Norsk kulturskoleråd. Hordaland Styremøte nummer 5 Bergen

Transkript

1 Norsk kulturskoleråd Hordaland Styremøte nummer 5 Bergen Drømmestipendet 2016, Samnanger: Joar Lemme, Musikk, Trombone i midten. Til v. i Norsk kulturskoleråd-hordaland Alf Bugge Gjerstad, til h. kultursjef i Samnanger Arnved Soldal Lund Foto: v/ Samningen, ved Anne Liv Haukanes HORDALAND

2 SAK 1601 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Saksdokumenter: Innkalling med saksliste Saksbehandler: KG Innkalling og saksliste godkjennes 2

3 3

4 SAK 1602 GODKJENNING AV PROTOKOLL Saksdokumenter: Protokoll fra styremøtet utsendt i mail og ligger på nettsiden, lokalt Hordaland, Møtedokumentarkivet og intranett: logg inn velg prosjekt Hordaland Hordaland fylkesstyret - Styremøter/Protokoll/ Saksbehandler: KG Protokoll godkjennes. 4

5 HORDALAND PROTOKOLL STYREMØTE Møtet ble holdt på Skype / Stord / Bergen kulturskole fredag kl Fylkesstyret: Bjørn Andersen (BA) fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen (ALØJ) nestleder Pål Jøsok (PJ) Ragnhild Opedal Tveit (ROT) Alf Bugge Gjerstad (ABG) Administrasjonen: Kristin Geiring (KG) rådgiver / referent SAKER SAK 1601 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjent. Bjørn Andersen fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen nestleder Pål Jøsok Ragnhild Opedal Tveit Alf Bugge Gjerstad 5

6 SAK 1602 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll godkjent. SAK 1603 ØKONOMI 1. De fem delegatene fra Norsk kulturskoleråd-hordaland reiser til Landsmøtet onsdag og Landsmøtepakke kr per person inkl. reise dekkes av fylkesleddet. 2. Deltakeravgift på Kulturskoleforum settes til kr per deltaker. SAK 1604 ORIENTERINGSSAKER Tatt til orientering. Bjørn Andersen fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen nestleder Pål Jøsok Ragnhild Opedal Tveit Alf Bugge Gjerstad 6

7 SAK 1605 EVENTUELT 1. Prisøking i Speedadmin Reaksjon i Sunnhordland på prisøking. Grunnpris kr.11.- per elev økes til kr.25.- per elev for alle kulturskoler. Prisøking på abbonnementet er 60% per kulturskole. Fylkesstyret skriver henstilling til Speedadmin om å se på generell pris med tanke på ytterligere differensiering av kontingent for små, mellomstore og store kulturskoler. 2. «Oppspill» «Oppspill» i Bergen kulturskole har fått stor medieoppmerksomhet. Fylkesavdelingen har fått oppfordring om å komme med uttalelse i saken. Fylkesstyret ved BA, ALØJ, PJ og ROT utarbeider uttalelse i saken. 3. Aktivitetsplan Kulturskoler ønsker aktivitetsplan før skolestart. Utfordring å få datoer på nasjonale arrangement og fylkesarrangement, der flere parter er involvert. Aktivitetsplan for Norsk kulturskoleråd-hordaland sendes ut mai / juni til kulturskolene. 4. Fylkesutstilling i Oseanna våren 2016 Respons fra syv kulturskoler, som ønsker å delta med Bergen kulturskole. Totalt 350 elever. Bjørn Andersen fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen nestleder Pål Jøsok Ragnhild Opedal Tveit Alf Bugge Gjerstad 7

8 SAK 1606 STYREARBEID I FYLKESAVDELING Styreinstruks kommer opp som sak etter Landsmøtet ÅRSMØTE NORSK KULTURSKOLERÅD-HORDALAND Gjennomgang av 6 i vedtektene. Sak 4: Fylkesstyret vurderer sak om styreinstruks for fylkesstyret i Norsk kulturskoleråd-hordaland. De Unges Festspilldag egen sak på årsmøtet under sak 4. Arbeid med årsmøtet igangsettes jmf. vedtekter og fordeling av oppgaver vedtatt på styremøtet. SAK 1611 ÅRSMØTEKONFERANSE NORSK KULTURSKOLERÅD-HORDALAND AU jobber videre med forslagene fra fylkesstyret. SAK 1612 KULTURSKOLEFORUM 1. Tatt til orientering. 2. Budsjett tatt til orientering. Kontingent vedtatt under sak Bjørn Andersen fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen nestleder Pål Jøsok Ragnhild Opedal Tveit Alf Bugge Gjerstad 8

9 SAK KUNSTPEDAGOGISK KONFERANSE Norsk kulturskoleråd-hordaland samarbeider høsten 2016 med Bergen kulturskole og kulturkontorene i Bergen om kursdag / seminar / konferanse for kulturskoletilsatte i Hordaland under de økonomiske vilkår som er gitt, der de øvrige samarbeidsparter står som garantist for eventuelt underskudd. SAK 1617 VESTLANDSMØTET I forslag til budsjett som skal behandles av årsmøtedelegatene, settes det av midler. Fylkesstyret delegerer til AU å ta ansvar for avtale om bevertning / hotel høsten SAK 1626 LANDSMØTE 1. Tatt til orientering. 2. Styremedlem Pål Jøsok blir delegat til Landsmøtet. Alf Bugge Gjerstad er vara for delegatene fra Norsk kulturskoleråd-hordaland. Bjørn Andersen fylkesleder Anne Lene Østvold Jordåen nestleder Pål Jøsok Ragnhild Opedal Tveit Alf Bugge Gjerstad 9

10 SAK 1603 ØKONOMI Saksbehandler: BA, PJ Status budsjett og regnskap. Budsjett for årsmøtet og årsmøtekonferansen Tatt til orientering. SAK 1604 ORIENTERINGSSAKER A. Drømmestipendet 2017 avtalen forlenget. B. Oppspill C. Speedadmin prisøking D. Nye nettsider Norsk kulturskoleråd lansert E. Veilederkorpset på vestlandet F. Kursdag fredag G. SAMSPEL Hordaland H. Kulturskoleforum evaluering I. Rådgivers oppgaver J. Utviklingsmidler K. Unge talenter fem år i Bergen L. Nytt fra kulturskolene i Hordaland M. St.t. mld. 28 N. Landsmøtet Norsk kulturskoleråd Tatt til orientering. SAK 1605 EVENTUELT 1. Kulturskolekalender 2017 og Rammeplanen Fylkesavdelingen har tradisjonelt bestilt ca.15 kalendre avhengig av aktiviteten. Rammeplanen kan nå bestilles. Materiellet kan nyttes som gaver / profilering. Ingen forslag til vedtak. 10

11 1610 ÅRSMØTE NORSK KULTURSKOLERÅD-HORDALAND Saksdokumenter: kolerads%20nye%20vedtekter.pdf Se spesielt 3.5 Fylkes-og regionavdelinger. Saksbehandler: AU Bakgrunn for saken: Status arbeid med virksomhetsmelding. Drøfting av landsmøtevedtak og nye vedtekter i lys av årsmøtet Ingen forslag til vedtak ÅRSMØTEKONFERANSE NORSK KULTURSKOLERÅD-HORDALAND Saksdokumenter: Budsjett årsmøtekonferanse 2016 lagt fram under sak Utkast til program. Saksbehandler: AU Bakgrunn for saken: Drøfting av forslag til budsjett og konferansekontingent. Innspill til programutkast. Ingen forslag til vedtak VESTLANDSMØTET Saksbehandler: AU Bakgrunn for saken: Drøfting av innspill på saker. Status planlegging. Ingen forslag til vedtak. 11