Magne Østdahl (BL), Geir Vidme (BL), Ole Johnny Stavn (SAM) 66/12 12/ Søknad om endring av bomavgift for vegen Gulsvik-Volden 5

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Dato: kl. 9: Sted: Thon Hotell Bjørneparken Arkivsak: 12/00002 Møtende medlemmer: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Møtesekretær: Tor Egil Buøen (BL), Kristin Gullingsrud (BL), Torkild Raaen (BL), Mats Tollefsen Bjerknes (BL), Erik Gulsvik (BL), Jostein Mæhlum (BL), Amund Kittilsviken (BL), Stian Bakken (AP), Lone Maja Vasby (AP), Karsten Ekeren (FRP), Anne Mari Sønsteby (SAM), Sigrid Ingeborg Gislerud (SAM) Inger Ellingsberg Seterstøen (BL) for Geir Vidme (BL) Amund Kittilsviken (BL) for Magne Østdahl (BL) Anne Mari Sønsteby (SAM) for Ole Johnny Stavn (SAM) Magne Østdahl (BL), Geir Vidme (BL), Ole Johnny Stavn (SAM) Rådmann Odd-Egil Stavn Turid Røkkum SAKSKART Side Saker til behandling 64/12 65/12 12/ / Meldinger til kommunestyret 20. september Delegerte vedtak - kommunestyret 20. september /12 12/ Søknad om endring av bomavgift for vegen Gulsvik-Volden 5 67/12 12/ Stortingsvalget og sametingsvalget Fastsetting av valgdag 6 68/12 12/ Søknad om fritak fra politisk verv - Kontrollutvalget 7 1

2 69/12 12/ Valg av medlemmer til utvalg av faste møtefullmektiger i forliksrådet. 8 70/12 12/ Søknad fra IL Flåværingen til renovering av Flå Stadion 9 71/12 12/ Søknad om etablerertilskudd - Mingle Fjellmat DA 10 72/12 12/ Medlemskap i lokalsamfunnsforeningen 11 73/12 12/ TILLEGGSBEVILGNING - EGENKAPITALINNSKUDD KOMMUNAL LANDSPENSJONSKASSE - KLP 12 74/12 12/ EIENDOMSSKATT - TAKSERINGSPRINSIPPER /12 12/ SØKNAD OM FORHØYELSE AV FESTEAVGIFTER - FLÅ KIRKEGÅRD 14 76/12 12/ Papirløse møter - ipad til politikere 15 77/12 12/ Handlingsprogram og økonomiplan /12 12/ TERTIALRAPPORT NR FLÅ KOMMUNE 19 79/12 12/ Sluttbehandling: forslag til detaljregulering av områdene F/H1 og F/H2 i gjeldende reguleringsplan for Høgevarde HV /12 12/ Rullering av plan for psykososialt krisearbeid i Flå kommune 22 81/12 12/ Rullering av Smittevernplan Flå kommune /12 12/ Rullering av plan for helsemessig og sosial beredskap Flå kommune Sted, Tor Egil Buøen ordfører 2

3 Saker til behandling 64/12 Meldinger til kommunestyret 20. september Kommunestyret /12 Meldingene tas til orientering. 3

4 65/12 Delegerte vedtak - kommunestyret 20. september Kommunestyret /12 Kommunestyret har ingen merknader til delegasjonssakene for perioden , saksnummer 172/12-287/12 Kommunestyret har ingen merknader til delegasjonssakene for perioden , saksnummer 172/12-287/12. 4

5 66/12 Søknad om endring av bomavgift for vegen Gulsvik-Volden 1 Kommunestyret /12 I henhold til vegloven 56 godkjenner Flå kommune økning av passeringsavgift (bomavgift) pr passering fra kr 50,- til kr 60,- på vegen Gulsvik-Volden. I henhold til vegloven 56 godkjenner Flå kommune økning av passeringsavgift (bomavgift) pr passering fra kr 50,- til kr 60,- på vegen Gulsvik-Volden. 5

6 67/12 Stortingsvalget og sametingsvalget Fastsetting av valgdag 1 Kommunestyret /12 Saken legges frem uten forslag til innstilling. Kommunestyrets behandling Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: «Flå kommunestyre vedtar at det også avholdes valg søndag 8. september, i tillegg til den offisielle valgdagen mandag 9. september 2013.» Flå kommunestyre vedtar at det også avholdes valg søndag 8. september, i tillegg til den offisielle valgdagen mandag 9. september

7 68/12 Søknad om fritak fra politisk verv - Kontrollutvalget 1 Kommunestyret /12 Valgnemndas innstilling: Valgnemndas innstillig legges frem i møtet. Valgnemndas innstilling: Britt Ragna Gandrudbakken velges som fast medlem til kontrollutvalget ut året Ragne Elisabeth Sevre velges som varamedlem til kontrollutvalget ut året Grete Solberg tis fritak fra sitt politiske verv i kontrollutvalget ut året Britt Ragna Gandrudbakken velges som fast medlem til kontrollutvalget ut året Ragne Elisabeth Sevre velges som varamedlem til kontrollutvalget ut året

8 69/12 Valg av medlemmer til utvalg av faste møtefullmektiger i forliksrådet. 1 Kommunestyret /12 Valgnemndas innstilling Valgnemndas innstilling legges frem i møtet. Valgnemndas innstilling: Følgende medlemmer velges til utvalg av faste møtefullmektiger i Forliksrådet; Ole Kr. Grimeli Ragne Elisabeth Sevre Nils Røkkum Følgende medlemmer velges til utvalg av faste møtefullmektiger i Forliksrådet; Ole Kr. Grimeli Ragne Elisabeth Sevre Nils Røkkum 8

9 70/12 Søknad fra IL Flåværingen til renovering av Flå Stadion 1 Kommunestyret /12 IL Flåværingen gis et tilskudd på kr ,50 til dekning av renovasjon av gressbane. Beløpet bevilges fra konto

10 71/12 Søknad om etablerertilskudd - Mingle Fjellmat DA 1 Kommunestyret /12 Mingle Fjellmat DA gis et tilskudd på kr til anskaffe av utstyr som beskrevet i søknaden. Tilskuddet utbetales ved fremvisning av fakturaer for beskrevet utstyr. Beløpet bevilges fra konto Kommunestyrets behandling Sigrid Ingeborg Gislerud (SAM) fremmet nytt forslag til vedtak; «Mingle Fjellmat DA gis et tilskudd på kr til anskaffe av utstyr som beskrevet i søknaden. Tilskuddet utbetales ved fremvisning av fakturaer for beskrevet utstyr. Beløpet bevilges fra konto » Det ble stemt over rådmannens forslag til innstilling og Sigrid Ingeborg Gislerud (SAM) sitt forslag til vedtak. Sigrid Ingeborg Gislerud (SAM) sitt forslag ble vedtatt med 12 mot 1 stemme. Mingle Fjellmat DA gis et tilskudd på kr til anskaffe av utstyr som beskrevet i søknaden. Tilskuddet utbetales ved fremvisning av fakturaer for beskrevet utstyr. Beløpet bevilges fra konto Vedtatt med 12 mot 1 stemme. 10

11 72/12 Medlemskap i lokalsamfunnsforeningen 1 Kommunestyret /12 Flå kommune melder seg inn i Lokalsamfunnsforeningen og betaler den årlige kontingenten på kroner. Flå kommune melder seg inn i Lokalsamfunnsforeningen og betaler den årlige kontingenten på kroner. 11

12 73/12 TILLEGGSBEVILGNING - EGENKAPITALINNSKUDD KOMMUNAL LANDSPENSJONSKASSE - KLP 1 Kommunestyret /12 1. Tilleggsbevilgning til egenkapitalinnskudd i Kommunal Landspensjonskasse kr ,- godkjennes. 2. Beløpet bevilges fra disposisjonsfondet. 1. Tilleggsbevilgning til egenkapitalinnskudd i Kommunal Landspensjonskasse kr ,- godkjennes. 2. Beløpet bevilges fra disposisjonsfondet. 12

13 74/12 EIENDOMSSKATT - TAKSERINGSPRINSIPPER Kommunestyret /12 Fra fortsetter Flå kommune med å skrive ut eiendomsskatt på verk og bruk hjemlet i eiendomsskatteloven 3c. 13

14 75/12 SØKNAD OM FORHØYELSE AV FESTEAVGIFTER - FLÅ KIRKEGÅRD 1 Kommunestyret /12 Festeavgiften økes til kr 150,- pr år fra Festeavgiften økes til kr 150,- pr år fra

15 76/12 Papirløse møter - ipad til politikere 1 Kommunestyret /12 1. Flå kommune anskaffer nødvendig antall ipad nettbrett til medlemmer og vararepresentanter i politiske utvalg hvor kommunens sak-/arkivsystem benyttes til produksjon av saksdokumenter og protokoller. 2. Vararepresentanter som skal møte i politiske utvalg disponerer ipad som hentes på kommunehuset til hvert møte. 3. Etter at systemet er tatt i bruk sendes ikke sakspapirene lenger ut på papir. 4. Kommunen dekker kostnadene til mobilt bredbånd for brukere som ikke har tilgang til trådløst nett. Abonnementene skal bestilles gjennom kommunens avtale med leverandør av mobiltjenester. 5. Kommunen inngår skriftlig avtale med brukere som skal ha mobilt bredbånd. Avtalene benyttes som grunnlag for rapportering til skattemyndighetene. 6. Investeringen på kr tas fra kto Flå kommune anskaffer nødvendig antall ipad nettbrett til medlemmer og vararepresentanter i politiske utvalg hvor kommunens sak-/arkivsystem benyttes til produksjon av saksdokumenter og protokoller. 2. Vararepresentanter som skal møte i politiske utvalg disponerer ipad som hentes på kommunehuset til hvert møte. 3. Etter at systemet er tatt i bruk sendes ikke sakspapirene lenger ut på papir. 4. Kommunen dekker kostnadene til mobilt bredbånd for brukere som ikke har tilgang til trådløst nett. Abonnementene skal bestilles gjennom kommunens avtale med leverandør av mobiltjenester. 15

16 5. Kommunen inngår skriftlig avtale med brukere som skal ha mobilt bredbånd. Avtalene benyttes som grunnlag for rapportering til skattemyndighetene. Investeringen på kr tas fra kto

17 77/12 Handlingsprogram og økonomiplan Formannskapet /12 2 Formannskapet /12 3 Formannskapet /12 4 Kommunestyret /12 Formannskapet har behandlet saken i møte sak 7/12 Formannskapets innstilling: 1. Rådmannens forslag til Flå kommunes handlingsprogram og økonomiplan vedtas. 2. Driftsbudsjettet vedtas som skjema 1A og 1B viser i rådmannens innstilling. 3. Rådmannens forslag til investeringsbudsjett 2A og 2B for vedtas. Arbeidsmiljøutvalgets behandling Arbeidsmiljøutvalget slutter seg til rådmannens forslag til handlingsprogram og økonomiplan med følgende merknad: Eventuelle nedbemanninger skal fortrinnsvis skje ved naturlig avgang. Administrasjonsutvalgets uttalelse: Administrasjonsutvalget slutter seg til rådmannens forslag til handlingsprogram og økonomiplan med følgende merknad: Eventuelle nedbemanninger skal fortrinnsvis skje ved naturlig avgang. Eldrerådets uttalelse: Handlingsprogram og økonomiplan for tas til orientering. 17

18 1. Rådmannens forslag til Flå kommunes handlingsprogram og økonomiplan vedtas. 2. Driftsbudsjettet vedtas som skjema 1A og 1B viser i rådmannens innstilling. 3. Rådmannens forslag til investeringsbudsjett 2A og 2B for vedtas. 18

19 78/12 TERTIALRAPPORT NR FLÅ KOMMUNE 1 Kommunestyret /12 Tertialrapport nr legges frem i møtet. Tertialrapport nr Flå kommune tas til orientering. 19

20 79/12 Sluttbehandling: forslag til detaljregulering av områdene F/H1 og F/H2 i gjeldende reguleringsplan for Høgevarde HV7. 1 Fast utvalg for Plansaker /12 2 Kommunestyret /12 Fast utvalg for Plansaker har behandlet saken i møte sak 14/12 Planutvalgets innstilling: I medhold av plan- og bygningslovens godkjennes detaljreguleringsplanen for områdene F/H1 og F/H2 i reguleringsplanen for HV7, del av gbnr.29/77, med følgende endringer: Plankartet endres slik at det innreguleres et friluftsområde mellom tomtene 616 og 618. Reguleringsbestemmelsenes pkt. 1.7 tilføyes: «Det gjøres oppmerksom på at slik inngjerding skal omsøkes til Flå kommune og gjerding må ikke igangsettes før tillatelse fra kommunen foreligger.» Rådmannen gis fullmakt til å foreta ovennevnte endringer i planen. Dette vedtak kan påklages innen 3 tre uker fra mottakelsen av denne utskrift. Eventuelle klager sendes skriftlig til Flå kommune, 3539 Flå. Kommunestyrets behandling Erik Gulsvik (BL) erklærte seg inhabil etter forvaltningsloven. Han forlot møtet under behandling av saken. I medhold av plan- og bygningslovens godkjennes detaljreguleringsplanen for områdene F/H1 og F/H2 i reguleringsplanen for HV7, del av gbnr.29/77, med følgende endringer: Plankartet endres slik at det innreguleres et friluftsområde mellom tomtene 616 og 618. Reguleringsbestemmelsenes pkt. 1.7 tilføyes: «Det gjøres oppmerksom på at slik inngjerding skal omsøkes til Flå kommune og gjerding må ikke igangsettes før tillatelse fra kommunen foreligger.» 20

21 Rådmannen gis fullmakt til å foreta ovennevnte endringer i planen. Dette vedtak kan påklages innen 3 tre uker fra mottakelsen av denne utskrift. Eventuelle klager sendes skriftlig til Flå kommune, 3539 Flå. 21

22 80/12 Rullering av plan for psykososialt krisearbeid i Flå kommune 1 Kommunestyret /12 1. Plan for «Psykososialt krisearbeid i Flå kommune 2012» vedtas. 2. Kr 5.000,- for eventuelle merkostnader v/psykososialt krisearbeid dekkes innenfor enhets helses ordinære budsjettrammer: ansvarsområde 3600, tjenesteområde 2415 rehabilitering/habilitering. 1. Plan for «Psykososialt krisearbeid i Flå kommune 2012» vedtas. 2. Kr 5.000,- for eventuelle merkostnader v/psykososialt krisearbeid dekkes innenfor enhets helses ordinære budsjettrammer: ansvarsområde 3600, tjenesteområde 2415 rehabilitering/habilitering 22

23 81/12 Rullering av Smittevernplan Flå kommune Kommunestyret /12 Smittevernplan for Flå kommune 2012 vedtas. Smittevernplan for Flå kommune 2012 vedtas. 23

24 82/12 Rullering av plan for helsemessig og sosial beredskap Flå kommune Kommunestyret /12 1. Plan for helsemessig og sosial beredskap for Flå kommune 2012 vedtas. 2. Revidering med ny politisk godkjenning hvert 2. år. 1. Plan for helsemessig og sosial beredskap for Flå kommune 2012 vedtas. 2. Revidering med ny politisk godkjenning hvert 2. år. Rett utskrift. Flå kommune den 21. september 2012 Turid Røkkum konsulent 24