Erasmus+ Kapasitetsbygging. Frank Moe/ Sidsel Holmberg SIU Oslo

Transkript

1 Erasmus+ Kapasitetsbygging. Frank Moe/ Sidsel Holmberg SIU Oslo

2 Policies, Frameworks and Priorities Europe 2020 a strategy for smarter, more sustainable and more inclusive growth 2020 TARGET 3% investment in Research and Development 2020 TARGET 75% Employment among year olds 2020 TARGET Reduction of Early School Leaving to < 10% 2020 TARGET 40% completion of Tertiary Education (30-34 yr olds) 2020 TARGET 20 million fewer people at risk of Poverty ET 2020 a new strategic framework for European cooperation in education and training STRATEGIC OBJECTIVE Making Lifelong Learning and Mobility a Reality STRATEGIC OBJECTIVE Improving Quality and Efficiency in Education and Training STRATEGIC OBJECTIVE Promoting Equity, Social Cohesion and Active Citizenship STRATEGIC OBJECTIVE Enhancing Creativity and Innovation (including Entrepreneurship) at all levels of Education and Training Rethinking Education a Commission Communication that confirms education and training PRIORITY as a vehicle promoting for growth Excellence in VET PRIORITY Improving Student Performance (e.g. high risk groups) PRIORITY strengthening Transversal Skills PRIORITY reducing the number of Low Skilled Adults PRIORITY increased use of ICT in learning and access to OER PRIORITY strengthening the profile of Teaching Professions

3 Erasmus+ : A Policy Response Erasmus+ a single programme for education, training, youth and sport that aims to contribute to the achievement of: EUROPE 2020 OBJECTIVES AND TARGETS ET2020 OBJECTIVES AND TARGETS SUSTAINABLE DEVELOPMENT IN PARTNER (NON-PROGRAMME) COUNTRIES OBJECTIVES OF RENEWED FRAMEWORK FOR YOUTH OBJECTIVES FOR DEVELOPING A EUROPEAN DIMENSION IN SPORT PROMOTION OF EUROPEAN VALUES IN LINE WITH ARTICLE 2 OF TREATY ON EU Erasmus+ a single programme for education, training, youth and sport that includes areas for special attention: RECOGNITION AND VALIDATION OF SKILLS AND QUALIFICATIONS DISSEMINATION AND EXPLOITATION OF PROJECT RESULTS OPEN ACCESS FOR EDUCATION MATERIALS, DOCUMENTS AND MEDIA STRONG INTERNATIONAL DIMENSION (PARTNER COUNTRY COOPERATION) MULTILINGUALISM EQUITY, INCLUSION AND SAFETY Erasmus+ a single programme for education, training, youth and sport with bespoke development and mobility targets: TARGET > 4 MILLION MOBILITIES DURING PROGRAMME LIFETIME TARGET 2 MILLION MOBILITIES INVOLVING HE STUDENTS TARGET 650 THOUSAND MOBILITIES INVOLVING VET STUDENTS TARGET 800 THOUSAND MOBILITIES INVOLVING STAFF FROM AE-HE-SE-VET TARGET 25 THOUSAND PARTNERSHIPS AND ALLIANCES

4 Kapasitetsbyggingsprosjekt - visjon Støtter modernisering, tilgjengelighet og internasjonalisering i aktuelle Partnerland Støtter aktuelle Partnerland mht å møte utfordringer for HEIs, bl a mht kvalitet, relevans, tilgang til utdanning, planlegging, ledelse og overordnet styring Bidrar til samarbeid mellom EU og aktuelle Partnerland (og mellom Partnerland) Fremmer frivillig tilpasning til EUs utvikling innen høyere utdanning Fremmer mellommenneskelig kontakt, interkulturell forståelse Også ikke-akademiske partnere kan involveres for å styrke bånd mellom samfunn og næringsliv og derved styrke den systemiske betydningen av prosjektene. 4

5 Kapasitetsbyggingsprosjekt - mål Formålene fremmes gjennom tiltak som: Fremmer kvalitet i høyere utdanning og øker relevansen for arbeidsmarked og samfunn Øker kompetansenivået i HEIs gjennom utvikling av nye og innovative undervisningsprogrammer Forbedrer ledelse, styring og innovasjonsevne, så vel som internasjonalisering i HEIs Øker kapasiteten hos nasjonale myndigheter mht å modernisere sitt høyere utdanningssystem Fremmer regional integrasjon og samarbeid på tvers av ulike regioner gjennom felles prosjekter 5

6 Søknader 2015 Alle prosjekter: fra Programland (73.8%) vs. 135 fra Partnerland (26.2%) Nasjonale prosjekter (rettet mot ett enkelt Partnerland): 183 Prosjekter rettet mot flere Partnerland fra en region eller flere regioner: 332 Felles prosjekter (JP): 442 Strukturelle prosjekter (SP): 73 6

7 Kapasitetsbygging regioner REGION Nation al Multicountr y JP SP TOTAL Region 1 - Western Balkans Region 2 - Eastern Partnership Countries Region 3 - South Mediterranean Countries Region 6 - Asia Region 7 - Central Asia Region 8 - Latin America Region 9 Iran, Iraq, Yemen Region 10 - South Africa Cross-regional Total

8 8

9 Finansiering hva kan dekkes? Lønnskostnader: (hvis direkte relevant både faglig og administrativ satser for ulike kategorier og regioner, max 40% av totalbudsjett) Reiser: (enhetskostnader avstandsbasert) Opphold:(faste satser varierer med land/region) Utstyr: (reelle kostnader max 30% av totalbudsjett) Kjøp av tjenester (sub-contracting): (reelle kostnader max 10% av totalbudsjett - bør helst unngås) 9

10 Partnerskap Hvem kan søke: - HEI fra Program- eller Partnerland Hvem kan delta: -HEIs + de fleste institusjoner og organisasjoner som det kan være relevant å trekke inn i et gitt prosjekt Sammensetning: -Minst tre institusjoner fra tre Programland -Minst ett Partnerland -Minst to HEI fra hvert deltakende partnerland -Minst like mange HEI fra Partnerland som HEIs fra Programland -(dessuten noen spesielle betingelser i særlige tilfeller) -Institusjoner fra Partnerland må forplikte seg til prinsippene i ECHE 10

11 Søknadsvurdering Evalueringskriterier: Relevance: Quality of the project design and implementation: Quality of the project team and the cooperation arrangements: Impact and sustainability: 30 poeng 30 poeng 20 poeng 20 poeng Normalt må en søknad ha en skår på minst 60 poeng i sum, og minst 50 på hvert kriterium for å anses for støtteverdig. Hvilken verdi som er nødvendig, vil avhenge av land/region og konkurransen der. 11

12 Vurderingskriterium 1: Relevans (30p) Definisjon Prosjektet bidrar til realiseringen av partnerens «policy» målsetninger Prosjektet er basert på og retter seg mot reelle behov og problemer i målgruppen(e) Innhold I hvilken grad retter prosjektet seg mot E+ målsetninger og prioriteringer (tematiskenasjonale- og regionaleprioriteringer) Behovsanalyse og presentasjon av spesifikke problemer Definisjon av målgrupper Hva er innovativt eller komplementært til andre initiativ Hvordan ble prosjektet etablert 12

13 Vurderingskriterium 2: Prosjektdesign og implementering (30p) Definisjon Innhold I hvilken grad virker foreslåtte aktivitetene formålstjenlige i forhold til spesifikk og overordnet måloppnåelse Er den mest hensiktsmessige metoden benyttet Fremstår prosjektet som logisk oppbygd og med god planleggingskapasitet Beskrivelse av prosjektet som helhet: Spesifikke målsetninger Aktiviteter, forventede outcomes (resultater) av spesifikke og overordnede målsetninger Akademisk innhold og pedagogisk tilnærming Involvering av ansatte, studenter og relevante aktører på overordnet nivå Prosesser for kvalitetskontroll 13

14 Vurderingskriterium 3: Prosjektteam og samarbeid (20p) Definisjon Innhold Konsortiet/ partnerskapet inkluderer all nødvendig kompetanse og ekspertise Hensiktsmessig fordeling av oppgaver God kommunikasjon og koordinering Presentasjon av partnernes kompetanse og roller i prosjektet Beskrivelse av alle typer komplementær ekspertise og kompetanse direkte knyttet til prosjektet Sikring av regional dimensjon Planlagte tiltak for å sikre god kommunikasjon 14

15 Vurderingskriterium 4: Effekt (impact) og bærekraft (20p) Definisjon Informasjon/resultater blir gjort tilgjengelig for samfunnsgrupper som ikke er direkte involverte (ringvirkninger) Optimal bruk av resultatene under- og utover prosjektets levetid Vil den forventede effekten av prosjektet være bærekraftig på lang sikt (både finansielt, institusjonelt og på policynivå) Innhold Forventet effekt på ulike nivåer Formidlingsstrategi: målgrupper/aktiviteter/verktøy Tiltak for å sikre bærekraftige resultater og effekter på tre nivåer: finansielt, institusjonelt, politisk Effektindikatorer på HEIs i partnerlandene på institusjonelt/nasjonalt nivå 15

16 Søknadsfrist 10. Februar 2016, kl 1200 CET 16

17 Behandlingsprosessen Feb-mars: Eligibility checks Mars-mai: Evaluering av søknader (fjern) Mai-juni: Konsultasjonsprosedyre Primo juli: Utvelgelse av prosjekter (eval.komite) Medion juli: Formell godkjennning Ultimo juli: Melding til søkere og publisering August-sept.: Forberedelser til og signering av kontrakter 15.oktober: Prosjektstart 17

18 Key messages for the 2nd call Styrke satsing mot Asia Nye muligheter for samarbeid med ACP-land Pass på formelle krav, særlig mht antall godkjente HEIs i konsortiet Overhold nøye nasjonale/regionale prioriteringer: Må skåre minst 50% på Relevans Pass på å gi oppgaver/eierskap (empower) til deltakere fra partnerland alt fra starten av søknadsprosessen. 18

19 Viktigste søknadsdokumenter 19

20 Hva skal sendes inn? (I) E-form: A: Partneropplysninger B: Kort beskrivelse av prosjektet C: Annen spesifikk informasjon 20

21 Hva skal sendes inn? (II) Vedlegg: D: Quality of the project team E: Project characteristics and relevance F: Quality of the project design and implementation G: Impact, dissemination and exploitation, sustainability. LFM, Workplan H: Work packages I: Special Mobility Strand (if applicable) J: Other EU Grants 21

22 Noen viktige punkter Formalia er viktig! (søknadsfrist, underskrifter, PIC mm): Lurt å få på plass tidlig Språk: De færreste har engelsk som morsmål. Tekstene bør kontrollleses av kompetente personer. Jobb med språket for å gjøre tekstene mest mulig lesbare og «lettfattelige» Utnytt tilgjengelig plass og gjør tekstene konsise Summary: Ikke bare «klipp og lim» fra søknaden. Dette er det første evaluator leser kan «sette tonen» for den videre lesingen. 22

23 Noen viktige punkter Project team: Associated partners og andre ikkeakademiske partnere kan være viktige, både for input og for spredningsaktiviteter Prøv å fordele oppgaver og ansvar («eierskap»), særlig viktig for deltakere fra partnerland Project design: Vanligvis lite kommentarer Impact: Svært viktig! Pro-aktiv, ikke passiv. Men ikke for mye løse løfter. (Ref: Dissemination, Exploitation, Impact, Sustainability) 23

24 Noen viktige punkter Logical Framework Matrix (fra visjon til resultat) Indikatorer hvordan finne gode indikatorer? Work plan Work packages Risk analysis: Prøv å være konkret, ikke minst mht evt tiltak (mitigation) Budsjett: Realistisk iht planlagte aktiviteter «No free lunch» => egenfinansiering! (selv om ikke eksplisitt krav til dette) 24

25 Award criteria The proposed project and results foreseen will contribute efficiently to the objectives of the Capacity-building action in the target country/ies The application clearly addresses the thematic national and regional priorities set by the programme for its target country/ies or region(s) The proposal explains why the planned activities and expected results meet the needs of the target groups in the best way The project inscribes itself in the modernisation, development and internationalisation strategy of the targeted higher education institutions and is in line with the development strategies for higher education in the eligible Partner Countries The objectives of the project are clear, realistic and appropriate, based on a genuine and adequate needs analysis The project is innovative and /or complementary to other initiatives or projects already carried out under the present or past actions The application demonstrates that similar results could not be achieved through national, regional or local funding 25

26 Award criteria The activities proposed over the lifetime of the project are of high quality, pertinent and appropriate to achieve the objectives and foreseen results The proposed methodology is innovative, feasible and appropriate to achieve the foreseen results The project is cost-effective and allocates appropriate resources to each activity The overall project design ensures consistency between project objectives, methodology, activities and budget proposed The work plan is clear and realistic, with well-defined activities, realistic time-lines, clear deliverables and milestones. It demonstrates a logical and sound planning capacity and includes appropriate phases for preparation, implementation, evaluation, follow-up and dissemination of results Challenges/risks of the project are clearly identified and mitigating actions properly addressed. Quality control measures, including indicators and benchmarks, are in place to ensure that the project implementation is of high quality, completed in time and on budget. Reliable sources are given for verification of indicators to measure the outcomes of the action 26

27 Award criteria The project involves a strong and complementary partnership of higher education institutions The project team has the necessary skills, experience, expertise and management support to successfully deliver all aspects of the project Where relevant, the project also includes the most appropriate and diverse range of non-academic partners, in order to benefit from their different experiences, profiles and specific expertise The distribution of responsibilities and tasks is clear, appropriate, and demonstrates the commitment and active contribution of all participating organisations in relation to their specific expertise and capacity An effective mechanism is proposed to ensure good coordination, decision making and communication between the participating organisations, participants and any other relevant stakeholder The participating organisations from eligible Partner Countries are satisfactorily involved in the implementation of the action and decision making (including measures for any conflict resolution) The project involves higher education institutions that have not benefited from support for capacity building in the past 27

28 Award criteria The project will have a substantial impact on the capacities of participating organisations (notably higher education institutions) in the eligible Partner Countries, in particular on the development and modernisation of higher education, to assist them in opening themselves up to society at large, the labour market and the wider world and to support their capacity for international cooperation The project will produce multiplier effects outside the participating organisations at local/regional/national or international level. Measures are in place to assess the effective impact achieved by the project The dissemination plan during and beyond the project lifetime is clear and efficient, with appropriate resources identified in each of the participating organisations, to ensure high quality dissemination of project experiences and outputs to relevant stakeholders The project will ensure a real sustainability of the proposed activities and outputs after the project lifetime, in particular through attracting co-funding or other forms of support. It will also ensure the mainstreaming and effective use/implementation of the project results 28

29 29

30 SENTER FOR INTERNASJONALISERING AV UTDANNING TLF: FAKS: E-POST: SIU@SIU.NO POSTADRESSE: PB 1093, 5809 BERGEN BESØKSADRESSE: VASKERELVEN