Innkalling til Formannskapet

Transkript

1 FLORA KOMMUNE Innkalling til Formannskapet Møtedato: Møtestad: Flora Rådhus, rettsalen Møtetid: 17:00 - Etter formannskapsmøte vert det 3 generalforsamlingar: - FNAS - Florø Brygge AS - Florø Parkering AS Kopi av tidlegare innkallingar er utsendt på ipad i dag. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Flora kommune Jan Henrik Nygård fung.ordførar Ester Frøyen formannskapssekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 045/14 Godkjenning av møtebok 046/14 Godkjenning av møtebok 047/14 Sluttrapport Prosjekt Asfaltering /14 Sluttrapport Resipientundersøking for Florø og Brandsøy 049/14 Søknader om tilskot frå formannskapet sin konto 050/14 Eikefjord barnehage - tilbygg og ombygging

3 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Ester Frøyen MØTE - nummer 14/58 Saksnr Utvalg Type Dato 036/14 Formannskapet PS /14 Formannskapet PS Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Saksopplysningar: Formannskapet - 036/14 FORM - handsaming: Etter framlegg frå repr. Jacob Nødseth vart saka utsett til FORM - vedtak: Etter framlegg frå repr. Jacob Nødseth vart saka utsett til Vedlegg: Protokoll - Formannskapet

4 FLORA KOMMUNE Møteprotokoll for Formannskapet Møtedato: Møtestad: Flora Rådhus Møtetid: 09:00-16:45 Desse møtte Bente Frøyen Steindal Solveig Willis Åge Arne Larsen Gustav Johan Nydal (perm kl.13.00, Rynning møtte i sak 035/14) Jacob Nødseth Jan Henrik Nygård Parti AP AP AP KRF UAVH V Forfall meldt frå følgjande medlemar Anders Ola Sunnarvik Arlene Oddbjørg Vågene Bengt Solheim-Olsen Hanne Eva H. Kristensen Anne Lise Nordstrand Parti AP H H H V Følgjande varamedlemar møtte Ola Teigen Bjørn Hollevik Tore Jacob Madsen (møtte i sak 035/14, men var ugild) Ole-Christian Rynning (frå kl deltok i sak 035/14) Jan Arve Midtbø Odd Bovim (frå kl deltok i sak 035/14) Parti AP H H SP V V Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Jan Henrik Nygård Ok, men det burde gå klarare fram at gruppeleiarane skulle møte kl Godkjent Rådmann Terje Heggheim, formannskapssekretær Ester Frøyen, kom.sjefane: Stavø, Asphjell og Langaas, rekneskapssjef Ruth Svortevik Sunde, adm.kons.arne Schei,controller Berit Seljeseth Osa, leiar Innvandrarsenteret Arild Melvær, omsorgsfagleg rådgjevar Trude Gulbranson Frå Kyrkjekontoret møtte Herdis Lexau og orienterte om kyrkjer og gravplassar i kommunen. Repr.Jan Arve Middtbø,V stilte spørsmål ved storbosshentinga PMUV gjorde vedtak om henting før jonsok.

5 Synfaring: Ymse: Rådmannen svara at det vert henting før jonsok. Spørsmål frå repr.ola Teigen,AP: Korleis er framdrifta med Florø Brygge og kva tid får bystyret framlagt ei sak om Florø Brygge? Rådmannen svara at det vert lagt fram sak til neste møte i formannskapet med ei grundig orientering og generalforsamling. Gruppeleiarane: Odd Bovim,V, Ole Christian Rynning,SP, Frank Willy Djuvik,FRP, Reidar Knapstad,SV for Bente Nilsen,SV og Hilmar Eliasson, uavhengig.

6 Sakliste Saknr. Tittel 027/14 Godkjenning av møtebok 028/14 Refererte skriv og meldingar Søknad om midlar til treningskontaktkurs i mai/juni 2014 Søknad om økonomisk støtte - Oppfølging av sjølvmordsetterlatne i Sogn og Fjordane Kyrkjer og gravplassar i Flora kommune 029/14 Årsrekneskap og årsrapport Flora kommune 030/14 REKNESKAP FOR ALLHUSET EIKEFJORD /14 KF INNVANDRARSENTERET I FLORA - ÅRSMELDING OG ÅRSREKNESKAP /14 HAVHESTEN FLORA KOMMUNE KF - ÅRSMELDING/ÅRSREKNESKAP /14 FLORA HAMN KF - ÅRSREKNESKAP /14 FLORA KJØKKENSERVICE KF - ÅRSMELDING OG ÅRSREKNESKAP /14 Revidert budsjett 2014 og økonomiplan , Flora kommune

7 027/14: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik ho ligg føre. Handsaming: Møteboka vart samrøystes vedteken godkjent med slik endring: i sak 025/14 skal det være fylkeskommunen, ikkje fylkesmannen i framlegget frå Nødseth og i vedtaket. Nødseth peikar på at han fortsatt er oppført under partiet H, skal være uavhengig. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik ho ligg føre med slik endring: i sak 025/14 skal det være fylkeskommunen, ikkje fylkesmannen i framlegget frå Nødseth og i vedtaket. Nødseth skal ikkje førast under partiet H, men uavhengig /14: Refererte skriv og meldingar Framlegg til vedtak: Refererte skriv og meldingar vert tekne til etterretning slik dei ligg føre. Handsaming: Samrøystes vedteke. Vedtak: Refererte skriv og meldingar vert tekne til etterretning slik dei ligg føre : Søknad om midlar til treningskontaktkurs i mai/juni 2014 Framlegg til vedtak: Handsaming:

8 Vedtak: : Søknad om økonomisk støtte - Oppfølging av sjølvmordsetterlatne i Sogn og Fjordane Framlegg til vedtak: Handsaming: Vedtak: : Kyrkjer og gravplassar i Flora kommune Framlegg til vedtak: Handsaming: Vedtak: /14: Årsrekneskap og årsrapport Flora kommune Framlegg til vedtak: 1. Flora bystyre godkjenner årsrapporten for Flora bystyre fastsett og godkjenner årsrekneskapen for 2013 med dei avvik som er mellom budsjett og rekneskap på inntektssida og utgiftssida 3. Flora bystyre vedtar å sette av kr ,37 til ubunde investeringsfond 4. Flora bystyre tek kontrollutvalet sin fråsegn til vitande Handsaming: Tilrådinga vart samrøystes vedteken. Vedtak: 1. Flora bystyre godkjenner årsrapporten for Flora bystyre fastsett og godkjenner årsrekneskapen for 2013 med dei avvik som er mellom budsjett og rekneskap på inntektssida og utgiftssida

9 3. Flora bystyre vedtar å sette av kr ,37 til ubunde investeringsfond 4. Flora bystyre tek kontrollutvalet sin fråsegn til vitande /14: REKNESKAP FOR ALLHUSET EIKEFJORD 2013 Framlegg til vedtak: Flora bystyre fastset og godkjenner årsmelding og særrekneskap for Allhuset Eikefjord slik den ligg føre med eit rekneskapsmessig mindreforbruk(overskot) kr ,53. Summen er avsett til fond. Akkumulert fond utgjer kr pr Handsaming: Tilrådinga vart samrøystes vedteken. Vedtak: Flora bystyre fastset og godkjenner årsmelding og særrekneskap for Allhuset Eikefjord slik den ligg føre med eit rekneskapsmessig mindreforbruk(overskot) kr ,53. Summen er avsett til fond. Akkumulert fond utgjer kr pr /14: KF INNVANDRARSENTERET I FLORA - ÅRSMELDING OG ÅRSREKNESKAP 2013 Framlegg til vedtak: 1. Flora bystyre fastset og godkjenner årsrekneskap og årsmelding for KF Innvandrarsenteret i Flora slik det ligg føre med eit rekneskapsmessig mindreforbruk(overskot) kr ,93 2. Overføring til investeringsrekneskapen kr ,- og avset til bunde fond kr ,- vert godkjend 3. Kr ,93 vert overført til Flora kommune som bidrag 4. Flora bystyre ber føretaket gå gjennom rutinane om regulering av budsjett når føresetnadane endrar seg Handsaming: Tilrådinga vart samrøystes vedteken.

10 Vedtak: 1. Flora bystyre fastset og godkjenner årsrekneskap og årsmelding for KF Innvandrarsenteret i Flora slik det ligg føre med eit rekneskapsmessig mindreforbruk(overskot) kr ,93 2. Overføring til investeringsrekneskapen kr ,- og avset til bunde fond kr ,- vert godkjend 3. Kr ,93 vert overført til Flora kommune som bidrag 4. Flora bystyre ber føretaket gå gjennom rutinane om regulering av budsjett når føresetnadane endrar seg /14: HAVHESTEN FLORA KOMMUNE KF - ÅRSMELDING/ÅRSREKNESKAP 2013 Framlegg til vedtak: 1. Flora bystyre fastset og godkjenner årsmelding og årsrekneskap for Havhesten Flora kommune KF slik den ligg føre. 2. Overføring frå driftsreknekapen til investeringsrekneskapen kr ,41 vert godkjent. 3. Udekka i investeringsrekneskapen kr ,59 vert dekka med kr ,76 av tidlegare års mindreforbruk. Rest udekka i investeringsrekneskapen,kr ,83 vert dekka av føretaket i 2014 Handsaming: Tilrådinga vart samrøystes vedteken. Vedtak: 1. Flora bystyre fastset og godkjenner årsmelding og årsrekneskap for Havhesten Flora kommune KF slik den ligg føre. 2. Overføring frå driftsreknekapen til investeringsrekneskapen kr ,41 vert godkjent. 3. Udekka i investeringsrekneskapen kr ,59 vert dekka med kr ,76 av tidlegare års mindreforbruk. Rest udekka i investeringsrekneskapen,kr ,83 vert dekka av føretaket i /14: FLORA HAMN KF - ÅRSREKNESKAP 2013 Framlegg til vedtak:

11 1. Flora bystyre fastset og godkjenner årsmelding og årsregnskap 2013 for Flora hamn KF slik det ligg føre med eit samla regnskapsmessig mindreforbruk (overskot) på kr ,- Summen vert avsett til disposisjonsfond. 2. Overføring til investeringsregnskap frå drift kr ,73, avsett til disposisjonsfond kr ,78, avsett til bundne fond kr ,20 herav Alden hamneområde kr ,20 vert godkjent. 3. Regnskapsmessig meirforbruk kr ,60 i investeringsregnskapet vert dekka med bruk av tidlegare års udisponert kr ,89 og meirforbruk kai Botnastranda FMV, kr ,71 vert dekka med bruk av lån. 4. Bystyret ber dagleg leiar og styre merke seg revisor si presisering Handsaming: Saka vart samrøystes vedteken oversendt bystyret. Bystyret får ei grundig orientering før det vert gjort vedtak i saka. Vedtak: Saka vart samrøystes vedteken oversendt bystyret. Bystyret får ei grundig orientering før det vert gjort vedtak i saka /14: FLORA KJØKKENSERVICE KF - ÅRSMELDING OG ÅRSREKNESKAP 2013 Framlegg til vedtak: 1. Flora bystyre fastset og godkjenner årsrekneskap og årsmelding for Flora Kjøkkenservice KF slik det ligg føre med eitt rekneskapsmessig mindreforbruk kr , Kr av rekneskapsmessig mindreforbruk vert nytta til nedbetaling av lån og kr ,59 vert avsett til disposisjonsfond 3. Flora bystyre ber dagleg leiar og styret merke seg revisor si presisering

12 Handsaming: Tilrådinga vart samrøystes vedteken. Vedtak: 1. Flora bystyre fastset og godkjenner årsrekneskap og årsmelding for Flora Kjøkkenservice KF slik det ligg føre med eitt rekneskapsmessig mindreforbruk kr , Kr av rekneskapsmessig mindreforbruk vert nytta til nedbetaling av lån og kr ,59 vert avsett til disposisjonsfond 3. Flora bystyre ber dagleg leiar og styret merke seg revisor si presisering /14: Revidert budsjett 2014 og økonomiplan , Flora kommune Framlegg til vedtak: 1. Flora bystyre vedtar revidert budsjett 2014 slik det går fram av saka. Bystyret vedtar budsjettmessige endringar som vist i tabell Flora bystyre vedtar revidert økonomplan slik det går fram av saka i tabell Endring i investeringsbudsjett 2014 og investeringsplan vert vedteke som vist i tabell 8. Framlegg frå Repr.Jacob Nødseth; Revidert budsjett 2014 og økonomiplan Tilleggsframlegg (alle framlegga skal løysast innan eksisterande budsjettrammer, eller har ikkje økonomisk konsekvens): Skal kommunen møte framtidas helseutfordringar på ein måte som både gjev gode tenester og som ikkje knekker ryggen til kommunen økonomisk, må ein snarast gjennomføre dei nødvendige organisatoriske og økonomiske føringane som av eit samrøystes bystyre er vedteke i Helse-, sosial- og omsorgsplan Flora formannskap ber rådmannen i god tid før budsjettarbeidet for 2014 foreslå korleis ein kan finne økonomisk handlingsrom til å innfri Helse-, sosial- og omsorgsplan I første omgang skal rådmannen synleggjere alternativ som medfører å bruke midlar som i dag går til ikkje-lovpålagte tenester. Om ikkje ein finn tilstrekkeleg inndekking i slike postar må rådmannen foreslå tiltak som medfører ein reduksjon av andre tenesteområde, på område der ein slik reduksjon vil råke innbyggjarane i kommunen minst mogleg når det gjeld kommunen sine

13 primæroppgåver. Helse- og sosialutvalet, formannskapet, budsjettutvalet og bystyret får sak om dette i god tid før budsjettprosessen til hausten, slik at nødvendige politiske avgjerder kan takast på rett grunnlag i budsjettet for Formannskapet meiner det er behov for ei oppbemanning i omsorgstenestene, både i institusjonane og i heimetenestene. Dette gjeld særleg bemanninga på natt. Formannskapet ber rådmannen synleggjere korleis ei gradvis auke av grunnbemanninga i helse- og omsorgstenestene kan skje, minst på nivå med det helse-, sosial- og omsorgsplanen legg opp til. Formannskapet ber om at sak om dette blir lagt fram for bystyret i god tid før budsjettarbeidet hausten 2014, der brukarrepresentantar/- organisasjonar og tilsette skal ha høve til å uttale seg før saka vert handsama. Formannskapet ber rådmannen stoppe arbeidet med vurdering av konkurranseutsetting av reinhaldstenestene. Flora formannskap ber om at det vert utarbeidd ei strategisk tverretatleg vurdering av korleis eigedomsmassen til Flora kommune skal vere. Analysen bør ikkje vere veldig omfattande. Noverande og framtidig behov skal kartleggast. Sak om dette bør leggast fram for bystyret innan budsjettarbeidet hausten Flora formannskap vil ha vurdert Flora kommune sine innkjøpsrutiner, og konsekvensane desse har for ulike nivå i den kommunale organisasjonen og det lokale næringslivet. Ei sak om dette blir lagt fram for formannskapet og bystyret i løpet av hausten Flora formannskap ønskjer ein lønspolitisk debatt i bystyret hausten 2014, og ber rådmannen legge fram ei sak som gjer dette mogleg. Framlegg frå repr.odd Bovim,V: Framlegg frå rådmannen om auke av rammene til eksternt utgreiingsarbeid vert å redusere med NOK ,- Dette vert fordelt slik: Sørstrand Folkepark: kr ,.- Sunnfjord Hestesportsenter kr ,-

14 Framlegg frå repr.bente Frøyen Steindal,AP: Nærmiljøanlegg golfbane Brandsøy vert ferdigstilt ved bruk av INU-midlar for 2014 med inntil kr ,- etter innlevering av prosjektsøknad. Handsaming: Repr. Jan Henrik Nygård,V ber formannskapet vurdere sin habilitet, då han er i styret i Sørstrand Folkepark. Repr.Tore Jakob Madsen,H ber formannskapet vurdere sin habilitet, då han er i styret for Hestesportsenteret. Nygård,V og Madsen,H vart vedteke ugilde mot ei røyst (Bovim). Det vart føreteke punktvis røysting: Pkt.1 i rådmannen si tilråding vart sett opp mot framlegget frå Bovim,V, der Bovim,V sitt fall mot 3 røyster. Pkt.2 og 3 i rådmannen si tilråding vart samrøystes vedtekne. Framlegget frå Steindal,AP vart vedteke mot 2 røyster (Bovim og Hollevik). Framlegget frå Nødseth,1.pkt - fall mot 1 røyst. Framlegget frå Nødseth, 2.pkt - fall mot 1 røyst. Framlegget frå Nødseth, 3.pkt - vart vedteke mot 2 røyster. Framlegget frå Nødseth, 4.pkt - fall mot 1 røyst. Framlegget frå Nødseth, 5.pkt. - fall mot 1 røyst. Vedtak: 1. Flora bystyre vedtar revidert budsjett 2014 slik det går fram av saka. Bystyret vedtar budsjettmessige endringar som vist i tabell Flora bystyre vedtar revidert økonomplan slik det går fram av saka i tabell Endring i investeringsbudsjett 2014 og investeringsplan vert vedteke som vist i tabell Nærmiljøanlegg golfbane Brandsøy vert ferdigstilt ved bruk av INU-midlar for 2014 med

15 inntil kr ,- etter innlevering av prosjektsøknad 5. Formannskapet ber rådmannen stoppe arbeidet med vurdering av konkurranseutsetting av reinhaldstenestene

16 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Ester Frøyen K /1942 Saksnr Utvalg Type Dato 046/14 Formannskapet PS Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Saksopplysningar: Vedlegg: Protokoll - Formannskapet

17 FLORA KOMMUNE Møteprotokoll for Formannskapet Møtedato: Møtestad: Flora Rådhus, Rettsalen Møtetid: 12:00-15:00 Desse møtte Anders Ola Sunnarvik Bente Frøyen Steindal Solveig Willis Åge Arne Larsen Arlene Oddbjørg Vågene Hanne Eva H. Kristensen Jacob Nødseth Jan Henrik Nygård Parti AP AP AP AP H H UAVH V Forfall meldt frå følgjande medlemar Bengt Solheim-Olsen Gustav Johan Nydal Anne Lise Nordstrand Parti H KRF V Følgjande varamedlemar møtte Bjørn Hollevik Bente Nilsen Jan Arve Midtbø Parti H SV V Andre møtande politikarar: - Hilmar Eliasson (til kl budsjett) - Ole Christian Rynning (til kl budsjett) - Bjarne Holme (til kl budsjett) Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Jan Henrik Nygård Fleire av representantane meinte at sakene kom for seint. Godkjent, men etter framlegg frå Nødseth vedtok formannskapet å utsette sak 044/14 til nytt møte Sakene 037/14 og 038/14 vart etter framlegg frå ordførar trekt, då dei manglar tekst i dokumentet, vert å handsame i neste møte. Rådmann Terje Heggheim, formannskapssekretær Ester Frøyen, kom.sjefane: Norunn Stavø, Guri Langaas og Linda Asphjell, info.leiar Møyfrid Ellingsund, øk.sjef Ruth Svortevik Sunde, økonomikons. Ingunn Solheim, programleiar bustadsos.velferdsprogram Tone Undertun, dagleg leiar bustad og eigedom Vidar Vårdal, plansjef Rolf Bjarne Sund, tenesteleiar helse Anita Norstrand, rektor Florø barneskule Øyvind Knapstad, folkehelsekoordinator Elisabeth Solheim,

18 Utlevert i møtet: Oversikt over formannskapet sin reserverte løyving Repr.Bente Frøyen Steindal,AP ber om at det i denne oversikta vert vist til vedtak der det er gjort vedtak. Er det til dømes gjort vedtak om å bruke denne kontoen til oljemesse? Orientering: Kommuneoverlege Jan Helge Dale orienterte om Frisklivssentralen. Rektor v/florø Barneskule orienterte om skulen sitt 80 års jubileum og ber om eit tilskot til jubileet, stort kr ,-. Rådmannen orienterte for lukka dører vedk.sak om skjenkeløyve avslag. Repr.Jacob Nødseth ville legge fram eit nytt framlegg til vedtak. Formannskapet vedtok med 10 mot 1 ei- røyst at slikt framlegg ikkje skulle leggast fram og følgje saka. Ordførar Jan Henrik Nygård,V orienterte om at han har motteke 3 søknader om tilskot: 1. Eikefjord-dagane søkjer tilskot, stort kr ,-. 2. Florø Rockeklubb søkjer tilskot, stort kr.20/30.000,-. 3. Florø Barneskule søkjer tilskot, stort kr ,-. Ordførar orienterte om kemnerfunksjonen. Spm./interpell.: Repr.Hanne Husebø Kristensen,H har sendt inn spørsmål som ho ber formannskapet handsame i dag og har slikt framlegg til vedtak: Flora kommune ber hamna ta ein gjennomgang på eigne kaier i.f.t. om det behov for fleire leidere på desse. Kommunen ber hamna (Alden hamneområde) om å inspisere dei private kaiene i sentrum og utarbeide anbefaling til kvar det bør etablerast leidere/fleire leidere. Framlegget frå Kristensen vart samrøystes vedteke. Repr.Jacob Nødseth gjorde merksam på at han er blitt kontakta av eldre som har problem med bruk av rullator i gatene, grunna høge kantar og liknande. Nødseth ber og om at Flora kommune flaggar på alle kommunale bygg 16.mai. Synfaring: Ingen Ymse: Det vart først sett møte i budsjettutvalet som handsama sak 040/14, deretter formannskapsmøte. Etter ordinært formannskapsmøte skulle det handsamast 3 generalforsamlingar; Florø Parkering A/S, Florø Brygge A(S og FNAS som alle vart utsett til nytt møte

19 Sakliste Saknr. Tittel 036/14 Godkjenning av møtebok 037/14 Sluttrapport prosjekt Resipientundersøkelse for Florø og Brandsøy 038/14 Sluttrapport prosjekt Asfaltering /14 Interkommunal strategisk næringsplan SIS 040/14 Førebelse sektorvise budsjettrammer /14 Saksframlegg tilråding om bustadsosial velferdsstrategi Flora kommune 042/14 TV-aksjonen Kirkens Nødhjelp - val av komite 043/14 FLORØ PARKERING AS - GENERALFORSAMLING 044/14 Eikefjord barnehage - tilbygg og ombygging

20 036/14: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Etter framlegg frå repr. Jacob Nødseth vart saka utsett til Vedtak: Etter framlegg frå repr. Jacob Nødseth vart saka utsett til /14: Sluttrapport prosjekt Resipientundersøkelse for Florø og Brandsøy Framlegg til vedtak: Handsaming: Saka vart trekt frå sakskartet. Vert å handsame i neste møte. Vedtak: Saka vart trekt frå sakskartet. Vert å handsame i neste møte /14: Sluttrapport prosjekt Asfaltering 2011 Framlegg til vedtak: Handsaming: Saka vart trekt frå sakskartet. Vert å handsame i neste møte.

21 Vedtak: Saka vart trekt frå sakskartet. Vert å handsame i neste møte /14: Interkommunal strategisk næringsplan SIS Framlegg til vedtak: Interkommunal strategisk næringsplan for Sunnfjord vert i samsvar med plan- og bygningslova sendt ut på høyring og lagt ut til offentleg ettersyn med minst seks vekers frist til uttale. Fristen vert sett til 15. augusti Høyringa vert kunngjort i Firdaposten og gjort tilgjengeleg på kommunen sine heimesider. Handsaming: Tilrådinga vart samrøystes vedteken. Vedtak: Interkommunal strategisk næringsplan for Sunnfjord vert i samsvar med plan- og bygningslova sendt ut på høyring og lagt ut til offentleg ettersyn med minst seks vekers frist til uttale. Fristen vert sett til 15. augusti Høyringa vert kunngjort i Firdaposten og gjort tilgjengeleg på kommunen sine heimesider /14: Førebelse sektorvise budsjettrammer 2015 Framlegg til vedtak: 1. Flora formannskap tar orienteringa frå budsjettutvalet til vitande 2. Flora formannskap vedtar førebelse sektorrammer som vist i saka på til saman 614,864 mill. kr 3. Flora formannskap sender over førebelse sektorrammer til hovudutvala for å vurdere eventuelle endringar på sin sektor og få utgreidd konsekvensane av dette

22 Handsaming: Rådmannen la fram slikt framlegg som budsjettutvalet vedtok samrøystes: Formannskapet oversender rådmannen si utgreiing til hovudutvala for uttale. FORMANNSKAPET SI FØREHAVING: Framlegg frå repr.jacob Nødseth: Flora formannskap ber rådmannen arrangere ein fagdag for budsjettutvalet der utvalet får ei grunnleggande innføring i kommunen sin økonomi, slik at budsjettutvalet får ein betre føresetnad for å fatte vedtak om prioriteringar og fordelingar mellom kommunen sine sektorar i budsjettprosessen. Budsjettutvalet si tilråding og framlegget frå Nødseth vart samrøystes vedtekne. Vedtak: 1. Formannskapet oversender rådmannen si utgreiing til hovudutvala for uttale. 2. Flora formannskap ber rådmannen arrangere ein fagdag for budsjettutvalet der utvalet får ei grunnleggande innføring i kommunen sin økonomi, slik at budsjettutvalet får ein betre føresetnad for å fatte vedtak om prioriteringar og fordelingar mellom kommunen sine sektorar i budsjettprosessen /14: Saksframlegg tilråding om bustadsosial velferdsstrategi Flora kommune Framlegg til vedtak: Sak a) Tilråding om bustadsosial velferdsstrategi Tilrådd bustadsosial velferdstrategi vert retningsgivande for aktiviteter i kommunens bustadsosiale satsing og velferdsprogram. Endringar skal innarbeidast i planverket ved neste rullering av kommuneplanens samfunnsdel. Tilrådd bustadsosial velferdsstrategi og programplan vert å operasjonalisere i kommunens bustadsosiale satsing og programarbeid i påvente på neste rullering av planen. Sak b) Program- og aktivitetsplan for bustadsosialt velferdsprogram Bustadsosialt velferdsprogram skal gjennomføre prosjekt og programaktiviteter i samsvar med program- og aktivitetsplan.

23 Handsaming: Tilrådinga vart samrøystes vedteken. Vedtak: Sak a) Tilråding om bustadsosial velferdsstrategi Tilrådd bustadsosial velferdstrategi vert retningsgivande for aktiviteter i kommunens bustadsosiale satsing og velferdsprogram. Endringar skal innarbeidast i planverket ved neste rullering av kommuneplanens samfunnsdel. Tilrådd bustadsosial velferdsstrategi og programplan vert å operasjonalisere i kommunens bustadsosiale satsing og programarbeid i påvente på neste rullering av planen. Sak b) Program- og aktivitetsplan for bustadsosialt velferdsprogram Bustadsosialt velferdsprogram skal gjennomføre prosjekt og programaktiviteter i samsvar med program- og aktivitetsplan /14: TV-aksjonen Kirkens Nødhjelp - val av komite Framlegg til vedtak: Flora kommune vel følgjande kommunekomité for TV-aksjonen 2014: Handsaming: Framlegg frå repr.jacob Nødseth: Ordførar får fullmakt til å oppnemne 3 personar til kommunekomiteen for TV-aksjonen Framlegget frå Nødseth vart samrøystes vedteke.

24 Vedtak: Ordførar får fullmakt til å oppnemne 3 personar til kommunekomiteen for TV-aksjonen /14: FLORØ PARKERING AS - GENERALFORSAMLING Framlegg til vedtak: Flora formannskap i eigenskap av generalforsamling for Florø Parkering AS vedtek: 1. Styrets årsberetning vert godkjend. 2. Rekneskapen med eit resultat på 4983 kroner. Rekneskapen med balanse vert godkjend. 3. Honorar til styret vert a) for 2012: b) for 2013: 4. Underskotet vert dekt av aksjekapitalen og skal tilbakeførast i Val av styre: 6. Val av revisor: Handsaming: Vedtak: Generalforsamling Florø Parkering A/S vert halde Generalforsamlinga skal ikkje leggast inn som ei formannskapssak, men være eige dokument og skal handsamast i etterkant av formannskapsmøtet, då formannskapet er generalforsamling /14: Eikefjord barnehage - tilbygg og ombygging Framlegg til vedtak: 1. Formannskapet tar informasjonen til etterretning 2. Formannskapet ber Rådmannen innarbeide auke av investeringsramma til Eikefjord Barnehage med kr ,- i budsjettåret 2015 for å finansiere utgifter til grunnundersøkingar og skifte av yttertak eksisterande bygg. 3. Utgifter til eventuelle sikringstiltak vert å innarbeide i inveteringsbudsjettet 2015 som eige prosjekt.

25 Handsaming: Saka vart utsett til nytt møte Vedtak: Utsett til nytt møte

26 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Hanne A. Morotaie K2 - Q04 11/573 Saksnr Utvalg Type Dato 047/14 Formannskapet PS Sluttrapport Prosjekt Asfaltering 2011 Framlegg til vedtak: Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. Saksopplysningar: Kva saka gjeld: Innleiing: Det vart i budsjett og handlingsprogram 2011 avsett kr til asfaltering. Følgjande vedtak vart gjort i utbyggingsutvalet: Sak 018/ : Asfaltering vert å utføre innan ei kostnadsramme på kr. på fylgjande vegar i prioritert rekkefølgje: Reasfaltering: -Veg til Botnaneset -Bjørndalsvegen (Botnaholten nord) -Svanheimsvegen Grusvegar: -Auklandsvegen 6A 6B -Vågastubben -Gaddevegen 12B og C -Kyrkjevegen vest -Barekstad Hovden (asfaltering kr ) -Standal (asfaltering kr ) -Steindalen (asfaltering kr ) For å sikre stor deltaking og god konkurranse vart det for Asfaltering 2011 valt open anbodskonkurranse med kunngjering i Doffin-basen Vurdering: Ved innleveringsfrist var det kome inn to tilbod: -NCC Roalds AS, Bergen. -Veidekke Industri AS, Førde. Anbodsopning var gjrot kl Opninga vart gjort av Kjell Ove Yri frå ivest Consult og Willy Stebakk frå Flora kommune. Anboda vart kontrollert og tilfredstilte alle krav som vart sett i anbodsdokumenta.

27 FLORA KOMMUNE Veidekke Industri As, Førde, hadde det mest fordelaktige tilbodet og vart i prosjektkomiteen sak 018/11 den tildelt entreprise på asfaltering Prosjektet vart ferdigstilt i Økonomiske konsekvensar: Det vart i investeringbudsjettet for 2011 avsett kr til asfaltering I Bystyret sak 031/12 den vart mindreforbruk frå prosjekt asfaltering på kr ,28 overført til prosjekt Asfaltering i Bystyret sak 108/12 den som gjaldt rebudsjettering unytta lånemidlar vart kr overført til prosjekt Asfaltering For prosjekt Asfaltering 2011 var godkjent budsjett kr Prosjektet er såleis gjort opp i balanse i forhold til budsjettet. Vedlegg: Sak 9/14 Sluttrekneskap og sluttrapport prosjektnr Asfaltering 2011, frå Kontrollutvalet i Flora Sak 9-14 Sluttrekneskap og sluttrapport prosjekt nr Asfaltering 2011.pdf Revisjonsuttale - Sluttrekneskap og sluttrapport Prosjekt nr Asfaltering 2011

28 Fra: Alme Audhild Ragni Vie Sendt: Til: Postmottak;Heggheim Terje Kopi: Øvrebø Vidar Emne: Sak 9/14 Sluttrekneskap og sluttrapport prosjektnr Asfaltering 2011, frå Kontrollutvalet i Flora God morgon J Vedlagt følgjer sak 09/14 Sluttrekneskap og sluttrapport prosjektnr Asfaltering 2011 m/vedlegg, handsama av Kontrollutvalet i Flora Saka skal vidare til formannskapet for endeleg handsaming. Med helsing Audhild Ragni Vie Alme Rådgjevar SEKOM-sekretariat Mobil: audhild.ragni.vie.alme@sekom.no Hafstadvegen 42 Postboks Førde

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Hanne A. Morotaie K2 - M41 13/794 Saksnr Utvalg Type Dato 048/14 Formannskapet PS Sluttrapport Resipientundersøking for Florø og Brandsøy Framlegg til vedtak: Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. Saksopplysningar: Kva saka gjeld: Undersøking av marine resipientar rundt Florølandet og Brandsøy i 2008 og Bakgrunn for resipientgranskinga er nytt avløpsregelverk og oppfølging av krav i kapittel 14 i ureiningsføreskrifta dersom antal pe er over Samla utslepp for Florølandet og Brandsøy inkludert prosessavløp frå industrien er over pe. På bakgrunn av dette kjen tettstaden Florølandet og Brandsøy inn under kravet om sekundærreinsing i ureiningsføreskrifta Resipientane rundt Florø er definert som mindre følsam. Dersom resipientundersøking viser at kloakkutsleppa ikkje har skadeverknad på miljøet kan ein søkje Fylkesmannen om unntak frå kravet om sekundærreinsing etter ureiningsføreskrifta Utslepp i Florø/Brandsøy har i dag primærreinsing ved slamavskiljar og silanlegg. Målsettinga med undersøkingane var å danne grunnlag for søknad til Fylkesmannen om å behalde

43 FLORA KOMMUNE primærrensing for avløpet frå tettstaden Florø/Brandsøy. Innleiing: Flora kommune engasjerte konsulentfirmaet Asplan Viak AS til å utarbeide tilbodsgrunnlag for resipientundersøkelse rundt Florølandet og Brandsøy. Tilbodskonkurransen vart gjennomført som ein open konkurranse med rett til forhandling. Etter utløp av tilbodsfrist den var det kome inn tilbod frå Rådgivande Biologer AS, Det Norske Veritas og Unifob AS (Universitetet i Bergen). Rådgivande Biologer, Det Norske Veritas og Unifob vart alle vurdert som godt kvalifisert til å gjennomføre oppdraget. Vurdering: Etter samanstilling av innkomne tilbod og poengsetting i henhald til tildelingskriteria gitt i tilbodsgrunnlaget hadde firmaet Rådgivande Biologer det mest fordelaktige tilbodet, og vart i prosjektkomiteen sak 012/08 den tildelt arbeidet med resipientundersøkelse rundt Florølandet og Brandsøy. Rapport frå resipientgransking : Undersøking av marine resipientar rundt Florølandet og Brandsøy skulle danne grunnlag for den vidare avløpsdisponeringa i Flora kommune, både i forhold til EUs avløpsdirektiv og EUs vann direktiv, samt dei norske føreskriftene som regulerer dette. Målsettinga med undersøkingane var å danne grunnlag for søknad om å behalde primærrensing for avløpet frå Florø/Brandsøy. Oppdraget vart gitt til Rådgivende Biologer AS i juni Rådgivende Biologer AS utførte grunnarbeid med rapporten i perioden juli 2008 til februar Rapporten var ferdigstilt Tilleggsrapport: Flora kommune presenterte rapporten frå Rådgivende Biologer AS datert for

44 FLORA KOMMUNE Fylkesmannen på møte Fylkesmannen kravde då at det vart gjennomført tilleggsundersøking ved det kommunale avløpet sørvest for Gunhildvågen. Avløpsleidningen sørvest for Gunhildvågen har utslepp på 51 m djupne sør for Ausesundet. Dette utslippet har ca. 30 bustader kopla på, men den største utsleppsmengda er prosessavløpsvatn frå EWOS og Norway Pelagic. Som ei forlenga undersøking av marine resipientar rundt Florølandet og Brandsøy i gjennomførte Rådgivande Biologer AS ei tilleggsundersøking ved det kommunale avløpet sørvest for Gunhildvågen i januar februar Tilleggsrapporten var ferdigstilt Søknad vedrørande primærreinsing: Med bakgrunn i marine resipientundersøkinga utført av Rådgivande Biologar AS utført i tidsrommet søkte Flora kommune fylkesmannen om fritak frå kravet om sekundærreinsing den Økonomiske konsekvensar: Tilbodspris frå lågaste tilbydar, Rådgivande Biologer var på kr ,- inkludert meirverdiavgift. I prosjektkomiteen sak 012/08 den vart det vedteke å finansiere kostnadane med resipientundersøkelse på kr ,- inkl. mva. under prosjekt "Nye tiltak" under avløp i investeringsbudsjettet for år Godkjent budsjett for prosjekt Resipientundersøkelse for Florø og Brandsøy var på kr ,34 og totalkostnad for prosjektet var på kr ,34. Prosjektet er såleis gjort opp i balanse i forhold til budsjett. Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:

45 FLORA KOMMUNE Vedlegg: Sak 10/14 Sluttrekneskap og sluttrapport prosjektnr Resipientundersøkelse for Florø og Brandsøy, frå Kontrollutvalet i Flora Sak Sluttrekneskap og sluttrapport prosjekt nr Resipientundersøkelse for Florø og Brandsøy.pdf Revisjonsuttale - Sluttrekneskap og sluttrapport Prosjekt nr Resipientundersøkelse for Florø og Brandsøy Sluttrapport prosjekt Resipientundersøkelse for Florø og Brandsøy

46 Fra: Alme Audhild Ragni Vie Sendt: Til: Postmottak;Heggheim Terje Kopi: Øvrebø Vidar Emne: Sak 10/14 Sluttrekneskap og sluttrapport prosjektnr Resipientundersøkelse for Florø og Brandsøy, frå Kontrollutvalet i Flora God morgon J Vedlagt følgjer sak 10/14 Sluttrekneskap og sluttrapport prosjektnr Resipientundersøkelse for Florø og Brandsøy m/vedlegg, handsama av Kontrollutvalet i Flora Saka skal vidare til formannskapet for endeleg handsaming. Med helsing Audhild Ragni Vie Alme Rådgjevar SEKOM-sekretariat Mobil: audhild.ragni.vie.alme@sekom.no Hafstadvegen 42 Postboks Førde

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Hanne A. Morotaie K2 - M41 13/794 Saksnr Utvalg Type Dato 039/13 Prosjektkomiteen PS /14 Prosjektkomiteen PS /14 Formannskapet PS Sluttrapport prosjekt Resipientundersøkelse for Florø og Brandsøy Framlegg til vedtak: Saksopplysningar: Formannskapet - 037/14 FORM - handsaming: Saka vart trekt frå sakskartet. Vert å handsame i neste møte. FORM - vedtak: Saka vart trekt frå sakskartet. Vert å handsame i neste møte.

63 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K1-223, K2 - C00 13/698 Saksnr Utvalg Type Dato 049/14 Formannskapet PS Søknader om tilskot frå formannskapet sin konto Framlegg til vedtak: Dei vedlagde søknadane om tilskot frå formannskapet sin konto vert lagt fram til drøfting utan tilråding frå rådmannen. Saksopplysningar: Kva saka gjeld: Innleiing: Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Vedlegg: VS For skap Formannskapet sin reserverte løyving 2014, Søknader F.skap konto

64 FLORA KOMMUNE

65 Fra: Frøyen Ester Sendt: 25. juni :26 Til: Schei Arne Emne: VS: For skap Vedlegg: FNAS gen fors 2014 komplett.pdf; Søknader F.skap konto pdf Fra: Nygård Jan Henrik Sendt: 25. juni :55 Til: Frøyen Ester Emne: For skap Hei. Da kaller vi inn til FS møte mandag kl Sakliste: Møtebok begge møter? Respirent Asfalt Eikefjord BH Søknader til FS konto. Florø Rockeklubb Søknad vedlagt Eikefjord grendalag: Søknad vedøagt Florø Barneskule 80 års jubileum. ( Viser til orientering ) Vedlagt og oversikt FS konto pr dd. Etter møtet er det 3 generalforsamlinger FNAS Florø Brygge Flora Parkering Ber om at faste medlemmer i FS som ikke har anledning til å stille er aktive i å sikre nødvendig informasjon til sine vararepresentanter. jhn

66 Formannskapet sin reserverte løyving 2014 Status pr Formål 2014 Forbruk Rekneskap Formål Kinnaspelet gis som eige tilskot jf BYST 069/ Kinnaspelet Ferieklubben FORM (ymse) Ferieklubben Skibussen Kontingent Kystvegen Bergen-Ålesund som eige avsetting jf BYST 069/ Kontingent Kystvegen Bergen-Ålesund Fellesfyrverkeriet Gåve Havrenes barnehage 25 år FAU Gåve Havrenes barnehage 25 år MGP Gaver til pakkestasjon Montering "flypunkter" i Florø idrettssenter Kjøp aksjar Midtvegen Koriander, sponsorstøtte konsert Flora industri-og næringsforening, konsekvensanalyse Florø Friidrettsfestival FORM-007/ Forprosjekt kryssing Førdefjorden FORM-008/ Redningsselskapet, kontingent Brandsøy skule og barnehage, bordtennis utendørspakke Annonse Firdaposten/Friidrettsavis 2014 (ikkje bokført pr ) Sponsor Florø Fotball (ikkje bokført pr ) Sum forbruk Sum forbruk 2013 Sum løyving Sum løyving 2013 Restløyving ) Avvik ) Kjent restløyving pr Kan være andre lovandar som ikkje er bokført/kjent i administrasjonen.

67

68

69 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Vidar Vårdal K1-614, K2 - A10 14/1900 Saksnr Utvalg Type Dato 044/14 Formannskapet PS /14 Formannskapet PS Eikefjord barnehage - tilbygg og ombygging Framlegg til vedtak: 1. Formannskapet tar informasjonen til etterretning 2. Formannskapet ber Rådmannen innarbeide auke av investeringsramma til Eikefjord Barnehage med kr ,- i budsjettåret 2015 for å finansiere utgifter til grunnundersøkingar og skifte av yttertak eksisterande bygg. 3. Utgifter til eventuelle sikringstiltak vert å innarbeide i inveteringsbudsjettet 2015 som eige prosjekt. Saksopplysningar: Kva saka gjeld: Rapportering i samsvar med budsjettvedtak for 2014, pkt. 27 Innleiing: Historikk, stikkords messig oppsummering: Sak 077/12 Flora bystyre vedtar bygging av ny avdeling og ombygging av deler av eksisterande barnehagelokar. Oktober 2012 avtale om grunnkjøp Januar 2013 Plan og samfunn godkjenner frådeling av areal og dispensasjon i h.h.t. plan og bygningslov Juni 2013 Doffin utlysing - prosjektansvarleg konsulent Oktober 2013 Engasjert prosjektleder og arkitekt. Desember 2013 Oppstartsmøte og organisering, framdriftsplan, planlagt ferdig bygg Prosjektet er organisert med en byggekomité som består av: leiar Eikefjord barnehage, verneombod,

70 FLORA KOMMUNE barnehagekonsulent og rep. for byggherre. Prosjektleiar og arkitekt er Kjell Hareide. Rådmannen har bestemt at leiar FAU skal tiltre byggekomiteen. Prosjektet omfattar kjøp av tilleggsareal, bygging av 318 m2 nytt areal, ombygging av ca 100 m2 eksisterande areal, opparbeiding av 19 parkeringsplassar, uteanlegg i barnehagen og nytt utvending VA anlegg og infrastruktur. Forseinka rapportering frå geologiske vurderingar av byggeområdet og tomta har medført forseinka oppstart prosjektering bygg. Vurderingane tilseier ein vis flomfare frå Sørelva. Geolog tilrår å fundamentere planlagt bygg på tilsvarande måte som eksisterande bygg. Den geologiske vurderinga avdekka og mulig fare for leirskred og anbefalte å gjennomføre grunnundersøkingar av dei finkorna lausmassane på tomta for å sjekke om dei inneheld kvikkleire. Grunnundersøkingar er bestilt, venter på rapport. Prosjektkomiteen har etterspurt og jevnleg fått informasjon om byggeprosjektet. Vurdering: På grunn av forseinka rapportering frå geologiske vurderingar, er prosjektet forseinka. Prosjektet vert ikkje sendt ut på tilbod før ev. tiltak mot skred/utgliding av massar er kartlagt og prosjektert. Rapport frå grunnundersøkingar skal foreligge tidleg juli. I byggemøte i mai vart det bestemt å utsette tilbodsrekning til august. Anbodspapir vert utsendt i veke 34. Prosjektering av bygget går no som planlagt. Utsett utsending av prosjektet på tilbodsrekning kan medføre forseinka ferdigstilling, noko som først vert klarlagt når tilbod er motteke frå entreprenørar. Byggherren har meldt frå til rådmannen at det er ynskjeleg å skifte ut betongtakstein på eksisterande bygg. Årsaka er at deler av taket er svært mosegrodd, noko som kan føre til lekkasjar. Det er teke kontakt med Allhuset for å forlenge leigeavtalen fram til ferdig bygg i Økonomiske konsekvensar: Prosjektleiar har revidert kalkyletal frå Det er ikkje gjort endringar i prosjektet som medfører endringar i forut setningane for kalkylen. Hensyntatt prisstigning er kalkylen auka frå 11,2 til 12 mill.kr. for planlagde byggearbeida. Då inngår ikkje dei omfattande grunnundersøkingane eller kostnadane forbunde med ev. sikringstiltak. Samla investeringsramme for prosjektet er 15,38 mill.kr.inkl. mva. I den summen inngår grunnkjøp, konsulentkostnader og inventar. Kalkylen for prosjektet har ikkje tatt høgde for dei omfattande grunnundersøkingane som no vert

71 FLORA KOMMUNE gjennomført. Det ligg heller ikkje inne midlar til ev. å utføre sikringstiltak. Sett frå byggherren si side vil eventuelle sikringstiltak av barnehagetomta måtte utførast uavhenging av byggearbeida og soleis har desse kostnadane ikkje noko direkte med sjølve prosjektet å gjere. Skifting av betongtakstein på eksisterande bygg inngår heller ikkje i vedteken investeringsplan for prosjektet. Ut frå kjente tal i dag vil det vere behov for fylgjande tilleggsfinansiering: Grunnundersøkingar: kr ,- Skifte av tak inkl. takrenner, beslag og takhattar : kr ,- Sum kr ,- Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Formannskapet - 044/14 FORM - handsaming: Saka vart utsett til nytt møte FORM - vedtak: Utsett til nytt møte

72 FLORA KOMMUNE