Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 14:00 Møteslutt:18:30

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 14:00 Møteslutt:18:30 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Mette Lillegård Medlem AP Kjell Magne Grave Leiar AP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Hilde Alice Vågslid Medlem AP Einar Hovden Medlem AP Siv Skogheim Medlem Erik Skimmeland Medlem KRF Mariann Romtveit Medlem Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Thor Arne Heggtveit NESTL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Tone Sofie Dale Solvang Thor Arne Heggtveit SP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Protokollunderskrifter:

2 Saksliste Utvalssaksnr RS 14/1 RS 14/2 RS 14/3 RS 14/4 RS 14/5 RS 14/6 RS 14/7 RS 14/8 RS 14/9 RS 14/10 RS 14/11 RS 14/12 RS 14/13 RS 14/14 Innhald Referatsaker Birgith Stordrange - aksept av 50% stilling som prosjektmedarbeidar bustadsosialt arbeid ved NAV Tokke frå Merete Kaste - aksept av 100% stilling i vikariat som kommunejordmor for tida ved heleetaten etter avtale og fram til og med Sigrid Svensen - aksept av 17,7% fast stilling som helsefagarbeidar for tida ved omsorgsetaten Liv Turid Fulsås - aksept av 17,7% fast stilling som helsefagarbeidar for tida ved omsorgsetaten Ådne Skjelbreid Djuve - Aksept av tilsetjing som badevakt etter timeliste for tida ved Tokkebadet Hilde Berge - aksept av 100% vikariat som off godkjent hjelpepleiar for tida ved Åheim bufellesskap etter avtale og fram til og med Malene Renate S. Djuve - aksept av tilsetjing etter timeliste som klubblarbeider ved Ungdomsklubben Dalen Tommy Vadder Hansen - aksept av 100% fast tilsetjing som kart- og oppmålingsingeniør for tida ved plan næring og kulturetaten frå Anne Vadder Midtbø - Aksept av 59,6% fast tilsetjing som off. godkjent hjelpepleiar for tida ved omsorgsetaten Sigrid Råmunddal - Aksept av 96% vikariat som off godkjent hjelpepleiar for tida ved Åheim bufellesskap i tida fram til Nelly Ingeborg Kolding - Aksept av tilsetjing som badevakt etter timeliste for tida ved Tokkebadet Signe Gardsteig - Aksept av 100% fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved omsorgsetaten Marit Seltveit - aksept av 100% stilling i vikariat som personalkonsulent for tida ved OAI frå Ellen Iris Lindvåg - Aksept av 46,6% vikariat som miljøterapeut for tida ved Åheim bufellesskap i tida fram til RS 14/15 Oppseiing av stilling som styrar ved Høydalsmo barnehage - Guri Romtveit RS 14/16 RS 14/17 RS 14/18 Ingvild Pedersen - Aksept av 17,7% fast tilsetjing som helsefagarbeidar for tida ved omsorgsetaten Elisabeth Rosland - Aksept av 54% fast tilsetjing som off godkjent hjelpepleiar natt for tida ved omsorgsetaten Bjørg-Astrid Gullseth - aksept av 40% stilling i vikariat som lærar for tida ved Lårdal oppvekstsenter avd skule frå Lukka

3 RS 14/19 RS 14/20 RS 14/21 RS 14/22 RS 14/23 RS 14/24 John Gunnar Staver - Aksept av 12,7% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida Anne Toril Dalen - Aksept av 22% vikariat som lærarvikar for tida ved Tokke skule i tida Ragnhild Setalid - aksept av 83,5% stilling som off godkjent hjelpepleiar for tida ved omsorgsetaten frå Irene Saltvoll - Aksept av 30,2% fast tilsetjing som off. godkjent sjukepleiar for tida ved omsorgsetaten Fredrik Hasselø Eliassen - Aksept av 100% tilsetjing som lærling for tida ved Tokke skule i tida frå og inntil 2 år Gunhild Hæge Dalen - Aksept av 30,% vikarit som off godkjent sjukepleiar for tida ved omsorgsetaten i tida fram til RS 14/25 Ingeborg Hetland - Oppseiing av stilling frå DS 14/1 DS 14/2 DS 14/3 DS 14/4 DS 14/5 Delegerte vedtak Svar på utviding av 10% permisjon utan løn frå 100% fast stilling som oppvekstsjef i Tokke kommune fram til Svar på søknad om permisjon utan løn frå 20% stilling som sosialkonsulent ved f.t. NAV, Tokke - Viviana Burgos. Svar på søknad om permisjon ved langvarig fråvær - Filomena Aguilera Svar på søknad om ytterlegare redusert stilling for skuleåret 2013/2014 ved f.t. Tokke skule - Kjersti Solli Svar på søknad om redusert stilling for skuleåret 2014/2015, frå 100% til 80% stilling ved f t Tokke skule - Kjersti Solli DS 14/6 Svar på søknad om redusert stilling i perioden X DS 14/7 DS 14/8 DS 14/9 Brith Inger Straume -Svar på søknad om permisjon utan løn i perioden Svar på søknad om permisjon - Ida Standeren Heggtveit Trine Kirkevold - Svar på søknad om permisjon utan løn i perioden i samband med sjukefråvær. DS 14/10 Svar på søknad om 20% permisjon i perioden frå 100% fast stilling som konsulent ved f t NAV Tokke Politiske saker PS 14/1 Godkjenning av løns- og tilsetjingsvilkår for rådmann X PS 14/2 PS 14/3 Utlysing av stilling som personalsjef Vidareføring/kunngjering av to ledige faste 50% stillingar som reinhalderar ved teknisk etat PS 14/4 Endra styringsmodell frå PS 14/5 Høyringsdokument om ny barnehage- og skulestruktur X X X X

4 Referatsaker RS 14/1 Birgith Stordrange - aksept av 50% stilling som prosjektmedarbeidar bustadsosialt arbeid ved NAV Tokke frå RS 14/2 Merete Kaste - aksept av 100% stilling i vikariat som kommunejordmor for tida ved heleetaten etter avtale og fram til og med RS 14/3 Sigrid Svensen - aksept av 17,7% fast stilling som helsefagarbeidar for tida ved omsorgsetaten RS 14/4 Liv Turid Fulsås - aksept av 17,7% fast stilling som helsefagarbeidar for tida ved omsorgsetaten RS 14/5 Ådne Skjelbreid Djuve - Aksept av tilsetjing som badevakt etter timeliste for tida ved Tokkebadet RS 14/6 Hilde Berge - aksept av 100% vikariat som off godkjent hjelpepleiar for tida ved Åheim bufellesskap etter avtale og fram til og med RS 14/7 Malene Renate S. Djuve - aksept av tilsetjing etter timeliste som klubblarbeider ved Ungdomsklubben Dalen RS 14/8 Tommy Vadder Hansen - aksept av 100% fast tilsetjing som kart- og oppmålingsingeniør for tida ved plan næring og kulturetaten frå RS 14/9 Anne Vadder Midtbø - Aksept av 59,6% fast tilsetjing som off. godkjent hjelpepleiar for tida ved omsorgsetaten RS 14/10 Sigrid Råmunddal - Aksept av 96% vikariat som off godkjent hjelpepleiar for tida ved Åheim bufellesskap i tida fram til RS 14/11 Nelly Ingeborg Kolding - Aksept av tilsetjing som badevakt etter timeliste for tida ved Tokkebadet RS 14/12 Signe Gardsteig - Aksept av 100% fast tilsetjing som off godkjent sjukepleiar for tida ved omsorgsetaten RS 14/13 Marit Seltveit - aksept av 100% stilling i vikariat som personalkonsulent for tida ved OAI frå RS 14/14 Ellen Iris Lindvåg - Aksept av 46,6% vikariat som miljøterapeut for tida ved Åheim bufellesskap i tida fram til RS 14/15 Oppseiing av stilling som styrar ved Høydalsmo barnehage - Guri Romtveit RS 14/16 Ingvild Pedersen - Aksept av 17,7% fast tilsetjing som helsefagarbeidar for tida ved omsorgsetaten RS 14/17 Elisabeth Rosland - Aksept av 54% fast tilsetjing som off godkjent hjelpepleiar natt for tida ved omsorgsetaten

5 RS 14/18 Bjørg-Astrid Gullseth - aksept av 40% stilling i vikariat som lærar for tida ved Lårdal oppvekstsenter avd skule frå RS 14/19 John Gunnar Staver - Aksept av 12,7% vikariat som lærar for tida ved Tokke skule i tida RS 14/20 Anne Toril Dalen - Aksept av 22% vikariat som lærarvikar for tida ved Tokke skule i tida RS 14/21 Ragnhild Setalid - aksept av 83,5% stilling som off godkjent hjelpepleiar for tida ved omsorgsetaten frå RS 14/22 Irene Saltvoll - Aksept av 30,2% fast tilsetjing som off. godkjent sjukepleiar for tida ved omsorgsetaten RS 14/23 Fredrik Hasselø Eliassen - Aksept av 100% tilsetjing som lærling for tida ved Tokke skule i tida frå og inntil 2 år RS 14/24 Gunhild Hæge Dalen - Aksept av 30,% vikarit som off godkjent sjukepleiar for tida ved omsorgsetaten i tida fram til RS 14/25 Ingeborg Hetland - Oppseiing av stilling frå

6 Delegerte vedtak DS 14/1 Svar på utviding av 10% permisjon utan løn frå 100% fast stilling som oppvekstsjef i Tokke kommune fram til DS 14/2 Svar på søknad om permisjon utan løn frå 20% stilling som sosialkonsulent ved f.t. NAV, Tokke - Viviana Burgos. DS 14/3 Svar på søknad om permisjon ved langvarig fråvær - Filomena Aguilera DS 14/4 Svar på søknad om ytterlegare redusert stilling for skuleåret 2013/2014 ved f.t. Tokke skule - Kjersti Solli DS 14/5 Svar på søknad om redusert stilling for skuleåret 2014/2015, frå 100% til 80% stilling ved f t Tokke skule - Kjersti Solli DS 14/6 Svar på søknad om redusert stilling i perioden DS 14/7 Brith Inger Straume -Svar på søknad om permisjon utan løn i perioden DS 14/8 Svar på søknad om permisjon - Ida Standeren Heggtveit DS 14/9 Trine Kirkevold - Svar på søknad om permisjon utan løn i perioden i samband med sjukefråvær. DS 14/10 Svar på søknad om 20% permisjon i perioden frå 100% fast stilling som konsulent ved f t NAV Tokke

7 Politiske saker PS 14/1 Godkjenning av løns- og tilsetjingsvilkår for rådmann Rådmannen si tilråding: Ingen tilråding i saka. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Ingen tilråding i saka. Arbeidsavtala vart samrøystes vedteke. PS 14/2 Utlysing av stilling som personalsjef Rådmannen si tilråding: Stillinga som personalsjef blir lyst ut. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Stillinga som personalsjef blir lyst ut. PS 14/3 Vidareføring/kunngjering av to ledige faste 50% stillingar som reinhalderar ved teknisk etat Etatsjefen si tilråding: 2 ledige faste 50% stillingar som reinhalderar vert vidareført. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Framlegg frå Siv Skogheim, Fagforbundet: Med bakgrunn i nytt tilsetjingsreglement, ber ein om å sende saka attende for handsaming, jr eige reglement.

8 Framlegget vart samrøystes vedteke. Med bakgrunn i nytt tilsetjingsreglement, ber ein om å sende saka attende for handsaming, jr eige reglement. PS 14/4 Endra styringsmodell frå Rådmannen si tilråding: 1. Styringsstrukturen som skissert blir innført frå Rådmannen har fullmakt til å gjere justeringar, av ikkje prinsipiell tyding, om det blir vedteke justering av skulekretsane. 3. Framgangsmåten ved endring av styringsstruktur pkt. 4, 5, 6 og 7 blir godkjent. 4. SU og FAU blir orientert om vedtaket den Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval AMU kom med fyljande framlegg til vedtak. Samrøystes vedteke. 1. AMU tek orienteringa om ny styringsstruktur til orientering, og ser at modellen styrkar bruken av den samla kompetansen i skule og barnehage. 2. AMU minner om at omstillingsrutinene vert fylgd, og at den einskilde tilsette får ei god oppfyljing i prosessen. 3. AMU forutset at vedtaket er innafor og i tråd med krava i Arbeidsmiljølova. 4. AMU ber om å få lagt fram tidsplan for prosessen i neste møte. 5. AMU tek orienteringa om ny styringsstruktur til orientering, og ser at modellen styrkar bruken av den samla kompetansen i skule og barnehage. 6. AMU minner om at omstillingsrutinene vert fylgd, og at den einskilde tilsette får ei god oppfyljing i prosessen. 7. AMU forutset at vedtaket er innafor og i tråd med krava i Arbeidsmiljølova. 8. AMU ber om å få lagt fram tidsplan for prosessen i neste møte. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Framlegg frå Tokke SP: «Saka må utsetjast til ny skulestruktur er vedteke. Vi skal slik det er planlagt innan vedta kva skulestrukturen i Tokke kommune blir framover, og det er difor naturleg å ta stilling til, og tilpasse ei eventuell endring av styringsmodellen, når ein veit kva strukturen blir. Saka bør og sendast relevante instansar, SU, FAU for uttale». Framlegget frå Tokke SP vart tilrådd vedteke med 4 mot 3 røyster.

9 Saka må utsetjast til ny skulestruktur er vedteke. Vi skal slik det er planlagt innan vedta kva skulestrukturen i Tokke kommune blir framover, og det er difor naturleg å ta stilling til, og tilpasse ei eventuell endring av styringsmodellen, når ein veit kva strukturen blir. Saka bør og sendast relevante instansar, SU, FAU for uttale. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Framlegg frå Tokke SP: Saka må utsetjast til ny skulestruktur er vedteke. Vi skal slik det er planlagt innan vedta kva skulestrukturen i Tokke kommune blir framover, og det er difor naturleg å ta stilling til, og tilpasse ei eventuell endring av styringsmodellen, når ein veit kva strukturen blir. Saka bør og sendast relevante instansar SU, FAU for uttale. Framlegg frå Hilde Alice Vågslid: Saka blir teke til orientering. Framlegg frå Mariann Romtveit, Utdanningsforbundet: Omstillingsprosedyrene for Tokke kommune må nyttast i høve styringsstrukturen. Drøftingsretten, jr HA må også ivaretakast i prosessen, samt risikoanalyser. Framlegget frå Tokke SP fall med 5 3 stemmer. Det var røysta over framlegget til Hilde A. Vågslid mot rådmannen si tilråding. Framlegget til Hilde A. Vågslid vart samrøystes vedteke. Tillegget frå Mariann Romtveit vart samrøystes vedteke. Saka blir teke til orientering. Omstillingsprosedyrene for Tokke kommune må nyttast i høve styringsstrukturen. Drøftingsretten, jr HA må også ivaretakast i prosessen, samt risikoanalyser. PS 14/5 Høyringsdokument om ny barnehage- og skulestruktur Rådmannen si tilråding: Høyringsdokumentet om endring i skulestruktur/skulekretsar blir lagt ut på høyring slik det no ligg føre. Administrasjonen får fullmakt til å endre namn på barnehagar og skular i høyringsdokumentet før ein legg det ut til høyring. Under føresetnad av at ny styringsstruktur blir vedteken.

10 Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval Rådmannen sitt framlegg til vedtak vart samrøystes teke til orientering. AMU tek informasjonen til orientering. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Framlegg frå Tokke SP: Høringsdokumentet vert sendt på høyring med fylgjande endringar og presiseringar: Generelt: Ein ber om ein ekstern vurdering av om saka er heimla i eigne plandokument, dvs. samfunnsdel av kommuneplan, planprogram og planstrategi. Forslag til endringar utover spørsmålet om heimel. a) Dei samfunnsmessige konsekvensane av eventuelle strukturendringar må utgreiast (Ref. ny Plan-og bygningslov 1.Juli 2010, samt rettleiar frå Justisdept. som gjeld forskriftsarbeid i kommunar. I denne samanhengen skal ei sak innehalde økonomiske, pedagogiske og samfunnsmessige konsekvensar. b) Når det gjeld pedagogiske vurderingar så er det kjent at det er mange forskjellige meiningar og forskningsresultat i høve til små og store skular. Ein ber difor at adminstrasjonens framstilling vert balansert og i samsvar med dette og ikkje eit einsidig syn negativt syn på små skular slik som dokumentet ligg føre. c) Påstandar om mindre sosial kompetanse ved små skular kan ikkje dokumenteras og må ut av dokumentet. d) Det må leggast stor vekt på kva foreldre meiner er barnets beste. e) Det må leggast stor vekt på problematikken rundt reisetid og tilstrekkeleg tid til heim og fritid. f) Ein framtidig struktur må innehalde akseptable og praktiske løysingar for alle i kommunen og ikkje referere til mogeleg tilbod i andre kommunar.(ref. Byrte/Vinjar/Barnehage) g) Prosessen ber preg av «hastverk» og ein ber at tidsramma vert justert samt at folkemøter vert sett opp på forskjellige dagar, ikkje som i forslaget der to skular er sett opp på same dag. i) Punkt a-g) vert endra/utgreidd og teke inn i saka før den går til kommunestyret for endeleg avgjerd. Framlegget frå Tokke SP vart tilrådd vedteke med 4 mot 3 røyster.

11 Høringsdokumentet vert sendt på høyring med fylgjande endringar og presiseringar: Generelt: Ein ber om ein ekstern vurdering av om saka er heimla i eigne plandokument, dvs. samfunnsdel av kommuneplan, planprogram og planstrategi. Forslag til endringar utover spørsmålet om heimel. a) Dei samfunnsmessige konsekvensane av eventuelle strukturendringar må utgreiast (Ref. ny Plan-og bygningslov 1.Juli 2010, samt rettleiar frå Justisdept. som gjeld forskriftsarbeid i kommunar. I denne samanhengen skal ei sak innehalde økonomiske, pedagogiske og samfunnsmessige konsekvensar. b) Når det gjeld pedagogiske vurderingar så er det kjent at det er mange forskjellige meiningar og forskningsresultat i høve til små og store skular. Ein ber difor at adminstrasjonens framstilling vert balansert og i samsvar med dette og ikkje eit einsidig syn negativt syn på små skular slik som dokumentet ligg føre. c) Påstandar om mindre sosial kompetanse ved små skular kan ikkje dokumenteras og må ut av dokumentet. d) Det må leggast stor vekt på kva foreldre meiner er barnets beste. e) Det må leggast stor vekt på problematikken rundt reisetid og tilstrekkeleg tid til heim og fritid. f) Ein framtidig struktur må innehalde akseptable og praktiske løysingar for alle i kommunen og ikkje referere til mogeleg tilbod i andre kommunar.(ref. Byrte/Vinjar/Barnehage) g) Prosessen ber preg av «hastverk» og ein ber at tidsramma vert justert samt at folkemøter vert sett opp på forskjellige dagar, ikkje som i forslaget der to skular er sett opp på same dag. i) Punkt a-g) vert endra/utgreidd og teke inn i saka før den går til kommunestyret for endeleg avgjerd. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Framlegg frå Hilde A.Vågslid: Rådmannens høyringsdokument om endring i skulestruktur/skulekretsar blir lagt ut på høyring slik det nå ligg føre. Framlegg frå Tokke SP: Høringsdokumentet vert sendt på høyring med fylgjande endringar og presiseringar:

12 Generelt: Ein ber om ein ekstern vurdering av om saka er heimla i eigne plandokument, dvs. samfunnsdel av kommuneplan, planprogram og planstrategi. Forslag til endringar utover spørsmålet om heimel. a) Dei samfunnsmessige konsekvensane av eventuelle strukturendringar må utgreiast (Ref. ny Plan-og bygningslov 1.Juli 2010, samt rettleiar frå Justisdept. som gjeld forskriftsarbeid i kommunar. I denne samanhengen skal ei sak innehalde økonomiske, pedagogiske og samfunnsmessige konsekvensar. b) Når det gjeld pedagogiske vurderingar så er det kjent at det er mange forskjellige meiningar og forskningsresultat i høve til små og store skular. Ein ber difor at adminstrasjonens framstilling vert balansert og i samsvar med dette og ikkje eit einsidig syn negativt syn på små skular slik som dokumentet ligg føre. c) Påstandar om mindre sosial kompetanse ved små skular kan ikkje dokumenteras og må ut av dokumentet. d) Det må leggast stor vekt på kva foreldre meiner er barnets beste. e) Det må leggast stor vekt på problematikken rundt reisetid og tilstrekkeleg tid til heim og fritid. f) Ein framtidig struktur må innehalde akseptable og praktiske løysingar for alle i kommunen og ikkje referere til mogeleg tilbod i andre kommunar.(ref. Byrte/Vinjar/Barnehage) g) Prosessen ber preg av «hastverk» og ein ber at tidsramma vert justert samt at folkemøter vert sett opp på forskjellige dagar, ikkje som i forslaget der to skular er sett opp på same dag. i) Punkt a-g) vert endra/utgreidd og teke inn i saka før den går til kommunestyret for endeleg avgjerd. Framlegget til Hilde A. Vågslid vart tilrådd vedteke med 5 4. Rådmannens høyringsdokument om endring i skulestruktur/skulekretsar blir lagt ut på høyring slik det nå ligg føre.