Referat fra styremøte i Norsk hymnologisk forening Fredag 11. september 2015 kl i Kirkens hus, Oslo.

Transkript

1 Referat fra styremøte i Norsk hymnologisk forening Fredag 11. september 2015 kl i Kirkens hus, Oslo. Til stede: Sindre Skeie, David Scott Hamnes, Marièl Eikeset Koren (på Skype), Marianne Sødal Misje, Jørund Østland Midttun, Sjur Atle Furali og Sindre Eide Sak 11/15 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent. David S. Hamnes anmeldte en sak under eventuelt: Samarbeid med Nordhymn og andre forskningsgrupper. Sak 12/15 Konstituering av styret Sindre Skeie - leder Sindre Eide - nestleder David Skott Hamnes - kasserer Marièl Eikeset Koren - sekretær Marianne Sødal Misje - styremedlem Jørund Østland Midttun varamedlem Sjur Atle Furali - varamedlem Sak 13/15 Evaluering av seminar og generalforsamling 11. juni Det ble sendt ut et evalueringsskjema i etterkant. Her fikk både generalforsamling og seminar gjennomgående svært god karakter. Seminaret ble vurdert mest positivt. Svært god respons på at salmebruk og salmeformidling var i fokus. Alle tre foredragsholderne (Per Harling, Beate Strømme Fevang og Hildur Eli Gryt) fikk positiv omtale. Styret slutter seg til denne positive evalueringen. Vi er svært godt fornøyd med programmet for dagen. Vi nådde også litt bredere deltakergruppe på seminaret enn det som har vært vanlig. Generalforsamlingen. Her ble tiden til innlegg og samtale noe knapp. Det bør vurderes om tidsrammen skal utvides fra 2 timer til 2 ½ til 3 timer. Årets generalforsamling og seminar (inkludert salmekveld) ble for første gang avviklet i løpet av én dag. Styret er enige om at dette var en grei modell, men at programmet nok kunne oppleves litt for tettpakket. Særlig gjaldt dette de som skulle øve til salmekvelden. Det ble også registrert at en del av deltakerne gikk før salmekvelden. Salmekvelden var ment å være et åpent arrangement. Men dette fungerte ikke tilfredsstillende. Bare noen få utenom deltakerne på generalforsamling og seminar møtte opp. En grunn var nok at det ikke lyktes å involvere lokalt kor som ønskelig. Menigheten hadde annonsert arrangementet, men det var tydelig at den lokale menighet ikke opplevde eierskap til det. 1

2 Bøler kirke fungert godt som sted for arrangementet. Fint å kunne bruke både menighetslokaler og tilstøtende kirkerom. Men involvering av staben i den lokale menigheten fungerte ikke som ønsket. Tidspunktet var ikke gunstig for dem. Heldigvis stilte et ektepar fra menigheten frivillig opp som hjelpere på kjøkkenet og bidro også med rydding av lokalene. Styret drøftet tidspunkt og sted for arrangementet. Det var enighet om at juni ikke er den beste tiden, og at vi for fremtiden bør satse på en tid tidligere på våren. Det ble også stilt spørsmål ved hvorvidt dette arrangementet kan legges til andre steder enn Oslo- området. Kristiansand, Drammen og Trondheim ble nevnt. Dette vil vi ta med oss i den videre forberedelse av generalforsamling og seminar. Det ble også nevnt at vi kunne undersøke muligheten for å legge arrangementet i forbindelse med andre større kirkemusikalske arrangementer, som orgelfestival, kirkemusikkfestival og lignende. Sak 14/15 Rekruttering og profilering Saksdokumenter: - Lite innspill etter generalforsamling og seminar (12 punkter til NHF ved styret, fra Eyvind Skeie). - Profilering / rekruttering (Notat ved Sindre Eide ). Momenter fra samtalen: Hvorfor i all verden skal folk melde seg inn? Hva har vi å tilby? Dette må vi klargjøre for oss selv og svare tydelig på overfor potensielle nye medlemmer. Vi må passe oss for å være en interesseforening som kommer sammen og diskuterer hvorfor ikke flere er interessert. Utgangspunkt for foreningen var knyttet sterkt til forskning. Vi skulle være norsk base for Nordhymn. Også denne fliken av må fortsatt ivaretas. Men det er viktig at vi tenker stort og bredt. Lignende foreninger i andre land har ikke så mange medlemmer som oss. Vi er den største og mest aktive foreningen i Norden. Vårt særpreg må være å ha fokus på begge deler, både forskning og salmebruk. Vi må være forsiktige med å profilere oss for smalt mht til meninger. Viktig å unngå ensidig profilering. Vi er en «kjærlighetsforening». Kjærlighet til salmen, i alt dens mangfold, er det som samler oss. Viktig å tenke på hvem vi kan ha samarbeid med som Ung kirkesang og Norges kirkesangforbund. Korbevegelsen i Norge ble profilert på en flott måte under NRK s salmemaraton. Kan vi finne noen grep for å nå korbevegelsen? Hvordan nå flere studenter (kirkemusikk, teologi). Vurdere studentmedlemsskap? Henvende oss til dem som underviser innenfor feltet hymnologi og nærliggende tematikk. Men studenter blir ikke medlemmer uten at de opplever at de få noe igjen for medlemsskapet. 2

3 Fra brainstorming om hva vi har å tilby: Kunnskap om salmer men vi må spre kunnskap til mange! «Min salme» - medlemmer skriver. Artikler i aviser, tidsskriftet etc. Medlemmer skriver Salmeseddel, salmeseddelkurs. Ressusrmateriell som f.eks: Hvordan lage en salmekveld? Veiledning til folk som skriver salmer Kanaler vi bør benytte Prostimøter, Stiftsmøter Menighetsblad / Menigheters nettsider Kirkeaktuelt Tverrfaglig samarbeide med andre organisasjoner PRORITERING Vi vil mye, men det er viktig å prioritere noen få ting som vi nå vil satse på. Vi vil at folk skal synge salmer. Hvor skjer salmesangen? Først og fremst på gudstjenester. Da må vi ha et hovedfokus her: Hva skal vi synge, og hvordan skal vi hjelpe til at salmesangen fungerer? 1. Salmeseddelverksted Utvikle et konsept for dette (Sindre og Sindre) Vi ber lokale utvalg til å lage salmesedler til Kirkeårstidene - med begrunnelser for valgene, og informasjon om salmer (til bruk i prekener etc). NB ikke fullstendige salmesedler til hver søndag. Noen som kan benyttes gjennom hele kirkeårstiden, eventuelt én kjernesalme til hver søndag. Materialet kan også benyttes til salmekvelder, presentasjon av salmer på Kirkekaffe o.l. Vi starter med Fastetiden 2016 Sjur og Ingrid Melve (+ en kantor) utarbeider. Viktig å tenke også ungdom/konfirmanter som målgruppe. Kontakte KN, tilby dette som ressursmateriale for Fasteaksjonen. Vi aktiviserer flere lokale NHF «underutvalg» til å ta de kommende kirkeårstider. 2. Salmeseddelseminar tilbud til prostisamlinger, stiftsdager etc Utvikle et konsept og tilby våre medlemmer som seminarledere. 3. Brosjyre + innmeldingsskjema Lage ny brosjyre. Tilgjengelig på nett og papir. Klar til Trosopplæringskonferansen. Deltakelse på trosopplæringskonferansen viktig. Spontaninnslag med salmesang? Hvor profilere oss medlemsverving? Legge brosjyren ut på facebook. Sende til medlemmene våre. Oppfordre dem til å rekruttere i sine nettverk. 4. Organisasjoner vi skal ha kontakt med: Lage en iste med aktuelle organisasjoner. Henvende oss til dem. Hva trenger de oss til? 3

4 5. Lokale utvalg. Opprette lokale ad hoc utvalg. Gi tydelige oppgaver. Sak 15/15 På bakgrunn av evaluering av årets arrangement (se sak 13/15) bestemte vi å arrangere generalforsamling og seminar over to dager. Også neste år vil vi holde arrangementet i Oslo- området. VI besluttet også å legge det til fredag/lørdag, med sikte på å nå flere enn dem som har mulighet for å ta seg fri fra jobb og studier for å delta. Vi tar også konsekvensen av at juni ikke er et godt tidspunkt og valgte derfor, i prioritert rekkefølge: 1. Fredag / lørdag april 2. Fredag / lørdag april Fredag: Generalforsamling (15.00? 18.00?) Salmekveld (19.00? 21.30?) Lørdag: Seminar (10.00? 16.00?) Salmekvelden må i enda større grad enn i år være et selvstendig arrangement, med god lokal forankring og deltakelse. Engasjere kor, stab, menighet på arrangørstedet. Det kan også sende en henvendelse til kor i Osloområdet som medvirket under NRK s salmemaraton, om å delta på salmekvelden. Forslag til sted: Nordstrand eller Holmlia kirke. Begge steder har gode lokaliteter. Vi prioriterer Holmlia kirke, også på grunn av god kommunikasjon dit. Vi kan tenke oss at stab (prester/kantorer) i begge disse menighetene involveres i planlegging og gjennomføring. Det tas snarlig kontakt med Hans Olav Baden og de øvrige i stabene i Holmlia, Nordstrand og Hauketo/Prinsdal for å gjøre avtaler om sted, tid og invitere dem til å være med i planleggingen. Sindre A. kontakter Hans Olav Baden i første omgang. PROGRAM Et hovedforedrag har vi ide om å vinkle mot Lutherjubileet (2017). Som et «preludium» eller «forspill» til jubileet. «Luther på forskudd», «Luther øre», «Luther glede» e.l. Vi ønsker et kulturhistorisk perspektiv på dette. Foreløpige stikkord til innhold: Luthers salmer i perspektiv, Den lutherske kirke som en salmesyngende kirke, Luthers ånd, Bokktrykkerkunstens betydning for salmeformidling. Mulig å hente tematikk fra salme nr. 336 Nå fryd deg og syng av hjertens glede. Ønske om foredragsholder: Terje Kvam. Andre ideer til programmet: «Norge rundt en salmereise» - presentasjon av salmer fra hele Landet (nye og gamle, folketoner etv. Vektlegge hvordan lokalt sted og kultur har preget tekst og musikk) 4

5 Artist som synger salmer og som kan si noe om hvorfor/hvordan, salmens betydning. For eksempel Solveig Slettahjel, Ingebjørg Haman Bratland, Åsne Valland (?). Ekteparet Andreas Utnem / Anne Bræin Hovig ble også nevnt. På seminaret ønsker vi å gi plass til å presentere egne ting (Dette brenner jeg for, dette arbeider jeg med o.l.) De som skal presentere må melde seg på forhånd. Vi vil også ha en avdeling med verksteder som salmeseddel- verksted, tekstskriver- verksted etc. Videre arbeid med arrangementet: Sindre S og Sindre A avklarer med hensyn til tid og sted, og begynner en planlegging av programmet med de lokalt ansvarlige på bakgrunn av ideene fra styremøtet. Programmet planlegges ferdig på neste styremøte. Så snart tid og sted for arrangementet er klart, informeres NHF s medlemmer om dette. Sak 16/15 Kontingentinnbetaling hvordan fungerer dette? Til tross for flere purringer er det mange som unnlater å betale. Vi har hatt to runder med purringer på kontingentbetaling i år. Så langt har ca 1/3 av medlemmene betalt. Mulig det vil hjelpe med E- fakturaavtale. David undersøker om vi kan få det opprettet. Tiltak: SMS dugnad Med utgangspunkt i navn og postadresser finner vi frem til mobilnummer og fordeler sms- sendingene etter medlemslisten alfabetisk: A- F Sindre S; G- K Sindre; AL- N Marianne; O- Å David Sak 17/15 Ny virksomhet (UTSATT) Muligheter: For eksempel fagseminar om høsten, i samarbeid med utdanningsinstitusjonene «Min salme» Salmequiz Sak 18/15 Eventuelt A. Samarbeid med Nordhymn og andre forskningsgrupper David orienterte om foreningene på feltet hymnologi i Norden. Disse er ikke koordinert godt nok. Nordhymn er et nettverk uten forpliktelser, med selvutnevnende styre. Det bør vurderes om ikke Leiturgia er et bedre organ til nevnte koordinering. David skriver et notat om dette med forslag til løsning. Det tas opp som sak på neste møte. B. Nyhetsbrevet. Sindre S sender snart med informasjon om det nye styrets sammensetning etc. C. Neste møte: 20. nov i Kirkens hus. Ref. SE