SP 5100N. Brukerhåndbok

Transkript

1 SP 5100N Brukerhåndbok Les denne håndboken nøye før du tar i bruk maskinen, og oppbevar den på et lett tilgjengelig sted for fremtidig referanse. For sikker og riktig bruk av maskinen bør du lese sikkerhetsinformasjonen i håndboken før du tar i bruk maskinen.

2 Innholdet i denne håndboken kan endres uten varsel. Selskapet vil ikke under noen omstendigheter være erstatningsansvarlig for direkte, indirekte eller tilfeldige skader eller følgeskader som skyldes håndtering eller bruk av maskinen. Copyright Centronics er et varemerke for Centronics Data Computer Corporation. PCL og PCL 6 er varemerker for Hewlett-Packard Company. Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows XP og Windows 2003 er registrerte varemerker for Microsoft Corporation. PostScript 3 er et varemerke for Adobe System, Inc. UFST og MicroType er registrerte varemerker for Monotype Imaging, Inc. TrueType, LaserWriter og Macintosh er varemerker for Apple Computer, Inc. Alle andre merke- og produktnavn er varemerker for sine respektive selskaper eller organisasjoner.

3 INNHOLD 1. Innledning Spesialfunksjoner Oversikt over skriveren Mer informasjon Velge plassering Systemoppsett Bruke kontrollpanelmenyer Menyoversikt Skrive ut en demoside Endre displayspråk Bruke tonersparingsmodus Oversikt over programvaren Programvare som følger med Skriverdriverfunksjoner Systemkrav Nettverksoppsett Innledning Operativsystemer som støttes Konfigurere TCP/IP Konfigurere EtherTalk Angi Ethernet-hastighet Gjenopprette nettverkskonfigurasjonen Skrive ut en konfigurasjonsside for nettverk Legge i utskriftsmateriale Velge utskriftsmateriale Legge i papir Velge utmatingssted Grunnleggende utskrift Skrive ut et dokument Avbryte en utskriftsjobb Forbruksvarer og tilleggsutstyr Tonerkassetter Tilleggsutstyr Vedlikehold Skrive ut informasjonssider Rengjøre skriveren Vedlikeholde tonerkassetten Utskiftbare deler

4 9. Feilsøking Fjerne papirstopp Sjekkliste for feilsøking Forklaring av statuslampene Meldinger på displayet Meldinger knyttet til tonerkassetter Løse generelle utskriftsproblemer Løse problemer med utskriftskvalitet Vanlige Windows-problemer Vanlige PostScript-problemer Vanlige Macintosh-problemer Installere tilleggsutstyr Forholdsregler ved installasjon av tilleggsutstyr Installere en DIMM-modul (Dual In-line Memory Module) Bruke harddisken Spesifikasjoner Skriverspesifikasjoner

5 Sikkerhetsinformasjon Følgende sikkerhetsregler skal alltid følges når maskinen er i bruk. Sikkerhet under bruk I denne håndboken brukes følgende viktige symboler: ADVARSEL: Indikerer en potensielt farlig situasjon som kan føre til dødsfall eller alvorlige personskader hvis instruksjonene ikke følges. FORSIKTIG: Indikerer en potensielt farlig situasjon som kan føre til mindre eller moderate personskader eller materielle skader hvis instruksjonene ikke følges. ADVARSEL: Trekk ut støpselet (ved å dra i støpselet, ikke i ledningen) hvis strømledningen eller støpselet blir frynset eller skadet på annen måte. For å unngå farlig elektrisk støt eller eksponering for laserstråler må ingen deksler eller skruer fjernes, med unntak av dem som er beskrevet i denne håndboken. Slå av strømmen, og trekk ut støpselet (ved å dra i støpselet, ikke i ledningen) hvis noe av følgende inntreffer: Du søler noe ned i maskinen. Du mistenker at maskinen trenger service eller reparasjon. De ytre dekslene på maskinen er skadet. Ikke brenn brukt toner eller brukte tonerkassetter. Tonerstøv kan antennes når det utsettes for åpen ild. Avfall kan avhendes hos våre autoriserte forhandlere. Avhending av brukte tonerkassetter skal skje i henhold til lokale forskrifter. Hold maskinen unna brennbare væsker, gasser og spraybokser. Disse kan medføre brann eller elektrisk støt. Maskinen må bare kobles til strømkilden angitt på innsiden av omslaget for denne håndboken. Koble strømledningen direkte til et vegguttak. Bruk ikke skjøteledning. Strømledningen må ikke skades, ødelegges eller modifiseres. Ikke legg tunge gjenstander på ledningen. Ikke dra for hardt i den, og unngå å bøye den mer enn nødvendig. Disse handlingene kan føre til elektrisk støt eller brann. Hvis strømledningen er skadet (ledningskjernen vises, frakobling forekommer osv.), kontakter du en servicerepresentant for å få en ny ledning. Bruk av maskinen med en skadet strømledning kan føre til elektrisk støt eller brann. i

6 FORSIKTIG: Beskytt maskinen mot fuktighet og nedbør, som regn og snø. Trekk ut støpselet fra vegguttaket før du flytter maskinen. Når du flytter maskinen, må du passe på at strømledningen ikke kommer under maskinen og blir skadet. Før du flytter maskinen, må du koble fra alle eksterne tilkoblinger. Husk spesielt å trekke ut støpselet fra vegguttaket. Skadede strømledninger medfører fare for brann og elektrisk støt. Når du trekker ut støpselet fra vegguttaket, må du alltid dra i støpselet (ikke i ledningen). Koble fra strømledningen ved å dra i støpselet. Ikke dra i selve ledningen. Det kan føre til at ledningen skades, noe som igjen kan føre til brann eller elektrisk støt. Av sikkerhetshensyn må du trekke ut støpselet fra vegguttaket hvis maskinen ikke skal brukes på en stund, for eksempel i forbindelse med ferier og helligdager. Pass på at binders, stifter eller andre små metallgjenstander ikke kommer inn i maskinen. Oppbevar toner (brukt eller ubrukt) og tonerbeholdere utilgjengelig for barn. Vær forsiktig så du ikke skjærer deg på skarpe kanter når du stikker hendene inn i maskinen for å fjerne fastkjørt papir eller originaler. Av miljøhensyn må du ikke kaste maskinen eller avfall fra forbruksvarer som husholdningsavfall. Avfall kan avhendes hos våre autoriserte forhandlere. Delene inni maskinen kan bli svært varme. Ikke berør delene som er merket med "varm overflate". Det kan føre til personskader. Varmeelementområdet i denne maskinen kan bli svært varmt. Vær forsiktig når du fjerner feilmatet papir. Hold maskinen unna fuktighet og støv. Fuktighet og støv kan føre til brann eller elektrisk støt. Ikke plasser maskinen på et ustabilt eller skrått underlag. Du risikerer personskader hvis maskinen velter. Ikke bruk aluminiumsfolie, karbonpapir eller lignende elektrisk ledende papir, da disse kan medføre brann eller maskinfeil. Rommet der maskinen skal brukes, må være godt ventilert og ha god plass. God ventilasjon er spesielt viktig når maskinen brukes mye. Ikke åpne tonerkassetter med makt. Det kan renne ut toner som skitner til tøy eller hender, og du risikerer også å få toner i deg. Hvis du puster inn toner eller brukt toner, må du gurgle rikelig med vann og gå til et sted med frisk luft. Oppsøk om nødvendig lege. Hvis du får toner eller brukt toner i øynene, må du straks skylle øynene med rikelig mengde vann. Oppsøk om nødvendig lege. Hvis du svelger toner eller brukt toner, tynner du ut toneren ved å drikke rikelig med vann. Oppsøk om nødvendig lege. Unngå å få toner på tøyet eller huden når du fjerner papirstopp eller skifter toner. Hvis huden kommer i kontakt med toner, må du vaske det berørte området grundig med såpe og vann. Hvis du får toner på tøyet, vasker du det i kaldt vann. Varmt vann får toneren til feste seg i stoffet og kan gjøre det vanskelig å fjerne flekken. FORSIKTIG: Ikke se inn i lampen den kan være skadelig for øynene. Når du legger i papir, må du være forsiktig så fingrene ikke setter seg fast eller skades. Valsene som transporterer papir og originaler under bruk, roterer. Det er installert en sikkerhetsanordning som gjør at maskinen kan brukes trygt. Men vær forsiktig så du ikke kommer i berøring med valsene under bruk. Det kan føre til personskader. Store støvansamlinger inni maskinen kan føre til brann og maskinskader. Kontakt en servicerepresentant hvis du ønsker mer informasjon, inkludert prisinformasjon, om innvendig rengjøring av maskinen. Hvis du må flytte skriveren mens ekstraskuffenheten er tilkoblet, må du ikke trykke toppen av hovedenheten. Det kan føre til at ekstraskuffen frakobles, hvilket kan medføre personskader. Før du flytter maskinen, må du trekke alle fire håndtak helt ut. Hvis du ikke gjør dette, kan det oppstå personskader. Når du har flyttet maskinen, fører du de fire håndtakene tilbake til opprinnelige posisjoner. Når du har flyttet maskinen, fester du maskinen på plass ved hjelp av trinsefestet. Hvis du ikke gjør dette, risikerer du at maskinen flytter seg eller faller ned, hvilket kan medføre personskader. Strømtilførsel Vegguttaket skal være nær maskinen og lett tilgjengelig. Lasersikkerhet: Dette produktet regnes som en laserenhet i klasse 1. Utstyret inneholder en AlGaAs laserdiode på 15 milliwatt, 788 nanometer bølgelengde. Følgende merke er festet på innsiden av utstyrets frontdeksel. Forsiktig: Bruk av kontroller eller justering eller bruk av prosedyrer som ikke er beskrevet i denne brukerhåndboken, kan føre til farlig eksponering for stråling. For Nord-Amerika Lasersikkerhet: Dette utstyret tilfredsstiller kravene i 21 CFR, seksjon J for laserprodukter i klasse 1. Utstyret inneholder en AlGaAs laserdiode på 15 milliwatt, 788 nanometer bølgelengde. Forsiktig: Bruk av kontroller eller justering eller bruk av prosedyrer som ikke er beskrevet i denne brukerhåndboken, kan føre til farlig eksponering for stråling. ii

7 Plassering av etiketter og graveringer med og FORSIKTIG ADVARSEL Denne maskinen har etiketter med ADVARSEL og FORSIKTIG på stedene vist nedenfor. Av sikkerhetshensyn må du følge instruksjonene og håndtere maskinen som anvist. Strømsparing Denne skriveren er utstyrt med et avansert strømsparingssystem som reduserer strømforbruket når skriveren ikke er i aktiv bruk. Hvis skriveren ikke mottar data i løpet av en angitt tidsperiode, reduseres strømforbruket automatisk. Resirkulering Produktinnpakningen bør resirkuleres eller avhendes på annen miljømessig forsvarlig måte. Brukerinformasjon om elektrisk og elektronisk utstyr * Denne etiketten er festet til varme overflater. Vær forsiktig så du ikke berører disse områdene. I overensstemmelse med IEC bruker denne maskinen følgende symboler for hovedbryteren: betyr STRØM PÅ betyr STRØM AV CE-merking og sporingsinformasjon (gjelder bare EU-land) * Brukere i EU, Sveits og Norge Våre produkter inneholder komponenter av høy kvalitet og er konstruert med tanke på resirkulering. Produktene eller produktinnpakningen er merket med symbolet nedenfor. Symbolet angir at produktet ikke må behandles som kommunalt avfall. Det må avhendes separat via et egnet retur- og innsamlingssystem. Følg disse instruksjonene for å være sikker på at produktet håndteres riktig, og for å bidra til å redusere miljø- og helsemessige skader som kan oppstå ved feil håndtering. Resirkulering av produkter er med på å bevare naturlige ressurser og beskytte miljøet. Hvis du ønsker nærmere informasjon om innsamlings- og resirkuleringssystemer for dette produktet, kontakter du butikken der du kjøpte produktet, din lokale forhandler eller en salgs-/servicerepresentant. Alle andre brukere Hvis du skal kaste dette produktet, bes du kontakte lokale myndigheter, butikken der du kjøpte produktet, din lokale forhandler eller en salgs-/servicerepresentant. Produsent: Ricoh Co., Ltd. 3-6 Nakamagome 1-chome, Ohta-ku, Tokyo, Japan Autorisert representant: RICOH EUROPE B.V. Prof. W.H. Keesomlaan DJ Amstelveen The Netherlands iii

8 Melding til brukere i USA Merknad: Dette utstyret er testet og funnet ikke å overskride grenseverdiene for digitalt utstyr av klasse A, slik disse fremgår av del 15 av FCC-bestemmelsene. Disse grensene er satt for å gi rimelig beskyttelse mot skadelig interferens når utstyret brukes i et kontor-/ industrimiljø. Utstyret produserer, bruker og kan utstråle signaler i radiofrekvensområdet, og det kan forstyrre radiokommunikasjon hvis det ikke installeres og brukes i samsvar med instruksjonene. Bruk av dette utstyret i et boligområde vil sannsynligvis forårsake skadelig interferens. I så fall kreves det at brukeren retter opp interferensen for egen kostnad. Advarsel: Endringer eller modifikasjoner som ikke uttrykkelig er godkjent av den parten som er ansvarlig for å overholde standardene, kan frata brukeren retten til å bruke utstyret. Melding til brukere i Canada Dette digitale klasse A-apparatet er i overensstemmelse med Canadian ICES-003. Bruk av enheten er underlagt følgende to betingelser: (1) Enheten kan forårsake skadelig interferens, og (2) enheten må akseptere interferens utenfra, inkludert interferens som kan forårsake at enheten ikke virker som den skal. iv

9 1 Innledning Gratulerer med anskaffelsen av din nye skriver! Dette kapitlet inneholder følgende emner: Spesialfunksjoner Oversikt over skriveren Mer informasjon Velge plassering Spesialfunksjoner Din nye skriver har flere spesialfunksjoner som gir bedre utskriftskvalitet. Du kan gjøre følgende: Skrive ut med høy kvalitet og høy hastighet Du kan skrive ut med en effektiv oppløsning på opptil 1200x1200dpi. Se Om programvaren. Skriveren skriver ut opptil 43 spm a på A4-ark og opptil 45 spm på Letter-ark. Ved dobbeltsidig utskrift skriver skriveren ut opptil 29 bpm b på A4-ark og opptil 30 bpm på Letter-ark. Håndtere papir på en fleksibel måte Flerfunksjonsskuffen støtter brevhodeark, konvolutter, etiketter, transparenter, utskriftsmaterialer i egendefinerte størrelser, postkort og tykt papir. Flerfunksjonsskuffen har plass til opptil 100 ark vanlig papir. Standardskuffen 1 med plass til 500 ark støtter vanlig papir i en rekke størrelser. Ekstraskuffen med plass til 500 ark støtter vanlig papir i en rekke størrelser. Du kan installere opptil tre ekstraskuffer. To utmatingsområder: Velg enten standard utskuff (forsiden ned) eller det bakre dekselet (forsiden opp). Rett papirbane gjennom skriveren ved utskrift fra flerfunksjonsskuffen til det bakre dekselet. Lage profesjonelle dokumenter Skriv ut vannmerker. Du kan merke dokumenter med tekst, for eksempel "Fortrolig". Se Om programvaren. Skriv ut plakater. Teksten og bildene på hver dokumentside forstørres og skrives ut på tvers av arket. Arkene kan deretter limes sammen til en plakat. Se Om programvaren. a. sider per minutt b. bilder per minutt 1.1 <Innledning>

10 Spare tid og penger Med denne skriveren kan du bruke tonersparingsmodus for å spare toner. Se side Du kan skrive ut på begge sider av arket (dobbeltsidig utskrift) for å spare papir, hvis 3 4 du installerer en dupleksenhet (tilleggsutstyr). Du kan skrive ut flere sider på ett enkelt ark for å spare papir (N-opp-utskrift). Se Om programvaren. Du kan bruke forhåndstrykte skjemaer og brevhoder på vanlig papir. Se Om programvaren. Skriveren har en automatisk strømsparingsfunksjon som reduserer strømforbruket betraktelig når skriveren ikke er i bruk. Utvide skriverens kapasitet Skriveren leveres med 128 MB minne, som kan utvides til 512 MB. Se side Et nettverksgrensesnitt gjør det mulig å skrive ut via nettverk. Du kan installere ekstra 500-arks skuffer i skriveren. Da slipper du å legge papir i skriveren så ofte. PostScript 3-emulering* (PS) gjør det mulig å bruke PS-utskrift. Bruke harddisk (tilleggsutstyr) Du kan installere en harddisk (tilleggsutstyr) i skriveren. Harddisken på 40 GB kan lagre data fra datamaskinen i utskriftskøen. Dette reduserer belastningen på datamaskinen. Du kan bruke forskjellige utskriftsfunksjoner, for eksempel lagre en jobb på harddisken, korrekturlese en jobb eller skrive ut private dokumenter. Du kan håndtere utskriftsjobber i utskriftskøen på skriverens harddisk. Du finner mer informasjon på side Skrive ut i ulike miljøer Du kan skrive ut i Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003. Skriveren er kompatibel med Macintosh. Skriveren leveres med både parallell- og USB-grensesnitt. Du kan også bruke et nettverksgrensesnitt. Skriveren leveres med et innebygd nettverksgrensesnitt, 10/100 Base-TX. Skriverfunksjoner Tabellen nedenfor gir en generell oversikt over funksjonene som støttes av skriveren. (I: installert, T: tilleggsutstyr) Funksjoner IEEE 1284 parallell SP 5100N I * Zoran IPS-emulering kompatibel med PostScript 3 (c) Copyright , Zoran Corporation. Med enerett. Zoran, Zoran-logoen, IPS/PS3 og OneImage er varemerker for Zoran Corporation. * 136 PS3-skrifter Inneholder UFST og MicroType fra Monotype Imaging Inc. USB 2.0 Nettverksgrensesnitt (Ethernet 10/100 Base-TX) Harddisk PostScript*-emulering Dupleksenhet Ekstraskuff 2 Ekstraskuff 3 Ekstraskuff 4 I I T I T T T T 1.2 <Innledning>

11 Oversikt over skriveren Sett forfra Sett bakfra * Figuren ovenfor viser SP 5100N med alt tilgjengelig tilleggsutstyr. 1 strømbryter 5 parallellport 2 bakre deksel 6 USB-port 3 dupleksenhet 7 nettverksport 4 strømkontakt * Figuren ovenfor viser en SP 5100N med alt tilgjengelig tilleggsutstyr. 1 utskuff 8 håndtak 2 kontrollpanel 9 papirnivåindikator 3 kontrollkortdeksel 10 flerfunksjonsskuff 4 skuff 1 11 toppdeksel 5 ekstraskuff 2 12 utgangsstøtte 6 ekstraskuff 3 13 papirbreddeførere for flerfunksjonsskuff 7 ekstraskuff 4 14 forlengelse for flerfunksjonsskuff 1.3 <Innledning>

12 Oversikt over kontrollpanelet Mer informasjon Her finner du trykt eller elektronisk informasjon om installasjon og bruk av skriveren: Hurtigveiledning for installasjon Gir informasjon om installasjon av skriveren. Instruksjonene i denne veiledningen må følges nøye for å få klargjort skriveren. 1 Menu: Aktiverer menymodus og blar gjennom de tilgjengelige menyene. 2 Rulleknapper: Blar gjennom alternativene på den valgte menyen, og øker eller reduserer verdier. 3 OK: Bekrefter valget på displayet. 4 Back: Tar deg tilbake til øverste menynivå. 5 Toner Save: Gjør det mulig å spare toner ved å bruke mindre toner ved utskrift. 6 Demo: Skriver ut en demoside. 7 Stop: Stanser en operasjon på et hvilket som helst stadium i prosessen. 8 Status: Viser skriverstatusen. Se side 9.6. Elektronisk brukerhåndbok Skriverdriverhjelp Gir trinnvise instruksjoner om bruk av skriverfunksjonene, og inneholder informasjon om vedlikehold av skriveren, feilsøking og installasjon av tilleggsutstyr. Denne brukerhåndboken inneholder også Brukerhåndbok for nettverksskriver og Om programvaren. Brukerhåndbok for nettverksskriver gir deg informasjon om hvordan du installerer og kobler skriveren til et nettverk. Om programvaren gir deg informasjon om hvordan du skriver ut dokumenter på skriveren fra ulike operativsystemer, og hvordan du bruker programvarefunksjonene som følger med. Merk Brukerhåndbøkene finnes på andre språk i mappen Manual på skriverdriver-cd-en. Inneholder informasjon om egenskaper for skriverdriveren og instruksjoner om hvordan du angir egenskaper for utskrift. Klikk på Hjelp i dialogboksen for skriveregenskaper for å vise hjelpen for skriverdriveren. 1.4 <Innledning>

13 Velge plassering Velg en plan og stabil plassering der luften har god plass til å sirkulere. Sørg for at det er nok plass rundt maskinen til å åpne deksler og skuffer. Området skal ha god ventilasjon og være beskyttet mot direkte sollys, varmekilder, kulde og fuktighet. Ikke plasser skriveren for nær kanten på pulten eller bordet. Nødvendig klaring Foran: 482,6 mm (nok plass til at skuffene kan åpnes eller tas ut) Bak: 350 mm (nok plass til at det bakre dekselet eller dupleksenheten kan åpnes) Høyre: 100 mm (nok plass til at kontrollkortdekselet kan åpnes) Venstre: 100 mm (nok plass til ventilasjon) 1.5 <Innledning>

14 2 Systemoppsett Dette kapitlet viser menyer du kan stille inn, og grunnleggende innstillinger for skriveren. Dette kapitlet inneholder følgende emner: Bruke kontrollpanelmenyer Menyoversikt Skrive ut en demoside Endre displayspråk Bruke tonersparingsmodus Bruke kontrollpanelmenyer Det finnes en rekke menyer som gjør det lett å endre skriverinnstillinger. Oversikten i neste spalte viser menyene og alle kommandoene på hver enkelt meny. Menykommandoene og alternativene du kan velge, er beskrevet mer detaljert i tabellene som starter på side 2.2. Få tilgang til kontrollpanelmenyer Du kan betjene skriveren fra skriverens kontrollpanel. Kontrollpanelmenyene kan også brukes under utskrift. 1 Trykk på Menu til ønsket meny vises på nederste linje på displayet, og trykk deretter på OK. 2 Trykk på rulleknappene til ønsket menykommando vises, og trykk deretter på OK. 3 Hvis menykommandoen har undermenyer, gjentar du trinn 2. 4 Trykk på rulleknappene for å få tilgang til ønsket innstilling eller verdi. 5 Trykk på OK for å lagre valget. En stjerne (*) vises ved siden av valget på displayet for å angi at dette nå er standardvalget. 6 Trykk på Stop for å gå tilbake til ventemodus. Merk Utskriftsinnstillinger som angis i skriverdriveren på en tilkoblet datamaskin, overstyrer innstillingene på kontrollpanelet. 2.1 <Systemoppsett>

15 Menyoversikt Kontrollpanelmenyene brukes til å konfigurere skriveren. Fra kontrollpanelet har du tilgang til menyene nedenfor. Menyene med farget skrift vises bare når det aktuelle tilleggsutstyret er installert. Merk Standardinnstillinger og tilgjengelige verdier for din skriver kan avvike fra dem som brukes i denne håndboken. Jobbehandling-menyen Denne menyen er tilgjengelig når harddisk (tilleggsutstyr) er installert. 0.Jobbehandl. a 1.Informasjon Element Forklaring (Se side 10.5.) Aktiv jobb Lagre jobb 3.Papir (Se side 2.2.) Menykart Konfigurasjon Demoside Lagret jobb a Bruksside a Fullført jobb a PCL-skriftlst PS3-skriftlist 2.Oppsett Aktiv jobb Lagre jobb Informasjon-menyen Denne menyen viser utskriftsjobbene som venter på å bli skrevet ut. Se side Denne menyen viser utskriftsjobbene som er lagret på den installerte harddisken. Se side Fra denne menyen kan du skrive ut skriverinformasjonssider med detaljer om skriveren og skriverkonfigurasjonen. (Se side 2.4.) Eksemplarer Papirstorrelse Papirtype Papirkilde Skuffkjede (Se side 2.3.) Papirretning Enkeltsid marg Dobbeltsidig b Dobbelts marg b Element Menykart Konfigurasjon Forklaring Menykartet viser oppsett og gjeldende innstillinger for menykommandoene på kontrollpanelet. Konfigurasjonssiden viser gjeldende skriverkonfigurasjon. 4.Grafikk 5.Syst.oppsett Demoside Du kan skrive ut en demoside for å kontrollere om skriveren skriver ut som den skal. Se side 2.7. (Se side 2.4.) Opplosning Morkhet 7.Nettverk (Se side 2.5.) Dato/kl.slett a Skjemameny a Velg skjema a Sprak Stromsparing Autofortsett Hoydejustering Auto vognretur Tidsavb f jobb Vedlikehold Fjern innst 6.Emulering Lagret jobb Bruksside Siden for lagrede jobber viser listen over utskriftsfiler som er lagret på harddisken (tilleggsutstyr). Merk Denne menykommandoen er tilgjengelig når harddisk (tilleggsutstyr) er installert. Brukssiden viser det totale antallet sider som er skrevet ut av en person eller gruppe. Denne siden kan brukes ved bokføring av kostnader. Merk Denne menykommandoen er tilgjengelig når harddisk (tilleggsutstyr) er installert. (Se side 2.7.) TCP/IP EtherTalk Ethernet-hast Fjern innst Nettverksinfo (Se side 2.6.) Emuleringstype Oppsett Fullført jobb PCL-skriftlst PS3-skriftlist Siden for fullførte jobber viser listen over fullførte utskriftsjobber. Listen inneholder opptil 50 filer fra de siste utskriftsjobbene. Skriftlisten viser alle skriftene som finnes for det valgte språket. a. Tilgjengelig når harddisk (tilleggsutstyr) er installert. b. Tilgjengelig når dupleksenhet (tilleggsutstyr) er installert. 2.2 <Systemoppsett>

16 Oppsett-menyen Bruk 2.Oppsett-menyen til å definere alle utdatainnstillinger. Element Forklaring Papirretning Verdier: Staende, Liggende Velg standardretning for utskriftssiden. Element Dobbeltsidig Forklaring Verdier: Av, Langside, Kortside Hvis du vil skrive ut på begge sider av arket, velger du et av følgende alternativer for innbindingskant. Langside: Vendes på langsiden. Kortside: Vendes på kortsiden. 2 Enkeltsid marg Staende Liggende Verdier: Toppmarg: 0, Venstremarg: Langside i stående papirretning Langside i liggende papirretning Angi marg for utskriftsmaterialet ved enkeltsidig utskrift. Du kan øke eller redusere verdien i intervaller på 0,1 mm. Toppmarg: Angi toppmarg, fra 0 til 9,9 mm. Venstremarg: Angi venstremarg, fra 0 til 6,5 mm. 3 5 Kortside i stående papirretning Kortside i liggende papirretning Velg Av for å skrive ut bare på én side av arket. Merk Denne menykommandoen er tilgjengelig når dupleksenhet (tilleggsutstyr) er installert. Dobbelts marg Verdier: Toppmarg/Venstremarg: 5,0, Kortsideinnb/Langsideinnb: 0 På denne menyen kan du angi marger for dobbeltsidig utskrift. Du kan øke eller redusere verdien i intervaller på 0,1 mm. Toppmarg: Angi toppmarg, fra 0,0 til 9,9 mm. Venstremarg: Angi venstremarg, fra 0,0 til 9,9 mm. Kortsideinnb: Angi bunnmarg for baksiden av arket for kort innbinding, fra 0 til 22 mm. Langsideinnb: Angi høyremarg for baksiden av arket for lang innbinding, fra 0 til 22 mm. Merk Denne menykommandoen er tilgjengelig når dupleksenhet (tilleggsutstyr) er installert. 2.3 <Systemoppsett>

17 Papir-menyen Bruk 3.Papir-menyen til å definere alle innstillinger for utskriftsmateriale, for eksempel papirmating og -utgang, i tillegg til størrelse og type for det spesifikke utskriftsmaterialet du bruker i skriveren. Element Eksemplarer Papirstorrelse Papirtype Verdier: Forklaring Angi standard antall eksemplarer, fra 1 til 999. Verdier: A4, A5, A6, JIS B5, ISO B5, Letter, Legal, Executive, Konvolutt 10, Konv Monarch, Konvolutt DL, Konvolutt C5, Konvolutt C6, US Folio, Oficio, Spesialpapir Alternativene kan variere avhengig av innstillingen for papirkilde eller dobbeltsidig utskrift. Velg den papirstørrelsen som brukes i skuffen for øyeblikket. Verdier: Vanlig papir, Fint, Transparent, Konvolutt, Etiketter, Kartong, Forhandstrykt, Farget, Tykt, Tynt Velg den papirtypen som brukes i skuffen for øyeblikket. Grafikk-menyen Bruk 4.Grafikk-menyen til å endre innstillinger som påvirker kvaliteten på utskrevne tegn og bilder. Element Opplosning Morkhet Forklaring Verdier: 600dpi-Normal, 1200dpi-Best Angi antallet punkter som skal skrives ut per tomme (dpi). Jo høyere innstillingen er, jo skarpere blir tegnene og grafikken på utskriften. Hvis utskriftsjobbene dine hovedsakelig består av tekst, velger du 600dpi-Normal for å få høyest mulig utskriftskvalitet. Velg 1200dpi-Best hvis jobben består av punktgrafikkbilder, for eksempel skannede fotografier eller grafikk, som vil bli bedre med høyere rastrering. Verdier: Normal, Lys, Mork Du kan gjøre trykken på sidene lysere eller mørkere ved å endre innstillingen for tonertetthet. Innstillingen Normal gir vanligvis best resultat. Bruk tonertetthetsinnstillingen Lys hvis du vil spare toner. Papirkilde Verdier: Skuff 1, Skuff 2, Skuff 3, Skuff 4, Flerf. skuff, Manuell skuff, Automatisk Velg skuffen du vil bruke. Hvis du velger Automatisk, kan skriveren automatisk bestemme kilden. Velg Flerf. skuff eller Manuell skuff hvis du vil bruke flerfunksjonsskuffen. Hvis du velger Manuell skuff, må du trykke på OK hver gang du skal skrive ut en side. Skuff 2, Skuff 3 eller Skuff 4 er bare tilgjengelig når den aktuelle skuffen er installert. Skuffkjede Verdier: Av, Pa Hvis du velger en annen verdi enn Automatisk under Papirkilde og den valgte skuffen er tom, kan du stille inn skriveren til å skrive ut automatisk fra andre skuffer. Hvis denne menykommandoen er satt til Av, vil standardlampene lyse rødt, og skriveren vil ikke skrive ut før det er lagt papir i den angitte skuffen. 2.4 <Systemoppsett>

18 Syst.oppsett-menyen Bruk 5.Syst.oppsett-menyen til å konfigurere en rekke skriverfunksjoner. Element Dato/kl.slett Skjemameny Velg skjema Forklaring Se side 10.5 og Merk Denne menykommandoen er tilgjengelig når harddisk (tilleggsutstyr) er installert. Element Tidsavb f jobb Forklaring Verdier: [ ] sek:15 Du kan angi hvor lenge skriveren skal vente før den skriver ut den siste siden i en utskriftsjobb som ikke ender med en kommando om å skrive ut siden. Når det oppstår tidsavbrudd, skriver skriveren ut siden i utskriftsbufferen. Sprak Stromsparing Autofortsett Verdier: English, FRANCAIS, Espanol, Portugues E., Portugues B., Deutsch, Italiano... Denne innstillingen angir språket for teksten på displayet på kontrollpanelet, og for informasjon som skrives ut. Verdier: [5] min, [10] min, [15] min, [30] min, [60] min, [120] min Hvis skriveren ikke mottar data i løpet av en angitt tidsperiode, reduseres strømforbruket automatisk. Du kan angi hvor lenge skriveren skal vente før den settes i strømsparingsmodus. Verdier: Av, Pa Vedlikehold Med denne kommandoen kan du utføre vedlikehold på skriveren. Rengjor valse: Rengjør OPC-trommelen i tonerkassetten og skriver ut et renseark med tonerpartikler. Rengj varmeel: Rengjør varmeelementet i skriveren og skriver ut et renseark med tonerpartikler. Fjern tom-mld: Forhindrer at meldingen Lite toner Skift toner vises på displayet. Når du har valgt Pa, blir denne innstillingen skrevet permanent til tonerkassettens minne, og denne menyen vises ikke lenger på Vedlikeholdmenyen. Rekv. levetid: Brukes til å kontrollere hvor mange sider som er skrevet ut, og hvor mye toner det er igjen i kassetten. Denne kommandoen angir om skriveren skal fortsette å skrive ut når papiret ikke stemmer med papirinnstillingen. Fjern innst Med denne kommandoen kan du gjenopprette skriverens standardinnstillinger. Av: Hvis papirtypen ikke stemmer, vil en feilmelding vises på displayet og skriveren forbli i frakoblet modus til du legger i riktig type papir. Pa: Hvis papirtypen ikke stemmer, vises en feilmelding. Skriveren settes i frakoblet modus i 30 sekunder. Deretter fjernes meldingen automatisk, og utskriften fortsetter. Hoydejustering Verdier: Vanlig, Hoy, Hoyere, Hoyest Du kan optimalisere utskriftskvaliteten i forhold til høyden du oppholder deg på. Auto vognretur Verdier: LF, LF+CR Med denne kommandoen kan du legge til en vognretur etter hvert linjeskift. Se følgende eksempler: AA BB CC LF AA BB CC LF+CR 2.5 <Systemoppsett>

19 Emulering-menyen Bruk 6.Emulering-menyen til å konfigurere skriverspråkemulering. PCL Element Emuleringstype Oppsett Forklaring Verdier: Automatisk, PCL, PostScript, HEXDUMP, PS3 Skriverspråket angir hvordan datamaskinen kommuniserer med skriveren. Hvis du velger Automatisk, vil skriveren kunne endre skriverspråk automatisk. Verdier: PCL, PostScript Se tabellene nedenfor for å konfigurere egenskaper for skriverspråket. Bruk denne menyen til å konfigurere PCL-emulering. Du kan angi skrifttype, symboltype, antall linjer per side og skriftstørrelse. Element Courier Tegn/tomme Linjer Verdier: Vanlig, Mork Med denne kommandoen kan du velge hvilken Courier-versjon som skal brukes. Verdier: 0,44 99,99 (0,01 enhet) Når du velger et alternativ mellom PCL1 og PCL7 på Skriftsnitt-menyen, kan du bestemme skriftstørrelsen ved å angi hvor mange tegn som skal skrives ut på en vannrett tomme (2,54 cm) med skrift. Standardverdien, 10, er den beste størrelsen. Verdier: [5 128]:64 Forklaring Med denne kommandoen kan du angi en loddrett avstand mellom 5 og 128 linjer for standard papirstørrelse. Standardverdien kan variere avhengig av papirstørrelse og utskriftsretning. Element Skriftsnitt Symbol Punktstorrelse Verdier: PCL1 PCL54 Forklaring Du kan velge standardskrift for PCL-emulering. For PCL1 PCL7 er avstanden mellom bokstaver fast. For PCL8 PCL45 varierer avstanden proporsjonalt med skrifttype og -størrelse. Du kan justere skriftstørrelsen for PCL1 PCL7 med kommandoen Tegn/tomme, og for PCL8 PCL45 med kommandoen Punktstorrelse. For PCL46 PCL54 er avstanden og skriftstørrelsen fast. Verdier: ROMAN8 PCCYRIL Med denne kommandoen velger du symbolsettet som skal brukes i PCL-emulering. Symbolsettet er gruppen bestående av tall, merker og spesialtegn som brukes ved utskrift av bokstaver. Symbolsettene kan variere avhengig av innstillingen Skriftsnitt. Verdier: 4,00 999,75 (0,25 enhet) Når du velger et alternativ mellom PCL8 og PCL45 på Skriftsnitt-menyen, kan du bestemme skriftstørrelsen ved å angi høyden på tegnene i skriften. PostScript Denne menyen inneholder menykommandoen Skriv PS-feil. Element Skriv PS-feil Verdier: Pa, Av Forklaring Du kan velge om skriveren skal skrive ut en feilliste når det oppstår PS-feil. Velg Pa for å skrive ut PS 3-emuleringsfeil. Hvis det oppstår en feil, stanser jobben, feilmeldingen skrives ut, og skriveren sletter jobben. Hvis du setter denne menyen til Av, slettes jobben uten noen feilangivelse. 2.6 <Systemoppsett>

20 Nettverk-menyen Med denne menyen kan du konfigurere nettverksgrensesnittet som er installert i skriveren. Du kan tilbakestille nettverksgrensesnittet og skrive ut en konfigurasjonsside. Du finner mer informasjon på side 4.1. Element TCP/IP EtherTalk Ethernet-hast Fjern innst Forklaring Verdier: DHCP, BOOTP, Statisk Med denne kommandoen kan du angi TCP/IPadresser manuelt eller motta adressene fra nettverket. DHCP: DHCP-serveren tildeler IP-adresse automatisk. BOOTP: BOOTP-serveren tildeler IP-adresse automatisk. Statisk: Du kan angi IP-adresse, delnettverksmaske og gateway manuelt. Verdier: Av, Pa Med denne kommandoen kan du velge om du vil bruke EtherTalk-protokollen eller ikke. Velg Pa for å bruke protokollen. Verdier: Automatisk, 10M halv, 10M full, 100M halv, 100M full Med denne kommandoen kan du velge Ethernethastighet. Denne kommandoen utfører en enkel tilbakestilling og gjenoppretter standardinnstillingene for nettverkskonfigurasjonen. Du må starte skriveren på nytt for at denne innstillingen skal aktiveres. Endre displayspråk Slik endrer du språket som vises på displayet på kontrollpanelet: 1 Trykk på Menu til 5.Syst.oppsett vises på nederste linje på displayet, og trykk deretter på OK. 2 Trykk på rulleknappene til Sprak vises, og trykk deretter på OK. 3 Trykk på rulleknappene for å velge ønsket språk, og trykk deretter på OK. 4 Trykk på Stop for å gå tilbake til ventemodus. Bruke tonersparingsmodus I tonersparingsmodus bruker skriveren mindre toner på hver side. Ved å aktivere denne modusen forlenger du levetiden til tonerkassetten og reduserer kostnadene per side sammenlignet med normal modus, men utskriftskvaliteten reduseres. Dette alternativet er ikke tilgjengelig med innstillingen 1200dpi-Best. Du kan aktivere modusen på to forskjellige måter: Bruke kontrollpanelknappen Trykk på Toner Save på kontrollpanelet. Skriveren må være i ventemodus. Status-lampen lyser grønt, og Klar vises på displayet. Hvis knappelyset er på, er tonersparing aktivert, og skriveren bruker mindre toner på hver side. Hvis knappelyset er av, er tonersparing deaktivert, og skriveren skriver ut i normal modus. Fra programmet Nettverksinfo Denne kommandoen skriver ut en side som viser angitte nettverksparametere. Du kan velge tonersparingsmodus fra vinduet for skriveregenskaper i skriverdriveren. Se Om programvaren. Skrive ut en demoside Når du har konfigurert skriveren, bør du skrive ut en demoside for å kontrollere at skriveren fungerer som den skal. Trykk på og hold inne Demo-knappen i ca. 2 sekunder. Eller 1 Trykk på Menu og deretter på OK når 1.Informasjon vises. 2 Trykk på rulleknappene til Demoside vises, og trykk deretter på OK. 3 Trykk på OK når Ja vises. Demosiden skrives ut. 2.7 <Systemoppsett>

21 3 Oversikt over programvaren Dette kapitlet inneholder en oversikt over programvaren som følger med skriveren. Du finner mer informasjon om installasjon og bruk av programvaren i Om programvaren. Dette kapitlet inneholder følgende emner: Programvare som følger med Skriverdriverfunksjoner Systemkrav Programvare som følger med Etter at du har installert skriveren og koblet den til datamaskinen, må du installere skriverprogramvaren fra den medfølgende CD-en. På CD-en finner du følgende programvare: Windows Innhold Skriverdriver: Installer denne driveren for å kunne bruke alle skriverfunksjonene. Statusovervåking: Med dette programmet kan du overvåke skriverstatusen, og du blir varslet når det oppstår feil under utskrift. Verktøy for direkte utskrift: Med dette programmet kan du enkelt skrive ut PDF-filer. PPD-fil (Postscript Printer Description): Bruk PostScript-driveren til å skrive ut dokumenter med komplekse skrifter og kompleks grafikk på PostScript-språket. SetIP: Bruk dette programmet til å angi TCP/IP-adresser for skriveren. Brukerhåndbok i PDF-format. Brukerhåndbok for nettverksskriver i PDFformat. Macintosh PPD-fil (Postscript Printer Description): Bruk denne filen til å kjøre skriveren fra en Macintosh-maskin og skrive ut dokumenter. Statusovervåking: Med dette programmet kan du overvåke skriverstatusen, og du blir varslet når det oppstår feil under utskrift. 3.1 <Oversikt over programvaren>

22 Skriverdriverfunksjoner Skriverdriverne støtter følgende standardfunksjoner: valg av papirkilde papirstørrelse, papirretning og type utskriftsmateriale antall eksemplarer I tillegg kan du bruke ulike spesialfunksjoner for utskrift. Tabellen nedenfor gir en generell oversikt over funksjonene som støttes av skriverdriverne. Funksjon PCL 6 PostScript Windows Windows Macintosh Tonersparing O O X Valg av utskriftskvalitet O O O Plakatutskrift O X X Flere sider per ark (N opp) O O O Tilpass utskrift til side O O O Skaler utskrift O O O Annen kilde for første side O X O Vannmerke O X X Overlegg O X X Merk Overlegg støttes ikke i Windows NT 4.0. Systemkrav Før du begynner, må du kontrollere at systemet oppfyller følgende krav: Windows Element Krav Anbefalt Operativsystem Prosessor RAM Ledig diskplass Internet Explorer Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003 Windows 98/Me/ NT 4.0/2000 Windows XP/2003 Windows 98/Me/ NT 4.0/2000 Pentium II 400 MHz eller kraftigere Pentium III 933 MHz eller kraftigere Pentium III 933 MHz Pentium IV 1GHz 64 MB eller mer 128 MB Windows XP/ MB eller mer 256 MB Windows 98/Me/ NT 4.0/ MB eller mer 1 GB Windows XP/ GB eller mer 5 GB 5.0 eller nyere Merk For Windows NT 4.0/2000/XP/2003 kan brukere med administratorrettigheter installere programvaren. Macintosh Element Krav Operativsystem og RAM Ledig diskplass Tilkobling 128 MB 200 MB USB-grensesnitt, nettverksgrensesnitt 3.2 <Oversikt over programvaren>

23 4 Nettverksoppsett Dette kapitlet gir deg trinnvise instruksjoner for oppsett av skriveren i et nettverk. Dette kapitlet inneholder følgende emner: Innledning Operativsystemer som støttes Konfigurere TCP/IP Angi Ethernet-hastighet Gjenopprette nettverkskonfigurasjonen Skrive ut en konfigurasjonsside for nettverk Innledning Når du har koblet skriveren til et nettverk med en RJ-45 Ethernet-kabel, kan du dele skriveren med andre nettverksbrukere. Du må konfigurere nettverksprotokollene på skriveren for å kunne bruke den som nettverksskriver. Du kan konfigurere protokoller på to måter: Via programmer for nettverksadministrasjon Du kan konfigurere skriverens utskriftsserverinnstillinger og administrere skriveren via følgende programmer, som fulgte med skriveren: Web Image Monitor SP 5100N: En webserver som er innebygd i nettverksutskriftsserveren. Med denne kan du konfigurere nødvendige nettverksparametere for tilkobling av skriveren til ulike nettverksmiljøer. SetIP: Et programverktøy som gjør det mulig å velge et nettverksgrensesnitt og manuelt konfigurere adressene som skal brukes sammen med TCP/IP-protokollen. Du finner mer informasjon i brukerhåndboken på nettverksverktøy-cd-en som fulgte med skriveren. Via kontrollpanelet Du kan konfigurere følgende grunnleggende nettverksparametere via skriverens kontrollpanel: Konfigurere TCP/IP Konfigurere EtherTalk 4.1 <Nettverksoppsett>

24 Operativsystemer som støttes Tabellen nedenfor viser nettverksmiljøene som støttes av skriveren: Element Nettverksgrensesnitt Nettverksoperativsystem Nettverksprotokoller Dynamisk adresseringsserver 10/100 Base-TX Krav Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003 Mac OS 10.3 og høyere (bare TCP/IP) TCP/IP EtherTalk HTTP 1.1 SNMP DHCP, BOOTP TCP/IP: Transmission Control Protocol / Internet Protocol DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol BOOTP: Bootstrap Protocol Konfigurere TCP/IP Skriveren kan konfigureres med ulike typer TCP/IP-nettverksinformasjon, for eksempel IP-adresse, delnettverksmaske, gateway og DNS-adresser. Det er flere måter å tilordne en TCP/IP-adresse til skriveren på, avhengig av nettverket. Statisk adressering: En TCP/IP-adresse tilordnes manuelt av systemansvarlig. Dynamisk adressering via BOOTP/DHCP (standard): En TCP/IPadresse tilordnes automatisk av serveren. Merk Før du konfigurerer TCP/IP, må du angi TCP/IP som nettverksprotokoll. Statisk adressering Hvis du vil angi TCP/IP-adresse fra skriverens kontrollpanel, gjør du følgende: 1 Trykk på Menu til Nettverk vises på nederste linje på displayet, og trykk deretter på OK. 2 Trykk på OK når TCP/IP vises. 3 Trykk på rulleknappene til Statisk vises, og trykk deretter på OK. 4 Trykk på OK når IP-adresse vises. 5 Angi en verdi mellom 0 og 255 for den første tallgruppen (byte). Bruk rulleknappene, og trykk på OK for å gå til neste tallgruppe. Gjenta dette for å fullføre adressen fra 1. til 4. byte. 6 Når du er ferdig, trykker du på OK. 7 Gjenta trinn 5 og 6 for å konfigurere de andre TCP/IP-parameterne: delnettverksmaske og gatewayadresse. 8 Trykk på Stop for å gå tilbake til ventemodus. Dynamisk adressering (BOOTP/DHCP) Hvis du vil at serveren skal tilordne en TCP/IP-adresse automatisk, gjør du følgende: 1 Trykk på Menu til Nettverk vises på nederste linje på displayet, og trykk deretter på OK. 2 Trykk på OK når TCP/IP vises. 3 Trykk på rulleknappene til DHCP eller BOOTP vises, og trykk deretter på OK. 4 Trykk på Stop for å gå tilbake til ventemodus. Konfigurere EtherTalk EtherTalk er AppleTalk brukt i et Ethernet-nettverk. Denne protokollen er mye brukt i Macintosh-nettverksmiljøer. Slik bruker du EtherTalk: 1 Trykk på Menu til Nettverk vises på nederste linje på displayet, og trykk deretter på OK. 2 Trykk på rulleknappene til EtherTalk vises, og trykk deretter på OK. 3 Trykk på rulleknappene til Pa vises, og trykk deretter på OK. 4 Trykk på Stop for å gå tilbake til ventemodus. 4.2 <Nettverksoppsett>

25 Angi Ethernet-hastighet Du kan velge kommunikasjonshastighet for Ethernet-tilkoblinger. 1 Trykk på Menu til Nettverk vises på nederste linje på displayet, og trykk deretter på OK. 2 Trykk på rulleknappene til Ethernet-hast vises, og trykk deretter på OK. 3 Trykk på rulleknappene til ønsket hastighet vises, og trykk deretter på OK. 4 Trykk på Stop for å gå tilbake til ventemodus. Gjenopprette nettverkskonfigurasjonen Du kan tilbakestille nettverkskonfigurasjonen til standardinnstillingene. 1 Trykk på Menu til Nettverk vises på nederste linje på displayet, og trykk deretter på OK. 2 Trykk på rulleknappene til Fjern innst vises, og trykk deretter på OK. 3 Trykk på OK når Ja vises, for å gjenopprette nettverkskonfigurasjonen. 4 Slå skriveren av og på. Skrive ut en konfigurasjonsside for nettverk Konfigurasjonssiden for nettverk viser hvordan nettverkskortet er konfigurert i skriveren. 1 Trykk på Menu til Nettverk vises på nederste linje på displayet, og trykk deretter på OK. 2 Trykk på rulleknappene til Nettverksinfo vises, og trykk deretter på OK. 3 Trykk på OK når Ja vises. Konfigurasjonssiden for nettverk skrives ut. 4.3 <Nettverksoppsett>

26 5 Legge i utskriftsmateriale Dette kapitlet forklarer hvilke typer papir du kan bruke i skriveren, og hvordan du legger papir i de forskjellige papirskuffene for å få best mulig utskriftskvalitet. Dette kapitlet inneholder følgende emner: Velge utskriftsmateriale Legge i papir Velge utmatingssted Velge utskriftsmateriale Du kan skrive ut på en rekke forskjellige utskriftsmaterialer, for eksempel vanlig papir, konvolutter, etiketter og transparenter. Bruk alltid utskriftsmateriale som er i samsvar med retningslinjene for bruk med denne skriveren. Utskriftsmateriale som ikke er i samsvar med retningslinjene i denne brukerhåndboken, kan føre til følgende problemer: dårlig utskriftskvalitet hyppigere papirstopp økt slitasje på skriveren Egenskaper som vekt, sammensetning, fiber- og fuktighetsinnhold er viktige faktorer som påvirker skriverens ytelse og utskriftskvaliteten. Ta hensyn til følgende når du skal velge utskriftsmateriale: Type utskrift: Utskriftsmaterialet bør passe til det aktuelle prosjektet. Størrelse: Du kan bruke alle typer utskriftsmateriale som passer mellom papirførerne i papirskuffen. Vekt: Skriveren støtter utskriftsmateriale med følgende vekt: - 60 til 105 g/m 2 i skuff 1 og ekstraskuffene 2, 3 og 4-60 til 163 g/m 2 i flerfunksjonsskuffen - 75 til 90 g/m 2 for dobbeltsidig utskrift Lyshet: Noen typer utskriftsmateriale er hvitere enn andre og gir skarpere og mer livaktige bilder. Glatthet: Utskriftsmaterialets glatthet har innvirkning på hvor klar trykken blir på papiret. Merknader Noen typer utskriftsmateriale kan være i samsvar med alle retningslinjene i denne håndboken, men likevel ikke gi tilfredsstillende resultater. Dette kan skyldes feil håndtering, uakseptable temperatur- og fuktighetsnivåer eller andre forhold som produsenten ikke har kontroll over. Før du kjøper inn utskriftsmateriale i store kvanta, bør du kontrollere at det tilfredsstiller kravene i denne brukerhåndboken. Bruk av utskriftsmateriale som ikke oppfyller disse spesifikasjonene, kan føre til problemer som krever reparasjon. Slike reparasjoner dekkes ikke av garanti eller serviceavtaler. 5.1 <Legge i utskriftsmateriale>

27 Papirstørrelser som støttes Type Størrelse Mål Vekt a Vanlig papir Letter Legal Folio 216 x 279 mm 216 x 356 mm 216 x 330,2 mm 60 til 105 g/m 2 fint papir i papirskuffen 60 til 163 g/m 2 fint papir i flerfunksjonsskuffen Kapasitet b 500 ark 75 g/m 2 fint papir i papirskuffen 100 ark i flerfunksjonsskuffen Oficio A4 JIS B5 ISO B5 Executive A5 A6 216 x 343 mm 210 x 297 mm 182 x 257 mm 176 x 250 mm 184,2 x 266,7 mm 148,5 x 210 mm 105 x 148,5 mm Konvolutt Konvolutt B5 176 x 250 mm 60 til 90 g/m 2 10 ark på 75 g/m 2 i flerfunksjonsskuffen Konvolutt Monarch 98,4 x 190,5 mm Konvolutt COM-10 Konvolutt DL Konvolutt C5 105 x 241 mm 110 x 220 mm 162 x 229 mm Konvolutt C6 114 x 162 mm Transparent Letter, A4 Se informasjonen om vanlig papir ovenfor 138 til 146 g/m 2 50 ark på 75 g/m 2 i flerfunksjonsskuffen Etiketter Letter, Legal, Folio, Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6 Se informasjonen om vanlig papir ovenfor 120 til 150 g/m 2 25 ark på 75 g/m 2 i flerfunksjonsskuffen Kartong Letter, Legal, Folio, Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6 Se informasjonen om vanlig papir ovenfor 60 til 163 g/m 2 10 ark på 75 g/m 2 i flerfunksjonsskuffen Minimumsstørrelse (egendefinert) 76 x 127 mm 60 til 163 g/m 2 Se informasjonen om kapasitet ovenfor Maksimumsstørrelse (egendefinert) 216 x 356 mm a. Hvis vekten på utskriftsmaterialet er over 105 g/m 2, må du bruke flerfunksjonsskuffen. b. Maksimal kapasitet kan variere avhengig av utskriftsmaterialets vekt og tykkelse, samt miljøforhold. Utskriftsmateriale for dobbeltsidig utskrift Type Størrelse Vekt Vanlig papir A4, Letter, Oficio, Legal, Folio 75 til 90 g/m <Legge i utskriftsmateriale>

28 Retningslinjer for valg og lagring av utskriftsmateriale Ta hensyn til følgende når du skal velge eller legge i papir, konvolutter eller annet utskriftsmateriale: Bruk alltid utskriftsmateriale som er i samsvar med spesifikasjonene i neste spalte. Utskrift på fuktig, krøllet, skrukket eller istykkerrevet papir kan føre til papirstopp eller dårlig utskriftskvalitet. For best mulig utskriftskvalitet bør du bare bruke kopipapir av høy kvalitet som er spesielt anbefalt for laserskrivere. Unngå å bruke følgende typer utskriftsmateriale: - papir med preget påtrykk, perforeringer eller struktur som er for glatt eller for grov - stensilpapir - flersiders papir - syntetisk papir og termopapir - karbonfritt kopipapir eller kalkerpapir Bruk av disse papirtypene kan føre til papirstopp, kjemikalielukt eller skade på skriveren. Oppbevar utskriftsmaterialet i originalemballasjen til det skal brukes. Plasser kartonger på paller eller hyller, ikke på gulvet. Ikke legg tunge gjenstander på papiret, uansett om det er pakket eller upakket. Papiret må ikke utsettes for fuktighet eller andre forhold som kan føre til skrukker eller krøller. Lagre ubrukt utskriftsmateriale ved temperaturer mellom 15 og 30 C. Den relative fuktigheten skal være mellom 10 og 70 %. Lagre ubrukt utskriftsmateriale i fuktighetsbeskyttet omslag, for eksempel en plastbeholder eller plastpose, for å hindre at støv og fuktighet forurenser papiret. Legg spesielle typer utskriftsmateriale ett ark om gangen i flerfunksjonsskuffen for å unngå papirstopp. For å hindre at utskriftsmateriale, for eksempel transparenter eller etikettark, klistrer seg sammen, må de fjernes etter hvert som de er skrevet ut. Retningslinjer for spesielt utskriftsmateriale Type utskriftsmateriale Konvolutter Retningslinjer Det er kvaliteten på konvoluttene som bestemmer om utskriften blir vellykket. Ta hensyn til følgende når du skal velge konvolutter: - Vekt: Vekten på konvoluttpapiret bør ikke overstige 90 g/m 2, ellers kan det oppstå papirstopp. - Utførelse: Før utskrift skal konvoluttene ligge flatt med mindre enn 6 mm krumming, og de skal være lufttomme. - Tilstand: Pass på at konvoluttene ikke har skrukker, bretter eller andre former for skader. - Temperatur: Du bør bruke konvolutter som tåler varmen og trykket i skriveren under utskrift. Bruk bare riktig utformede konvolutter med skarpe, godt falsede bretter. Ikke bruk pregede konvolutter. Ikke bruk konvolutter med klips- eller snapplukking, vindu, belagt fôr, selvklebende lukking eller andre syntetiske materialer. Ikke bruk skadede konvolutter eller konvolutter av dårlig kvalitet. Sørg for at sømmen på begge sidene av konvolutten går hele veien til hjørnet av konvolutten. Akseptabelt Ikke akseptabelt Konvolutter med en selvklebende avrivningsremse eller mer enn én forseglende klaff, må ha en limtype som tåler skriverens fikseringstemperatur på 195 C i 0,1 sekunder. Ekstra klaffer og remser kan føre til skrukker, bretter eller til og med papirstopp som kan skade varmeelementet. For at utskriftskvaliteten skal bli best mulig, bør ikke margene være nærmere konvoluttkantene enn 15 mm. Unngå å skrive over området der konvoluttsømmene møtes. 5.3 <Legge i utskriftsmateriale>