Tips og triks for regnskapsbrukeren. Gry Barø, IT NOR AS

Transkript

1 Tips og triks for regnskapsbrukeren Gry Barø, IT NOR AS

2

3 Agenda Automatisering av prosesser og feilvarslinger Remittering- Kreditnota Flere macroer på samme rapport. Rapportvarianter, opprette og slette Muligheter i bilagsregistrering Ordreregistrering- opsjoner skjermbilde Utligne- mer info ved opsjoner skjermbilde GL07 feiler. Hvordan finne ut hva som er feil? Effektivisering ved hjelp av funksjonstaster

4 Automatisering av prosesser IA jobber Faste rapporter Manuelle rapporter lagt i bestilling Automatisk filflytting mellom forsystem/bank Automatisering av integrasjoner. F.eks Tilbakeføring av kostnader til forsystem

5 Remittering av kreditnota Hva må til? Parameteren debetsaldo i SU07 og SU08 kan stå til 0 Sjekk dato kreditt-poster skal være av Men systemparameteren IP_NOT_SHIFT_PAY_DAY må være av

6 Resultat SU07 med kreditnota SU07 er kjørt med forfallsdato

7 Resultat SU08 Bekreftelsen tar med seg alle poster

8 Ajourhold betalingsoppdrag Ligger i ajourhold betalingsoppdrag som en rad, og blir sendt til banken som en betaling.

9 Statusfelter i ajourhold betalingsoppdrag M- Dette feltet er enten tomt eller inneholder en av følgende verdier: X Betaling bekreftet med kommandoen Post. Betalingen bokføres når serverprosessen SU09 Bokføring betalingsoppdrag kjøres. B Betaling reverseres med kommandoen Avbryt. Betalingsoppdraget slettes, og alle fakturaene tilbakestilles med Status lik N. C Avbrutt betaling. En S angir at betalingen ble avbrutt med kommandoen Stopp oppdrag. S - Status. Mulige verdier er: K Bekreftet. Betalingen er bekreftet med serverprosessen SU08 Remitteringsbekreftelse. S Sendt. Betalingsfiler eller -blanketter er utferdiget, og Agresso går ut fra at betalingen er overført. M Banken har mottatt betalingsfilen eller den brevlige overførselen. Oppdateres med fil fra banken som leses inn med SU12 A Betalt. Fakturaen er betalt av banken eller oppdatert med kommandoen Bokfør i Verktøymenyen. E Betalingen er feil. Returfilen fra banken inneholdt en feilmelding. Du kan endre feilstatusen ved å velge Opphev feilstatus i Verktøymenyen

10 Bank og henting/sending av filer

11 To makroer i samme rapport Makro for rapporteringsteller ved bruk av Match Makro

12 Makro på f.eks SU07 Setter kryss i den ene raden for match makro

13 Oppsett rapportvariant SU07 Når man setter opp verdiforslaget $YYnn i SU07 så vil systemet bruke telleren hvor vi har satt kryss for «Match makro». De øvrige SU07 variantene vil bruke telleren som ikke har kryss i «match makro».

14 Resultat YYnn= ÅR pluss nummer. Blir firesifret når vi kommer til 10

15 Administrere rapportvarianter Opprette og slette rapportvarianter og andre maler

16 Administrere rapportvarianter Opprette

17 Opprette rapportvarianter Ikke endre på 0 varianten Gå fra rapportvarianten i menyen for å finne riktig variant Skjul felter du ikke bruker i rapporten Lagre endring med F12 og oppdater meny via «Vis» i verktøymenyen

18 Slette rapportvarianter Går først inn på rapportmalen som hører til rapporten en skal slette- NB! Må stå på riktig variant! Rediger og Slett

19 Flere bilder oppe samtidig.

20 Vertikal gruppe

21 IA jobb for automatisk bokføring IA jobb av type: sql query på eksisterende data.

22 Opsjoner skjermbilde adresseregister Varig endring av f.eks adressevisning

23 Opsjoner skjermbilde bilagsregistrering

24 Opsjoner skjermbilde ordre Tar med de feltene en vil se i ordren direkte

25 Ekstra felter i ordre registrering

26 Tekstmodus i ordreregistrering Avkrysset tekstmodus gir mulighet til å tabbe ut av feltet i en ordrelinje og skrive ekstratekst direkte på neste linje uten å dobbeltklikke på raden- for så å gå til spesifikasjoner

27 Ctrl+Shift+H

28 Endre tekst på hovedboksbilag CHANGE_GL_TEXT

29 Klokkeslett på datofelter Høyreklikk på datofelt og velg Date/Time

30 GL07 feiler Ajourhold rapportbestilling

31 GL07 feiler Ajourhold forsystemtransaksjoner

32 GL07 feiler- Logg

33 Nyttige funksjonstaster F10- Skifte mellom firma F8- Tilbake til meny Alt+S+A - Ajourhold rapportbestilling. I det firma en står i Ctrl+ *- Kopierer rad over Alt+ pil ned- Åpner rullegardin, velger verdi med piltastene. Alt gr+ - Kopierer celle over dersom rullegardin Dobbeltklikk ordskiller- kryss i rute. Ctrl+shift+H- info om feltet en står i F3- Dagens dato Ctrl+F1 for å zoome ned i felter

34 Nyttige funksjonstaster forts Søk etter skjermbilder

35 Oppsummering Hvis du har spørsmål angående innholdet, så ta kontakt: Navn: Gry Barø E-post: Mobil: Takk for oppmerksomheten!