Til andelseierne i Borettslaget Bjølsenborgen

Transkript

1 1 Til andelseierne i Borettslaget Bjølsenborgen Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Innkalling til ordinær generalforsamling 2014 Ordinær generalforsamling i Borettslaget Bjølsenborgen avholdes Tirsdag 1. april 2014 kl i OBOS sine lokaler, sal 1, Hammerborg Torg 1. Det blir et beboermøte rett etter generalforsamlingen der styret, blant annet, ønsker Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013 A) Årsberetning og regnskap for 2013 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. INNKOMNE FORSLAG A) Bygging av sykkelskur i bakgården (se side 18 og 19) B) Mistillit til styret ved styreleder (se side 20,21 og 22) C) Utrede mulighet for utbygging av loftsarealer i borettslaget (se side 23) Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 1 varamedlem for 1 år C) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Borettslaget Bjølsenborgen Yvonne Dehnes /s/ Marie Falchenberg /s/ Knut Gythfeldt /s/ Eva Ringnes /s/ P l Wilter Skedsmo /s/

3 3 ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Yvonne Dehnes Grimstadgata 30 H Styremedlem Marie Falchenberg Grimstadgata 30 N Styremedlem Knut Gythfeldt Kongsvingergata 9 E Styremedlem Eva Ringnes Grimstadgata 30 L Styremedlem Pål Wilter Skedsmo Kongsvingergata 9 G Varamedlem Ellen Løvseth Kongsvingergata 9 F Styrets medlemmer består i dag av 3 kvinner og 2 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 101 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 3 Sagene i Oslo kommune. Adresse: Kongsvingergata 9 E Kongsvingergata 9 F Kongsvingergata 9 G Grimstadgata 30 H Grimstadgata 30 J Grimstadgata 30 K Grimstadgata 30 L Grimstadgata 30 M Grimstadgata 30 N Grimstadgata 30 O Grimstadgata 30 P Gårds- og bruksnummer : Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

4 4 Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS. Styrets arbeid Styrets oppgave er å lede borettslaget i henhold til lov, vedtekter og vedtak i generalforsamlingen samt forestå vedlikehold og drift av eiendommen, slik dette er fastsatt i borettslagsloven og eierseksjonsloven. Styret sørger for den daglige driften av borettslaget. Dette innebærer bl.a.: Styret besørger vaktmesterkontakt og kontakt og oppsyn med renholdere og andre som engasjeres for å utføre arbeid for borettslaget. Styret administrerer borettslagets kontakt med meklere og forretningsfører ved salg og kjøp av leiligheter samt søknader om bruksoverlatelser. Styret står for administrasjon av forsikringssaker og annet løpende arbeid etter henvendelser fra beboerne. Styret besørger vaskerienes drift, tildeling av parkeringsplasser og stell av blomsterbedene i sommerhalvåret (oppgaver som ikke inngår i vaktmesters instruks). Styret organiserer dugnader vår og høst. Styret administrerer borettslagets nettside, der informasjon løpende legges ut. Styret har hatt ti ordinære styremøter i perioden. I tillegg har medlemmer av styret hatt flere møter vedr. konkrete saker for å forberede styremøter. I inneværende periode har styret fått utført / igangsatt følgende vedlikeholdsarbeid: 1. Løpende varsling om «tagging» (maling på fasadeveggene) til Vaktmester Andersens vedlikeholdsavdeling og avtaler om hurtig utrykning og overmaling fra deres side. Dette har ført til at veggene under «buen» mot nordvest og i portrommet mellom oppgangene i Grimstadgata 30 H og J samt veggene på fasaden ut mot Bjølsenparken har vært frie for tagging siden høsten Opprydding i kjellere og oppganger (bl.a. fjerning av gjenglemt og fastmontert el.-utstyr) etter baderomsoppussing i 2010 utført våren og sommeren Skifte av låser til kjellernedganger og kjellerutganger mot bakgården i oppgang L, M og N etter innbrudd i boder, samt skifte av låser på alle fellesdører i oppgang J og O etter at låser til hoveddører med kort tids mellomrom her viste seg å være ødelagt utført høsten Skifte av alle felleslåser i resterende oppganger utføres i mars Dette ble vedtatt høsten 2013, og lagt inn i årets budsjett. Skifte av låser innebærer ikke opptak av lån eller økte fellesutgifter. 5. Felling av ødelagte trær (to popler som var råtne på rot samt to rosehagtorn som var angrepet av hagtornrust) i bakgårdshaven utført høsten 2013.

5 5 Nye trær vil bli plantet ut til våren frost i mars april). antakeligvis i april (med mindre det kommer 6. Dreneringsarbeid mot bygningenes vestside utført høsten Diverse reparasjoner på dørklokke-/telefonsystemet utført sommeren og høsten Utskifting av alle navneskilt ved dørklokkene (for å komme til livs lappesystemet) utført i februar mars Frontene / «lommene» på navneskiltdekslet skiftes ut i mars april Styret besørger etter dette skifte av navneskilt ved andelseierskifter. 9. Utredning vedr. løpende vedlikehold i henhold til en femårs-plan i regi av OBOS Prosjekt og fagfolk tilknyttet «Vedlikeholdsnøkkelen» vedtatt høsten Arbeidet igangsettes våren Anbudsinnhenting og utredning førte til at styret vinteren 2013 vedtok skifte av forsikringsselskap for borettslaget fra april 2014 (til OBOS skadeforsikring AS). 11. Det økonomiske kravet mot borettslaget fra GK Rør på kr (fordi tidligere beboere ikke gjorde opp for seg etter baderomrehabilitering i 2010), er etter en langvarig prosess endelig frafalt. Gul liste Grimstadgata 30 og Kongsvingergata 9 er kommet på byantikvarens gule liste (som er en oversikt over registrerte verneverdige kulturminner og kulturmiljøer i Oslo), sammen med de øvrige «buegårdene» som vender ut mot Bjølsenparken. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr ,-. Andre inntekter, kr ,- består av tilbakeført avsetning fra GK Rør (2012) kr ,- og forhåndsavklaring av forkjøpsrett kr ,-.

6 6 Driftskostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr ,-. I driftsresultatet for 2013 er det både positive og negative avvik i forhold til hva som var budsjettert, men inntektene har vært høyere enn forventet og kostnadene noe lavere. Dette har bidratt til et godt resultat for borettslaget. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket var mindre forbruk til vedlikehold av bygninger enn hva som var tatt høyde for i budsjettet. Dette fordi det var avsatt midler til «Vedlikeholdsnøkkelen» / OBOS Prosjekt i forrige års budsjett, men at styret ble gjort oppmerksom på muligheten for få støtte fra Husbanken på kr ,- dersom søknad om dette sendes i Styret venter svar vedr. husbankstøtte i løpet av april mai. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til Andre Driftskostnader skyldes i hovedsak at kostnadene for vaktmestertjenestene har vært lavere enn budsjettert Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler per utgjorde kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som omfatter bytte av alle resterende gamle låssylindere i oppgangenes fellesdører, samt utredning og oppstart av trinnvis oppgradering av fellesområdene i borettslaget i regi av OBOS Prosjekt. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2014 er budsjettert økt med ca. kr ,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk.

7 7 Lån Borettslaget har lån i Handelsbanken, stort p.t. kr ,-. Lånet er annuitetslån med flytende rente, p.t % p.a. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 5% økning av felleskostnadene, kategori 101, fra I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Borettslaget Bjølsenborgen Yvonne Dehnes /s/ Marie Falchenberg /s/ Knut Gythfeldt /s/ Eva Ringnes /s/ P l Wilter Skedsmo /s/

8

9

10 BJØLSENBORGEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

11 11 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Festeavgift Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Reduksjon udekket tap

12 12 BALANSE Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Innestående i bank Sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 103 * Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpne renter Påløpne avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0

13 OSLO, , STYRET FOR BORETTSLAGET BJØLSENBORGEN YVONNE DEHNES /s/ MARIE FALCHENBERG /s/ KNUT GYTHFELDT /s/ EVA RINGNES /s/ PÅL WILTER SKEDSMO /s/ NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser.

14 14 NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie Felleskostnader Ytre vedlikehold Trappevask SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Forhåndsavklaring forkjøpsrett GK Rør, tilbakeført avsetning SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr I tillegg har styret fått dekket servering for kr 2 735,-.jf. Note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR

15 15 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold vaskerianlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Driftsmateriell -528 Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester (ab. hjemmeside) Kontor- og datarekvisita -712 Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte (servering styremøter) Andre kontorkostnader (serv. årsmøte, panteattest, blomster. Ikas kred.) Porto Reisekostnader -14 Gaver (avtroppende styre) -692 Bankgebyr Velferdskostnader (juletre) SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 720 Andre renteinntekter 3 SUM FINANSINNTEKTER

16 . 16 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter lån Handelsbanken Gebyr lån Handelsbanken Andre rentekostnader -631 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER BYGG SUM BYGNINGER Gnr.221/bnr.74 M. flere Tomten er festet fra Oslo kommune i 80 år fra Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Vaskerianlegg Kostpris 1 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2014, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 16 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i borettslaget.

17 NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Handelsbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,70%, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Gebyr -90 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -90 NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd: Pantelån: Påløpne avdrag: TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger: TOTALT

18 18 Borettslaget Bjølsenborgen 4) Innkomne forslag A) Forslag til sykkelstativ i Bjølsenborgen Hei Jeg foreslår at vi setter tak og vegger på sykkelparkeringen vår for å støtte opp om de som sykler og bidra til å ta vare på syklene - både i forhold til vær og tyveri. Sykkelparkeringen vår er på ca. 11x6 meter, omkranset av hekker og små kantstein og dekket med asfalt. Det kan til tider bli trangt i sykkelparkeringen og et sykkelstativ som gjør det mulig å stable i høyden eller henge opp sykler kunne øke kapasiteten. Jeg har tatt meg den frihet å hente inn noen anbud for å utforske hva dette kunne koste: Vi ønsker et spesifisert anbud på: 1. Sykkelskur som bare inneholder tak og nettingvegger for å hindre tyveri 2. Sykkelskur med vegger og stativ til å henge opp syklene for å få plass til flere. Hvis du ikke kan levere anbud på begge to tar vi også imot anbud på et av punktene. M.P. Bygg Przemyslaw Lukasz Maciejewski (28. Februar) Hei! Sender dere tilbud på dette oppdraget. Tilbud 1.med tak og netting stolper. kr med materiell. Tilbud 2. Med vegger og stativ og stolper kr med materiell. Andrei Hmelevskoi (28. Februar) Jeg tror det vil være verdt kr. inkludert materialer. Hilsen Andrei Gerebenes Smie.as ved Gavril mobil: , Forslag til med sementerte stolper med m3 betong. Hull: 70x70cm x 1m dypt, takrenner, plater på taket, nettingvegger, smijernsport, som tåler snø: kr. Panel på vegger koster ca kr ekstra. De kan lage kroker for å henge sykler på fra tak/vegger. Det kom til sammen 13 meldinger hvorav de som gav pris er nevnt ovenfor. Tre angav timepris til henholdsvis 250/315/325 kr inkl. mva. Da ser det ut som vi kan få jobben gjort for ca kr. Hvis vi tenker at et slikt skur står i 20 år blir det 5.000kr per år. Hvis vi i tillegg anerkjenner at parkering er vanskelig i området og at leilighetenes størrelse passer til folk som har sykler tenker jeg dette er en god investering. Hvis vi i tillegg kan øke kapasiteten i sykkelskuret med % med dobbel høyde i alle fall i deler av skuret tenker jeg dette kan være en veldig god investering. Dette vil koste ca 1 300kr per plass for spesialtilpasset, ferdig levert stativ. Et stativ for 16 sykler (8 nede og 8 oppe som måler 3,75 (lengde) x 3,5 (bredde) x 2,5 (høyde) meter vil koste ca kr inkludert moms. Se Det er trolig mulig å passe disse stativene rundt de sykkelbøylene vi allerede har.

19 19 Borettslaget Bjølsenborgen Hvis dette er interessant foreslår jeg at generalforsamlingen gir en økonomisk ramme for prosjektet og delegerer ansvaret for gjennomføring til styret eller en prosjektgruppe. Deretter inviterer vi de tre tilbyderne til å gi spesifiserte og bindende tilbud, samt tilbud for sykkelstativ. Hvis dette er innenfor rammen velger prosjektgruppen løsning og starter gjennomføring. Hvis det er utenfor rammen blir det opp til styret hva de vil gjøre med det. Jeg kan være med i en arbeidsgruppe for å gjennomføre prosjektet hvis det er interesser for det, men har ikke tid til å gjøre det alene. Vennlig hilsen Gunaketu Kjønstad Grimstadgata 30L Styret er positive til forslaget. Styrets forslag til vedtak: Styret ber om fullmakt til å opprette en arbeidsgruppe som får i oppdrag å gjennomføre innhenting av endelig pristilbud og gjennomføre oppføring av sykkelskur, med sykkelstativ, til en kostnad på inntil kr ,-.

20 20 Borettslaget Bjølsenborgen B) Mistillit til styret ved styreleder 1. Først vil det vil være naturlig å få en forklaring på hvorfor generalforsamlingen avholdes så tidlig som 1. april, lenge før styrets periode er over. 2. Det har kommet flere reaksjoner på styrets utøvelse av sitt arbeid, evne til å fullføre iverksatte tiltak og evne til å utføre daglig vedlikehold av anlegget. I flere tilfeller har det vært uklart om vesentlige beslutninger og tiltak har blitt tatt av styret, eller vært et privat initiativ fra enkelte av styrets medlemmer. Derfor ønskes det først en fullstendig redegjørelse av tiltak iverksatt under dugnad våren Spesielt ønskes en fullstendig redegjørelse på hvorfor et 70 år gammelt grantre ble "beskjær" ved at 40 friske greiner ble saget ned og etterlot en naken stamme på 3 meter. Treet har en spesiell verdi da det ble plantet av de første beboerne i Bjølsenborgen. I tillegg er dette er en uopprettelig skade som mest sannsynlig vil forkorte treets levetid. Dette i hht. uttalelse fra sertifisert aborist. På grunn av dette har også bakgårdens bruksområde blitt endret da barna ikke lengere kan leke i treet, noe som var vanlig tidligere. Jeg ønsker en redegjørelse og begrunnelse for dette tiltaket. Jeg ønsker å vite om denne beslutningen på forhånd var blitt behandlet og vedtatt i styret. Dersom tiltaket ikke ble vedtatt i styret vil jeg vite hvem som er ansvarlig for dette. Da dette var et vesentlig inngrep, både estetisk og bruksmessig, vil jeg vil også vite hvorfor eierne ikke ble informert på forhånd og fikk anledning til å komme med innspill før skaden var et faktum. 3. Denne "beskjæringen" avdekket et nytt areal som var dekket av barnåler fra flere tiår tilbake. Det ble også avdekket betydelig mengder sand som har blitt dumpet på plenen. Trolig etter en feilberegnet påfyll av sandkassen under tidligere styreleder. I tillegg ble det under vårdugnaden 2013 dumpet enda mer avfall (torv, sand, grener) på plenen. Forrige styreleder uttalte i samtale at det ikke var noen planer om å rydde opp. Nåværende styreleder innrømmet de faktiske forhold og lovet å rydde opp på høstdugnaden samme år. Det ble ikke gjort. Derimot ble det, ved selvsyn, dumpet enda mer avfall samt at sand fra gjenværende hauger ble kastet utover plenen. Mener nåværende styreleder å ha hold sitt løft? Og er arbeidet utført på en tilfredsstillende måte? 4. En større gren ble avkuttet våren 2013 da noen ønsket å fjerne et skjærerede. Dette frambrakte protest og harme fra flere naboer. Det ønskes derfor en redegjørelse for om styret stod bak dette, om det ble utført på privat initiativ, eller om styret har annen informasjon om denne vandaliseringen. 5. På høsten 2013 ble det kuttet 4 trær i bakgården. 2 av disse trærne hadde ingen tegn til indre eller ytre skader, noe som ble bekreftet av vedk. som utførte kuttingen samt andre tilstedeværende. Det kan også framlegges bilder av gjenværende røtter som viser en frisk stamme uten antydning til råteskade. Det kreves en redegjørelse for hvorfor disse trærne ble kuttet og om det forelå noen faglig begrunnelse fra fagperson. Også må det redegjøres

21 21 Borettslaget Bjølsenborgen om det forelå et styrevedtak bakom beslutningen(det må da vises til protokoll), eller om dette var et privat initiativ. 6. Generell vedlikehold av anlegget synes ikke å ha blitt utført på en tilfredstillende måte. Det tenkes da på bl.a. klipping av hekker, opprydding og fjerning av avfall, fjerning av hagemøbler og trampoline før vinteren. Generelt også fullføring av iverksatte tiltak og kompetanse bakom enkelte beslutninger. I nordlig del ble hekken klippet så mye at det er et spørsmål om toppen vil klare å komme seg i år. I den andre, sørlige delen, har ikke hekken blitt klippet på flere år og er nå viltvoksende. Hagemøbler av tre og stål som har stått ute hele vinteren vil selvfølgelig ta skade av det. Det kreves en redegjørelse om styret overhode er i stand til å ivareta sine oppgaver. 7. På grunn av flere uheldige beslutninger, behandlet eller ubehandlet av styret, uten at eierne har blitt informert om tiltak, foreslåes det en utvidelse av styrets vedtekter. Forslag til ordlyd: "Styrets medlemmer og styreleder skal ikke iverksette tiltak, som går utover den daglige driften og vedlikehold av anlegget, uten at det er fattet flertallsvedtak i styret." Dette burde egentlig være en selvfølge men det synes som om noen ikke har oppfattet poenget. 8. I tillegg foreslåes iverksettelse av en pliktig varslingsordning for styret. Forslag til ordlyd: "Styret plikter å varsle eierne i Bjølsenborgen borettslag om foreslåtte tiltakt dersom disse går utover den daglige driften og vedlikehold av anlegget. Dette gjelder spesielt tiltak av mer varig karakter. Slike forslag må uten opphold varsles snarest mulig pr. post eller epost og senest 14 dager før planlagt iverksettelse. Dersom innvendinger fra eierne skal tiltak utsettes til det er avklart med respondent, eller hvis flere krever det, behandles i felles møte med eierne." 9. Det kreves at styret legger fram en plan på generalforsamlingen for reparasjon av skadene som styret har påført anlegget. Spesielt bakgården som nå estetisk sett er ødelagt. Det vil ta flere år å utbedre skadene så det haster å komme i gang med tiltak. 10. Det vil nå koste et betydelig beløp for å forsøke å reparere skadene som har blitt påført anlegget. Røtter til avkuttet trær må graves opp og fjernes. Til det må det leies en minigraver. Det må innkjøpes og plantes nye trær. Ny hekk må opprettes for å tett igjen hullet som framkom etter "beskjæringen" av grantreet. Det må leies inn en aborist som gjør en vurdering av skadene på grantreet og kan kommer med forlag til pleie. Sand og slagg må fjernes fra plen. I tillegg må det i årene framover regelmessig leies inn tjeneste for å vedlikeholde areal under grantreet, dvs. regelmessig fjerning av barnåler. Man kan anslå en umiddelbar merkostnad på kr ,-. Jeg finner det ikke riktig at eierne skal finansiere disse merkostnadene som styret har har forårsaket. Jeg vil også påminne om at det påligger et solidarisk ansvar på de enkelte styremedlemmer for arbeid utført "på vegene" av styret.