Møteinnkalling. Porsanger kommune Porsáŋggu gielda Porsangin komuuni

Transkript

1 Porsanger kommune Porsáŋggu gielda Porsangin komuuni Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Rådhuset - Ordførers kontor Dato: Tidspunkt: 09:00 Forfall meldes til offentlig servicekontor på telefonnr.: , eller e-post: postmottak@porsanger.kommune.no. Offentlig servicekontor sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling Ekstraordinært møte Lakselv, Aina Borch Ordfører Bente Larssen Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen håndskrevet signatur 1

2 2

3 Saksliste Utvalgsnr:. Tittel Lukket PS 153/18 PS 154/18 Godkjenning av innkalling, saksliste, samt signering av protokoll Oppsigelse av avtale om bokbuss med virkning fra PS 155/18 Suppleringsvalg - eldreråd

4 PS 153/18 Godkjenning av innkalling, saksliste, samt signering av protokoll 4

5 Arkiv: C62 Arkivsaksnr: 2018/ Saksbehandler: Ann-Britt Othelie Skog Saksframlegg Saknummer Utvalg Møtedato 18/38 Eldrerådet /29 Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 28/18 Sektorstyre for oppvekst og kultur /18 Kommunestyret /18 Formannskapet Oppsigelse av avtale om bokbuss med virkning fra Vedlegg til saken: 1 Samarbeidsavtale bokbussen Sakens bakgrunn Porsanger kommune har i dag en samarbeidsavtale med kommunene Karasjok og Utsjok i Finland om å drive felles samisk bokbuss. Bokbussen Karasjok/Utsjok/Porsanger eies og drives av de tre kommunene med like store andeler hver. Eierkommunene har hittil søkt og fått driftstilskudd fra staten. Kommunen Porsanger og Karasjok har fått driftstilskudd fra Sametinget og Utsjok kommune har fått tilskudd fra den finske stat. For inneværende år er tilskuddet fra Sametinget til Porsanger kommune på kr ,-. Med årlig driftsstøtte fra Sametinget, har gjennomsnittlige kostnader for bokbussdrift de siste 5 årene vært på ca. kr ,- pr. år. Sametingets plenum vedtok den at støtten til de samiske bokbussene skal opphøre fra Sametingets vedtak sak 49/18 Formidling av samisk litteratur: «Sametinget ønsker en større effekt av midlene med hensyn på produksjon av samisk litteratur. Økte ressurser til formidling vil bety at man kan jobbe mer målrettet for å øke kompetansen og interessen for samisk litteratur i de samiske områdene. I tillegg er det nødvendig å øke støtten til produksjon av samisk litteratur for å få flere utgivelser. Direktetilskuddet fra Sametinget til bokbussene avvikles fra I stedet opprette det formidlingsstillinger med bred kompetanse innen samisk språk, litteratur og formidling. Dette gjennomføres ved at det i tilknytning til Sametingets bibliotek opprettes stillinger i lule- og sørsamisk område. Etablert kontorstruktur for Sametinget skal ikke være styrende for fysisk plassering av disse stillingene. 5

6 Det vil være samsvar med det som står i St.meld. nr. 23, Bibliotek: «Sametingets bibliotek har det overordnede ansvar for å styrke og utvikle et bibliotek for hele det samiske området. I tillegg økes støtten til produksjon og oversetting av samisk litteratur til alle de samiske språkene, og de samiske forlagene oppfordres til å tilgjengeliggjøre flere e- bøker, lydbøker og annen digital litteratur. For å ivareta formidling og tilgjengelighet for samisk litteratur og for å ivareta produksjonen av litteraturen, må midlene settes av til tiltak med formål å styrke samisk litteratur.» Samarbeidsavtalens punkt 6 omhandler endring eller oppheving av avtalen. Sitat: «Når styret eller kommunen finner det nødvendig kan avtalen tas opp til revisjon. Endringen blir gyldig når hver kommune har gjort lovlig vedtak om endringer. En kommune kan si opp avtalen med 1 års varsel og kan gjøres gjeldende pr påfølgende år.». Bokbussen Karasjok/Utsjok/Porsanger er en trespråklig bokbuss som kjører i to norske og en finsk kommune. Bøker og andre medier kjøpes inn i felleskap i de tre kommunene og mediesamlingen består av samisk, finsk, kvensk og norsk materiale. Vurdering Rådmannen vurderer bokbussen som en viktig litteratur- og kulturformidler for de som bor i distriktene i Porsanger og som har lang reisevei til folkebiblioteket i Lakselv. Særlig er bokbussen viktig for barn og eldre. Bokbussen fungerer som en mobil filial for folkebibliotektjenesten i kommunen. Bokbussen er ikke bare utlånsvirksomhet, men er også en møteplass og aktiv formidler av samisk litteratur og kultur. Bokbussen besøker mange små plasser, hvor bussen blir en møteplass for folk og hvor det kommuniseres på det språket som de besøkende bruker. Bokbussen opplever at mange kommer innom bussen for å prate eller treffe andre, og ved dette også bidrar til å fremme samisk språk. Rådmannen mener at bokbusstilbudet er med på å bringe litteratur og kultur ut til befolkningen i hele kommunen og at et kulturtilbud som dette kan ha ringvirkninger som økt bolyst og trivsel. Som et ledd i kommunens trespråklige og trekulturelle profil, er bokbussen en viktig arena for samhandling mellom de ulike språkgruppene. Bokbusspersonalet er trespråklig og kan snakke med brukerne på «deres språk». Rådmannen vurderer bokbussen som en verdifullt tjeneste i vår trespråklige kommune. Driftstilskuddet fra Sametinget er nødvendig for at det er være økonomisk forsvarlig å fortsatt være med i bokbuss-samarbeidet for Porsanger kommune. Porsanger kommune er i en vanskelig økonomisk situasjon og har ikke økonomiske midler til å øke kostnadene ytterligere for bokbussdrift i kommunen. Regnskapstall viser at Porsanger kommune hadde en nettoutgift på kr ,- for bokbussdrift i Uten driftsstøtte fra Sametinget på kr ,- dette året, ville utgiftene til bokbussen vært på kr ,-. 6

7 Rådmannens innstilling Porsanger kommune sier opp samarbeidsavtale om felles bokbussen med kommunene Karasjok og Utsjok i Finland. Bokbussavtalen sies opp innen med virkning fra Saksprotokoll i Eldrerådet Behandling: Tilleggsforslag fra Aina Hanssen: "Eldrerådet slutter seg til rådmanenns innstilling og vil i løpet av høsten 2019 se om det finnes andre løsninger for distriktene" Votering: Enstemmig Eldrerådet vedtak: Eldrerådet slutter seg til rådmanenns innstilling og vil i løpet av høsten 2019 se om det finnes andre løsninger for distriktene. Saksprotokoll i Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Behandling: Forslag fra kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne: " Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne anbefaler Porsanger kommune å beholde tilbudet om bokbuss samarbeidet med våre nabokommuner. Viser til innledningen i rådmannens vurderingen: Rådmannen vurderer bokbussen som en viktig litteratur- og kulturformidler for de som bor i distriktene i Porsanger og som har lang reisevei til folkebiblioteket i Lakselv. Særlig er bokbussen viktig for barn og eldre. Bokbussen fungerer som en mobil filial for folkebibliotektjenesten i kommunen. Bokbussen er ikke bare utlånsvirksomhet, men er også en møteplass og aktiv formidler av samisk litteratur og kultur. Bokbussen besøker mange små plasser, hvor bussen blir en møteplass for folk og hvor det kommuniseres på det språket som de besøkende bruker. Bokbussen opplever at mange kommer innom bussen for å prate eller treffe andre, og ved dette også bidrar til å fremme samisk språk. Rådmannen mener at bokbusstilbudet er med på å bringe litteratur og kultur ut til befolkningen i hele kommunen og at et kulturtilbud som dette kan ha ringvirkninger som økt bolyst og trivsel. Som et ledd i kommunens trespråklige og trekulturelle profil, er bokbussen en viktig arena for samhandling mellom de ulike språkgruppene. Bokbusspersonalet er trespråklig og kan snakke med brukerne på «deres språk». Rådmannen vurderer bokbussen som en verdifullt tjeneste i vår trespråklige kommune." Votering: Enstemmig 7

8 Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne vedtak: Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne anbefaler Porsanger kommune å beholde tilbudet om bokbuss samarbeidet med våre nabokommuner. Viser til innledningen i rådmannens vurderingen: Rådmannen vurderer bokbussen som en viktig litteratur- og kulturformidler for de som bor i distriktene i Porsanger og som har lang reisevei til folkebiblioteket i Lakselv. Særlig er bokbussen viktig for barn og eldre. Bokbussen fungerer som en mobil filial for folkebibliotektjenesten i kommunen. Bokbussen er ikke bare utlånsvirksomhet, men er også en møteplass og aktiv formidler av samisk litteratur og kultur. Bokbussen besøker mange små plasser, hvor bussen blir en møteplass for folk og hvor det kommuniseres på det språket som de besøkende bruker. Bokbussen opplever at mange kommer innom bussen for å prate eller treffe andre, og ved dette også bidrar til å fremme samisk språk. Rådmannen mener at bokbusstilbudet er med på å bringe litteratur og kultur ut til befolkningen i hele kommunen og at et kulturtilbud som dette kan ha ringvirkninger som økt bolyst og trivsel. Som et ledd i kommunens trespråklige og trekulturelle profil, er bokbussen en viktig arena for samhandling mellom de ulike språkgruppene. Bokbusspersonalet er trespråklig og kan snakke med brukerne på «deres språk». Rådmannen vurderer bokbussen som en verdifullt tjeneste i vår trespråklige kommune. Saksprotokoll i Sektorstyre for oppvekst og kultur Behandling: Forslag om å avvise sak, Jonas Nymo,H: Votering: Enstemmig Sektorstyre for oppvekst og kultur vedtak: Protokolltilførsel: Sektorstyret for oppvekst og kultur har idag ikke ansvar for virksomhetsområdet Bibliotek. Sektorstyret for oppvekst og kultur vil derfor ikke behandle saken. Sektorstyret for oppvekst og kultur anbefaler at saken løftes opp til behandling i administrasjonsutvalget og Formannskapet. Saksprotokoll i Kommunestyret Behandling: 8

9 Kommunestyret vedtak: 9

10 10

11 11

12 Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2015/ Saksbehandler: Grete Utsi Saksframlegg Saknummer Utvalg Møtedato 155/18 Formannskapet Kommunestyret Suppleringsvalg - eldreråd Vedlegg til saken: Sakens bakgrunn Eldrerådet er etter lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd, ett lovpålagt kommunalt utvalg, hvor det skal velges medlemmer og varamedlemmer på lik linje med andre kommunale utvalg. I følge rundskriv A-32/2007 skal kommunestyret oppnevne medlemmer til eldrerådet. Kommunestyret vedtok reglement for eldrerådet i Porsanger i sitt møte den , revidert I henhold til dette reglementet skal eldrerådet konstituere seg selv etter valg av medlemmer i kommunestyret. Rådet skal bestå av 7 medlemmer med personlig varamedlemmer. Flertallet av medlemmene skal være alderspensjonister fra kommunen. Et medlem med personlig varamedlem velges av og blant kommunestyrets medlemmer. Forslag på medlemmer/varamedlemmer innhentes fra pensjonistforeningene før behandling i kommunestyret. Med alderspensjonist menes normalt en person som mottar alderspensjon. Personer som ikke har rett til alderspensjon regnes som alderspensjonist ved fylte 67 år. Eldrerådets sammensetning: Medlemmer: Aina Hanssen leder Varamedlemmer Anne Skogen Solbjørg Hoff Britta Johansen Trygve Nilsen Rolf Johansen Trude Holm 12

13 Rudolf Olaussen Britt Kollevåg Miriam Karlsen Tora Johansen Politiske representanter Sølvi Johansen, TLP Helge R. Olaussen, TLP Vurdering Det er behov for 2 nye varamedlemmer til eldrerådet. Varamedlem Solbjørg Hoff er valgt som medlem for avdøde Hugo Straumsnes, og det må velges nytt varamedlem. Anne Skogen har nylig søkt om fritak. Fritaket er ikke formelt behandlet, rådmannen anbefaler likevel at det i denne saken velges to nye varamedlemmer til eldrerådet. Det er kommet inn forslag fra Lakselv og omegn pensjonistforening på 2 nye varamedlemmer: Adleide Masternes, Børselv og Evy Einarsen, Lakselv. Rådmannens innstilling Kommunestyret velger Adleide Masternes, Børselv og Evy Einarsen, Lakselv som varamedlemmer til eldrerådet. 13