Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen Møte nr: 1/2012 Møtested: E313, Universitetet i Nordland Dato: Tidspunkt: 08:30-15:00

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen Møte nr: 1/2012 Møtested: E313, Universitetet i Nordland Dato: Tidspunkt: 08:30-15:00 Innkalling går til: Navn Funksjon Representerer Rita Lekang Leder EKS Arne Hjalmar Hansen Nestleder EKS Johanne Alteren Medlem FAG Solrun Holm Medlem FAG Bent-Cato Hustad Medlem FAG Gisle Pettersen Medlem TEK Malin Sofie Tørrisplass Medlem STU Maren Kristine Eivik Medlem STU Godkjenning av innkalling og saksliste. Rita Lekang Utvalgsleder

2 Saksliste: Saksnr. Sakstittel Unntatt offentlighet VS 1/12 VS 2/12 VS 3/12 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Budsjett 2012 Profesjonshøgskolen Organisering av Profesjonshøgskolen VS 4/12 Rekrutteringsstrategi - studenter VS 5/12 Strategiplan for Profesjonshøgskolen OS 1/12 Strategi - Universitetet i Nordland OS 2/12 Kompetanse- og bemanningsplan for PHS OS 3/12 Samarbeidsavtale, BK, NFK, UIN og KKS RS 1/12 Referat Doktorgradsutvalget - Møte RS 2/12 Referat Doktorgradsutvalget - Møte RS 3/12 Referat Doktorgradsutvalget - Møte RS 4/12 Referat Internasjonalt utvalg - Møte RS 5/12 Referat Studiekvalitetsutvalget - Møte RS 6/12 Referat Forskningsutvalget PHS - Møte RS 7/12 Referat Forskningsutvalget PHS - Møte

3 VS 1/12 Godkjenning av protokoll fra forrige møte.

4 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen 2/ Arkivreferanse: 2012/219/ Sak: Budsjett 2012 Profesjonshøgskolen Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret vedtar følgende hovedfordeling av budsjettramme ved Profesjonshøgskolen: Sykepleie og helsefag Lærerutdanning, kunst- og kulturfag Idrett Senter for praktisk kunnskap Stipendiater PHS felles Totalt PHS Frode Thomassen fakultetsdirektør Jarle Jørgensen kontorsjef

5 SAKSUTREDNING Sak: Saksbehandler: Budsjett 2012 Profesjonshøgskolen Jarle Jørgensen Bakgrunn Budsjett for Universitetet i Nordland ble vedtatt i styremøte 14. desember. Følgende vedtak ble fattet: 1. Styret for Universitetet i Nordland vedtar følgende framlagte forslag til budsjett for 2012 Fakultet/avdeling Ramme 2012 HHB FSV FBA PHS Totalt fagavdelinger Sentral ledelse Studie og forskning Plan/ utvikling Personal Økonomi Husleie og strøm IT Bibliotek Totalt fellesavdelinger Totalt før strategiske midler Strategiske midler Lønnsoppgjør neste år Utstyr Totalt Tildelt ramme Disponelt Inntekter/ refusjoner mv Disponibelt fra Saldert budsjett Ny basisramme for fakultetene fastsettes til følgende fra 2012: FBA FSV HHB PHS Med bakgrunn i endelig vedtatt ramme skal det utarbeides periodisert budsjett innenfor den tildelte ramme for den enkelte budsjettenheten. I dette arbeidet skal det legges til grunn at en styrer aktiviteten mot 2013 slik at en ikke binder opp et

6 høyere kostnadsnivå enn vedtatt ramme 2012, justert for eventuelle endringer som følge av budsjettmodellen. Det skal også utarbeides periodisert budsjett for eksternt finansiert virksomhet, og vurderes tiltak for å styrke denne aktiviteten. 3. Styret viser til vedtak i sak 116/11 om endelig studieprogram for 2012/2013. Fakultetene må selv sørge for at nødvendig studiepoengproduksjon oppnås gjennom vurdering av opptakstall og gjennomstrømmingsgrad. Studier som i 2012 eventuelt ikke rekrutterer nok studenter, må kompenseres gjennom økt opptak til andre studier. Styret forutsetter at det i forhold til studier/kurs med lav gjennomstrømming iverksettes tiltak som kan øke denne. Dette arbeidet må ses i sammenheng med den samlede studiepoengproduksjonen. 4. Rektor gis myndighet til å justere opptakstall og eventuelt utsette opptak når søkertallene foreligger. 5. Stipendiat/ post. doc stillingene fordeler seg som tidligere: 1. 9 stipendiatstillinger til FSV 2. 2 stipendiatstillinger til FBA stipendiatstillinger og 2 postdoc stillinger til HHB 4. 9 stipendiatstillinger til PHS Ved ledige midler på stipendiatkapittelet gis rektor fullmakt til å disponere midlene. Dette for å sikre full utnyttelse av tildelingene til stipendiater/ post.doc stillinger. 7. Annumsmidler avsettes iht. stillingsgrupper og tidligere vedtatt nivå. Beslutning rundt tildeling av annumsmidler tilligger dekan etter individuell vurdering. 8. Rektor får fullmakt til å fastsette årsresultat for 2011 for det enkelte fakultet. 9. Styret gir rektor fullmakt til å gjøre omdisponeringer innenfor vedtatt budsjettramme for fellesfunksjonene, herunder å kanalisere avsetninger/ strategiske midler som understøtter videre strategi for Universitetet i Nordland. 10. Fakultetene skal innrette sin virksomhet etter de strategiske føringer som er gitt i saksfremlegget, samt endelig vedtatt strategiplan for Universitetet i Nordland. Virksomheten skal også tilpasses rapport og planer for 2011/2012, samt vedtak rundt risikoområder. Jf. egne styresaker i møte 11/ Styret ber rektor så tidlig som mulig i 2012 komme tilbake til styret med forslag til en prosess som fører til at en i behandlingen av budsjett 2013 får til en bedre sammenheng mellom overordnet strategi, målstruktur og budsjett. Forut for dette vedtaket ble PHS (gjennom budsjettbrev nr. 2) tildelt en ramme på kr , beregnet ut fra basisramme og endringer i budsjettmodellens komponenter fra foregående budsjettår. Som det framgår av styrets budsjettbehandling den 14. desember ble fakultetets budsjettramme justert opp til kr Av dette beløpet er kr øremerket finansiering av stipendiattilsettinger ved PHS.

7 Vedtaket i styresaken den 14. desember innebar en økning i budsjettrammen fra kr til kr , og var i hovedsak knyttet til to forhold: - Kr 1 mill i særskilt tildeling for kompetanseheving ved fakultet. Midlene øremerkes og det skal fremlegges en plan for bruken av disse midlene. - Kr som skyldes helårsvirkning av lønnsoppgjør i Ut over rammen på kr ,- ble fakultetet tildelt følgende midler: - Kr. 2,5 mill av tildelingen fra Sparebanken Nord Norge i 2011/ forventede gaveforsterkningsmidler. Denne tildelingen er øremerket tilsetting av én post.docstilling og to stipendiatstillinger (50%) - Kr ,- i investeringsmidler Investeringsmidler skal benyttes innenfor følgende områder (ut fra innmeldte behov fra PHS, i forbindelse med budsjettforslag levert ): - Praksisutstyr bl.a. sykehussenger til sykepleierutdanningen - Utstyr til idrettseksjonen, bl.a. pulsklokker og idrettsutstyr - Grunnleggende IT utstyr til fleksibel utdanninger/ nettbaserte utdanninger - Ombygging til flere kontor innenfor dagens bygningsmasse - Programvare/ tilpasning rom til musikkfagene Endelig disponering skal skje i samråd med sentral ledelse. Kostnadene knyttet til disse to ekstratildelingene er ikke innarbeidet i budsjett for Drøfting Profesjonshøgskolen har i løpet av høsten arbeidet både med budsjett og utkast til strategidokument for fakultetets virksomhet. Fakultetet har som mål å medvirke aktivt til å nå de overordende målsettingene for institusjonen, og bruke de muligheter som statusen som universitetet har gitt på en best mulig måte. I løpet av planperioden frem mot 2015 vil det således være et mål å skape vekst i studiepoengsproduksjonen og forskningsproduksjonen. Videre vil Profesjonshøgskolen tydeliggjøre sin profil, og bestrebe seg på å styrke sin faglige posisjon nasjonalt og internasjonalt. Med bakgrunn i studiepoengproduksjonen i 2010 vil imidlertid 2012 bli et svært krevende år for fakultetet, og det er en utfordring å opprettholde den faglige aktiviteten med de rammebetingelser som i dag er etablert. Fakultetsledelsen tar derfor sikte på å gjennomføre noen midlertidige kostnadsbesparende tiltak, som kan bære fakultetet gjennom 2012 på en mest mulig skånsom måte: - Reduksjon i samlet FoU-tid for 2012

8 - Tilpasning i studieprogram 2012/2013. Midlertidig opptaksstopp for enkelte studietilbud - Tilpasning/endringer av tjenestelisteprinsippene ved fakultetet - Tilpasning av bemanning, bl.a. vil kun et fåtall midlertidig ansettelser bli videreført ved kontraktsutløp - Planlagte utlysninger/tilsettinger, bl.a. 4 professorstillinger, skyves ut i tid - Strukturelle grep for å effektivisere studiepoengproduksjonen - Iverksettelse av klarere rutiner for å redusere kostnadsoverskridelser innenfor enkelte budsjettposter - Iverksettelse av særskilte rekrutteringstiltak for å øke antall studenter ved PHS Fakultetsledelsen har allerede iverksatt eller påbegynt arbeidet med å gjennomføre de enkelte tiltakene, og er optimistisk i forhold til at disse tiltakene vil kunne ha nødvendig og ønsket effekt. Når det gjelder tildeling av FoU-tid er utgangspunktet følgende reduksjoner: Professorer 50% 45% Dosenter 40% 35% Førsteamanuenser 40% 35% Førstelektorer 30% 25% Universitetslektorer/ høgskolelærere 10% 10% Ansatte i påbegynte kompetanseløp får opprettholdt sin FoU-tildeling. På den måten ønsker fakultetsledelsen å sikre at budsjettåret 2012 ikke vil begrense fremdrift i det viktige arbeidet med kompetanseheving i egen fagstab. I forhold til de mål som er satt er det imidlertid ønskelig og nødvendig med ytterligere tilførsel av ressurser. De øremerkede midlene til kompetanseoppbygging som er avsatt gjennom universitetsstyrets budsjettvedtak vil være viktige i denne sammenheng. De midlertidige endringene i FoU-tildeling for 2012 gir en innsparingseffekt på ca årsverkstimer, og vil konkret gi seg utslag i redusert behov for engasjement av midlertidig ansatte, timelærere og gjesteforelesere. I budsjettet for 2012 er mange av de midlertidige tilsettinger og planlagte tilsettinger i professorstillinger tatt ut. Det tas sikte på å tilsette i professorstillinger fra og med Når det gjelder tilpasninger i studieprogram har det vært viktig å vurdere kutt i studietilbud opp mot senere redusert budsjettramme som følge av redusert studiepoengproduksjon. De tiltak som foreslås forventes derfor ikke å gi store reduksjoner i studiepoengproduksjonen. På bakgrunn av sterke signaler fra universitetsledelsen om viktigheten av å opprettholde grunnutdanningstilbud i sør-fylket arbeider fakultetsledelsen med en plan om midlertidig opptaksstopp for følgende studietilbud høsten 2012*: - Master i idrett, 120 stp. - Outdoor activities, 30 stp. (opptak forskyves til vår 2013) - Personlig trener, 30 stp. (vil bli vurdert igangsatt som betalingsstudium)

9 - Kronikeromsorg, 30 stp. (opptak forskyves til vår 2013) - Videreutdanning i norsk og matematikk for barnetrinnet, 30 stp.** *Det må i tillegg gjøres en vurdering før endelig opptak til de enkelte studietilbud, basert på søkertall ** Tilbudet er en videreutdanning for studenter som har tatt GLSM, 30 stp. Siste kull som er tatt opp til den aktuelle videreutdanningen har 16 studenter Fakultetet vil foreta strukturelle grep i organiseringen av flere studietilbud. Dette gjelder blant annet grunnskolelærerutdanning og førskolelærerutdanning, der felles undervisningsmoduler i fagene norsk, matematikk og pedagogikk vurderes. En vil også se på mulighetene for å samkjøre større deler av undervisningen for hhv. GLU 1-7 og GLU Innenfor videreutdanningene ved enhet for sykepleie og helsefag vil det være naturlig å se på muligheten for felles undervisningsmoduler innenfor enkelte fagemner. Arbeidet med å etablere vitenskapsteori som en felles modul for masterutdanningene ved fakultetet er igangsatt. Også når det gjelder veiledning av masterstudenter ser en på ordninger som kan redusere ressursbruken, blant annet ved å åpne opp for at studenter kan gå sammen om mastergradsoppgaven. Studiepoengproduksjonen i 2011 vil ikke øke i samme grad som prognostisert ( studiepoeng sammenlignet med studiepoengproduksjon for 2010). Den reelle økningen vil etter all sannsynlighet bli langt lavere, men noe høyere enn i Det iverksettes på denne bakgrunn et eget arbeid for å styrke rekrutteringen til fakultetets studietilbud. Dette er et svært viktig da studiepoengproduksjonen er den klart viktigste komponenten i budsjettmodellen (i tillegg til basiskomponenten). Det er få muligheter til å gjennomføre ytterligere kostnadskutt fram mot 2013 uten at dette får store konsekvenser for fakultetets studietilbud. Tvert imot må det antas at kostnadene vil øke i Det er bl.a. planlagt tilsetting i fire professorstillinger, med en samlet årlig kostnad på 3,2 mill. kr. Nettokostnaden vil bli lavere da disse delvis erstatter personell som slutter eller går av med pensjon. Det vil likevel være en betydelig merkostnad knyttet til disse tilsettingene fra og med I tillegg kommer kostnader knyttet til nye forskrifter for evaluering/eksamenssensur. Forskriftene gjelder fra og med 2012, men fakultetet kan velge å vente og gjennomføre en større andel av de pålagte evalueringene fra og med En fullstendig iverksettelse fra og med vil bety en merkostnad på kr i Fakultetet har ikke mulighet til å innarbeide ekstrakostnader i denne størrelsesorden i budsjettet for 2012, og vurderer derfor å forskyve iverksettelsestidspunktet til Dette innebærer ingen besparelse, kun en forskyvning av kostnadene for 2012 til 2013 og 2014, da evalueringsordningen skal gjennomføres i 3-års sykluser. Fakultetet må derfor påregne at kostnaden øker med 50% i 2013 og 2014 som et resultat av at iverksettelsestidspunktet forskyves. Fakultetsledelsen er på denne bakgrunn bekymret for de økonomiske utsiktene fram mot 2013/2014, basert på utviklingen i de underliggende inntekts- og kostnadskomponenter.

10 Et detaljert periodisert budsjettforslag ble oversendt økonomiavdelingen i forbindelse med fastsatt frist den Underskudd fra 2011 er ikke innarbeidet i budsjett for Det er to grunner til dette. For det første vil årsresultat for 2011 først være klart på et noe senere tidspunkt, for det andre vil ytterligere kostnadskutt i budsjettet måtte få konsekvenser for det planlagte studieprogrammet for 2012/2013. Etter avtale med økonomidirektør ble derfor budsjettforslaget i første omgang utarbeidet uten å ta med underskudd for 2011, selv om dette ikke er i tråd med forutsetningene i styrets vedtak fra 14. desember. Så snart resultat for 2011 er klart, vil fakultetsledelsen i samråd med universitetsledelsen ta stilling til hvordan underskudd for 2011 skal innarbeides i budsjettet for Innstilling til vedtak: Det foreslås følgende hovedfordeling av budsjettrammer for Profesjonshøgskolens virksomhet: Sykepleie og helsefag Lærerutdanning, kunst- og kulturfag Idrett Senter for praktisk kunnskap Stipendiater PHS felles Totalt PHS

11 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen 3/ Arkivreferanse: 2012/233/ Sak: Organisering av Profesjonshøgskolen Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret tar vedlagte dokument Organisatorisk rammeverk for Profesjonshøgskolen 31. januar 2012 til orientering og legger til grunn at det beskriver sentrale forhold ved Profesjonshøgskolens på en god måte. Fakultetsstyret ber om at mandatene og sammensetting av fakultetets utvalg legges frem som egen sak i neste styremøte.

12 SAKSUTREDNING Sak: Saksbehandler: Organisering av Profesjonshøgskolen Frode Thomassen Vedlegg 1 Organisering av Profesjonshøgskolen (hoveddokument) I vedlagte dokument Organisatorisk rammeverk for Profesjonshøgskolen 31. januar 2012 defineres sentrale strukturelle forhold ved fakultetet. Dokumentet er et produkt av at det våren 2011 ble foretatt en gjennomgang av virksomheten ved Profesjonshøgskolen. Det ble påvist flere utfordringer som måtte løses for å kunne forbedre og sikre kvalitet i arbeidet innenfor sentrale virksomhetsområder. I de dokument som nå foreligger som rammeverk for de arbeidsprosesser som er initiert heter det bl.a.: Fakultetet har stått overfor flere utfordringer de senere årene, og det er grunn til å peke på et behov for å bedre kvaliteten i utdanningene, sikre større og bedre rekruttering, styrke kvaliteten og øke forskningsproduksjonen. De organisatoriske grep som foretas må frembringe ivaretakelse av et tydelig og klart personalansvar for den enkelte faglige ansatte og sikre kompetanseutviklingen ved fakultetet. I det arbeid som har blitt gjennomført har det blitt uttrykt et særlig behov for å klargjøre organisering av fakultetet, frembringe tydelige stillingsbeskrivelser (ansvar, roller og beslutningsmyndighet) samt klargjøre fullmaktsstrukturen. Dokumentet som følger denne sak klargjør ovennevnte elementer. Jf. fakultetsstyrets mandat 2-4, 4 Fakultetsstyrets oppgaver heter det; Fakultetsstyret utøver selv sin myndighet gjennom å vedta; 4) fakultetets interne organisering i forskningsgrupper, utvalg eller tilsvarende innenfor de rammer universitetsstyret har gitt. Fakultetsstyret skal altså ikke vedta alle elementer ved fakultetets organisering, men mandatet må forstås dit at styret skal vedta organiseringen/mandat til virksomhetens utvalg.

13 Organisatorisk rammeverk for Profesjonshøgskolen 31. januar 2012 ORGANISASJONSSTRUKTUR MANDAT STYRER OG UTVALG STILLINGSBESKRIVELSER FULLMAKTSTRUKTUR - Attestasjonsfullmakt - Bestillingsfullmakt NÆRMESTE LEDER (PERSONALANSVAR)

14 Innholdsfortegnelse 1.0 BAKGRUNN Organisasjonsstruktur - PHS Mandat fakultetsstyret og lokale utvalg Fakultetsstyret Doktorgradsutvalget Forskningsutvalget Studiekvalitetsutvalget Internasjonaltutvalg Stillingsbeskrivelser Dekan Prodekan Fakultetsdirektør Visedekan Studieleder Forskningsgruppeleder Emneansvarlig Studie- og kullkoordinator Seksjonsleder Fullmaktsstruktur Nærmeste leder... 41

15 1.0 BAKGRUNN Våren 2011 ble det foretatt en gjennomgang av virksomheten ved Profesjonshøgskolen. Det ble påvist flere utfordringer som måtte løses for å kunne forbedre og sikre kvalitet i arbeidet innenfor sentrale virksomhetsområder. I de dokument som nå foreligger som rammeverk for de arbeidsprosesser som er initiert heter det bl.a.: Fakultetet har stått overfor flere utfordringer de senere årene, og det er grunn til å peke på et behov for å bedre kvaliteten i utdanningene, sikre større og bedre rekruttering, styrke kvaliteten og øke forskningsproduksjonen. De organisatoriske grep som foretas må frembringe ivaretakelse av et tydelig og klart personalansvar for den enkelte faglige ansatte og sikre kompetanseutviklingen ved fakultetet. I arbeidet har det blitt pekt på et særlig behov for å klargjøre organisering av fakultetet, frembringe tydelige stillingsbeskrivelser (ansvar, roller og beslutningsmyndighet) samt klargjøre fullmaktsstrukturen. Dette dokumentet er ment å klargjøre ovennevnte elementer og således gi nødvendig informasjon til interne og eksterne personer/aktører ved fakultetet og UiN for øvrig.

16 2.0 Organisasjonsstruktur - PHS FAKULTETSSTYRET Fu DEKAN Prodekan SKU Visedekan FAKULTETSDIREKTØR Administrasjonen Visedekan IU SL SL SL SL SL SL SL SL SL SL FGL FGL ILUKK FGL FGL SH FGL FGL SPK SL = Studieleder FGL = Forskningsgruppeleder Andre roller/funksjoner: Seksjonsleder Kullkoordinator Emneansvarlig 2.0 Mandat fakultetsstyret og lokale utvalg 2.1 Fakultetsstyret Fakultetsstyrets mandat er vedtatt av universitetsstyret: Fastsatt av styret for Universitetet i Nordland 25. mai 2011, jf. sak 59/11.

17 Kapittel 1. Generelle bestemmelser 1-1. Virkeområde og ikrafttredelse (1) Instruksen gjelder for alle fakulteter ved Universitetet i Nordland. (2) Instruksen trer i kraft 1. august Formål (1) Formålet med denne instruksen er å fastsette nærmere regler om fakultetsstyrenes arbeid og saksbehandling, samt regulere fakultetsstyrets arbeidsoppgaver i forhold til dekan. (2) Det skal i størst mulig grad være åpenhet om fakultetsstyrets arbeid. Kapittel 2. Ansvar og myndighetsområde 2-1. Mandat (1) Fakultetsstyret er fakultetets øverste organ. Fakultetsstyrets beslutningsfullmakt skal til enhver tid ligge innenfor fakultetets fullmaktsområde. Fakultetsstyret har ansvar for å fastsette overordnede mål, prioriteringer og strategier for enheten, innenfor rammer gitt i regelverk og beslutninger fra overordnet nivå. (2) Dette ivaretas ved at fakultetsstyret selv tar stilling til: a) enhetens strategi og overordnede faglige prioriteringer b) budsjett og hovedfordeling c) saker av stor strategisk eller prinsipiell betydning d) rapportering om måloppnåelse i forhold til strategi og budsjett 2-2. Fakultetsstyrets sammensetning (1) Fakultetsstyret har ni medlemmer og består av tre medlemmer valgt blant ansatte i undervisnings- og forskerstilling, ett medlem valgt blant midlertidig ansatte i undervisnings- og forskerstilling, ett medlem valgt blant de teknisk og administrativt ansatte, to medlemmer valgt blant studentene samt to eksterne medlemmer. (2) Universitetsstyret utpeker ett av de eksterne medlemmene til å være fakultetsstyrets leder. Det andre eksterne medlemmet er fakultetsstyrets nestleder Valg og oppnevning av fakultetsstyret (1) Ansatte i undervisnings- og forskerstilling, ansatte i teknisk eller administrativ stilling, og ett varamedlem for hver av disse to gruppene, velges for fire år. Midlertidig ansatte i undervisnings- og forskerstilling, styremedlemmer fra studentgruppen, og ett varamedlem for hver av disse to gruppene, velges for ett år. 2 (2) Forslag til eksterne styremedlemmer fremmes av dekan. Universitetsstyret oppnevner på fritt grunnlag eksterne medlemmer, og ett varamedlem, for fire år Fakultetsstyrets oppgaver (1) Alle beslutninger i fakultetsstyret treffes etter delegasjon fra og på vegne av universitetsstyret. (2) Dersom fakultetsstyret blir delegert ansvar for områder som går ut over de fullmakter som følger av denne instruks, kan fakultetsstyret delegere sin avgjørelsesmyndighet til andre ved fakultet i den utstrekning det ikke er fastsatt at fakultetsstyret selv skal treffe vedtak, eller det er andre særlige begrensninger i adgangen til å delegere. Delegasjon av myndighet skal dokumenteres skriftlig. (3) Myndighetsområde som ikke etter denne instruks direkte og uttrykkelig er tillagt fakultetsstyret, skal normalt omfattes av dekanens myndighetsområde og instruks. (4) Fakultetsstyrene utøver sin myndighet gjennom selv å vedta (kan ikke delegeres): a) langtidsplaner, med særlig vekt på strategi for forskning, utdanning og formidling, i samsvar med de mål og rammer universitetsstyret har gitt b) årsplan for kommende år, med prioriterte tiltak, mål og resultatkrav c) intern hovedfordeling av tildelt budsjettramme d) årsrapport e) fakultetets interne organisering i forskningsgrupper, utvalg eller tilsvarende, innenfor de rammer universitetsstyret har gitt (5) Fakultetsstyret skal påse at personalpolitiske strategier og tiltak vedtatt av overordnet myndighet og universitetsstyret følges opp ved fakultetet. (6) Fakultetsstyret fører tilsyn med utviklingen i kvalitet og omfang av fakultetets virksomhet.

18 2-5. Rapportering (1) Fakultetsstyret skal gi melding til universitetsstyret om fakultetets virksomhet, på den måten universitetsstyret bestemmer. Hvert år skal det gis rapport om fakultetets økonomiske status, med redegjørelse for resultatene ved fakultetet. (2) Fakultetsstyret skal rapportere årlig til universitetsstyret i henhold til kvalitetssikringssystemets retningslinjer Dekans arbeidsoppgaver og plikter overfor fakultetstyret (1) Dekan er fakultetsstyrets sekretær og skal, i samråd med styrets leder, forberede og gi tilråding i de faglige og administrative saker som legges frem for dette. Dekan har rett og plikt til å være tilstede og til å uttale seg på fakultetsstyrets møter. Ved forfall trer prodekan inn i dekans rolle. (2) Dekan skal følge den til enhver tid gjeldende instruks fastsatt av universitetsstyret, og kan treffe beslutninger der dekan er gitt delegert myndighet enten gjennom instruks eller vedtak i universitetsstyret eller fakultetsstyret. I tillegg treffer dekan beslutninger knyttet til den daglige driften ved fakultetet. Dekan skal holde fakultetsstyret underrettet om alt som er av strategisk betydning for fakultetets virksomhet. Kapittel 3. Forretningsorden 3-1. Møteplan og struktur for styrearbeidet (1) Fakultetsstyret skal behandle saker i møte. Fakultetsstyrets leder skal sørge for at det avholdes møter så ofte som det trengs. Det avholdes normalt to til tre styremøter i semesteret. (2) Det skal settes opp en langtidsdagsorden for styrearbeidet. Denne skal være rullerende og legges frem som vedtakssak på hvert styremøte. I første styremøtet i høstsemesteret skal det vedtas en møteplan for kommende år. (3) Styrets leder, medlem eller dekan kan kreve at fakultetsstyret innkalles til møter utenom fastsatt møteplan Møteinnkalling (1) Saksliste utarbeides av fakultetsstyrets leder og dekan i fellesskap. Innkallingen sendes ut av fakultetsstyrets leder. Innkalling og sakspapirer sendes fakultetsstyrets medlemmer senest en uke før møtet finner sted. (2) Eventuelle hastesaker som ikke kan vente til neste styremøte kan legges frem for styreleder som kan treffe vedtak på styrets vegne, dersom ikke saken er av vesentlig karakter og det er lovmessige begrensninger for dette. Fakultetsstyret skal orienteres om slike vedtak i det påfølgende møtet Dokumentasjon (1) Dekan innstiller normalt til vedtak i alle styresaker. Dekan har ansvar for å legge frem nødvendig dokumentasjon slik at fakultetsstyret har et tilfredsstillende og saklig grunnlag for sitt vedtak. Dette skal i hovedsak skje ved skriftlige saksutredninger, men kan om nødvendig suppleres muntlig i møtet. (2) Alle saker skal ha et saksnummer bestående av nummeret på saken og årstall Møteplikt og forfall (1) Medlemmene har plikt til å møte og delta i styrebehandlingen hvis de ikke har gyldig forfall. (2) Dersom et styremedlem har forfall, skal varamedlem innkalles. Straks et styremedlem blir oppmerksom på at hun/han ikke har anledning til å delta i et møte, skal dekan informeres. Dekan skal umiddelbart gi beskjed til det aktuelle varamedlem Møteledelse (1) Styrebehandlingen ledes av fakultetsstyrets leder. I dennes fravær ledes møtet av styrets nestleder. (2) Fakultetsstyrets møter holdes normalt for åpne dører. Fakultetsstyret kan innby utenforstående til å delta i styrebehandlingen med talerett, men uten stemmerett Vedtaksførhet og avstemmingsregler (1) Fakultetsstyret er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. (2) Fakultetsstyrets medlemmer har stemmeplikt og kan ikke stemme blankt. Avstemming skjer ved stemmetegn, og vedtak treffes med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme Protokoll (1) Det skal utarbeides protokoll fra fakultetsstyrets møter. Protokollen skal utarbeides så snart som mulig etter styrebehandlingen. Foreløpig protokoll sendes styreleder for godkjenning før den sendes til de øvrige medlemmene med merknadsfrist. Etter merknadsfrist publiseres den foreløpige protokollen på fakultetets nettsider.

19 (2) Protokollen skal angi tid og sted for styrebehandlingen, deltakerne og styrets beslutninger. Dersom en beslutning ikke er enstemmig, skal det angis hvem som stemte for og i mot. Styremedlem som ikke er enig i en beslutning, kan kreve sin oppfatning innført i protokollen. Stemmeforklaringer og protokolltilførsler skal leveres under møtet. (3) Protokollen underskrives av styreleder og dekan som fakultetsstyrets sekretær. Endelig godkjenning av protokollen gjøres av styret som første sak i påfølgende møte.

20 2.2 Doktorgradsutvalget Retningslinjer og mandat for doktorgradsutvalget ved Profesjonshøgskolen Virkeområde De følgende retningslinjer og mandat gjelder virksomheten til Doktorgradsutvalget ved Profesjonshøgskolen (PhD-utvalg/PHS). PhD-utvalg/PHS er et rådgivende og koordinerende utvalg i saker som gjelder doktorgradsstudiet ved PHS og relaterte forhold. Mandat PhD-utvalg/PHS har et overordnet ansvar for koordinering av arbeidet tilknyttet graden Philosophiae Doctor (Ph.D) ved PHS, og utvalget har et løpende ansvar for forskerutdanningen ved PHS. Saksområder Følgende saksområder skal behandles av PhD-utvalg/PHS: 1.1 Studiet a) Foreslå PhD-kurs som skal gå under Profesjonhøgskolens PhD-program innstilling til dekan b) Behandle søknader om opptak til Ph.D-programmet i praktisk kunnskap vedtak c) Oppnevne hovedveileder og biveileder vedtak d) Godkjenne individuell studieplan for PhD-studenter - vedtak e) Godkjenne endringer i individuell studieplan (årlig evaluering og rapportering) etter innstilling fra veileder - vedtak f) Godkjenne vesentlige endringer i avtaler om opptak på forskerutdanningen - vedtak g) Foreslå bedømmelseskomité etter innstilling fra veileder innstilling til dekan h) Godkjenning av og kreditering av studiepoeng for PhD-kurs gjennomført og bestått ved andre studiesteder vedtak 1.2 Andre forhold a) Disponere midler som er tildelt utvalget Sammensetning PhD-utvalg/PHS gis følgende sammensetning: a) Begge kjønn bør være representert b) Tre representanter fra de fast vitenskapelig tilsatte. De faglig ansatte i komitéen bør ha solid forskerkompetanse og så godt som mulig representere bredden i interne mastertilbud som kvalifiserer for opptak til PhD-programmet c) En representant for doktorgradsstudentene d) Utvalget velger leder og nestleder blant gruppen faste vitenskapelige ansatte e) Representantene utnevnes av dekan for en periode på 3 år og følger samme periode som avdelingens øvrige organ. Doktorgradsstudenten utnevnes for en periode på 1 år.

21 Saksbehandling Utvalget avholder møter på grunnlag av innkomne saker. Utvalgets leder innkaller til møter og forbereder saksliste sammen med sekretær som sender denne til medlemmene i rimelig tid før møtet. Utvalget kan invitere andre til å delta i møtet, men da med talerett uten stemmerett. Det føres referat fra møter med opplysninger om hvem som var til stede og avgjørelser som ble tatt. PhD-utvalg/PHS er vedtaksdyktig når minimum halvparten av medlemmene er til stede. Utvalgets leder skal holder Lederteam og dekan orientert om viktige saker, og skire at vedtak ikke faller utenfor gjeldende lov- og avtaleverk, samt eksisterende reglement og vedtak ved PHS. 2.3 Forskningsutvalget Retningslinjer og mandat for Forskningsutvalget ved Profesjonshøgskolen 1. Virkeområde De følgende retningslinjer og mandat gjelder virksomheten til Forsknings- og doktorgradsutvalget ved Profesjonshøgskolen (FU-PHS). FU-PHS er et rådgivende og koordinerende utvalg i saker som gjelder forskning og forskerutdanning ved Profesjonshøgskolen. 2. Mandat FU-PHS skal bidra til utvikling, retning, kraft og samordning av forskning og forskerutdanning for hele Profesjonshøgskolen. Alle vedtak i FU-PHS er å oppfatte som rådgivende for dekan, som fatter endelig vedtak. FU-PHS skal bidra til at det utvikles forskningsaktiviteter ved Profesjonshøgskolen, og at disse fører til vitenskapelig publisering og populærvitenskapelig formidling. 3. Saksområder Følgende saksområder skal behandles av FU-PHS, og være basert på innstillinger fra administrasjonen til dekanvedtak. Utvalget vil gjennom sin behandling bidra med merknader, kommentarer og anbefalinger: 3.1 Førstestillingsprogram a) Behandle søknader om opptak til Profesjonshøgskolens førstestillingsprogram. b) Søknader om godkjenning av førstestillingskompetanse anbefaling med hensyn til om søknadene bør fremmes. c) Søknader om godkjenning av førstestillingskompetanse: oppnevning av vurderingskommisjon Forskningsstrategi og aktiviteter a) Behandle forskningsstrategi for Profesjonshøgskolen: faglig behandling. b) Anvendelse av ressurser til forskningsformål (FoU-tid, vikarstipend m.v.): faglig behandling. c) Rapportere forskningsaktiviteten. d) Initiere forskningsseminarer og forskningssøknader. e) Initiere evaluering av forskningen ved Profesjonshøgskolen f) Bidra til å synliggjøre forskningen. g) Bidra i forhold til Profesjonshøgskolens prioriteringer og innsats ved forskningsdagene. 4. Sammensetning Gjennom dekanvedtak av 4. januar 2012 er forskningsutvalgets nåværende sammensetting gitt. I saksfremlegget heter det. Forskningsutvalgets mandat og sammensetning er under vurdering; blant forslagene er at utvalget bør utgjøres av de ulike forskningsgruppelederne ved fakultetet. Det tas

22 sikte på at et nytt utvalg med revidert mandat skal fungere fra Det er nødvendig at fakultetet har et fungerende forskningsutvalg fram til da, og derfor oppnevnes det et midlertidig utvalg med funksjonstid fram til Det midlertidige utvalget skal ha et særlig fokus på hvordan fakultetet kan oppnå mer og bedre forskningsproduksjon, herunder også prinsipper for fordeling av FoU-ressurser mellom fakultetets akademiske personale. Utvalget opererer for øvrig etter gjeldende mandat. Dekan ved Profesjonshøgskolen har gjennom vedtak oppnevnt følgende medlemmer til fakultetets forskningsutvalg, med funksjonstid fram til : Professor Kåre Fuglseth, professor Terese Bondas, førsteamanuensis James McGuirk og førsteamanuensis Øyvind Jacobsen Bjørkås. Videre er følgende vara medlemmer oppnevnt førsteamanuensis Johanne Alteren og førsteamanuensis Arne Martin Jakobsen. 5. Saksbehandling FU-PHS gjennomfører 2-3 møter i semesteret og dekan (og/eller prodekan) har ansvar for agenda og innkalling, i samråd med administrasjonen. Sakspapirer sendes ut av administrasjonen (på vegne av utvalgets leder) minimum 2 dager før møtet. Administrasjonen oppnevner en sekretær til utvalget, som har ansvar for utsendelse av møtepapirer og protokoll. FU-PHS avholder møter normalt sett etter oppsatt møteplan for det enkelte semester. Dekan (eller prodekan) deltar i universitetets sentrale forskningsutvalg, rapporterer til dette og informerer både FU-PHS og fakultetet for øvrig om beslutninger fattet der. Protokoll fra det sentrale forskningsutvalg skal fremlegges for FU-PHS. På samme møte som protokoll fra FU- PHS legges frem for det sentrale forskningsutvalg.

23 2.4 Studiekvalitetsutvalget Retningslinjer og mandat for studiekvalitetsutvalget ved Profesjonshøgskolen. 1. Virkeområde De følgende retningslinjer og mandat gjelder virksomheten til Studiekvalitetsutvalget ved Profesjonshøgskolen (SKU-PHS). SKU-PHS er et rådgivende og koordinerende utvalg i saker som gjelder studiekvalitet og relaterte forhold. 2. Mandat SKU-PHS har ansvar for å sikre at arbeidet med kvalitet i utdanningene gjøres på en god og effektiv måte ved alle studieprogram ved fakultetet. SKU-PHS skal arbeide for å sikre og utvikle kvalitet tilknyttet dimensjonene inntakskvalitet, rammekvalitet, programkvalitet og resultatkvalitet - med et særlig fokus på programkvalitet. 3. Saksområder Følgende saksområder skal behandles av SKU-PHS, og være basert på innstillinger fra administrasjonen til dekanvedtak. Utvalget vil gjennom sin behandling bidra med merknader, kommentarer og anbefalinger: 3.1. Kvalitet a) Strategisk behandling av satsningsområder for kvalitet b) Konsekvenser av emneevaluering og prosessevaluering. c) Pedagogiske utviklingstiltak. d) Oppnevning av eksamenskomiteer og referansegrupper a) Behandling av rapporter fra eksamenskomiteer og referansegrupper b) Avviksbehandling og oppfølging c) Faglige og administrative rutiner og aktiviteter med relevans for studiekvaliteten 3.2 Studier d) Behandling av nye og eksisterende studiemodeller. i) Behandling av emnerelaterte endringer j) Oppnevning av sensorer 3.3 Andre forhold k) Sikre og utvikle gode studieadministrative rutiner ved fakultetet. l) Forankre og gjør kvalitetsarbeidet ved Profesjonshøgskolen kjent. 4. Sammensetning SKU-PHS ledes av en av fakultetets visedekaner (utpekes av dekan) og består videre av visedekan og studielederne ved fakultetet. Videre skal det være to studentrepresentanter i SKU- PHS som da utnevnes av studentforeningen. SKU-PHS gjennomfører 2-3 møter semesteret. Sammensetningen skal være i samsvar med universitets- og høyskoleloven 4-4 og likestillingslovgivningen. SKU-PHS har anledning til å nedsette et arbeidsutvalg for arbeid mellom møtene. Et eventuelt arbeidsutvalg og sammensettingen av dette skal forankres i et dekanvedtak. 5. Saksbehandling SKU-PHS gjennomfører 2-3 møter i semesteret og leder av utvalget har ansvar for agenda og innkalling, i samråd med administrasjonen. Sakspapirer sendes ut av administrasjonen (på vegne av utvalgets leder) minimum 2 dager før møtet. Administrasjonen oppnevner en sekretær til utvalget, som har ansvar for utsendelse av møtepapirer og protokoll. SKU-PHS avholder møter normalt etter oppsatt møteplan for det enkeltes semester. Utvalgets leder (eller nestleder) deltar i universitetets sentrale studiekvalitetsutvalg, rapporter til dette og informerer både SKU-PHS og fakultetet for øvrig om relevante saker og beslutninger.

24 Protokoll fra det sentrale SKU skal fremlegges for det lokale SKU. På samme måte som protokoll fra det lokale SKU legges frem for det sentrale studiekvalitetsutvalg.

25 2.4 Internasjonaltutvalg Retningslinjer og mandat for Internasjonalt utvalg ved Profesjonshøgskolen. 1. Virkeområde De følgende retningslinjer og mandat gjelder virksomheten til Internasjonalt utvalg ved Profesjonshøgskolen (IU-PHS). IU-PHS er et rådgivende og koordinerende utvalg i saker som gjelder internasjonalisering. 2. Mandat IU-PHS har ansvar for å bidra og sikre at arbeidet med internasjonalisering planlegges og gjennomføres på en god og effektiv måte ved fakultetet. IU-PHS skal bidra til at internasjonal aktivitet ved Profesjonshøgskolen prioriteres og utvikles. 3. Saksområder Følgende saksområder skal behandles av IU-PHS, og være basert på innstillinger fra administrasjonen til dekanvedtak. Utvalget vil gjennom sin behandling bidra med merknader, kommentarer og anbefalinger: Bidra til at arbeidet med internasjonalisering inngår som en naturlig og viktig del av fakultetets strategier og prioriterte arbeidsområder Informasjons- og motivasjonstiltak rettet mot studenter og ansatte med sikte på økt internasjonal aktivitet. Bidra til å sikre gode og sentrale internasjonale samarbeidspartnere for fakultetet. Skape oversikt og kunnskap om prioriterte samarbeidsinstitusjoner og miljøer for fakultetet. Etablering, vedlikehold og videreutvikling av samarbeidsavtaler med relevante utenlandske utdannings- og forskningsmiljøer. Mobilitet blant studenter og ansatte. Utvikling og etablering av engelskspråklige studietilbud ved fakultetet. Bidra til og etablere samarbeid om studietilbud med internasjonale institusjoner. Bidra til internasjonale perspektiver, komparative elementer og engelsk pensum i studiene ved avdelingen. 4. Sammensetning IU-PHS gis følgende sammensetning: IU-PHS ledes av en av visedekanene (utpekt av dekan) og består videre av to representanter fra fagområdet sykepleie og helsefag, to representant fra fagområdet lærerutdanning, kunst og kulturfag, en representant fra Senter for praktisk kunnskap og to representanter fra studentforeningen. Studentforeningene oppnevner sine representanter for ett år ad gangen. De øvrige medlemmene oppnevnes av dekan for fire år ad gangen. Sammensetningen skal være i samsvar med universitets- og høyskoleloven 4-4 og likestillingslovgivningen.

26 5. Saksbehandling IU-PHS gjennomfører 2-3 møter i semesteret og leder av utvalget har ansvar for agenda og innkalling, i samråd med administrasjonen. Sakspapirer sendes ut av administrasjonen (på vegne av utvalgets leder) minimum 2 dager før møtet. Administrasjonen oppnevner en sekretær til utvalget, som har ansvar for utsendelse av møtepapirer og protokoll. IU-PHS avholder møter normalt etter oppsatt møteplan for det enkeltes semester. Utvalgets leder (eller nestleder) deltar i universitetets sentrale internasjonaleutvalg, rapporter til dette og informerer både IU-PHS og fakultetet for øvrig om relevante saker og beslutninger. Protokoll fra det sentrale IU skal fremlegges for det lokale IU. På samme måte som protokoll fra det lokale IU legges frem for det sentrale internasjonaleutvalg.

27 3.0 Stillingsbeskrivelser Stillingsbeskrivelsene til dekan og fakultetsdirektør vil bli justert i løpet av nær fremtid. Dette skjer fra insitusjonsnivået. 3.1 Dekan Jf. tidligere vedtak i Universitetsstyret er dekanens oppgaver og ansvar gitt, og Fordelingen av ansvar og oppgaver på avdelingsnivå vil i hovedsak være lik kongruent med delingen mellom rektor og høgskoledirektør. Dekan delegerer ansvar og oppgaver til administrativ leder (fakultetsdirektør) tilsvarende det rektor gjør til høgskoledirektør. Dekanenes ansvar og oppgaver fremgår av lovens bestemmelser og styrets vedtak. Bakgrunn og rammer Styret vedtok i sak 78/06 at Høgskolen i Bodø skal ha tilsatte dekaner. Dekanene tilsettes på åremål for en periode av fire år. Dekanene kan tilsettes for to nye perioder a fire år. Ingen kan være tilsatt sammenhengende mer enn 12 år i stilling som dekan. Instruksen er fastsatt i medhold av unvl 9-2 nr 3: Styret skal føre tilsyn med den daglige ledelse av virksomheten. Styret skal fastsette instruks for institusjonens daglige ledelse. og i medhold av styrets vedtak i 78/06. Instruksene ble signert i desember Dekan har ansvaret for den daglige ledelse av både den faglige og den administrative virksomheten ved det enkelte fakultet. Gjennom sin daglige ledelse av fakultetet har dekan gjennomføringsansvar for at den faglige og administrative virksomheten drives i samsvar med institusjonens og avdelingens formål, regler og rammer gitt av overordnet myndighet, budsjetter, styrets og rektors avgjørelser og instrukser og andre retningslinjer. Dekan er underlagt rektors instruksjonsmyndighet. Rektor kan omgjøre dekanenes avgjørelser, med mindre hensynet til tredjeperson er til hinder for det. Dekanenes oppgaver i forhold til rektor Dekanene skal som daglige ledere ved fakultetene: Sørge for at fakultetet lever opp til den strategi, de krav, de mål og de retningslinjer som blir vedtatt av styret og rektor. Ta initiativ for å få de riktige og viktige sakene frem for rektor. Holde rektor generelt sett godt informert om det som skjer ved fakultetet, og gi rektor underretning om avdelingens virksomhet, stilling og resultatutvikling. Sette opp dagsorden og innkalle til fakultetsstyret innen avtalt frister i samarbeid med fakultetsdirektør. Utarbeide beslutningsgrunnlag (saksfremlegg) i vedtakssaker. Sørge for at medlemmene av fakultetets kollegiale organ får samme informasjon på samme tid og i rimelig tid før møte. Lage planer for ulike funksjoner og prosjekter og legge disse frem for rektor og kollegiale organ for vedtak. Rapportere fremdrift av ulike planer og eventuelle avvik. Sette i verk de vedtak som blir gjort av rektor, og rapportere gjennomføring. Bevisst benytte kollegiale organers kompetanse ved å legge frem til diskusjon på et

28 tidlig tidspunkt nye muligheter (prosjekter) eller problemområder Kommunisere med rektor, herunder samrå seg med rektor i saker som er av strategisk viktighet og kan ha konsekvenser for andre deler av høgskolen.

29 Dekanenes øvrige ansvar og oppgaver Det vises til lovens bestemmelser og styrets vedtak i sak 78/06, jf utlysingstekst for stillingen. Dekan skal: være en lydhør og engasjert leder. være en samlende kraft internt. styrke og etablere et godt samarbeid med fakultetets studenter samt med FoU-institusjoner og samfunns- og næringsliv regionalt, nasjonalt og internasjonalt. er fakultetets øverste leder med ansvar for fakultetets samlede virksomhet. har et særlig ansvar for fakultetets faglige utvikling, og skal lede virksomheten med vekt på forskning, undervisning og formidling. stimulere ansatte og studenter til å arbeide mot oppsatte mål. representerer fakultetet utad og skal støtte og fremme kontakt med samarbeidspartnere eksternt og internt. har det overordnede HMS-ansvaret ved fakultetet. Dekan fastsetter fakultetsdirektørens ansvar og oppgaver. Dekan får støtte av høgskolens administrasjon, som ledes av høgskoledirektøren, og av fakultetets administrasjon, som ledes av fakultetsdirektøren. Dekan skal i sitt arbeid bruke fakultetsdirektøren, høgskoledirektøren og administrasjonen aktivt som tilrettelegger, bidragsyter og iverksetter. 3.2 Prodekan Funksjonen som prodekan er direkte knyttet til oppgaven med å være dekanens stedfortreder ved behov. Det vil si ved reise og / eller annet fravær. For å kunne utøve dekanrollen, når det er påkrevd, vil prodekan måtte delta i regelmessige ledermøter internt på fakultetet. Dette for å være oppdatert til enhver tid. En ansvars- og funksjonsbeskrivelse for prodekanen er således å bistå dekanen i å ivareta de oppgaver som ligger i dennes instruks. Prodekan ved Profesjonshøgskolen skal videre ha et særlig ansvar for forskningsaktiviteten og kvalitet i forskningen. Prodekan skal innen arbeidsområde forskning bistå og sikre fremdrift og innhold på eksterne og interne prosesser. 3.3 Fakultetsdirektør Instruksen legger til grunn en ordning som er kongruent med delegeringen delingen av ansvar og oppgaver mellom rektor og uiniversitetsdirektør på institusjonsnivå. Bakgrunn og rammer Styret vedtok i sak 78/06 at det ved avdelingene skal være tilsatt dekan, og at dekan formelt skal ha ansvar for fakultetets totale virksomhet. Styret har vedtatt at dekan fastsetter ansvar og oppgaver for fakultetsdirektørene. Det vises til instruks for dekan. Dekan har formelt sett ansvaret for den daglige ledelse av både den faglige og den administrative virksomheten ved fakultetet. Om ansvaret for institusjonens virksomhet, heter det i unvl 9-1 at: (1) Styret er det øverste organet ved institusjonen. Det har ansvar for at den faglige virksomheten holder høy kvalitet og for at institusjonene drives effektivt og i overensstemmelse med de lover, forskrifter og regler som gjelder, og de rammer og mål som gis avoverordnet

30 myndighet.(2) Alle beslutninger ved institusjonen truffet av andre enn styret, treffes etter delegasjon fra styret ogpå styrets ansvar. Styret kan delegere sin avgjørelsesmyndighet til andre ved institusjonen i den utstrekning det ikke følger av denne lov at styret selv skal treffe vedtak, eller det er andre særlige begrensninger i adgangen til ådelegere. Visedekan eller andre ledere ved fakultetet enn dekan, har ikke instruksmyndighet i forhold til fakultetsdirektør. I dekanens fravær, forholder fakultetsdirektørene seg til høgskoledirektør når det gjelder ansvar og oppgaver som gjelder for stillingen. Fakultetsdirektørenes ansvar og oppgaver Dekanene har fastsatt instruks for fakultetsdirektørene (underskrevet ): Fakultetsdirektøren leder den samlede administrasjonen ved fakultetet, dette i nært samarbeid med dekanus og universitetsdirektør, og skal sørge for håndtering av løpende saker, saksbehandling, drift og utvikling av administrasjonen. Fakultetsdirektøren skal bistå dekan med å forberede og legge til rette for arbeidet i avdelingens kollegiale organer. Fakultetsdirektøren skal sørge for at det foreligger et godt opplyst saksframlegg som grunnlag for beslutninger og vurderinger i kollegiale organer andre, institusjonelle styringsorganer, herunder saker der rektor fatter beslutninger etter fullmakt fra styret. Dekanens saksframlegg til kollegiale organer skal skje på grunnlag av samråd med fakultetsdirektøren. Det skal normalt framgå av saksframlegget dersom det er klart at fakultetsdirektørens synspunkter avviker fra dekanens innstilling. Universitetsdirektøren har delegert og operativt ansvar for å iverksette styrets, rektors, dekanens eller andre kollegiale organers beslutninger. Fakultetsdirektøren skal samrå seg med dekan og eventuelt universitetsdirektøren i forbindelse med slik gjennomføring i virksomheten. Fakultetsdirektøren skal bistå, forberede og legge til rette for dekanatets arbeid og oppgaver. Fakultetsdirektøren skal sammen med universitetsdirektøren sørge for gode samarbeidsrelasjoner med tjenestemannsorganisasjonene og sørge for at intensjonene i Hovedavtalen og lokal Tilpasningsavtale blir oppfylt på fakultetsnivå. Fakultetsdirektøren har, i tillegg til dekanus, et selvstendig ansvar for å bidra til god, løpende dialog med studentene, å utvikle samarbeidet med aktører utenfor institusjonen og for å ivareta fakultetets interesser. Fakultetsdirektøren skal holde dekan løpende informert om saker og aktivitet i administrasjonen, og skal rådføre seg med dekan i alle saker av betydning. Fakultetsdirektøren skal ivareta regelmessig kontakt og dialog med universitetsdirektøren som ledd i den løpende drift av fakultetet og høgskolen, og for å forberede og gjennomføre beslutninger. Fakultetsdirektøren har det operative ansvar for HMS-arbeidet ved fakultetet. Fakultetsdirektøren har et operativt ansvar for den samlede administrative virksomheten ved fakultetet.

31 3.4 Visedekan Visedekan (LUKK) og visedekan (SH) Rollen til visedekanene er å være dekanus nærmeste faglige rådgivere og sikre et kontinuerlig og kvalitativt arbeid innen fakultetets faglige enheter og sentrale virksomhetsområder. Den formelle myndigheten for hele fakultetets virksomhet påhviler dekanus. For å sikre dekanen tilstrekkelig faglig bistand, og for å skjøtte fakultetets virksomhet, er det i tillegg til prodekan utnevnt to visedekaner. Visedekanene er faglig ledere for henholdsvis LUKK og SH. Visedekanene inngår i dekanatet, er underlagt dekanens instruksjonsmyndighet, og skal binde sammen det overordnede strategiske nivå og det daglige operative arbeidet på kjerneområdene. Visedekanene skal, sammen med prodekan, være dekanens viktigste faglige medarbeidere i arbeidet med strategier og fakultetets målrettede arbeid innen kjerneområdene på enhetene. Definisjon og virkeområder Visedekanene er en definert faglig funksjon i fakultetets formelle styringsstruktur. Visedekan funksjonen ivaretas av en faglig tilsatt ved fakultetet. Visedekanene innehar funksjonen som faglig leder for fakultetets to store faglige enheter LUKK eller SH (avhengig av hvilket miljø visedekanen kommer fra). Visedekanene tilsettes formelt av universitetet - og avlønnes særskilt for denne funksjonen. Visedekanen har til hovedoppgave å være faglig leder for sine respektive enheter, sikre effektive prosesser, faglige innspill, kvalitet i saksbehandling og fatte beslutninger i definerte saker på vegne av dekanus ved fakultetet. Visedekanene er formelt direkte underlagt dekan og svarer formelt kun til denne. Ansvar Visedekanene har et selvstendig ansvar på vegne av dekanus å sikre at alle nødvendige prosesser og beslutninger ivaretas innen sine enheter. Visedekanene skal ha et aktivt og bevisst forhold knyttet til sitt definerte virksomhetsområde, både i utforming av mål og strategier, samt i fakultetets operative daglige virksomhet. Dette omfatter vedtak og styringssignaler fra universitetsstyret, sentrale utvalg, og dekanus ved fakultetet. Visedekanene har ansvar for å sikre at alle avdelingens ansatte blir gitt informasjon og anledning i å delta i prosesser knyttet til de respektive virksomhetsområder. Visedekanene representerer fakultetet, sammen med dekan (eventuelt prodekan), i universitetets sentrale utvalg på relevante områder. Visedekanene har et delegert overordnet budsjettansvar for fakultetets virksomhet innen sine enheter. Delegerte fullmakter og myndighet Saker / saksbehandling / prosesser Dekanatet vil seg i mellom fordele ledelsesansvar for de respektive lokale utvalg. Fullmakter og ansvar knyttet til saker / saksbehandling i utvalgene må ses i forhold til utvalgets mandat. Visedekanene har budsjettansvar innenfor de rammer som er gitt de respektive enheter.