ØDEGÅRDKILEN VANN- OG AVLØPSLAG SA

Transkript

1 ØDEGÅRDKILEN VANN- OG AVLØPSLAG SA Org. nr Til Medlemmer av ØVA SA, 158 stk. Humlekjær 2. november 2015 Vedlagt følger : * Referat fra årsmøte * Reviderte vedtekter av * Driftsinstruks fra Driftsteknikk av * Info. om driftsforholdene v/styret av * PSV rent og frostfritt på 123 * 2 stk. fakturaer til de som ikke var på årsmøtet. * Nærmere info om: - Hjemmeside. - Tilbud til "ikke medlemmer" om medlemskap - Fylkets kystsoneplan - Holmen Innledningsvis vil jeg takke for tilliten til at jeg ble valgt til styreleder for ØVASA det neste året. Jeg har fått med meg hele det gamle styret videre, slik at vi sammen skal gjøre vårt beste for at prosjektet nå går fra byggefase til driftsfase på en så grei og smidig måte som mulig. Nedenfor skal jeg gi noen kommentarer til vedleggene: * Referat fra årsmøte Det vises til opplysning ved avslutning av årsmøtet at det var til sammen 49 medlemmer representert på årsmøtet. Ved senere kontroll viste det seg at det var 4 færre stemmer enn vedtektene krever, hvor minst 1/3 part av medlemmene skal være representert for at årsmøtet skal være gyldig. Se Paragraf 6. Styret ser det slik at da alle sakene som ble behandlet var enstemmige, bortsett fra styrehonorar hvor 3 medlemmer stemte imot forslaget som ble presentert i møtet, mener vi at årsmøtet bør kunne aksepteres som lovlig avholdt. Hvis det er noen av medlemmene som har avvinkende meninger om dette, ber vi om tilbakemelding på mail: post@ovasa.no innen 3 uker fra mottagelsen av denne melding. Styret vil til neste årsmøte vurdere våre vedtekter på dette punktet. På medlemslisten som fulgte innkallingen viser det seg at hytte E 63 ble solgt til Willy Pedersen i 2014.

2 * Reviderte vedtekter. Hovedtrekkene ved revideringen var basert på dårlige erfaringer med innbetalinger og mye bortkastet arbeid med purringer. Vi håper nå at alle medlemmer respekterer hverandre og betaler regninger på forfall. *Driftsinstruks fra Driftsteknikk av Som dere er kjent med er det Entreprenør Engseth AS i kontrakt med ØVA SA som har levert pumper m/utstyr fra sin underleverandør Driftsteknikk AS. Det er viktig at medlemmer følger det som fremkommer i instruksen, slik at vi ikke kommer i en situasjon hvor vi ikke kan reklamere på feil fordi vi selv er årsaken til feilen. * Info om driftsforholdene v/styret. Styret har laget dette skriv som hjelp til medlemmene for riktig drift av anlegget. Vi ber alle medlemmene lese dette grundig og ta kontakt med oss på mail: post@ovasa.no eller telefon ved spørsmål og/eller melding om feil eller mangler ved anlegget. *PSV rent og frostfritt på 123 i henhold til brukerinstruks fra Driftsteknikk (PS:PS dette gjelder kun for de med pumpestasjon på hytta). Følgende står i instruksen: En god vinterkonservering består i en rengjøringsprosess og en frostsikringsprosess. Driftsteknikk AS har etter mange års service på hyttepumpestasjoner tatt fram et produktsett PSV 123 som på en enkel og effektiv måte benyttes til vinterkonserveringen. Produktsettet består av en eske med bærehåndtak som inneholder 3 stk. 4 liter kanner. Kanne 1 Et spesialutviklet vaskemiddel for oppløsning av matfett og kloakkavleiring. Kanne 2 og 3 Giftfritt antifrostmiddel. Til de av dere som ønsker seg dette produktet (kostnadsfritt, dette er med i vedlikeholdskostnadene våre.) send en mail til post@ovasa.no, så vil du få nærmere beskjed om utlevering av produktet. Styret oppfordrer alle som har pumpe til å bruke dette produktet.. * 2 stk. fakturaer Det er i innkallingen til årsmøte redegjort for begrunnelsene for regningene.

3 Forfall som er angitt på fakturaene endres til 3 uker etter at dette brev er mottatt, slik at det blir samme betalingstid for de som deltok på årsmøte og de som får dette tilsendt nå. Informasjon om: * Hjemmeside og fremtidig kommunikasjon mellom ØVA SA og medlemmene. ØVA SA har registrert følgende: som hjemmeside. post@ovasa.no som mailadresse. Telefon som telefonnummer til ØVA SA. Styremedlemmene vil på omgang betjene telefonen Vi legger opp til at medlemmene for fremtiden selv er ansvarlige for å holde seg kjent med all informasjon fra ØVA SA. Det er registrert 9 medlemmer, som ikke har tilgang på mail, og disse får fortsatt tilsendt info. med post. Dette brev m/vedlegg sendes i posten: * Medlemmer som ikke deltok på årsmøtet. ( = 109 stk.) * De 9 stk. medlemmene som ikke har mail. * Brevet m/vedlegg sendes på mail til de som deltok på årsmøtet. Alt sammen legges inn på hjemmesiden, som vil utvikles sakte men sikkert fremover. Det er Bjørnar Henrik Bakker (D82) som er redaktør for hjemmesiden. * Info til "ikke medlemmer". Det er fortsatt ( ) = 72 hytter som ikke er medlemmer av ØVA SA. Som dere er kjent med er hovedanlegget bygget ferdig for å dekke områdets behov, og det er derfor lagt klart for at "ikke medlemmer" kan melde seg inn ved senere ønske. Iflg. revisor må ØVA SA fra kreve merverdiavgift for nye medlemmer. Revisor har gitt beskjed om at "ikke medlemmer" som melder seg som medlemmer i løpet av 2015 kan tilknyttes anlegget i løpet av 2016, og oppnå mva. fritak. Styret vil på dette grunnlag skrive til alle "ikke medlemmer" og tilby de medlemskap om å tilknytte seg anlegget i løpet 2016 på økonomiske vilkår som fremgår av vedtektene.

4 * Østfold Fylkes kystsoneplan. Som opplyst på årsmøtet ble Østfold Fylkes reviderte kystsoneplan vedtatt i desember Planen har f.eks. godkjent at hytter i 100 mb kan være 80 m² BRA i stedet for 70 m² BRA som det står i Kystsoneplanen for Fredrikstad kommune. Dere finner mer info om planen på og * Holmen Som opplyst på årsmøtet skal en utføre sluttarbeidene på Holmen inkl. asfaltering av hele vegen. Arbeidet ble utført 29/30 oktober Humlekjær 2. november 2015 Med vennlig hilsen For styret i ØVA SA Jøran Lilleby styreleder.

5

6

7

8

9

10

11

12 VEDTEKTER FOR ØDEGÅRDKILEN VANN- OG AVLØPSLAG SA (Vedtekter pr. 8. august 2009) (Revidert i ekstraordinært årsmøte 18. januar 2010) (Revidert i årsmøte 9. juni 2012) (Revidert i årsmøte 31. august 2013) (Revidert i årsmøte 29. august 2015) 1. SELSKAPETS NAVN Sammenslutningen er et Samvirkeforetak (SA) med foretaksnavn ØDEGÅRDKILEN VANN- OG AVLØPSLAG SA. Org.nr Medlemmene hefter ikke overfor kreditorene for foretakets forpliktelser. 2. FORRETNINGSKONTOR Selskapets forretningskontor er i Fredrikstad kommune. 3. FORMÅL Selskapet har som formål å anlegge, drifte og administrere vann- og avløpsanlegg med tilhørende installasjoner for selskapets medlemmer. Virksomheten vil være knyttet til Ødegårdkilen, Torsnes i Fredrikstad kommune. 4. MEDLEMSKAP OG KAPITAL Selskapet er åpent for medlemskap for eiere og fester til fast eiendom som naturlig sogner til det området hvor selskapet skal drive sin virksomhet. Medlem blir man når styret har godkjent søknad om medlemskap og egen andelskapital er innbetalt. Alle medlemmer skal innrette seg i henhold til vedtekter og de beslutninger som selskapet treffer Andelens pålydende er NOK 2.000,-. Det til enhver tid riktige antall medlemmer og den riktige andelskapital skal fremgå av siste årsregnskap. Medlemmenes ansvar er begrenset til andelens pålydende, dvs. til det beløp de har skutt inn i selskapet. Styret skal fortløpende vurdere hvilket beløp medlemmene skal betale for gjennomføringen av prosjektet. Den årlige avgift for drift og vedlikehold skal betales av hvert enkelt medlem. Den årlige avgiften skal være den samme for alle medlemmene, og skal betales fullt ut, uavhengig av bruk av hytta 1

13 Ved eierskifte til eiendomsrett eller festerett tiltrer ny eier av denne de samme rettigheter og plikter som tidligere eier hadde i selskapet. Medlemskap i selskapet er således knyttet til å følge eiendommen eller festeretten. Godkjenning av nye medlemmer med påfølgende tilknytning til VA- anlegget gis av styret. Et medlem med flere eiendommer eller boenheter tilknyttet fellesanlegget, regnes som et tilsvarende antall medlemmer. Med boenhet menes bolig, hytte eller leilighet som kan omsettes separat. Anneks er ikke å betrakte som en separat boenhet, og skal heller ikke regnes som en tilknytning/ medlem. Det enkelte medlem har rett til å melde seg ut av selskapet. Ved utmelding har medlemmet ikke krav på å få betalt tilbake sitt andelsinnskudd eller eventuell innbetalt anleggskapital. 5. REPRESENTASJON Styrets leder og ett styremedlem tegner i fellesskap selskapets firma. Styret kan meddele prokura. 6. ORGANISERING Selskapet ledes av et styre. Styret skal ha fra fem til syv medlemmer, hvorav styreleder er en av disse. Styremedlemmer velges av årsmøte for to år av gangen. Styret konstituerer seg selv. Årsmøtet velger styreleder separat for ett år av gangen. Årsmøtet velger to varamedlemmer til styret for ett år avgangen. Styret leder selskapet og er ansvarlig for selskapets ordinære drift og forvaltning, herunder opptak av medlemmer. Styret skal føre tilsyn med at selskapet til enhver tid har forsvarlig kapitaldekning Styret forbereder årsmøte, og forbereder og gjennomfører andre medlemsmøter etter behov. Styret skal føre protokoll fra sine møter. Styreleder ivaretar daglig ledelse av selskapet, og innkaller til styremøter. Styret er ansvarlig for at driften er i samsvar med vedtektene Styret skal forvalte kapitalen på forsvarlig måte i samsvar med selskapets formål. Styret har fullmakt til å innkreve ekstra penger om det skulle oppstå en situasjon som krever dette Selskapet skal ikke ha daglig leder. Styret er vedtaksfør når minimum halvparten av styrets medlemmer er til stede. Styreleder er en av dem. Ved stemmelikhet har styrelederen (eller eventuelt setteleder) dobbeltstemme. Det er styremedlemmene som møter som bestemmer hvem som skal være setteleder hvis styreleder har forfall. Årsmøte er selskapets øverste myndighet. Alle selskapets medlemmer har rett til å delta og stemme på årsmøte. Det skal holdes ett årsmøte pr. år. Årsmøte skal finne sted innen utløpet av august måned hvert år. Til årsmøte skal det foreligge styrets årsberetning, årsregnskap inkludert revisors beretning og saksliste for årsmøte. Medlemmenes forslag til saker som skal behandles på årsmøte må foreligge 3 uker før årsmøtet, og papirene til årsmøte skal sendes ut innen 2 uker før møtet 2

14 finner sted. Årsmøtet er vedtaksfør når minst 1/3 av medlemmene er representert. Avgjørelser på årsmøte treffes med alminnelig flertall med mindre vedtaket er vedtektsendring, eller nødvendiggjør vedtektsendringer. Alle medlemmer har forslagsrett til årsmøte. Årsmøte skal behandle: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av møteleder, referent og to medlemmer til å underskrive protokollen 3. Styrets årsberetning 4. Regnskap og budsjett 5. Anvendelse av disponible midler i selskapet, herunder utdeling til medlemmene 6. Fastsetting av honorar til styret og revisor 7. Andre innkomne saker 8. Fastsetting av arbeidsplan for kommende år 9. Valg av styreleder 10. Valg av styremedlemmer 11. Valg av valgkomité (3 medlemmer) 12. Valg av revisor Et flertall av styret, eller 1/3 av selskapets medlemmer kan til enhver tid kreve at det avholdes ekstraordinært årsmøte for å behandle en eller flere saker som skriftlig er fremlagt. Medlemmer kan være representert på årsmøte ved skriftlig fullmakt, men intet medlem kan stemme for mer enn tre fullmakter på årsmøte. Styret fører skriftlig liste over alle selskapets medlemmer. Listen fremlegges på årsmøte. Medlemstallet skal opplyses i hvert årsregnskap. Medlemmene har rett og plikt til å ta tillitsverv. Medlemmer som har fullført en periode som tillitsvalgt for selskapet har rett til å nekte gjenvalg i påfølgende periode. 7. ØKONOMI Vedtak om innskudd til anleggskapital og årlig avgift treffes av årsmøte etter forslag fra styret. Styret må sørge for at det i den årlige avgift innkreves et beløp for oppbygging av en reserve til uforutsette hendelser ved anlegget. Hvis styret gjør feil i sine antakelser om kapitalbehov, kan overskytende uten tillegg for renter tilgodeses medlemmene beslutning treffes av årsmøte etter anbefaling av styret og vil bli klassifisert som gjeld til utbetaling finner sted. Før tilknytning av medlemmer til VA- anlegget finner sted skal nye medlemmer innbetale en forholdsmessig andel av tidligere påløpte anleggskostnader for anlegget. Disse kostnadene omfatter alle anleggsdeler, og fastsettes av styret på grunnlag av tidligere investeringer. Tidligere investeringer skal i den sammenheng prisjusteres etter styrets nærmere bestemmelser. Ved endring av medlemskap (ved f.eks. salg av hytte) er gammelt og nytt medlem solidarisk ansvarlig for å dekke ethvert utestående krav fra ØVA SA fra tiden før overdragelsen. Årsmøtet kan også vedta for senere tilkommende medlemmer en tilleggskostnad på de investeringer selskapet har bygget ut for. Denne tilleggskostnaden kan av styret helt eller 3

15 delvis fravikes for nye medlemmer som ikke har kunnet ta stilling til medlemskap i ØVA SA på et tidligere tidspunkt. Anlegg av stikkledninger og evt. andel av fellesanlegg til hyttevegg for nye medlemmer, inkl. evt. pumpestasjon, betales av nytt medlem. Styret skal bestemme type og utførelse av nytt anlegg. Nytt anlegg inngår som en del av selskapets fellesanlegg etter ferdigstillelse. Beløp innbetalt av nye medlemmer kan bli å utdele med lik andel på de eksisterende medlemmer, forutsatt at selskapets kapital er slik at styret innstiller på utdeling til årsmøte. Det er årsmøte som treffer vedtak om utdelinger til medlemmene, men kun etter forslag fra styret. Årsmøtet kan også vedta ulik tilbakebetaling i spesielle situasjoner, ref. innbetalinger fra Holmen. Styret kan ikke vedta å ta opp et nytt medlem hvis tilknytningen av eiendommen til anlegget medfører økte kostnader for de eksisterende medlemmer og disse økte kostnadene ikke gjennom avtale med nytt medlem er dekket, eller dekkes av medlemsavgiften til nytt medlem. Tilknytnings- og forbruksavgift til kommunen på vann og kloakk er boenhet/ hytteenhet sitt ansvar. Mislighold i forhold til selskapets vedtekter, eller manglende innbetalinger av avgifter og kapitalinnskudd, gir styret rett til å stenge den enkelte deltagers tilknytning til anlegget. For gjenåpning av anlegget påløper et gebyr på kr 5000,-. Dette gebyret reguleres hvert år i hht. konsumprisindeks For øvrig er mislighold av innbetaling av kapitalinnskudd eller avgifter grunnlag for rettslig inndriving. Styret har ansvar for å følge opp dette 8. RETT TIL ANLEGG OG DRIFT AV INSTALLASJONENE PÅ EIENDOMMENE Selskapet sørger for tillatelse fra grunneier for traseer for legging av vann- og avløpsledninger fra kommunale tilknytningspunkter og frem til respektive hytter/ boliger tilhørende medlemmer av selskapet, samt eventuelle tilhørende nødvendige veirettigheter. Medlemmene forutsettes å gi hverandre nødvendig rett til fremføring av ledninger over egen tomt uten kompensasjon. 9. TEKNISKE LØSNINGER Anlegget skal bygges for helårsdrift. Det tillates ikke å føre tak- eller overflatevann inn på avløpsanlegget. Drift og vedlikehold av alle stikkledninger frem til hyttevegg, inkludert eventuell kum med pumpe, bekostes av selskapet. I tillegg dekkes driftskostnader til eventuell varmekabel på felles stikkledninger. Strømkostnader til egen pumpe og varmekabel på egen stikkledning, dekkes av det enkelte medlem. Styret inngår driftsavtale med kompetent firma. Kostnader til felles driftsavtale legges inn i den årlige driftskostnaden til medlemmene og fordeles likt på alle medlemmer. Se driftsinstruks som angir hva den enkelte hytteeier/huseier selv er ansvarlig for 4

16 Anlegget vil ha installert pumpestasjoner og må derfor benyttes med aktsomhet. Har et medlem påført anlegget driftsstans eller skade ved uaktsomhet, kan styret kreve kostnader i denne forbindelse dekket av den ansvarlige. 10. VEDTEKTSENDRINGER Forslag til endringer av vedtektene skal meddeles styret skriftlig. Styret fremmer forslag til vedtektsendringer på første ordinære årsmøte, eller på ekstraordinære årsmøte om det er grunnlag for dette. Årsmøte vedtar vedtektsendringer ved 2/3 flertall. 11. OPPLØSNING Forslag om oppløsning av selskapet må fremmes skriftlig av styret, eller minst 10 % av medlemmene, og behandles på årsmøte. Vedtak om oppløsning gjøres med 2/3 flertall. Blir selskapets oppløst, treffer årsmøte vedtak om anvendelse av selskapets midler. 12. TVISTER Alle medlemmer skal innrette seg i henhold til selskapets vedtekter og de beslutninger selskapet treffer. Tvist mellom medlemmene eller mellom et medlem og selskapet, skal først søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke fram, skal tvisten avgjøres av en voldgiftsrett på 3 tre medlemmer. Av disse velger partene ett medlem hver. Leder oppnevnes av tingretten i Fredrikstad. Voldgiftsrettens leder skal være sakkyndig i den aktuelle saken. Medlemmer som ved sin adferd skader selskapet, eller som til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter overfor selskapet, kan ekskluderes. Eksklusjon besluttes av årsmøtet med flertall som for vedtektsendringer. Ved eksklusjon er selskapet ikke pliktig til å betale tilbake medlemmets innskutte kapital 13. PLIKT TIL Å SETTE SEG INN I SELSKAPETS VEDTEKTER Det enkelte medlem har selv plikt til å sette seg inn i og gjøre seg kjent med selskapets vedtekter og forpliktelser. ***** Fredrikstad 29. august

17 Generell brukerinstruks for avløpspumpestasjoner. I hytter hvor det er installert en avløpspumpestasjon med kvernpumpe, er denne tilknyttet et trykkavløpssystem. Alt som ender opp i din pumpestasjon skal kvernes opp og pumpes videre i et røropplegg med begrenset dimensjon til kommunalt ledningsnett. Din pumpestasjon er bygget for en driftssikker og effektiv transport av avløpsvann (kloakk) Pumpestasjonen består av: 1. En pumpesump i glassfiber. 2. En kvernpumpe. 3. En nivågiver/flytevippe (montert i pumpesumpen) for start og stopp av pumpen 4. En nivågiver/flytevippe (montert i pumpesumpen) for alarmsignal ved høyt nivå. 5. En alarmboks for alarm ved høyt nivå. 6. Et automatikkskap med manøverbtyter i front med følgende posisjoner: MAN = Tvangskjøring av pumpen utenom start/stoppvipper. 0 = Avslått AUTO = Ved normal bruk. Forsiktighetsregler ved bruk toalettene. For å unngå driftsproblemer med tilhørende kostnader bør følgende avfall ikke kastes i toalettet: Tekstiler, bleier,engangskluter, vaskefiller, våtservietter (vipes) bind, tamponger etc. Frityrolje, matfett i store mengder, talg etc. Q tips, sigaretter, fyrstikker, kondomer. Oljer, bensin, whitespirit og andre væsker som kan danne eksplosive gasser. Plumbo, klorin og lignende kan benyttes i mengder tilsvarende vanlig husholdning. Ubleket toalettpapir / miljøpapir. Dette papiret løses dårlig opp. Vi anbefaler derfor å benytte bleket toalettpapir.

18 Enkelt vedlikehold av pumpestasjonen i brukssesongen. Regelmessig bruk av pumpestasjonen reduserer oppbygging av fett og kloakkavleiring samt reduserer muligheten for at det oppstår uønsket kloakklukt. Ved flere dagers fravær fra hytta; er det derfor fornuftig å kjøre gjennom pumpestasjonen med rent vann. Dette kan gjøres ved å la vannet renne i ca 5 minutter. Det anbefales å stenge eventuell "bakkekran" på utgående pumpeledning og sette automatikkskapets manøverbryter i posisjon 0 ved fravær. Under sesongen anbefales også å inspisere pumpestasjonen, og spyle/rengjøre pumpesumpen og nivågivere/flytevipper ved behov. Unngå å endre posisjonen på nivågiver/flytevipper. Hyppigheten av dette er brukeravhengig. Til dette kan for eksempel Zalo benyttes. Ved driftsproblemer Ved utløst alarm for høyt nivå: Nivået i pumpesumpen har oversteget nivået hvor pumpen skal starte og pumpe ut kloakken. Når alarmsignalet er registrert; kan alarmlyden avbrytes med rød av/på bryter på alarmboksen. (Husk å slå den på igjen etter at feilen er er rettet ) Ikke bruk toalettet, dusj, vaskeservanter etc. før feilen er rettet. Sjekk at ventil på utgående pumpeledning er åpen. På vinteren: Er varmekabel på stikkledning aktivert? Frosset stikkledning? Kontroller at pumpekursens sikring ikke er slått ut. Hold manøverbryter i MAN posisjon og sjekk/lytt om pumpen starter. Starter pumpen; la den gå i ca. 30 sekunder. Sett manøverbryteren tilbake til AUTO. Slå på alarmbryteren som ikke gir lyd hvis nivået er på normalt nivå igjen. Fortsetter alarmsignalet bør pumpesumpen inspiseres for å kontrollere følgende: Er det fremmedlegemer i pumpen bør servicetekniker tilkalles. Henger det papir/filler etc. på start/stoppvippen slik at den ikke kan bevege seg fritt. - Fjern dette med forsiktighet slik at posisjonen ikke endres. Hvis ovennevnte ikke løser problemet, bør servicetekniker tilkalles: DRIFTSTEKNIKK AS. DØGNBEMANNET VAKTTELEFON MOBIL

19 Stenging ved sesongslutt. Det anbefales å stenge tidligere nevnte "bakkekran" på utgående pumpeledning. Det er også viktig å vinterkonservere pumpestasjonen før vinteren slik at rør og ventiler i pumpesumpen ikke frostsprenges. Sett automatikkskapets manøverbryter i posisjon 0. En god vinterkonservering består i en rengjøringsprosess og en frostsikringsprosess. Driftsteknikk AS har etter mange års service på hyttepumpestasjoner tatt fram et produktsett PSV 123 som på en enkel og effektiv måte benyttes til vinterkonserveringen. Produktsettet består av en eske med bærehåndtak som inneholder 3 stk. 4 liter kanner. Kanne 1 Kanne 2 og 3. Et spesialutviklet vaskemiddel for oppløsning av matfett og kloakkavleiring. Giftfritt antifrostmiddel

20 Side 1 av 4 Brukerveiledning for ØVA SA VA-anlegg Versjon God praksis La bare gråvann (vaskevann), avføring, urin og bleket toalettpapir slippe ned i avløp/vannklosett tilknyttet ØVA SA. Når man forlater hytta for lengre perioder (en uke eller lenger), anbefales det å spyle avløpene og kvernpumpa ved å slippe noe rent vann ned i avløpene (åpne kraner og la vannet renne noen minutter samtidig med at cisterna på vannklosettet utløses et par ganger!) Gjør det samme når du kommer til hytta etter lengre tids fravær (en uke eller lenger) og kontroller at pumpa starter, dette kan du høre om du står i nærheten av pumpestasjonen din. Er anlegget frosset etter fravær om vinteren, må det selvsagt tines før gjennomspyling! Kvernpumpa må ikke settes i drift før man er helt sikker på at stikkledningen for avløpet er helt opptint. Pumpestasjon må ved lengere fravær frostsikres i henhold til leverandørens anbefalinger (PSV 123 eller tilsvarende). Se Driftsteknikks sin egen driftsinstruks ( ) Generell veiledning Andelseierne er tilknyttet et trykkavløp/eller gravitasjonsanlegg (selvfall) på ØVA sitt anlegg. Hele ØVAs anlegg ender til slutt i Fredrikstad kommune sitt avløpsnett. Avløpsnett med kvernpumper er bygget for driftsikker og effektiv transport av homogent, lettflytende avløpsvann. Det er ikke bygget for uoppløselig eller farlig avfall, se egen veiledning/driftsinstruks fra leverandøren Driftsteknikk Eksempel på avfall som ikke skal i avløpet: Tekstiler, bleier, vaskefiller, bind, truseinnlegg, tamponger, engangskluter, våtservietter, tørkepapir, Q-tips, tannpirkere og liknende ting. Disse produktene er laget av fiber som ikke løser seg fullstendig opp. Kommer dette i anlegget, kan det forårsake driftsstopp, og unødvendige reparasjon og vedlikeholdsutgifter. Matfett, oljer, matolje og talg. Fett og olje nedbrytes svært langsomt i vann og forårsaker avleiring i kummer, pumper og selvfallsrør, i verste fall ødelegges

21 Side 2 av 4 anlegget vårt, og vi vil da bli påført unødvendig dyre vedlikeholdskostnader. Vi oppfordrer derfor alle til å bruke tørkepapir til grovrengjøring av stekepanna, før du vasker denne på vanlig måte, tørk av panna og kast papiret i søppeldunken. Vi anbefaler også alle til å bruke litt zalo eller liknede i oppvaskkummen/avløpet, av og til, dette vil løse opp fett og motvirke skadelig fettavleiring! Bensin, olje maling, terpentin, white-spirit og andre kjemikalier. Slike væsker kan skape farlige/eksplosive gasser, som igjen kan skade avløpsanlegget og ødelegge renseprosesser i det kommunale anlegget. Metaller, plast og gummi og andre gjenstander som ikke oppløses i vann. Metaller, plastposer, engangshansker av gummi, Q-tips, tannpirkere, fyrstikker, kondomer, sigarettstumper etc. kan forårsake tetting og i verste fall skader på egnene pumper eller på de store fellespumpene i vårt anlegg, og skal derfor aldri i vårt avløpsanlegg. Ansvar for VA-anlegget Det enkelte medlem er ansvarlig for vann og avløpet fra hyttevegg og inn. Hvis pumpa står på innersiden av hytteveggen, har ØVA ansvar til og med denne pumpa. Det enkelte medlem har ikke anledning til å foreta arbeider på fellesanlegg eller stikkledninger (ØVA-siden). Alle slike arbeider skal forhåndsgodkjennes av styret i ØVA. Alle arbeider på ØVA-siden skal utføres i regi av ØVA Alle medlemmene plikter å sette seg inn i driftsinstruksen for anlegget og følge denne. For reparasjoner / driftsstopp som skyldes at driftsinstruksen ikke er fulgt, vil bli belastet den enkelte hytteeier som har forårsaket dette. Feil bruk av anlegget, eller bruk av uautorisert personell, kan påføre det enkelte medlem uønskede ekstrakostnader og uønsket driftsstopp for øvrige medlemmer. Vær derfor påpasselig med å følge rådene i denne veiledningen og eventuelt andre dokumenter du har mottatt i forbindelse med vann- og avløpsanlegget ditt. Hvis du er i tvil så kontakt styret på mobil eventuelt på mail post@ovasa.no Helårsdrift ØVA sitt VA anlegg er bygget for helårsdrift. Hver enkelt andelseier bestemmer selv driften av egen stikkledning, så lenge driftsinstruksen følges. Ved strømbrudd må man være oppmerksom på at pumpestasjoner er ute av drift og man kan få opphoping av kloakk, også i avløpet fra hytta til kvernpumpa.

22 Side 3 av 4 Ved strømbrudd over lengre tid, og samtidig ute-temperatur under 0/null grader Celsius, øker risikoen for isdannelse i rør og pumper. I slike situasjoner kan anlegget komme midlertidig ut av drift, også på ØVA siden. Dersom man ikke ønsker å bruke strøm for å holde stikkledningene oppvarmet (bryterstilling: 0), så tåler altså stikkledningen å fryse, men man må da sette ISOTERM-bryteren på tining (bryterstilling: Tine 2 max 90 min) og rørene må få tid til å tine før anlegget blir operativt igjen dersom det er frosset. Er stikkledningen ikke åpen etter 90 minutter med tining, må man slå av og vente i 30 minutter før man prøver igjen. Er stikkledningen ikke åpen etter tre tineforsøk, er det trolig en feil, og du ringer da ØVA sin kontakt telefon OBS OBS Ikke glem isotermbryteren i (TINE) 2 stilling ut over det som er angitt over. Det kan gi for mye varme til rørene og skade dem. Etter 90 minutter skal bryteren over på vanlig drift trinn 1. Vi minner også om at når det er utetemperatur på over 0 grader i lengere perioder kan varmekablene slås helt av. Se bildet av bryter under; Obs det finnes to forskjellige brytere, sjekk ut hvem du har. Den hvite bryteren som er vist ovenfor har Av øverst,(kl. 1200) Drift til venstre (kl. 2100) og Tining høyre (kl. 1500). Merk igjen tining kan max stå på i 90 min sammenhengende. Den blå bryteren med Av øverst,( kl. 1200) Drift til høyre (kl.1500) og Tining høyre (kl1700)

23 Side 4 av 4 Kald, strømløs, hytte om vinteren? ØVAs generelle anbefaling til hytteeierne er å holde anlegget på hyttesiden, der vann kan fryse, oppvarmet til 5-6 grader Celsius i vinterhalvåret, og sikre vannledninger med varmekabel når de ikke ligger frostsikkert, dette på grunn av vannmåleren. Hytteeiere som likevel ønsker å slå av all strøm, også strømmen til styringsskapet (og dermed også kvernpumpa) og la hytta være kald i vinterhalvåret, kan gjøre det, men da må kvernpumpa konserveres for frost. Husk også at vannmåler ikke tåler frost og må frostsikres. Ved oppstart etter vinterstenging skal det i utgangspunktet bare være å åpne stoppekran fra pumpe til hovedledning. Vi anbefaler også at man lar vannet renne mens man sjekker at kvernpumpa starter og går som den skal. Dette siste punktet gjelder kun for de som har pumpe. For øvrig viser vi igjen til Driftsteknikk sin driftsinstruks. Har dere noen spørsmål så kontakt oss på mailadressen post@ovasa.no eller mobil Vi håper at alle setter seg godt inn i veiledningen sli at vi får et anlegg vi alle kan ha stor glede av i årene fremover. Lykke til!

24 Ta vare på din investering! VINTERKONSERVERING AV DIN PUMPESTASJON PÅ 15 MINUTTER! PSV 123 er et nytt middel på markedet som bidrar til at pumpestasjonen knyttet til vann- og avløpssystemet på hytta blir renset og frostsikret. Rent og frostfritt på Vinterklargjøring av pumpestasjoner for hytte- og huseiere Ved bruk av PSV 123 tar du bedre vare på din investering. Som hytteeier får du færre driftsproblemer når sesongen starter igjen til våren. PSV 123 består av tre kanner, som alle skal brukes i rens- og frostsikreprosessen. PSV 123 består av tre kanner levert i en hendig eske med tydelig bruksanvisning! BESTILLING ELLER MER INFO Ring tlf: E-post: post@driftsteknikk.no Korrekt vinterkonservering av pumpestasjonen er viktig, for å redusere muligheten for driftsproblemer og for at levetiden på pumpestasjonen skal optimaliseres. PSV 123 er meget enkelt å bruke og hele arbeidsoperasjonen tar bare drøyt et kvarters tid. PSV 123 er miljøvennlig og godkjent for bruk i avløpsanlegg! PSV 123 HYTTEPUMPE- STASJONER Miljøvennlig og godkjent for bruk i alle avløpsanlegg! PSV 123 er et produkt produsert i Norge av: Wilhelmsen Chemicals AS, Kirkeveien 578, Kjøpmannskjær for Driftsteknikk AS, Sarpsborgveien 21, 1640 Råde. Driftsteknikk as Sarpsborgveien Råde (+47) post@driftsteknikk.no