Vi viser til departementets brev av 18. desember 2012 om årsregnskap for 2012 og delårsrapportering i 2013.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Vi viser til departementets brev av 18. desember 2012 om årsregnskap for 2012 og delårsrapportering i 2013."

Per Jacobsen
8 år siden
Visninger:

1 Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 12/ Delårsrapportering 1. tertial 2013 Vi viser til departementets brev av 18. desember 2012 om årsregnskap for 2012 og delårsrapportering i Delårsrapportering fra NOKUT NOKUT skal sende inn elektronisk kasserapport til Direktoratet for økonomistyring på de tidspunkter som er angitt i tabellen på side 10 i ovennevnte brev av 18. desember 2012, jf. også rundskriv R-10/2012. NOKUT skal i tillegg til kasserapportene sende en oppstilling av bevilgningsregnskapet til DBH for 1. tertial 2013 innen 1. juni Delårsrapportering for institusjoner med særskilte fullmakter som har unntak fra bruttoprinsippet og kontantprinssippet De øvrige institusjonene (alle unntatt NOKUT) skal sende inn delårsregnskap pr. 1. tertial 2013 elektronisk til DBH og presentere det i samsvar med de oppstillingsplaner som er angitt i oppgjørspakke for økonomirapportering på DBHs nettsider. Oppgjørspakken vil være tilgjengelig på DBHs nettsider den 30. april. I forhold til oppgjørspakken pr er det følgende endringer: - prinsippnoten er tatt inn i oppgjørspakken. Dette er en minimumsversjon som må fylles ut med institusjonsspesifikke opplysninger - tabell for standardiserte nøkkeltall (tabell 1-4) er tatt inn i oppgjørspakken - note 11 er delt mellom aksjer og andeler og utvidet med kolonne for Rapportert til kapitalregnskapet - note 15 er utvidet med to linjer for statsinterne feriepengeforpliktelser, se særskilte forhold nedenfor Postadresse Kontoradresse Telefon Universitets- og Saksbehandler Postboks 8119 Dep Kirkeg * høyskoleavdelingen Gustav Birkeland 0032 Oslo Org no postmottak@kd.dep.no

desember 2012, jf. også rundskriv R-10/2012. NOKUT skal i tillegg til kasserapportene sende en oppstilling av bevilgningsregnskapet til DBH for 1. tertial 2013 innen 1. juni 2013.

2 - note 15 er endret pga ny klassifisering av bidrag fra NFR og statlige etater, se særskilte forhold nedenfor -kolonnene med referanser er noe justert Departementet legger opp til forenklet rapportering i forbindelse med regnskapsavslutningen for 1. tertial i 2013 for institusjoner med særskilte fullmakter. Regnskapsavlegget skal som minimum omfatte: - prinsippnote - resultatregnskap - balanseoppstilling - kontantstrømoppstilling etter den direkte modellen - statsregnskapsrapportering - notene 1, 2, 3, 8, 15, 18, 21 og 22 - saldobalanse i henhold til ny standard kontoplan - periodisert resultatbudsjett for 1. tertial utfylt kontrollark - kommentarer til regnskapet Departementet anbefaler at institusjonene avlegger et fullstendig delårsregnskap for 1. tertial Kommentarene til regnskapet for 1. tertial 2013 skal inneholde en vurdering av institusjonens drift i perioden og inneholde følgende elementer: - en kortfattet beskrivelse av institusjonens formål, - en bekreftelse på at regnskapet er avlagt i samsvar med reglene i de statlige regnskapsstandardene med opplysning om eventuelle avvik, - omtale av vesentlige avvik mellom periodisert resultatbudsjett og resultatregnskap, - omtale av utviklingen i avsatt andel av tilskudd til bevilgningsfinansiert virksomhet, - omtale av gjennomførte investeringer i perioden og planlagte investeringer i senere perioder, og - trender og utvikling i inntekter og sentrale kostnader Kommentarene til regnskapene skal begrenses til forhold som er av vesentlig betydning for å kunne vurdere institusjonens regnskapsavlegg og økonomiske stilling. Kommentarene skal ta utgangspunkt i institusjonens regnskapstall, men allikevel slik at kommentarene også skal innholde en omtale av vesentlige avvik mellom periodisert resultatbudsjett og periodisert resultatregnskap. Kommentarene til regnskapet for 1. tertial 2013 kan gis administrativt. Side 2

Regnskapsavlegget skal som minimum omfatte: - prinsippnote - resultatregnskap - balanseoppstilling - kontantstrømoppstilling etter den direkte modellen - statsregnskapsrapportering - notene 1, 2, 3,

3 Departementet understreker at saldobalansen og de formelle regnskapsrapportene skal være avstemt. Frister Vi viser ellers til brev av 18. desember 2012 når det gjelder frister for rapportering av regnskapsopplysninger og minner om at fristen for innsending av delårsregnskap for 1. tertial 2013 til DBH er satt til 1. juni Særskilte forhold Ny kontoplan Ny standard kontoplan for statlige virksomheter i Universitets- og høyskolesektoren ble innført fra 1. januar Vi forutsetter at alle statlige institusjoner i sektoren benytter denne som føringskontoplan og at saldobalansen presenteres i samsvar med ny kontoplan. Vi gjør oppmerksom på at: - det er ikke anledning til å opprette flere konti på 3-siffernivå utover de som er definert i standard kontoplan - kontoklasse 9 kan benyttes til interne posteringer, men kontoklassen må gå i null ved avslutning av regnskapsperioden Feriepenger Departementet gjør oppmerksom på at institusjoner som får sine lønnstjenester fra DFØ, vil få de statsinterne feriepengeforpliktelser 1 medregnet arbeidsgiveravgift postert direkte på underkonto Departementet har utformet korreksjonsmekanismen i note 15 slik at denne underkontoen ikke skal nullstilles på balansedagen, men føres over til ny regnskapsperiode. Anvisningen i føringskontoplanen på denne underkontoen skal dermed ikke følges. Klassifisering av midler fra Norges forskningsråd (NFR)og statlige etater Departementet gjør oppmerksom på at midler fra NFR og statlige etater med virkning fra 1. januar 2013 skal klassifiseres som bidragsfinansiert aktivitet. Dette endrer ikke klassifiseringen av midler institusjonen har mottatt før Midler som skal videreformidles til andre Midler som skal videreformidles til andre skal ikke resultatføres ved institusjonen. Kunnskapsdepartementet legger til grunn at institusjonene balansefører midler som helt eller delvis skal videreformidles, og at bare den delen som skal brukes ved institusjonen inntektsføres. Underkonto 3401 og tilsvarende underkonti i kontogruppe 34 for videreformidling av tilskudd bør ikke benyttes. 1 Dette er en ordning som gjelder når en statsansatt går over fra en statsinstitusjon til en annen Side 3

Særskilte forhold Ny kontoplan Ny standard kontoplan for statlige virksomheter i Universitets- og høyskolesektoren ble innført fra 1. januar 2013.

4 Med hilsen Arne Lunde (e.f.) avdelingsdirektør Gustav Birkeland seniorrådgiver Kopi til: Riksrevisjonen Postboks 8130 Dep 0032 OSLO Norsk samfunnsvitenskapelig Harald Hårfagres gate BERGEN datatjeneste AS Side 4

5 Adresseliste Statlige universiteter og høyskoler Senter for internasjonalisering av utdanning Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen Postboks BERGEN Postboks 1708 Vika 0121 OSLO Side 5

Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen

Like dokumenter

Delårsrapportering 1. tertial 2015 Vi viser til departementets brev av 18. desember 2014 om årsregnskap for 2014 og delårsrapportering i 2015.

Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 15/2261-28.04.2015 Delårsrapportering 1. tertial 2015 Vi viser til departementets brev av 18. desember 2014 om årsregnskap for 2014 og delårsrapportering i 2015. Institusjonene