Saker til behandling. 17/12 12/ Gjennomgang av bevillingsvilkår /12 11/ Årsmelding om alkoholkontrollarbeidet

Transkript

1 VENNESLA KOMMUNE MØTEINNKALLING Levekårsutvalget Dato: kl. 9:00 Sted: Sal 2 Arkivsak: 12/00010 Arkivkode: 033 Mulige forfall meldes snarest til forfall@vennesla.kommune.no eller til Hilde Grundetjern tlf / Saksdokumenter sendes også til varamedlemmer, men disse møter bare etter nærmere beskjed. Det gis orientering om brukerundersøkelsene på helse- og omsorgssektoren og på oppvekstsektoren, i møtet. SAKSKART Side Saker til behandling 17/12 12/ Gjennomgang av bevillingsvilkår /12 11/ Årsmelding om alkoholkontrollarbeidet /12 12/ Søknad om salgs- og skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i tidsrommet /12 12/ Orientering Mobilt team 11 21/12 12/ Opprettelse av frivilligsentral i Hægeland og Øvrebø 12 22/12 12/ Vennesla, Torhild Bransdal ordfører Barnehagesituasjonen - opprettelse av nye plasser fra august

2 Saker til behandling 17/12 Gjennomgang av bevillingsvilkår Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. --- Saksbehandler Odd Arild Nordli Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget /12 2 Kommunestyret SAMMENDRAG: Alkoholloven fastsetter at alkoholbevillinger kan gis for inntil 4 år av gangen og at bevillingene senest opphører 30. juni i året etter at det nye kommunestyret er valgt. Det har vært få innspill på endringer av dagens reglement. Det har vært diskutert om åpningstidene i forbindelse med utendørs skjenking burde vært utvidet. Men rådmannen mener at dagens ordning kan videreføres og at delegasjonsreglementet gir mulighet til å utvide skjenketiden for en enkelt anledning. Det er foretatt et par justeringer i forslaget til nye bevillingsvilkår. Det ene er at det er satt et nytt punkt under Skjenkebevillinger bevillingstyper: Pkt. 3. Generell bevilling for skjenking av all alkoholholdig drikk. Det andre er at bevillingsgebyrene er justert i henhold til lovverket. Rådmannens forslag til innstilling: Vedlagte forslag til bevillingsvilkår for perioden vedtas. Vedlegg: Bevillingsvilkår for Vennesla kommune 2

3 Bakgrunn for saken: Alkoholloven fastsetter at alkoholbevillinger kan gis for inntil 4 år av gangen og at bevillingene senest opphører 30.juni i året etter at det nye kommunestyret er valgt. Hensikten med bestemmelsen er at det nye kommunestyret skal ha en mulighet til å gjøre endringer i bevillingspolitikken. Bevillingsvilkårene er utarbeidet i samsvar med Alkoholloven og Alkoholforskriften, men med lokal tilpasning der loven og forskriften åpner opp for dette. Merknader: Det har vært få innspill på endringer av dagens reglement. Det har vært diskutert om åpningstidene i forbindelse med utendørs skjenking burde vært utvidet. I dag er det lovlig med utendørsskjenking alle dager fra kl til Problemstillingen ble aktualisert i forbindelse med Pulskonserten på Vigeland Hovedgård og musikkfestivalen på Røyknes. I begge disse tilfellene var det gode grunner til å utvide skjenketiden da konsertene varte betydelig lengre enn det var lov å selge alkohol. Det kan imidlertid være problematisk å gi en generell tillatelse til å la skjenketiden følge «konserttiden» i tettbygde/sentrale strøk. Muligheten for dispensasjon i forhold til tidspunktet for utendørs skjenking er imidlertid ivaretatt i Vennesla kommunes delegasjonsreglement. Der står det om delegasjon i forhold til Alkoholloven bl.a. at utvidelse av skjenketid for en enkelt anledning er delegert til rådmannen, men rådmannen har ikke anledning til å delegere videre. Det var denne adgangen som ble brukt i forhold til de to tidligere nevnte arrangementer. Det er foretatt et par justeringer i forslaget til nye bevillingsvilkår. Det ene er at det er satt et nytt punkt under Skjenkebevillinger bevillingstyper: Pkt. 3. Generell bevilling for skjenking av all alkoholholdig drikk. Det andre er at bevillingsgebyrene er justert i henhold til lovverket. 3

4 18/12 Årsmelding om alkoholkontrollarbeidet 2011 Arkivsak-dok. 11/ Arkivkode. --- Saksbehandler Odd Arild Nordli Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget /12 2 Kommunestyret SAMMENDRAG: Det vises til årsrapporten om alkoholkontrollarbeidet i 2011 med alkoholomsetningsstatistikker for tidsrommet I løpet av 2011 er en søknad om serverings- og skjenkebevilling behandlet og innvilget. I tillegg har Idyllen ved Vigeland Hovedgård avviklet. Det er innvilget 6 skjenkebevillinger for en enkelt anledning. Det har ikke vært rapportert om brudd på regelverket som har resultert i saker med konsekvens for bevillingshaver. Rådmannens forslag til innstilling: Årsrapporten om alkoholkontrollarbeidet for 2011 tas til orientering. Vedlegg: 1. Årsrapport 2. Alkoholomsetningsstatistikk salg fra butikk 3. Alkoholomsetningsstatistikk skjenke og serveringssteder 4

5 Merknader: I tråd med tidligere år er det laget en årsrapport om alkoholkontrollarbeidet i Vennesla kommune. Rapporten sier noe om bevillingssituasjonen og kontrollvirksomheten. I tillegg inneholder saken alkoholomsetningsstatistikker fra Som det framgår av statistikkene er det ikke vesentlige endringer i alkoholomsetningen i 2011 i forhold til tidligere år. I løpet av 2011 er skjenke- og serveringsbevillingen godkjent overført fra China Restaurant AS til Restaurant Hong Kong AS. I tillegg har Digg AS søkt og fått innvilget skjenke- og serveringsbevilling i det nye Kulturhuset. Det er innvilget 6 søknader om skjenkebevilling for en enkelt anledning. Securitas er leid inn for å kontrollere salgs- og skjenkestedene. Det har ikke vært rapportert om brudd på regelverket som har resultert i saker med konsekvens for bevillingshaver. 5

6 19/12 Søknad om salgs- og skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i tidsrommet Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. --- Saksbehandler Odd Arild Nordli Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget /12 2 Kommunestyret SAMMENDRAG: Som følge av at gjeldende bevillingsperiode går ut , må alle bevillinger behandles på nytt. Bevillingsmyndigheten, som er kommunestyret, står fritt til å vurdere alle søknader uavhengig av om søkeren har bevilling eller ikke. Det foreligger til sammen 21 søknader om bevilling. 14 søknader gjelder salgsbevilling for gruppe 1 fra dagligvareforretninger. Vinmonopolet søker om salgsbevilling for gruppe 2 og 3. I tillegg foreligger det 6 søknader om skjenkebevilling av all alkoholholdig drikk. To av disse søknadene er nye. Det er ikke kommet merknader fra kemner, NAV eller lensmann i forhold til de eksisterende bevillingene. Securitas som kontrollerer salgs- og skjenkestedene har heller ikke kommet med merknader som har betydning for bevillingen. Søknadene fra dagligvareforretningene, igangværende restauranter, Venneslaheimen omsorgssenter og Hægelandsheimen omsorgssenter foreslås innvilget. Søknadene fra Go`biten kiosk og gatekjøkken og Vigeland Hovedgårds Selskapslokaler innvilges også, men med visse forbehold eller begrensninger. Rådmannens forslag til innstilling: 1. Innenfor de rammer som alkoholloven, forskrifter til alkoholloven samt bevillingsvilkår vedtatt av Vennesla kommunestyre gir, gis det salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, dvs. med alkoholinnhold inntil 4,7 volumprosent alkohol til følgende salgssteder/dagligvareforretninger: - Coop Prix Vennesla - Coop Prix Torsbyen - Coop Marked Moseidmoen - Spar Øvrebø - Joker Homstean - Joker Vennesla - Rimi Vikeland - Rimi Vennesla - Joker Willys - Spar Hægeland (Hægeland Landhandel AS) - Spar Bruvegen AS 6

7 - Joker Kvarstein - Meny Vennesla - Rema 1000 Vennesla 2 Innenfor de rammer som er fastsatt i alkoholloven 3-3 og 3-4 gis det salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 2 og 3, dvs med alkoholinnhold høyere enn 4,7 volumprosent alkohol til AS Vinmonopolet. 3 Innenfor de rammer som alkoholloven, forskrifter til alkoholloven samt bevillingsvilkår vedtatt av Vennesla kommunestyre gir, gis det serveringsog skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 til følgende skjenkesteder/restauranter: - Restaurant Hong Kong Vennesla AS - Digg Kafe og Restaurant AS - Hr. Direktør Restaurant og Sportsbar AS - Innenfor de rammer som alkoholloven, forskrifter til alkoholloven samt bevillingsvilkår vedtatt av Vennesla kommunestyre gir, gis det serveringsog skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 til Venneslaheimen omsorgssenter og Hægelandsheimen omsorgssenter. 5 Innenfor de rammer som alkoholloven, forskrifter til alkoholloven samt bevillingsvilkår vedtatt av Vennesla kommunestyre gir, gis det serveringsog skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 til Go`biten kiosk og gatekjøkken. Forutsetningen er at lokalet som skal benyttes til restaurant med serverings- og skjenkebevilling blir godkjent etter Plan- og bygningsloven. 6 Innenfor de rammer som alkoholloven, forskrifter til alkoholloven samt bevillingsvilkår vedtatt av Vennesla kommunestyre gir, gis serverings- og skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 til Vigeland Hovedgård Selskapslokaler. Serverings- og skjenkebevilling innvilges på følgende steder: - Hovedgården/hovedhuset. Alle rom innomhus samt veranda. - Løa/uthuset. Alle rom innomhus som leietaker leier samt innegjerdet område i forbindelse med Gunnufs Plass. (jmf. tegning i søknaden) - Arealet mellom hovedhus og uthus når dette er avgrenset med gjerde eller annet stengsel. (jmf. tegning i søknaden) Det kan søkes om skjenkebevilling for en enkelt anledning på jordet mellom Vigeland Hovedgård og elva i forbindelse med konserter eller andre arrangementer. 7

8 Søknaden om serverings- og skjenkebevilling til Vigeland Hovedgård Selskapslokaler er imøtekommet fra den dato kommunestyret vedtar å gi bevilling. Vedlegg: Vedlegg 1 Søknad om serverings- og skjenkebevilling for Vigeland Hovedgård og Løa Vedlegg 2 Politiets uttalelse til søknad om serverings- og skjenkebevilling for Vigeland Hovedgård 8

9 Bakgrunn for saken: Som følge av at gjeldende bevillingsperiode går ut , må alle bevillinger behandles på nytt. Bevillingsmyndigheten, som er kommunestyret, står fritt til å vurdere alle søknader uavhengig av om søkeren har bevilling eller ikke. Det foreligger til sammen 21 søknader om bevilling. 14 søknader er fra dagligvareforretninger og gjelder salgsbevilling for gruppe 1 dvs. øl/rusbrus med alkoholinnhold inntil 4,7 volumprosent alkohol. Vinmonopolet søker om salgsbevilling for gruppe 2 og 3, dvs. all alkoholholdig drikk over 4,7 volumprosent alkohol. I tillegg foreligger det 6 søknader om skjenkebevilling av all alkoholholdig drikk. To av disse søknadene er nye. Venneslaheimen omsorgssenter og Hægelandsheimen omsorgssenter søker om fornyelse av skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk. Tillatt skjenkeområde er boområdene med inngjerdede balkonger/terrasser. Digg kafe og restaurant AS har søkt og fått innvilget skjenkebevilling i Kulturhuset. Restaurant Hong Kong Vennesla AS fikk overdratt bevillingen til China Restaurant AS. Hr. Direktør Restaurant og Sportsbar AS fikk overdratt bevillingen til Digg AS i Butikkhuset. Begge disse søknadene ble behandlet og innvilget administrativt i henhold til Delegasjonsreglementet for Vennesla kommune og Alkoholloven Søknaden fra Go`biten kiosk og gatekjøkken er ny. Her søkes det om skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i et lokale i underetasjen som i dag ikke er godkjent til formålet. Forutsetningen for å gi skjenkebevilling er at lokalet som skal benyttes til restaurant og skjenking blir godkjent etter Plan og bygningsloven. Søknaden fra Vigeland Hovedgård Selskapslokaler er ny. Her søkes det om serverings og skjenkebevilling for Vigeland Hovedgård og Løa, samt tilhørende utearealer og bygninger på eiendommen. Se vedlegg 1. Lensmannen har ingen merknader til søkerne, men når det gjelder områdene det søkes bevilling for har han merknader. Se Vedlegg 2. Lensmannen skriver følgende: 1. Hovedgården. Det er ingen merknader til dette punktet på det som er innomhus og veranda. Eventuelt naturlig tilhørende uteareal som er avgrenset. 2. Løa. Det er ingen merknader til dette punktet på det som er innomhus og i sammenheng med Gunnufs Plass (se kart i vedlegg 1), så sant dette området er sammenhengende innegjerdet. 3. Gangareal ved hovedinngangen til Vigeland Hovedgård, (areal mellom hovedhuset og uthuset - se kart i vedlegg 1). Det er ingen merknader til dette området så sant en på en fornuftig måte kan avgrense området med gjerde eller annen stengsel. 4. Når det gjelder området parkeringsplass (se kart vedlegg 1) framstår dette noe vanskelig. En mener det er problematisk å avgrense skjenkingen her. Likeledes ser en det som lite praktisk med veien mellom dette området og Løa uten skjenking. Området anbefales ikke. 9

10 5. Området uteareal (jordet mellom Hovedgården og elva se kart vedlegg 1) anbefales ikke. Deler av området er åpent for allmenn ferdsel og vanskelig å avgrense på permanent basis. Ved søknad for enkelttilfeller kan områdene vurderes godkjent, men det vil da settes krav til inngjerding. Likeledes vil det måtte gjøres en trusselvurdering i hvert tilfelle i forhold til type arrangement med mer. Merknader: Det er ikke kommet merknader fra kemner, NAV eller lensmann i forhold til de eksisterende bevillingene. Securitas som kontrollerer salgs- og skjenkestedene har heller ikke kommet med merknader som har betydning for bevillingen. Det samme gjelder bevillingenes styrere og stedfortredere. I forhold til Go`biten er det ingen merknader fra kemner, NAV eller lensmann. Men siden Go`biten søker om skjenkebevilling i et lokale som ikke er godkjent til dette formålet, må en vente med å ta bevillingen i bruk til godkjenning er på plass. Forutsetningen for å gi skjenkebevilling Til Go`biten er altså at lokalet som skal benyttes til restaurant og skjenking blir godkjent etter Plan og bygningsloven. Kemner og NAV har ingen merknader til søknaden om serverings- og skjenkebevilling fra Vigeland Hovedgård Selskapslokaler. Men rådmannen anbefaler å ta hensyn til lensmannens merknader. Det betyr at serverings- og skjenkebevilling innvilges på følgende steder: - Hovedgården/hovedhuset. Alle rom innomhus samt veranda. - Løa/uthuset. Alle rom innomhus som leietaker leier samt innegjerdet område i forbindelse med Gunnufs Plass. (jmf. tegning i søknaden) - Arealet mellom hovedhus og uthus når dette er avgrenset med gjerde eller annet stengsel. (jmf. tegning i søknaden) Det kan søkes om skjenkebevilling for en enkelt anledning på jordet mellom Vigeland Hovedgård og elva i forbindelse med konserter eller andre arrangementer. Søknaden om serverings- og skjenkebevilling i Vigeland Hovedgård Selskapslokaler er imøtekommet fra den dato kommunestyret vedtar å gi bevilling. 10

11 20/12 Orientering Mobilt team Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. --- Saksbehandler Harald Føreland Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget /12 SAMMENDRAG: Ved skolestart 2010 opprettet oppvekstseksjonen en ny stilling i staben med oppgave å støtte skolene i saker som klassemiljø, oppfølging av enkeltelever, veiledning av skolens ledelse og personell i vanskelige elevsaker, samhandling skolen/foresatte, samt deltagelse i tverrfaglige- og tverretatlige møter. Ordninga ble etablert som et toårig prøveprosjekt med budsjettmessig dekning for en ansatt via ekstra bevilgning på budsjettet. Forutsetningen var at ordninga skulle evalueres i løpet av prosjektperioden. Før skolestart 2011 ønsket alle skolene å utvide dette prosjektet med en person til. Denne stillinga ble finansiert ved at alle skolene fordelte denne kostnaden med å redusere egne budsjetter. Erfaringene skolene hadde med støtte i vanskelige elevsaker var så positive at alle ønsket å styrke ordninga. Ved budsjettbehandlinga ble det gjennomført en enkel evaluering. Konklusjonen var enstemmig: Dette ønsker vi skal fortsette. I nær framtid skal det nå tilsette en person til i fast stilling. Ole Kristian Mykland vil orientere i møtet, samt svare på spørsmål fra utvalgets medlemmer. Rådmannens forslag til vedtak: Orientering om Mobilt team tas til orientering. 11

12 21/12 Opprettelse av frivilligsentral i Hægeland og Øvrebø Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. --- Saksbehandler Dagne Ropstad Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget /12 1 Plan- og økonomiutvalget /12 2 Kommunestyret SAMMENDRAG: Rådmannen foreslår at det søkes Kulturdepartementet (KUD) om midler til oppstart av ny frivilligsentral for Hægeland og Øvrebø. Sentralen opprettes for å videreføre og videreutvikle det arbeidet Vennesla frivilligsentral allerede har startet opp i disse bygdene. Rådmannens forslag til innstilling: 1. Vennesla kommunestyre går inn for at det opprettes en frivilligsentral for Hægeland og Øvrebø, under forutsetning av at statlig tilskudd innvilges. 2. Kommunens andel av de årlige driftsutgiftene dekkes som omtalt i saken og innenfor eksisterende budsjettrammer. Vedlegg: Vedtekter for Hægeland og Øvrebø frivilligsentral 12

13 Bakgrunn for saken: Vennesla frivilligsentral ble opprettet i Sentralen er organisert som en forening, der Vennesla kommune, Vennesla Eldreråd, Vennesla Røde Kors, Vennesla Rotary, Vennesla Civitan, Vennesla Vindbjart IL, Vindbjart fotball, Vennesla Lions, Vennesla Normisjon og Vennesla KIA er medlemsorganisasjoner pr. i dag. Sentralen startet opp med en stilling daglig leder i 40 % i I 2009 fikk vi statstilskudd til sentralen, så da økte stillingen opp til 100 %. Det er et styre som er valgt blant medlemsorganisasjonene. Årsmøte, med valg, fremlegg av årsrapport og regnskap, holdes hvert år i februar-mars. Det har vært stor aktivitet i Frivilligsentralen fra første dag, og den er stadig økende. Årsmeldingene viser at det fra 2010 til 2011 har vært en økning på 20 % med frivillige timeverk. I 2011 har det vært utført 8381 timer av frivillige. Sentralen har vært en pådriver for økt samarbeid mellom organisasjoner, og nye møteplasser har oppstått. Frivilligsentralen har bidratt til at flere frivillige og ulike mennesker nå bidrar i frivillig arbeid. Gjennom frivilligsentralen finner mange en aktivitet og får mulighet til deltakelse i hverdagen. Sentralen har godt samarbeid med NAV, Voksenopplæringen og fylkes asylmottak. Det er blitt så stor aktivitet at en må begrense utviklingen for at en skal klare å koordinere alt arbeidet. Noen av aktivitetene er i gang i Hægeland og Øvrebø også, men tilbakemelding fra organisasjoner og bygdefolk er at de ønsker å utvikle dette enda mer. Arbeidet Frivilligsentralen gjør er en satsing som er i samsvar med vår omsorgsplan og Samhandlingsreformens intensjon. På denne bakgrunn ønsker vi å utvide virksomheten med en ny sentral i bygda. En egen sentral for Hægeland og Øvrebø, videreutviklet fra de virksomheter som allerede i dag er i sving i disse bygdene, vil være nødvendig for å kunne utnytte og utvikle de mulighetene som ligger der. En foreslår derfor at en søker midler fra Kulturdepartementet(KUD) til en ny sentral for Hægeland og Øvrebø fra Hvis vi får søknaden innvilget er summen som tildeles kr for år Fra år 2013 vil det være kr pr. år. KUD setter som en forutsetning for tildeling av midler at det skal være en lokal finansiering i tillegg til statstilskuddet. Som et minimum for statlig dekning må det lokal dekning på 40 % av en 100 % stilling, dvs. vi kan søke støtte til 60 % av full stilling. Kulturdepartementet krever et K-styre vedtak for godkjenning for sentralen. Lokale utgifter inndekkes på følgende måte: Stillingen som aktivitør på Hægelandsheimen blir brukt til aktiviteter på sykehjemmet. Det er i dag mange frivillige engasjert i det arbeidet og en del av denne stillingen blir den kommunale andelen av stillingen som daglig leder. Hægeland herredshus har mange ledige rom. Foreløpig kan sentralen være i disse lokalene, uten at frivilligsentralen skal betale husleie. Husleien blir derfor også kommunens andel av utgiftene. En beregner at det må kontorutstyr, dvs. data, tlf., skrivepult, osv. når kontoret starter opp. Disse midlene må dekkes innenfor eksisterende budsjettrammer. 13

14 Fordeling av utgifter: År KUD Lokal finansiering Totalt Lokal finansiering er beregnet på følgende måte: År 2012 kr og senere år kr som del av aktivitørstillingen. År 2012 kr og senere år kr som husleie for Hægeland herredshus. Alle år kr som kontorutstyr. Det er satt opp vedtekter for sentralen. Se vedlagte vedtekter. Det er opprettet en arbeidsgruppe som skal arbeide videre med planene for oppstart av ny sentral. Arbeidsgruppen består av 2 personer fra organisasjoner i Hægeland og 2 fra organisasjoner i Øvrebø. I tillegg er daglig leder Vennesla frivilligsentral, Enhetsleder Hægelandsheimen samt rådgiver i Helse og omsorgsseksjonen med i gruppen. 14

15 22/12 Barnehagesituasjonen - opprettelse av nye plasser fra august 2012 Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. --- Saksbehandler Wenche Nordli Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget /12 2 Plan- og økonomiutvalget /12 3 Kommunestyret SAMMENDRAG: Om Vennesla kommune skal kunne tildele barnehageplasser til alle søkere med rett ved hovedopptakene i år, må det etableres flere barnehageplasser fra august Saken belyser hvilke tiltak som foreslås ut fra det en ser som mest hensiktsmessig å etablere på så kort varsel både av praktiske og økonomiske grunner. Rådmannens forslag til innstilling: 1 Eikeland oppvekstsenters barnehage tillates å utvide driften slik at alle barn med rett tas inn i Hægeland barnehageåret 2012/ Solsletta barnehage tillates å utvide sin drift, og ta i bruk eneboligen på tomten som tilleggsareal til hovedbarnehagen. 3 Budsjettrammen 2012 til Eikeland oppvekstsenters barnehage og Solsletta barnehage økes med henholdsvis kr og kr Djupmyra barnehages utvidelse er en del av Vennesla kommunes plan for full barnehagedekning, og barnehagen vil motta offentlig tilskudd for avtalte plasser fra oppstart høsten Økte budsjettrammer til Solsletta og Eikeland oppvekstsenters barnehager, samt offentlig tilskudd til Djupmyra, dekkes innen Oppvekstseksjonens budsjetterte ramme til barnehage. Denne rammen vurderes nærmere i 2. tertialrapport

16 Bakgrunn for saken: 2011 I fjor ble det opprettet over 80 nye barnehageplasser i løpet av året, både i privat og kommunal regi. I privat regi åpnet Læringsverkstedet sin nye barnehage i Ålefjærvegen, noe som ga plass til flere barn enn de hadde fra før. Barnestua tok inn flere barn fordi de hadde areal som ikke var tatt i bruk, det samme gjorde Mariknotten. Djupmyra etablerte faste plasser i midlertidige lokaler, og Hægeland frikirkes barnehage tok inn flere barn og etablerte faste plasser i midlertidige lokaler for høsten I kommunal regi etablerte Smååsane barnehage en ny friluftsgruppe. Plassene som ble opprettet i 2011 ble tatt i bruk med en gang. Per mars 2012 er det fremdeles venteliste på 77 barn som ikke har fått plass i løpet av barnehageåret 2011/2012. I budsjett 2012 er det ikke lagt inn økonomi til opprettelse av noen nye barnehageplasser i løpet av året, så ved eventuelle behov må det behandles politisk. Merknader: Opptak 2012 Ved søknadsfrist 1. mars var det kommet 279 søknader til årets hovedopptak. Det er 32 færre enn i fjor. Det er 176 skolestartere som slutter i barnehagene til sommeren. Men vi ser at stadig flere av dem som allerede har plass søker utvidet tilbud. Disse imøtekommes før hovedopptaket, og fyller mye av det som kan sees som ledig kapasitet. For å imøtekomme årets søkere som har rett til plass fra august 2012, trengs det å etableres flere nye barnehageplasser. Første hovedopptak ble foretatt 13. mars, 2. hovedopptak er 17. april. Slik det ser ut, vil det trengs nye plasser både i øvre og nedre Vennesla. For at Vennesla kommune skal kunne imøtekomme alle med rett til plass, foreslås følgende tiltak: Tiltak for å gi alle søkere med rett en barnehageplass Kommunale barnehager Den nye barnehagen på Eikeland oppvekstsenter har romslig areal, slik at lokalene står klare til å ta inn flere barn. For å ta inn alle søkerne i Hægeland, må gruppene utvides, noe som vil gi flere kommunale barnehageplasser. Rådmannen foreslår at barnehagen får tilført kr i budsjettrammen for Helårsvirkning for 2013 vil være kr

17 I nedre Vennesla vil det være mulig å ta inn flere barn ved Solsletta barnehage. For at barnehagen skal ha gode arealmessige forhold, bør Solsletta få godkjent å ta i bruk eneboligen, som ut 2011 var lokale for Åpen barnehage. Eneboligen vil kunne godkjennes som tilleggsareal for barnegruppene i hovedbarnehagen. Rådmannen foreslår at Solelstta barnehages budsjettramme for 2012 økes med kr Helårsvirkning for 2013 vil være kr Helårsvirkningen vedr etableringen av de nye plassene må innarbeides i kommunens budsjett for Private barnehager Djupmyra barnehage har siden 2011 vært i kontakt med kommunen vedr utbygging. I fjor høst etablerte de faste plasser i midlertidige lokaler, og vil i løpet av 2012 kunne ha nybygg ferdig. Da vil barnehagen ha kapasitet til å ta inn alle som har søkt i Øvrebø med rett til plass. Før barnehagen går videre i prosjekteringen av kapasitetsutvidelsen, ber de Vennesla kommune om følgende: 1. Anbefaling av byggeprosjektet overfor Husbanken ved å bekrefte at utvidelsen ligger inne i kommunens planer for full barnehagedekning. 2. Bekreftelse på at de nye plassene vil motta offentlig tilskudd til drift og kapital fra oppstartstidpunktet. Utvidelse av Djupmyra barnehage, som er privat, vil medføre økt offentlig tilskudd. Beregninger viser at dette vil utgjøre kr ,- i økte drifts- og kapitaltilskudd i Helårsvirkningen fra og med 2013 vil bli ca. kr ,-. En vil gjøre oppmerksom på at det ikke er gjort en generell henvendelse til alle de private barnehagene i fht om de har mulighet til å etablere flere plasser. Oppsumering: Som vist til i saken har kommunen utfordringer i forhold til å tilby barnehageplass til alle som har rett til dette fra og med høsten For å løse dette foreslår rådmannen utvidelse av tilbudet ved Eikeland oppvekstsenter, Solsletta barnehage og Djupmyra barnehage. Samlede økte utgifter er beregnet til kr ,- i Helårsvirkningen i 2013 vil bli kr ,-. De økte utgiftene foreslås dekket av avsatt ramme til barnehageformål på oppvekstseksjonens budsjett. Det er fortsatt usikkerhet rundt størrelsen på tilskuddet til private barnehager. Den samlede rammen til barnehageformål må derfor vurderes fortløpende og senest i forbindelse med 2. tertialrapport til høsten. 17