Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon. -1-

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 70/15 RS 26/15 RS 27/15 RS 28/15 RS 29/15 Referatsaker Orientering næringssaker Rådmannen orienterer Melding om vedtak - Rapport Dyrøy og Sørreisa kommuners legetjeneste - og framtidig organisering Melding om vedtak - Ny behandling: Felles plankontor (interkommunalt) med deltakelse fra færre kommuner 2010/ /255 PS 71/15 Budsjett 2016/Økonomiplan /453 PS 72/15 Hovedplan vann 2014/294 PS 73/15 Revisjon av hovedreglement - Oppnevning av arbeidsgruppe 2015/479 PS 74/15 Kjøp av kommunens aksjer i Dyrøymat 2015/478 PS 75/15 Diverse tilskudd - formannskapets post 2012/66 Marit Alvig Espenes ordfører Innhold Lukket Arkivsaksnr -2-

3 PS70/15Referatsaker RS26/15Orienteringnæringssaker RS27/15Rådmannenorienterer -3-

4 -4-

5 -5-

6 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 150 Saksmappe: 2015/453 Saksbehandler: Erla Sverdrup Dato: Saksframlegg Budsjett 2016/Økonomiplan Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 71/ Saksopplysninger Dan Lorentzen fra Arena Norge AS tar en gjennomgang av statusen på budsjett 2016/økonomiplan Administrasjonens vurdering Det legges opp til brei debatt for videre arbeid med budsjettet. Rådmannens forslag til vedtak: Administrasjonen bes om å arbeide videre med budsjettet 2016/2019 på bakgrunn av tilbakemeldinger som framkom i møtet. Ordførers innstilling: Marit Alvig Espenes ordfører Erla Sverdrup rådmann -6-

7 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: M12 Saksmappe: 2014/294 Saksbehandler: Geir Fjellberg Dato: Saksframlegg Hovedplan vann Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 72/ Saksopplysninger Hovedplan vann er et redskap for overordnet styring i vannforsyningssektoren. Hovedplanen tar for seg eksisterende systemløsning og driftsforhold, nødvendige utbedringer i planperioden. Planen er viktig for kommunens langtidsbudsjett og økonomiplan i plan-perioden. Problemstillingene er knyttet til kommunens overordnede strategi for vannforsyningen i planperioden og hovedplan vann behandles som en kommunedelplan etter Plan- og bygningsloven. Elementer i hovedplan vann er: Hovedplanen vil angi målsetninger for drikkevannsforsyningen med uttalt strategi i denne sammenheng. Den vil omhandle forhold knyttet til sikkerhet og beredskap samt tiltak for å redusere risiko og sårbarhet. Videre omhandler planen behov for fornyelser, påvirkning i forhold til kommuneplanen og økonomi/finansiering. Hovedplan for vannforsyningen i Dyrøy kommune vil inngå som et viktig dokument i forhold til de krav til dokumentasjon, tilsyn/kontroll som gjennomføres av Mattilsynet. I forbindelse med finansiering av/tilskudd til investeringer vil hovedplan ofte etterspørres av tilskuddsyter. Det er innhentet tilbud fra Sweco Norge AS på utarbeidelse av hovedplan vann. Tilbudet er på kr ,- ekskl. mva Gjennomgang av og utarbeidelse av oversikt over alle rammebetingelser og lov- forskrifter som regulerer vannforsyningen. Gi oversikt og tilstandsvurdering av eksisterende vannforsyningsanlegg med kort beskrivelse av vannkilde, vannkvalitet, vannbehandling, ledningsnett, vannmagasin og trykkøkningsstasjoner. Prioritert tiltaksoversikt med kostnadsbilde Handlingsplan med bakgrunn i forrige pkt. Handlingsplanens konsekvenser for gebyrutviklingen Oversiktskart over vannforsyningsanlegg med eksisterende planlagte anlegg Ledningskart med hovedledninger, høydebassenger, vannbehandlingsanlegg og trykkøkning/reduksjonsanlegg Oversiktskart over evt. saneringsobjekter -7-

8 Administrasjonens vurdering Det er av grunner som er angitt i det ovenstående behov for å anskaffe hovedplan for Dyrøy nye vannverk. Hovedplanen vil inneholde/besvare og dokumentere en rekke forhold som bla. kreves i aktuelle forskrifter, krav fra tilsynsmyndigheter, forvaltning drift og vedlikehold samt sikkerhet og beredskapsplaner. Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen gis i oppdrag av formannskapet å bestille utarbeidelse av hovedplan vann ihht. tilbud for kr ,- ekskl. mva. Anskaffelsen gjelder Dyrøy nye vannverk og skal inngå i låneopptaket til utbyggingsprosjektet. Ordførers innstilling: Som rådmannens. Marit Alvig Espenes ordfører Erla Sverdrup rådmann -8-

9 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 000 Saksmappe: 2015/479 Saksbehandler: Erla Sverdrup Dato: Saksframlegg Revisjon av hovedreglement - oppnevning av arbeidsgruppe Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 73/ Saksopplysninger Kommunestyret skal innen 31 desember året etter konstituering vedta reglement for kommunestyret. Dette i henhold til Kommuneloven 39. Reglement. Arkiv. 1. Kommunestyret og fylkestinget fastsetter selv ved reglement nærmere regler for saksbehandlingen i folkevalgte organer. 2. Kommunestyret og fylkestinget skal selv vedta reglement for delegasjon av avgjørelsesmyndighet og for innstillingsrett innen 31. desember året etter at kommunestyret og fylkestinget ble konstituert. Sist vedtatte reglement og eventuelle andre vedtak gjelder inntil nytt reglement er vedtatt. Administrasjonens vurdering Rådmann følger dette opp med å foreslå at ei arbeidsgruppe nedsettes slik at det nye kommunestyre fatter vedtak i henhold til kommunelovens 39. Rådmannen ønsker en bred anlagt politisk prosess og medvirkning i gjennomgangen av Dyrøy kommunes hovedreglement. Hovedreglementet er et viktig redskap i forvaltningen av Dyrøy kommune og omhandler alle politiske utvalg, delegasjonsreglement, arbeidsgivervirksomheten og møtereglement. Rådmannen forslår at det nedsettes en arbeidsgruppe bestående av ordfører og gruppelederne fra de partiene som er representert i kommunestyret. Rådmannen vil kunne delta som sekretær for utvalget. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Det nedsettes i gruppe bestående av ordfører og gruppelederne fra de partiene som er representert i kommunestyret. Fra administrasjonen deltar rådmannen som også er sekretær for utvalget. 2. Mandat: Gruppa skal gjennomgå kommunens hovedreglement og komme med forslag på nødvendige endringer i forhold endringer i lov, forskrifter og lokale vedtak. 3. I henhold til KL 39 skal kommunestyret selv vedta reglement for delegasjon av avgjørelsesmyndighet og for innstillingsrett innen 31. desember året etter at kommunestyret ble -9-

10 konstituert. Med bakgrunn i denne lovhjemmel skal delegeringsreglementet prioriteres. 4. Gruppas forslag legges fram for formannskapet før det legges fram for endelig behandling i kommunestyret. Ordførers innstilling: Marit Alvig Espenes ordfører Erla Sverdrup rådmann -10-

11 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 255 Saksmappe: 2015/478 Saksbehandler: Frank Moldvik Dato: Saksframlegg Kjøp av kommunens aksjer i Dyrøymat Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 74/ Kommunestyret Vedlegg 1 Kjøp av kommunens aksjer i Dyrøymat Saksopplysninger Administrasjonens vurdering I forbindelse med etablering av Dyrøymat A/S i 2001 ble kommunens institusjonskjøkken nedlagt og erstattet med et anretningskjøkken med matleveranse fra Dyrøymat. Etablering av Dyrøymat A/S var i stor grad tuftet på leveranse til Dyrøy kommune, og for å sikre samt ha medvirkning for disse leveransene, tegnet Dyrøy kommune også aksjer i selskapet. Et eventuelt salg vil ikke påvirke mat leveransen av Sykehjemmet i Dyrøy kommune da dette er regulert i egen avtale som reguleres hvert år. Dyrøy kommune har etter oppstart mottatt matleveranser ihht inngåtte kontrakter. Kommunen har ikke hatt styrerepresentasjon, eller bidratt på annen måte som hovedaksjonær i selskapet. På forespørsel opplyser daglig leder at kommunens aksjepost vil bli tilbudt øvrige aksjonærer samt øvrige ansatte i bedriften. Dette ut fra den erkjennelse at eierskap i egen bedrift vil bidra til mer motiverte ansatte. Det kan stilles spørsmål om hvorvidt det er rimelig at Dyrøy kommune skal kreve utbytte for sine aksjer. Rådmannen finner i dette tilfellet det ikke naturlig, da bedriftens positive utvikling i all hovedsak skyldes stor innsats fra bedriftens egne ansatte. For Dyrøy kommune har dette gitt seg positivt utslag i at kommunen i dag har en bedrift som har ekspandert, har økt antall ansatte fra 4 til 12 og i tillegg er en viktig bidragsyter i dyrøysamfunnet. Dette betrakter rådmannen er et godt utbytte for kommunens aksjeinnskudd. Videre kommunal bistand vil som tidligere år i all hovedsak være gjennom tilskudd fra næringsfondet. Det vises til søknad datert , der Dyrøymat A/S tilbyr Dyrøy kommune å kjøpe kommunens aksjepost i selskapet pålydende kurs kr ,- pr. aksje. Dyrøy kommune har 580 aksjer i Dyrøymat A/S, dvs. total overdragelsessum kr ,- -11-

12 I forbindelse med fremleggelse av eierskapsmelding for 2010 ble det i kommunestyresak 51/11 fattet slikt vedtak vedr. Dyrøymat A/S: «Dyrøy kommune inngår drøftinger med øvrige eiere om evt. salg av kommunens aksjepost.» Rådmannens forslag til vedtak: 1. Dyrøy kommune selger sine 580 aksjer i Dyrøymat A/S til pålydene kurs kr ,- pr. aksje. 2. Kr ,- godskrives disposisjonsfondet, kto.nr Ordførers innstilling: Marit Alvig Espenes ordfører Erla Sverdrup rådmann -12-

13 -13-

14 -14-

15 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 223 Saksmappe: 2012/66 Saksbehandler: Kine Svendsen Dato: Saksframlegg Diverse tilskudd - formannskapets post Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 75/ Vedlegg 1 Søknad om støtte til Jusshjelpa i Nord-Norge økonomisk støtte 2 Søknad om støtte til Lions Club Dyrøy Eldredagen Søknad om støtte til Ida Krogh klassetur til York Saksopplysninger Kommunen mottar gjennom året en rekke søknader om støtte pr. telefon eller brev. Rådmannen avslår de fleste søknader direkte. De søknader med direkte relevans for vår kommune, region og i noen tilfeller søknader fra nasjonale organisasjoner legger fram for politisk behandling. Til dette formannskapsmøtet legges det fram 3 søknader til behandling: 1. Søknad fra Jusshjelpa i Nord-Norge: Søker om økonomisk støtte til drift av Jusshjelpa. Det søkes om kr ,-. 2. Søknad fra Lions Club Dyrøy: Søker om støtte til gjennomføring av Eldredagen 2015, et arrangement for eldre/seniorer i Dyrøy med servering og underholdning. Det søkes om et åpent beløp. 1. Søknad fra Ida Krogh: Søker om støtte til klassetur til York i februar Det søkes om kr ,-. Administrasjonens vurdering Administrasjonen ber formannskapet ta stilling til søknadene. Under følger en oversikt over de vedtak på ansvar 172 formannskapet har innvilget så langt i år. Budsjett for 2015 er på kr ,-. Rådmannens forslag til vedtak: Ordførers innstilling: -15-

16 Vedtaksdato Saksnr Søker Beløp Utbetalt 22.jan 6/15 Lions Club Dyrøy kr kr jan 6/15 Tromskomitéen kr kr 0 12.feb 12/15 Lenvik kommune kr kr 0 12.feb 12/15 Kreftforeningen kr kr 0 12.feb 13/15 Pomor Film kr kr mar 15/15 Gjenreis kystnorge kr kr 0 19.mar 15/15 Lions Club Dyrøy (Røde fjær) kr kr mar 15/15 Norges Blindeforbund Troms kr kr apr 24/15 Kull 2000 kr kr apr 24/15 Menighetsbladet kr kr mai 26/15 Kirkene i Troms (bok) kr kr 0 13.mai 26/15 Røde Kors (Nepal) kr kr jun 41/15 TV-aksjonen kr kr 0 16.jul 43/15 Dyrøy historielag (Årbok) kr kr 0 31.aug 47/15 SMISO Troms kr kr sep 61/15 Midt-Troms friluftsråd (Bok) kr kr 0 Avsatt i budsjett: kr Hittil bevilget beløp: kr Hittil utbetalt beløp: kr Marit Alvig Espenes ordfører Erla Sverdrup rådmann -16-

17 -17-

18 -18-

19 -19-

20 -20-

21 -21-

22 -22-

23 -23-

24 -24-

25 -25- file://aspfilclsrv001/pdfserverdocproc$/ephorte_dyr_p/80921_fix.html Page 1 of Fra: Erla Sverdrup Sendt: 2. november :51 Til: Kjell-Jostein Lillegård <kjell.lillegard@dyroy.kommune.no> Emne: VS: Søknad om støtte til klassetur Utarbeid sak FS Sjekk tilleggsbevilgningspost F, er den 2 delt?? Kom opp på slutten av møte. MVH Erla Fra: Marit Alvig Espenes Sendt: 2. november :49 Til: Erla Sverdrup <Erla.Sverdrup@dyroy.kommune.no> Emne: VS: Søknad om støtte til klassetur Fra: Ida Margrethe Rask Krogh [mailto:ida_krogh@live.no] Sendt: 29. oktober :03 Til: Marit Alvig Espenes <marit.espenes@dyroy.kommune.no> Emne: Søknad om støtte til klassetur Hei, Jeg heter Ida Margrethe Krogh og går 3. året mitt på Sjøvegan Videregående skole. Engelsk litteratur og kultur ved Sjøvegan videregående skole ønsker å dra på en klassetur til York i februar. Dette både pga opplevelsen, læringsmulighetene samt skape minner for vårt siste år i samme klasse. Vi er godt i gang med å selge forskjellige produkter for å oppnå ønsket inntekt, men ønsker å søke om støtte for å få nok inntekter til å dra på klassetur. Jeg tillater meg herved å søke om støtte kroner 1000 til Engelsk litteratur og kultur ved Sjøvegan videregående skole. Svar ønskes så snart som mulig. Mvh Ida Margrethe Krogh