Årsmøte Norsk Wachtelhundklubb

Transkript

1 Årsmøte Norsk Wachtelhundklubb Mortens Kro, Riksveg 22, 1481 Hagan 7. mars 2015, Klokken Helseseminar med avlsansvarlig i Svensk Wachtelhundklubb, Elisabeth Kärnestam. Etter Helseseminaret blir det avholdt Årsmøte. Saksliste årsmøte Godkjenning av innkallingen Godkjenning av dagsorden Godkjenning av foreningsorden Konstituering av valg av: Valg av ordstyrer Valg av sekretær Valg av tellekorps Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen 1. Styrets årsberetning 2. Styrets regnskap med revisjons beretning 3. Fastsettelse av kontingent for Styrets forslag til budsjett for Forslag til aktivitetsplan 6. Innkomne forslag og saker 7. Valg 8. Valg av valgkomitè 9. Valg av revisor og vararevisor

2 1. Styrets årsberetning Styrets sammensetning 2014 Leder Kari Helen Jegleim Nestleder Torodd Myhrhaug Kasserer Inge Knudsen Sekretær Inger Nina Farstad Styremedlem Arne Huseby Styremedlem Børge Kjesbu Styremedlem Eivind Antonisen Varamedlem Arild Rudmoen Varamedlem Kari Bjørgan Valgkomite 2014 Leder Linda Riise Eirik Østerhaug Revisor og vararevisor 2014 Revisor Ingvild Ertsås Vararevisor Styrets beretning I løpet av året har vi hatt totalt 7 styremøter hvorav 6 telefonmøter og 1 fysiske styremøter på Lillestrøm. Styret har jobbet med mange saker i løpet av året: Styret har videreført strategi og handlingsplanen som bygger på organisasjonens mål og langsiktige interesser. Dette er et verktøy for styret, råd og komiteer. Klubben har opprettet et felles dokumentarkiv, som alle i styret/avlsrådet/jaktkomiteen kan bruke. (sky-basert) Her legges alle relevante dokumenter inn. Dette for å sikre at viktige dokumenter ikke går tapt. Klubben har opprettet en felles epostadresse: wachtelhunden@outlook.com. Dette grunnet mengder av eposter fra ulike organ knyttet til raseklubben. santallet har økt fra 91 til 99. Styret har oversatt den tyske utdanningsplanen. Denne ligger på nettsiden, i tillegg lå den i Wachtelhundposten. Historikk på Wachtelhunden er oversatt og lagt på nettsiden. Avlsgruppa sender styret fortløpende informasjon om godkjente parringer og annen relevant informasjon, dette for å heve kompetansen i styret. Dette tas som orienteringssaker på styremøtene. Avlsrådet sitter med et bredt kontaktnett hvor de innhenter opplysninger fra, dvs både NKK, Svensk-, Finsk-, og Tysk Wachtelhundklubb. Helseundersøkelsen ble godkjent og publisert hos NKK. Strategien er gyldig til Styret inviterte Avlsråd og Oppdrettere til felles samling under Jakt og Fiskedagene. Dette ble avlyst grunnet få oppdrettere som kunne møte. Styret har vedtatt å utforme skjema ved søknad om parring med en tidsfrist. Avlsrådet er satt på saken til å utforme dette. (Bruke malen til Svensk Wachtelhundklubb) Styret og Jaktkomiteen har jobbet mye med å få arrangert Jaktprøver. Det er mye som skal på plass før prøvene kunne gjennomføres. Leder og Nestleder i Svensk Wacthelhundklubb bisto oss som dommere med utdannelse av norske dommere til Jaktprøver med Wacthelhund. Det er nå 3 stk godkjente dommere i Norge. Styret, Jaktkomiteen, Avlsrådet og Dommere (med innspill fra dommerne fra Sverige) hadde samling i November med evalueringsmøte av prøvene.

3 Økonomi og drift Styret har fortsatt jobben med å skaffe flere inntekstskilder i Styret sender inn søknad om støtte til Studieforbundet ved arrangement (kurs). Ingen i NKK ga ut 1,4 mil. Til dommerutdanning i Styret har sendt NKK søknad om støtte til dommerutdannelse. Avventer tilbakemelding. MVA kompensasjon fra NKK Salg av ulike profileringsartikler Dette ligger på nettsiden, i tillegg blir dette solgt på alle arrangement i regi av NWK. I løpet av 2014 har vi solgt nesten alt vi har hatt på lager. Styret jobber med en samarbeidsavtale med en leverandør av jaktutstyr til reduserte priser. Denne vil trolig bli iverksatt for våre medlemmer i Sporprøver I løpet av året har flere dommere gått for klubben og dette har gitt klubben inntekter. Det er flere medlemmer som ønsker å utdanne seg til spordommere og som klubben har anbefalt. Disse vil i fremtiden gå som dommere for klubben. Loddsalg: Arrangement som er arrangert i 2014 har vi avholdt loddsalg. Kommunikasjon: Informasjonsmateriell: Styret gjennomgår alt av materiell som skal sendes nye medlemmer, raseinformasjon etc. Utsendelse av velkomstfolder til nye medlemmer: Styret har fortløpende innhentet medlemslister fra DogWeben til NKK for utsendelse av velkomstfolder. Utsendelse av informasjon til medlemmene: Det er sendt ut 4 informasjonsbrev til alle medlemmer i løpet av året (per epost/brev). sblad for NWK: I midten av desember sendte styret Wachtelhunden medlemsblad for Norsk Wachtelhundklubb til alle medlemmer per post. Nettsiden: Kari H Jegleim og Inge Knutsen har oppdatert fortløpende på nettsiden. Jaktkomiteen, avlsråd og ansvarlig for prøver og utstilling har fått egen innlogging da de kan legge inn/justere etc på deres underside. Facebook side: Klubben har egen side på facebook. Antall følgere er ca 123 stk. Innkomne saker fra medlemmer er fortløpende besvart/behandlet. Arrangement i 2014 NWK sin første Ordinære blodsporprøve Trude Jæger Abelsen tok på seg i regi av Norsk Wachtelhundklubb å arrangere prøven. 12 stk deltok og prøven ble avholdt i Fonnes. Medhjelpere var Kim Knudsen og bekjente av Trude. Harald Kvalvåg stilte som dommer for klubben. Et flott gjennomført arrangement. Wachtelhundtreffet I år tok Eivind og May-Iren Antonisen initiativ til årets treff. Arrangementet foregikk i Dale i Sunnfjord. Totalt som var på treffet var 23 personer med 14 hunder. Fredag: Felles samling med rømmegrøt og spekemat. Etterfulgt med sosial hygge med mye hundeprat. Lørdag: Felles frokost. Blodsporprøve, hvor Harald Kvalvåg stilte som dommer for klubben. Gjennomgang av jaktprøvene av Torodd Myhrhaug og Arne Huseby. Grilling og sosial hygge i Grillhytta etterfulgt av loddsalg og salg av profileringsartikler. Søndag: Felles frokost. Foredrag av Herman Erdal fra Våpenloftet AS i Førde. Videre gikk turen til Einingsfjellet. En flott tur med storslått utsikt. Etter turen var det guida tur i nærområdet av Eivind Antonisen. Dagen ble avsluttet med felles middag og sosialt samvær. Mandag: Felles frokost før alle tok fatt på hjemturen. De nordiske Jakt og Fiskedagene 2014 Elverum Dette er en møteplass for alle jakt- og fiskeinteresserte. Norsk Wachtelhundklubb hadde en flott stand på lørdagen på Prestøya. Arne Huseby var ansvarlige for standen. I tillegg til ulike stander er det utstilling for alle jakthundrasene. Totalt startende var 10 hunder. Både fredag og lørdag hadde vi felles samling på Støa Camping, med reker m/tilbehør fredag og grilling m/tilbehør lørdag. Fredag var vi 16 stk og lørdag 22 stk. Vi avsluttet lørdagen med loddsalg og auksjon av hjemmestrikka Wachtelhundlue. Prøver og utstilling Styret har valgt Torodd Myhrhaug til å være ansvarlig for å samle inn resultat av prøver og utstilling i Norge og utlandet. I tillegg svare eposter fra andre raseklubber/lokalklubber som

4 arrangerer utstilling. Ut fra de innsamlede resultatene og prøvene vises at veldig mange er aktive med sin hund. Resultatene samles inn og utgis i medlemsbladet, i tillegg legges dette på Styret har besluttet å premiere en ekvipasje hvert år som har gjort det merkbart godt i løpet av året. Premien vil tildeles på årsmøte året etter. Dette gjelder spesielt jaktprøver og sporprøver. Avlsgruppens beretning Leder Siv J. Sveindal Inger Nina Farstad Aslaug Soldal Børge Wahl I 2014 har Avlsrådet stort sett arbeidet med å få RAS (rasesepsifikk avlsstrategi) for wachtelhunden ferdig. Siste utgave ble godkjent av Norsk Kennel Klub før sommeren. RAS ble lagt fram for klubbens styre av avlsrådet i eget møte arrangert tidlig høst 2013, forut for at dokumentet ble sendt på høring til alle klubbens medlemmer. I arbeidet med RAS har vi brukt mye informasjon fra den svenske RAS samt hentet informasjon fra Helseundersøkelsen av norsk wachtelhund som ble gjennomført høsten Vi har også lagt vekt på å redegjøre for wachtelhundens historie, fordi denne forteller mye om hva man skal tenke på innen avl og oppdrett. Først og fremst viser historien at dette er vanskelig. Samtidig har historien lært oss mye om hva vi bør gjøre og ikke gjøre. I så måte er det alminnelig enighet om at hundene som avles på, skal være friske, ha godt gemytt og vise over gjennomsnittlig gode jaktlige egenskaper. Den eneste måte disse forhold kan testes objektivt, er å kreve et minimum av helseundersøkelse og deltagelse på jaktprøve, gjerne flere, for den enkelte hund. I vår gjennomgang av de norskeide hundene fant vi en alt for lav andel røntgede hunder, og en alt for lav andel hunder som har startet på jaktprøve. Disse data er viktige for den enkelte hund det skal avles på, men de er like viktige for hundens søsken og foreldre. Selv om den enkelte hund er frisk og har gode jaktlige egenskaper, er det ikke sikkert disse vil nedarves. Sannsynligheten for at de vil det øker dersom mange av kullsøsknene har like gode resultater ved røntgen, øyelysing og på prøver. Derfor er det viktig at minst 50% av alle hunder både røntges og deltar på jaktprøver. I Handlingsplanen tatt fra RAS vil vi derfor fortsette å motivere til å øke andelen hunder som røntges og deltar på jaktprøve. For å få gjennomført dette, er vi avhengig av at oppdrettere bidrar til å motivere sine valpekjøpere til det. Dette bør også være i oppdretterens interesser, da det viser hvordan avlene bærer frem. Avlsrådet har videre arbeidet for å bedre dialogen med medlemmene. Det er viktig for alle å forstå hva som er avlsrådets mandat og hvordan avlsrådet arbeider. Dokumenter som beskriver dette er derfor lagt ut på klubbens hjemmeside under fanen Avl. Avlsrådet har i 2014 fått 6 forespørsler om paringer. Av disse er 3 paringer gjennomført, to er under planlegging og ved en paring gikk tispen tom. I tillegg er det født ett valpekull som tok kontakt med avlsrådet i etterkant av paring. Denne paringen oppfylte ikke de norske avlskriteriene. Det er født 29 valper i Norge pr I tillegg til de norskfødte valpene, er det registrert 7 importer i Avlsrådet

5 Jaktgruppens beretning Leder Torodd Myhrhaug Ingvild Ertsås Børge Kjesbu Inge Knudsen Eirik Østerhaug Børge Wahl Gruppas arbeid har i år vært knyttet opp mot å få avviklet de første uoffisielle prøvene og å få på plass utdanningen til de første dommerne. Dommerutdanningen startet opp med et kurs i de etiske retningslinjene til NKK. Vi var så heldige å kunne disponere prøveområde hos Cappelen skoger i Lunde i Telemark. Der hadde vi nært til alle områdene vi trengte i de forskjellige prøvemomentene. I tillegg fikk vi leie klubbhuset til Lunde JFF som lå midt i prøveområde. Vi var så heldige å få med oss Roger Mårtenson og Gøran Hellberg som i tillegg til å være leder og nestleder i Svenske Wachtelhundklubben også er svært erfarne prøvedommere. Prøvene ble gjennomført og dommerne ble godkjent etter en slitsom helg. Helgen etter ble det gjennomført en ny prøve hvor de norske dommerne dømte. Totalt ble det gjennomført 11 prøver fordelt på åpenklasse og skogsprøve I ettertid har vi startet arbeidet med evaluering av prøvereglementene og gjennomføringen av selve prøvene. Det er innledet et nært samarbeid med svenskene, slik at vi er oppdatert på de endringene de vurderer i sine prøvereglement. Jaktkomiteen Kasserers beretning Kasserers beretning for 2014 Norsk Wachtelhundklubb regnskap 2014 Kasserers beretning for NWK har god økonomisk kontroll og klubbens aktivitetsnivå gjenspeiles i antall transaksjoner i form av salgsinntekter og kostnader i samsvar med handlingsplanen for utdanning av egne dommere. Regnskapet er ferdigstilt er i balanse, men viser et underskudd på kr Gledelig er det at antall medlemmer er økt til 99 og gir et god vekst i forhold til forventet budsjett. Klubbens styre har som grunnverdi at NWK skal i alle henseende være for medlemmene i form av å øke kompetanse innen styre og utvalg. Her kan nevnes helseundersøkelsen, øke kompetansen inne avl, utdanne egne dommere. Dette har vært de vesentlige postene for kostander i Klubben markedsfører seg godt og har hatt høy aktivitet i salg av profileringseffekter. Av bemerkning og forbedringspunkt for 2015 kan det påpekes at rutiner og spesifikasjon ifm salg og innbetalinger vil forbedres i Dette er fremlagt for styret og godkjent. Styret godkjente regnskapet med disse kommentarene på styremøtet tirsdag 20. januar Son 21. januar 2015 Inge Knutsen Kasserer

6 2. Styrets regnskap med revisjonsberetning Driftsresultat NWK Driftsinntekter Reelt i periode Konto Inntekter 1500 Fordringer 0, Kasse 0, Salgsinntekter , Arrangementinntekter 3 525, Kursinntekter 8 600, Offentlige tilskudd 0, Opptjente renter 78, Andre tildkudd 0,00 SUM Salgsinntekter ,82 Andre inntekter 3900 Annen driftsrelatert inntekt 0, Årskontigenter medlemmer ,00 SUM andre salgsinntekter ,00 SUM Driftsinntekter ,82 Driftskostnader Varekost 4320 Kontorutstyr 312, Rekvesita - T-skjorter etc ,00 Sum varekost ,50 Andre driftskostnader 6301 Administrasjon tlf og møter , Møter, kurs, oppdateringer , Kursutgifter instruktør, dommer etc , Reklamekostander , Utsendelser Wachtelhundposten etc 1 437,00 SUM andre driftskostnader ,55 Sum Driftskostnader ,05 SUM Driftsresultat ,05 Årsresultat ,23 Avsetninger 0 Årsresultat etter avsetning ,23 Balanse Konto Eiendeler Inngående balanse Reelt i periode Utgående balanse Omløpsmidler Fordringer 1500 Fordringer SUM fordringer Bankinnskudd, kontanter 1900 Kasse, kontanter, eiendel Bankinnskudd SUM Bankinnskudd SUM Omløpsmidler SUM Eiendeler Egenkaptal og gjeld Egenkapital 8800 Udisponert årsresultat SUM Over / underskudd SUM Egenkaptal SUM Egenkaptal og gjeld

7 Noter til regnskap 3. Fastsettelse av kontingent for 2016 Årsmøte vedtar ett av de nedenfor to forslagene til kontingent Hovedmedlemskapet (Hovedmedlemskapet ble sist justert opp Hustandsmedlemskapet ble justert opp fra ) Alternativ 1 NWK Sum kontingent 300,- kr 300,- (NWK) + 160,- (NKK)=kr 460,- Alternativ 2 NWK Sum kontingent 330,- kr 330,-(NWK) + 160,- (NKK)=kr 490,-

8 4. Styrets forslag til budsjett for 2015 Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Poster skontigent Ok Salgsinntekter Artikkelkost Fleece og Caps Eleverumsdagene Administrasjon, styre- årsmøter sfolder Arangement inntekter Andre tilskudd Web Hotell Porto / kontorrekvesita Kursutgifter Innkjøp utstyr Telt Elverum og Jaktprøver Utdanning dommere og prøver Wachtelhundposten Arrangementstelt Helseundersøkelsen Momsrefusjon Drifstresultat Forslag til aktivitetsplan 2014 Sende ut informasjon til alle med Wachtelhund i Norge som ikke er medlem. RAS - Handlingsplan Uoffisielle jaktprøver Bevegelige Blod-/Ferskspor Dommerutdannelse Jakt og Fiskedagene på Elverum/ Wachtelhundtreff 2015 Kurs Foredrag 6. Innkomne forslag og saker 7. Valg av styre Styrets sammensetning i 2014 Styret 2014 STYREVERV NAVN PÅ VALG Sted LEDER KARI JEGLEIM 1 år igjen Gol NESTLEDER TORODD MYRHAUG På valg - velges for 2 år Matrand SEKRETÆR INGER NINA FARSTAD På valg - velges for 2 år Oslo KASSERER INGE KNUTSEN 1 år igjen Son STYREMEDLEM ARNE HUSEBY 1 år igjen Namnå STYREMEDLEM BØRGE KJELSBU På valg - velges for 2 år Stjørdal STYRREMEDLEM EIVIND ANTONISEN På valg - velges for 2 år Dale i Sunnfjord VARAMEDLEM ARILD RUDMOEN På valg - Velges for 1 år Drammen VARAMEDLEM KARI BJØRGAN På valg - Velges for 1 år Snillfjord

9 Innstilling nytt styre i 2015 STYREVERV NAVN PÅ VALG Sted LEDER KARI JEGLEIM 1 år igjen Gol NESTLEDER TORODD MYRHAUG Velges for 2 år Matrand SEKRETÆR Velges for 2 år KASSERER INGE KNUTSEN 1 år igjen Son STYREMEDLEM ARNE HUSEBY 1 år igjen Namnå STYREMEDLEM ARILD RUDMOEN Velges for 2 år Drammen STYRREMEDLEM EIVIND ANTONISEN Velges for 2 år Dale i Sunnfjord VARAMEDLEM BØRGE KJELSBU Velges for 1 år Stjørdal VARAMEDLEM KARI BJØRGAN Velges for 1 år Snillfjord Valgkomiteen jobber med å finne en ny sekretær frem til årsmøte. 8. Valg av valgkomitè Valgkomiteens sammensetning i 2014 VERV NAVN PÅ VALG LEDER 2 ÅR MEDLEM LINDA RIISE På valg - Velges for 1 år MEDLEM EIRIK ØSTERHAUG På valg - Velges for 1 år VARAMELDEM Innstilling ny valgkomitè i 2015 VERV NAVN PÅ VALG VARAMELDEM 9. Valg av revisor og vararevisor Sammensetning 2014 REVISOR INGVILD ERTSÅS På valg - Velges for 1 år VARAREVISOR LEDER Innstilling ny revisor, vararevisor i 2015 REVISOR INGVILD ERTSÅS Velges for 1 år VARAREVISOR 2 ÅR MEDLEM LINDA RIISE Velges for 1 år MEDLEM EIRIK ØSTERHAUG Velges for 1 år Konstituering av styret