ÅRSMØTE I NØTTERØY GOLFKLUBB FOR

Transkript

1 Til medlemmene i Nøtterøy Golfklubb ÅRSMØTE I NØTTERØY GOLFKLUBB FOR 2014 Tirsdag 11. februar 2015 ca klokken i klubbhuset på Nøtterøy. Årsmøtet vil etterfølge informasjonsmøte og generalforsamlingen i NGB, så tidspunktet kan bli noe forskjøvet. Registrering av stemmeberettigede starter klokken DAGSORDEN 1. Åpning ved styrets leder 2. Godkjenning av de stemmeberettigede 3. Godkjenning av innkallelse, saksliste og dagsorden 4. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder 5. Godkjenning av klubbens årsmelding og revidert regnskap for Valg av revisor og fastsettelse av dennes honorar 7. Behandle innkomne forslag 8. Fastsette kontingenter og vedta klubbens budsjett 9. Vedta klubbens organisasjon 10. Valg av 1. styremedlemmer NGK 2. representant(er) til NGBs styre 3. medlemmer til kontrollkomiteen 4. valgkomite Årsmøtepapirene sendes til medlemmer med kjent adresse og legges ut på klubbens nettside. Papirkopi er tilgjengelig på kontoret når det er åpent. Nøtterøy, 28. Januar 2015 Christian Schütt Leder NB: ÅRSMØTET VIL AVHOLDES UMIDDELBART ETTER GENERALFORSAMLINGEN I BANEN. GENERALFORSAMLINGEN VIL AVHOLDES UMUDDELBART ETTER INFORMASJONSMØTET MED FELLES GJENNOMGANG AV: TILTAK PÅ BANEN TANKER OM MEDLEMS/AKJONÆRSTRUKTUR PLANER FOR NØTTERØYGOLFEN 2015

2 Saksunderlag og dokumenter: Sak 1. Styrets beretning 2014 Sak 2. Årsregnskap 2014 Sak 3. Revisors beretning 2014 Sak 4. Rapport fra Kontrollkomiteen 2014 Sak 5. SAK 6. SAK 7. Godkjenning av klubbens årsmelding og revidert regnskap for Se vedlegg: Forslag fra styret: Styrets beretning samt årsregnskap for 2014 vedtas. Valg av revisor og fastsettelse av dennes honorar. Styrene i NGB og NGK utreder muligheten for å bruke samme revisor. Forslag fra styret: Årsmøtet gir styret fullmakt til å utpeke revisor, og å fastsette dennes honorar. Behandle innkomne forslag Forslag: "Reduksjon i medlemskontingent ved innmelding av to eller flere personer i husstanden". Bakgrunnen for dette forslaget er: Dersom en familie fra to til fire, eller fler skal betale årlig kontingent, utgjør dette for noen en stor sum. En reduksjon i medlemskontingent bør tilgodesees ved innmelding av nummer to, tre, fire, osv, i husstanden. Styrets anbefaling: Styret har diskutert tilsvarende løsning i løpet av Styret utreder dette videre, ser på alternative løsninger og økonomiske konsekvenser. Legger frem forslag på dette for Forslag: "Frivillig innbetaling til banearbeid ". Bakgrunnen for dette forslaget er: Innbetaling til banen ble på siste møtet endret til frivillig. Mitt forslag til å øke inntektene er at man kan få et antall greenfee billetter for Styrets anbefaling: Klubben har allerede tilbud på redusert greenfee til medlemmer. En slik ordning ville få tilbakevirkende kraft på de som allerede har innbetalt den ekstra summen. Styret oppfordrer medlemmene til fortsatt å innbetale den ekstra summen som tidligere oppfordret, uten noen kompensasjon. Forslag: Ifm ekstraordinær gen.forsamling /årsmøte ble det orientert om konsekvensen av at kostnadene for 2015 var skrapt inn til benet. Dette ville bl.a. medføre at det ikke er ressurser til å vedlikeholde områder langs fairway hvor skogen er tynnet med den følge at krattet vokser til i løpet av kort tid. Dette er områder hvor medlemmene har jobbet dugnad i flere år på rad. Dersom dette ikke vedlikeholdes, med gjengroing til følge, vil det føre til: o mer leting etter baller som igjen fører til saktere spill o mindre luftsirkulasjon o etter hvert mer skygge o stor fare for at medlemmene ikke igjen vil bidra med dugnad til dette arbeidet Foreslår derfor en økning av kontingenten med kr 150,- utover det foreslåtte forslaget slik at antall sesongarbeidere på banen kan økes med 1 mann øremerket bl.a. skogrydding. Styrets anbefaling: Vi har allerede med foreslått kontingent tatt en økning som styret mener er grensen i forhold til omkringliggende baner. Det er allikevel viktig at medlemmene er klar over at det vil bli behov for dugnad for å gjennomføre rydding i skog for sesongen 2015.

3 SAK 8. Fastsette kontingenter og vedta klubbens budsjett 8.1 Fastsette kontingenter Norges Golfforbund vedtok på siste ting at det ikke lenger skal skilles mellom IT avgift og avgift til NGF. Dette vedtak skyldes at en del klubber har underrapportert antall medlemmer for IT avgift. Alle voksne medlemmer skal nå betale samme beløp, NOK 322, til golfforbundet for 2014 og Spilleavgiften til Nøtterøy Golfbane fastsettes av selskapet, og er vist i tabellen nedenfor Styrets forslag: Klubbavgiften anbefales uendret for sesongen 2015 Dette gir følgende kontingenter for 2015: Kategori Klubbavgift NGK Avgift NGF Spilleavgift NGB Total årskontingent 0-12 år år år Studentmedlem (t.o.m 25 år) Voksent ordinært medlem VTG-prøvemedlem VTG-prøvemedlem 2 * Første års-medlemskap** * Nasjonal spillerett. Inkludert én greenfee-billett. Ut over dette full greenfee på Nøtterøy golfbane. Ingen redusert pris på samarbeidende baner. ** Første års-medlemskapet (tidligere prøvemedlemskap) er som ordinært medlemskap, men i tillegg får nytt medlem ett ballkort på driving range med 50 klipp (verdi kr 750,-.) samt tre greenfee-billetter (verdi kr. 1650) til spill på Nøtterøy. Ut over det er alle rettigheter som ordinære voksne medlemmer. Medlemskapet fornyes automatisk som ordinært voksen medlemskap dersom man ikke melder seg ut senest Tilgjengelig også for de som kommer direkte fra VTG-prøvemedlemskap. 8.2 Vedta klubbens budsjett: Budsjett er gjort opp med et overskudd på NOK 6 250,- med følgende forutsetninger og målsettinger: Forutsetninger: 1. Spilleavgiften til NGB økes med NOK 300 for alle medlemskategorier. 2. Vi fortsetter, men øker prisen noe*, med gunstige tilbud til VTG deltagere over en 2 årsperiode for å gjøre disse til regulære fullt betalende medlemmer. 3. Det arbeides for å få flest mulig til å benytte seg av prøve-medlemskap 4. Vi ønsker å være konkurransedyktige i markedet for golfspillere. 5. To annonser i lokal avis for å tiltrekke seg nye medlemmer *Kurspris opprettholdes til 950,-

4 Sak 10 Valg 2015 NGK Styret består pr i dag av følgende personer: NAVN ROLLE TJENESTETID Christian Schütt Leder Ikke på valg, 1 år igjen Karl Petter Aarskog Nestleder På valg Harald Alveid Styremedlem På valg Yngvar Rydland Styremedlem Trakk seg aug 2014 Alexander R Sundsteen Styremedlem Ikke på valg, ønsker avløsning Vidar Rasmussen Styremedlem Ikke på valg, 1 år igjen Anne Lislegard Styremedlem Ikke på valg, 1 år igjen Erik Henriksen Varamedlem Ikke på valg, 1 år igjen Sissel Firing Varamedlem Ikke på valg, 1 år igjen I samråd med styret i Nøtterøy Golfklubb foreslår valgkomiteen at styret, i likhet med tidligere år, består av 7 medlemmer og 2 varamedlemmer. Norges Idrettsforbund setter klare krav til kjønnsfordeling i idrettsklubber hvor fordelingen av kvinner og menn skal gjenspeile kjønnsfordelingen i medlemsmassen. NGK har pr ca 30% kvinner, noe som tilsier 2 kvinner i styret. Valgkomiteen i Nøtterøy Golfklubb innstiller følgende personer til valg for 2015: 10 a) VALG AV NESTLEDER: NAVN ROLLE TJENESTETID Roy Gausaker Nestleder Velges for 2 år (nestleder i NGB) 10 b) VALG AV STYREMEDLEMMER: NAVN ROLLE TJENESTETID Karl Petter Aarskog Styremedlem Gjenvalg, velges for 2 år Torunn Sjølshagen Styremedlem Velges for 1 år (styremedl i NGB) Tor Bechmann Styremedlem Velges for 1 år Styret i Nøtterøy Golfklubb vil etter valget i 2015 bestå av: NAVN ROLLE TJENESTETID Christian Schütt Leder 1 år igjen Roy Gausaker Nestleder 2 år Karl Petter Aarskog Styremedlem 2 år Torunn Sjølshagen Styremedlem 1 år Tor Bechmann Styremedlem 1 år Vidar Rasmussen Styremedlem 1 år igjen Anne Lislegard Styremedlem 1 år igjen Erik Henriksen Varamedlem 1 år igjen Sissel Firing Varamedlem 1 år igjen

5 10 c) VALG AV REPRESENTANTER TIL NGBs STYRE; I henhold til NGKs lover skal det fra årsmøtet velges styremedlemmer til Nøtterøy Golfbanes styre. Antallet styremedlemmer som velges, skal være så nær halvparten som mulig. Til Nøtterøy Golfbanes styre 2015 innstiller valgkomiteen: NAVN ROLLE TJENSTETID Tor Bechmann Gjenvalg Velges for 1 år Forutsatt at valgkomiteens innstilling til NGBs styre vedtas på selskapets generalforsamling, vil NGBs styre bestå av 5 medlemmer og 2 observatører fra NGKs styre: NAVN ROLLE TJENESTETID Christian Schütt Leder Valgt av årsmøtet 2014, 1 år igjen Roy Gausaker Nestleder Valgt av GF i 2014, 1 år igjen Torunn Sjølshagen Styremedlem Valgt av GF i 2014, 1 år igjen Tor Bechmann Styremedlem På valg årsmøtet 2015, 1 år Vidar Rasmussen Styremedlem På valg av GF i 2015, 1 år Karl Petter Aarskog Observatør Valgt for 1 år Anne Lislegard Observatør Valgt for 1 år 10 d) note 23 VALG AV KONTROLLKOMITE NØTTERØY GOLFKLUBB Alle medlemmer og varamedlemmer ble i 2014 valgt for 2 år og består av: NAVN ROLLE TJENESTETID Svend Erik Fjeld Jacobsen Leder 1 år igjen Henning Traalum Medlem 1 år igjen Ole Jacob Kobbe Varamedlem 1 år igjen Petter Vistnes Varamedlem 1 år igjen 10 e) VALG AV REPRESENTANTER TIL TING OG MØTER Valgkomiteen innstiller på at styret får fullmakt til å utpeke representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett. Der klubben kan være representert med 2 deltagere, skal begge kjønn være representert i henhold til Norges Idrettsforbunds lover.

6 Styrets beretning 2014 STYRETS ARBEID Styret har i 2014 bestått av: Christian Schütt, styrets leder Karl Petter Aarskog, nestleder Harald Alveid, styremedlem Yngvar Rydland, styremedlem (trakk seg august 2014) Anne Lislegard, styremedlem Vidar Rasmussen, styremedlem Alexander Rye Sundsteen, styremedlem Sissel Firing, varamedlem Erik Henriksen, varamedlem Sesongen 2014 har vært en noe krevende sesong for styret, med tanke på situasjonen klubb og bane var gjennom i løpet av året. Mye positivt kan sies om sesongen, men året vil vel mest bli husket som året som kunne gått riktig ille, men som endte svært godt allikevel. Sommeren ga oss all verden av muligheter til å spille golf, men det er vel første gang man opplever at godt vær også kan skape mindre aktivitet på banen enn været skulle tilsi. Selv om banen var på sitt aller beste i 2014, trakk sol og rekordvarme dager mange av våre gjester og medlemmer ut mot havet i stedet for å nyte dagene på banen. Dette gjorde at greenfee-inntektene også i 2014 ble lavere enn forventet. Vi ser at mange klubber i området har samme erfaring. Selv om vi har hatt et lavere tall på gjester, er tilbakemeldingen fra våre gjester positive med tanke på banens kvalitet i sommer. Styret velger å tro at tilliten til banen er re-etablert blant potensielle gjester, etter en 2013 sesong der vi fikk mye negativ omtale både fra egne spillere og gjester. Klubben har deltatt i lag-nm for både damer og herrer og klubben skal være stolt av at vi tilhører det øverste nivå i Norge. Våre mannlige konkurransegolfere forsvarte plassen i lag-nm mens damene måtte se at det glapp under lag-nm. Prestasjonen fra begge lagene er allikevel noe vi skal være stolte av. For juniorene har vi hatt to spillere som har deltatt på Titleist tour, noe som er en svært god prestasjon. Våre seniorgolfere har, som vanlig, satt preg på turneringene som går i regi av Norsk Seniorgolf. Nøtterøy er en av de mest aktive seniorklubber i landet, med svært høy deltagelse på turneringer og med imponerende resultater. For å opprettholde fokus på rekruttering har vi i 2014 avholdt 6 VTG kurs med totalt 73 deltagere. I tillegg har styret ringt alle VTG deltagere fra 2013 sesongen for å følge opp med tilbud om prøvemedlemskap. Til sammen hadde klubben om lag 60 prøvemedlemmer i Det oppleves som utfordrende å rekruttere nye medlemmer til golfen. For 2015 kan vi forvente at dette bedres med tanke på avvikling av aksjeordningen. Klubben begynte tidlig å jobbe med den videre strategi, men da med fokus på aktiviteter. Av disse var en gjennomgang av banen, med fokus på hvordan klubben ønsket banen. Dette med tanke på at golf på Nøtterøy må fokusere på at banen må legges mer til rette basert på medlemmenes ferdigheter. Mye av strategiarbeidet ble ikke fullført, da fokus ble dreiet mot arbeidet med avvikling av aksjeordningen. Sittende styre anbefaler det nye styret å fortsette arbeidet med strategien slik planen ble lagt tidlig i Som alltid er turneringer noe som settes pris på av medlemmene. Også i 2014 var deltagelsen god på de fleste arrangementer, men vi ser at informasjonen i forkant kunne vært mye bedre, noe som nok ville trukket flere medlemmer til disse arrangementene. For få medlemmer i komiteen har ført til et stort press på de som har sittet i denne komiteen. Igjen er kommunikasjon et viktig element i dette. Det er avholdt 13 styremøter i 2014, i tillegg til to fellesmøter med styret i NGB. I enkelte møter har konstituert daglig leder deltatt, og etter behov har andre i administrasjon og trenerapparat deltatt. Klubbens styre har vært opptatt av god kommunikasjon med medlemmene i form av hyppig utsendelse av informasjon og bruk av web og Facebook. I ettertid ser vi at ytterligere kommunikasjon kunne vært gjort og anbefaler det kommende styret å ha ytterligere fokus på dette. Styret har samarbeidet med komiteer, proshop, pro, restaurant og administrasjon/bane. Det legges ned betydelig innsats fra tillitsvalgte, komiteer og andre, så som mandagsgjeng, hullfaddere og enkeltindivider som påtar seg arbeidsoppgaver. Vi vil spesielt takke mandagsgjengen som legger

7 ned mange timer i løpet av vinteren og gjør oppgaver som letner dugnads-presset på medlemmene. Styret ønsker å takke ansatte, og også hver og en av de som deltar og bruker sin fritid på vårt felles beste. Vi håper dugnadsinnsatsen fortsetter også i det nye året. Målsetninger for 2014 Styret fortsatte i 2014 jobben med å få på plass aktiviteter basert på virksomhetsplanen. Styrets arbeid har også vært etter målsetningen i denne planen: Virkemidler Flere medlemmer i NGK Mer aktive og bedre golfere i NGK gjennom bedret totaltilbud Gjøre det lettere å komme i gang med golf Fokus på medlemmene For å nå målsetningene har følgende virkemidler vært tatt i bruk: Individuell oppfølging av tidligere VTG deltagere fra styrets medlemmer Prøvemedlemskap for nye medlemmer og tidligere VTG Vervekampanje gjennom VTG-kurs tilbud Fulgt opp alle VTG deltagere fra tidligere år for å sikre videre medlemskap i klubben Rimelig VTG-kurs. Gjennomført og betalt VGT-kurs ga spillerett på NGB for Vektlagt gruppetrening for alle medlemmer med proer. Treningen ble inndelt etter ferdighetsnivå Online bestilling av protimer og påmelding til kurs via NETBOOKING Fokus på klubbturneringer som damedag, herredag, åpnings- og avslutningsturnering etc. MEDLEMSUTVIKLING Medlemmer og kategorier per KATEGORI JUNIOR STUDENT VOKSNE TOTALT Vi jobber aktivt for å få flere medlemmer fra de som tok VTG kurs i fjor, slik at antall voksne øker. Det er grunn til bekymring at vi ser en reduksjon i antall juniorer, særlig kategorien 6 12 år har minket. HANDICAPFORDELING HANDICAP Ikke oppgitt hcp Klubbhcp (37-54) Hcp Hcp 30 35, Hcp 20 29, Hcp 10 19, Hcp 0 9, Hcp < % Klubbhcp /ikke oppgitt 28% 28% 25% 24% 24% 16% 20%

8 Klubbens regnskap: Regnskapet har vært ført av NGBs regnskapsmedarbeider. Revisor: Deloitte AS, Tønsberg, Kenneth Karlsen Valgkomite 2014: Knut Erik Petterson, leder Tom lndahl Hotnes, medlem Gerd Solerød, medlem. Tor Eivind Henriksen, varamedlem Kontrollkomite 2014: Svend Erik Fjeld Jacobsen, leder Henning Traalum, medlem Ole Jacob Kobbe, varamedlem Petter Vistnes, varamedlem Følgende komiteer har vært oppnevnt av styret: Turneringskomite: Veien til golf (VTG-komite) Handicapkomite: Sportskomite: Juniorkomite: Damekomite: Herrekomite: Seniorkomite: Disiplinærkomite: Banekomite: IT/web-komite Leder Harald Alveid Leder Anne Lislegard Leder Gerd Solerød Ingen leder Leder Jan Idar Flått Leder Anne-Lise Kjølner Leder Magnar Langemyr Leder Yngvar Rydland Leder Gerd Solerød Leder Leif Stråtveit Leder Morten Kjellesvig Økonomi Fortsatt drift Årsregnskapet for 2014 er fremlagt under forutsetninger om fortsatt drift, da det etter styrets oppfatning ikke er forhold som tilsier noe annet. Resultat Resultat viser et underskudd på NOK ,- mot budsjettert overskudd på NOK 6 265,-. At resultatet blir svakere enn budsjettert skyldes først og fremst: Feil forutsetning i budsjetterte antall medlemmer og dermed høy baneleie for 2014 Eksterne midler, utenom momsrefusjon, lavere enn budsjettert. Klubben har støttet konkurransegolfere mer enn budsjettert, dette gjelder, senior, voksne og junior. Med sportslig fremgang ble deltakelse i turneringer som vi gir reisestøtte til høyere enn budsjettert. Spesielt deltagelse i Lag-NM ga uventede kostnader grunnet ekstra reisekostnader. Rettvisende oversikt Etter styrets oppfatning gir det fremlagte regnskapet og balanse med tilhørende noter en rettvisende oversikt over klubbens økonomiske stilling pr Det ytre miljø Klubbens virksomhet har ingen forurensende effekt på det ytre miljø.

9 Ansatte og arbeidsmiljø Klubben har ingen ansatte. Komiterapporter: Sportskomiteen: Treningstilbudet for elitespillere har i 2014 bestått av organiserte gruppetreninger (0-9,9 hcp), ledet av Johan Tanum. I tillegg har klubben videreført samkjøring av fellestreningene mellom yngre elitespillere og junior-elite. Dette gjør vi for å oppnå en større gruppe med engasjerte spillere som satser i golf og for også å kunne ivareta våre eldre juniorer som med tiden kommer opp fra junior til senior. Årets klubbmesterskap på damesiden ble ikke avholdt grunnet for få påmeldte. På herresiden var det Tom Arne Tollefsen som vant. På nasjonalt nivå sørget herrelaget for at Nøtterøy GK også neste sesong skal spille i lag NM. Damelaget greide dessverre ikke å beholde plassen, så de spiller til neste år i 1. divisjon. Herrelaget besto av Tom Arne Tollefsen, Markus Prøsch, Johan Tanum, Carl Didrik Meen Fossas og Sebastian Mørk Andersen. Damelaget bestod av Julie Loennechen, Frida Rørvik og Marte Tandberg. Turneringskomiteen: Turneringskomiteen har i 2014 bestått av 4 medlemmer: Kjersti Førendal, Trine Noreng, Morten Kristiansen og Harald Alveid. Turneringsledere har vært: Kjersti Førendal, Trine Noreng, Gerd Solerød og Harald Alveid. Vi har også fått god hjelp av Gerd Solerød i de større forbundsturneringene. Et stort pluss i sesongen 2014 var definitivt alt det gode været vi hadde. Vi takker våre trofaste medhjelpere som har bidratt ved turneringene, både klubb- og forbundsturneringer. Proshop må vi også trekke frem hvor Tanja Hansen alltid stiller opp. Vi vil også takke våre sponsorer for både premier og engasjement. Uten de som her takkes ville det vært umulig å gjennomføre turneringer i den formen som vi ønsker. På enkelte av klubbturneringene, tross de som alltid stiller opp, hadde vi mannskapsmangel som bidro til at ambisjonene for gjennomføringen måtte justeres noe ned. Turneringskomiteen er avhengig av frivillige og vi må igjen henstille våre medlemmer til å bidra i sesongene fremover slik at vi fortsatt kan ha turneringer med en enda høyere kvalitet til glede for våre medlemmer og gjester. Nå vil løpet bli lagt opp litt annerledes i 2015 sesongen, noe vi har stor tro på vil heve kvaliteten. Turneringskomiteen hadde i 2014 ansvaret for 9 klubbturneringer. Pink Cup samt de faste turneringene med Nøtteknekker n, Sølvputter n og Klubbmesterskap. Litt lavere totalt antall deltager i 2014 enn 2013, hva årsaken til det kan være, er flere ting, men med henvisning til ovenstående er det klart at vi helt sikkert kunne hatt flere og mer tid til rekruttering av deltagere. Dato AKTIVITET Deltagere /5 Nøtterøy-match, kvalifisering/seeding 75 18/5 Rustløser n Åpningsturnering /6 Nordea Pairs 32 15/6 Pink Cup, årets veldedighetsturnering 50 28/6 Hanegalturnering Avlyst 12/7 Nøtteknekker n mixed foursome 61 3/8 Flaggturnering Sølvputter n /8 Klubbmesterskap alle klasser 93 5/10 Løvfall Avslutningsturnering 94 Totalt antall deltagere 609 Klubbmesterskapet hadde mange klasser, fra de yngste juniorer til de eldste seniorklasser. Og vi avholdt alle klasser samme helg, dette var en test for å se om det faktisk var mulig å gjøre dette. Med erfaringen videre er det besluttet å dele opp klubbmesterskapet på 2 helger med de ulike klassene i 2015.

10 Årets klubbmestere ble: Damer - Ingen deltagere Herrer - Tom Arne Tollefsen Damer Senior - Dagfrid K. Christensen Herrer Senior - Bernt Olav Rasmussen Junior gutter - Ole Martin Davanger Junior jenter - Ingen deltagere Matchmester Damer - Marte Wærsted Tandberg Matchmester Herrer - Logan Ferguson Øvrige klassevinner i klubbmesterskapet ble: Damer kl. B - Mona Herland Herrer kl. B - Kjartan Aastvedt Herrer Eldre Senior - Ola Rasmussen Damer eldre senior - klasse ikke opprettet Junior gutter kl. B - Jesper Maagerø Junior jenter kl B - Ingen deltagere For øvrige resultater, se våre hjemmesider. Turneringskomiteen har brukt tavlen på klubbhuset, hjemmesiden vår, e-post, sms tjenester og sosiale media i sin markedsføring og kommunikasjon med medlemmene og gjester. E-post og sms har etter vår erfaring i mange tilfeller bidratt til ett høyere deltagerantall på turneringer. Turneringer er en generelt liten inntekts kilde, men vi kan se tilbake til et positivt resultat. Se regnskap for detaljer. Juniorkomiteen: Årets juniorkomite har bestått av følgende personer: Jan Flått (Leder), Tom Arne Tollefsen, Hans Olav Meen Nilssen, Hans Petter Johannessen, Fredrik Viken, Mikkel Lauritzen og Olav Solum. Junioravdelingen har hatt et år hvor de sportslige resultatene har vært meget bra. Økonomisk har kostnadene vært tilnærmet som budsjettert. Inntekter har imidlertid vært vesentlig under, og dette gjelder så vel treningsavgifter og sponsorstøtte. Sportslige resultater Individuelt har målsettingen vært å ha to spillere fast på Titleist Tour (øverste divisjon) og to spillere på Region Tour 1. divisjon. I 2014 har Lars Henrik Flått og Hans Edvard Meen Fosaas spilt store deler av sesongen på Titleist Tour, og begge er kvalifisert til å starte på Titleist Tour for I Region Tour 1. divisjon har Carl Didrik Meen Fossas, Erik Molvig, Niklas Grøtterud og Casper Kennedy spilt store deler av sesongen. Det er sannsynlig at Carl Didrik Meen Fossas gjennom god plassering i 1. divisjon er kvalifisert til å starte på Titleist Tour i 2015 Yngre juniorer: Nøtterøy Golfklubb har videre en ivrig gruppe av yngre juniorer, og flere av disse er talenter på et høyt nivå. Engasjementet i denne gruppen er stor, og på Region Tour 2. divisjon Sør-Østlandet (åpne turneringer) så har Nøtterøy Golfklubb vært totalt dominerende både i forhold til deltakelse og pallplasseringer. Nøtterøy Golfklubb s juniorer har stått for 44% av totalt antall deltakere. Dette har gitt oss 6 seire og 19 pallplasseringer. Johan Gustav Lauritzen, Sigurd Tanum, Kristoffer Larsen Hoen, William Brun Solum og Thomas Tollefsen sto for disse seirene. Lag NM junior: Nøtterøy kvalifiserte seg i 2013 til spill i Lag-NM, og spilte da her. Spillere var Markus Prøsch, Hans Edvard Meen Fosaas, Carl Didrik Meen Fosaas, Erik Molvig og Niklas Grøtterud. Laget rykket dessverre ned, og spiller derfor i 2015 i 1. divisjon. Målsetning er da igjen å rykke opp til øverste nivå! NorgesCup: Tre spillere; Hans Edvard Meen Fosaas, Niklas Grøtterud og Erik Molvig, deltok på NorgesCup på Nøtterøy Golfbane, men lyktes dessverre ikke å kvalifisere seg til videre spill. Regionalt Kompetansesenter (RKS) og Suzann Skills Challenge (SSC) Casper Kennedy (gruppe år), Lars Henrik Flått og Carl Didrik Meen Fosaas (begge gruppe år) har deltatt på samlinger i regi av Regionalt Kompetansesenter (RKS) Region Sør-Østlandet. RKS-samlingene er for RKS-områdets beste spillere og blir derfor en form for regionslag. I samarbeid med RKS arrangeres Suzann Skills Challenge (SSC). I Suzann Skills Challenge konkurreres det i ulike ferdighetsøvelser, samt spill på bane. Fra hver region kvalifiserer en spiller i hver aldersklasse og kjønn (totalt 4 spillere) seg til SSC-finalen, hvor regionene stiller med lag som spiller mot hverandre. Casper Kennedy fra Nøtterøy Golfklubb kvalifiserte seg til regionslaget for Sør-Østlandet, og var med på å bringe Sør-Østlandet til en imponerende lagseier i SSC-finalen. Suzann junior Challenge: Suzann Junior Challenge er eliteturneringen og den nasjonale arena for aldersbestemt golf i Norge, med de aller beste utøverne. Lars Henrik Flått og Carl Didrik Meen Fosaas kvalifiserte begge i juli 2014 til Suzann junior Challenge. Lars Henrik endte på en 5. plass, og Carl Didrik på en 14. plass. Regionslag år

11 Lars Henrik Flått og Carl Didrik Meen Fosaas er begge tatt ut til regionslaget til Sør-Østlandet i regi av Norges Golfforbund. NGF har valgt å ta bort landslagsvirksomheten for spillere under 19 år. Dette gjøres for å styrke regionene, og med en tro på at unge spillere utvikles best på hjemmebane. Det betyr at det høyeste nivået en golfspiller under 19 år kan nå, i form av treningsgrupper, er Regionslaget. Spillerne blir blant annet invitert til å delta på trening og turnering i Spania, samt andre nasjonale samlinger, samt mulighet til å bli tatt ut til internasjonale oppdrag. Treninger Treningen Vintersesong. Det var i vintersesongen inne treninger i Vestfold Golfhall for hver av gruppene elite, gruppe 1 / 2 og knøtter. Det ble også gjennomført helge-turnering med simulatorspill og pizzaservering med stor glede og oppslutning. Treningen - Sommersesong Nybegynnere og knøtter har hatt trening hver onsdag, samt at disse har deltatt på fellestreninger på torsdager hvor samtlige grupper deltar. Gruppe 1, 2 og elite junior har hatt treninger på tirsdager og onsdager, samt fellestreninger for samtlige grupper på torsdager. Elite juniorer har i tillegg deltatt på trening sammen med Elite senior på mandager. Hovedtrener har vært Johan Tanum, med bistand fra Bjørn Roger Hansen. Kragerø-tur Det ble arrangert treningsleir i august i Kragerø. Turen hadde oppslutning fra tilnærmet alle juniorene, med unntak av de juniorene som var opptatt med turneringer. Videre var det bred deltakelse blant foreldrene. Turen var svært vellykket, og slike turer ses på som en veldig viktig miljøskapende faktor for å bringe juniorene «tett» sammen, samt at dette også gir gode muligheter for foreldrene til å bli godt kjent med hverandre og spillerne. Økonomi Kostnader har vært tilnærmet som budsjettert, hvor de vesentligste kostnadene er kostnad til pro, samt kostnader til startkontingenter og reiser for turneringsspillere (turneringer hvor det kreves kvalifisering). Inntektene er imidlertid vesentlig under budsjett. Dette gjelder både kontingenter som følge av færre medlemmer, samt sponsorstøtte. Damekomiteen: Damekomitèen har bestått av: Christina Frost, Dagfrid Christensen, Astrid Wold og Anne-Lise Kjølner Vi har hatt turneringer i mai, juni, juli som var nytt av året- og i august. September har vi droppet da vi av erfaring har sett at det er veldig liten interesse. Damedagene har gått på søndager og mandager (stabelford/slag) sammen med herrene! Dette har heller ikke ført til større oppslutning blant klubbens damer! Men det var fint å prøve det også. Hver første onsdag i måneden har vi hatt turnering kl mans scramble. Dette er alltid et hyggelig arrangement som samler en del damer! Vi har hatt bespisning med premieutdeling og litt ekstra etterpå. Vi gikk tilbake til startkontingent kr. 75,- og restauranten tok kr. 100,- for et lett måltid med kaffe. Det at vi hadde åpent for damedager i juli resulterte ikke i at vi fikk med sommergjestene! Proshop var også i år behjelpelig med påmelding, bestilling til restauranten, avvikling, innlegging av scores og stort sett premier. De tok kr. 40,- for denne jobben. D.v.s. at det ikke ble mye igjen til premier, men vi har hatt en policy om at det ikke er størrelsen på premiene som betyr noe, men kanskje litt vel mye til proshop sett i betraktning av at vi var så få påmeldte. I september arrangerte vi en golftur til Tyrifjorden med overnatting på Sundvolden Hotell. Det var veldig god oppslutning og et vellykket arrangement Dette samler mange Vi hadde tilbud om 9-hulls turneringer. Da oppmøtene var såpass dårlig hver gang, ble det ikke flere klasser. Vi diskuterte om vi skulle ha Order of Merit slik herrene har, men det ble det ikke noe av. Kanskje neste års komité kan prøve dette?? Det har vært arrangert to Vestfold Ladies, men fra vår klubb har det knapt vært noen med. I september hadde vi besøk av en representant for Daily som viste oss neste års kolleksjon. Her var det mulig å bestille varer og få litt rabatt. Christina Frost, Anne Lise Kjølner har sittet 4 år i damekomitéen og trer nå av. Medlemmene ble oppfordret på siste onsdagsturnering, om å melde seg til den nye komitéen. Vi fikk flere som var interessert! Dagfrid sitter ett år til, Astrid fortsetter og så kommer Kristin pluss en/to til. Veldig positivt!!

12 Herrekomiteen: Komiteen har bestått av: Hans Kolsrud, Jens-Kristian Falkeng, Jan Einar Kvarme og Magnar Langemyr Proshop har stått for den løpende gjennomføring av herredagene gjennom året med alt fra registrering til resultatservice så hjertelig takk for godt samarbeid. Det har vært mulig å spille herredag så vel søndager som mandager gjennom hele året og det er i alt gjennomført 22 herredager den første 27. april og den siste 6. oktober. I alt har 136 deltatt en eller flere ganger og det er gjennomført 701 turneringsrunder (438 i 2013). Hver måned er det kåret månedens golfer i klasse A, B og C. Månedens golfer i klasse A og B har fått tildelt sin øremerkede parkeringsplass (for den påfølgende måneden). Årets herregolfer ble den som gjennom året samlet flest Order of Merit poeng hvor de 10 beste enkeltresultater var tellende. I klasse A vant Henrik Bito Rygh og i klasse B Svein Bø. Det viste seg vanskelig å gjennomføre de dagene hvor det var planlagt en noe mer sosial turneringsprofil, men vi fikk en flott avslutning med etterfølgende middag samt premieutdeling den 13. oktober. Erfaringer vi har gjort gjennom året er at vi bør redusere antall dager med utslag fra hvit tee i klasse A - prioritere hvit tee i ukene før f.eks. klubbmesterskap. For øvrig enkelte problemstillinger rundt handikapgrensen på 18,0. Noen spiller seg ned og andre opp. Vi foreslår at man forblir i den klasse man starter året gjennom hele sesongen. Dessuten foreslår vi at golfere over en bestemt alder selv kan velge sin klasse uavhengig av eget handikap. Målet må jo være å legge forholdene til rette for at flest mulig finner det attraktivt å delta på våre herredager. Herrekomiteen setter pris på tilbakemeldinger og tar om ønskelig gjenvalg for ett år til. Seniorkomiteen: Nøtterøy Senior Golf er en komite i Nøtterøy Golfklubb. Hensikten med komiteen er å organisere aktiviteter for spillere i Nøtterøy Golfklubb som tilfredsstiller følgende kriterier: Nøtterøy Senior Golf er for kvinner fra og med fylte 50 år og for menn fra og med 55 år som vil konkurrere og forbedre sitt spill og samtidig er medlemmer i Norsk Senior Golf. Alle konkurranser vi deltar i er organisert gjennom Norsk Senior Golf. Vi har i tillegg arrangert fellestreninger på torsdager for alle seniorer i Nøtterøy Golfklubb uavhengig om de er medlemmer i Norsk Senior Golf eller ikke. Vi startet året 2014 med 36 medlemmer og har pr. dato 39 medlemmer, en økning på 3 medlemmer i Komiteen har i 2014 bestått av: Yngvar Rydland (Leder og Klubbkontakt KK); Else Marie Fjære Skogsrud, Kari Merete Hotnes og Willy Wahl Konkurranser: Vår viktigste oppgave er å organisere deltakelse i golfkonkurranser. Vi har derfor hatt fokus på å oppnå så gode resultater som mulig. På medlemsmøtet 30. april definerte vi oppgavene for sesongen 2014 som følger: Åpne turneringer klasse 1-6: Vi føler vel at vi har for få deltakere i de individuelle konkurransene. Komiteen vil vurdere hva som kan gjøres for å få med flere spillere. I Senior Klasse 5 kom Tille Egil Skogsrud på 10 plass av totalt 25 spillere gjennom hele sesongen. I Senior Klasse 2 kom Else Marie Fjære Skogsrud på 23 plass av totalt 53 spillere gjennom hele sesongen Uttaksturneringer 2014: I dameklassen +65 kom Else Marie Fjære Skogsrud på 2 plass av totalt 34 spillere. NSG Lag-serie Match 2014: NSG Lagserie er hjertet i vår virksomhet og går over hele sesongen. Alle lagene er organisert i landsdeler og divisjoner og avdelinger innen landsdelen. Vi deltok i avdelinger innen Buskerud/Vestfold /Telemark. Dette er en meget populær spillform og vi har i 2014 hatt med totalt 5 lag i Lagserien, 3 blandede lag og 2 damelag. Det er verdt å bemerke at Nøtterøy GK, som den eneste klubben, har stilt med 2 damelag. Divisjon 1 -: Divisjon 1 -: Divisjon 2 -: Dameserien: Dameserien: Ingen av lagene kom til sluttspillet. Nøtterøy GK 1 fikk 2.pl. med 6 poeng bak Larvik GK s 8 poeng. Nøtterøy GK 2 fikk 4.pl. med 4 poeng bak Kongsberg GK s 8 poeng. Nøtterøy GK 3 fikk 2.pl. med 8 poeng bak Bamle GK s 9 poeng. Nøtterøy GK 1 fikk 2.pl. med 8 poeng bak Vestfold GK s 12 poeng. Nøtterøy GK 2 fikk 4.pl. med 0 poeng bak Vestfold GK s 12 poeng.

13 NM Lag 2014: Norgesmesterskapet for lag ble arrangert helgen august. NM er organisert i divisjoner innen landsdeler. Vi deltok med 2 damelag, ett i 2. div. på Hakadal GK og ett i 3. div. Sør på Kragerø GK. Vi deltok også med 1 herrelag i 3. Div. Sør på Kragerø GK. Damer 2. Div.: Nøtterøy 1 fikk 3. plass av totalt 8 lag. Damer 3. Div. Sør: Nøtterøy 2 fikk 7. plass av totalt 8 lag. Herrer 3. Div. Sør: Nøtterøy 1 fikk 5. plass av totalt 17 lag. Representasjonsturneringer 2014: Nøtterøy GK hadde en representant, Else Marie Fjære Skogsrud, med på ESLGA +65 (European Senior Ladies Golf Ass.) i Düsseldorf i juli. Dette var første EM for senior +65 og ble en historisk begivenhet. Norge kom på 9. plass. Tyskland vant. Golftrening: Vi har hatt et sportslig fokus og ønsker å bidra til at våre spillere kan utvikle seg og bli bedre golfspillere. Vi har organisert Fellestreninger for Seniorgolferne hver torsdag kl med Pro Johan Tanum. I 2014 har dette vært åpne treninger for alle seniorer uavhengig om de har vært medlemmer av Norsk Senior Golf eller ikke. Vi har hatt meget god deltakelse på våre Fellestreninger. Vi har totalt hatt 11 Fellestreninger med totalt 184 deltakere, 77 damer og 107 herrer. I tillegg til at Fellestreningene har gitt økte golfferdigheter har de også fungert meget bra sosialt. Sosiale arrangementer: Sommerfest/Turnering: Fredag 6. juni arrangerte vi en Sommerturnering med derpå følgende Sommerfest i Klubbhuset. Alle seniorer i Nøtterøy GK ble invitert. 45 seniorspillere meldte seg på. Både turneringen og påfølgende fest ble meget vellykket og vi ble oppfordret om å gjøre dette til en årlig tradisjon. Damene i Nøtterøy Senior Golf gjennomført et høsttreff hvor nesten samtlige av damespillerne var med. Dette ble et meget godt arrangement og damegruppen ble om mulig enda mer sammensveiset. Totalt sett er komiteen meget godt fornøyd med sesongen Selv om vi ikke har oppnådd like gode sportslige resultater som i 2013, har vi likevel oppnådd en rekke hederlige resultater. Vi har forhåpentligvis også bidratt til et bedre sosialt medlemsmiljø i Nøtterøy Golfklubb. Komiteen har hatt løpende kontakt og gjennomført 5 komitemøter i løpet av sesongen. Komiteen har som kollegium fungert meget bra. VTG-komiteen: Det har i år vært kjørt 6 VTG-kurs med totalt 73 betalende deltakere. Oppstart var i slutten av april med det første kurset og avsluttet med det siste kurset i begynnelsen av august. (Grunnet stor pågang til en gitt helg, ble 2 kurs slått sammen til ett og da med 2 proer som underviste). Kursene har bestått av 13 timers praktisk undervisning henholdsvis av Johan Tanum og Bjørn Roger Hansen. Et par uker etter helgekursene har deltakerne fått 2 x 2 timers ytterligere oppfølging av pro. Teorioppfølging, slik som etikette på banen samt golfens lover og regler har primært vært arrangert og foredratt av Gerd Solerød og Arild Steinnes. Alle kursdeltakerne har fått tilbud om å ha følge på banen, enten av kursansvarlig selv eller andre frivillige, etter kurset. Dette ble løst ulikt av de kursansvarlige, noe som vi kan bruke som læring for senere sesonger. Dette viste seg å være en populær ordning for deltagerne. Andre kursdeltakere har hatt faddere/bekjente som har vært flinke til å gå med VTG`erne på banen. I tillegg har kursdeltakerne, som vanlig, blitt gitt mulighet til å delta på fellestreninger, hver tirsdag og onsdag kveld (HCP 36-54) med Bjørn Roger Hansen som instruktør. Vi laget opplegget slik at hvert kurs hadde sin egen kursansvarlig; VTG 1 kursansvarlig Fredrik Hansen VTG 2 kursansvarlig Gerd Solerød VTG 3 kursansvarlig Ellen Bouwer VTG 4 kursansvarlig Edle Wahl VTG 5 kursansvarlig Arild Steinnes VTG 6 kursansvarlig Trond Engebretsen/Kristin Sundby Bråthen Alle VTG`erne ble i fjor høst invitert til en liten scramble-turnering mm, som en slags avslutning på sesongen. Imidlertid, grunnet for lav interesse, måtte denne dessverre avlyses. Enkelte VTG`ere ble så ivrige at de tok

14 private protimer med begge proene. Følgelig håper vi på god respons mht nye medlemmer. Alle kursansvarlige, samt andre hjelpere har gjort en formidabel jobb, en stor takk til disse. Tilbakemelding fra deltakerne er at de har vært meget fornøyde med opplegget og da spesielt med den praktiske undervisningen til begge proene; Johan Tanum og Bjørn Roger Hansen. En spesiell takk også til disse to. Styremedlemmene har vært i kontakt med samtlige VTG deltagere fra 2013 sesongen for å motivere til prøvemedlemskap. Dette viser seg å være en effektiv måte å følge opp disse på men fortsatt er det vanskelig å rekruttere nok medlemmer fra denne kategorien. Golf Grønn Glede: Golf Grønn Glede har hatt ca 25 deltakere i Målgruppa har som tidligere vært mennesker med psykiske helseplager og/eventuelt tidligere rusproblemer. I løpet av sesongen 2014 har vi gjennomført ca. 20 treninger utendørs på Nøtterøy Golfbane. I treningstiden har vi variert mellom spill på korthullsbanen, hovedbanen og trening på drivingrange. I tillegg har noen av deltakerne ordinære medlemskap i klubben, andre VTG medlemskap, slik at de har kunnet spille utenom treningstiden også. Om vinteren har vi trent i Vestfold Golf Hall for å holde kontinuiteten oppe. Spillerne har blitt en flott sammensveiset gjeng som trives med golfsporten. Som et supplement til organiserte treninger, har deltakerne reist på ulike turneringer som har vært arrangert av andre golfklubber som også har golf grønn glede. Dette har vært en viktig del for spillerne, det å få oppleve andre baner og andre steder, samt møte andre GGG klubber. Vi setter stor pris på positiviteten vi møter blant ordinære medlemmer til å integrere deltakerne i det ordinære klubbmiljøet. Det er også hyggelig at mange har gitt bort brukte golfklær og golfutstyr som har kommet deltakerne til gode. Dette er klubben best på i landet og vi håper giverviljen fortsetter. Ett av delmålene vi jobber med er å integrere deltakerne inn i ordinære klubbvirksomhet. Vi håper på sikt å verve flere medlemmer, men av er faring trenger deltakerne ofte lengre tid enn ordinære VTG deltakere til å tilegne seg nødvendig kunnskap og ferdigheter for å kunne spille på hovedbanen. Det å få lov til å bidra til at andre mennesker kan få en bedre livskvalitet er utrolig givende. Vi kommer til å jobbe aktivt videre med denne gruppen i årene som kommer. Ansvarlige for Golf Grønn Glede aktiviteten på Nøtterøy har vært Johan Tanum og Marte Tandberg. Handicapkomiteen: Har ikke hatt noen store saker til behandling i Det er i alt 809 medlemmer som har Nøtterøy som sin hjemmeklubb. Nesten halvparten av våre medlemmer (414) har ikke ført noen runder i All erfaring viser at mange spiller på et handicap som er for lavt. Det oppfordres derfor til å registrere alle runder i GolfBox slik at handicapet blir mest mulig riktig. Revisjonen for 2014 er nå avsluttet. Av de som har ført inn mer enn 4 runder, har noen (236) blitt stående på stedet hvil (dvs korrekt hcp i forhold til forventet spill), andre har blitt regulert ned (51) med 1 eller 2, mens atter andre (29) har blitt regulert opp med 1 eller 2. Alle medlemmer har fått beskjed om endring gjennom GolfBox. Nøtterøy, 11. februar Styret for Nøtterøy Golfklubb Christian Schütt Karl Petter Aarskog Alexander Rye Sundsten Styrets leder Styremedlem Styremedlem Vidar Kjellevold Rasmussen Anne Lislegard Harald Christian Alveid Styremedlem Styremedlem Styremedlem Trond Engebretsen Daglig leder