IGP. 5 min hver for seg. 15 min i gruppe. 5-6 i hver gruppe (fornavn) Plenum 20 min. En styrer ordet a. En skriver b.

Transkript

1 Tilsyn

2

3 IGP 5 min hver for seg 15 min i gruppe. 5-6 i hver gruppe (fornavn) Plenum 20 min En styrer ordet a En skriver b En passer tiden c En legger fram resultatet i plenum d

4 Lyd og lydkrav Hvordan setter vi opp et tilsyn om lyd og lydkrav? Diskuter i gruppen og skriv ned punktvis forslag til gjennomføring Hvilke momenter er sentrale? Hvilke hjelpemidler er nyttige? Hvordan vil dere bruke/bruker de?

5 Dagslys og fukt Hvordan vil dere gjennomføre et dokumenttilsyn? Få fram 3-5 sentrale momenter

6 Intervju/samtale Diskuter hvordan dere vil gjennomføre en samtale/intervju med et foretak hvor problematikken er knyttet til fukt og fuktsikring/brann i en enebolig/rekkehus. Hvordan vil dere invitere til intervju/samtale? Hvor vil dere holde samtalen/intervjuet? Hvem vil dere invitere? Hvordan vil dere innlede, gjennomføre og avslutte samtalen/intervjuet? Hvordan vil dere kommunisere i etterkant? Når vil dere ev velge å bruke sanksjoner og når ikke? Hvilke spørsmål vil dere bruke? Hvis tid øv. 2 spør, to svarer og de andre observerer og gir tilbakemelding etterpå.

7 Ansvarsretter og foretakenes kvalifikasjoner Hva vil du spørre etter? Sett opp 5-10 aktuelle spørsmål Hvilke maler og sjekklister er aktuelle?

8 Svar på oppgave 1 Lyd og lydkrav Avklare om det er dokumenttilsyn eller byggeplasstilsyn Be om støyrapport, ev uavhengig kontroll av utførelse Prosjekteringsgrunnlag Kontroll av prosjektering og UTF i henhold til rapport Sentrale momenter: kvalifikasjonskrav og støymåling Hjelpemidler sjekklister, lovverk Varsle tilsyn til pro, utf og ans Etterspør relevant dok sporbarhet til regelverket Ev produktdokumentasjon Gjennomføre kontrolltilsyn Sporbar dokumentasjon Tilsynsrapport

9 Svar på oppgave 1 Lyd og lydkrav Tilsyn v ferdigattest Spørre ansvarlig søker om dok for lyd og krav Vedr pro: Styringsverktøy overføring av pro til utførende. Produksjonsunderlag Dokumentasjon på utførelse Hjelpemidler: sjekklister, maler på DIBK, TEK 10/17 kommuneplanen, støykart Har pro brukt disse hjelpemidlene? Bildedokumentasjon UTF Sende brev om tilsyn til ansvarlig pro m kopi til søker hvor vi spør om dok vedr oppfyllelse av lydkrav mellom boenheter blir ivaretatt. Dokumentasjon blir gjennomgått før vi går videre i saken Tekniske krav er ivaretatt og kontroll dokumentert NKF tilsynsmaler Etterspørre kommunikasjon i prosjektet Etterspørre sjekklister og bruk av de Etterspørre avvikssystem V dokumenttilsyn etterspør målerapporten Uavhengig kontroll Sjekkliste for produktdokumentasjon

10 Svar på oppgave 2 Dagslys og fukt Dagslys: Beregning og sjekkliste at det er gjennomført. Ved kritiske rom, be om dok på glasstype Fukt: Pro baderom fall på gulvet UTF sjekklister, grensesnitt mellom UTF, snekker, rør o.l. Fotodokumentasjon Be om sjekklister fra uavhengig kontroll Fukt: Kontakt ansvarlig søker Relevante faktorer; klimaskjerm, dagslysfaktor, hvor kommer fukten fra, duggpunktberegning, prosjektering, ventilasjon og avtrekk, plantegning for å vurdere bruk, spesifisere tilsynet og avgrense omfang, hvilke krav gjelder? Dokumentasjon, ev rapport Kontrollere dok., Vurdere oppfølging

11 Svar på oppgave 2 Dagslys og fukt Be om pro-grunnlag Sjekklister og kvalifikasjoner Vurdere videre tiltak Avdekke behov for tilsyn (mottak av tips, rutine, tidsbegrensede tema ) Dokumenttilsyn (pro/utf) Kontakte søk og spørre hvem som er ansvarlig for disse områdene, informasjon om tilsyn Spørre om sjekklister Spørre om kravspesifikasjoner (hvem/hvilke) Beregningsrapporter/målerapporter Avviksbehandling Spørre om konkrete dokumenter

12 Svar på oppgave 2 Dagslys og fukt Dagslys:Pro vis funksjonskrav, ytelseskrav, tegninger, preaksepterte ytelser Sjekklister (sporbarhet ift pro) Alt tegninger Fukt: Tak, yttervegg målinger, tegninger og krav Våtrom uavhengig kontroll Fukt/dagslys Varsle tilsyn Etterspør kontrolldokumentasjon Pro sporbarhet til regelverk Etterspørre produktdokumentasjon Ev lysberegninger

13 Ansvarsretter og kvalifikasjoner svar på oppgave Dokumentere relevante faglige kvalifikasjoner For ansvarsområder i tiltak Utdanningsnivå SAK 11-2 Dokumentert praksis, jf SAK 11-3 og SAK 11-4 Tiltaksklasse må avklares Hva erklæres ansvarsrett for? Dokumentasjon på utdannelse ettergå dersom det er utenlandsk utdannelse Etterspør relevant erfaring ihht tiltaksklasse Maler og sjekklister: fra DIBK Kvalitetssikringssystem kan etterspørres

14 Ansvarsretter og kvalifikasjoner svar på oppgave Dokumenttilsyn: Be om dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav (utdanning/praksis) i SAK10, CV, attester, ref.prosjekter. Praksis må være relevant. Maler/sjekklister: Egne/NKF-maler Hvilken kompetanse har foretaket, er den relevant? Organisasjonskart over foretaket Dokumentasjon på at riktig kompetanse er brukt i tiltaket Bruke mal (dibk) og sjekklister v gjennomføring av tilsyn Be om organisasjonskart for foretak og tiltak Be om dok av ansvarliges kvalifikasjoner i tiltaket Ev be om KS-systemet

15 Ansvarsretter og kvalifikasjoner svar på oppgave Spørsmål: Hvilken kompetanse trenger dette tiltaket? Kan du dokumentere utdannelsen din? Kan du dokumentere praksisen din (ref.prosjekter)? Hvilket system har du for å styre underentreprenører og deres kvalifikasjoner Har du organisasjonsplan for foretaket? Sjekklister og maler: DIBK sine maler og sjekklister Foretakets internkontroll og sjekklister

16 Styringssystem - innhold Organisasjonsplan Organisasjonsstruktur Ansvars- og myndighetsfordeling Ressurser og ressursbruk Kvalifikasjoner (utdannelse og praksis) Styring av underentreprenører/rådgivere Identifikasjon av krav (sporing/referanse tril TEK/SAK/PBL) Verifikasjon og dokumentasjon (dokumentbevis) Avviksbehandling Dokumentstyring (arkivsystem) Rutiner for oppdatering av kvalifikasjoner Rutiner for oppdatering av systemet

17 Innledende spørsmål - forslag Har dere identifisert kritiske områder ifm dette prosjektet? Få se. Har dere gjennomført en ROS-analyse? Få se. Hvilke krav i plan- og bygningslovgivningen gjelder for dette tiltaket? Få se. Hvordan finner dere ut hvilke krav i pbl-lovgivningen som gjelder? Hvordan dokumenterer dere at dere klarer kravene i plan- og bygningslovgivningen i dette prosjektet? Få se. Hvis vi går inn på følgende tema: Fukt, bæring, setning, brann/sikkerhet/miljø Hvilke krav gjelder for. Og hvordan dokumenterer dere at de ivaretas? Få se.

18 «BIG FIVE» tips til tilsynstema «Follow the money» Foreta tilsyn på områder/tema som gir merverdi for tiltakshaver/bruker og foretak Bidra til å få et bedre prosjektresultat sammen med næring og utbygger. BIG FIVE Bæring/bærende konstruksjoner Setning og grunnforhold Fukt klimaskall og innvendig våtrom Brann/sikkerhet Miljø (fra avfall til UU)

19 Samspill Saksbehandling, tilsyn og uavhengig kontroll må virke sammen og besluttes samtidig i byggesaksprosessen Kommunen må ha en plan for: Dokumenttilsyn når og hvorfor og i hvor mange saker Stedlig tilsyn når og hvorfor og i hvor mange saker Revisjonstilsyn når og hvorfor og i hvor mange saker Uavhengig kontroll når og hvorfor og i hvor mange saker Tiltaksklasse 1, 2 og 3 når, i hvilke tema og i hvor mange saker Disse virkemidlene må brukes så ofte at det skapes systematisk læring og forbedring Kurs/erfaringslæring internt mellom tilsyn og saksbehandling Kurs/erfaringslæring mellom kommunen og foretak i regionen/kommunen

20 Forbedring Dette vil vi ha mer av: Noen foredrag om noen tema Noen konkrete problemstillinger Mer oppsummeringer/dialog Om avvik/observasjoner og hvordan behandle de, mao hvilken reaksjon skal/bør man velge? Hva gir best effekt? Flere foredrag/innlegg fra kommuner som er aktive med tilsyn. Erfaringer og case Case som kan brukes for så å få «fasit» - sånn ble saken behandlet. Flertall for å ikke splitte mellom erfarne og nybegynnere Flertall for å være i grupper når man jobber Alle ønsker deltakerlisten m/navn/epost på de som deltok