Faggruppen Prosesser og blanketter. v/ Rolf E. Bakken Prosessansv. bygning

Transkript

1 Faggruppen Prosesser og blanketter. v/ Rolf E. Bakken Prosessansv. bygning

2 Statens kartverks oppgave i forbindelse med utforming av skjema 8 Melding til tinglysingen (1) skal følge standardisert oppsett godkjent av Statens kartverk (Innhold, form og vedlegg) 9 Utstedelse av matrikkelbrev (7) skal følge standardisert oppsett godkjent av Statens kartverk (Innhold, form og vedlegg) 23 Rekvisisjon (3) være på en form og med innhold som godkjent av Statens kartverk 37 Varsel om oppmålingsforretning Merknaden Sjette og sjuende ledd setter krav til utforming og innhold i varselet. Varselet bør sendes på fast skjema godkjent av Statens kartverk 38 Protokoll Merknaden Protokollen bør utarbeides etter fast opplegg godkjent av Statens kart

3

4 Nabovarsling Da et vedtak om tillatelse til deling samtidig er en prinsipiell godkjenning til å bruke arealet til det beskrevne formål, skal naboers synspunkter på deling og fremtidig bygging fremkomme allerede på dette tidspunkt. Det stilles derfor krav om varsling av naboer og gjenboere. Som nabo regnes også den som har kun ett felles grensepunkt. Gjenboer er den som bor på motsatt side av gate/vei. Det er søkers ansvar å besørge nabovarslingen. Eventuell dispensasjonssøknad må angis særskilt. I tillegg til naboer og gjenboere, bør det også sendes varsel til andre med særskilt interesse i bruken av det aktuelle arealet. Som eksempel her kan nevnes eventuelle bruksrettshavere. Erfaringsmessig vil det også være i søkers egen interesse å opplyse naboskapet best mulig om sine planer på forhånd. Manglende nabovarsel kan skape vansker for den senere gjennomføring av planene. Det vil derfor alltid være bedre med ett varsel for mye enn ett for lite. Til nabovarslingen skal standard skjema som fås fra kommunen benyttes (NBR nr ). Vi anbefaler at man går rundt til naboene og forelegger sine planer for disse. Ta gjerne med kopier av søknadspapirene for utdeling. På kvitteringsskjemaet (skjema Gjenpart av nabovarsel NBR nr.5155 ) kan da nabo signere for mottak av varselet. Kvitteringen betyr ikke at man sier fra seg retten til å komme med merknader til søknaden. Dersom nabo ikke har innvendinger, kan imidlertid dette særskilt angis. Alternativet til å gå rundt med nabovarselet er å sende dette som rekommandert brev. Postkontorets kvittering for utsendelse av brevene må da følge søknaden. Nabos frist for å komme med merknader er 14 dager fra mottak av det rekommanderte brevet. Byggesaksbehandlingen er ofte en vurdering av private interesser opp i mot nabohensyn innenfor en helhetstankegang som det offentlige er satt til å forvalte på vegne av oss alle. I byggesaksbehandlingen er ansvaret for å ivareta nabohensynene overført fra det offentlige til partene i nabolaget. Dette kommer til utrykk ved at nabovarslingen og nabohensyn skal være utredet før søknaden sendes inn og materialet skal bero hos søker og eventuelle klager skal fremføres for søker og ikke kommunen. Søker er ansvarlig for i søknaden å redegjøre for de tilpasninger som er gjort i forhold til naboer. I saker som det ikke oppnås enighet må kommunen fortsatt behandle søknaden sammen med de opprettholdte klager. For å opprettholde tillitsforholdet mellom søker og naboer er det viktig at den dokumentasjon som vises naboer er den samme som det er oppnådd enighet om og sendes sammen med søknaden til kommunen. De vesentlige vedleggene som skal forevises naboer er: D) Situasjonsplan E) Fasadeendringer J) Andre vedlegg

5 Nabovarsling Naboer Sendes kommunen som vedlegg til søknad

6 Søknad om tillatelse til tiltak m/ vedlegg ved oppretting av ny matrikkelenhet Søknadsblanketten Vedl. A) Opplysninger om tiltakets ytre ramme og bygningsinformasjon Vedl. C) Gjenpart av nabovarsel m/vedlegg Vedl. D) Kart og situasjonsplan Vedl. J) Rekvisisjon av oppmålingsforretning

7 Utfylling av søknadsblanketten Oppretting av matrikkelenhet avkrysninger Rammetillatelse (Kryss av) Søknaden gjelder Eiendom/byggested (Fyll inn) Gnr/Bnr, Festenr, seksjonsnr. Eiendommens adresse, postnr, poststed Planlagt bruk/formål (Kryss av) Bolig, fritidsbolig, Garasje, Annet = Beskriv Tiltakets art (Kryss av) Grunneiendom, Anleggseiendom, Festegrunn>10 år, arealoverføring Vedlegg (Oppgi hvilke vedlegg som følger søknaden) A) Opplysninger om tiltakets ytre rammer og bygningsspesifikasjon C) Gjenpart av nabovarsel D) xxxx - Kart og situasjonsplan I) xxxx - Uttalelser fra andre myndigheter J) 5188a- Rekvisisjon av oppmålingsforretning (Søknadspliktige tiltak etter pbl) K) xxxx - Andre vedlegg (som er relevante; servitutter) Underskrifter ( Skriv under) Tiltakshaver = Registrert eier/hjemmelshaver Ansv søker = Opplysninger om kontaktmann som kan være utbygger fylles ut uten at det er krav til underskrift for disse.

8 Vedlegg A) Opplysninger om tiltakets ytre rammer og bygningsspesifikasjon Opplysningene gjelder Eiendom/byggested Forhåndskonferanse Dispensasjon (Fyll ut) Gnr/Bnr, Feste nr, seksjons nr. Eiendommens adresse, postnr, poststed (Kryss av) Er forhåndskonferanse avholdt Dersom ja legg ved referat (Kryss av) Det søkes dispensasjon fra bestemmelsene i; Plan- og bygningslov, forskrifter til pbl, kommunale vedtekter, arealplaner Arealdisponering Planstatus m.m (Kryss av) Arealdel av kommuneplanen, Reguleringsplan, Bebyggelsesplan (Fyll inn) Navn på plan (Fyll inn) Reguleringsformål for området / tomta Grad av utnytting (Fyll inn i tabellen) Tomtearealet Byggeområde / grunneiendom, fratrekk og tillegg Byggearealet Areal eksiterende og ny bebyggelse, parkering Beregning av U - Grad Forhold mellom tomteareal og byggeareal Dersom søknaden gjelder formål for bolig fritidsbolig, garasje eller andre formål som kreves oppfylt etter pbl kapxi eller XII skal det redegjøres for planlagt utnytting Ref. Miljøverndepartementets veileder T 1454 Grad av utnytting grad-av-utnytting.html?id= Byggehøyde og Minsteavstander (Oppgi) Nabogrense, vegmidte, annen bygning, kraftlinjer, vann og avløp, kabler Hvis ja vedlegg tillatelse

9 Vedlegg A) Opplysninger om tiltakets ytre rammer og bygningsspesifikasjon Bygningsopplysninger Fylles bare ut dersom det er byggesak eller kombinert deling og byggesak. Grunnforhold, rasfare, miljøforhold og forurenset grunn Foreligger tilstrekkelig sikkerhet mot fare eller vesentlig ulempe som følge av: Grunnforhold 68 (Kryss av hvis nei redegjør for tiltak) Rasfare, flom 68 (Kryss av hvis nei redegjør for tiltak) Miljøforhold 68 (Kryss av hvis nei redegjør for tiltak) Forurenset grunn (Kryss av hvis nei redegjør for tiltak) Kap. 2 Forurensingsforskriften Tilknytninger til veg og ledningsnett Adkomst 66, 67 (Kryss av) Endret adkomst, riks-, kommunal-, privat veg (Kryss av) Er avkjøringstillatelse gitt JA/NEI Vannforsyning 65, 67 (Kryss av) Tiknytning til offentlig eller privat vannverk (Beskriv) Annen vannforsyning (Kryss av) Foreligger tinglyst erklæring JA / Nei, Avløp 66, 67 (Kryss av) Offentlig eller privat avløpsanlegg Overvann (Beskriv) Annen avløpsordning (Kryss av) Foreligger tinglyst erklæring JA / Nei, (Kryss av) Avløpssystem, terreng

10 Vedlegg C) Nabovarsling Sendes kommunen som vedlegg til søknad

11 Vedlegg D) Kart og situasjonsplan Vedlegg D) Kart og situasjonsplan Utdrag av: Spesifikasjon for situasjonskart og situasjonsplan Utarbeidet av Norges byggstandardiseringsråd (NBR) og utgis av Standard Norge 1 Generelt Basiskart: Analogt eller digitalt kart hvor naturgitte og menneskeskapte objekter og enkelte utvalgte tema i og over grunnen er inntegnet. Situasjonskart: Basiskart hvor offentlige rammebetingelser for plan- og byggesaksbehandlingen er inntegnet eller vedheftet. Situasjonsplan: Situasjonskart med det planlagte tiltaket inntegnet. Byggesaksbehandling basert på digital situasjonsplan forutsetter at de digitale data som situasjonskartet bygger på, er i samsvar med de planer som kommunen har vedtatt. Dette vil fremgå av påskrift NB!!! Ved oppretting av ny matrikkelenhet skal areal for avgivende eiendom og ny utskilt eiendom oppgis ved påskrift på eiendommene i situasjonsplanen sammen med inntegnet ønsket grenseforløp.

12 Vedlegg J) Rekvisisjon av oppmålingsforretning Utfylling av blanketten er forklart i teksten på blanketten I korte trekk er rekvisisjon av oppmålingsforretningen å betrakte som igangsettingstidspunkt for tiltaket når rammetillatelse etter pbl er gitt. Gjennomføring av oppmålingsforretning og matrikulering skjer etter matrikkelloven. Avkrysning i boks A betyr at; oppmålingsforretningen starter som en følge av tillatelsen og utføres innenfor fristen på 16 uker dersom vilkår for forlengelse ikke er aktuelt. Avkrysning i boks B betyr at: rekvirenter ønsker utsatt oppmålingsforretning inntil videre. Det vil være rekvirenten som må ta initiativ til oppstart av oppmålingsforretningen på nytt. Det gjør han ved å sende kommunen en ny rekvisisjon med avkrysning i boks A og opplyse om tidligere tillatelse som er gitt. Saker som ikke er fremmet på nytt inne tre år etter tillatelse er gitt faller bort. Avkrysning i boks C betyr at; rekvirenten søker om matrikulering med utsatt oppmålingsforretning. Det er kommunen som vurderer om vilkår er til stede og fastsetter tid for når oppmålingsforretning skal gjennomføres. Det er kommunens ansvar å gjennomføre oppmålingsforretning til avtalt tid. Ønsket data for forretningen; Gjelder pkt C Fritekstfeltet; Kan benyttes for kommentering av alle punktetne Underskrift: Underskriftsfeltet på forsiden er også fakturerings adresse. Det er gjort plass til flere underskrifter på rekvisisjonens side 2.

13 Oppmålingsforretning etter matrikkelloven Rekvisisjon av oppmålingsforretning etter matrikkelloven Vedlegg A) Opplysninger om tiltakets ytre rammer og bygningsspesifikasjon Vedlegg C) Naboliste med partstilling Vedlegg D) Kart og situasjonsplan Vedlegg E) Avtaler, dokumentasjon Vedlegg E) Private servitutter Vedlegg I) Uttalelse fra annen myndighet Vedlegg K) Andre vedlegg

14 Rekvisisjon av oppmålingsforretning etter Matrikkelloven SAKSTYPE 34 Grensejustering 36 Kartlegging av eksisterende grense 31 Matrikulering av umatrikulert enhet 32 Registrering av uregistrert jordsameie 35 Uteareal til eierseksjon (ref. 7 ) KRAV TIL VEDLEGG Det kreves vedlegg som ved søknadspliktige tiltak etter pbl. A) Opplysningsblanketten C) Naboliste med partstilling D) Kart og situasjonsplan E) Avtaler, dokumentasjon E) Private servitutter I) uttalelser/samtykke fra andre off. mynd. J) Andre vedlegg

15 Oppmålingsforretning Varsel om oppmålingsforretning Nabo- og partsliste Fullmakt Protokoll

16 37 Varsel om oppmålingsforretning (6) Varselet skal inneholde opplysning om a) tid og sted for forretningen b) hvilken matrikkelenhet forretningen gjelder (matrikkelenhet, hjemmelsforhold) c) hva forretningen gjelder d) hvem som blir varslet og i hvilken egenskap (rekvirent, nabo mv.) e) den videre saksgangen f) klageadgang, klagefrist og til hvem eventuell klage skal settes fram. (7) Varselet skal anmode partene om å a) påvise sine grenser og stedbundne rettigheter under forretningen b) sende kopi til kommunen av eventuelle dokumenter som kan bidra til å belyse forholdene (skylddelingsforretninger, festesedler, sak for jordskifteretten, skjønnsdokumenter med kart mv.) c) gi melding til kommunen så snart som mulig dersom en kjenner til at andre enn de som er nevnt i varselet, kan bli berørt av forretningen. 6b 6a 6c 7a/b 6d 7c 6f 6e

17 PARTSLISTE (P- original) Landmåler utarbeider partsliste (naboliste med partsstilling etc); Registrert eier Navn og Adresse Gnr. Bnr.- /Fnr. / Snr. Partsstilling / rolle Dato = varsel sendt Forsendelsesmåte = Post, Rek. post, møte etc. VARSLING (Kopi av P- original) Sending av varsel Landmåler sender/gir blankett 5803, Varsel om oppmålingsforretning, med kopi av partslisten som vedlegg til partene. Svar på varsel (Normalt) Registrert eier kvitterer for mottatt varsel på kopi av partslisten ved påføring av dato eller rek.post.nr, i kolonnen Mottaks-kvitt. og signerer på linje to for mottatt varsel. Utsteding av fullmakt til stedfortreder Navn på stedfortreder legges inn på første linje for den aktuelle eiendommen med henvisning til valgt ID form. Omfang av fullmakt SUF/SMF avmerkes i kolonne for Ev. fullm. utenfor navnet til stedfortreder Registrert eier underskriver på andre linje. Partslisten returneres til kommunen med kvittering for mottak og eventuelt fullmakt enten i post eller ved oppmøte i oppmålingsforretningen. OPPMÅLINGSFORRETNINGEN (P- original) Landmåler ajourfører P-original for svar på varsel. Hjemmelshaver eller stedfortreder signerer for oppmøte og eventuell godkjenning av protokollen i landmålers P-original. SUF kvitterer bare for oppmøte. Landmåler kvitterer for forevist ID.

18 Fullmakt Britt Anne Jeg mener riktig tekst bør være; Fullmakten gjelder: 1) Fullmakt til å møte og representere meg/oss som observatør under oppmålingsforretningen. 2) Fullmakt til å ta bindende standpunkt til forhold som kreves matrikkelført (j.fr. matrikkelforskriften 27.2 pkt b) herunder stedfesting av grensepunkt, grenseforløp, aksept av servitutter, inngåelse av forlik og avtale om voldgift. Vi diskuterer om fullmakt for oppmøte og beslutningstaking ved oppmålingsforretningen også har en rekkevidde i forhold til fullmakter som skal følge med til tinglysing. Dette vil derfor bli tatt opp med tinglysingen Det kan være et alternativ at vi lager avkrysningsbokser for inndelingen under pkt 2 som definerer nærmere hva fullmakten gjelder og lager et nytt pkt 3 som også sier noe om fullmakten også gjelder dokumenter som skal til tinglysing. Disse tingene henger unektelig sammen og det vil være hensiktsmessig å kunne begrense dokumentasjonsmengden. Vi må antakelig også tilkjennegi i hvilken rolle hjemmelshaver underskriver og avsette plass for flere underskrifter dersom dette kreves. Mvh Rolf E. Bakken

19 38 Protokoll (1) Protokoll fra oppmålingsforretningen skal inneholde opplysninger om; a ) bakgrunnen for oppmålingsforretningen herunder; - saksreferanse, - dato og sted for forretningen, - forretningens formål, - hvilke matrikkelenheter forretningen gjelder, - hvem som rekvirerte forretningen, - referanse for kommunens tillatelse etter planog bygningsloven og - når den er gitt, - når oppmålings -forretningen er rekvirert og - vedtak om utsatt oppmålingsforretning b) varsling og oppmøte, herunder; - dato for varsling, - varslingsmåten og eventuelle merknader til varslingen - hvem som er varslet, - hvilken matrikkelenhet vedkommende representerer og i - hvilken egenskap vedkommende møter, og - om vedkommende har møtt eller ikke, - parter som ikke er varslet, - navn og underskrift fra de frammøtte partene d) den som utfører oppmålingsforretningen står i noe personlig eller økonomisk forhold til noen av partene og hvordan partene eventuelt er informert om dette.

20 c) forretningens gang, herunder - - framlagte dokumenter som beskriver aktuelle grenser og rettsforhold, - beskrivelse av grenser og grensemerker, - punkt for punktfester, - inngåtte forlik, voldgift og spesielle partspåstander, - avtaler om grensejusteringer med partenes underskrift, - beskrivelse av rettighetsforhold, - hvordan rettighetsforholdene skal være etter forretning, - inngåtte forlik, - avtaler om avløsning eller flytting, voldgift og spesielle partspåstander

21 c) forretningens gang, herunder - - framlagte dokumenter som beskriver aktuelle grenser og rettsforhold, - beskrivelse av grenser og grensemerker, - punkt for punktfester, - inngåtte forlik, voldgift og spesielle partspåstander, - avtaler om grensejusteringer med partenes underskrift, - beskrivelse av rettighetsforhold, - hvordan rettighetsforholdene skal være etter forretning, - inngåtte forlik, - avtaler om avløsning eller flytting, voldgift og spesielle partspåstander

22

23 38 Protokoll (2) Protokollen skal inneholde et kart med påtegning som tydelig viser - hvor grenser og grensemerker ligger i forhold til hverandre og tilstøtende matrikkelenheter. - kartet skal være basert på en utskrift fra matrikkelen på tidspunktet for oppmålingsforretningen.