Tid for å søke jobb. Oslo Farmasøyt Guri Wilhelmsen Jurist Lilly Agerup

Transkript

1 Tid for å søke jobb Oslo Farmasøyt Guri Wilhelmsen Jurist Lilly Agerup

2 Program (17:00-20:00) Om NFF Jobbsøkerkurs - stillingsannonse, søknad, CV, intervju Pause med pizza ca klokken 18:00 Jobbsøkerkurs fortsetter - arbeidsavtale, forhandling av betingelser, aktuelt lovverk, KAHOOT osv.

3 Hvem er Norges Farmaceutiske Forening (Farmaceutene)? Stiftet i 1858 (Norges eldste fagforening) Profesjonsforening for alle farmasøyter, også farmasistudenter Riktige legemidler. Bedre helse god samfunnsøkonomi

4 Leder og sekretariatet Rønnaug Larsen Leder (valgt) Greta Torbergsen Generalsekretær Norsk Farmaceutisk Tidsskrift Guri Wilhelmsen Seniorrådgiver Jon Ole Whist Forhandlingssjef Linn Brændhaugen Grafisk designer Hanne Nessing Ansvarlig redaktør Journalist Bodil Grinnby Sekretær Lillian Lund Konsulent Lilly E. Agerup Juridisk rådgiver Mathias Moen Østvold Juridisk rådgiver

5 Organisasjonskart

6

7 Norsk Farmaceutisk Tidsskrift Eneste norske farmasøytvitenskapelige fagtidsskrift 10 utgaver per år fagartikler hva skjer i norsk og internasjonal farmasi? stillingsannonser profiler RELIS-artikler annonsering av legater

8 Medlemsfordeler for farmasistudenter Labfrakk til nye medlemmer ved semesterstart Jobbsøkerkurs Tilgang til NFFs medlemsrabatter*

9 Forberedelser til jobbjakt

10 Hvor jobber farmasøyten? Apotek Bransjeorganisasjoner E-helsedirektoratet Farmasøyter Uten Grenser Felleskatalogen Folkehelseinstituttet Forskning og utvikling Forsvaret Helfo Helse- og omsorgsdepartementet Helsedirektoratet Helseklage (Bergen) Helsetilsynet Mericon Roche Institutt for energiteknikk (IFE) Kommunehelsetjenesten Legemiddelgrossister Legemiddelindustrien Leger Uten Grenser GE Healthcare Link Medical Selvstendig næringsdrivende Statens legemiddelverk Sykehus og helseforetak Sykehusapotek Undervisning Veterinærmedisinsk legemiddelinformasjonssenter Andre steder Gründervirksomhet (ikke fokus her)

11 Hvordan finne ledige stillinger? Annonser: Norsk Farmaceutisk Tidsskrift Virksomhetenes nettsider Gjennom kontakter/tips Åpen søknad

12 Forarbeid på nett og telefon Sosiale medier Sjekk & Rydd Instagram, FB, LinkedIn, Snapchat Husk nøytral e-postadresse

13 Praktisk oppgave - sosiale medier OPPGAVE 3 minutter Google ditt eget navn Snakk med den som sitter ved siden av deg, gå inn på Facebook og søk opp profilen Har du/den som sitter ved siden av Instagram, søk opp hverandres profiler, sjekk bildene MyStory på Snapchat Dukket det opp noe som en arbeidsgiver kan misforstå?

14 Søk og få napp! Annonse Søknad og CV Intervju

15

16 Stillingsannonsen Vil jeg jobbe her? Hva liker jeg å gjøre? Mer erfaring, så blir man mer bevisst hva man liker Vil de ha meg? Kvalifikasjoner Lov å prøve seg! Jobbsøkerkurs 2018

17 Stillingsannonsen Virksomhetens presentasjon av seg selv Vanligvis opplysninger om Virksomheten Stillingens arbeidsoppgaver Ønskede kvalifikasjoner Kontaktinformasjon Ønsket form på søknaden Nettadresse med ytterligere opplysninger

18 Søknad Følg arbeidsgivers instruksjon Nettskjema? Epost? Brev? Søknad/fritekstfelt CV Vedlegg (hvis det etterspørres) som PDF Sett av tid

19 Søknad Hvorfor akkurat DU vil ha akkurat DENNE jobben (motivasjonsavsnittet) Vis at du er den de leter etter Kompetanse (real- og formal-) CV og attester Personlige egenskaper Anbefalingsbrev Dine egne ord og vis gjerne hvorfor eller hvordan du har kommet dit!

20 Jobbsøkerkurs 2018

21 Andre typer søknad Jobbsøkerkurs 2018

22 Arbeidsoppgaver: Summeoppgave Produksjonsfarmasøyt i renrom - produksjon av endoser og sterile legemidler; cytostatika, ernæring og smerteblandinger Kundebehandling og farmasøytoppgaver i apotekets publikumsavdeling Kontroll og oppfølging av bestillinger (legemidler og apotekvarer) fra sykehuset Legemiddelinformasjon og rådgivning knyttet til legemiddelhåndtering og -bruk både i apoteket og i sykehuset Farmasøytiske tjenester i sykehuset Samarbeid på tvers av fagområdene internt i apoteket Samarbeid med annet helsepersonell i sykehuset Hvordan kunne et motivasjonsavsnitt sett ut her?

23 ..bør være: Generelt om søknad og CV Ryddig utformet Strukturert Lettlest og informativ Uetn skivrefiel Forsikre deg om at Alle opplysninger er korrekt At du ikke har overdrevet At du ikke har vært for beskjeden At du ikke har utelatt relevant informasjon

24 Hva er CV? En CV (Curriculum Vitae) forteller hva slags kompetanse du har fått gjennom studier, jobber og andre erfaringer Den skal handle om hva du har gjort, med fokus på oppgaver og ansvar. En god CV er skreddersydd for akkurat den stillingen du søker på fremhev erfaringer som er relevant for jobben ton ned det som er mindre relevant

25 CV- eksempel fra Karrieresenteret (UiO)

26 Referanser Mer om CV Spør referansepersoner i god tid Relater til jobb eller andre erfaringer Sivilstatus m.m Frivillig å oppgi Politikk, religion, interessepolitisk karakter Ev hull i CV-en Vær forberedt på spørsmål om det, og ha et svar

27 Intervjuet

28 Intervjuet Formålet er å finne ut om dere passer sammen Derfor må du: Forberede deg Finne ut hvem du skal møte Møte presis PS! Det er normalt å være nervøs! Jobbsøkerkurs 2018

29 10 råd for intervjuet Ta vare på annonsen Planlegg det praktiske Stol på forberedelsene Vær aktiv, men ikke ta over Vis at du er motivert Rolleforståelse Presenter din kompetanse Beregn ditt publikum Svar ærlig og strategisk Kroppsspråk (Smil!)

30 Typiske intervjuspørsmål 1 Hvorfor bør vi ansette akkurat deg? Hvorfor har du søkt akkurat denne jobben Fortell om deg selv/hvem er? Ta oss igjennom søknaden og CVen din Hvilke arbeidsoppgaver trives du best med? Hvilke arbeidsoppgaver trives du minst med? Hva er det mest positive du kan si om deg selv? Hva er det mest negative du kan si om deg selv? Foretrekker du å jobbe selvstendig eller i team? Ville du helst gi eller ta imot en instruks?

31 Typiske intervjuspørsmål 2 Hva kan du bidra med her? Hva har du arbeidet med tidligere? Hvorfor ønsker du deg vekk ditt tidligere arbeid? Hvilke sterke sider har du i en arbeidssituasjon? Hva gjorde du i den perioden du ikke har gjort rede for? Blir du lett stresset? Hvordan takler du å arbeide under tidspress? Foretrekker du faste rutiner eller vil du helst ha nye oppgaver jevnlig? Er du perfeksjonist?

32 Ikke en psykologtime! Du skal svare ærlig, men forberedt Hvem er du? De er ikke interessert i å komme til bunns i hvem du er, men om du har ferdighetene og innstilligen som skal til for å gjøre en god jobb

33 Slutten av intervjuet Hvis arbeidsgiver ikke tar det opp: Spør om den videre prosessen Spør om kompetanseutvikling? Spør om avansemuligheter? Spør om lønns- og arbeidsbetingelser? Andre uklarheter; SPØR!

34 Close the Deal! Forhandling om vilkår Inngå arbeidsavtale

35 Tilbud om jobb Tilbud kan gis muntlig og skriftlig Hvilke betingelser gjelder? Be om utkast til arbeidskontrakt Konferer evt. med tillitsvalgt Be om bistand fra Farmaceutene? Forhandlinger Enighet om betingelser Avtale

36 Forhandlinger om betingelser Den viktigste forhandlingen finner sted når du bytter jobb Innholdet i tilbudet, og senere i avtalen, er rammene for arbeidsforholdet ditt Ulike tariffområder har ulike rammer, sett det inn i dette før du signerer Overenskomstene våre ligger på nettsidene:

37 Det er alltid rom for mer Rom for mer enn åpningstilbudet Sjekk lønnsstatistikken Kontakt tillitsvalgt Vær bevisst egen verdi Kardinalsynder Fristbrudd Forbehold og uren aksept Be om ny lønnsvurdering!

38 Muntlig Telefon Evt. oppfølgende e-post «Jeg viser til vår telefonsamtale i dag, der jeg ba om en ny lønnsvurdering. Som skissert i samtalen hadde jeg sett for meg noe i størrelsesorden kr xxx.xxx,-. Jeg avventer tilbakemelding, og nytt avtaleutkast. Jeg legger til grunn at svarfristen forlenges slik at jeg kan ta stilling til tilbakemeldingen deres.»

39 Kun e-post (skriftlig) Hei, tusen takk for tilbudet, jeg er veldig interessert.. Jeg har noen spørsmål. Det ene er om lønnen jeg har blitt tilbud. Jeg har..(gode argumenter, gode argumenter) På bakgrunn av dette synes lønnen noe lav. Evt. jeg hadde sett for meg noe nærmere. Jeg lurer på om dere kan ta en ny vurdering av dette? Jobbsøkerkurs 2018

40 Mottilbud og tap av tilbud «Jeg ønsker årslønn kr xxx.xxx,-.» «Jeg ber om tilbakemelding på dette. Mvh» Jeg tar ikke jobben hvis jeg ikke får dette

41 Begrunnelse ikke nødvendig Du trenger ikke å begrunne et krav men en god begrunnelse er smart! Lat som at du er arbeidsgiver Noe arbeidsgiver ikke har tenkt på?

42 Analyser styrkeforholdet Vurder styrkeforholdet, men: Arbeidsgiver ønsker DEG! Unngå ultimatum Ha is i magen Ikke signer om du ikke er enig sikre dokumentasjon

43 Gå flere runder bak kaken større Gå flere runder Er det andre ting enn lønn du kan avtale? Pensjon Hva slags pensjonsordning har virksomheten? Hvis ikke offentlig tjenestepensjon; be om å få informasjon om ordningen, og be om råd fra sekretariatet Fagutvikling Finnes det ordninger for å delta på kurs/konferanser? Har du en karriereplan som krever videreutdanning? OBS! Unngå bindingstid! Skal du reise mye/bruke egen bil? Betaler arbeidsgiver mer enn statens km-sats? Dekker arbeidsgiver egenandeler ved skade på bil? Bør du insistere på at arbeidsgiver har reiseforsikring som dekker deg? Kan du få andre ting enn lønn? Betalt mobil, pc og/eller bredbånd? Hjemmekontorløsning? Tidsskriftsabonnementer? Tilpasning/organisering av arbeidstiden? Vilkår for helgearbeid? Behov for bil i tjenesten, og dekning av dette? Kostnadsdekning for flytting? Helseforsikring? Reiseforsikring?

44 Bindingstid - Sign-on bonus? Stipend/«Sign-on bonus» mot bindingstid er en dårlig deal! Ødelegger forhandlingsposisjon i fremtidige lønnsoppgjør Ofte uklare bestemmelser ved «brudd på avtalen»

45 Søk flere jobber Du har en bedre forhandlingsposisjon om du kan stille tilbud opp mot hverandre Tenk totalpakken ikke bare lønn

46 Det er lønnen du lever av Ikke underby dine nye kollegaer På medlemssidene ligger det mer detaljer Lønnsstatistikk

47 Oppsummering Tenk lønn før intervjuet Vær forberedt på å snakke om lønn på intervjuet Be om skriftlig jobbtilbud (epost/brev) og utkast til arbeidsavtale Hvis noe er uklart spør arbeidsgiver, få det skriftlig (hvis muntlig, følg opp samtalen med en oppsummerende epost) Ikke oversitt frister (men be gjerne om utsettelse) Ikke skriv inn nye punkter eller forbehold i avtalen, be arbeidsgiver gjøre dette Ikke signer noe du ikke er enig i

48 KAHOOT-tid kahoot.it

49 Rammeverket Du er helsepersonell

50 Autorisert helsepersonell I Norge har vi 29 yrkesgrupper med yrkestittel som krever autorisasjon. Forbudt å bruke yrkestittel uten å ha norsk autorisasjon. Alle former for dokumentfalsk, herunder misbruk av yrkestittel, er straffbart og kan bli politianmeldt.

51 Husk at du er helsepersonell! Helsepersonell er: Personell med autorisasjon eller lisens Personell i apotek som utfører handlinger med forebyggende, diagnostisk, behandlende, helsebevarende, rehabiliterende eller pleie- og omsorgsformål Elever og studenter som i forbindelse med opplæring utfører handlingene i forrige punkt En gang helsepersonell alltid helsepersonell!

52 Forsvarlighet, hpl 4 Helsepersonell skal utføre sitt arbeid i samsvar med de krav til faglig forsvarlighet og omsorgsfull hjelp som kan forventes ut fra helsepersonellets kvalifikasjoner, arbeidets karakter og situasjonen for øvrig. Helsepersonell skal innrette seg etter sine faglige kvalifikasjoner, og skal innhente bistand eller henvise pasienter videre der dette er nødvendig og mulig. Dersom pasientens behov tilsier det, skal yrkesutøvelsen skje ved samarbeid og samhandling med annet kvalifisert personell. Helsepersonell har plikt til å delta i arbeid med individuell plan når en pasient eller bruker har rett til slik plan etter pasient- og brukerrettighetsloven 2-5.

53 Forsvarlig organisering, hpl 16 Virksomhet som yter helse- og omsorgstjenester, skal organiseres slik at helsepersonellet blir i stand til å overholde sine lovpålagte plikter.

54 Opplysningsplikt, hpl 17 Helsepersonell skal av eget tiltak gi tilsynsmyndighetene informasjon om forhold som kan medføre fare for pasienters sikkerhet.

55 Hva hvis «uforsvarlig»? Varsle overordnet Varsle oppover i linja SKRIFTLIG Varsle Statens Legemiddelverk Varsle Statens Helsetilsyn Jobbsøkerkurs 2018

56 Taushetsplikt, hpl 21 og 21 a Helsepersonell skal hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om folks legems- eller sykdomsforhold eller andre personlige forhold som de får vite om i egenskap av å være helsepersonell. Det er forbudt å lese, søke etter eller på annen måte tilegne seg, bruke eller besitte opplysninger som nevnt i 21 uten at det er begrunnet i helsehjelp til pasienten, administrasjon av slik hjelp eller har særskilt hjemmel i lov eller forskrift.

57 Råd for arbeidslivet Fortsett som medlem Meld deg som tillitsvalgt Ikke godta hva som helst

58 Arbeidsgivers styringsrett Retten til å lede, organisere og fordele arbeidet, retten til å ansette og si opp arbeidstakere samt retten til å treffe bestemmelser om arbeidsforholdet og virksomheten Styringsrett Individuell arbeidsavtale Overenskomst Lover HA

59 Tariffavtaler/overenskomster Et sted der man avtaler bedre (evt avvikende) vilkår enn etter loven Arbeidskontraktene må være i samsvar med tariffen Arbeidsgiver MÅ følge tariffen Kan ikke endres av arbeidsgiver (sånn som f eks personalhåndboka)

60 Farmaceutene har avtaler med Virke (Apotek 1, Boots, div. frittstående, Lovisenberg og Diakonhjemmet) Spekter (NMD/Vitus, sykehusapotekene, helseforetakene, og noen til) Staten KS (kommuner/fylkeskommuner) Oslo kommune NHO/Industrien

61 Vanlige problemstillinger Jobbsøkerkurs 2018

62 Arbeidsplan og varsel Loven (aml) 10-3: Krav til arbeidsplan hvis arbeidstid på ulike tider av døgnet. Skal varsles tillitsvalgt tidligst mulig, senest 2 uker før iverksettelse Virke APO 4.3: Minst 4 ukers varsel Spekter/NMD 3.4: Minst 4 ukers varsel Sykehusapotek: Stort sett 4 ukers varsel

63 Overtid Arbeidstid som ikke står på arbeidsplanen din = overtid! Godtgjøring etter tariffavtalene Arbeidsmiljølovens regulerer også dette OBS! Hovedregel er utbetaling av timelønn (100 %) + overtidstillegg (minst 40 %) Hvis avspasering time-for-time skal likevel overtidstillegg utbetales Begge parter må være enige dersom avspasering

64 Feriefritid nyansatt Feriel 5 nr 3 gir rett til full feriefritid (fire uker+1 dag, i tillegg avtalefestet 5 dager = 5 uker) hvis du begynner hos arbeidsgiver senest 30. september i ferieåret Begynner du etter 30. september har du rett til 6 virkedager ferie det året

65 Nyutdannet farmasøyt A1/Boots Avtalefestet betalt ferie for nyuteksaminerte farmasøyter. Virke APO : Tiltrer man fast stilling som har vart i minst 6 mnd, har man krav på full lønnet ferie påfølgende ferieår Tiltrer man i perioden 1/1-30/4, har man krav på to uker lønnet ferie samme år Nyutdannet = inntil 3 mnd etter eksamen Hvis frittstående apotek, sjekk om det er medlem av Virke!

66 Nyutdannet farmasøyt Vitus Avtalefestet betalt ferie for nyuteksaminerte farmasøyter. Spekter/NMD 10.3: Tiltrer man fast stilling innen 31/8, har man krav på full lønnet ferie påfølgende ferieår Tiltrer man i perioden 1/9-31/12, har man krav på to uker lønnet ferie påfølgende ferieår Tiltrer man i perioden 1/1-30/4, har man krav på to uker lønnet ferie samme år Nyutdannet = inntil 3 mnd etter eksamen

67 Hva hvis arbeidsgiver ikke gir meg dette? Kontakt din plasstillitsvalgt Bli plasstillitsvalgt Løft spørsmålet til Hovedtillitsvalgt/foretakstillitsvalgt Send inn spørsmålet til Har dere andre utfordringer? (ikke ring ) Jobbsøkerkurs 2018

68 Tusen takk for oss! Guri og Lilly Spørsmål?