SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 71/15 14/673 REGLEMENT FOR STØTTE TIL FØRERKORT FOR BE BOERE I BERG

Transkript

1 Berg kommune Utvalg: Møtested: KOMMUNESTYRET Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09:00-00:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Referat: Møteprotokoll kontrollutvalget Brev av fra Kommunal- og Moderniseringsdep. med Berg Arbeiderpartis kommunestyregruppes brev av SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 71/15 14/673 REGLEMENT FOR STØTTE TIL FØRERKORT FOR BE BOERE I BERG 72/15 08/1037 FORES PØRSEL/T ILBUD OM MEDLEMSKA P I LANDSSAMMENSLUTN INGA AV NORSKE VINDKRAFTKOMMUNER (LNVK) /593 VALG A V KONTROLLUT VALGET NY BEHANDL ING 74/15 15/612 VALG A V KLAGENEMND /15 15/613 VALG A V LEDER OG NESTLEDER I KLAGENEMNDA /618 VALG A V REPRESENTANT TIL REPRESENTANTSKA PET I KOMREV NORD IKS 77/15 15/642 KOMMUNENS RE PRESENTANT I SAMAR BE IDSUT VALGENE VED BARNEHAGENE 78/15 15/648 KOMMUNENES REPRESENTANT I SAMAR BE IDSUT VALGENE VED BREG SKOLE OG BERG MONTESSOR ISKOLE

2 79/15 15/746 NATURFORVALTNINGSNEMND /636 SAKKYNDIG NEMND EIENDOMSSKATT 81/15 15/641 SAKKYNDIG KLAGENEMND- EIENDOMSSKATT /664 SENJA AVFALL IKS - REPRESENTANTSKAPET OG STYRET VALG A V MEDLEMER OG VARAMEDLEMMER 83/15 15/718 UTVIDELSE A V EIERKOMMUNER I SENJA AVFALL IKS 84/15 15/740 T ALSPERSON I BARNEVERNSSAKER SOM SKAL BEHANDLES A V FYLKESNEMNDA 85/15 15/742 REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL K-SEKRETARIATET 86/15 15/617 SØKNAD OM FORNYET SALGBEVILLLING FOR ØL OG ALKOHOLHOLDIG DRIKK INNTIL 4,7%- JOKER SKALAND /623 SØKNAD OM FORNYET SALGSBEVILLING FOR SALG A V ØL OG ALKOHOLHOLDIGE DRIKKER INNTIL 4, 7% -TO SØSTRE

3 88/15 15/624 SØKNAD OM FORNYET SKJENKEBEVILLING TIL MEFJORD BRYGGE AS 89/15 15/626 SØKNAD OM FORNYET SKJENKEBEVILLING PILA PUB & KULTUR 90/15 15/644 SØKNAD FORNYELSE A V SKJENKEBEVILLING SKALAND MOTELL /645 SØKNAD FORNYELSE A V SKJENKEBEVILLING SENJA TROLLET AS, HULDER OG TROLLPARKEN /728 SØKNAD OM VIDEREFØRING A V SKJENKEBEVILLING FOR HAMN I SENJA Skaland, Roar Jakobsen ordfører

4 BERG KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset i Berg kommune Møtedato: Varighet: Møteleder: Sekretær: Svein Heitmann Bjørn-Harald Christensen Faste medlemmer Personlige varamedlemmer Svein Heitmann Trond Abelsen Mona Pedersen Tommy Nilsen SiwRubach Unni Lorentzen Esaiassen Bendikte Wilsgård Øystein Johansen Kjell Jensen Kristian Høgstad Fra utvalget møtte: Svein Heitmann Trond Abelsen Mona Pedersen Kristian Høgstad Fast medlem Fast medlem Fast medlem Varamedlem Fra politisk ledelse møtte: Fra administrasjonen møtte: Rådmann Tore Jan Gjerpe Fra KomR ev NORD IKS møtte: Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Daglig leder Bjørn-Harald Christensen

5 2 Merknader til innkalling og sakliste: Innkallingen og sakliste enstemmig godkjent. Behandlede saker: SAKLISTE Godkjenning av protokollen fra møte Budsjettramme kontroll og tilsyn Svar på revisjonsbrev nr. 4- regnskap Berg kommune /15 Manglende oppfølging forvaltningsrevisjonsrapporter m.m. 21/15 Gjennomgang av formannskapssaker 22/15 Referatsaker 23/15 Møte i kontrollutvalget -møtedato U. off.

6 3 Sak GODKJENN ING A V PROTOKOLLEN FRA MØTE Innstilling: Protokollen fra møte godkjennes. Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokollen fra møte godkjennes. Sak 18/15 BUDSJETTRAMME 2016-KONTROLL OG TILSYN Innstilling: l. Budsjettramme for kontroll og tilsyn for 2016 vedtas med netto driftsutgifter på til sammen kr ,- før lønns- og prisjusteringer for kontrollutvalgets egen virksomhet og eventuelle andre politiske vedtak. 2. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll og tilsyn bes innarbeidet i formannskapets samlede budsjettinnstilling til kommunestyret. 3. Kontrollutvalget viser til kontrollutvalgsforskriftens 18 samt kommentarer i Kontrollutvalgsboken fra Kommunal- og regionaldepartementet, 2011, for behandling av kontrollutvalgets budsjettforslag. Utvalget forutsetter at behandlingen skjer som beskrevet her. Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: l. Budsjettramme for kontroll og tilsyn for 2016 vedtas med netto driftsutgifter på til sammen kr ,- før lønns- og prisjusteringer for kontrollutvalgets egen virksomhet og eventuelle andre politiske vedtak. 2. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll og tilsyn bes innarbeidet i formannskapets samlede budsjettinnstilling til kommunestyret. 3. Kontrollutvalget viser til kontrollutvalgsforskriftens 18 samt kommentarer i Kontrollutvalgsboken fra Kommunal- og regionaldepartementet, 2011, for

7 4 behandling av kontrollutvalgets budsjettforslag. Utvalget forutsetter at behandlingen skjer som beskrevet her. Utskrift av saksprotokoll og sak sendt elektronisk til: Berg kommune v/rådmannen Sak 19/15 SV AR P Å REVISJONS BREV NR. 4- REGNSKA P BERG KOMMUNE 2014 Innstilling: Kontrollutvalget tar saken til orientering. Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget tar saken til orientering. Sak 20/15 RESTANSER MANGLENDE REVISJONSRA PPORTER M.M. OPPFØLGING FORVALTNINGS- Innstilling: Behandling: Rådmannen orienterte i saken. Felles forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar rådmannens informasjon til orientering, og forutsetter å få ytterligere informasjon i neste møte. Forslaget enstemmig vedtatt Vedtak: Kontrollutvalget tar rådmannens informasjon til orientering, og forutsetter å få ytterligere informasjon i neste møte. Utskrift av vedtak sendt til:

8 5 Berg kommune v/rådmannen Sak GJENNOMGANG A V FORMANNSKA PSSAKER Innstilling: Gjennomgangen tas til orientering. Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Gjennomgangen tas til orientering. Sak 22/15 REFERATSAKER Innstilling: Referatsakene tas til orientering. Behandling: Referert: A. KOMREV NORD IKS - MØTE I REPRESENTANTSKAPET -protokoll møte 20. april 2015 B. OPPSUMMERING ETTER ÅRSOPPGJØRSREVISJON revisjonens brev av kommunen v/økonomisjefs svarbrev av C. VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN kopi av brev fra FKT OG NKRF til kommunene og fylkeskommunene Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Referatsakene tas til orientering.

9 6 Sak 23/15 MØTE I KONTROLLUT VALGET - MØTEDATO Innstilling: Behandling: Felles forslag til vedtak: Neste møte fastsettes til torsdag 26. november 2015 kl Forslaget enstemmig vedtatt. Vedtak: Neste møte fastsettes til torsdag 26. november 2015 kl

10 DET KONGELIGE KOMMUNAL- OG MODERNISERINGSDEPARTEMENT l.' --- -:-'" : -- :J - ',_ NOV Z015 ' _.J l i i Valgstyret i Berg kommune Skaland 9385 SKALAND F5/:r{;i S0s/ o-t /1J. I - J -1s-j Deres ref Vår ref 15/ Dato Oversendelse av klage på valggjennomføringen i Berg kommune Depmiementet har mottatt en klage på valggjennomføringen i Berg kommune, datert 2. november Etter valglovens 13-2 (3) skal klager fremsettes for valgstyret i kommunen ved kommunestyrevalg og for fylkesvalgstyret ved fylkestingsvalget. Klager som gjelder forhold av betydning for begge valg, kan fremsettes for enten valgstyret eller fylkesvalgstyret. Klagen oversendes derfor til valgstyret i Berg kommune. Klagen er fi emstilt som en klage på valgoppgjøret i Berg kommune. Det faktiske innhold i klagen dreier seg derimot om forhold i forbindelse med gjennomføringen av opptellingen under valget. Klager på slike forhold må fremmes innen syv dager etter valgdagen. Depa iementet er klageinstans ved kommunestyre- og fylkestingsvalg. Klagen er imidlertid ikke fremmet innen klagefristen 21. september. Departementet vil på generelt grunnlag ikke behandle klager som har overskredet klagefristen. Med hilsen Siri Dolven (e.f.) 1\.b:Jdll:S l: Postboks 8112 De p N Oslo rostmnttabi;kmd dcp "" I O!Horadr.'>;.,c Akersg 59 http)/www kmd dcp.no/ TclcfonJ: ')O Org no R 1\.ornmun:..tl;.lvdeHn;;cn Sabhrhandler Si scll.ian

11 Kommunal og moderniseringsdepartementet Seksjon for valg og lokaldemokrati. v/førstekonsulent Sissel Lian. Senjahopen Klage på valgoppgjøret ved kommunevalget i Berg kommune i henhold til Valgstyret i Berg Kommune, som i henhold til valghåndboken er ansvarlig for opptelling av stemmesedler, hadde ikke tilsyn under opptelling av forhåndsstemmene i årets kommunevalg. Berg Arbeiderpartis to medlemmer i valgstyret fikk her ingen innkalling til opptehingen etter valget, men møtte opp på eget initiativ en halv time før valget ble avsluttet kll9:00. Dermed fikk vi delta og holde tilsyn på opptellingen av valgstemmene for valgdagene søndag og mandag I etterkant av valget har vi fått følgende informasjon fra kommunens administrasjon: Det er foreligger il ke noe vedtak i valgstyret 2015 som delegerer opptelling av forhåndsstemmer bort til noen andre. Etter å ha sjekket valgstyreprotokoller perioden fra 2003 ti12015, finner man ikke noen tilsvarende delegasjonsvedtak. Det hevdes dermed at ansatte i administrasjonen har foretatt opptelling av forhåndsstemmer i hele denne perioden uten tilsyn fra valgstyret og dermed uten delegasjonsvedtak. Berg Arbeiderparti vil ikke hevde at det her har foregått noe juks fra administrasjonens side, men vi opplever dette som et alvorlig forhold i og med at forhåndsstemmene ved kommunevalget i Berg utgjør hele az,s o/o av det totale stemmeantall. I tillegg er det svært store differanser mellom forhandssteri11nene og stemmer avgitt under valgdagene. For BergArbeiderparti er oppslutningen h.h.v. 18,3% (forhåndsstemmer) og 49,7% (valgdagene). Oppslutningen på valgd<!gene var dermed 171% høyere enn for forhåndsstemmene. For Berg Samlingsliste er tallene h.h.v. 57,3% og 27,0% og oppslutningen på valgdagene kun 47,1 %1.av oppslutningen i forhåndsstemmene.

12 Disse svært store differansene kombinert med at forhåndsstemmene utgjør hele 32,5% av det totale stemmetallet, er med på å bidra til at antagelsene om mulige innflytelse på fordeling av mandater er til stede og heller ikke mulig å rette opp. Vi ber Dere herved gjøre vedtak hvorvidt dette bruddet på valgloven skal resultere i omvalg, forkasting av forhåndsstemmer eller om valget skal godkjennes. Er fristen for å klage oversittet, får vi ta det til etteretning. Med vennlig hilsen. Berg Arbeiderpartis kommunestyregruppe: Jan Harald Jansen Hildegunn Simonsen Odd Ivar Enoksen LeifRubach Nicklas Johansen Kristian Høgstad Vedlegg: Kopi av mailer med rådmannen i Berg kommune.

13 fagdirektør Sissel Lian førstekonsulent Delte dokume/llet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. Side 2

14 Sak 71/15 KST -S ak 71/15 REGLEMENT FOR STØ TTE TIL FØ RERKORT FOR BE BOERE IBERG Saksbehandler: Jorid Meyer Arkivsaksnr.: 14/673 Arkiv: A50 Saksnr.: Utvalg Formannskapet Kommunestyret Formannskapet Kommunestyret Møtedato Innstilling: Kommunestyret vedtar reglement for støtte til førerkort for beboere i Berg som framlagt i møtet. Skaland, Tore-Jan Gjerpe rådmann Side 4 av 49

15 Sak Saksopplysninger: I kommunestyremøte av i sak 5/15 ble det vedtatt følgende: l. Berg kommune vil som et fellestiltak tilrettelegge og betale for trafikalt grunnkurs og teorikurs for innbyggere i Berg. Kursene skal avholdes i Berg kommunen. 2. For bosatte flyktninger dekker kommunen opptil kr Støtten utbetales direkte til kjørekontoret etter innleverte regning. 3. Ordningen trer i kraft fra O l. O Beløpet dekkes over ansvar 123. Tjeneste for integrering (TFI ) har i 2015 fått erfaringer med vedtaket om å gi støtte til førerkort for beboere i Berg. I den forbindelsen har en sett at vedtaket har mulighet for feiltolkninger/misforståelser. Derfor har TFI laget et forslag til reglement. Mange spørsmål er blitt stilt, og vi forsøker gjennom reglementet å dekke opp for alle utfordringene vi har møtt på. Effekten av at flyktninger har fått førerkort vises allerede. Flere har fått arbeidspraksis i hele kommunen og det gir større mobilitet for alle. Vurdering: Berg kommune har laget et forslag til reglement med bakgrunn i erfaringer og utfordringer vi har møtt på, og med et reglement ønsker vi et vedtak som dekker alle punktene og dermed gir mindre rom for misforståelse/feiltolkning. Finansiering Endringen fører ingen endring i dagens finansiering. Forslag til reglement Trafikalt grunnkurs Berg kommune arrangerer trafikalt grunnkurs en gang per år etter behov/etterspørsel. Kurset er gratis for alle innbyggere i Berg som har vært bosatt i Berg i de siste 6 måneder og som ikke har planlagt/registrert utflytting i kommende 6 måneder. Planleggingen av kurset startes i januar i hvert år. Da kartlegges behovet. Selve kurset gjennomføres i mars-april. For å arrangere kurset må det være registrert minimum 5 deltakere. En gruppe kan ikke ha mer enn 16 deltakere. For mer enn 16 deltakere må det avtales med trafikkskole på forhånd. Kurset gjennomføres i Berg. Side 5 av 49

16 Sak 71/15 Øvrige utgifter til førerkort Alle bosatte flyktninger, som kommer under introduksjonsordningen/innvilges introduksjonsprogram får dekt inntil kr ,-. Støtten utbetales direkte til trafikkskole etter innlevert regning. Denne ordningen gjelder til de utgiftene som vedkommende flyktning har hatt etter Utgifter før refunderes ikke. Det refunderes heller ikke utgifter som flyktningen selv har betalt. Skaland, Jorid Meyer levekårsjef Side 6 av 49

17 Sak 72/15 KST -S ak 72/15 FORES PØRSEL/T IL BUD OM MEDLEMSKAP I LANDSSAMMENSLUTN INGA A V NORSKE VINDKRA FTKOMMUNER (LN VK) Saksbehandler: Berit Skogland Arkivsaksnr.: 08/1037 Arkiv: S03 Saksnr.: Utvalg 74/08 Kommunestyret 72/15 Kommunestyret Møtedato Innstilling: Berg kommune sier opp sitt medlemskap i Landssammenslutninga av Norske Vindkraftkommuner (LNVK). Skaland, Tore-Jan Gjerpe rådmann Side 7 av 49

18 Sak 72/15 Saksopplysninger: I 2008 var det store planer for utbygging av vindkraft i Berg kommune. Disse planene er nå avsluttet. I forbindelse med planene ble kommunen invitert til å tegne medlemskap i LNVK. Dette for å kunne benytte seg av de erfaringene som LNVK har fra andre store vindkraftutbygginger i landet. Medlemskontingenten ble innarbeidet i budsjettet fra og med Siden det nå ikke er aktuelt med vindkraftutbygging i vår kommune så har det ingen hensikt å fortsatt betale for medlemskap i LNVK. Økonomisjefen har sendt mail til LNVK med beskjed om at Berg kommune ikke ønsker å være medlem og ber om at kommunen ikke blir belastet med kontingent for I svar tilbake ber man om at det må sendes et vedtak om utmeldelse og at vedtektene sier at utmelding må gjøres før l. juli året før medlemskapet opphører. Det betyr at kontingent på kr ,- for 2016 må betales. Skaland, Berit Skogland formannskapssekretær Side 8 av 49

19 Sak 73/15 KST -Sak 73/15 VALG A V KONTROLLUT VALGET NY BEHANDL ING Saksbehandler: Berit Skogland Arkivsaksnr.: 15/593 Arkiv: 033 Saksnr.: Utvalg Kommunestyret Kommunestyret Møtedato Innstilling: Som kommunestyrets representant i kontrollutvalget velges: Som nestleder i kontrollutvalget velges: Skaland, Tore-Jan Gjerpe rådmann Side 9 av 49

20 Sak 73/15 Saksopplysninger: I kommunestyremøte ble Kristian Høgstad valgt som kommunestyrets representant I kontrollutvalget. Han ble også valgt som nestleder i utvalget. Det viser seg at dette ikke ble et korrekt valg da Krisian Høgstad er varamedlem til formannskapet. Dette er to verv som ikke lar seg forene, følgelig kan han ikke være varamedlem til formannskapet samtidig som han er medlem av kontrollutvalget. Det må velges en ny som kommunestyrets representant til kontrollutvalget. Det må også velges ny nestleder til utvalget. Skaland, Berit Skogland formannskapssekretær Side lo av 49

21 Sak 74/15 KST-Sak 74/15 VALG A V KLAGENEMND Saksbehandler: Berit Skogland Arkivsaksnr.: 15/612 Arkiv: 033 Saksnr.: Utvalg Kommunestyret Møtedato Innstilling: Legges frem uten innstilling. Side 11 av 49

22 Sak 74/15 Saksopplysninger: Klagenemnd velges av kommunestyret og valget følger den kommunale valgperioden. Kommunestyret velger selv leder og nestleder, jfr. kommunelovens 10 punkt. Klagenemnda skal ha 5 medlemmer med varamedlemmer. Hvis medlemmer av klagenemnda trer endelig ut eller får varig forfall, velges nytt medlem selv om det er valgt varamedlem. Er klagenemnda valgt etter reglene om forholdsvalg, skal det suppleres fra den gruppen som står bak den som trer ut. Enkeltvedtak kan påklages av en part eller annen med rettslig klageinteresse i saken til det forvaltningsorgan (klageinstansen) som er nærmest overordnet det forvaltningsorgan som har truffet vedtaket (underinstansen). Dersom underinstansen ikke har omgjort det påklagde vedtaket, sendes klagen til klageinstansen. Klageinstansen kan prøve alle sider av saken. Det innebærer at klageinstansen skal vurdere lovanvendelse, evt. saksbehandlingsfeil, de skjønnsmessige vurderinger og fakta. Klageinstansen skal også ta hensyn til nye omstendigheter i saken. Klagefristen er 3 uker fra det tidspunkt underretning om vedtaket er kommet frem til vedkommende part. Skjer underretning ved offentlig kunngjøring, begynner klagefristen å løpe fra den dag vedtaket første gang ble kunngjort. Klagenemnda har ansvar for at partene blir underrettet om klagenemndas avgjørelse. Klageinstansens vedtak i klagesaker kan som hovedregel ikke påklages. V ed taket i klagenemnda kan imidlertid sendes til lovlighetskontroll innen 3 uker fra vdtaket er fattet. I inneværende periode er det følgende medlemmer: Bjørn Abelsen - leder, Berit Sivertsen - nestleder, Jann Hermar Moan, Bjørnar Strøm( er nå flyttet fra kommunen), Monika Wilsgård. Varamedlemmer: Astrid Rabbmo, Elbjørg Josefsen, Bent Eivind Johansen, Sissel Kristoffersen, Christine Johansen, Rigmond Abelsen, Johnny Storbukt. Det har ikke vært avholdt møter i nemnda i inneværende kommunestyreperiode. Skaland Berit Skogland formannskapssekretær Side 12 av 49

23 Sak 75/15 KST -S ak 75/15 VALG A V LEDER OG NESTLEDER I KLAGENEMNDA Saksbehandler: Berit Skogland Arkivsaksnr.: 15/613 Arkiv: 033 Saksnr.: Utvalg Kommunestyret Møtedato Innstilling: Legges frem uten innstilling. Side 13 av 49

24 Sak 75/15 Saksopplysninger: Det er kommunestyret selv som velger leder og nestleder Jfr. kommunelovens 10. Skaland, Berit Skogland formannskapssekretær Side 14 av 49

25 Sak 76/15 KST -S ak 76/15 VALG AV REPRESENTANT TIL RE PRESENTANTSKA PET I KO MREV NORD IKS Saksbehandler: Berit Skogland Arkivsaksnr.: 15/618 Arkiv: 033 Saksnr.: Utvalg 76/15 Kommunestyret Møtedato Innstilling: Legges frem uten innstilling. Side 15 av 49

26 Sak 76/15 Saksopplysninger: Det skal velges representant med vararepresentant til Representantskapet i KomRev Nord IKS. Representantskapet er selskapets øverste myndighet. Samtlige deltakerkommuner og fylkeskommunen velger sine representanter med vararepresentanter. Deltakere med mer enn l 0% eierandel får to representanter, de øvrige får en representant. Det anbefales fra KS at kommunenes representantene kommer fra kommunestyrets politiske flertall. For inneværende kommunestyreperiode er det leder av kontrollutvalget Svein Heitmann med nestleder Trond Abelsen som er valgt. Skaland, Berit Skogland formannskapssekretær Side 16 av 49

27 Sak KST -Sak 77/15 KOMMUNENS RE PRESENTANT I SAMAR BEIDSUT VALGENE VED BARNEHAGENE Saksbehandler: Berit Skogland Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/642 Saksnr.: Utvalg 77/15 Kommunestyret Møtedato Innstilling: Kommunens representant i samarbeidsutvalgene ved barnehagene : Skaland barnehage: Senjahopen barnehage: representant vararepresentant representant vararepresentant Skaland, Tore-Jan Gjerpe rådmann Side 17 av 49

28 Sak 77/15 Saksopplysninger: Barnehagelovens kap Il 4. For å sikre samarbeid med barnas hjem, skal hver barnehage ha et foreldreråd og et samarbeidsutvalg. Foreldrerådet består av foreldrene/de foresatte til alle barna og skal fremme deres fellesinteresser og bidra til at samarbeidet mellom barnehagen og foreldregruppen skaper et godt barnehagemiljø. Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Samarbeidsutvalget består av foreldre/foresatte og ansatte i barnehagen, slik at hver gruppe er likt representert. Barnehagens eier kan delta etter eget ønske, men ikke med flere representanter enn hver av de andre gruppene. Barnehageeieren skal sørge for at saker av viktighet forelegges foreldrerådet og samarbeidsutvalget. Det har i mange år fra være valgt fra kommunen en representant med vararepresentant i samarbeidsutvalget ved de to barnehagene. Følgende er representanter/vararepresentanter i inneværende periode: Skaland barnehage: Lisa Grande/Bengt Larsen Senjahopen barnehage: Melissa Lorentsen/Ståle Wilsgård. Skaland, Berit Skogland Formannskapssekretær Side 18 av 49

29 Sak 78/15 KST -Sak 78/15 KOMMUNENES RE PRE SENTANT I SAMARBEIDSUT VALGENE VED BREG SKOLE OG BERG MONTESSORISKOLE Saksbehandler: Berit Skogland Arkivsaksnr.: 15/648 Arkiv: 033 Saksnr.: Utvalg 78/15 Kommunestyret Møtedato Innstilling: Som kommunens representant/vararepresentant til samarbeidsutvalget ved Berg skole velges: Som kommunens representant/vararepresentant til styret ved Berg Montessoriskole velges: Skaland, Tore-Jan Gjerpe rådmann Side 19 av49

30 Sak 78/15 Saksopplysninger: Samarbeidsutvalg ved skolene er et lovpålagt utvalg. Berg skole. Samarbeidsutvalg for den offentlige skole er ganske et formelt organisert organ som består av to representanter for undervisningspersonalet, en for andre tilsatte, for foreldrerådet, to for elevene og to for kommunen. Den ene representanten for kommunen skal være rektor ved skolen (opplæringsloven 11. Samarbeidsutvalget har lovfestet rett til å uttale seg i alle saker som angår skole. Utvalget har i utgangspunktet ingen selvstendig beslutningsmyndighet, men kan tildeles styringsoppgaver av kommunen. I så fall kan kommunen oppnevne flere medlemmer i utvalget. Kommunestyret skal velge to representanter for Berg skole. Den ene av representantene skal, som det fremgår ovenfor, være rektor ved skolen. I inneværende kommunestyreperiode er følgende valgt. Rektor, Jan Harald Jansen, Hildegunn Simonsen Berg Montessoriskole. Privatskoleloven skiller seg fra opplæringsloven på noen punkter. Som øverste ansvarlige organ skal hver skole ha et styre, kap privatskoleloven. Skolen sitt styre skal oppnevnes i samsvar med det rettsgrunnlaget skolen blir drevet etter. Rette til å være til stede på møte i styret, til å si sin mening og få denne protokollert har: En representant oppnevnt av vertskommunen når det gjelder grunnskole, en representant for elevrådet hvis skolen har slikt råd, en representant fra foreldrerådet, en representant fra undervisningspersonalet ved skolen, en representant for andre tilsette ved skolen, daglig leder ved skolen. Kommunestyret velger en representant med vararepresentant til styret for neste kommunestyreperiode. I kommunestyremøte 14,12,11 ble Anita Sebulonsen valgt som representant med Kjell Egil Johansen som vararepresentant. Skaland, Berit Skogland formannskapssekretær Side 20 av 49

31 Sak 79/15 KST -Sak 79/15 NATURFOR VALTN INGSNEMND Saksbehandler: Berit Skogland Arkivsaksnr.: 15/746 Arkiv: 033 Saksnr.: Utvalg 79/15 Kommunestyret Møtedato Innstilling: Legges frem uten innstilling. Side 22 av 49

32 Sak 79/15 Saksopplysninger: I henhold til reglement fra 1996 for Naturforvaltningsnemnd så er det kommunestyret som velger N aturforvaltningsnemnd. I kommunens delegasjonsreglement 5 her Naturforvaltningsnemnda fått delegasjon til å avgjøre følgende særlover med forskrifter: Frilusftsloven: Om å forby bruk av framkomstmidler, jfr. frilufts!. 2 Om å gi bevilling til å kreve avgifter, jfr. frliluftsl. 14 Om å innføre adferdsregler i belastede områder, jfr. frilufts!. 15 Om å sperre av særlig utsatte områder, jfr. frilustsl. 16 Lakse- og innlandsfiskeloven: Om å organisere eller overlate til andre å administrere innlandsfiske på kommunal grunn, jfr. laksefiske!. 23. Motorferdselsloven: Viltloven: Om å gi særskilt tillatelse til ferdsel med luftfartøy eller motorbåt, jfr. mfl. 6 Om å ivareta kommunens myndighet etter nærmere regler til viltl. 6 Om å gi felleingstillatelse for storviltjakt i hht. Viltl. 13, jfr viltl 16,17,18 Om å arbeide for en forsvarllig utnyttelse av mulighetene fo småviltjakt, viltl. 36 Om å få slått sammeneiendommer til et større viltområde, jfr viltl 37 og 38 Forskrift til viltlovens 14a om felleing av viltarter som gjør skade m. v. Jfr. forskriftens kap. Il, pkt B. Naturforvaltningsnemnda skal ha 5 medlemmer med likemange varamedlemmer+ to. Nemnda kan velges som forholdsvalg. I inneværende periode har nemnda hatt følgende medlemmer: Hans Ole Møller - leder, Eli Ann Jensen - nestleder, Bent Einarsen, Linda Andersen, Øystein Johansen. Vararepresentanter: Toralflversen, Line Lindkvist, Wivi Jakobsen, Johnny Storbukt. Dag Erik Johnsen ble opprinnelig valgt som nestleder men flyttet i løpet av perioden fra kommunen. Eli Ann Jensen ble valgt som ny nestleder. Øystein Johansen var første varamedlem og rykket opp til fast medlem. Som ny varamedlem ble Søren Einarsen valgt. Skaland, Berit Skogland formannskapssekretær Side 23 av 49

33 Sak 80/15 KST -S ak 80/15 SA KKYNDIG NEMND EIENDO MSSKATT Saksbehandler: Berit Skogland Arkivsaksnr.: 15/636 Arkiv: 033 Saksnr.: Utvalg 80/15 Kommunestyret Møtedato Innstilling: Til sakkyndig nemnd - eiendomsskatt for perioden velges: l leder nestleder medlem Varamedlemmer: l Side 24 av 49

34 Sak80/15 Saksopplysninger: I medhold av skattelovens 8A-3 (4) velger kommunestyret ei sakkyndig nemnd til å verdsette eiendommer på bakgrunn av forslag fra tilsatte befaringsmenn. Til å behandle klager over utskrivningen av eiendomsskatt velger kommunestyret i medhold av eiendomsskattelovens 20 enten a en egen klagenemnd eller b legger klagebehandlingen til en allerede eksisterende nemnd. Sakkyndig nemnd skal bestå av tre medlemmer - leder og nestleder + ett medlem. I tillegg velges tre varamedlemmer. Klagenemnda skal bestå av tre medlemmer - leder, nestleder og ett medlem. Valgperioden følger kommunestyreperioden. Valgbare og pliktig til å ta i mot valg som medlem og varamedlem av sakkyndig nemd og klagenemnd er de som er pliktig til å motta velg til kommunestyret. Medlem av formannskapet skal ikke være med i sakkyndig nemnd eller klagenemnd, jfr. eiendomsskattelovens 21. Nemndene kan be eiendomsskattekontoret engasjere sakkyndig hjelp til å avgi veiledende uttalelser på byggtekniske, maskintekniske, juridiske eller andre områder, når dette anses for nødvendig. Befaringsmenn inngir kun forslag til takster og har ikke stemmerett. Eiendommene skal i alle tilfelle befares av en befaringsmann. Sakkyndig nemnd - eiendomsskatt er Johnny Wilsgård - leder, Ann Marit Skogstad- nestleder, Bent Einarsen - medlem. Varamedlemmer: Tove Eriksen, Øystein Johansen, Kristian Høgstad. Ingen møter har vært avholdt i kommunestyreperioden. Skaland, Berit Skogland formannskapssekretær Side 25 av 49

35 Sak 81/15 KST-Sak 81/15 SAKKYND IG KLAGENEMND- EIENDOMSSKATT Saksbehandler: Berit Skogland Arkivsaksnr.: 15/641 Arkiv: 033 Saksnr.: Utvalg 81/15 Kommunestyret Møtedato Innstilling: Til sakkyndig klagenemnd for perioden velges Medlemmer: l Varamedlemmer: l Side 26 av 49

36 Sak81/15 Saksopplysninger: Sakkyndig klagenemnd skal bestå av tre medlemmer - leder, nestleder og medlem, med like mange varamedlemmer. Medlemmer av formannskapet kan ikke være medlem i klagenemnda for eiendomsskatt, jfr eiendomsskattelovens 21. Valgbare og pliktig til å ta i mot valg som medlem i sakkyndig klagenemnd er de som er pliktig til å ta i mot valg til kommunestyret. V ed klage over vedtak fattet av den sakkyndige nemnda, oversender eiendomsskattekontoret sakens dokumenter til sakkyndig nemnd som kan endre taksten i skatteyters favør dersom den finner klagen begrunnet. I motsatt fall oversendes klagen til sakkyndig klagenemnd. Klagenemnda kan prøve alle sider av saken, og kan omgjøre vedtaket til ugunst for skatteyter, jfr eiendomsskattelovens 17. For inneværende kommunestyreperiode ble det gjort følgende valg: Teknisk sjef, Monika Wilsgård, Janita Olsen. Varamedlemmer: Inger Olsen, Per Steinar Eilertsen, Jann Olsen. Det har ikke vært avholdt møter i denne perioden. Skaland, Berit Skogland formannskapssekretær Side 27 av 49

37 Sak 82/15 KST-Sak 82/15 SENJA AVFALL IKS - RE PRESENTANTSKAPET OG STYRET VALG A V MEDLEMER OG VARAMEDLEMMER Saksbehandler: Berit Skogland Arkivsaksnr.: 15/664 Arkiv: 033 Saksnr.: Utvalg 82/15 Kommunestyret Møtedato Innstilling: Senja Avfall IKS. Rep resentantskap et: Personlig varamedlem.... Personlig varamedlem.... Styret: l Skaland, Tore-Jan Gjerpe rådmann Side 28 av 49

38 Sak 82/15 Saksopplysninger: Kommunestyret skal velges medlemmer til representantskapet og foreslå medlemmer til styret. Representantskapet består av representanter for eierkommunene med det samme antall personlige varamedlemmer fordelt etter antall innbyggere kommunene har. For Berg kommune skal det velges 2 medlemmer med like mange varamedlemmer. I 2011 ble det gjort følgende valg til representantskapet Gunvald Wilsgård Unni Antonsen representant representant Eli-Ann Jensen Kjell Johansen vararepresentant vararepresentant Styret i selskapet består av 7 medlemmer med personlige varamedlemmer. 6 styremedlemmer og 6 varamedlemmer velges av representantskapet i henhold til aksjelovens bestemmelser. Etter innstilling fra valgkomiteen (representantskapets leder og nestleder samt en representant valgt av representantskapet) og etter forslag fra kommunene. Hver av eierkommunene kan foreslå to kandidater, en av hvert kjønn. Av disse foreslår valgkomiteen 6 faste medlemmer med 6 personlige varamedlemmer som det innstilles på til representantskapet. En representant med vararepresentant for de ansatte velges av og blant de fast ansatte. Styremedlemmene velges for 2 år av gangen, første gang i første kvartal i året eter valgåret. I 2011 ble Heidi Jacobsen og Jan Harald Jansen valgt. Skaland, Berit Skogland formannskapssekretær Side 29 av 49

39 Sak 83/15 KST -S ak 83/15 UT V IDELSE AV EIERKO MMUNER I SENJA AVFALL IKS Saksbehandler: Tore-Jan Gjerpe Arkivsaksnr.: 15/718 Arkiv: M64 Saksnr.: Utvalg 83/15 Kommunestyret Møtedato Innstilling: Berg kommune godkjenner at Salangen kommune tas opp som medlem i Senja Avfall IKS. Skaland, Tore-Jan Gjerpe rådmann Side 30 av 49

40 Sak Saksopplysninger: I brev av fra Senja Avfall vises det til møte i representantskapet 26. mars og l O. desember 20 l O hvor representantskapet ga styre leder og daglig leder i oppdrag å se på mulighetene for å invitere flere kommuner som eiere i Senja Avfall IKS. Det har i inneværende år vært samtaler med Salangen kommune med tanke på eierskap i selskapet. Formannskapet i Salangen kommune har vedtatt å innlede forhandlinger med Senja Avfall. Dette arbeidet nærmer seg nå slutten og A vfallselskapet tar sikte på å ha Salangen kommune som medeier fra l. januar I henhold til 4 i!ks-loven og 26 i selskapsavtalen for Senja Avfall IKS, skal en slik endring av eierforholdet vedtas av den enkelte kommune selv. For å spare tid ber nå Senja Avfall om at de nåværende eierkommunene behandler saka og godkjenne at Salangen kommune blir tatt opp som medlem i Senja Avfall IKS. Skaland, Berit Skogland formannskapssekretær Side 31 av 49

41 Sak 84/15 KST -Sak 84/15 TALSPERSON I BARNEVERNSSAKER SOM SK AL BEHANDLES AV FYLKESNEMNDA Saksbehandler: Berit Skogland Arkivsaksm.: 15/740 Arkiv: 033 Saksnr.: Utvalg 84/15 Kommunestyret Møtedato Innstilling: Saka legges frem uten innstilling Side 32 av 49

42 Sak84/15 Saksopplysninger: Barne- likestillings og inkluderingsdepartementet vedtok 18. februar 2015 en ny forskrift om barnets talsperson i saker som skal behandles i fylkesnemnda for barnevern og sosiale saker. Barn kan få oppnevnt en egen talsperson i barnevernssaker som skal behandles av fylkesnemnda. Det er fylkesnemndas leder som avgjør om det skal oppnevnes talsperson. Å oppnevne en talsperson er en av flere måter å la et barn bli hørt i ei barnevernssak. Det er i den nye forskriften presisert at en talsperson bare skal oppnevnes dersom barnet selv ønsker det. Det er også tatt inn i forskriften at talspersonens samtale med barnet skal tilrettelegges etter barnets alder, modenhet, språk og kultur. Talspersonen skal være barnets talerør, og skal ikke gi sin egen selvstendige mening og vurdering. Den nye forskriften trer i kraft l. mars. I forrige periode var det Inger Olsen og Dagmar Strøm som var valgt. Begge flyttet fra kommunen i løpet av kommunestyreperioden, men det er ikke foretatt nyvalg. Skaland, Berit Skogland formannskapssekretær Side 33 av 49

43 Sak 85/15 KST -Sak 85/15 RE PRESENTANT OG VARARE PRESENTANT TIL K-SEKRETARIATET Saksbehandler : Berit Skogland Arkivsaksnr.: 15/742 Arkiv: 033 Saksnr.: Utvalg 85/15 Kommunestyret Møtedato Innstilling: Fra Berg kommune velges til representantskapet i K-sekretariatet IKS: Leder i kontrollutvalget Morten Eriksen som representant Nestleder i kontrollutvalget - vararepresentant. Skaland, Tore-Jan Gjerpe rådmann Side 34 av 49

44 Sak85115 Saksopplysninger: Det skal velges en representant og en vararepresentant til representantskapet i K-sekretariatet IKS. Fra Berg kommune har det de siste årene vært leder og nestleder i kontrollutvalget som har vært valgt. Skaland, Berit Skogland formannskapssekretær Side 35 av 49

45 Sak 86/15 KST -Sak 86/15 SØKNAD OM FOR NYET SALG BEVILLL ING FOR ØL OG ALKOHOLHOLD IG DR IKK INNT IL 4,7 % Saksbehandler: Berit Skogland Arkivsaksnr.: 15/617 Arkiv: U63 Saksnr.: Utvalg 86/15 Kommunestyret Møtedato Innstilling: Joker Skaland - Skaland dagligvare AS får fornyet salgsbevilling for øl og alkoholholdig drikk inntil 4,7% Bevillingshaver: Sissel Grande. Bevillingen gjelder for fire nye år. Skaland, Tore-Jan Gjerpe rådmann Side 36 av 49

46 Sak 86/15 Saksopplysninger: Joker Skaland - Skaland Dagligvare AS v/styreleder Morten Eriksen søker om å få fornyet salgsbevilling for øl og alkoholholdig drikk inntil 4,7%. Bevillingshaver er daglig leder Sissel Grande. Det er ikke kommet noen form for klager på utøvelsen av bevillingen og det innstilles på at bevillingen fornyes for 4 nye år. Skaland, Berit Skogland formannskapssekretær Side 37 av 49

47 Sak 87/15 KST-Sak 87/15 SØ KNAD OM FORNYELSE A V EKS ISTERENDE SALGSBEVILLING FOR SALG AV ØL OG ALKOHOLHOLD IGE DR IKKER INNT IL 4, 7% Saksbehandler: Berit Skogland Arkivsaksnr.: 15/623 Arkiv: U63 Saksnr.: Utvalg Kommunestyret Møtedato Innstilling: To Søstre AS v/ Anne- Lise Larsen får fornyet sin salgsbevilling for øl og alkoholholdig drikk inntil 4,7%. Bevillingen gjelder for 4 år med opphør senest 30. juni året etter nytt kommunestyre tiltrer. Skaland, Tore-Jan Gjerpe rådmann Side 38 av 49

48 Sak 87/15 Saksopplysninger: Fra Anne-Lise Larsen, To Søstre AS er det kommet søknad om fornyelse av eksisterende salgsbevilling for øl og alkoholholdig drikk inntil 4,7%. Bevillingen skal fornyes hvert fjerde år av det nyvalgte kommunestyret. Bevillingshaver er Anne-Lise Larsen og det anbefales at søknad innvilges. Skaland, Berit Skogland formannskapssekretær Side 39 av 49

49 Sak 88/15 KST -Sak 88/15 SØKNAD OM FORNYET SKJENKEBEVILLING TIL MEFJORD BRYGGE AS Saksbehandler: Berit Skogland Arkivsaksnr.: 15/624 Arkiv: U63 Saksnr.: Utvalg Kommunestyret Møtedato Innstilling: Mefjord Brygge AS v/tommy Schanke Hansen for fornyet skjenkebevilling for øl, vin og brennevin for nye fire år. Som ny stedfortreder for skjenkestyrer godkjennes Odd Remi Simonsen. Skaland, Tore-Jan Gjerpe rådmann Side 40 av 49

50 Sak 88/15 Saksopplysninger: Me:fjord Brygge AS søker om å fornyet skjenkebevillingen for øl, vin og brennevin for nye fire år. Det er ikke kommet noen form for klager i løpet forrige periode. Det søkes også om å få godkjenning for ny stedfortreder for skjenkestyrer. Kommunestyret godkjenner Odd Remi Simonsen som ny stedfortreder for skjenkestyrer Tommy Schanke Hansen. Skjenkelokalene er de samme som ble godkjent i Skaland, Berit Skogland formannskapssekretær Side 41 av 49

51 Sak 89/15 KST -S ak 89/15 SØKNAD OM FORNYET SK JENKEBEVILLING Saksbehandler: Berit Skogland Arkivsaksnr.: 15/626 Arkiv: U63 Saksnr.: Utvalg 89/15 Kommunestyret Møtedato Innstilling: Pila Pub og Kultur AS får fornyet skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Skjenkebevillingen gjelder for fire år. Dag Rune Toresen - skjenkestyrer. Werner Enoksen godkjennes som stedfortreder. Kommunestyret godkjenner utvidelse av skjenkelokalet i h.h.t vedlagte tegning. Skaland, Tore.Jan Gjerpe rådmann Side 42 av 49

52 Sak 89/15 Saksopplysninger: Fra Pila Pub & Kultur er det kommet søknad om fornyet skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Bedriften har hatt alminnelig skjenkebevilling fra september Kommunestyret godkjente da Dag Rune Thoresen som skjenkestyrer med Helene K. Eriksen som stedfortreder. Det søkes nå om godkjenning for W em er Enoksen som stedfortreder i stedet for Helene K. Eriksen. Det søkes også om å få utvidet skjenkearealet til å omfatte tilstøtende kontor og forretningsarealer. Dette begrunnes med at det ved enkelte arrangementer er behov for også å benytte disse arealene. Det vises til vedlagte tegning. Det vises til innstillingen. Skaland, Berit Skogland formannskapssekretær Side 43 av 49

53 Sak 90 /15 KST -Sak 90 /15 SØKNAD FORNYEL SE A V SK JENKE BEVILLING Saksbehandler: Berit Skogland Arkivsaksnr.: 15/644 Arkiv: U63 Saksnr.: Utvalg 90/15 Kommunestyret Møtedato Innstilling: Skaland Motell får fornyet eksisterende skjenkebevilling for øl, vin og brennevin for fire nye år. Skaland, Tore-Jan Gjerpe rådmann Side 44 av 49

54 Sak 90/15 Saksopplysninger: Skaland Motell v/ Anne Thorvaldsen søker om å få fornyet eksisterende skjenke bevilling for øl, vin og brennevin for fire nye år. Bedriften har fra tidligere godkjent Anne Thorvaldsen som skjenkestyrer med Thorbjørn Thorvaldsen som stedfortreder. Bedriften har også godkjenning på skjenkestedene som benyttes. Det er ikke kommet noen form for klager på utøvelsen av skjenkebevillingen og det innstilles på at bevillingen fornyes. Skaland, Berit Skogland formannskapssekretær Side 45 av 49

55 Sak KST-Sak SØKNAD FORNYELSE A V SKJENKEBEVILLING- SENJA TROLLET AS, HULDER OG TROLL P ARKEN Saksbehandler: Berit Skogland Arkivsaksm.: 15/645 Arkiv: U63 Saksnr.: Utvalg 91/15 Kommunestyret Møtedat o Innstilling: Senjatrollet AS, Hulder og Trollparken v/leif Rubach for fornyet sin skjenkebevilling for øl, vin og brennevin for nye fire år. Skaland, Tore-Jan Gjerpe Rådmann Side 46 av 49

56 Sak 90/15 Saksopplysninger: Skaland Motell v/ Anne Thorvaldsen søker om å få fornyet eksisterende skjenke bevilling for øl, vin og brennevin for fire nye år. Bedriften har fra tidligere godkjent Anne Thorvaldsen som skjenkestyrer med Thorbjørn Thorvaldsen som stedfortreder. Bedriften har også godkjenning på skjenkestedene som benyttes. Det er ikke kommet noen form for klager på utøvelsen av skjenkebevillingen og det innstilles på at bevillingen fornyes. Skaland, Berit Skogland formannskapssekretær Side 45 av 49

57 Sak 92/15 KST -Sak 92/15 SØKNAD OM VIDEREFØRING A V SKJENKE BEVILLING FOR HAMN I SENJA Saksbehandler: Berit Skogland Arkivsaksnr.: 15/728 Arkiv: U63 Saksnr.: Utvalg Kommunestyret Møtedato Innstilling: Senja Reiseliv AS får fornyet eksisterende skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. I tillegg til eksisterende skjenkeområder gis det skjenkebevilling for : MS Senjafjord Senjakyst Lavvo med uteområde på Nikkelverket. Skaland, Tore-Jan Gjerpe rådmann Side 48 av 49

58 Sak 92/15 Saksopplysninger: Fra Senja Reiseliv As, Hamn er det kommet søknad om å få fornye eksisterende skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. I tillegg til allerede godkjente skjenkeområder søkes det om å få skjenke om bord i MS Senjafjord og Senjakyst som er det to båtene som benyttes til å frakte turistene ut på fjorden. Alkohollovens 1-7. Bevilling for skjenking om bord i skip som ikke er omfattet av statlig bevillingsmyndighet gis av den kommunen som skipet har som utgangspunkt for sin virksomhet. Når slik virksomhet har flere kommuner som virkeområde, må det gis bevilling av samtlige kommuner. Hvis en båt f.eks tar i mot et selskap, må båten ha bevilling fra den kommunen den har kaiplass, men at skjenking også kan foregå når båten er ute å seiler, selv om det er innenfor en annen kommunegrense. Båten kan sette i land eller ta om bord passasjerer i andre kommuner uten at det er bevilling for dette. Men fungerer båten som midlertidig skjenkested i en annen kommunen må det foreligge bevilling. Det søkes også om skjenkebevilling i og utenfor lavvu som er stasjonert på Nikkelverket. Dette er en installasjon som står fast på Nikkelverket. Jurist hos fylkesmannen kan ikke se at det i alkoholloven finnes noen begrensning på at det kan gis alkoholbevilling til en slik installasjon. Skaland, Berit Skogland formannskapssekretær Side 49 av 49