Sjømannskirken skal fremme Guds rike ved å være en tjenende kirke i verdens hverdag

Transkript

1 Årsmelding for Sjømannskirken - Norsk kirke i utlandet

2 Sjømannskirken skal fremme Guds rike ved å være en tjenende kirke i verdens hverdag - hvor mennesker gis mot til tro, håp og engasjement - Sjømannskirkens mål og visjon Forsidefoto: Sjømannskirken i Pattaya kjører mopedkirken ut i det travleste ryggsekkturistgaten i Bangkok hver fredag kveld for å være tilstede for unge nordmenn på reise langt hjemmefra 2

3 INNLEDNING 2013 har vært nok et spennende og utfordrende år for Sjømannskirken Sjømannskirkens medarbeidere ga akutt hjelp til 1767 landsmenn i 2013, 10 prosent flere enn året før Gjennom timer frivillig arbeid bidro engasjerte mennesker med alt fra kakebaking til sykebesøk Det tilsvarer 36 årsverk, og gir en økning på 3600 timer i forhold til personer registrerte seg som medlem i Sjømannskirken Den nye ordningen med personlig medlemskap ble innført høsten 2013 Over en halv million nordmenn besøkte sjømannskirkene i 2013 Halvparten av dem gjør det for å møte andre nordmenn, viser en ny undersøkelse En av tre nordmenn har besøkt en sjømannskirke en eller flere ganger Antall beredskapsavtaler øker jevnt, innen utgangen av året hadde Sjømannskirken avtale med 194 rederier, bedrifter, høgskoler og organisasjoner med et internasjonalt engasjement Stadig flere kontakter nettprestene på chat og e-post Sjømannskirkens nettprester gjennomførte 3230 samtaler i 2013, som er ny rekord i Nettkirken lastet ned Sjømannskirkens nødnummer-app til smarttelefoner da den ble lansert Den gjør det enkelt å finne lokalt nødnummer og nærmeste sjømannskirke I snitt var medarbeiderne på 12 sykebesøk hver dag i 2013 Totalt var Sjømannskirken på 4496 sykebesøk De fem studentprestene hadde møter med studenter Det er 4552 flere enn året før En ny profilmåling i 2013 bekrefter Sjømannskirkens sterke posisjon i den norske befolkningen Hele 99 prosent kjenner til organisasjonen Pr 1januar 2014 hadde Sjømannskirken 31 Sjømannskirker og 20 medarbeidere i ulike oppsøkende tjenester Antall kontakter i det utadrettede, oppsøkende arbeid har en økning på VG på lederplass, juli 2013: Da Marte Dalelv (24) havnet i trøbbel i Dubai var det sjømannskirken hun fikk hjelp hos Da flere nordmenn ble skadet i en bussulykke i Alanya i sommer besøkte sjømannsprest i Tyrkia Jakob Furuseth sykehuset og hjalp de skandinaviske turistene Sjømannskirken sendte prest til Algerie for å hjelpe til i gisselsituasjonen ved gassanlegget i In Amenas i januar I tillegg hjelper Sjømannskirken til i mange av de sakene som aldri når nyhetsbildet Av og til er presten den eneste hjelperen Nordmenn i fengsel i utlandet får besøk av dem, barn og ungdom som havner i trøbbel i utlandet får husly, mat og av og til hjelp til billett hjem Sjømannskirken bidrar når det er snakk om rus, psykiatri, omsorgssvikt og andre problemer Statistikken viser at kirken får en stadig større rolle som hjelper for nordmenn som kommer opp i sosiale problemer i utlandet 3

4 SJØMANNSKIRKENS ÅRSMELDING Sjømannskirken Norsk kirke i utlandet er en frivillig organisasjon som spenner vidt i sine aktiviteter; fra verdibasert kommersiell innsamling til trosopplæring for barn og unge, fra beredskapsarbeid og krisehåndtering i, for og med norske bedrifter til møte med brudepar Årsmeldingen har som siktemål å formidle hvordan organisasjonen har arbeidet for å fremme Guds rike Verdidokumentet og de prioriteringer og fokusområder som følger av strategidokumentet sier hvordan Sjømannskirken ønsker å fremme det overordnede formålet å være en tjenende kirke i verdens hverdag På dette grunnlag beskriver og kommenterer årsmeldingen de viktigste resultat og utviklingstrekk Sjømannskirken arbeider under evighetens perspektiv som forvaltere av Guds mangfoldige nåde I dette oppdraget kreves troskap og klokskap Årsmeldingen er ikke bare en melding og rapport, den er også en invitasjon til å bli kjent med og mene noe om et kirkelig arbeid som treffer bredt blant nordmenn, når langt ut i verden og dypt inn i mennesker liv HOVEDSTYRETS ARBEID Vår ambisjon: Sjømannskirkens brukere skal oppleve og erfare organisasjonens visjon og verdier 1 Hovedstyret har i 2013 hatt følgende sammensetning: Thorhild Widvey, Nora Blaasvær, Einar Askvig, Thorleif Leifsen, Stig Clementsen, Inger Helene Venås, Per Kristian Knutsen, Steinar Tislevoll, Petter Skants med Hallvard Olavson Mosdøl som møtende varamedlem Hovedstyrets leder Thorhild Widvey fratrådte ledervervet da hun ble utnevnt til Kulturminister i den nye regjeringen etter Stortingsvalget I samråd med kontrollkomiteen ble det besluttet å velge ny, konstituert leder blant sittende styremedlemmer Alternativet var å gjennomføre generalforsamling uten fysisk møte Einar Askvig ble enstemmig valgt som konstituert styreleder Hallvard Olavson Mosdøl tiltrådte som fast medlem da Widvey fratrådte og Aslaug Sikveland Haugen rykket opp som møtende varamedlem Hovedstyret har hatt seks møter hvorav ett telefonmøte og ett møte var del av styretur til Belgia 91 unike saker er behandlet Strategisk grunnlag Hovedstyret har også siste året før jubileumsåret lagt til grunn gjeldende verdidokument og strategidokument Man anser det som naturlig at det nye styret vurderer om tiden nå er kommet for å forene disse to dokumenter i et felles strategi- og verdidokument for hele organisasjonen gjennom en bred prosess Frivillighet og møte med kirkeråd og kirkestyrer Kirkeråd, kirkestyre og kretsstyre er en viktig del av frivilligheten i organisasjonen Møtereferatene som mottas av hovedstyret viser at det jobbes godt i de valgte råd og styrer Regionale samlinger for kirkeråd-/styre ble arrangert i Europa og USA som møtearena med hovedstyret i år uten generalforsamling Hovedstyret er opptatt av at organisasjonen har system som ivaretar og utvikler frivilligheten og de ulønnede medarbeidere Under den regionale samlingen i USA ble arbeid igangsatt med å se på vedtektene for sjømannskirkene i USA, samt kompetanseforholdet mellom hovedorganisasjonen og det enkelte kirkestyre Dette arbeidet er pågående og skal avsluttes innen sommeren 2014 Gjennom timer frivillig arbeid bidro engasjerte mennesker med alt fra kakebaking til sykebesøk Det tilsvarer 36 årsverk, og er en økning på 3600 timer fra 2012 Beredskap Som en konsekvens av at beredskap blir en stadig viktigere del av organisasjonens operative arbeid, er det innført en ordning med kompensasjon for ansattes tilgjengelighet Forvaltningsrevisjon GF 2012 oversendte saken om Forvaltningsrevisjon til hovedstyret uten realitetsbehandling Saken ble behandlet på de regionale samlingene Det var enighet om at forslaget som sådan ikke følges opp videre Sakens anliggende, at organisasjonen i sin verdensvide virksomhet opptrer i tråd med nasjonal og lokal lovgivning, ivaretas på andre måter 1 Se vedlegg 1, Sjømannskirkens hovedmål, visjon og verdier 4

5 Olje- og gassutvalg Hovedstyret har opprettet et globalt Olje- og gassutvalg for å utarbeide en langsiktig strategi for organisasjonens arbeid innen den globale norske olje- og gassindustrien Løypemelding ble gitt i årets siste møte og utvalget regner med å avslutte sitt arbeid innen sommeren 2014 Som Sjømannskirken i tidligere tider fulgte handelsflåten, er oppgaven i dag å følge Olje- og gassindustriens ansatte som bor og reiser på oppdrag stadig flere steder Medlemskap I tråd med fullmakt fra GF 2012 er det utarbeidet Reglement for medlemskap i Sjømannskirken Disse legges fram for GF til godkjenning i egen sak Sjømannskirkens fremtidige posisjon Hovedstyret gav i sin høringsuttalelse til rapporten Det livsynsåpne samfunnet (NOU 2013:1 Stålsettutvalget ) tilslutning til rapportens hovedkonklusjoner Videre ble det argumentert for å beholde kirkelig/religiøs vigselsmyndighet og at tilskuddet til Sjømannskirken i statsbudsjettet fortsatt skjer over en egen post og ikke ansees som en del av bevilgningen til Den norske kirke Norgesarbeidet startet medlemsvervingen høsten 2013 Verdenskart 2 som strategisk verktøy Verdenskartet er en analyse av hvor nordmenn i utlandet befinner seg, hvor mange de er, hva slags grupper de utgjør, samt trender og utviklingstrekk Informasjon samles inn fra mange ulike kilder, både internt i organisasjonen og eksternt Hovedutfordringene er strategisk vurdering av ressursbruk i Spania hvor antall nordmenn er stigende, økende global norsk olje- og gass virksomhet, og da særlig i Asia og Sør-Amerika, reduksjon i brukergrunnlag og besøkstall ved tradisjonelle stasjoner Nye Sjømannskirker og eiendomsforvaltning Tomt i Brussel sentrum er vedtatt solgt, og kirkebygget i Antwerpen arbeides det med å selge Dette er basert på strategiske vurderinger for den sammenslåtte driften i Belgia I Aberdeen er virksomheten nå i gang med utgangspunkt i bygget som ble overtatt fra Sjøfartsdirektoraret I Rio har hele 2013 gått med til istandsettelse av bygget parallelt med fokus på drift Offisiell åpning skjer første helgen i mai 2014 Konklusjonen etter vurdering av virksomheten i Hamburg er at man i første omgang ikke gjør radikale endringer i driften Basert på analysene i verdenskartet har hovedstyret bedt administrasjonen utrede muligheten for økt virksomhet på Filippinene Jubileum Hovedstyret har gjennom året fulgt planleggingen av jubileumsfeiringen gjennom rapporter fra jubileumskomiteen, ledet av styreleder Den største utfordringen har vært å finne rette måten å markere jubileet på rundt forbi i Norge HKH Kong Harald sin bebudede tilstedeværelse ved jubileumsgudstjenesten 31august bekrefter de nære forbindelser mellom kongehuset og Sjømannskirken Prosjekt «Thai- norske barn» Barnedepartementet innvilget i 2011 penger til et kartleggingsprosjekt som fikk navnet «Thai-norske barn i fokus» Prosjektet pågikk i litt over et år fra 2012 til 2013, og prosjektrapporten ble overlevert departementet 14oktober Rapporten gir verdifull informasjon, bekrefter Sjømannskirkens strategi i møte med thai-norske familier i Pattaya og gir gode innspill til arbeidet Sjømannskirken vil fortsette å prioritere sitt familiearbeid Rapporten setter også et viktig søkelys på informasjonsbehovet blant nordmenn i Thailand om rettigheter til barn med norsk statsborgerskap 2 Se vedlegg 3, Sjømannskirkens verdenskart 5

6 KIRKE I VERDENS HVERDAG Vår ambisjon: Sjømannskirken skal være nordmenns naturlige sosial, kulturelle og kirkelige samlingssted Sjømannskirken som samlingssted Samlet ordinært besøk (inkludert gudstjenester og kirkelige handlinger) Kontakter utenfor kirken/enheten (oppsøkende arbeid) I kontakt med totalt i utearbeidet I kontakt med totalt Sjømannskirkens arbeidsmodell er oppsøkende og inviterende Samlet ordinært besøk på kirkene har gått noe ned i forhold til rekordåret 2012 Samtidig har kontakten med mennesker i utadrettet virksomhet økt med Dette er i tråd med en strategisk satsing på oppsøkende arbeid Kirken i Houston kaller seg selv BlåsOppKirken hvor de tar med seg både bibel og butikk og møter folk i deres lokalområder 1/3 av økningen er knyttet til antall kontakter på skipsbesøk Generelt vil økt oppsøkende arbeid generere færre kontakter enn arrangement og tiltak på kirkene Gudstjenester og kirkelige handlinger Antall gudstjenester Deltakere gudstjenester Gjennomsnittlig deltagelse per gudstjeneste Deltakere vielser og gravferdshandlinger Antall gudstjenester med nattverd Nattverdgjester Gjennomsnittlig nattverdsgjester pr gudstjeneste Deltakere vielser og gravferdshandlinger Gudstjenestedeltagelsen er redusert med ca 3 % mens det er avholdt 6% færre gudstjenester Økningen i gjennomsnittlig deltagelsen er gledelig Viktig og tilsynelatende enkleste tiltak for å øke det totale deltagerantallet kan være å øke antall gudstjenester Store deler av reduksjonen i 2013 er omgjøring av hverdagsgudstjenester til samlinger som ikke telles som gudstjenester Nattverddeltagelsen fortsetter å øke selv om antall gudstjenester med nattverd er vesentlig redusert Nedgangen i antall nattverdgudstjenester skyldes særlig at hverdagsmesser har endret innhold Økningen i antall nattverdgjester er 18 % på to år Målet om en 2% økning i gudstjenestedeltagelse for 2013 er ikke nådd I forlengelsen av arbeidet med gudstjenestereformen må bevisstheten om gudstjenesten som Sjømannskirkens pulsslag og ytterligere stimulering av gudstjenestearbeid prioriteres De lokale gudstjenesteordninger er nå godkjent av biskopen Sjømannskirken i Rio de Janeiro i Brasil hadde sin første gudstjeneste i nytt hus i

7 Dåp (antall døpte) Konfirmasjon (antall konfirmanter) Vielser/velsignelser Gravferdshandlinger Kirkelige handlinger er relativt stabile med de svingninger som er naturlige Studentprestetjenesten og visitas februar 2013 visiterte biskop Halvor Nordhaug studentprestetjenesten i Europa Biskopen oppsummerte visitasen slik: «Dette er kirkens viktigste og vanskeligste front Studieårene er på mange måter de viktigste årene i et menneskes liv Da er det mye i livet som finner sin form og sin retning, og det er vesentlig at kirken er til stede i unge menneskers liv i disse årene Studentprestene i Sjømannskirken er sentrale for kirkens evne til å være til stede for studentene Deres utfordringer er at de må skape møte med studentene selv, uten vafler, gudstjenesterom, rammer og struktur Studentpresten vet aldri hva som venter ved et besøk Mitt inntrykk er at disse tre studentprestene ønsker å møte studentene med evangeliet og kristen omsorg der de er akkurat nå Det har vært inspirerende å drøfte arbeidet med dem, og høre hvor godt de løser den utfordrende tjenesten Vi samtalte også om hvordan studentprestene kan ta vare på sitt åndelige liv Dette kan være særlig krevende for studentprestene, fordi de ikke på samme måte som andre prester står i en fast rytme med gudstjenester og forkynnelse» Verdenskartet viser at antall utenlandsstudenter er økende Våre 4,5 studentprester er viktige for disse på mange vis unge «førstereisjenter og gutter» og samarbeidet med ANSA er godt og avgjørende for begge parter i mange situasjoner 2013 er første hele år med alle studentprestene i tjeneste, og tallet for kontakter viser en god økning Norgesarbeidet Kirkeseksjonen og Frivillighetsseksjonen er slått sammen til «Norgesarbeidet» Sjømannskirkens arbeid i Norge med kretser, foreninger, messer, kirkekontakt, utsendelsesgudstjenester og sjømannskirkekonfirmanter er dermed i sin helhet samlet i en stab og under en ledelse Dette arbeidet har i tillegg et særlig ansvar for Sjømannskirkens arbeid med trosopplæring og frivillighet, både i Norge og ute i verden Sjømannskirkens studentprester 7 Eget strategidokument er utarbeidet for plan, virksomhet og mål for Egen «Håndbok for kretsstyrene» ble laget i 2013 til hjelp i håndteringen av de nye valgordningene og

8 valgtingene som kretsstyrene har fått ansvar å gjennomføre i 2014 I september 2013 arrangerte Norgesarbeidet historiens første kretsledersamling Her deltok leder fra hvert kretsstyre Samlingen ble meget vellykket Vi ønsker å gjøre denne samlingen til en årlig hendelse I konfirmantarbeidet er det samarbeidet med 14 menigheter i Norge, Syden-kirkene og Døvekirken om fem leirer i London og to leirer i Tyskland Hver samarbeidsmenighet har generert åtte arrangement: to gudstjenester, tre undervisningskvelder, to foreldremøter, en basar og/eller fest på kjerka Sjømannskirken har hatt 128 egne nettkonfirmanter, undervist av 39 ansatte 15 menigheter i Den norske kirke har benyttet seg av nettkonfirmantopplegget 13 menigheter har ønsker å se nærmere på opplegget 265 konfirmanter i Den norske kirke som anvender nettopplegget til Sjømannskirken er undervist av 39 ulike lærere Kirkerådet tildelte Sjømannskirken kr i trosopplæringsmidler for 2013 Et trosopplæringsutvalg har laget felles rammeplan for Trosopplæringen i Sjømannskirken som ble ferdig i desember 2013 Planen skal ut på høring for så å bli sendt til Biskop og Hovedstyret for godkjenning innen høsten 2014 Parallelt med ferdigstillelse av felles rammeplan for trosopplæringen er det utviklet retningslinjer og rammer for den enkelte stasjon ved full tildeling av trosopplæringsmidler fra Kirkerådet Sjømannskirken har nå et godt system for håndtering av fremtidige trosopplæringsmidler til sjømannskirkene I desember 2013 kom den gode nyheten fra Kirkerådet at Sjømannskirken ville bli innfaset med kr til trosopplæring fra 2014 Kirkene ute får dermed gode ressurser til å drive et systematisk trosopplæringsprogram for målgruppen 0-18 år Medlemskap Norgesarbeidet har høsten 2013 vært preget av planlegging og gjennomføring av medlemskampanjer, informasjon og organisering av ny medlemskapsordning, samt utarbeidelse av retningslinjer og elektronisk plattform for ny valgordning Medlemsvervingen ble igangsatt høsten 2013 og ved årets utløp hadde Sjømannskirken medlemmer totalt fordelt på 931 individuelle medlemmer og 864 foreningsmedlemmer Medlemskapsordningen er avgjørende for å sikre Sjømannskirkens fremtid som en selvstendig, frivillig organisasjon Målsetningen er medlemmer innen utgangen av 2016 Min side for alle medlemmer i Sjømannskirken ble lansert samtidig med og som et viktig element i medlemskapsordningen Alle medlemmer kan gjennom denne løsningen styre sitt eget medlemskap og blant annet abonnere på nyhetsbrev fra ønskede Sjømannskirker og avgi stemme ved valg til generalforsamlingen Nettkirken Stadig flere kontakter nettprestene på chat og e-post Sjømannskirkens nettprester gjennomførte 3230 samtaler i 2013, som er ny rekord Nettkirken er åpen for alle En kirke uten dørterskler og Nettkirken åpen for alle alltid er slagord og ideal Nettprestene har hver sine vaktdager for å besvare henvendelser Selvmordstanker, ensomhet, omsorgssvikt og voldtektsproblematikk er gjengangstema, men også spørsmål om fadderskap, kirkens tro, tilgivelse, Guds nærvær og aktuelle debatterte emner går igjen Økumenisk rapport Både gjennom det diakonale arbeidet og ulike typer gudstjenester og arrangement bygges bro til andre kristne kirker Dette er beskrevet i økumenisk rapport som er vedlagt årsmeldingen TJENENDE I VERDENS HVERDAG Våre ambisjoner: Sjømannskirken skal hjelpe nordmenn som rammes av sykdom, dødsfall eller andre akutte kriser Sjømannskirken skal være et sted hvor det er godt å bruke sin tid, krefter og engasjement som frivillig Diakoni og sosialsaker Sjømannskirkens diakoni uttrykkes særlig gjennom konkret omsorg for enkeltmennesker samt organisering av tiltak som besøkstjenester og sosial nettverksbygging 8

9 Familieveiviseren møter unge i Spania Barn Saker hvor barn er involvert, er særlig krevende Friske midler over statsbudsjettet til stillinger de siste årene har gjort at Familieveiviseren nå er fast etablert som et godt faglig tilbud med 2,5 årsverk i arbeidet for utsatte norske barn i Spania Familieveiviseren har fagkompetanse innen barnevern, familieterapi og veiledning De ansatte har også mange års samtaleerfaring med barn, ungdom familier samt oppsøkende arbeid blant ungdom Det er opparbeidet god kunnskap om og godt samarbeid med ulike etater innen det spanske hjelpeapparatet Sosialsaker En sosialsak er en sak hvor minst ett av følgende inngår: 1 Et element av akutt og/eller aktuell nød 2 Behov for kontakt med andre aktører (feks familie, venner, helsevesen, utenrikstjeneste, politi, forsikringsselskap, gravferdsbyrå, reiseoperatør, bank) 3 Behov for oppfølging I statistikken for 2012 var det en viss underrapportering Derfor er ikke den reelle økning i antall saker så stor som grafen viser Men tendensen er at sakene blir mer komplekse og arbeidskrevende Fortsatt er særlig saker hvor barn og ungdom er involvert, krevende Når mennesker kontakter Sjømannskirken med behov for hjelp, samarbeides det ofte med andre for å kunne yte den støtte og hjelp vedkommende trenger Samarbeidspartnere kan være turoperatører, reiseforsikringsselskap generelt og særlig Europeiske reiseforsikring, lokale myndigheter og utenrikstjenesten Samarbeidet med utenrikstjenesten har i 2013 fortsatt en positiv utvikling Bevissthet om rolleforståelse og trygghet i samhandling gjør at de respektive tjenester kompletterer og utfyller hverandre til beste for nordmenn i nød Nattevandrerprosjektet i Ayia Napa på Kypros ble videreført i 2013 Frivillige fra Norge og Sverige møtte til sammen skandinaviske ungdommer med tilbud om et glass friskt vann 9

10 Beredskap Flere større beredskapssaker preget mediebildet Ved terroren i In Amenas bisto Sjømannskirken Utenrikstjenesten og Statoil i Algerie Flere sjømannsprester betjente også Statoil sitt pårørendesenter i Bergen I etterkant av mye medieoppmerksomhet rundt Sjømannskirken og krisesituasjoner har interessen for beredskapsavtaler og kurs om Pårørende, Informasjon og Omsorg (PIO) vært økende Denne kursaktiviteten er en inntektskilde, men først og fremst en viktig arena for møte med mennesker som settes i stand til å håndtere krisesituasjoner med større trygghet og bedre mestringsevne Sjømannskirken lanserte også sin egen Beredskapsapp i 2013 Beredskapsseksjonen og IT-seksjonen utviklet produktet i fellesskap, og app`en er et godt eksempel på hva man kan få til gjennom samarbeid på tvers i organisasjonen Sjømannskirkens beredskapsapp Frivillige medarbeidere «Frivillige medarbeidere» brukes av mangel på et annet begrep som fanger opp den store, mangfoldige gruppen av mennesker som på et eller annet vis utfører en oppgave eller et oppdrag, ivaretar en funksjon eller innehar et verv i Sjømannskirken Hovedstyrets møter med representanter for kirkeråd og kirkestyrer hadde frivillighet som hovedtema, Ii tillegg ble erfaringsutveksling mellom stasjonene prioritert Evalueringen viste at dette er tiltak som bør prioriteres også de kommende år Leder og nestleder fra hovedstyret, to representanter fra hvert kirkeråd, daglig leder, respektive utenlandssjefer og generalsekretær deltok Hovedstyret var også til stede en dag og bidro med taler/foredrag på fellessamlingen for ansatte ( Norgeskurs ) i juni på Frekhaug folkehøyskole Slik brobygging er viktig i en organisasjon som for øvrig er svært spredt Det arbeides godt og systematisk med frivillighet mange steder Og det er rett at uten frivillighet stanser Sjømannskirken Enkeltarrangementet som utløser klart mest frivillighet gjennom året, er basaren før jul Julebasaren topper statistikken mange steder både når det gjelder lokal inntjening og antall frivillige Vi ser en økende grad av kvalitetssikring og utvikling av frivillighetsarbeidet Alle stasjoner rapporterer sin frivillighet og samlet viser regnskapet timer frivillig arbeid, tilsvarende 36 årsverk, en økning på 3600 timer i forhold til 2012 Ca en tredjedel av stasjonene har innarbeidet frivillighet i sine spesifikke mål for driften Fokus er rekruttering, opplæring og oppfølging Flere steder er det etablert ordning med storstabsmøte hvor ansatte og ulønnede medarbeidere samles Dette er en arena både for koordinering av arbeidet og ikke minst bygging av felles sjømannskirkekultur med utgangspunkt i visjon og verdier Frivillige medarbeidere er viktige ambassadører for Sjømannskirken blant annet fordi deres engasjement har den merverdi at den ikke er lønnet Bevisstheten om bruk av frivilligkontrakter og annen systematisk oppfølging synes å være økende Noen steder tar man for eksempel med frivilliges arbeid også i HMS-runden Frivillighet lar seg ikke fullt ut telle og registrere Både i Norge og ute i verden er det flere mennesker som bidrar til at Sjømannskirken er kirke i verdens hverdag enn det er mulig å telle I Norge har vi pr 31desember registrert 279 foreninger og 13 kretsstyrer PERSONAL Vår ambisjon: Sjømannskirken skal være et sted hvor det er godt å bruke sin tid, krefter og engasjement som ansatt og frivillig Medarbeiderskap mot til engasjement Medarbeiderne er Sjømannskirkens egentlige egenkapital God forvaltning skal sikre trygghet, men også vekst og utvikling Sjømannskirken har satset på lederutvikling i flere år, også i fjor ble det gjennomført kurs for daglig ledere Felleskap mellom medarbeidere er viktig, i 2013 møtte disse hverandre på ulike samlinger både ute og 10

11 hjemme Egenkapitalen omfatter, i tillegg til våre faste ansatte, mange i kategorien frivillige medarbeidere, det vil si medarbeidere som ikke har ordinære lønns- og ansettelsesvilkår: 75 vinterprester- og vinterassistenter engasjert i Spania, på Kypros, i Tyrkia, i Korea, Antwerpen, Paris og Thailand i 2013 Til sammen 18,64 årsverk Disse pensjonistene representerer en betydelig ressurs for Sjømannskirken Rekruttering I 2013 ble det gjennomført 38 rekrutteringer med til sammen 836 søkere på søkerlistene Bak disse tallene skjuler det seg mye mot, mange drømmer, gryende håp, stort engasjement og en del skuffelser Tross høye tall er det bare én kandidat som får det endelige tilbudet De fleste stillinger har stort tilfang av søkere, og mange søker flere ganger Fokus holdes fortsatt på forbedring av prosessinformasjon underveis i rekrutteringsfasen, og jevnlig spørres søkerne etterpå hvordan de opplevde å møte Sjømannskirken STILLINGER antall stillinger antall søkere antall stillinger antall søkere antall stillinger antall søkere Administrasjonen Hjemmearbeidet Utearbeidet eks ettåringer Ettåringer Prester Leke eks ettåringer TOTALT Visum Også i 2013 har det vært mange visumprosesser knyttet til både nyansettelser og forlengelser av eksisterende visum i USA I all hovedsak er eksterne visumadvokater brukt, og alle prosesser har endt med godkjenning av våre ansatte Likevel har det blitt stans i et par prosesser, der amerikanske myndigheter har etterspurt mer informasjon og problematisert arbeidsoppgavene i noen av stillingene Dette gjelder spesielt vertskapsstillinger, der det religiøse aspektet i arbeidsoppgavene blir problematisert Det tas høyde for at et operative grep må gjøres i forhold til faktisk innhold i spesielt denne type stillinger Arbeidsmiljø og sykefravær Gjennomførte HMS-rapporter og klimamålingen tilsier at selve arbeidsmiljøet er godt de fleste steder Sykefraværet i organisasjonen er generelt sett fremdeles lavt, med enkelte langvarige sykefravær Samlet sykefravær i 2013 er 3,0 % for alle arbeidstakere mot 4,4 % i 2012 Kravene til oppfølging av sykmeldte har økt, og nødvendiggjør systematikk og dokumentasjon Elektronisk sykefraværssystem er innført Sjømannskirken er IA-bedrift Samarbeidet med tillitsvalgte er godt og konstruktivt, også i de situasjonene der ansatte ønsker bistand Bemanning- og personalbevegelser AVDELING årsverk ansatte årsverk ansatte årsverk ansatte Administrasjonen , ,95 35 Operativt arbeid i Norge , ,25 10 Utearbeidet (inkludert ektefelleansatte) 141, , , TOTALT 185, , , Ektefelleengasjement er tatt med, men ikke Syden-engasjementene Tabellen viser årsverk og antall ansatte basert på stillingshjemler pr Årsverk og ansatte er talt opp inklusive vakante stillinger Pr var det ansatt 97 kvinner og 108 menn i Sjømannskirken med ektefellestillingene 62 av de ansatte er teologer 11

12 KOMMUNIKASJON Vår ambisjon: Sjømannskirkens virksomhet skal være kjent i største delen av befolkningen En ny profilmåling i 2013 bekrefter Sjømannskirkens sterke kjennskap i den norske befolkningen Hele 99 prosent kjenner til organisasjonen Utfordringen er at 45 prosent kun kjenner til Sjømannskirken ved navn Det fokuseres på å formidle at Sjømannskirken er en relevant organisasjon som bidrar til å skape trygghet for alle nordmenn i utlandet Gjennom 3574 presseoppslag, en oppgang på 28%, har organisasjonens arbeid blitt kjent for mange av de som også aldri møter oss i utlandet Flere medarbeidere fikk medietrening i 2013 for å gjøre dem trygge i møte med media «Vi er der når du ikke kan» var hovedbudskapet i julekampanjen 2013 Den ga dessverre lavere giverrespons enn forventet i digitale kanaler Den førte likevel til et økt antall følgere i sosiale medier, og den var med på å bygge omdømme og gi mer innhold til dem som ikke vet hva Sjømannskirken jobber med Sjømannskirkens magasin, Bud & Hilsen, hadde et stabilt og godt år med sju utgaver og et opplag på rundt Bladet sendes ut med en frivillig gavegiro som gir Sjømannskirken verdifulle inntekter Verdenspressen flokket seg om Marte Dalelv og hennes advokat i sjømannskirken i Dubai etter at hun ble dømt for utenomekteskapelig sex etter å ha blitt voldtatt Nettsidene fikk nytt design i november 2013 og fungerer nå like godt på alle digitale plattformer Trafikken har økt på nettsidene, hele personer(+12 %) besøkte sjomannskirkenno Sjømannskirken er aktivt til stede i sosiale medier med Facebook som viktigste kanal Nær fulgte Sjømannskirkens hovedside på Facebook ved årsslutt, i tillegg til at hver enkelt sjømannskirke har et varierende antall følgere MARKED Våre ambisjoner Sjømannskirken skal ha bærekraftig økonomi som gir forutsigbare økonomiske rammebetingelser, fleksibilitet og handlingsrom Sjømannskirken skal være en attraktiv samarbeidspartner for utenlandsvirksomheter og næringsliv Sjømannskirkens markedsavdeling jobber for å skape størst mulig inntekter i fundraisingsmarkedet, og bidra til å gi organisasjonen varig, bærekraftig og forutsigbare økonomi Kompetanse, systemer, innovasjon og planarbeid er hjørnesteiner i avdelingens arbeid Gjennom dette er ønsket å bidra til engasjement, tilhørighet og organisasjonskjennskap blant hundretusener av støttespillere i inn- og utland Markedsavdelingen er delt i to grupper; privatmarked og næringslivsmarked Avdelingen omsatte for 78 millioner kroner i 2013 fordelt på 51,5 mill i privatmarkedet og 26,5 mill i næringslivsmarkedet (inkl annonsesalg) Avdelingen leverte et historisk godt resultat i 2013 på 51,6 millioner kroner Dette er avdelingens største bidrag til organisasjonen noensinne Markedsavdelingens hovedstrategi, markedsplaner og budsjett er i tråd med til Sjømannskirkens overordnede strategi og er etterfulgt gjennom hele året Avdelingen har jobbet mye med mål & plan, visjon & verdier med sterkt fokus på innovasjon og på utvikling av relevant markeds- & fundraisingskompetanse Samhandling med Kommunikasjonsavdeling, Utenlandsavdeling og 12

13 Beredskapsseksjonen gir god effekt Markedsavdelingen bidrar til økt lokal inntjening på flere kirker og stasjoner inklusive Rio, Houston og Okpo Ved utgangen av 2013 hadde Sjømannskirken 194 beredskapsavtaler med næringslivet ØKONOMI Vår ambisjon: Sjømannskirken skal ha bærekraftig økonomi som gir forutsigbare økonomiske rammebetingelser, fleksibilitet og handlingsrom Driftsresultatet for hovedkassen er negativt med 3,8 mill kroner, mens andre inntekter og netto finansinntekter øker resultatet med ca 1,7 millioner kroner Hovedkassens regnskap presenteres således med et negativt resultat på 2, 074 mill kroner Personalkostnadene er som alltid største samlepost på kostnadssiden I 2013 er systemet for beregning og avsetning til feriepenger for ansatte i utearbeidet lagt om Dette gjør at vi i 2013 har fått 13 lønnsperioder og en engangs merkostnad i årets regnskap på ca 4 mill kroner ettersom vi nå setter av feriepenger til neste år Langt høyere kostnader til pensjon enn budsjettert er knyttet til beregningen av våre fremtidige forpliktelser En kalkulert vekst i fremtidige forpliktelser på 3,9 mill kroner er bokført som kostnad i regnskapet En tidligere avsetning i regnskapet på 2 mill kroner er inntektsført Når disse korreksjonene sees i sammenheng, blir resultatet av årets drift noe bedre enn regnskapet gir uttrykk for Regnskapet viser at det har vært et tøft økonomisk år for Sjømannskirken i 2013 Inntektssiden har vært utfordrende, men samlet mål for inntektsnivået er nådd Samtidig er det arbeidet med kostnadssiden for å sikre at avvik mellom inntekter og kostnader ikke er blitt for stort Dette har lykkes Både avsetningen til feriepenger og belastningen i form av avsetning til pensjon har gjort noe med resultatet Det er i 2013 påløpt noen kostnader vedrørende jubileet som ikke var budsjettert i år Disse viser seg under kontor og administrasjonskostnader I 2013 er virksomheten i Rio etablert mer fast gjennom kjøp av eiendom som er finansiert gjennom egne midler IT En sentral, digital arkivløsning er tatt i bruk Når Sjømannskirken fyller 150 år, har man på plass en god løsning for effektiv saksbehandling og sikring av arkivverdig materiale som også vil være en ressurs ved fremtidige jubileer Det er tatt i brukt ny kommunikasjonsløsningen (LYNC) i hele organisasjonen Den gir reduserte telekostnader og bedrer kommunikasjonen internt og eksternt I løpet av første halvåret er antall videomøter doblet UTBLIKK OG UTFORDRINGER Sjømannskirken har mye å glede seg over på vei inn i jubileumsåret Tilbakemeldinger på tjenesten og tilstedeværelsen på alle kontinent gir grunnlag for å tro at mennesker får mot til tro, håp og engasjement i møte med Sjømannskirken Samtidig er mulighetene og utfordringene tydelige Økonomien er sårbar, underliggende tall i markedsarbeidet indikerer inntektsfall Det er derfor avgjørende at det finansielle spleiselaget med staten utvides for at aktivitet kan opprettholdes og nye utfordringer løses Sjømannskirkens selvstendighet som frivillig organisasjon er avhengig av en livskraftig medlemsmasse som lar seg engasjere både demokratisk og i arbeid for organisasjonen Rekruttering av kompetente, engasjerte ansatte og frivillige medarbeidere er en forutsetning for at Sjømannskirken skal kunne ivareta sitt oppdrag som Norsk kirke i utlandet Ambisjonen at Sjømannskirken skal være et sted hvor det er godt å bruke sin tid, krefter og engasjement som ansatt og frivillig utfordrer til godt rekrutterings- og personalarbeid De ansatte møter stadig økende utfordringer og forventninger og strekker seg langt i mange situasjoner I likhet med Den norske kirke er rekruttering av prester en utfordring det må arbeides med Sjømannskirken har i et litt lengre perspektiv hatt vekst i aktiviteten Når denne nå stagnerer, blant annet fordi økonomien ikke gir grunnlag for økt aktivitet, blir det enda viktigere å ha fokus på kvalitet i arbeidet som gjøres og kritisk vurdere om man bruker ressursene rett og på rett sted Gudstjenesten er Sjømannskirkens hjerteslag, både den tjenesten som har en liturgi og den som lever sitt liv i verdens hverdag Å skape økt gudstjenesteglede som gir flere gudstjenestedeltagere er en stående utfordring og mulighet 13

14 Bergen 19 mars 2014 Nora Blaasvær Styreleder Hallvard O Mosdøl Stig Clementsen Thorleif Leifsen Inger Helene Venås Steinar Tislevoll Petter Skants 14

15 Vedlegg 1: Sjømannskirkens hovedmål, visjon og verdier 15

16 Vedlegg 2: Møter med mennesker Ordinært besøk på stasjonen (eksl basar/utleie) Besøk på basar, loppemarked, uteleie etc Samlet besøk (inkl basar/utleie) Syke- og hjemmebesøk, antall besøkte Sykebesøk, deltagere Sykebesøk, antall besøk Kontor, skole og bedriftsbesøk, antall besøkte Fengselsbesøk, antall besøk Andre besøk, deltagere Deltagelse på andres arr, antall deltagere Representasjon, deltagere Arr utenfor kirken, deltagere Skipsbesøk, antall Skipsbesøk, antall deltagere Besøk lokal virksomhet, deltagere Studiested, deltagere Ambulerende prester, antall møtte mennesker Studentprester, antall møtte mennesker Medseilinger Color Line Kontakter med Nettpresten Nordsjøprestene, antall plattformbesøk Nordsjøprestene, antall møtte mennesker Nordsjøen supply, antall møtte mennesker Kontakter utenfor kirken/enheten (sum syke, hjemme, fengsel, skole, kontor, skipsbesøk, andres arr, kontakt med nettprest, Nordsjøen etc) I kontakt med totalt i det utadrettede arbeid Kretsarbeid (tallet skal ikke summeres, er inkl i antall hjemme deltagere) Hjemmedeltagere (norsk morselskap, rederi, undervisningsinstitusjon, bispedømmeråd, fellesråd * * Antall tilhengere på Facebook Besøk på Nettkirken Totalt antall mennesker vi har kontakt med** * Av ulike årsaker har vi ikke fullstendige tall for hjemmearbeid for 2013 **Besøk på Nettkirken er ikke inkludert i dette tallet 16

17 Vedlegg 3: Sjømannskirkens verdenskart Verdenskartet Nordmenn i utlandet 2013 Status og trender Med disse kartene vil Sjømannskirken gi et bilde av utviklinger og trender blant nordmenn i utlandet Det er hensiktsmessig å inndele våre landsmenn i utlandet i tre hovedgrupper Nordmenn tilknyttet olje- og gassnæringen ansatte og deres familier i oljeselskaper, leverandørindustrien og shipping (jfr hovedtyngden av norsk shipping er relatert til olje og gass) Klimanordmenn landsmenn som oppholder seg i utlandet pga klima (turister, langtidsboende, og utflyttede landsmenn) Øvrige nordmenn studenter, UD, militære, bistand, annen type næringsliv enn olje og gass (fornybar energi, finans, fiskeri, teknikk ) Vekst Stabilt Nedgang 17

18 Resten av verden San Francisco 7000 Turister? Jfr SAS/Norwegian Los Angeles/San Pedro (!!) Turister? Jfr Norwegian Houston 7000 Skipsanløp 220 New York 5000 Turister? Jfr SAS, Norwegian m fl Miami 2500 Turister? Jfr Norwegian New Orleans 200 Turister? Lanzarote 1500 (langtid) (korttid) Tenerife 3500 (langtid) (korttid) Gran Canaria 8000 (langtid) (korttid) Ambulerende Sør-Amerika 1800 Rio de Janeiro

19 Alanya 6000 (langtid) (korttid) Ayia Napa 3000 (langtid) (korttid) Ambulerende Asia Øst 2000 Politiske tfordringer i Kina Ambulerende Nord-Afrika og Midtøsten 3500 Dubai 3000 (langtid) (korttid jfr Norwegian, Emirates m fl) Okpo 1000 Pattaya (langtid) (korttid jfr Norwegian) Singapore 2500 Ambulerende sørøst Asia 7000 (derav 5000 på Filippinene) Ambulerende Afrika sør for Sahara 1500 delgradsstudenter Olje- og gassnæringen på øst- og vestkysten Sydney (Australia og New Zealand)

20 Olje og gass Fokusområder Sentre for olje og gass St John s, Canada Houston, USA Macae, Brasil Rio de Janeiro, Brasil Stavanger, Norge Aberdeen, Storbritannia Lagos, Nigeria Luanda, Angola Moskva, Russland Dubai, UAE Tanzania Mosambik Perth, Australia Vietnam Singapore 20