighet over sin seksjon, herunder rett til salg, bortleie og pantsettelse. Ingen kan erverve mer enn to boligseksjoner i sameiet med mindre det er tillatt i ht. eierseksjonsloven (esl.) Bruken av bruksenheter og fellesarealer Den enkelte sameier har enerett til å bruke sin bruksenhet og rett til å benytte fellesarealene til det de er beregnet eller vanlig brukt til, og for øvrig til bruk som er i samsvar med tiden og forholdene. Styret bestemmer hvordan fellesarealene skal brukes. Styrets avgjørelse kan bringes inn for sameiermøtet etter reglene for ordinære og ekstraordinære sameiermøter. Bruksenheten og fellesarealene må ikke brukes slik at bruken på urimelig eller unødvendig måte er til skade eller ulempe for andre sameiere. Fellesarealene må ikke brukes slik at andre brukere hindres i å bruke dem. Alle installasjoner på fellesarealene, herunder tiltak som er nødvendige på grunn av en sameiers eller husstandsmedlems funksjonshemning, må på forhånd godkjennes av styret. Sameiermøtet kan vedta å endre husordensregler med vanlig flertall av de avgitte stemmer. Sameierne plikter å følge de husordensregler som til enhver tid er fastsatt. Brudd på husordensreglene anses som brudd på sameiernes forpliktelser overfor sameiet. 5. Vedlikehold og påkostninger Det påligger den enkelte sameier å besørge og bekoste innvendig vedlikehold av bruksenheten og andre arealer som sameieren har enerett til å bruke, herunder innvendige flater på balkongen. Sameieren har også vedlikeholdsansvaret for vann- og avløpsledninger fra forgreningspunktet på

18 2 stamledningsnettet inn til bruksenheten, for sikringsskapet med elektriske ledninger og annet opplegg i bruksenheten. Sameieren har plikt til å gjennomføre forsvarlig vedlikehold, slik at det ikke oppstår skade på fellesarealene eller andre bruksenheter, eller ulemper for andre sameiere. Alt vedlikehold av tomten og andre fellesarealer og -anlegg påhviler sameierne i fellesskap. Styret er ansvarlig for at nødvendig vedlikehold blir gjennomført. Sameiermøtet kan med vanlig flertall vedta avsetning til fond til fremtidig vedlikehold. Med to tredjedels flertall kan sameiermøtet vedta avsetning til påkostningsfond til bruk for bestemte tiltak for standardheving. Når fondsavsetning er vedtatt, skal avsetningsbeløpene innkreves sammen med de månedlige beløpene til dekning av felleskostnadene. På ekstra ordinert sameiermøte ble det vedtatt: - Avsetning fond beising/maling av bygningskroppen(e). Fordeling iht. sameierbrøk. Faktureres med månedlig husleie. - Innbetaling av ekstra husleie ved overtakelse. Engangsbeløp for første kjøper. 6. Fordeling av felleskostnader -ansvaret utad Felleskostnader er alle kostnader ved eiendommens drift og vedlikehold som ikke gjelder den enkelte bruksenhet. Styret skal påse at alle felleskostnader blir dekket av sameiet etter hvert som de forfaller, slik at man unngår at kreditorer gjør krav gjeldende mot de enkelte sameiere for sameiernes felles forplikter. Styret fastsetter størrelsen på de akontobeløp som den enkelte sameier skal betale forskuddsvis pr måned. Felleskostnadene fordeles etter sameiebrøkene. For sameiernes felles ansvar og forpliktelser hefter den enkelte sameier i forhold til sin Sameiebrøk. Fellesutgiftene er for tiden beregnet til kr 25,- pr kvm BRA pr MND. Pr. den enkelte sameier. 7. Lovbestemt panterett De andre sameierne har lovbestemt panterett i seksjonen for krav mot sameieren som følger av sameieforholdet. Pantekravet kan ikke overstige et beløp som for hver bruksenhet svarer til folketrygdens grunnbeløp på tidspunktet da tvangsdekning besluttes gjennomført, jf. esl Sameiermøter Den øverste myndighet i sameiet utøves av sameiermøtet. 8.1 Berammelse og innkalling Ordinært sameiermøte holdes hvert år innen utgangen av april måned. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Årsberetning, regnskapsoversikt og revisjonsberetning skal tilstilles alle sameiere med kjent epostadresse senest en uke før det ordinære sameiermøtet. Dokumentene skal dessuten være tilgjengelige i sameiermøtet. Ekstraordinært sameiermøte holdes når styret finner det nødvendig eller når minst to sameiere som til sammen har minst en tiendedel av stemmene, krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Innkalling til sameiermøte skal skje med minst åtte og høyst tjue dagers varsel. Ekstraordinært sameiermøte kan, når det er nødvendig, innkalles med kortere varsel, dog minst tre dager. Styret har ansvar for innkalling til ordinære og ekstraordinære sameiermøter. Innkallingen skal skje skriftlig pr epost. Har ikke sameier epost sendes innkalling pr. post. Når en sameier ikke selv bruker seksjonen, skal innkallingen sendes til den epost/postadresse som sameieren har oppgitt. Det er sameiers ansvar å påse at styret har korrekt epost/postadresse. Innkallingen skal bestemt angi de saker som det skal treffes vedtak om i sameiermøte. Det kan ikke treffes vedtak i noe anleggende som ikke er angitt i innkallingen. Saker som en sameier ønsker behandlet i det ordinære sameiermøtet skal nevnes i innkallingen når styret har mottatt krav om det innen den fastsatte frist. Skal et forslag som etter loven eller vedtektene må vedtas med minst to tredjedels flertall behandles, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen eller i et vedlegg til innkallingen.

19 3 8.2 Deltakere Styremedlemmer, forretningsføreren hvor slik er vedtatt jf. punkt 11, og revisor har rett til å være til stede i sameiermøtet og til å uttale seg. Styrelederen, og forretningsføreren hvor slik er vedtatt jf. punkt 11, har plikt til å være til stede. Sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. En sameier kan møte ved fullmektig. Fullmakten kan når som helst tilbakekalles. Enhver sameier har rett til å ta med seg en rådgiver til sameiermøtet. Rådgiveren kan få rett til å uttale seg hvis sameiermøte gir tillatelse med vanlig flertall. 8.3 Ledelse og protokoll Sameiermøtet skal ledes av styreleder, med mindre sameiermøtet velger en annen møteleder, som ikke behøver å være sameier. Under møtelederens ansvar skal det føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak som gjøres av sameiermøtet. Protokollen skal underskrives av møtelederen og minst en sameier, som utpekes av sameiermøte blant dem som er til stede. Protokollen leses ikke opp ved møtets avslutning, men kopi av den undertegnede protokollen skal tilstilles samtlige sameiere. 8.4 Stemmeberegning og flertallskrav I sameiermøtet regnes stemmene etter antall seksjoner, slik at hver seksjon har en stemme. Når ikke loven eller vedtektene setter strengere krav, treffes alle vedtak med vanlig flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer anses som ikke avgitt. Står stemmene likt, avgjøres saken ved loddtrekning. For fastsettelse og endringer av vedtektsbestemmelser kreves minst to tredjedeler av de avgitte stemmene. Likeledes kreves det minst to tredjedels flertall av de avgitte stemmer for vedtak om: a) ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter forholdene i sameiet går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, b) omgjøring av fellesarealer til nye bruksenheter eller utvidelse av eksisterende bruksenheter, c) salg, kjøp, bortleie eller leie av fast eiendom, herunder seksjon i sameiet som tilhører eller skal tilhøre sameierne i fellesskap, d) andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går ut over vanlig forvaltning, e) samtykke til endring av formål for en eller flere bruksenheter fra boligformål til annet formål eller omvendt, f) samtykke til reseksjonering som nevnt i 12 annet ledd annet punktum, g) tiltak som har sammenheng med sameiernes bo- eller bruksinteresser og som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for sameierne på mer enn 5 prosent av de årlige felleskostnadene. For vedtak om salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av eiendommen, samt vedtak som innebærer vesentlige endringer av sameiets karakter, kreves tilslutning fra samtlige sameiere. 8.5 Ugildhet i sameiermøter Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i avstemning ng om avtale med seg selv eller nærstående eller om sitt eget eller nærstående ansvar.

20 4 8.6 Saker som behandles i det ordinære sameiermøtet 1. Det ordinære sameiermøtet skal: 2. Behandle styrets årsberetning 3. Behandle og eventuelt godkjenne styrets regnskapsoversikt for foregående kalenderår, 4. Fastsette budsjett for kommende år, 5. Velge styreleder når lederen er på valg, 6. Velge styremedlemmer som er på valg, 7. Velge varamedlemmer til styret som er på valg, 8. Velge revisor når den tidligere revisor skal fratre, 9. Behandle forslag fra styret og 10. Behandle andre saker som er nevnt i innkallingen. 9. Styret 9.1 Styrets oppgaver og myndighet Sameiet skal ha et styre som skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov og vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Ved utførelsen av sitt oppdrag kan styret treffe vedtak og sette i gang ethvert tiltak som ikke etter loven eller vedtektene skal vedtas av sameiermøtet. Avgjørelser som kan tas av et vanlig flertall i sameiermøte, kan også tas av styret om ikke annet følger av loven eller vedtektene eller sameiermøtets vedtak i det enkelte tilfelle. 9.2 Valg av styre Styret skal bestå av 3 medlemmer og 2 varamedlemmer. Styrets leder velges særskilt blant styrets medlemmer. Ved valgene anses den eller de kandidater som oppnår flest stemmer som valgt, selv om de ikke oppnår vanlig flertall av de avgitte stemmer. I forbindelse med valgene fastsetter sameiermøtet tjenestetiden for det enkelte styremedlem og varamedlem. Hvis det ikke fastsettes en bestemt tjenestetid, er et styremedlem valgt for to år. Styremedlemmene og varamedlemmene behøver ikke å være sameiere eller tilhøre noen sameiers husstand. 9.2 Valg av styre Styret skal bestå av 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. Styrets leder velges særskilt av årsmøtet. Styrets medlemmer og vararepresentanter skal velges særskilt til følgende verv: Styreleder Nestleder Sekretær Styremedlem med spesielt ansvar for garasje og trafikk Styremedlem med spesielt ansvar for uteområdet Ved valg kan sameiermøte på forhånd fastsette at den som får flest stemmer regnes som valgt. 9.3 Styremøter Styrelederen har ansvar for at styremøte holdes så ofte som det trengs. Styremøtet skal ledes av styrets leder. Hvis styrelederen ikke er til stede, og det ikke er valgt noen nestleder er, skal styret velge en møteleder. Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av alle styremedlemmene (eventuelt varamedlemmene) er til stede. Vedtak kan gjøres med mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Står stemmene likt, gjør møtelederens stemme utslaget. De som stemmer for et vedtak, må likevel utgjøre mer enn en tredjedel av alle styremedlemmene (eventuelt varamedlemmene). Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Protokollen skal underskrives av de styremedlemmene (eventuelt varamedlemmene) som var til stede. Protokollen underskrives ved

21 5 møtets avslutning eller senere. 9.4 Ugildhet ved vedtak i styre Et styremedlem (eventuelt varamedlem) må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen, i eller utenfor styremøte, av noe spørsmål som medlemmet selv eller nærstående har en framtredende personlig eller økonomisk særinteresse i. Det samme gjelder for forretningsføreren hvor slik er vedtatt jf. punkt Representasjon Styret representerer sameierne og forplikter dem ved underskrift av to styremedlemmer i felleskap i saker som gjelder sameiernes felles rettigheter og plikter, herunder vedtak som er truffet av sameiermøtet eller styret. I saker som gjelder vanlig forvaltning og vedlikehold, kan forretningsføreren hvor slik er vedtatt jf. punkt 11 representere sameierne på samme måte som styret. 10. Mindretallsvern Sameiermøtet, styret eller andre som etter esl. 43 representerer sameiet kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse sameiere eller andre urimelig fordel på andres bekostning. 11. Forretningsfører og funksjonærer Sameiermøtet kan med vanlig flertall vedta at sameiet skal ha forretningsfører. Styret ansetter forretningsfører og andre funksjonærer, fastsetter deres lønn og instruks og fører tilsyn med at de oppfyller sine plikter. Det er dessuten styret som eventuelt sier opp eller gir forretningsfører og funksjonærer avskjed. 12. Regnskap og revisjon Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel, jf. esl. 44. Regnskap for foregående kalenderår skal legges fram i det ordinære sameiermøte. Sameiet skal ha revisor, jf. esl. 45. Revisor velges av sameiermøte og tjenestegjør inntil annen revisor er valgt. 13. Mislighold 13.1 Pålegg om salg Hvis en sameier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan styret pålegge vedkommende å selge seksjonen. Advarsel skal gis skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir styret rett til å kreve seksjonen solgt. Pålegg om salg skal gis skriftlig og opplyse om at seksjonen kan kreves solgt ved tvangssalg hvis pålegget ikke er etterkommet innen en frist som ikke skal være kortere enn seks måneder fra pålegget er mottatt. Er pålegget ikke etterkommet innen fristen, kan seksjonen kreves solgt gjennom namsmyndighetene etter reglene om tvangssalg, så langt de passer Krav om fravikelse (utkastelse) Medfører sameierens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen, eller er sameierens oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommens øvrige brukere, kan styret kreve fravikelse av seksjonen etter reglene i tvangsfullbyrdelsesloven kapittel 13. Denne regelen kommer også til anvendelse i forhold til bruker som ikke er sameier (leier eller annen bruker). Eierseksjonssame iets vedtekter er de opprinnelige vedtekter iht. vedtekter til begjæring om oppdeling i eierseksjoner, slik de er protokollert ovenfor.

22 1 Revisjon 1 dato Husordensregler Presisering av endringer i rødt vedtas i sameiermøte ALMINNELIGE BESTEMMELSER. Husordensreglene har som formål å sikre ro, orden og trivsel i sameiet. Seksjonseierne plikter å overholde husordensreglene, og er ansvarlig for at husstanden, leieboere og besøkende gjør det samme. Utover disse husordensreglene skal enhver beboer vise orden og nabohensyn. Enhver seksjonseier er erstatningspliktig for all skade som skyldes eieren selv, dennes husstand herunder også husdyr, leieboere. 2 - RO OG NABOHENSYN. Seksjonen må ikke brukes slik at det sjenerer naboer. Mellom 23:00 og 07:00 skal det være ro i seksjonen. Skal det ved spesielle anledninger være selskapelighet utover denne tiden, må naboer varsles på forhånd. Det er ikke lov å pusse opp i den grad at det forstyrrer naboene på hverdager etter kl 21.00, søndager og helligdager. Dette gjelder spesielt støyende verktøy/redskaper. Er det likevel nødvendig må naboer varsles i god tid. Seksjonseiere har plikt å tilse at alle rom i sin seksjon er tilstrekkelig oppvarmet slik at frysing i vannledninger unngås. Det er ikke anledning til å benytte kullgrill. 3 - ALMINNELIG ORDEN. Sykler, kjelker etc. skal plasseres slik at de ikke er til hinder for vanlig ferdsel i rømningsveier/trapper, svalganger, eller for varetransport eller snørydding. Når disse gjenstander ikke er i bruk over tid, benyttes sportsboder. Hageavfall og juletrær plasseres på anviste steder dersom det er angitt. 4 GRØNTAREAL OG LEKEPLASS. For at grøntareal og lekeplass skal kunne holdes i skikkelig stand, er det nødvendig at alle i sameiet medvirker til forsiktig bruk av anlegget. Barn bør holdes under oppsyn på lekeplassen slik at det unngås ulykker. 5 - PARKERNG OG BRUK AV MOTORKJØRETØY, CAMPINGVOGNER, OG TILHENGERE. Det må utvises mest mulig hensyn ovenfor naboene ved bruk av motorkjøretøy både med hensyn til støy og forurensing. Kjøretøy må ikke parkeres på sameiets eiendom, utenom anviste parkeringsplasser. Kjøretøy som står feilparkert kan fjernes på eierens risiko og regning. Parkering av campingvogner, tilhengere og motorsykler på sameiets parkeringsplasser skal godkjennes av styret. Vinteropplag av kjøretøy er ikke tillatt utenfor egen tildelt plass. Bilvask på sameiets område er ikke tillatt. De sameiere med faste plasser skal ikke parkere sine biler utenfor tildelt plass dersom det ikke gjelder av- og pålessing eller andre korte opphold. Biler med bredde over 2,30 og lengde over 5,0 m kan ikke parkeres på sameiets område. 6 -FASADER. Det må ikke settes opp gjerder, skjermer, levegger o.l. uten godkjenning fra styret. Skjermer og levegger skal ikke være høyere enn 160 cm. Det utarbeides en felles løsning med alternativer for markiser. Ingen kan sette opp markiser før løsningen er utarbeidet og vedtatt. Det er ikke anledning til å sette opp parabolantenner og varmepumper etc. Dette vil ødelegge helhetsinntrykket av

23 2 Revisjon 1 dato fasaden. Det er forbudt å sette opp private trampoliner Dette kan medføre sjenanse for øvrige beboere. Endringer som påvirker fasaden eller dens arkitektoniske uttrykk skal godkjennes av styret før utførelse. 7 - GARASJEANLEGGENE Garasjeportene skal alltid holdes lukket. Brannfarlige væsker og gasser, for eksempel propan, bensin og parafin må ikke oppbevares i garasjeanleggene, ei heller i sportsbodene. Oppståtte skader på garasjeanlegget (eks. porter/dører) skal straks meldes til styret umiddelbart. Dersom fjernkontrollen til garasjeporten blir stjålet ved et evt. innbrudd i bilen blir seksjonseier belastet med kostnadene for omkoding. Nøkler til trapper og felles innganger er på sperret profil og krever signatur fra styret ved rebestilling. Kostnader for nye nøkler vil bli belastet sameier dersom dette blir nødvendig. Sameiere med EL-bil som ønsker ladestasjon på sin oppstillingsplass må ta omkostningene for dette i sin helhet selv. Det er forbudt å belaste felles EL-anlegg. 8 - SØPPELBEHOLDERE. Søppelbeholderne skal stå forsvarlig låst til enhver tid. Dette er for å forhindre ulykker. All søppel må pakkes forsvarlig inn før den kastes i søppelbeholderen. Elektriske artikler, olje eller rennende avfall samt spesialavfall som lyspærer, batterier og maling må ikke kastes i søppelbeholderne. Det er forbudt å sette søppel utenfor beholderne. Annet avfall skal den enkelte levere selv på nærmeste Gjenvinningsstasjon, se Roaf.no for info om bl.a. åpningstider. Søppel skal ikke oppevares utenfor egen inngangsdør, svalganger, terrasser eller andre steder ute. 9 - DYREHOLD Det er tillatt med gnagere, hunder og katter i seksjonene. Dyr utenfor disse rasene skal godkjennes av styret før anskaffelse. Sameiere med mer enn ett husdyr skal melde fra til styret. Det skal påses at hunder og katter ikke gjør fra seg på sameiets område. Gjør de det skal hund/katte-eier plukke opp. Hunder har båndtvang på sameiets område og de bør leies ut av område før de gjør fra seg. Klager på dyrehold skal fremlegges styret for avgjørelse, etter gjentatte klager kan styret vurdere fjerning av husdyret. Utlegg av all mat til dyr er ikke tillatt. Dyrehold skal ikke være til bry for andre sameiere DUGNADER Alle seksjonseiere har obligatorisk oppmøte på dugnader. Dato vil bli fastsatt av styret minimum to uker før dugnaden. Hvis man blir forhindret deltagelse skal styret ha beskjed ENDRING AV HUSORDENSREGLENE Endringer av husordensregler skjer på sameiermøte etter retningslinjer nedfelt i vedtektene. Forslag om endringer skal behandles av styret før de legges fram på sameiermøte OVERTREDELSE AV HUSORDENREGLENE. Overtredelse av husordensreglene behandles av styret kun når overtredelse mottas skriftlig. Anonyme klager behandles ikke. Primært Henvendelser kan sendes til styret epostadresse: morten@byggleder.no