SANDVED BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 7. MAI 2007 KL PÅ SANDVED SKOLE

Transkript

1 Sandved bydelsutvalg Møte nr. 3/2007 SANDVED BYDELSUTVALG INNKALLES TIL MØTE MANDAG 7. MAI 2007 KL PÅ SANDVED SKOLE SAKLISTE PROTOKOLL FRA MØTET 7. MAI 2007 Sak 6/07 REGULERINGSPLAN FOR SA7 (SANDVED GARTNERI) PLAN Sak 7/07 TV-AKSJONEN 2007 MELDINGER EVENTUELT Medlemmene av bydelsutvalgene har møteplikt, dvs. når det ikke foreligger gyldig forfall, som beskrevet i kommunelovens 40 nr. 1, med unntak for elevrådsvalgte representanter. Forfall meldes utvalgsleder - på tlf og innkalling av varamedlemmer gjøres av medlemmet som melder forfall. Sandnes, 20. april 2007 Kristian Jonassen leder Sissel Hellevik sentral sekretær Side 1 av 1

2 Til bydelsutvalgene i Sandnes Sandnes, 12. mars 2007 I fjor ble denne anmodningen også sendt ut tidlig for å be bydelsutvalgene om å tilrettelegge for høstens tv-aksjon. Dette ble suksess idet at bydelsutvalgene tidlig kunne tilbakemelde om hvem som ville ta ansvar for organiseringen i den enkelte bydel. Spørsmålet fra meg er derfor om bydelsutvalgene i Sandnes også i år så snart som mulig kan få avklart dette. Det vil sikkert være godt også for disse organisasjonene å få dette med i sin egen planlegging. Når dette er klart vil det også være positivt å få avsendt fra oss informasjon direkte til den enkelte etterhvert som denne foreligger. Så langt som det lar seg gjøre, ser jeg det som en stor fordel om fjorårets organisasjoner også kan påta seg ansvaret også dette året. Fordelen med dette er at de på grunn av erfaringen, kan utvikle forbedringer i organiseringen, noe det alltid er rom for. Til orientering sender jeg også ut en informasjon om årets tv-aksjon til disse organisasjonene. Hvem er så tildelt årets tv-aksjon? TV-aksjonen 2007 går den 21. oktober og er tildelt UNICEF sammen med NIF og "Right to play" (v/john Olav Koss). De har kalt årets tv-aksjon for "Sammen for barn" hvor temaet er hiv/aids og barn. Det er en spennende og viktig aksjon som jeg håper at hele nasjonen også denne gang stiller seg bak! Sandnes kommune har gjennom flere år i sin bevilgning til tv-aksjonen, øremerket en 50øring pr. innbygger i bydelen som en "godtgjørelse" og takk for hjelpen til den organisasjonen som påtar seg ansvaret i bydelen. Jeg formoder at dette blir videreført også dette året. Enkelte bydelsutvalg setter så stor pris på denne dugnaden som utføres, at de i tillegg bevilger ytterligere en 50øring av bydelsutvalgets egne midler (eller en rund sum). Det er blitt etterspurt fra flere bydeler om ikke alle kunne innføre denne praksisen. Pengene går da som regel tilbake til barne- og ungdomsarbeid i den enkelte bydel. Hilsen Reidar Møller

3 Hellevik, Sissel Fra: Sendt: 12. mars :07 Til: Hellevik, Sissel Emne: TV-aksjonen Ansvarshavende 06 Ansvar i den enkelte bydel 2006: AUSTRÅTT FIGGJO GANDDAL HANA HØLE LURA MALMHEIM RISKA SANDVED SOMA STANGELAND TRONES/SENTRUM SVILAND FAU Bogafjell Figgjospeiderne v/bydelsutvalget Bydelsutvalget Sandnes Baptistkirke Høle Sanitetsforening Lura Skolekorps Bydelsutvalget Pinsemenigheten Betel FAU Sandved Soma Yngres Stangeland skolekorps FAU Trones Bydelsutvalget Dette til orientering om hvem som hadde ansvar i fjor, og som i dag også har fått mail til informasjon om årets tv-aksjon. HIlsen Reidar Møller * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * This message is intended only for the use of the named recipient. Information contained in this message and its attachment may be privileged, confidential and protected from disclosure. If you are not the intended recipient, any copying, disclosure, reproduction, distribution or use of this communication is strictly prohibited. Please notify the sender of your receipt of the message by replying to the message and then delete it from your system. This message has been virus checked by the anti-virus programs used in the SpareBank 1 SR-Bank. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 1

4 Hellevik, Sissel Fra: Sendt: 12. mars :57 Til: d- Kopi: Hellevik, Sissel Emne: TV-aksjonen 2007 Til dere som hadde ansvar for TV-aksjonen Leger Uten Grenser Hei og takk for sist, og takk igjen for en kjempejobb!! Selv om vi bare skriver mars måned, vil jeg allikevel bare nevne at det blir tv-aksjon også dette året. TV-aksjonen 2007 er tildelt UNICEF sammen med NIF og "Right to play" (sistnevnte er Johan Olav Koss sitt hjertebarn). De har kalt årets tv-aksjon for "Sammen for barn" og temaet er hiv/aids og barn. Hjelpen går blant annet direkterettet mot barn og ikke minst mødre med barn som allerede er smittet og ikke minst til forebyggende arbeid blant disse. TV-aksjonen går 21. oktober og med de gode resultatene som vi oppnår i Sandnes, satser vi på samme opplegg som tidligere. Allikevel vil vi i kommunekomitèen forsøke å forbedre våre aktiviteter. Dette oppfordrer vi også organisasjonen som har ansvar i den enkelte bydel å gjøre. Alt kan sikkert bli bedre, noe som igjen betyr enda bedre resultat i bøssene. Det er svært viktig at ALLE får besøk denne ettermiddagen i oktober. Dessverre får vi hvert år tilbakemeldinger om at så ikke er tilfelle. Gå derfor nøye gjennom rodene. Like viktig er det å legge ansvaret for dette over til den enkelte bøssebærer. Rent organisatorisk retter kommunen en henvendelse til Bydelsutvalgene i den enkelte bydel med forespørsel til dem om å få tak i organisasjoner som vil påta seg ansvaret for innsamlingen. Dere vil derfor sansynligvis også få en forespørsel fra dem. Min henvendelse her er derfor en orientering om årets tv-aksjon til høsten. Vi håper at dere også i år påtar dere denne oppgaven i denne landsdekkende dugnaden. La oss sammen vise raushet overfor våre medmennesker som trenger vår hjelp og støtte. Med hilsen Reidar Møller aksjonsleder i Sandnes * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * This message is intended only for the use of the named recipient. Information contained in this message and its attachment may be privileged, confidential and protected from disclosure. If you are not the intended recipient, any copying, disclosure, reproduction, distribution or use of this communication is strictly prohibited. Please notify the sender of your receipt of the message by replying to the message and then delete it from your system. This message has been virus checked by the anti-virus programs used in the SpareBank 1 SR-Bank. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 1

5 MELDINGER 7. MAI 2007 SANDVED BYDELSUTVALG Nr. 5/07 Nr. 6/07 Nr. 7/07 Nr. 8/07 Rydding av fotballbane på Sandved skriv datert fra park- og idrettssjef. Referat fra driftsstyremøte ved Malmheim og Sandved skoler. Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007 skriv datert fra valgstyrets sekretariat. Sentral sekretær for bydelsutvalgene skriv datert fra sentral sekretær.

6 MØTETYPE: Driftsstyremøte MØTE NR.: /07 DATO: Avdeling for opplæring STED: Malmheim MØTELEDER: Kaj Bøhnke MØTEREFERENT: Kaj Bøhnke SANDNES KOMMUNE MØTEREFERAT Til stede: Forfall: SAKSNR: ARKIVKODE: B41 Arild Storhaug, Kaj Bøhnke, Debra Lie, Mari Melbye, Per Sanne, Svein Ulstad, Siri Selvikvåg Wernø, Halldis Handeland, Oddny Helen Turøy Irene Kittelsen Aas og elevene fra Sandved Sendes også: Per Inge Wathne, Turid Bringedal Houge (vara), Berit Stenlund (vara) og Sølve Braut (vara) SAK BEHANDLET ANSVARLIG/ FERDIG TIL 1 Eiendomssjef Gunnar Sinnes var invitert og gjennomgikk en-dør-innprinsippet. Følgende saker prioritert i 2007: 1. Gjennomgang av Sandved skole a) Bygningsmessig b) Elektrisk c) VVS 2. Inngangspartier skiftes i uke Overvåkingskameraer settes opp i uke Elevrådet ved Malmheim skule delte ut referat fra elevrådsmøte avholdt Driftsstyret uttrykte stor tilfredshet med jobben som elevrådet ved Malmheim gjør. 3 Neste møte vi følger møteplanen. (19. mars på Sandved?) PS Rektor vil jobbe videre med de vedlikeholdslister som eiendomssjefen har mottatt. referent Kaj Bøhnke Side 1 av 1

7 SANDNES KOMMUNE RÅDMANNEN Melding til bydelsutvalgene i Sandnes Arkivsak : Arkivkode : Saksbehandler : Sissel Hellevik KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2007 Årets valgdag er 10. september Det vil ikke bli direkte valg for noen av bydelene, viser til vedtak i bystyret sak 81/06: Prøveordningen med direkte valg av medlemmer til bydelsutvalgene i Austrått, Sviland og Stangeland avvikles. Valgstyret gjorde i møte følgende vedtak: FASTSETTING AV VALGKRETSER, STEMMESTEDER OG ÅPNINGSTIDER Det fastsettes følgende stemmesteder og åpningstider ved valg til kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007: Valgkrets Stemmested Åpningstid 01 Sandnes Kulturskolen (Langgt. 72/74) Kl Skeiene Sandved skole Kl Sviland Sviland skole Kl Figgjo Figgjo skole Kl Hana Hana skole (Hanamyrv. 21) Kl Austrått Høyland ungdomsskole Kl Ganddal Ganddal skole Kl Malmheim Julebygda grendehus Kl Soma Soma skole Kl Lura Lura skole Kl Trones Trones skole Kl Stangeland Stangeland skole Kl Høle Høle skole Kl Ims Horve ungdomssenter Kl Riska Riska idrettshall Kl Side 1 av 2

8 FASTSETTING AV STEDER FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNING 1. Servicekontoret oppnevnes til stemmemottaker for forhåndsstemmegivning i følgende periode: Periode Åpningstid Fredag 10. fredag 31. august Mandag fredag kl Mandag 4. fredag 7. september Mandag fredag kl Lørdag 25. august og lørdag 1. september Lørdag kl Ved følgende helse- og sosialinstitusjoner skal det være mulig å forhåndsstemme: Dag Stemmested Åpningstid Mandag 27. august Lura bo- og aktivitetssenter Kl Tirsdag 28. august Riska bo- og aktivitetssenter Kl Tirsdag 28. august Stiftelsen Riska bofellesskap Kl Tirsdag 28. august Riskatun rehabiliteringssenter Kl Onsdag 29. august Trones bolig og eldresenter Kl Onsdag 29. august Huset Vårt bo- og servicesenter Kl Torsdag 30. august Austrått bo- og aktivitetssenter Kl Torsdag 30. august Rovik bo- og aktivitetssenter Kl Fredag 31. august Åse bo- og aktivitetssenter Kl Fredag 31. august Lunde bo- og aktivitetssenter Kl Mandag 3. september Byhagen bo- og aktivitetssenter Kl Valgstyret fastsetter frist for søknad om å avgi forhåndsstemme fra syke og uføre der de er til onsdag 5. september kl RÅDMANNEN I SANDNES, 13. mars 2007 Sissel Hellevik prosjektsekretær Vedlegg: Endringer i valgloven i forkant av kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007 Kopi til: Valgstyret (u/vedlegg) Side 2 av 2

9 SANDNES KOMMUNE RÅDMANNEN MELDING TIL VALGSTYRET /07 Arkivsak : Arkivkode : Saksbehandler : Rune Kanne ENDRINGER I VALGLOVEN I FORKANT AV KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2007 Regjeringen har 18. januar fremmet en proposisjon for Stortinget med forslag til endringer i valgloven. Blant annet erfaringene fra stortingsvalget i 2005 gjorde det nødvendig å justere valgloven på enkelte punkter. De viktigste forslagene er: Alle velgere må legitimere seg for å få avgi stemme, med mindre de er kjent for stemmemottaker. Forslaget vil sikre gjennomføringen av prinsippet om én velger én stemme og at stemmer ikke blir avgitt i andre personers navn. Kommunene skal sende ut valgkort til alle velgere. Velgerne vil dermed få personlig informasjon om hvor og når de skal stemme på valgdagen. Dette vil kunne motvirke at velgeren stemmer i en annen kommune enn den han er manntalsført i. Det vil også motvirke at velgeren stemmer i en annen valgkrets (såkalt fremmed stemme) enn den han er manntallsført i. Datoen for når man må være registrert som bosatt i en kommune for å komme med i manntallet i denne kommunen, endres fra 31. mai til 30. juni i valgåret. Dette medfører at flere velgere vil kunne delta i valget i den kommunen de er bosatt i på valgdagen. Forhåndsstemmegivningen utenriks skal avsluttes en uke tidligere enn ved forrige valg, det vil si nest siste fredag før valgdagen. Færre forhåndsstemmer vil dermed bli forkastet fordi de kommer for sent frem til valgstyret. I Norge er det som før mulig å forhåndsstemme til og med siste fredag før valgdagen. Siktemålet med endringene med unntak av legitimasjonsplikten er å redusere antall forkastede stemmer. Endringene er allerede hensyntatt av administrasjonen i planleggingen av kommende valg. Dette til orientering. RÅDMANNEN I SANDNES, Ole Vikse valgstyrets sekretær Rune Kanne rådgiver Side 1 av 1

10 Notat Arkivkode : Saksnr. : Til : Bydelsutvalgene i Sandnes Fra : Sissel Hellevik Dato : 20. april 2007 Kopi : Sentral sekretær for bydelsutvalgene Politisk sekretariat har ansatt en ny person fra 21. mai. Britt Sandven er ansatt, og skal overta rollen som sentral sekretær for bydelsutvalgene. I en periode vil det bli gitt opplæring og vi vil ha en overlapping. Lederne vil bli innkalt til et møte før sommeren for å hilse på Britt. Jeg er involvert i arbeidet ifm. valget 2007, og vil etter valget få nye arbeidsoppgaver som ennå ikke er helt avklart. Jeg vil benytte sjansen til å takke for godt samarbeid! Med vennlig hilsen Sissel Hellevik Side 1 av 1

11 PROTOKOLL Sandved bydelsutvalg Utvalg: Møtenr.: Møtedato: Saksnr.: Sandved bydelsutvalg 3/ Tilstede: Forfall: Kristian M. Jonassen (Frp) Marta Steinmo (Frp) Aud Inger Haugland (H) Ingeborg M. Fjermestad (H) Ingen Alejandro Jara (AP) Kenneth Johansen (Ap) Svein Vathne (SV) Per Sanne (H) Vidar Grundetjern (V) (vara) Svein Wold Jacobsen (V) Arne Jonassen (Krf) Alexander Sjursæther (Ungd. repr.) (vara) Kathrine Bjørnevoll (Ungd. repr.) Lina Halvorsen (Ungd. repr.) Leder Kristian M. Jonassen (Frp) ledet møtet som startet kl Innkallingen ble godkjent uten merknader. Protokollen fra ble godkjent uten merknader. Sak 6/07 REGULERINGSPLAN FOR SA7 (SANDVED GARTNERI) PLAN Sandved bydelsutvalg gjorde følgende VEDTAK: Det må ved utbygging av boliger tas hensyn til både skole- og barnehagedekning. Det må tilrettelegges boliger for unge og eldre (livsløpstandard). Sak 7/07 TV-AKSJONEN 2007 Sandved bydelsutvalg gjorde følgende VEDTAK: FAU Sandved tar seg av organisering av TV-aksjonen og melder behov om hjelp til dette til bydelsutvalget i god tid. Side 1 av 2

12 PROTOKOLL FRA MØTE I SANDVED BYDELSUTVALG 7. MAI 2007 Sak 8/07 KRAFTLINJER I SANDVED BYDEL (utenom kartet) Sandved bydelsutvalg gjorde følgende VEDTAK: Sandved bydelsutvalg forlanger at Lyse og Sandnes kommune legger kraftlinjer som går gjennom bydelen i bakken. Dette på grunn av de hyppige kreft/sykdomstilfellene hos dem som bor langs linjetraseen. Vidar Grundetjern (V) retter en henvendelse til Kreftregisteret vedrørende de mange kreft/sykdomstilfellene i bydelen. Møtet slutt. Ingeborg Maria Fjermestad (H) tar kontakt med Sandnesposten om ovennevnte sak. Sandnes, 10. mai 2007 Kristian M. Jonassen leder Ingeborg Maria Fjermestad sekretær Side 2 av 2