B E R E T N I N G. for perioden 1.januar til 31. desember 2009.

Transkript

1 B E R E T N I N G for perioden 1.januar til 31. desember Hovedstyret, valgte gruppestyrer og komiteer har hatt følgende sammensetning: STYRET Leder : Nestleder : Styremedlemmer : Varamedlemmer : Revisorer : Vararevisor : Valgkomitè : Varamedlem : Nina Rebne May Bøhren Øyvind Stensaas Trude S. Kvalheim Svein Iversen Karsten Jonsen Charlotte Lystad Marianne Svartnes Turid Soltvedt Connie Iversen Jonny Christiansen Tore Rebne Wenche Jensen GRUPPESTYRER Trim og bocciagruppa : Fotballgruppa : Håndballgruppa : Allidrett/ungdom : Svømmegruppa : Turmarsjgruppa : Skigruppa : Spinning Wheels : Barnegruppene : Jonny Christiansen Eva Fostervold Harald Kjeldsberg Stein Eriksen Hilde Eriksen Svein Iversen Liv Sinding-Larsen Sissel Nyberg Anne - Merete Rosseland Harald Mjelva Eva Berg Dønås Anne Kari Sverdrup Eva Kjevik Berit Ommedal (frem til ) Jonny Christiansen(oppmann fra ) Wenche Lyng Roar Bøhren Ole Jacob Skeie Karsten Bomann Jonsen Turid Hovland Eva Fostervold Lilly Jørgensen Gro Sanne Erichsen Charlotte Lystad Anine Fossum 1

2 KONTAKTPERSONER oppnevnt av styret Utdanningskontakt Barne og ungdomskontakt Turmarsjgruppa Skigruppen Trim og Bocciagruppen Spinning Wheels Håndballgruppen Svømmegruppen Allidrettsgruppa Barnegruppa Fotballgruppen Dansegruppa Berit Ommedal til Kjetil B. Mathisen fra Nina Rebne May Bøhren Karsten Jonsen Nina Rebne Nina Rebne Trude S. Kvalheim Øyvind Stensaas Trude S. Kvalheim Charlotte Lystad Svein Iversen Kjetil B. Mathisen MØTEVIRKSOMHET 11 styremøter 5 møter i forbindelse med VIVIL LEKENE 1 møte med Bærum Kommune 3 møter i forbindelse med Frivillighetsbørsen 1 møte i forbindelse med Solgården 4 medlemsmøter/fester 9 representasjoner i fm møter i idretten 1 møte ifm vinteraktivitetsdag DE VIKTIGSTE ARBEIDSOPPGAVENE Økonomi. Gruppenes virksomhet. Gjennomføring av de 30. VIVIL LEKER Anskaffelse av nye instruktører. Deltagelse i konkurranser. Kontakt med de ulike særforbund. VIVILs julebord MEDLEMMER Antall medlemmer pr. 31. desember 2009 var 302, hvorav 182 aktive. Dette er en nettooppgang på 3 aktive idrettsutøvere og en oppgang på 18 støttemedlemmer. 39 av støttemedlemmene innehar ett eller flere tillitsverv og 21 fungerer som instruktører. 2

3 DELTAKELSE I STEVNER OG ARRANGEMENTER - Div. turmarsjer, Østlandsområdet. - Holmenkollen Trym, Oslo. - SIF Civitan-cup i fotball og håndball, Drammen. - Vinteraktivitetsdag(VINTER VIVIL) - Ridderrennet, Beitostølen. - Würth Cup, Gjelleråsen - VIVIL LEKENE, Nadderud. - Ringerikstreffen Boccia - Tur til Solgården - Landsturnering i fotball og håndball i Ålesund. - Bislett Special Olympics, Oslo. - Østlandsserie i håndball og fotball. - Helios Grand Prix (Boccia) - Kretsserien i boccia. - Asker-turnering i boccia, Asker - Landstevne i svømming, Gjøvik - We Can Games i Latvia - NM i Boccia - Bocciastevne i Sarsborg - Fotballkamp mot Stabæk - Håndballens dag - Flippers Julesvømming, Oslo - Juletrefest, Kiwanis. - Båttur, Kiwanis. - Medlemsaftener - Julebord STYRETS REPRESENTASJONSOPPGAVER - Div. møter i Akershus Idrettskrets. - Div. møter med særforbund - Div. møter i Bærum Idrettsråd. - Frivillighetsbørsen ØKONOMI Regnskapet for 2009 viser et overskudd på kroner ,94. VIVIL Lekenes 30 års jubileum er hovedårsaken til mye av støtten og derfor også overskuddet. I tillegg var vi heldige som fikk en overraskele i Wenche Foss Ærespris. Det har vært god kostnadskontroll gjennom året, men høyere aktivitet i laget har gitt høyere kostnader enn budsjettert. MATERIELL VIVIL har et lager av VIVIL dresser, College gensere og VIVIL-sekker. Målet er å videreføre disse effektene så lenge som mulig. Ellers er materiellet stort sett det samme som tidligere år. Administrasjonen har oppjusterte lister over lagets materiell. Ved spørsmål kan medlemmene henvende seg til kontoret. VINTER VIVIL Vinteraktivitetsdagen VINTER VIVIL ble avviklet på Golfbanen i Lommedalen lørdag 4. mars med 50 deltakere. Arrangementet var et samarbeid med Lions Club Lommedalen og NFU Bærum. Aktivitetene var som vanlig langrenn, hundespannkjøring og tur med hest og vogn. Etter at aktivitetene var avviklet, ble det arrangert en hyggelig avslutning inne i klubbhuset med servering av lapskaus, kaffe og kaker og medaljeutdeling. Dagen ble meget vellykket og vi takker våre samarbeidspartnere for stor innsats og hyggelig samarbeid. 3

4 VIVIL LEKENE VIVIL Lekene 2009, vårt 30 års jubileum, ble gjennomført på en meget tilfredsstillende måte med stor innsats, mange idrettsprestasjoner og ikke minst masse glede. 653 deltagere tok i år turen til Nadderud Stadion i Bærum og som vanlig kom troppene fra det ganske land. I tillegg hadde vi dette året besøk av tropper fra Estland, Polen og Latvia. Det ble konkurrert i fotball, håndball, boccia, svømming og friidrett. I tillegg fulgte vi opp fjorårets suksess med Barnas VIVIL Leker, som ble arrangert på søndagen. I år var det 25 påmeldte barn fra Vestfold, Akershus og Oslo. Vi startet på fredagen med svømmekonkurranse i Nadderudhallen og etter tilbakemeldingene var det en meget vellykket dag/kveld. Lørdag startet som vanlig med innmarsj på Nadderud Stadion, og vi var så heldige å få besøk av Prinsesse Märtha Louise som foretok den offisiell åpningen av årets leker. Prinsessens besøk var en stor suksess som både deltagere og funksjonærer satt pris på. Lørdagen ble fylt med fotball, håndball, boccia og friidrett. Håndballen spilte i Nadderudhallen og Gjønneshallen. Tilbakemeldingene i år var meget bra fra denne gjengen. Kampene var satt opp slik at de var publikum for hverandre og det skapte god stemning. VIVIL Lekene 2009 hadde festen på Thon Hotel Oslofjord og her samlet det seg hele 760 feststemte mennesker som fikk servert god mat og god musikk. Etter en flott oppvisning av Spinning Wheels og masse dans var det sengetid og duket for ny innsats på søndag. Fotball, håndball og bocciafinaler ble gjennomført med stor entusiasme og seiersgleden var det ingenting å si på. Friidrettens mange utfordringer ble nok en gang håndtert på en særs god måte. Innsatsen til deltagerne på stafetten var i år som i fjor full av innsats og glede. Lekene ble avsluttet med en liten rockekonsert og Kåre Willoch avsluttet årtes leker. Medalje og pokalutdelingen ble i år gjennomført på samme måte som tidligere. Hovedkomiteen takker med dette ALLE for innsatsen som ble lagt ned i VIVIL Lekene 2009 Alle frivillige, organisasjoner, foreldre, sponsorer og ikke minst korpsene som skapte den gode og riktige stemningen har æren for at VIVIL Lekene 2009 ble vellykket. Vi ser frem til VIVIL Lekene ADMINISTRASJON Har i 2009 bestått av Kjetil Bjerke Mathisen som daglig leder i hel stilling og Berit Ommedal som seniorrådgiver i 25 % stilling frem til 31. august. Fra og med 1. september tok Kjetil over Berits arbeidsoppgaver. Anne Svarverud har fungert som regnskapsfører uten godtgjørelse. Stor takk til Anne. Kontoret er betjent hverdager mellom kl og Utover dette arbeider ansatte på kvelder og helger ettersom arbeidsoppgavene tilsier det. Administrasjonen utfører de oppgaver styret til enhver tid pålegger dem. Videre er det administrasjonens oppgave å ha oversikt over all virksomhet i laget, samt være kontaktledd mellom grupper, instruktører, miljøpersonalet i boliger, skoler og andre. En viktig del av arbeidet er å være aktiv med søknader om økonomisk støtte fra forskjellig hold, samt å være i tett kontakt med idrettens ulike særforbund. Styret i VIVIL har i 2009 ikke mottatt noen form for godtgjørelse. 4

5 SAMARBEID Vi har også i år hatt et nært og godt samarbeid med en rekke lag, organisasjoner og enkeltpersoner. Spesielt må nevnes Lommedalen Lions Club, Norsk Folkehjelp, Kiwanis Club, lokale Lions Clubs, Asker og Bærum St. Georgs Gilde, Dissimilis Kultur og Kompetansesenter, Bærum kommune, Odd Fellow Loge Skaugum og Akershus Idrettskrets. Alle disse har på hver sin måte støttet vårt arbeid på en enestående måte. Vi retter en stor takk til dem alle! NY GRUPPE I VIVIL I 2009 så en ny gruppe dagens lys. Dette er en dansegruppe som foreløpig holder hus på Vøyenenga Skole. Her er det en fast gjeng på opp mot 10 deltagere + ledsagere. Her er det fokus på dans og bevegelse og bruk av sansene. I 2010 satser vi på å ha formalisert alle detaljer i forbindelse med gruppen. En spennende gruppe og styret takker Maria Riiber som tok initiativ til å starte tilbudet. SLUTTORD Vi har sett en liten nettoøkning i den aktive medlemsmassen. Vi har i dag nesten like mange medlemmer under 20 år(51) som over 40(57 personer). Antall støttemedlemmer har også steget bra i år. Dette skyldes i stor grad at når nye medlemmer har kommet til, så har også foreldre blitt støttemedlemmer. Deltakelse på diverse stevner og arrangementer har også i år vært høyt prioritert, til stor glede for våre medlemmer. Stevnetilbudene har etter hvert blitt så mange at det av økonomiske grunner har vært nødvendig å prioritere hva vi har anledning til å delta i. Det har også i år vært utskiftninger av instruktører i noen av gruppene. Vi har imidlertid vært så heldige at vi har fått engasjert nye og godt kvalifiserte instruktører til de forskjellige oppgavene. Både gruppestyrene og våre instruktører har i løpet av året gjort en strålende jobb og styret vil gjerne takke dem for innsatsen og for hyggelig samarbeid. Samarbeidet med de ulike særforbundene går bra og vi får den informasjon og hjelp vi etterspør. Vi ønsker gamle og nye medlemmer velkommen til et nytt aktivt og forhåpentligvis fremgangsrikt år. Sandvika 18. januar

6 ÅRSRAPPORT FRA GRUPPESTYRENE. Bocciagruppen: Vi er ca. 10 personer som trener sammen på Emma Friskhus kl Vi starter med oppvarming et kvarters tid for deretter å trene boccia. Dagens trenere er Anita Whittenberg og Madelene Bjerketvedt. Vi har i 2009 fått 3 nye klassifiserte spillere i tillegg til de 3 vi hadde. Dette betyr økt aktivitet og flere turneringer noe som er veldig positivt. Vi har i år deltatt på følgende stevner: VIVIL Lekene, Askermesterskapet, Kretsmesterskapet, Ringerrikslekene, Sarpekastet og ikke minst NM i Boccia. Harald Kjeldsberg ble nr. 3 i kretsmesterskapet og fikk derfor delta i NM. En veldig bra prestasjon som gruppa er stolt av. mvh Gruppestyret Jonny Christiansen, Eva Fostervold og Harald Kjeldsberg Turmarsjgruppen: Vi er en fast gruppe på mellom 8-10 personer som i 2009 har gått hyggelige turmarsjer sammen. Vi pleier å gå 6 turmarsjer, men i 2009 ble det kun 4 pga kollisjon med andre stevner. Vi møter på Rud eller Nadderud for så å kjøre i samlet tropp. Vi ønsker alle hjertelig velkommen til å delta så ta kontakt med VIVIL kontoret så får dere informajson. I år gikk vi: Bærumsmarsjen, Langs Alnaelva, turmarsj rundt Sognsvann og Nissemarsjen. Mvh Gruppestyret Jonny Christiansen, Roar Bøhren, Wenche Lyng Håndballgruppen: Gruppen har bestått av ca 25 spillere. Treningen har foregått i Gjønneshallen. Trenere har vært Birte Brodwall og Trude Songstad Kvalheim. Treningstiden er utvidet til 1,5 t. Gruppen har fått tildelt prosjektmidler,som er benyttet til aerobicsinstruktør fra Friskis og Svettis. Dette har vært et populært tilbud, med godt utbytte. VIVIL har siste år deltatt med tre lag i SIF-Civitan cup i Drammenshallen og to lag i Østlandsserien. I Vivil-lekene stilte Vivil med et lag i A-puljen og to lag i C puljen, som resulterte i to annen- og en fjerde plass. Årets landsturnering gikk i Ålesund, hvor Vivil deltok med 2 lag. Norges Hånballforbund arrangerte i november, Hånballens dag, med forskjellige aktiviteter. Vivil stilte med fyldig tropp, sammen med Kolbotn og Nordstrand. Gruppestyret har bestått av: Liv Sinding-Larsen Sissel Mette Nyberg Anne-Merethe Rosseland Mvh Liv Sinding-Larsen 6

7 Fotballgruppen: Trenere : Espen Warp, Thor Hartviksen, Nina Bjerke, Alexander Oftedal og Espen Trøholt. Gruppestyret: Stein Eriksen, Svein Iversen og Hilde sletten Eriksen Vi har blitt en stor gruppe på 50 utøvere og har det veldig gøy både på trening og på turer. Vi hadde venteliste for å begynne hos oss, den er nå historie etter å ha fått1 ekstra time i Gjønnehallen.Vi har fått en ny ung trener : Espen Trøholt i tillegg til Alexander. Kjempebra! Vi trener i Gjønneshallen fra september til mai, og ute på Bekkestuabanen fra mai til september. Vi har vært på flere turneringer. Civitan cup i Drammen Vivil senior kom på 3. dje plass Wurth cup Vivil Young Boys vant alle 3 kampene. Østlandsserien over to lørdager Vivil Senior 1. ste plass pulje B Vivil Old Boys 4. dje plass pulje C Vivil Young Boys 3.dje plass pulje D og vant fair play prisen. VIVIL lekene var også en flott opplevelse for gjengen nok en gang. Vivil Senior 1. ste plass pulje C Vivil Young Boys 3. dje plass pulje D Landsturneringen i 2009 gikk til Ålesund. Laaaang busstur men mye gøy. Vivil Oldboys spilte mot et lag fra Vietnam. Det var en utrolig fin kamp.vietnameserne var små og kjappe og vant 1-0. Vivil Senior spilte finale og tapte den ved straffekonkurranse. Sesongens høydepunkt var i år som mange år før kampen mot Stabæk. I år ble vi bedt inn i storstua - Telenor Arena. Kampene endte uavgjort. Vi skifter navn på lagene til Vivil 1 2 og 3. Gruppestyret Spinning Wheels: Gruppen trener fortsatt en gang i uken i gymsalen ved Haug skole og Ressurssenter, tirsdager kl Medlemstallet i gruppen har vært 6 rullestolbrukere. I vårhalvåret brukte vi tid på å finne frem til hvilke danser vi skulle fremføre under VIVIL-lekene i tillegg til å kjøpe inn kostymer til alle. Siden vi var inne i et jubileumsår fant vi ut at det var på sin plass å vise noe av det vi tidligere hadde gjennomført i tilegg til en ny dans som passet inn med kostymene våre. Oppvisningen bestod av tre koreograferte danser. Selve oppvisningen gikk veldig bra med gode tilbakemeldinger, men vi sliter med altfor trang plass på gulvet, noe som begrenser vårt repertoar. Det ble ikke arrangert noen ingen tema-kveld dette året, men vi hadde en gjentagelse av vår oppvisning under sommeravslutningen. I høsthalvåret hadde Turid Hovland(danseinstruktør) permisjon og gruppen ble ledet av Lilly Jørgensen. Det ble gjennomført vanlig treninger på Haug og halvåret ble avsluttet med en oppvisning under juleavslutningen. Gruppestyret har bestått av: Lilly Jørgensen, Eva Fostervold, Guro Sanne Erichsen, Turid Hovland 7

8 Barnegruppen: Barnegruppen består pr dags dato av 16 medlemmer, og trener hver onsdag fra kl til i Friskhuset på Emma Hjorth. Den første timen i sal og så 1 time i basseng. Da vi ved oppstart høst 2009 fikk fler inne av de minste barna var vi etter jul 2009 nødt til å sende noen av de eldste videre til andre grupper. Det vil ta noen år før det kommer nye opp fra oss nå... Mange av barna deltok på Barnas Vivil-leker på Nadderud stadion i 2009, og tilbakemeldingene har gått på at det var et svært vellykket arrangement. Gruppestyret besto i 2009 av Anine Fossum og Charlotte Lystad. For Barnegruppen Anine Fossum Allidrettsgruppen: Allidrettsgruppen i VIVIL IL møtes hver torsdag i i gymsalen på Haugskole.. Gruppen består av i alt ca 25 aktive medlemmer og gruppen vokser sakte men sikkert. Oppmøte på hver trening er fast mellom 12 og 18 personer. Vår målsetning er å drive forskjellige idretter og normalt deler vi treningstiden i 2 deler hvor den første delen er oppvarming og stafetter av forskjellig slag men den siste delen fokuserer vi på en idrett. En allidrettsgruppe for funksjonsfriske ville alternert mer mellom forskjellige idretter, mens vi har valgt å ha fokus på en idrett over tid. I 2009 har vi innebandy stått på programmet og dette har vist seg å være en idrett som kan fungere godt for de fleste i gruppen. I gymsalen på Haug skole, har vi muligheter til mer ballspill og har også innført kanonball og litt basketball. Vi har kunnet gjøre mer i gymsalen på Haug skolen enn i lokalene i Gjønneshallen, men gruppen er nå blitt så stor at det er for trangt. I tillegg har vi at store variasjoner i funksjonsnivået og vi bør vurdere om gruppen bør deles slik at flest mulig får et bedre tilpasset tilbud. Vi deltok på VIVIL - Lekene i år også. Gruppestyret har vært Harald Mjelva (leder) som også er instruktør sammen med Eva Berg Dønås. For Allidrettsgruppa Harald Mjelva Dansegruppen Denne aktivitet er et nytt tilbud i Vivil. Vi holder til i flotte lokaler på Vøyenenga skole, mandager kl dans, bevegelse og opplevelse til fengende rytmer er i fokus da vi møtes. Gruppen har per idag 6-7 medlemmer. De har med seg nesten like mange ledsagere, som er med og bidrar aktivt på hver trening. Tilsammen er vi en fin gruppe som utfolder oss til musikk. Her er det prosessen - og ikke produktet som teller! Håper å finne en eller flere engagerte instruktører, slik at vi kan ta imot flere medlemmer, og ikke minst sikre kontinuitet. Gruppen ble startet 7. september 2009, og hadde i dansekvelder sammen. For dansegruppen; Maria Riiber 8

9 Ski og friidrettsgruppa Det er 8 aktive i skigruppa, Tove, Tom, Marius, Jostein, Martin, Håkon, Therese og Johan. Gruppens trenere er Ellen Velde og Ole Kristoffersen. Trening Skigruppa trener alle tirsdager i skoleåret uansett vær. Når det er snø trener vi fortrinnsvis med utgangspunkt i Skui, som er nærmest og best. Der går vi bakkene opp til parkeringsplassen ved Vestmark setra og tilbake igjen. Når snøforholdene krever kan vi gå lysløypa på Sollihøgda eller løypa fra By til Tverrelva i Lommedalen. Når det ikke er snø løper vi. I de lyse årstidene løper vi fra Rud Hauger ned til Lomma, langs elven og opp til demningen ved Glittredammen og tilbake igjen via Kolsåssenteret. I de mørke årstidene løper vi fra Rud Hauger langs opplyste veier rundt Asker og Bærum Sykehus og tilbake. På demningen eller rampen bak sykehuset trener vi styrke med situps og pushups mm. Skirenn Medlemmer fra skigruppa er med i Holmenkollen Special Olympics, Vinter Vivil og Ridderrennet på Beito. HSO ble i 2009 arrangert i Sørkedalen siden skianlegget i Holmenkollen bygges om. Medlemmene fikk i 2009 som ellers både pallplasser og gode personlige resultater. Sosialt miljø I tillegg til kondisjons og styrke trening er ski gruppa også en arena for sosial trening. Her er strukturen kjent, trygg og forutsigbar og en fin ramme for sosiale markeringer. Tradisjoner som feiring av bursdager, feire jul og vintersolverv i gapahuken på Ringiåsen, feire midtsommer på Nesøya. Foreldre trener også sammen med de aktive og er med på renn og sosiale arrangementer. Ski-gruppa har ikke hatt skader verken på person eller utstyr i I gruppestyret : Ole Jakob Skeie og Karsten Bomann Jonsen Svømmegruppen Gruppestyret består av: Anne Kari Sverdrup, Eva Kjevik Instruktører: Birte Brodwall, Trude Sognstad Kvalheim, Nina Bjerke og Marius Korsvoll Vi svømmer i Nadderudhallen hver torsdag fra kl Antall deltagere er nå økende. Vi gleder oss over flere nye deltagere. Dessverre er det også noen som velger å slutte. Vi er nå over 20 aktive svømmere. Norges svømmeforbund kjører hvert vårsemester en landsdekkende konkurranse om å svømme 5000m. Da er man med i trekning av en tur for 2 til et spennende reisemål. I 2009 var det Sardinia og svømmerene ble skikkelig motivert av dette. De fleste svømmer nå langt mer enn det kreves for å være med i konkurransen. Det har vært deltagelse i stevner som: Vivil-lekene, Landsstevnet på Gjøvik og julesvømmingen. For svømmegruppen Anne Kari Sverdrup 9