Rissa kirkelige fellesråd Kirkekontoret 7100 RISSA Tlf: Rissa

Transkript

1 Rissa kirkelige fellesråd Kirkekontoret 7100 RISSA Tlf: Rissa Referat fra møte i Rissa kirkelige fellesråd Møtedato: Møtetid: Kl Møtested: Møterom Vålheia, Rissa Rådhus. Tilstede: Terje Jønvik, Narve Jostein Langmo, Inga Otelie Fætten, Nils Richard Hassel, Oddny Bliksås Frengen, Terje Buaune, Odd- Arne Sakseid og Brita Hardeberg. Forfall: Liv Refsnes. Signe Lise Tung Nilsen Neste fellesrådsmøte blir 18.juni UNDERSKRIFTER:

2 .. HOVEDUTSKRIFT FELL SAK 20/14 REGNSKAP FOR ÅR 2013: RISSA BLOMSTERFOND REIN BLOMSTERFOND INDRE STJØRNA BLOMSTERFOND STADSBYGD BLOMSTERFOND Rissa kirkelige fellesråd tar regnskapene til Rissa, Rein, Indre Stjørna og Stadsbygd blomsterfond til etterretning. Fellesrådet vil benytte anledningen til å takke blomsterfondene for samarbeidet og for en flott innsats på kirkegårdene i år 2013f. Fellesrådet sender takkebrev til blomsterfondene. Vedtaket ble enstemmig vedtatt FELL SAK 21/14 INVESTERINGSPLAN FOR ÅR Kirkevergens vurderinger for investeringsbehov i årene : Prosjekt INVESTERINGSPLAN Omregulering/utvidelse kirkegårder

3 Handicapinngang/trapp Handicapinngang Stadsbyd kirke Rehabilitering ved Husby gravplass Rehabilitering prestesakristi og andre rom i Hasselvika kirke Stoler til Rissa kirke Interiøroppussing Rissa kirke Ny gravemaskin Automatisk ringeanlegg i Stadsbygd kirke Rehabilitering Frengen og Ramsvik kirker m Utvidelse ringeanlegg Rein kirke Innløsning festekontrakter Stadsbygd kirkegård Nye oppvarmingskilder i kirkene Fjernstyring av temperaturen i kirkene fastsettes som Rissa kirkelige fellesråds investeringsbehov i planperioden KLP egenkapitalinnskudd må tas inn i plana Handicapinngang/ trapp Stadsbygd kirke bør økes med kr ,- til kr ,- i Dette på grunn av at det første planutkastet ikke ble godkjent av Riksantikvar og Biskop og vi må ha ny utredning og tegninger.

4 Fellesrådet mener at , tatt i betraktning av dagens kvadratmeterpris, er alt for lavt og vil øke til kr på Rehabilitering prestesakristi og andre rom i Hasselvika kirke i Fellesrådet ønsker å øke interiøroppussing i Rissa kirke med kr ,-. Skal en få en brukbar ny gravemaskin må beløpet økes til kr ,- Nye oppvarmingskilder og fjernstyring av temperaturen i kirkene må sees i sammenheng som et ENØK- tiltak. Fellesrådet mener at på hver av disse postene i 2016 må økes til kr ,- Fellesrådet mener også at et nytt tiltak, Audiovisuelt utstyr og datatilgang må på plass i kirkene innen rimelighetens tid. Dette for at også Kirken skal kunne følge den «nye» tid, og ha tilgang til å vise tekster, bilder og musikk både under gudstjenester, vielser og ikke minst i barne- og ungdomsarbeidet (trosopplæringa). Flere kirker har fått på plass betalingsterminaler som en kan nytte ved ofring, dette har også vært diskutert hos oss da offerinntektene har gått ned og en tror det skyldes at folk ikke har penger på seg lengre; - folk er vante til å betale med kort. De tre siste punktene må sees i sammenheng da det meste av dette trenger datatilgang og strømtilførsel. Datatilgang har også gjort at kirketjenernes arbeid har blitt enklere ved at en hadde fått tilgang til de digitale gravkartregistrene. Med de nye tilføyelsene og korrigeringene til kirkevergens forslag ser investeringsplanen for perioden slik ut: Prosjekt INVESTERINGSPLAN KLP- egenkapitalinnskudd Omregulering/utvidelse kirkegårder Handicapinngang/trapp Handicapinngang Stadsbyd kirke Rehabilitering ved Husby gravplass Rehabilitering prestesakristi og andre rom i Hasselvika kirke Stoler til Rissa kirke Interiøroppussing Rissa kirke Ny gravemaskin Automatisk ringeanlegg i Stadsbygd kirke Rehabilitering Frengen og Ramsvik kirker

5 Utvidelse ringeanlegg Rein kirke Innløsning festekontrakter Stadsbygd kirkegård Nye oppvarmingskilder i kirkene Fjernstyring av temperaturen i kirkene Audiovisuelt kommunikasjonsutstyr og data tilgang i kirkene Enstemmig vedtatt. FELL SAK 22/14 TERTIALRAPPORT FOR PERIODEN 1. JANUAR 30. APRIL 2014 Regnskapsrapport for perioden 1. januar 30. april 2013 tas til etterretning. Enstemmig vedtatt FELL SAK 23/14 REGLEMENT FOR RISSA KIRKELIGE FELLESRÅD, Fellesrådets delegasjonsreglement tas til etterretning Saken utsettes til neste møte FELL SAK 24/14 PERSONALSAK UNTATT OFFENTLIGHET ingen Unntatt offentlighet i henhold til forvaltningslovens 13

6