NSG Årsmøte Godkjenne de stemmeberettigede, innkalling og saksliste.

Transkript

1 NSG Årsmøte 2016 Scandic Airport Hotel Gardermoen, lørdag 13. februar 2016, kl Velkommen Godkjenne de stemmeberettigede, innkalling og saksliste. Sak 1: Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer for undertegning av protokollen. Sak 2: Styrets årsberetning s. 2 Sak 3: Regnskap med revisjonsberetning s. 6 Sak 4: Innkomne forslag s. 9 Sak 5: Fastsette medlemskontingent s. 9 Sak 6: Budsjettforslag s. 13 Sak 7: Valg s. 15 Oppsummering og underholdningsinnslag 20:00 22:00 Årsmøtebankett med Birdie og annen Nam Nam Side 1 av 21

2 Sak 2: Styrets årsberetning 1. Styrets sammensetning Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlemmer: Valgkomité: Varamedlemmer: Revisor: Helge Wangen Grethe Kristensen Nysveen Karl Peter Aasland Asle Petter Johansen Kjell A Saastad Olaug Slethei Thore Olseng, Kåre Heim, Guri Kvalheim Kåre Arthur Wilhelmsen, Astri Liland og Reidar Aarskog Arvid Eie Odd Arnfinn Bråthen og Svein Melgaard 2. Styrets arbeid a. Styremøter. Norsk Senior Golf har i 2015 gjennomført 6 styremøter. I tillegg til sine forhandlinger og vedtak i møtene, har styret lojalt fulgt opp og arbeidet i samsvar med retningslinjer og føringer, gitt av årsmøtet. Styret har delegert arbeidet med ulike oppgaver ved å opprette prosjekter med tydelige mål, rammer og bemanning av styremedlemmer og daglig leder. Saker ifm turneringsvirksomheten har vært behandlet av turneringskomiteen (TK), som har bestått av Asle P. Johansen, Karl Peter Aasland, Thore Olseng, Reidar Sakseide og N Espen Olafsen. TKs hovedoppgave har vært å utarbeide turneringsbestemmelser og å behandle endringsforslag for endelig godkjenning av styret. Uttalelser fra årsmøtet ift innkomne forslag har også vært av betydning for de forslag TK har lagt frem for styret. b. Hovedoppgave. Norsk Senior Golfs hovedoppgave har vært å fremme golfsporten for seniorgolfere både nasjonalt og internasjonalt og å legge forholdene til rette for elitegolfere og mosjonsgolfere som ønsker seg ett eller flere konkurransetilbud. NSG har i 2015 videreført arbeidet med å aktivisere seniorgolfere på bred basis gjennom fordelskortet. c. Aktiviteter. NSG Senior Tour. Senior Tour 2015 besto av 113 turneringer på 72 ulike golfbaner. Av disse har 22 vært tellende for årets uttak av representasjonsspillere til europamesterskapene (EGA, ESGA og ESLGA) 13 avviklet i 2014 og 9 i Alle NSG Seniour Tour i 2015 frem til 1.8 har vært tellende for uttak til landskamper. Senior Masters Landsfinale ble spilt på Moss & Rygge GK september og var også NSGs offisielle markering av 25 års jubileet. Til jubileet var NSGs første president invitert m/kone til å spille, bo på Støtvig Hotell og være Æresgjester under jubileumsmiddagen. Bjørn Juvet har festet NSGs 25 årige historie til så vel elektronisk som cellulosebasert oppbevaring, og holdt en flott presentasjon under middagen, hvor Noble Stibolt ble tildelt NSGs første hedersnål. Side 2 av 21

3 Klassevinnere i Senior Tour 2015 er: kl 1 - Asbjørn Ramnefjell, kl 2 - Terje Engebretsen, kl 3 Morten Hetland, kl 4 Alf Magne Skjønnhaug, kl 5 Roar Halvorsen. I alt er det i 2015 registrert: 1257 spillere i Order of Merit, fordelt på 5 klasser 951 i bruttoklassene 1-3 og 606 i nettoklassene 4-5. Antall runder: I tillegg kommer ca runder ifm Lagserie Match og 934 ifm Lagmesterskapene. Dette blir totalt: runder. Interessen for å delta i våre turneringer er stabil på et høyt nivå med: 69 deltakere i gjennomsnitt pr turnering. Interessen for å delta på våre uttaksturneringer har imidlertid vært enorm også i 2015 med: deltakere i totalt 23 turneringer 9 for uttak i 2015 (1 428) og 14 for uttak i 2016 (1 181). Dette gir et gjennomsnitt pr turnering på: 113 deltakere. NM Senior. NM Senior, ble i år gjennomført på Kongsvingers GK i regi av Norges Golfforbund. Anna Dønnestad, Hakadal GK, vant dameklassen, Johan Tanum Nøtterøy GK, herreklassen og Asbjørn Ramnefjell, Oslo GK klassen for eldre senior. NSG Lagserie Match. I NSG Lagserie Match 2015 deltok totalt 127 lag 57 lag i 14 avdelinger i 1.div og 52 lag i 13 avdelinger i 2.div. Dette er en økning på 4 lag i 1.div ift 2014, og på 13 lag i 2.div. Dette gir en netto vekst på 19 lag. Vinner av lagserien 2015 ble: Hauger GK NSG Lagserie Match Damer. I 2015 deltok 18 lag i en egen lagserie match for damer, fordelt på 4 avdelinger. Dette gir en nettovekst på 2 lag (4 avdelinger a 4 lag i 2014). Vinner ble: Drøbak GK NSG Lagmesterskap. I Lagmesterskapet 2015 deltok totalt: 108 lag - 78 herrelag og 30 damelag med i alt: 467 spillere i 3 divisjoner, fordelt på: Kongsberg GK (1.div), Vestfold GK (2.div), Asker GK (2.div), Mjøsen GK (3.div Nord), Mørk GK (3.div Sør) og Haugalandet GK (3.div Vest). I 1. div vant Oslo GK både dame- og herreklassen. d. Representasjonsoppgaver. NSG har i 2015 vært representert med i alt: 81 spillere internasjonalt 60 herrer og 21 damer. Vi har deltatt i EGA EM individuelt og EGA, ESGA og ESGA Master (+70) lag for herrer. Våre damer har deltatt i lagkonkurranser i Marisa Sgaravatti Trophy og ESLGA +65 samt landskamp mot Portugal. Herrene gjennomførte to landskamper mot: England og, Danmark. Her er resultatene: I EGA EM Individuelt i Ungarn deltok Asbjørn Ramnefjell, Oslo GK og Tore Sviland, Stavanger GK. Her ble Tore best av våre med en imponerende: 2.plass. I EGA-EM for lag i Bulgaria ble Norge nr 13. Av individuelle prestasjoner nevner vi Asbjørn Ramnefjell sin 15. plass Side 3 av 21

4 I ESGA EM for Lag i Luxembourg ble bruttolaget nr 10 og nettolaget nr 9. Spesielt Einar Skogstad tok det svært tungt at Kokkos-laget vant veddemålet om beste lagplassering. I ESGA Master EM (+70) for Lag i Danmark. Her gikk vårt nettolag av med seieren. Vinnerlaget besto av: Guttorm Bakke, Nes GK 09, Thor-Erik Hognrø, Oslo GK, Steinar Danielsen, Tyrifjord GK, Knut Solberg, Bærum GK, Bjørn Juvet, Oslo GK og Torbjørn Togstad, Drøbak GK. NSG s bruttolag ble nr 9 I Marisa Sgaravatti Trophy og ESLGA +65 i Tsjekkia kom damelagene på 10. og 12. plass. I begynnelsen av september vant Norge den ene spilledagen uten skybrudd under landskampen for herrer mot Danmark på Vestfold GK. I England på Royal Ashdown FGC i de dype skoger i Sussex 14. og 15. September ble det dessverre tap om enn så knepent som det kunne bli med 38 mot 36. Damelandskampen mot Portugal i Lisboa i mars ble vunnet av Portugal, men den frodige gjengen kunne stolt fortelle at de tok banketten. e. Reisevirksomhet. Det har i perioden vært arrangert tre utenlandsreiser en til Mar Menor i Spania, til Tavira i Portugal og en til Vilamoura i Portugal. Turen til Mar Menor har utviklet seg til et signaturarrangement for NSG, med over 100 deltakere f. Fordelskortet. I 2015 kunne våre medlemmer spille 3 runder til fordelaktig pris på 72 norske baner. Et populært tilbud som et stort antall medlemmer har benyttet seg av. I fordelskortet ligger også tilbud til NSGs medlemmer: 20 % på Nordic Choice Hotels, 20% på Støtvig Hotel, 10 % rabatt på Flight Park Gardermoen, Sats Elixia og EuropCar. NSG-medlemmer får også gunstige tilbud på traller fra Birdie 1. g. Sosiale turneringer. Den årlige dysten mellom Øst og Vest startet på Hallingdal GK lørdag 25. juli og ble avsluttet på Valdres GK søndag 26. juli. Det var 30 deltagere på lørdag (15 fra hver side) og 42 på søndag (29 fra Øst og 13 fra Vest). På lørdag telte netto snittscore på de 8 beste fra hver side, mens på søndag telte snittscoren på de 9 beste fra Øst mot snittscoren på de 4 beste fra Vest. Øst tok en relativ klar ledelse på dag en, og selv om Vest skjerpet seg betydelig og besatte de øverste plassene på nettolisten på dag 2, ble det tilslutt en relativ klar seier til Øst med endelig snittscore 77.1 mot Pokalen forble dermed hos Øst. h. Turneringen for Mixed Pairs ble gjennomført i Asker 4.8 med deltakelse av 35 par. Vinnere ble Klasse Fix, Arntsen/Arntsen, 62 Klasse Mix, Fismen/Fugelseth, 66 Klasse MixFix Kristiansen / Niemi, 60 Økonomi. Basert på at NSG i 2014 fikk et betydelig underskudd, ble det kjørt en stram økonomistyring i Administrasjon og turneringskoordinatorer fikk tildelt oppgaver med faste øvre rammer. Dette førte til at NSG har maktet å hente inn igjen tapet fra 2014, dog med en betydelig egeninnsats i alle ledd. Side 4 av 21

5 Turneringsadministrasjonen ble analysert og definert med beregninger på medgått tid til forberedelse, gjennomføring og etterarbeid. Dette legges til grunn ved budsjetteringen i 2016 Premiering med sine ulike bestanddeler ble gransket, med den følge at premietabellen ble revidert og full beholdningsoversikt på pokaler, plaketter og mesterskapspriser (Vandrepokaler) ble etablert. Alle representasjonsoppgaver ble budsjettert i god tid før sesong slik at vi fikk økonomisk oversikt på de totale representasjonskostnadene. Med grunnlag i dette innførte vi en flat egenandel på kr 5.500,- for alle representasjonsoppgaver i utland hvor fly var reisemåte. Til tross for innkjøringsproblemer både i adm. og blant spillere kombinert med en feilbudsjettering, et par uheldige omstendigheter og fallende krone ble budsjettet holdt med bra margin. Som nevnt innledningsvis har NSG hentet inn underskuddet i 2014 (som var på ) gjennom et overskudd på på driften i NSG hadde pr en egenkapital på som ansees som tilfredsstillende for den videre virksomhet. 3. Komitéer NSG har hatt følgende komitéer i 2015: Turneringskomitéen. Asle Petter Johansen (leder), Espen Olafsen (sekretær), Karl Peter Aasland, Reidar Sakseide og Thore Olseng. Markedskomitéen. Espen Olafsen (leder), Grethe Kr. Nysveen, Kjell A Saastad og Arvid Eie Regionkomitéen. Olaug Slethei (leder), Guri Kvalheim og Nils Espen Olafsen 4. Strategiplan Styret etablerte i 2014 en prosjektgruppe for strategiutvikling bestående av leder Helge Wangen, nestleder Grethe Kristensen Nysveen og daværende kontorleder Nils Espen Olafsen. Etter to innledende møter og en realitetsvurdering av situasjonen for golfidretten i Norge i samhandling med NGF og andre interesseorganisasjoner innen norsk golf, besluttet styret å innlede dialog med NGF for å samordne strategiske beslutninger og derigjennom tydeliggjøre NSGs oppgave(r) i norsk golf. Dette arbeidet har ikke hatt det tempo som vi ønsket, men det er etablert en god tone og positiv samarbeidsvilje hos begge parter. NGF har oppnevnt Pål Melbye som NSGs kontaktperson til administrasjon og styre. I tillegg har Espen Olafsen hatt god dialog med Golfpresident Finn H Andreassen. NGFs nye President Marit Wiig har også en positiv innstilling til NSG og det arbeidet vi gjør for helsa og humøret. I skrivende stund er hun kontaktet vedr tre konkrete utfordringer, som vi da naturlig nok kommer tilbake til. Side 5 av 21

6 NSG har nå en god mulighet til å øke medlemsmassen betraktelig ved senkning av aldersgrensen for menn til 50+. Det gir riktignok en del utfordringer og merarbeid, som følge av at ESGA ikke senker sin aldersgrense før tidligst i Uansett må vi arrangere et så kompakt og vellykket ESGA 2016 i Vestfold og Sandefjord som mulig. Ellers arbeides det for Golfgleden - der vår primæraktivitet er turnerings-produksjonen som bidrag til våre medlemmers helse og humør. 5. Medlemstall a. Antall medlemmer i slutten av 2014 er 2525, fordelt på 1912 menn og 613 kvinner. b. Medlemsutvikling: Årstall Menn Kvinner Totalt Det bemerkelsesverdige med 2014 er at vi sannsynligvis er tett på rekord for antall innmeldte. Antall innmeldte i 2015 er 345. (242 herrer og 103 damer) Utmeldte etter utsendelse av faktura er medlemmer har ikke betalt og er følgelig strøket. Nettotilvekst i NSG blir dermed 80 nye medlemmer fra Blant de eldste og de som ikke er turneringsaktive er fordelskortet en kjærkommen medlemsfordel. Imidlertid viser undersøkelser at flere prioriterer spill på hjemmebane. I tillegg har flere naboklubber utvidet sine samarbeid. Det kan svekke grunnlaget for å være medlem av NSG, på en annen side må vi bli flinkere til å tydeliggjøre både for klubber og våre medlemmer betydningen av å ha gode baner og tilbud til en stadig økende spillergruppe som bare får mer og mer tid til å spille når andre ikke kan. Helge Wangen Karl Peter Aasland Olaug Slethei Grethe Kristensen Nysveen Asle Petter Johansen Kjell A Saastad Side 6 av 21

7 Sak 3: Regnskap med revisjonsberetning Regnskap for 2015 Beskrivelse Regnskap Budsjett Avvik Regnsk 2014 Sponsor/annonse-inntekter Tilskudd - drift mv Medlemskontingenter Utmeldinger Salg av utstyr Salg av reiser Egenandeler -representasjon Arrangementsinntekter Sum salgsinntekter Beholdningsendring Varekost -utstyr Varekost - reiser Pokaler etc Premiesjekker Sum varekostnader Sum lønnskostnader Lokalkostnader Kontordrift Data/WEB/Golfboks Reklamekostnader Telefonutgifter Trykksaker Porto Opplæring kurs mv Reise og diett Reisetilskudd - representasjon Kontingenter (EGA/ESGA) ESGA Kjøp av tjenester Revisjons- og regnskapshonorar Marshaller og dommere Gaver Regionmøter Styre- og komitemøter Årsmøte Pilotprosjekt region Bank og kortgebyrer Sum annen driftskostnad Side 7 av 21

8 Beskrivelse Regnskap Budsjett Avvik Regnsk 2014 Driftskostnader Renteinntekter, skattefrie Renteutgifter og purregebyr Sum finans Driftsresultat Noter til regnskapet Salgsinntekter Tilskudd Budsjettet tok utgangspunkt i tilskudd til ekstraordinære IT- utgifter i Denne løsningen ble ikke videreført i 2015 som følge av reduserte utgifter knyttet til Golfbox i Egenandeler representasjon I samråd med NSG s revisorer gikk en i 2015 over fra å regnskapsføre NSG s netto utgifter, til å føre brutto utgifter og spillernes innbetaling av egenandeler. Egenandelene er faktisk noe større enn regnskapet viser, da spillerne selv dekket noen av utgiftene direkte. Driftskostnader Data/WEB/Golfboks Som anført under posten «Tilskudd» bortfalt særordningen fra 2014 med betaling vedr Golfbox i Dette er hovedgrunnen til at utgiftene er vel lavere enn budsjett. Trykksaker NSG fikk en del ekstraordinære utgifter i 2015 knyttet til nye opplag av trykksaker. Reisetilskudd representasjon Som anført under posten «Egenandeler representasjon» ble det innført endret bokføringsprinsipp i 2015 vedr reisetilskudd. Netto reisetilskudd var i 2015 var ca som er under budsjett. ESGA 2016 Mindre offentlige tilskudd enn budsjettert, og betydelige utfordringer med å oppnå de budsjetterte annonseinntektene, har medført at styret har valgt å avsette i tillegg til de faktiske utgiftene til planleggingen av ESGA_2016 i De faktiske utgiftene var litt større enn budsjettert. Gaver Det er to forhold som har ført til et merforbruk utover budsjettet ü Det var i budsjettet ikke tatt høyde for utgifter knyttet til markeringen av NSG s 25- års jubileum. Utfra den økonomiske situasjonen valgte styret likevel å bruke noen midler til dette. ü NSG har tidligere beholdningsført mindre gaveartikler som deles ut i forbindelse med representasjonsoppgaver. I samråd med revisorene har administrasjonen valgt å utgiftsføre denne beholdningen i Pilotprosjekt region Det har i 2015 ikke vært søkt om midler til regionale tiltak. Side 8 av 21

9 Driftsresultatet Basert på fjorårets betydelige underskudd, har administrasjonen gjennomført en sterk økonomistyring i Dette, sammen med en god medlemsøkning i 2015, har medført at en har klart å hente inn igjen fjorårets underskudd. Styret har gitt administrasjonen stor honnør for dette arbeidet. Balanse - detaljert Merknad Eiendeler Varer Innkjøp varer for videresalg Kundefordringer Kundefordringer Andre fordringer Forskudd OTP Bankinnskudd/kontanter Kasse Kapitalkonto Bien Nibor fastrente Brukskonto Skattekonto Sum bank/kontanter Sum eiendeler Gjeld og egenkapital Egenkapital Annen egenkapital Udisponert resultat Sum egenkapital Gjeld Leverandørgjeld Skyldig skattetrekk Skyldig arbeidsgiveravgift Skyldig arb.g.avg. av påløpt feriep Avsetning - slag mot Kreft Utestående premiesjekker Totalt utstedt: Utstedt Utstedt Utstedt Utstedt Side 9 av 21

10 Merknad Avsetning ESGA Skyldig lønn Skyldig feriepenger Påløpte kostnader og forskuddsbet Sum Gjeld Sum gjeld og egenkapital Til årsmøtet i Norsk Senior Golf REVISORS BERETNING Vi har revidert årsregnskapet for Norsk Senior Golf for 2015 som består av balanse pr. 31.desember og et resultatregnskap som viser et overskudd på kr Styret og daglig leder er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk. Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Revisjonen har omfattet kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i regnskapet. Etter vår mening er regnskapet avgitt i overensstemmelse med god regnskapsskikk og gir et rettvisende bilde av organisasjonens finansielle stilling pr og av dets resultater for regnskapsåret som ble avsluttet pr. denne dato. Styret og daglig leder har oppfylt sine plikter til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysningene. Vi anbefaler derfor at regnskapet for 2015 vedtas som endelig. Lillehammer, 20. januar 2016 Odd A. Bråthen Svein Melgaard Side 10 av 21

11 Sak 4: Innkomne forslag Styret behandlet de innkomne forslag på styremøte 19.jan I forbindelse med behandling av sak 4 på årsmøte i 2015 foreslo TK endring av vedtektene: Saker som gjelder TB oversendes TK til gjennomgang. Styret har drøftet disse forholdene og går samlet inn for en slik løsning basert på følgende: ü Turneringsbestemmelsene (TB) er svært detaljerte og det kan oppstå endringer i rammebetingelser som gjør at en må endre detaljer i turneringsbestemmelsene, i forkant eller i turneringsperioden. TK og styret kan derfor ikke være bundet av årsmøtevedtak når det gjelder endringer. ü Det er mange avhengighetsforhold i turneringsbestemmelsene. Arbeidet starter tidlig og det er derfor TK ønsker å få innspill tidlig i prosessen slik at de kan ta en helhetlig vurdering av innspill fra medlemmene ü Styret mener at dagens løsning med at orienteringen om TB i forkant av årsmøte og innspill her er et viktig element i det langsiktige arbeidet med TB Styret har gitt følgende føringer for endringer i TB ü Det må være god forutsigbarhet for spillerne. Dette innebærer at en må unngå endringer i bestemmelser etter at perioden som bestemmelsene gjelder for har startet. Det vil si sesongstart for Senior Tour og 1.juni for uttaksturneringene. ü Det skal legges vekt på god informasjon i forbindelse med endringer i TB ü Endringer i TB godkjennes av styret basert på innstilling fra TK. Styret vil be om årsmøtets tilslutning til at disse prinsippene legges til grunn ved revisjon av vedtektene. Som det vil fremgå av informasjonen som vil bli gitt om TB 2016 er de fleste forslag til endringer i TB (se nedenfor), allerede ivaretatt i de reviderte turneringsbestemmelsene for Forslag nr: 1/2016 Informasjon til årsmøtedeltakerne Forslag til årsmøtet: Senior Masters Landsfinale: Dato: Følgende inntas i turneringsbestemmelsene for Senior Masters Landsfinale: 1) I Senior Masters Landsfinale skal kun spillere som er kvalifisert etter de forhåndsspesifiserte kvalifikasjonskriteriene kunne delta. Disse kriteriene skal være klare og spesifikke vedr. plasseringskrav og evt. nødvendig antall spilte turneringer, og de skal være offentliggjort i Turneringsbestemmelsene når sesongen starter. Kriteriene skal etter dette i utgangspunktet ikke kunne endres for den aktuelle sesongen, men om så skulle være nødvendig må endringen(e) vedtas senest 15.juni. Evt. endringer må da omtales i egen artikkel på og i egen e- post til alle NSG- medlemmer innen den 20.juni, slik at alle spillere kan ta hensyn til endringene i sitt spilleprogram for resten av sesongen. Side 11 av 21

12 Forslag nr: 1/2016 2) Etter at endelig deltakerliste/startliste for Senior Masters Landsfinale er offentliggjort i Golfbox, skal det ikke kunne komme til nye spillere. Evt. forfall fra kvalifiserte spillere etter denne tid, medfører ikke inntak av nye spillere, selv om det skulle føre til en ledig plass eller to i startlisten. Forslagsstiller(e): Begrunnelse: Rune Røhnebæk, Moss & Rygge Golfklubb. En sentral del i hele NSG s turneringsprogram er diverse kvalifiseringer av ulike slag. Gjennom mesteparten av sesongen forsøker vi å kvalifisere oss til internasjonale mesterskap, landskamper og Senior Masters Landsfinale. Det gir en egen spiss og nerve til turneringene, og man blir stolt og glad når man evt. oppfyller kravene som er satt for de ulike målene man prøver å kvalifisere seg til. Det er derfor viktig at disse kravene er klare og udiskutable, og at de etterleves av både spillere og ikke minst av NSG s egen administrasjon og turnerings- ledelse. Dette var dessverre ikke tilfelle hverken i 2014 eller Vedr. pkt. 1 opplevde mange spillere i klasse 4 og 5 i 2015 at de oppfylte kravene om 1., 2. eller 3.plasser, men ble allikevel fjernet fra deltakerlisten da de ikke hadde spilt minst 6 turneringer. Dette var i TB kun angitt som et krav for klasse 1-3, men ble først nevnt som et «krav» for klasse 4 og 5 i det reduksjonen av deltakerlisten ble foretatt. Det er jo ikke holdbart. I 2015 var maks. deltakerantall i Senior Masters Landsfinale satt til 120 spillere. Det medførte at også andre spillere som hadde meldt seg på uten å ha oppfylt kravene om 1., 2. eller 3.plasser, men som muligens var innenfor de 20% beste på OoM for sin klasse måtte «skrelles bort» fra den endelige deltakerlisten. Mange ble derfor både forbauset og ganske forbannet da den endelige startlisten viste 132 spillere, hvorav en del (12?) viste seg å være spillere som var invitert til finalen uten å ha oppfylt kravene, ja til dels uten å ha spilt noen NSG- turneringer i det hele tatt i En del av disse var visstnok invitert i forbindelse med NSG s 25- års jubileum, men det forsvarer på ingen måte at de skulle bli invitert til å spille finalen, når mange andre kvalifiserte spillere var fjernet fra listene. NSG har sin egen Invitasjonsturnering for klubbkontakter, sponsorer m.m. fredagen før Senior Masters Finalen, og denne burde være en mer enn passende arena for å invitere med seg de man måtte ønske i en slik sammenheng. Vedr. pkt. 2 kom det inn noen nye spillere på listen etter at det var kommet et fåtall forfall fra kvalifiserte spillere. Disse plassene ble av en eller annen grunn av NSG s turneringsledelse gitt til et par spillere som ikke oppfylte kvalifiseringskriteriene, og uten at det var bekjentgjort overfor andre spillere at det her muligens kunne være et par «friplasser». Ekstra ille var det at minst en av disse spillerne også i Side 12 av 21

13 Forslag nr: 1/ kom med i finalen uten å være kvalifisert, og det var NSG s turneringsledelse og administrasjon gjort oppmerksomme på i brevs form både etter finalen i 2014 og foran finalen i Så hvorfor nettopp disse 2 spillerne nok engang ble tildelt en friplass i 2015 uten å være kvalifiserte, fremstår fremdeles som et mysterium som NSG ikke har besvart. For å unngå slike situasjoner i fremtiden er det derfor viktig at også pkt. 2 vedtas. NSG s daglige leder snakker og skriver mye om gleden ved golf og alt det positive golfen medfører. Vel, Senior Masters Landsfinale 2015 ble for mange en skuffelse i så måte. Gleden og inspirasjonen over å ha kvalifisert seg til noe litt eksklusivt, et av årets høydepunkt i NSG- systemet, forsvant liksom litt i det man fant ut at man ikke kom med allikevel på grunn av uklare, ikke- kommuniserte krav, og enda mer når listen senere etterfylles med folk som ikke er kvalifisert i det hele tatt! For å unngå den slags i fremtiden, og for å hjelpe til med å bevare integriteten i Norsk Seniorgolf, ber jeg årsmøtet om å vedta mine to forslag. Styrets kommentar Styrets innstilling Dette vil bli gjennomgått i forbindelse med gjennomgangen av TB 2016 forut for Årsmøtet 2016 Styret foreslår at forslaget oversendes TK til uttalelse og endelig behandling i styret. Forslag 2/2016 nr.: Informasjon til årsmøtedeltakerne Forslag til årsmøtet: Dato: CBA og baneverdi Forslag 1: Etabler en baneverdi til bruk i poengberegningen og behold CBA for brutto. Alt forslag: Dropp CBA for brutto Forslagsstiller(e) : Begrunnelse: Bjørn Juvet, Oslo GK Representasjonsoppgaver er den beste premieringen vi har i NSG. Når det skal uttas slike lag er det viktig at uttaket er så rettferdig som mulig, og det er ofte veldig få poeng som skiller spillerne til slutt. Turneringene spilles på forskjellige baner med ulik vanskelighetsgrad (slope), forskjellig startfelt og med forskjellige vær og baneforhold. Det er flere faktorer som kan brukes som justering av noen av disse faktorene: 1. Stole på NGF s slopekomite, og benytte slope/baneverdi 2. Benytte CBA. CBA er en justeringsfaktor som brukes for å justere effekten Side 13 av 21

14 Forslag nr.: 2/2016 av slope, med tanke på spilleforhold og spillefelt, og tilpasse buffersonen for hcp- justering. For nettoresultater benytter NSG begge, så resultater harmonerer med hcp- justeringer. For bruttoresultater har NSG de senere år brukt CBA, uten å ta hensyn til den slope som den er ment å korrigere, med vekslende hell og rettferdighet. Dette kan forklares ved et enkelt eksempel: Spiller BJ spilte 2 gode runder i 2015: Kongsvingers (K) 80 slag, 8 over par, tildelt 13 slag. Huseby og Hankø (HH), 76 slag, 8 over par tildelt 8 slag CBA blir påvirket i sterk grad av et lite felt kl 1 spillere på HH. Disse har stor tyngde i beregningen. CBA blir derfor 0 på K og - 3 (buffersone senkes 3 slag) på HH Netto spilles K til 25 poeng, og HH til 20+3= 23. Kanskje OK? +2 poeng på K Begge spilles +8 til 32 poeng Brutto, men CBA øker HH resultatet til 35 poeng, + 3 poeng på HH! Rettferdig poengfangst burde vært = 30 poeng (5 er diff i tildelte slag) Ved å gå gjennom alle resultater og CBA verdier for 2015, viser det seg at det «deles ut» dobbelt så mange CBA poeng på baner med par 70 eller lavere enn på baner med par 71+. Det vil si at det er vanskeligere å spille til sitt hcp på mindre baner, men samtidig scorer man bedre brutto på disse. Dermed får man en motsatt effekt av CBA på bruttopoengene. Alternativ vinkling basert på banefakta Par Slope For HCP 10 Baneverdi Sum CBA Snitt ,5 0,8-2,3-1,5 0,6 Snitt ,8-0,8 1 0,3 Styrets kommentarer Styrets innstilling En banefaktor skulle gitt 2,5 plusspoeng mere i snitt på lange baner. CBA ville evt korrigere dette til 2 plusspoeng dersom man korrigerte for både slope og CBA. Uten slopekorrigering virker CBA mot sin hensikt Dette vil bli gjennomgått i forbindelse med gjennomgangen av TB 2016 forut for Årsmøtet 2016 Styret foreslår at forslaget oversendes TK til uttalelse og endelig behandling i styret. Side 14 av 21

15 Forslag nr.: 3/2016 Informasjon til årsmøtedeltakerne Forslag til årsmøtet: Klasseinndeling fra sesongen 2016: Dato: Klasse 1 Elite : +2,0-6, Klasse 2: 7,0-9,9 Klasse 3: 10, Klasse 4: 15-19,9 Klasse 5: Forslagsstiller(e): Begrunnelse: Styrets kommentarer Styrets innstilling Øystein Haug, Ullensaker GK Grunn for mitt forslag er ikke bare at de som fyller 50 i 2016 vil være de som vil toppe listene. Klasse 1 som jeg har spilt i sesongen 2015 føler jeg at de som har mellom 7-9 i hcp er med og innbetaler i potten til de som premieres i nesten alle turneringene. Og de som er på vippen fra og spille i kl 1 er tilbake i kl 2 i neste turnering for at de aldri klarer og spille i buffersonen i hcp tellende selskapsrunder. Dette vil bli gjennomgått i forbindelse med gjennomgangen av TB 2016 forut for Årsmøtet 2016 Styret foreslår at forslaget oversendes TK til uttalelse og endelig behandling i styret. Forslag nr.: 4/2016 Informasjon til årsmøtedeltakerne Forslag til årsmøtet: NSG bestreber seg på å følge opp NGF s oppfordring om å Tee Dato: forward Forslagsstiller : Begrunnelse: Styrets kommentar Steinar Hagen, Asker GK Begrunnelsen er å få ned spilletiden. Jeg har fulgt turneringer i NSG i rundt 15 år. Selv PGA synes det er greit at andreslaget på par 4 hull er en enkel chip, tilsvarende for par 5. For de av våre spillere som slår langt og som stadig vil spille fra lengst mulig bak, blir innspillet mye enklere enn for dem som slår kort. Gevinsten med lange utslag blir ikke redusert fordi innspillene blir kortere og mer presise og spilletiden bør gå ned! Dette vil bli gjennomgått i forbindelse med gjennomgangen av TB 2016 forut for Årsmøtet 2016 Side 15 av 21

16 Forslag nr.: 4/2016 Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget oversendes TK til uttalelse og endelig behandling i styret. Forslag nr.: 5/2016 Informasjon til årsmøtedeltakerne Forslag til årsmøtet: Endre aldersgrense for herrer senior til 50 i NSGs vedtekter. Dato: Forslagsstiller(e): Begrunnelse: NSG v/styret Som følge av at EGA har senket aldersgrensen for senior herrer til 50+, og NGF har fulgt denne beslutning anbefaler styret av NSG gjør det samme. ESGA vil følge EGA fra Av denne grunn må NSGs formålsparagraf endres hvor det nå står: 2 - Formål NSG er en politisk nøytral organisasjon hvis formål er: 1. Å samle golfspillende herrer over 55 år og damer over 50 år i en felles organisasjon. Her må vi da endre til 50 slik at det heretter står: 1. Å samle golfspillende herrer og damer over 50 år i en felles organisasjon. Til orientering er det i TB 2016 vedtatt følgende endring i pkt 1.2 Hvem kan delta a. Spillere som har fylt eller fyller 50 år i inneværende år, registrert som medlem av en klubb tilsluttet NGF og medlem i Norsk Senior Golf med EGA Turneringshandicap, og som ikke har udekket kontingent. Styrets kommentar Styrets innstilling Det er en forutsetning for NSGs aktivitet å være i samsvar med EGA og NGF Forslaget godkjennes. Side 16 av 21

17 Sak 5: Fastsette medlemskontingent Basert på styrets forslag til budsjett, har styret foreslått en økning av medlemskontingenten fra kr 700 til 800 fra Side 17 av 21

18 Sak 6: Budsjettforslag Beskrivelse Budsjett 2016 Regnskap 2015 Endring Merknad Sponsor/annonse-inntekter Tilskudd Medlemskontingenter medlemmer Utmeldinger medlemmer Varesalg Salg av reiser Egenandel representasjon Arrangementsinntekter Sum salgsinntekter Beholdningsendring Varekost -utstyr Varekost - reiser Pokaler etc Premiesjekker Sum varekostnader Sum lønnskostnader Lokalkostnader Kontordrift Data/WEB/Golfboks Reklamekostnader Telefonutgifter Trykksaker Porto Opplæring kurs mv Reise og diett Reisetilskudd - representasjon Kontingenter (EGA/ESGA) ESGA Kjøp av tjenester Revisjons- og regnskapshonorar Marshaller og dommere Gaver Regionmøter Styre- og komitemøter Årsmøte Pilotprosjekt region Bank og kortgebyrer Sum annen driftskostnad Side 18 av 21

19 Beskrivelse Budsjett 2016 Regnskap 2015 Endring Merknad Driftskostnader Renteinntekter, skattefrie Renteutgifter og purregebyr Sum finans Driftsresultat Kommentarer til budsjettforslaget Innspill fra administrasjonen Administrasjonen har kommet med følgende innspill til styret: ü Endringen av aldersgrensen for herrer fra 55+ til 50+ gir et betydelig økt medlemspotensial. Samtidig kan en forvente litt økt medlemsfrafall. Basert på prognoser fra årskullene, har adm valgt en forsiktig prognose på medlemsvekst på ca 400 medlemmer. Antall utmeldinger er budsjettert noe høyere enn i 2015 ü Det er behov for en opprusting av NSG s IT- løsninger. Dagens plattform for mobile løsninger gir store begrensninger. Videre bør en del av IT- utstyret forbedres. Det foreslås en trinnvis oppdatering over en tre- års periode. ü Prosjektregnskapet for turneringsaktivitetene viser at det går mer tid til for- og etterarbeid med turneringene, enn de rammer som var lagt for Rammene for tidsbruk for turneringene foreslås oppjustert i 2016 i samsvar med erfaringene fra ü Startkontingenter for Senior Tour og Senior Tour m/uttak foreslås uendret (kr 120/200) fra 2015 ü Startkontingenter for NSG Lagserie Match foreslås uendret (kr 800) fra 2015 ü Startkontingenter for NSG Lagmesterskap settes til kr 200 (for 2 dager) ü Ordningen med egenandel for våre representasjonsspillere beholdes samtidig som vi ønsker å utvide tilbudet med en landskamp mot Island for 8 herrer og 4 damer. ü Premieskalaen beholdes i samsvar mellom startkontingenter og beløpet som utbetales til premier (som skal utgjøre 50% av NSG s andel av startkontingent på seniortour). ü Det legges faste rammer for gjennomføring av turneringer av ulik størrelse (mindre enn 40 deltakere, og over 80 deltakere) og enhetspriser for godtgjøringer slik at en har bedre budsjettkontroll. ü Kostnadene til representasjonsoppgaver vil øke noe i 2016, bl.a som følge av svakere norsk krone. For å holde spillernes egenandel på et akseptabelt nivå, bør også NSG s andel av disse utgiftene økes noe. Styrets føringer Styret har lagt følgende føringer for budsjettet i 2016: ü Det må tas høyde for at en ved overgang fra 55+ til 50+ vil ha en del usikkerhet rundt medlemsvekst og frafall. Styret støtter adm forsiktige budsjettering vedr medlemsvekst. Side 19 av 21

20 ü Som følge av at budsjettet for ESGA er basert på mye frivillig innsats, har styret sett det nødvendig å øke stillingsrammene for de ansatte i administrasjonen i Ulike forhold medfører at administrasjonen må ta mer oppgaver her i 2016 enn opprinnelig forutsatt. ü Styret har videreført tidligere måltall ved budsjetteringen o Lønnskostnadene skal ikke overstige 60% av medlemsinntekter+annonse/sponsor- inntekter Budsjettet for 2016 utarbeides basert på et måltall på maks 60% o NSG skal ha en egenkapital på minst 50% av netto medlemsinntekter. Etter å ha innhentet underskuddet i 2014, har NSG pr en egenkapital på 52%. Uten overskudd vil dette synke til under 50% i 2016 pga økte medlemsinntekter. Styret har likevel valgt å ikke sette krav til overskudd i ü For å sikre overskudd i 2016 støtter styret administrasjonens forslag om å heve medlemskontingenten fra 700 til 800 kroner. Dette skal sikre driften på kort sikt og legge grunnlaget for arbeidet med en styrkning av medlemsfordelene på sikt. Tiltak Styret har bedt om at følgende tiltak gjennomføres i 2016 for å sikre at budsjettene holdes ü Det foretas en detaljbudsjettering og oppfølging for å sikre at utgiftene til representasjon ikke overstiger bevilget ramme ü Arbeidet med kontroll av turneringsøkonomien videreføres i Forslagene fra administrasjonen til oppfølging støttes Det igangsettes nødvendige forberedelser av styrking av NSG s IT- plattform Side 20 av 21

21 Sak 7: Valg NSG s valgkomite har oversendt følgende innstilling til årsmøte Styreleder Helge Wangen Mjøsen GK (gjenvalg 1 år) Styremedlem Grethe Kristensen Nysveen Bærum GK (gjenvalg 2 år) Styremedlem Asle P. Johansen Asker GK (gjenvalg 2 år) 1. Varamedlem Lasse Delebekk Skjeberg ( ny 1 år) 2. Varamedlem Brita Kleven Thorsvik Stiklestad GK (ny 1 år ) 3. Varamedlem Reidar Sakseide Sotra GK (ny 1 år ) Følgende styremedlemmer er ikke på valg: Styremedlem Karl P. Aasland Styremedlem Olaug Slethei Styremedlem Kjell A. Saastad Grimstad GK Stavanger GK Kjekstad GK Styret fremmer følgende forslag til valgkomite og revisorer Revisorer: Odd A. Bråthen, Skei GK og Svein Melgaard, Mjøsen GK (gjenvalg) Valgkomité: Astri Liland (leder), Reidar Aarskog og Arvid Eie Varamedlem: Oddleif Olsen Asker 22. januar 2016 NSG Styret Side 21 av 21