!!! Stevnehåndbok,lydighet! Revidert(

Transkript

1 Stevnehåndbok,lydighet Revidert(

2 Innledning( OODKarrangererettoffisieltlydighetsstevneiåret.Stevnetharimangeårblitt arrangertibegynnelsenavjuni,meni2014og2015bledetlagttilsammehelgsom agilitystevnet,ibegynnelsenavseptember.stevnetavholdespåbrekke. OODKhartidligerehattenstevnekomitépåtreEfiremedlemmersomhartattansvaret foråarrangerealleklubbensstevner.stevnekomitéenbleavvikleti2013fordidetvar vanskeligårekrutteremedlemmertilkomitéen.istedetutnevnerstyretetstyremedlem somfåransvarforåfølgeoppgjennomføringenavstevnearrangementene,ogen stevnelederforhvertstevne. Dennehåndbokaerbasertpådeerfaringerviharhattmedåarrangerelydighetsstevner desisteårene.itilleggtildennehåndbokafinnesviktigeressurserhosnkk: Veiledningforutstillingsarrangører Brukerveiledningelektroniskpåmelding BrukermanualforDogWebEArra Regelverkforlydighetsprøver Stevneledermåsetteseggrundiginnidissedokumentene,inkludertdenne stevnehåndboka,førplanleggingenavstevnetpåbegynnes. DetliggerogsåmyenyttiginformasjoniOODKsDropboxEmappeStevner,somhele styrethartilgangpå. (

3 Forberedelser( Ett(til(to(år(før(stevnet( Søknad(til(NKK( Fristenforåsøkeomåarrangereoffisiellelydighetsprøverer1.februaråretfør stevnetskalarrangeres.forlydighetsstevneti2017måvialtsåsøkenkkinnen1. februar2016.søknadenleggesinnpånkkselektronisketjenester, Klubbadministrasjon.NårsøknadenergodkjentleggerNKKdetinnmedetIDEnrsamme sted.deterogsåhermanadministrererstevnetogdeopplysningenesomskalståom detinkksterminliste,samtaktivererdetslikatdetåpnesforelektroniskepåmeldinger (sehttp://web2.nkk.no/filestore/aktivitet/brukeremanualeforedogwebearraeutstillinge NyE2010.pdf. Stevneleder( Styretutnevnerenstevneledersåtidligsommulig,caetårførlydighetsstevnet. Stevnelederenharansvaretfordenpraktiskegjennomføringenavstevnet.Detbetyr selvfølgeligikkeatstevnelederenskalgjørealtalene.hanellerhunbørrasktkommei gangmedårekrutteremedlemmertilådeltaienarbeidsgruppe,hvorforberedelsene fordeles.styretharutvikletensjekklisteforlydighetsstevner,sometnyttigverktøyfor stevnelederogarbeidsgruppa(vedlegg1. Dommere( Lydighetsdommereertravlemennesker,ogmanmåbegynneåtenkepåhvilke dommeremanønskerca#et#år#før#stevnet.nårdeønsketedommerneerkontaktetoghar takketjatiloppdragetskaldefylleutetskjemasomkanlastesnedhosnkk(seogså vedlegg2.detteskjemaeterengjensidigbindendeavtaleomatdommerenskaldømme foross.detkanværelurtåventemedåsihvilkeklasserdommerneskaldømmetilvi vethvormangepåmeldingervihar. Konkurranseledere( Nyttfra2016erkravomatklasse2og3skalledesavenautorisertkonkurranseleder. Dersommanikkefårtakiautorisertkonkurranseleder,måmanbenytteendommer isteden. Annonsering( Deterviktigatgodinformasjonomstevnetkommerutsåtidligsommulig.Tidligerehar viannonsertihundesport,mendetvalgteviåikkegjørei2014.hundesportannonserer relativtdyre,ogviharikkestoreinntekterpålydighetsstevnenevåre.informasjonenom stevnetinkksterminlisteerviktig.herbørdetståhvemsomskaldømmestevnet,og hvormankanfinnemerinformasjon.detbørliggeletttilgjengeliginformasjonom stevnetpånettstedetvårt,gjernesomenannonsesomkanlastesnedsompdf,ogpå Facebook.Sevedlegg3foreksempelpåannonse. Minst(en(måned(før(stevnet( Premier,(rosetter,(merker(og(sløyfer( Stevnelederforlydighetbørsamarbeidemedstevnelederefordeandrestevnene klubbenarrangererompremier,rosetter,merkerogsløyfer,slikatsåmyesommulig kanbestillespåengang. 3

4 VedOODKsstevnerpremierervi1/3avdestartendeihverklasse,ogalltid1.,2.og3. plass.itilleggskalallemed1.premiehapremie. DesisteåreneharvifåttfôrogreklameartiklerfraRoyalCanin altsomskulletil,ogroyalcaninlevertepremienetilavhentingpåsinsendyreklinikk. Viharbestiltrosetterpå bruktevihttp:// oppnårcertogchampionatskalharosetter. MerkerogsløyferbestillesfraNKK( arrangører/.detliggerendelrosetter,merkerogsløyferiklubbhytta.sjekkhvasom manglerførdubestillernytt Rekruttere(mannskap( Manmåberegneminstsekspersoner(itilleggtilstevneledersommannskapforå avvikleetlydighetsstevne:4e6riggere(fredagenførstevnet,kioskansvarlig, dataansvarlig,toskrivere,ogtoringsekretærer.erdetfleregårdetsmidigere. Styretkanbidratilårekrutteremannskapvedåsend tilmedlemmersomhar deltattpåkursogtreningeriklubben.itilleggkanmannskapetrekrutteresvedåspørre folkpåtreningogannonserepåfb+oodk.org.huskåinformereomantallpersonertil hveroppgave,oppmøtetid,forventetvarighet(timerogomoodkepoeng.desom meldersegsommannskapbøroppgiomdeskalstartepåstevnetselv,hvilken(n oppgave(rdekantenkesegoghvorlengedeharmulighettilåjobbe. Påminnelse/bekreftelse(til(dommerne(og(konkurranseledere( Detkanværelurteåsendeenpåminnelseomstevnettildommerneog konkurranseledereigodtid. Sjekke(at(vi(har(alt(utstyret(som(trengs(i(lpFkassene( Sjekkatviharnoknesepinner,apporteriallestørrelserogsåvidereigodtidførstevnet. Ca(to(uker(før(stevnet( Informasjon(til(mannskapet/arbeidsliste( Mannskapetbørfågodinformasjonomnårdeskalmøteopp,hvaarbeidsoppgavenegår utpå,oghvorlengedekanregnemedåholdepå.informasjonenbørkommeigodtid førstevnet,ogminimumskriftlig.detkanværelurtåinnkalletiletinformasjonsmøtei tillegg.sevedlegg4foreksempelpåarbeidsliste. Ringoppsett( Nårpåmeldingsfristenergåttutskaldommere,ringer,klasserogframmøtetidersettes oppiarra(searraebrukerveiledningen. Tidsberegning Klasse1og2 6ekvipasjer/time Klasse3ogelite 4ekvipasjer/time Huskåsendeinformasjonomringoppsettettildommernesåsnartdeterklart 4

5 NKKU( MedlemmeriNKKUngdom NKKUfårutdetåretdefyller18deltagratispå lydighetsstevne.detteløsesvedatdeltakeresomståroppførtpånkkusmedlemsliste ogfremviserlegitimasjonfårrefundertdeltakeravgiften.medlemslistainnhentesfra NKKU. Toaletter( Klubbeneiertotoaletter.Dissebørtømmesførstevnet.VipleieråkontakteGunnar Ca(en(uke(før(stevnet( Startnummer/PM( Utsendingsenestenukeførstevnet.Arragenerererstartnummerogringoversikt,mens PMetlagerviselvoglasteroppiArra.SelveutsendelsenskjerfraArra,slikatalle påmeldtefåreneepostmedsinestartnummerogpm(searraebrukerveiledningen. PMetskalogsåsendestildommerne.Sevedlegg5foreteksempelpåPM. Innkjøp( Settoppenhandlelisteoveraltvitrenger,feks(NBListeneerikkeuttømmende: Toalettene Dopapir,papirhåndklær,såpe,våtservietter,Antibac Kiosken Kaffe,te,mineralvann(innkjøptavBjørniSverigedesisteårene,vaffelrøre,pølser m/tilbehør,beger,asjetter,bestikk,servietter,grillkull,tennvæske,etc+skaffe1e2 hjemmelagdekaker Utstyr Papir,skriverblekk,ringbånd,bensintilaggregatene Dommere Gave(vin,souvenir,blomster,lunsjogevtsnacks(frukt,nøtter,kjeks,pastiller,kaffe, mineralvann Utskrifter( FølgendedokumenterskrivesutfraArra(sebrukerveiledningen:kataloger, påmeldingslister,kritikkskjemaer,startnrforetteranmeldelser,premielister. OODKEpoengskjemaerskalogsåskrivesut(vedlegg6. Itilleggskalreiseregningerskrivesut;entilhverdommer(vedlegg7. Kontantkasser( Vihartokontantkasser:entilsekretariatetogentilkiosken.Sekretariatetskalhanok kontantertilårefunderestartavgiftertilnkkuemedlemmer,evtogsåtil dommerhonorarogreiseregninger(noendommereforetrekkerkontanter.kioskenskal harikeligmedvekslepenger.kontantkasseneoppbevarestilvanlighosklubbens kasserer. 5

6 Hente/sjekke/teste(utstyr( Altutstyr(aggregat,PC/skriver,stoppeklokkeretctestesogevtfeilutbedres.Husk bensintilaggregatenealtlydighetsutstyrsjekkesforevtmangler,ogmanglendeutstyr skaffes.evtsponsorpremierbørhentesukaførstevnet.neseprøvepinnermå kokes/vaskes,ogdetbørværeetparpakkerireserve. En(til(to(dager(før(stevnet( Rigging( Toringerpå30x30metersettesoppdagenførstevnet.Itillegg setterviopptelttilskrivere,kioskogsekretariat,samtbordogstoleriteltene. Annet( Premierogrosetterfordelespåklasser Vaffelrørelages,isbitertilmineralvannlages Kritikkskjemaerleggesipermer;enforhverklasse ( 6

7 Gjennomføring(av(stevnet( Før(start( Detervanligatstevnetstarterkl0900,ogdeterviktigatmantilstreberåstarte nøyaktigda.foråfåtildetbørmannskapetmøtekl0800.skiltsettesutimaridalsveien, tilparkeringogtiltoalett,ogpågrusveien( Stevnepågår. Dommere( Stevneledertarimotdommereogkonkurranseledere,delerutreiseregningskjemaene ogviserdemringene. Mannskap( Stevnelederhengeropparbeidsliste,tarimotmannskapet,delerutgulevester m/navnelapperogviserallepåplass. Kiosken( FørstavaltstartesaggregatetslikatkaffeEogvaffelproduksjonkommerfortigang. Dommerneogskriverneskalhakaffeogmineralvanntilgjengeligiteltenesåsnartsom mulig.itilleggkandommernefåsnacks(seinnkjøpsliste. Prisliste(rmågjøresgodtsynlig,ogsøppelbøttersettesfram.Grillengjøresklartil tenning,mendetgårsomregellitepølsertidligpådagen,såmankangodtventetildet nærmerseglunsjmedåtenneden. Sekretariat( Sekretariatetbørværeoppeoggåsåtidligsommulig.Sekretariatteltetgjøresklartmed dokumenter,skrivesakerogpremier.herholderstevneledertil,itilleggtilannet mannskapsomharoppgavertilknyttetsekretariatet.deterviktigatsekretariatet merkesogergodtsynligfordeltagerneogatnoenertilstedeheletiden,spesieltfør start. Under(stevnet( Stevnelederhardetoverordneteansvaretforgjennomføringenavstevnet.Ønsker velkommenogpasserpåataltgårsomdetskal. Ikioskentilberedesogselgesvafler,kaker,pølser,kaffe,teogmineralvann. Skriverneskriverkaraktereneinnikritikkskjemaenefortløpendeettersom dommeren/ringsekretærenviserkarakteren. Ringsekretæreneroperinnekvipasjeneoghjelperdommerenmedkommandering, utstyrtiløvelseneetc. Dataansvarlighenterferdigutfyltekritikkskjemaerhosskrivernefortløpende,oglegger karaktereneinniexcelefilenforderespektiveklaseneogekvipasjene.premiegradog plasseringberegnesavexcel,ogkritikkskjemaerskrivesutogsorteresetterplassering (lavesteplasseringøverst,slikatdeerklaretilpremieutdelingen.premielisterskrives ogsåutfraexcel.disseskalundertegnesavdommerne. ( 7

8 Etterarbeid( På(stevnedagen( Premierdelesutetterhverklasse.Detervanligatdommerenleseroppekvipasjene,og stevnelederdelerutpremiene. Nåralleklassererferdigetakkerstevnelederdommerneogdelerutdommergavene. NågjenstårdetkunåryddeslikatBrekkeframstårpåsammemåtesomførstevnetble riggettil.detskalogsåværeryddigihytteogcontainer. Stevnelederpasserpååtakkemannskapet. Innen(to(uker( Stevneleder:ResultateneimporteresfraExcelEfilenogfølgendedokumentersendesinn tilnkkforferdigmeldingavstevnet(seogsåregelverketforlydighetsstevner:katalog, signertepremielister,certeliste,skjemaet"etterutstillingen/stevnet".listeoverhjelpere somskalhaoodkepoengsendestilstyret. Stevnelederskriverenlitenrapportfrastevnetsomsendestilstyret. 8