Kommuneplanens arealdel v/ Teknisk/Næringssjef Tone Larsen Kommuneøkonomi v/ X-Øk.sjef Bodø kommune

Transkript

1 Grane kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 09:00 Orienteringer: Kommuneplanens arealdel v/ Teknisk/Næringssjef Tone Larsen Kommuneøkonomi v/ X-Øk.sjef Bodø kommune Forfall meldes til Servicetorget tlf Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Med henvisning til forvaltningsloven 8, 3. ledd, vil en be om at beskjed om mulig inhabilitet blir meddelt Servicetorget. Forvaltningsloven 8, 3. ledd: Medlem skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre han ugild (inhabil). Før spørsmålet avgjøres, bør varamann eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. Saksliste Sak nr. Sakstittel 008/12 Referatsaker 009/12 Samarbeidsavtale - Grane kommune - Helseforetak 010/12 Vestersiveien 1, styringsgruppearbeid og status for arbeidet. 011/12 Eventuelt salg av eiendommen Fiplingdal Skolejord gnr. 71 bnr /12 Næringsarbeidet i Grane kommune 013/12 - B - Kommunelege I og II / diskusjonssak Trofors, den 15. februar 2012 Bjørn Ivar Lamo Ordfører Lars E. Kapskarmo Rådmann

2 Side 2 av 22 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato DATO- 12/58 12/529 Inger Lise Fløtnes Saksnummer Utvalg Møtedato 008/12 Formannskapet Referatsaker Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 12/372 I Helgelandskraft Protokoll - ordinær generalforsamling i 2 12/423 I Fylkesmannen i Nordland Helgelandskraft 8.des 2011 Oppheving av arbeidsutvalg for forvaltningsplan Lomsdal-Visten nasjonalpark og Strauman landskapsvernområde 3 12/427 I Evalueringsgruppa Evaluering av Grane Næringsutvikling AS 4 12/455 I Ellinor J. O. Sætern Ang. anken på søknad om å få sette opp naust på Bæråsen 5 12/442 I Det kgl. miljøverndep. Søknad om autorisasjon som nasjonalparksenter for Børgefjell og Lomsdal Visten

3 Rådmannens innstilling: Referater/meldinger tas til orientering.

4 Side 4 av 22

5 Side 5 av 22 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 12/27 12/267 Karin Ingebrigtsen Saksnummer Utvalg Møtedato Kommunestyret 001/12 Komité for helse og omsorg /12 Råd for eldre og funksjonshemmede /12 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Samarbeidsavtale - Grane kommune - Helseforetak Trykte vedlegg: Protokoll til inngåtte avtaler mellom forhandlingsutvalget for Helgelandssykehuset HF og forhandlingsutvalget for Helgelandskommunene. Avtaleutkast - Felles Samarbeidsavtale m / vedlegg Avtaleutkast - Enighet om hvilke helse- og omsorgsoppgaver forvaltningsnivåene er pålagt ansvaret for og en felles oppfatning av hvilke tiltak partene til enhver tid skal utføre. Avtaleutkast Retningslinjer for innleggelse i sykehus m / vedlegg Avtaleutkast Retningslinjer for samarbeid om utskrivingsklare pasienter som antas å ha behov for kommunale tjenester etter utskriving fra institusjon m / vedlegg Avtaleutkast Omforente beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden. Utrykte vedlegg: Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester m.m. Forskrift om kommunal medfinansiering av spesialisthelsetjenesten og kommunal betaling for utskrivingsklare pasienter Sammendrag: Bakgrunn Samhandlingsreformen er en retningsreform som skal gjennomføres over tid med start fra Samarbeidsavtale mellom kommuner og regionale helseforetak / helseforetak er et av flere virkemidler for å realisere reformen. 14. juni 2011 vedtok Stortinget ny lov om kommunale helse- og omsorgstjenester m.m. Loven forplikter kommuner og helseforetak å inngå samarbeidsavtale og stiller minimumskrav til innholdet i avtalen, jfr. lovens kapittel 6.

6 Side 6 av 22 Lovpålagt avtale I h.h.t lovens kapittel 6-2 skal samarbeidsavtalen som et minimum omfatte: 1. enighet om hvilke helse- og omsorgsoppgaver forvaltningsnivåene er pålagt ansvaret for og en felles oppfatning av hvilke tiltak partene til enhver tid skal utføre, 2. retningslinjer for samarbeid i tilknytning til innleggelse, utskrivning, habilitering, rehabilitering og lærings- og mestringstilbud for å sikre helhetlige og sammenhengende helse- og omsorgstjenester til pasienter med behov for koordinerte tjenester, 3. retningslinjer for innleggelse i sykehus, 4. beskrivelse av kommunens tilbud om døgnopphold for øyeblikk hjelp etter 3-5 tredje ledd, 5. retningslinjer for samarbeid om utskrivningsklare pasienter som antas å ha behov for kommunale tjenester etter utskrivning fra institusjon, 6. retningslinjer for gjensidig kunnskapsoverføring og informasjonsutveksling og for faglige nettverk og hospitering, 7. samarbeid om forskning, utdanning, praksis og læretid, 8. samarbeid om jordmortjenester, 9. samarbeid om IKT-løsninger lokalt, 10. samarbeid om forebygging og 1. omforente beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjede I tillegg kan det frivillig inngås en fellesavtale (overordnet avtale) for de lovpålagte avtalene. Departementet har besluttet at punktene 1, 3, 5 og 11 skal være vedtatt av kommunestyret innen mens de resterende punktene skal være vedtatt innen Rådmannen legger med denne saken fram samarbeidsavtaler for punktene 1, 3, 5, 11 samt en (overordnet) felles samarbeidsavtale. Interkommunalt samarbeid OSO (Overordnet SamarbeidsOrgan) for Helgelandssykehuset og Helgelandskommunene opprettet først en partssammensatt arbeidsgruppe til å utarbeide samarbeidsavtalene. Gruppa besto av tre representanter for Helgelandskommunene, tre representanter for sykehuset, en brukerrepresentant og to tillitsvalgte. Dette arbeidet var basert på dialog / konsensusprinsippet. Da arbeidsgruppas resultat ble presentert for kommunene på Helgeland i møte kom det fram at et stort antall kommuner var uenige i denne framgangsmåten. Resultatet av møtet var at alle kommuner på Helgeland besluttet å utarbeide et felles forslag til avtaler, som deretter skulle være gjenstand for forhandlinger med foretaket. Det ble samtidig nedsatt et forhandlingsutvalg, bestående av 5 medlemmer - en representant fra hver av regionene Sør, Ytre og Indre og to representanter fra Nord-Helgeland. Representantene er Grethe Bang, Brønnøy kommune, Kirsten Toft, Alstahaug kommune, John-Arvid Heggen,

7 Vefsn kommune, Kristin Eide Nordøy, Nesna kommune og Linda Løvaas, Rana kommune. Forhandlingsutvalget representerer både medisinsk-faglig, sykepleiefaglig og administrativ kompetanse. Det har vært gjennomført flere møter mellom forhandlingsutvalget og representanter for fagmiljøene i kommunene for å sikre best mulig forhandlingsunderlag og forankring. Forhandlinger med Helgelandssykehuset har foregått over 5 møter; 16. desember 2011, 4. januar, 9. januar, 10. januar og 16. januar Partene hadde i utgangspunktet svært ulik oppfatning om avtalestruktur og innhold i avtalene men partene har vist stor vilje til å finne fram til gode løsninger. Fra kommunenes og foretakets ståsted har det vært en intensjon at avtalene skulle være mest mulig felles, slik at foretaket skulle slippe å forholde seg til 18 ulike avtaler på Helgeland. Dersom kommunestyrene i de respektive kommuner vedtar avtaleutkastene slik de nå foreligger vil intensjonen være innfridd. Avtalens struktur og innhold Partene har valgt å oppfylle minimumskravene i loven ved å fremforhandle 11 avtaler /tjenesteavtaler og en felles samarbeidsavtale (overordnet avtale). Denne avtalestrukturen er lik for alle helseforetak og kommuner i Nord Norge / Helse Nord RHF. Avtalene er ment å være et verktøy til samarbeid. De fremforhandlede avtalene angir rammene for samarbeidet på kort og lang sikt, hvordan samarbeidet skal fungere i det daglige, hvilke møtearenaer som skal etableres, hvilke virksomhetsområder som skal samarbeide, hva de skal samarbeid om, hvem som er kontaktperson innenfor de ulike virksomhetsområdene, for eksempel på henholdsvis administrativt nivå og tjenestenivå, osv.. I tillegg er det avtalt hvilke grenseflater og gråsoner som skal være tema for nærmere avklaring og ansvars- og oppgavefordeling. Avtalene er forsøkt utformet mest mulig konkret. Vurdering: Plikt til å inngå samarbeidsavtale er et juridisk virkemiddel som pålegger kommuner og helseforetak å samarbeide om organisatoriske og faglige tiltak i utviklingen av helse- og omsorgstjenestene. Side 7 av 22 Samarbeidsavtalen vil være av både praktisk og prinsipiell betydning for kommunens ansvar for den kommunale helse- og omsorgstjenesten. Ansvaret for å inngå samarbeidsavtale er derfor lagt til øverste politiske nivå i kommunen, kommunestyret, slik at politikerne blir orientert om og engasjert i samarbeidet med spesialisthelsetjenesten. Jfr. lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 6-1. Kommunestyret kan overlate til administrasjonen å forhandle, utarbeide og fornye avtalene. Erfaringene som er gjort i forbindelse med dette omfattende interkommunale samarbeidet om å utarbeide og forhandle felles avtaler er svært positive. I løpe av prosessen er det fremkommet klare synspunkter fra kommunerepresentantene om at dette samarbeidet bør videreføres når de resterende avtalene skal fremforhandles og avtalene senere skal fornyes. Etter rådmannens vurdering bør det tilstrebes at samarbeidsavtalene mellom det enkelte helseforetak og kommunene som det er naturlig at helseforetaket samarbeider med, i størst mulig grad er likelydende. Standardisering er med på å sikre kvalitet, pasientsikkerhet og likeverdige helsetjenester. Rådmannen anbefaler derfor at utarbeidelsen av nye avtaler samt fornying av inngåtte avtaler mellom Helgelandskommunene og Helgelandssykehuset HF, foregår gjennom et felles forhandlingsutvalg for Helgelandskommunene. Forhandlingsutvalget bør settes sammen

8 av representanter med geografisk tilknytning til de fire helseregionene samt ha ulik og utfyllende fagkompetanse internt i gruppen Side 8 av 22 Alle avtaler som fremforhandles og revideres vil bli forelagt kommunestyret til godkjenning. Etter rådmannens vurdering er de framlagte forslag til avtaler det beste resultatet som har vært mulig å oppnå gjennom forhandlinger med Helgelandssykehuset HF. Avtalene er i tråd med lover og forskrifter og etter rådmannens oppfatning til beste for kommunen. Rådmannens innstilling: Rådmannen foreslår at følgende avtaler, hjemlet i kapittel 6 i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester, skal gjelde mellom Grane kommune og Helgelandssykehuset HF fra og med : - Felles samarbeidsavtale mellom Grane kommune og Helgelandssykehuset HF. - Enighet om hvilke helse- og omsorgsoppgaver forvaltningsnivåene er pålagt ansvaret for og en felles oppfatning av hvilke tiltak partene til enhver tid skal utføre, - Retningslinjer for innleggelse i sykehus - Retningslinjer for samarbeid om utskrivningsklare pasienter som antas å ha behov for kommunale tjenester etter utskrivning fra institusjon, - Omforente beredskapsplaner og planer for den akuttmedisinske kjeden Komité for helse og omsorg Behandling: KOH-001/12 Vedtak: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Råd for eldre og funksjonshemmede Behandling: ELD-001/12 Vedtak: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt.

9 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE-L9 07/747 12/100 Tone Larsen Saksnummer Utvalg Møtedato 010/12 Formannskapet Jfr. Vedtak om Formannskap som styringsgruppe. Vestersiveien 1, styringsgruppearbeid og status for arbeidet. Trykte saksdokumenter i arkivsaken: - Kart Sammendrag: Anleggsarbeidet som nå er delvis ferdig i Vestersiveien 1, er et resultat av en lang prosess med medvirkning, arbeid i sentrumsgruppa, finansiering sammen med Nordland Fylkeskommune, beskrivelse og tegningsarbeider fra landskapsarkitektfirma, og dialog med kontraktspartner. Sentrumsgruppa ble nedsatt med sammensetning fra næringsdrivende (Inger Kroken, Jørn-Ove Nygård), politiker (Ellen Schjølberg leder og NNF komiteleder Britt Aune Olsen) og adm. (Tone Larsen/Stian Rystad). Resterende arbeider med asfalt, beplantning, utemøblering og lekestativ skjer i Det er ønskelig å fortsatt ha en sentrumsgruppe å konferere med ad hoc og mer langsiktig vedr Det er et spørsmål om denne gruppen også kan være administrasjonens medspiller i andre byggeprosjekt området Stormoen-Trofors. Vurdering: Sentrumsgruppa og mandat I 2008 ble følgende vedtak fattet for sentrumsarbeidet: KS-044/08 Vedtak: 1. Det allerede påbegynte arbeidet med etablering av Trafikksikker adkomst i- og gjennom Trofors sentrum gjennomføres ihht utarbeidet byggeplan i 2008, med ferdigstilling i Riving av Pedersen-huset iverksettes snarest mulig, slik at behov for parkeringsareal ivaretas. Dette er for øvrig i trå med vedtatt reguleringsplan. Fondsmidler er avsatt til dette formål. 3. Mulighetsstudiens forslag til tiltak i områdene Sentrum/Pedersenhuset, Elveflata- øst/troforsbrua og jernbaneområdet i nevnte prioritets rekkefølge, legges til grunn som utviklingsmål for framtidige tiltak ifm sentrumsutvikling. For hvert av de tre områdene må det utarbeides detaljerte prosjekt-byggeplaner som følger normale planprosedyrer. 4. Stedsutvikling Trofors sentrum og gang- og sykkelsti arbeidet. -Det synes ønskelig og fornuftig å opprette en styringsgruppe for dette arbeide.

10 Side 10 av 22 Styringsgruppen må forholde seg til de vedtak og reguleringsplaner som gjelder. Mandat til styringsgruppen er å holde en helhetlig styring av prosjektet og få målrettet fremdrift. Som medlemmer i styringsgruppen foreslås: Leder: Ellen Schjølberg Åse Granmo* 2 representanter for lokalt næringsliv i Troforsområdet. Rådmann Lars Erik Kapskarmo eller den han bemyndiger er styringsgruppas prosjektleder. 5. Det avholdes møte mellom NNF-komiteen og styringsgruppen i første del av november hvor prosessplan vedtas. *ble seinere avløst av ny komiteleder for NNF; Britt Aune Olsen. Gruppa har i 2010/2011 arbeidet med utforming av Vestersiveien 1. Diverse vedr kjøp av grunn, oppmåling, tegningsgrunnlag, flere anbudsomganger og koordinering mot gangveiarbeidet utenfor Joker, er årsaken til at det er brukt så lang tid. Økonomistatus Det var fra konsulterende landskapsarkitekter stipulert kostnader på ca 4 mill til opparbeidelse av parkering og torg på tomta i Vestersivn 1. Det ble seinere moderert til 2 mill som var utgangspunktet for søknad om medfinansiering fra Nordland Fylkeskommune. November 2010, i forbindelse med finansieringsbehandlingen i F-skap og Fondstyret var det satt opp slik: Egenfinansiering/fond Søknadsbeløp Andre kilder: Fylkeskom 2011: kr ,- kr ,- kr Anbudet var likevel på ca 4,9 mill. Derfor ble arbeidene ytterligere redusert i omfang og kvalitet. Da vi etter 2 anbudsutlysninger og endringer av materialvalg og arbeidsomfang skrev kontrakt med Magne Opland as, var kontraktssummen nede på ca 1,9 mill in kl mva. Kontraktssum ,00 Finansiering Nordland Fylkeskommune, (46 % av kostnadene) innvilget Finansiering Vefsna Fondet/Grane kommune Brukt pr ,00 De gjenstående arbeider må sikres finanseiering ved å overføre ubrukte midler til Vi har pr nå brukt kr mer enn det som lå i kontraktsarbeidet; avvik skyldes el/lys, ekstrakostnad mur og andre små ekstraoppgaver. I budsjettet og kontrakten er det ikke tatt med utemøbler (benker, bord, bålpanne, søppeldunker), lekestativ og gras/stein/blomster/busker. Noe kan likevel kjøpes inn innenfor dagens budsjett. I tillegg må vi være kreative, skrive flere søknader, invitere til dugnader og samarbeide med næringsdrivende.

11 Side 11 av 22 Gjenstående arbeider, utforming og medvirkning Lekeområde; det er kjøpt inn godkjent underlag til lek for små barn, lekeapparat(er) må kjøpes. Adm har signalisert interesse for et samarbeid med Nordland Fylkeskommune om lekeplass som er tilpasset konseptet tilgjengelighet for alle på bakgrunn av en forespørsel fra fylkeskommunen. Utemøblering: opprinnelig var det tenkte brosteinsbeleggning og sittekant i granitt rundt bord og bålpanne, og med scene/amfi funksjon. Dette ble for kostbart og nå må ny type møblering av området vurderes. Utforming, funksjonalitet og kvalitet, samt vinterlagringsmuligheter må drøftes nå i vinter, slik at vi er forberedt når barmarksesongen starter. Andre utfordringer i sentrum. Da kommunestyret fattet sitt vedtak i sak 044/08, var følgende prioritering satt opp etter Vestersivn 1: - Elveflata øst/troforsbrua - Jernbaneområdet I 2012 er det flere prosesser som pågår og som virker inn på kommunesenterets utforming: - Gang/sykkelveg Vegset-Trixie - E6 og betydningen for sentrum, detaljutforming. - Nasjonalparklandsby - Vefsna, regional plan - Elvforebygging og tursti langs elvene - Bruk av Holmen og andre oppgaver som er nevnt i Mulighetsstudiet fra Det er ønskelig å ha en gruppe, slik som Sentrumsgruppa, og samarbeide med i disse sakene. Både i planfasen og når det skal tas raske beslutninger i anleggsfasen. Vi har god erfaring med at det er sammensetning både politisk og næringslivet. Gruppen kan med fordel utvides med beboerrepresentant; kanskje så få som 3 repr i tillegg til adm.sekreteriat. Representantene bør ha vara, og disse må blir orientert om alle saker på lik linje med de faste. Det kan være en mer effektiv gruppe når det kreves beslutninger og/eller møter på relativt kort varsel (2-3 dager, evt 2-3 timer). E6 og tettstedsarbeid Fylkesmannen i Nordland har bevilget kr til Grane kommune for å øremerke kommunalt personell til sentrumsutviklingsarbeidet. Det utformes egen sak om organisering av dette arbeidet.

12 Rådmannens innstilling: Det arbeides videre med Sentrumsutvikling og egen sentrumsgruppe. Gruppen rapporterer til Formannskapet i prosjektfasene Gruppen tar selvstendige beslutninger i byggefasene Sentrumsgruppa består av : 1. Politisk representant : 2. Politisk vararapresentant Næringsdrivende: Grane Næringsutvikling bes om bistand til å finne representant og vararepresentant Barnas talsperson i plansaker involveres i arbeidet. Gruppen får oppgave 2012: med å bestemme den videre utformingen av Vestersivn1, inkl arbeidsform og involvering bistå administrasjonen i praktiske og estetiske spørsmål for gangveien Trixei-GBU inngår i arbeidet med ny E6 og tettstedsutvikling

13

14 Side 14 av 22 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato GBNR-71/5 11/352 11/4680 Arne-Martin Husby Saksnummer Utvalg Møtedato 011/12 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Eventuelt salg av eiendommen Fiplingdal Skolejord gnr. 71 bnr. 5 Vedlegg: Søknad om kjøp av tilleggsjord fra Åse Granmo og Tore Brennhaug mottatt Gårdskart Sammendrag: Åse Granmo og Tore Brennhaug søker Grane kommune om å få kjøpe den kommunale eiendommen Fiplingdal Skolejord gnr. 71 bnr. 5 i Fiplingdal som tilleggsareal til landbrukseiendommen Hammaren gnr. 71 bnr. 9. Tilleggsarealet ønskes benyttet til vedhogst og på sikt nydyrking. Tore Brennhaug er eier av Hammaren, og gårdsdriften består av kjøttproduksjon på sau, gras- og potetproduksjon samt skogsdrift. Eiendommen Fiplingdal Skolejord ble etablert i 1924 ved at den ble utskilt fra Statskogs eiendom Fiplingdalen Store gnr. 71 bnr. 1. Arealet består av 22 dekar produktiv skogsmark bevokst med ung bjørkeskog, og 1 dekar med jordekt fastmark, totalt ca. 23 dekar. Eiendommen var opprinnelig på ca. 25 dekar, men på 1960-tallet ble den gamle skolen med tomt fradelt og solgt. Eiendommens beliggenhet er ved Bjørksletta i Fiplingdal. Eiendommen grenser mot landbrukseiendommen Bjørksletta gnr. 70 bnr. 8 som eies av Guttorm Olsen, og mot Statskog. Guttorm Olsens gårdsdrift består av utleie av jordbruksarealet til Tore Brennhaug, samt vedhogst og skjøtsel av skogen. Fiplingdal Skolejord er iht. kommuneplanen LNF-område med tillatt spredt boligbebyggelse. Adkomst til Fiplingdal Skolejord kan skje etter en adkomstvei fra fylkesveien. Denne veien ble bygd av Grane kommune når fylkesveien i Fiplingdal ble bygd lenge etter at eiendommen Fiplingdal Skolejord ble etablert. Veien er bygd over eiendommen Bjørksletta, men Guttorm Olsen har ikke kjennskap til hvem som er eier av veien, og det antas derfor at kommunen fortsatt er eier av veien.

15 Side 15 av 22 Vurdering: Grane kommune må i denne saken ta stilling til flg.: 1. Om det er aktuelt å selge eiendommen Fiplingdal Skolejord 2. Om søkerne skal få tilbud om å kjøpe den, og til hvilken pris. 3. Om det eventuelt er andre som bør få kjøpe eiendommen. 4. Om eiendommen eventuelt skal selges uten at andre interesserte skal få muligheten til å fremme sin interesse for kjøp. Eiendommen Fiplingdal Skolejord er en ubebygd skogeiendom på ca. 23 dekar. Dette betyr at ervervet er konsesjonspliktig, og ettersom Grane kommune er eier av eiendommen, blir kommunen inhabil til å behandle en eventuell konsesjonssøknad fra kjøper. Konsesjonsmyndigheten vil i denne saken derfor bli Fylkesmannen. Grane kommune har ingen planer om å bruke denne eiendommen til noe. Det vil derfor være mest fornuftig å selge eiendommen til noen som ønsker å kjøpe den og som kan gjøre seg nytte av den. Neste spørsmål blir om Åse Granmo og Tore Brennhaug skal få tilbud om å kjøpe den, eller om kun eier av Hammaren dvs. Tore Brennhaug skal få tilbudet. Åse Granmo er ikke medeier av Hammaren, og vil derfor sannsynligvis ikke få innvilget konsesjon på erverv av tilleggsareal. Det blir også et spørsmål om eiendommen skal annonseres for salg slik at andre interesserte også kan få muligheten til å kjøpe eiendommen. Om andre skulle ha interesse, vil det uansett være mest fornuftig å selge eiendommen som tilleggsareal til et gårdsbruk i drift i nærområdet til eiendommen. Eiendommens beliggenhet og arrondering tilsier at eiendommen burde ha tilhørt eiendommen Bjørksletta, men Guttorm Olsen er ikke interessert i å erverve eiendommen som tilleggsareal. Ved omsetning av eiendommer bør salgsverdien fastsettes ved verditakst, men kjøpesummen kan også avtales direkte mellom kjøper og selger. I dette tilfellet er det en liten skogeiendom med ung bjørkeskog, og det bør derfor være mulig å fastsette kjøpesummen uten verditakst. Grane kommune solgte en annen skogeiendom med stor andel ungskog i 2011 for ca. kr 400,- pr. dekar, og samme dekarpris bør være akseptabelt for kjøper og selger i dette tilfellet. Konklusjon: Eiendommen Fiplingdal Skolejord gnr. 71 bnr 5 bør selges, og den bør selges direkte til eier av Hammaren ettersom dette er nærmeste gårdsbruk i drift og som har behov for tilleggsareal.

16 Rådmannens innstilling: Eiendommen Fiplingdal Skolejord gnr. 71 bnr. 5 selges til Tore Brennhaug som tilleggsareal til eiendommen Hammaren for kr 9 200,-. Dette med forbehold om at konsesjon blir innvilget.

17

18 Side 18 av 22 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 09/126 12/475 Arne-Martin Husby Saksnummer Utvalg Møtedato Kommunestyret 012/12 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Næringsarbeidet i Grane kommune Vedlegg: KS-sak nr. 48/08 Framtidig organisering av Næringsarbeidet i Grane kommune FS-sak nr. 091/09 Samarbeidsavtale mellom Grane Næringsutvikling AS og Grane kommune II FS-sak nr. 06/12 Trofors næringshage AS sentrum næringshage as avd. Trofors, runde II FS-sak nr. 086/11 Trofors næringshage AS sentrum næringshage as avd. Trofors Utviklingsavtale mellom Grane kommune og Sentrum Næringshage AS ( ) Notat av vedr. evaluering av Grane Næringsutvikling AS Sammendrag og vurdering: Næringsarbeidet i Grane kommune har siden 2009 blitt ivaretatt av næringsselskapet Grane Næringsutvikling AS, med Grane kommune som hovedaksjonær (51 %). Et utvalg valgt av Grane Formannskap har evaluert næringsselskapet Grane Næringsutvikling AS. Næringslivet i kommunen har gitt tilbakemelding om at det er ønskelig at driften av Grane Næringsutvikling AS videreføres, og evalueringsutvalgets konklusjonen er bla. at Grane kommune fortsatt bør bruke Grane Næringsutvikling AS til næringsarbeidet i kommunen. Driften av Grane Næringsutvikling AS bør derfor videreføres og det bør ansettes ny daglig leder i permanent stilling. Måloppnåelsen med etableringen av Grane Næringsutviling AS anses også å være oppfylt. Dette gjelder både i forhold til KS-vedtak i sak 48/08 og i forhold til selskapets strategiplan. Når det gjelder Grane kommunes avtale med Sentrum Næringshage AS, er konklusjonen at denne avtalen må tilpasses lokale forhold i Sentrum Næringshage Trofors dersom den skal videreføres. Dersom det ikke er mulig å få til en lokal tilpassning av denne avtalen, bør avtalen avsluttes og det bør vurderes om det kan være aktuelt å inngå et formelt samarbeid med Mosjøen og omegn næringsselskap KF dersom dette er mulig. Et alternativ er også å ikke være formelt tilknyttet et annet næringsselskap. Grane kommune som hovedaksjonær har ikke flertall i styret, og heller ikke styrelederfunksjonen. En av konklusjonene er at kommunen som hovedaksjonær bør inneha

19 styrelederfunksjonen og i tillegg ha flertall i styret. Dette for at kommunen skal ha større innflytelse i styret og kan styre næringsarbeidet mer. Grane kommune bør derfor på neste generalforsamling i selskapet sette fram forslag på endret styresammensetning og ny kandidat til styrelederfunksjonen. Driften av Grane Næringsutvikling AS finansieres i hovedsak av tilskudd fra Næringsfond Vefsna. Dette er en finansiering som ikke kan fortsette i uoverskuelig fremtid ettersom dette næringsfondet ikke blir tilført ny kapital. Grane kommune bør derfor etter hvert vurdere andre måter å finansiere driften av selskapet på. Evalueringsrapporten viser at det var riktig å etablere et næringsselskap og ansette en daglig leder for å ta seg av næringsarbeidet i kommunen. Driften av selskapet bør derfor videreføres med noen få justeringer. Dette gjelder i hovedsak i forhold til styrets sammensetning, styrelederfunksjonen, kommunens avtale med Sentrum Næringshage AS og samarbeidet mellom daglig leder og Grane kommunes politiske og administrative ledelse. Det er spesielt ordførerens rolle i næringsarbeidet som bør konkretiseres. Det vises for øvrig til evalueringsrapporten, vedlagt notat av Side 19 av 22

20 Rådmannens innstilling: 1. Grane kommune anmoder generalforsamlingen / styret i Grane Næringsutvikling AS om å videreføre driften av selskapet med å utlyse permanent stilling som daglig leder med kompetansekrav iht. evalueringsrapport av Grane kommune som hovedaksjonær i selskapet anmoder generalforsamlingen om å endre styresammensetningen slik at Grane kommune får flertall i styret og styrelederfunksjonen. 3. Utviklingsavtalen mellom Grane kommune og Sentrum Næringshage AS videreføres for 3 nye år dersom avtalen tilpasses de lokale forholdene i Sentrum Næringshage Trofors. Dersom det ikke er mulig å tilpasse avtalen til lokale forhold, avsluttes avtalen med Sentrum Næringshage AS. 4. Grane kommune oppnevner flg. representanter med vara til styret i Grane Næringsutvikling AS: NN vara NN NN vara NN NN vara NN 5. Grane kommune anmoder om at representanten NN velges som ny styreleder og NN som ny nestleder i Grane Næringsutvikling AS. 6. Den økonomiske driften av Grane Næringsutvikling AS finansieres inntil videre med tilskudd fra Næringsfond Vefsna etter søknad fra Grane Næringsutvikling AS.

21

22 Side 2 av 22 Side 2 av22