Styret har i 2013, etter generalforsamlingen 20. mars 2013 bestått av: Forretningsfører har vært Synneve Tryggeseth. Ove Lundseth har vært vaktmester.

Transkript

1 Styrets årsberetning 2013 Styret har i 2013, etter generalforsamlingen 20. mars 2013 bestått av: Marike Holthe Møll Lene Valaker Anne Grete Borch Ralph Omli Trond Christiansen Bjørn Jensen Leder Nestleder/Sosial Styremedlem/Info Styremedlem/Sport Styremedlem Styremedlem/Anlegg Forretningsfører har vært Synneve Tryggeseth. Ove Lundseth har vært vaktmester. Det har i 2013 ikke vært noen ansvarlige for sponsorgruppen. Styret har jobbet med utgangspunkt i 5-årsplanen vedtatt på generalforsamlingen i Klubben har ikke endret målsetning vesentlig, og det er derfor ikke gjort endringer i 5-årsplanen videre. Denne vil bli revidert på nytt når vi har en endelig avklaring på planene om bygging av ny hall. Noe vi håper er på plass i løpet av våren VBTK s målsetninger er: 1. VBTK skal være en av Norges ledende tennisklubber 2. VBTK skal ha en av Norges beste tennisskoler 3. VBTK skal ha et av Norges flotteste tennisanlegg 4. VBTK skal ha et godt, åpent og sunt miljø 5. VBTK skal være nytenkende 6. VBTK skal ha et effektivt styre med selvstendige underkomiteer

2 Det er foreløpig ikke lagt frem en egen årsmelding fra sportskomiteen. Denne vil være tilgjengelig på årsmøtet, med detaljer om hva klubben og dens spillere har prestert i VBTK har fremdeles en av Norges største tennisskoler med ca. 200 deltagere. I 2013 ble det bestemt at skolene ikke lenger kan tilby SFO-tennis på samme måte. Dette er hovedgrunnen til at tennisskolen er ganske kraftig redusert. Det er kommunikasjon med skolene for å finne andre løsninger på dette populære tilbudet. Erfaringen viser at ca 97 % av kursdeltagerne fortsetter etter endt kurs. VBTK s samarbeid med NTF fortsetter som før, både når det gjelder utvikling av spillere på alle nivåer og utdanning av trenere. Det jobbes også med spillerutvikling på tvers av klubbene i regionen. Det legges vekt på godt utdannede trenere, rekruttert fra egne rekker. Vi har hatt en på Trener 1 kurs og flere på aktivitetslederkurs i løpet av året. I 2013 ble Bærum Idrettspark innviet, og vi har disponert flerbrukshallen tre ettermiddager i uken. Her holdes kurs på nybegynnernivå. Det ble også i 2013 holdt kurs på Rud i sommersesongen. I 2013 har vi intensivert arbeidet med å få på plass planene for utviklingen av anlegget. Det foreligger nå tegninger fra arkitekt og VBTK er i kommunikasjon med kommunene for å få realisert planene. Se egen sak i dokumentasjonen til årsmøtet. VBTK er aktive også på bredde. Mosjonistserien fortsetter med høy deltagelse. En stor takk til Camilla Thorstvedt og Bjørn Even Olafsen Klubbmesterskapet ble avholdt i månedskiftet august-september med mange deltagere i år også. Takk til alle som var med på å gjøre det til et hyggelig og godt gjennomført arrangement.

3 Det er etter styrets oppfatning et godt miljø i klubben, med mange sosiale aktiviteter både for store og små. VBTK har som mål å ha velfungerende komiteer til de forskjellige gruppene. Styret jobber videre med å få etablert gruppene i Det vises for øvrig til de enkelte gruppers årsberetninger. Rykkinn, 18. mars 2014 Marike Holthe Møll Styrets leder.

4 Årsrapport fra anleggsgruppen ble avviklet på vanlig vis i anleggsgruppen. Dugnaden på utebanene gikk som normalt, dvs. veldig bra. I år som i fjor var det russen som avviklet hoveddelen av arbeidet med Rud. Dette arbeidet fungerer nå rimelig bra selv om det er forbundet med noen kostnader. Drift av utebaner foregikk på normalt vis gjennom sesongen. Ingen spesielle saker rundt banene. Utearealet generelt ble vedlikeholdt fint gjennom året av vaktmesteren og har gått etter planen. I hallen har det ikke vært noen særlige saker. Varmeviftene ble reparert fremfor å skifte de ut i påvente av nytt opplegg når hallens bygges ut. Det er lagt opp til en rehabilitering av varme/ventilasjon, lys og dekke samtidig med utbyggingen. Mye av tiden til anleggsgruppen er gått med til arbeidet med ny hall. Som har god fremdrift og forhåpentlig kan prosjektet startes opp etter utesesongens slutt høsten Bjørn Jensen

5 Årsrapport for 2013 fra sosialgruppen i VBTK Sosialgruppen kun hatt et møte på våren i Gruppen har krympet inn og det kunne sikkert ha vært gjort mer for å rekruttere nye medlemmer til dette viktige og hyggelige arbeidet for tennisklubben vår. Medlemmer; Anne, Synneve og Lene Vi har stått for diverse innkjøp, kiosksalg, baking, servering og vaffelsteking. Ved turneringer på alle nivå og kanskje spesielt ved vrimleturneringene på Rødt og Orange nivå har mange flinke foreldre og barn, bakte kaker, muffins og boller og mengder med vaffelrøre. VBTK vaflene er verdens beste og det skulle vært moro og visst hvor mange liter røre som har gått med i år. Til dugnaden hadde sosialkomiteen ansvaret for god servering og sørge for at klubbhuset ble vasket og ryddet. Kiosken ble åpnet til åpningsturneringen 1. mai med servering til svært hyggelige medlemspriser. Premier ble kjøpt inn og delt ut til vinnere både i junior og senior klassene. Veteranturneringen i slutten av mai var som vanlig både sosial og hyggelig. Kiosken var selvfølgelig åpen. Juni var, som i fjor, en hektisk måned med både u10, u12 og u14 turneringer, samt Orange tour arrangement. Her var det imponerende innsats fra både juniorer, seniorer og foreldre. Snakk om å ha alle mann i arbeid. Dugnadsånden lever i beste velgående i vår klubb. Anlegget på Rud ble benyttet til turneringene for de yngste. Takk til Bandyklubben som i år igjen lånte oss klubbhuset sitt. Sosialgruppen har også hatt ansvaret for servering og kiosk ved hjemmekampene til elitelaget vårt for damer. Gøy at vi har så gode lag for det blir det god tennis av. Klubbmesterskapet i september ble avholdt med påfølgende festlige arrangementer. I år ble det avholdt players-evening for juniorer med hamburgere og brus, og hygge. Veldig mange av juniorene gikk glipp av mye av festen pga sene kamper, så det skal vi sørge for at blir bedre planlagt til neste gang. Klubbmesterskapsfesten for seniorene Ble også svært vellykket hvor alle deltakerne hadde med medbrakt matrett til felles bord. Det ble servert velkomstdrink, holdt taler, Quiz konkurranse og avholdt premieutdeling. Damefest har ikke blitt arrangert i år. Vi har igjen også tent julegranen i desember. Mange møtte opp både med og uten nisselue. Her ble servert gløgg og pepperkaker, etterfulgt av nissetennis for små

6 og store under ledelse av vår fantastiske hovedtrener Torgrim. Han delte raust ut spiselige premier til både voksne og barn. I løpet av 2013 har sosialgruppen gått til anskaffelse av bordtennisbord og utstyr til dette. Gassgrill har vi arvet og det har vært med på å øke kvaliteten på varmretter fra kiosken. Den fungerte spesielt godt under klubbmesterskapet med selvbetjening på hamburgere fra grillen. I tillegg har det gått med et dobbelt vaffeljern og et toastjern i løpet av året. Takk for all innsatsen i året Spesielt takk til alle som har stilt opp i kiosken (juniorenes bidrag her har vært super), laget vaffelrøre, bakt boller og kaker eller på annen måte sørget for at rammene rundt vært enkelt arrangement ble så vellykket i år. Nå gleder vi oss til alle de flotte arrangementene vi skal i gang med ganske så snart. Vi spår en rekord tidlig vår og rekord tidlig åpning av utebanene på Norges finest plasserte tennisanlegg på Rykkinn. Rykkinn, 6. mars 2014 Med hilsen Lene Valaker, nestleder og leder av sosialgruppen.

7 Rapport fra Tennisskolen har vært et bra år for tennis i Vestre Bærum Tennisklubb. Aktiviteten har vært stor selv om vi har hatt en nedgang i antall SFO deltagere. Dette skyldes at skolene nå ikke lenger kan tilby foreldrebetalte idrettsaktiviteter. Vi er fortsatt en av de største Tennisskolene i landet. Vi har kjørt kurs på Rud Tennisanlegg, Bærum idrettspark og i vår egen hall på Rykkinn. Vi har gjennomført kurs og treninger for barn, ungdom og voksne. Nybegynnere, mosjonsspillere og konkurransespillere har deltatt. Aldersfordelingen blant våre kursedeltagere i 2013 er: Aldersgruppe Deltagere vår 2013 Deltagere høst 2013 Gutter og jenter 10 år og yngre Gutter og jenter år Gutter og jenter år Voksne 19 år og eldre Totalt Tennisanlegget på Rud blir brukt til både kurs, tennisleir og fritt spill for medlemmer av VBTK. Skoler kan bruke anlegget gratis, mens øvrige kan kjøpe sesongkort. Våre trenere har som hovedmålsetning å skape trivsel, glede og et godt læringsmiljø. Dette mener vi at vi har lykkes med. Svært mange ønsker å fortsette kurs i nytt semester. Mange spillere er nå jevnlig med i eksterne turneringer, interne turneringer og regionstrening. I juniorklassen har flere av våre spillere markert seg helt i Norgestoppen. Vi har inngått samarbeid med nærliggende klubber for å kunne tilby utvidet trening for våre beste spillere. Vi er en av ca 15 klubber som har inngått et tett samarbeid med NTF vedr spillerutvikling på de aller yngste. Månedlige turneringer for Rødt- u.10 og Oransje nivå u.12 gjennomføres vekselvis på de ulike klubbene. VBTK er en av de klubbene som har flest deltagere. Totalt 14 trenere har vært i aktivitet for å gjennomføre årets treninger. En stor takk til disse og spesielt til våre svært dyktige faste trenere Gisle E.Vada, Wanda Håbrekke og Trond Christiansen. Med hilsen Torgrim Fossbråten Hovedtrener VBTK

8 Årsberetning info 2013 Ved utgangen av 2013 begynte vi å jobbe med en ny hjemmeside. Det var behov for en side som var mer brukervennlig, både for klubbens medlemmer og for oss som skal håndtere hjemmesiden, og også en hjemmeside der alle funksjonene og linkene kunne brukes på ipad. Rett over nyttår var den nye hjemmesiden med nytt design klar, og alle styrets medlemmer har fått opplæring i å legge ut informasjon på denne. I 2013 har det vært mange aktiviteter i klubben og blant klubbens medlemmer. Hjemmesiden blir løpende oppdatert med nyheter og bilder. De største nyhetene varsles også pr til alle medlemmer. For at medlemsregisteret skal holdes oppdatert ber vi alle medlemmer melde fra om endringer i adresser og annen kontaktinfo. Vi har også erfart at sesongmedlemsskapet som gir mulighet til å spille på tennisbanene på Rud, er svært populært. Gruppen oppfordrer alle medlemmer som har gode innspill eller ideer til informasjon som burde ligge på hjemmesiden om å ta kontakt med ansvarlig (info@vbtk.no). Rykkinn, 11. mars 2014 Anne Grete Borch Info