Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte 2, videokonferanse
|
|
- Tove Rønning
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2, videokonferanse
2 Informasjon om oppkobling mot videobro/videoløsning Et godt råd ved bruk av PC: Bruk headset (hodetelefon/mikrofon) eller god bordmikrofon, og om nødvendig, skru gjerne av mikrofonen når du ikke snakker. Med Skype for business: I feltet "finn en person", skriv inn adresse: basic@uninett.no. Bruk av webleser: I Chrome eller Opera, IKKE Internet Explorer, bruk lenke: Skal du ikke bruke egen pc, men videokonferanse-rom, finn info her: Kontaktperson i Unit er Tor Holmen, tlf
3 Agenda 1. Valg av leder: orientering v/tor Holmen 2. Status arbeid med Handlingsplanen, orientering: Prosessen, oppdatert gjennomføringsplan Parallelle prosesser: BOTT/Øvrige 3. Porteføljeoversikt, orientering: Oversikt over tjenesteportefølje Avgrensninger 4. Målbilder, drøfting 5. Forslag til initiativ, drøfting 6. Veien videre, orientering Samhandling / deling av dokumenter Neste møte 7. Eventuelt
4 1. Valg av leder Muntlig orientering
5 2.1 Gjennomføringsplan for Handlingsplan: Administrasjon, ledelse og kontorstøtte okt nov des jan feb mar apr Aktivitet Arbeid med initiativ Videomøte Fagutvalg Møte i Digitaliseringsstyret Fagutvalgsmøtet: Drøfting av initiativ Initiativ kartlagt, beskrevet på overordnet nivå, koblet til målbildene Prioritering av initiativ : Utarbeidelse av strategiske valg Fagutvalgsmøtet: Innspill til prioritering av initiativ Long list med initiativ er prioritert, strategiske valg er utformet Utarbeidelse av Handlingsplanen v0.95: Detaljert beskrivelse av initiativ, spissing av strategiske valg, sammenstilling av handlingsplanen Teaseren til HP vises til i DS-møte Videomøter i fagutvalgene: drøfting av HP Handlingsplan v0.95 ferdigstilt Kvalitetssikring og endelig ferdigstilling av Handlingsplanen Felles samling alle fagutvalgene: Drøfting av HP v0.95 Handlingsplanen ferdigstilt og levert til sekretariatet Behandling av Handlingsplanen i DS-møte Møter med fagutvalgene Felles samling alle fagutvalg Juleferie Vinterferie
6 2.2 Parallelle prosesser: Økonomi og lønn Innen økonomi/lønn er BOTT godt i gang med etablering av felles tjeneste- og systemplattform Ambisjonen er at øvrige institusjoner skal over på samme tjeneste- og systemplattform etter at BOTT har tatt dem i bruk i Øvrige institusjoner må videreforvalte dagens løsninger i denne perioden UNIT tar initiativ til koordinering og samkjøring mellom BOTT og øvrige
7 3.1 Totaloversikt over antall administrative tjenester og prosjekter ref. kartleggingen i UNITs Prosjekt 100 Antall Kontorstøtte 26 Økonomi og regnskap 4 4 Lønn 14 5 Virksomhetsstyring Prosjektstyring HR Arkiv Prosjekter Tjenester 7
8 3.2 Revidert oversikt over tjenester administrasjon og ledelse fra Prosjekt 100 Administrasjon Ledelse Kontorstøtte Økonomi og regnskap Lønn UBW økonomi, regnskap og lønn Oracle øk. og regnskap Paga lønnsystem Oracle Discoverer Microsoft Dynamics 365 Microsoft PowerBI AdraMatch Amesto Autromaster Avantra KGV Basware Complete Control E-pay Hotjar Filemaker Steamserve SAP lønnssystem HR DSB-CIM Beredskap og HMS Jobbnorge rekrutteringssystem MyNetworks rekrutteringssystem Sidegjøremål Easycruit/ JobbNorge Stoffkartotek og eksponeringsregister ARK/UiO Spk Alumnussystem Arkiv ephorte sak/arkivsystem Public 360 sak/arkivsystem EDD Kunst- og fotosamling Bildearkivet Virksomhetsstyring Tableau virksomhetsstyring Cognos virksomhetsstyring SaS Kuben Corporator Hypergene Prosjektstyring Maconomy prosjektstyringsverktøy Oracle PA for BOA prosjekter UBW Prosjekt Atlassian Jira Projectplace prosjektadministrasjon Puzzlepart Prosjektportalen i Sharepoint MS Project Office 365 Stanley Administration Creston Fusion RV Camunda RT SiteImprove Traka Nøkkeladmin XPAND ServiceManager Agenda X ClickDimensions Digipost Edialog24 DUO Adwords Skype for Business Google Analytics Episerver Gaia Kontorstøtte BergHansen Egencia Online Instagram LinkedIn Twitter Snapchat Smugmug Facebook EventBrite Google Search Console Google Tag Manager Evalg Metafocus Digiforms Questback, Qualtrics Modulex Mazemap Issuu Alreg Styreportal: AdminControl 8
9 Hvordan vil vi jobbe med handlingsplan? Handlingsplan for digitalisering av høyere utdanning og forskning Målbilder A B C D E F G Strategi Prioritering =Strategiske valg? Initiativ Realisering
10 4. Målbilder Administrasjon, ledelse og kontorstøtte M1 M2 M3 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative behov M1.1 M1.2 M Administrative arbeidsprosesser og brukergrensesnitt er forbedret og effektivisert gjennom standardisering og digitalisering Mulighetene for automatisering og selvbetjening er godt utnyttet slik at tjenestene framstår som enkle, effektive og brukervennlige Alle tjenester, informasjon og kommunikasjon er så langt det er mulig digitalt tilgjengelige Ledelsen har god tilgang på informasjon og beslutningsstøtte Utkast Administrative ansatte har nødvendig digital kompetanse til å utføre sine oppgaver effektivt Sektoren vil samordne sin innsats i utvikling og forvaltning av løsninger for administrative behov, inkludert kontorstøtte Felles forvaltning for sektoren må etableres etter at man har fått på plass felles systemportefølje, dette er et viktig tiltak for gevinstrealiseringen Standardisering av arbeidsprosesser er et viktig ledd i gjennomføring av en felles systemportefølje for sektoren Brukerfokus og brukervennlige tjenester er viktig for sikre gevinstrealisering, og dette må ha tilstrekkelig fokus i alle tiltak som gjennomføres Ny teknologi gir store muligheter for å automatisere prosesser som i dag er manuelle Fremtidige tjenester skal legge til rette for digital samhandling, og være tilgjengelige på både PC, smarttelefon og nettbrett uavhengig av om brukerne er på kontoret, på reise eller andre steder Ledelsen trenger å se helheten på tvers av alle fagområdene: studie-, forsknings-, ledelses- og generisk administrasjon Det er et behov for fremtidsrettede virksomhetsstyringsverktøy Fokus på gjennomføring av tilstrekkelig god opplæring for ansatte i forbindelse med innføring av nye systemer 10
11 5. Forslag til initiativ: Administrasjon, ledelse og kontorstøtte # Initiativ Formål* Målbildet Ansvar A1 A2 Nasjonal tjeneste økonomi, lønn og regnskap gjennom DFØ Nasjonal tjeneste for felles sak/arkiv Utvikling Utvikling Innføring UiX og UiY Konsept 2022: Innføring UiZ og UiÆ : Innføring øvrige Effektivisering Kvalitet Effektivisering Kvalitet M1 M1 BOTT Unit (innføring øvrig UH) Ikke avklart A3 Nasjonal tjeneste for strategisk HR Konsept Effektivisering Kvalitet M1 A4 Nasjonalt program for heving av digital kompetanse hos administrative ansatte Konsept M3 A5 Virksomhetsstyringssystem se ting på tvers Konsept M Utkast 11
12 6. Veien videre Samhandling / deling av dokumenter Neste møte
13 7. Eventuelt
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte , Gardermoen
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2018, Gardermoen 23.11.2018 Agenda 1. Åpning av møtet, godkjenning av agenda, saker til eventuelt 2. Status aktiviteter siden møte den 22.10.2018
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.
DetaljerAdministrasjon, ledelse og kontorstøtte. Fagutvalg Møte Gardermoen
Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Fagutvalg Møte 1-2018 Gardermoen 25.09.2018 Mandat fagutvalgene Formål Fagutvalgene skal med sin faglige kompetanse og representasjon fra ulike institusjoner gi
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2-2019 08.02.2019 Agenda for fagutvalgsmøte 2-2019 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av referat fra møtet 07.01.2019(ref. e-post) 3.
DetaljerFagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm
Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2019 06.03.2019 Lillestrøm Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
DetaljerDirektoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Målbilder Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
DetaljerKunnskapsdepartementets tjenesteorgan
Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan Kontaktforum FS 09. april 2018 Roar Olsen Organisering Direktør Felles administrasjon (mai 2018) Prosjektorg 100 (feb mai) CERES BIBSYS Overført fra UNINETT Om oss
DetaljerØkonomiseminar Digitalisering
Økonomiseminar 2017 - Digitalisering Arne Lunde Oktober 2017 Agenda Automatisering og robotisering BOTT Departementets digitaliseringsgrep Digitaliseringsstrategien Etablering av tjenesteorgan og to kvalitetsorganer
DetaljerBOTT økonomi og HR. Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017
BOTT økonomi og HR Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017 BOTT økonomi og HR-programmet Universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø (BOTT) Universitetenes kontrakter knyttet til økonomisystemene,
DetaljerProgrammandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
DetaljerBOTT ved UiB. 1.april 2019, Christies gt. 18
BOTT ved UiB 1.april 2019, Christies gt. 18 UiB UiT UiO NTNU Hvorfor BOTT? FORNYE FORENKLE FORBEDRE Samarbeidet gir digitale og brukervennlige løsninger som forbedrer, forenkler og fornyer administrativt
DetaljerReferat fra møte i Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2/2019 Dato Tid 09:00-15:00
Referat fra møte 2-2019 i Møte 2/2019 Dato 08.02.2019 Tid 09:00-15:00 Sted Gardermoen Medlemmer Tilstede Stig Ørsje (UiT) Solveig Svendsberget (UiA) Cecilie Ohm (UiB) Karianne Bergheim (HVL) Kjetil Skog
DetaljerBehandlet dato Behandlet av Utarbeidet av
Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...
DetaljerVår digitale fremtid KOLBJØRN HAARR, KONSERNDIREKTØR EVRY
Vår digitale fremtid KOLBJØRN HAARR, KONSERNDIREKTØR EVRY Det er vanskelig å spå om fremtiden 2 men automatisering og forenkling er kommet for å bli KUNSTIG INTELLIGENS ROBOTTEKNOLOGI SMART CITIES 3 Gevinstrealisering
DetaljerLagring, deling og tilgjengelighet Har vi en nasjonal strategi? Tord Tjeldnes IT-direktør UiA
Lagring, deling og tilgjengelighet Har vi en nasjonal strategi? Tord Tjeldnes IT-direktør UiA Skal vi ha en nasjonal strategi? Målbilde infrastruktur Data lagres én gang og tilgjengeliggjøres fra én
DetaljerNy organisering av Unit fra
Ny organisering av Unit fra 1.1.2019 Fra Units vedtekter - 1 Formål Virksomheten har ansvaret for nasjonal samordning og har et overordnet forvaltningsansvar på IKT-området. Virksomheten har myndighet
DetaljerArbeid med handlingsplanen konkretisering av prosjekter og porteføljestyring. 28. august 2019 Sigurd Eriksson, ass. dir. Unit
Arbeid med handlingsplanen konkretisering av prosjekter og porteføljestyring 28. august 2019 Sigurd Eriksson, ass. dir. Unit Digitaliseringsporteføljen nasjonale fellestjenester Prosjektnavn Ansvarlig
DetaljerUTKAST: Referat fra møte i fagutvalg for infrastruktur, mellomvare og data (IMD) Møte 4/2019 Dato 14. juni 2019 Tid Kl
UTKAST: Referat fra møte i fagutvalg for infrastruktur, mellomvare og data (IMD) Møte 4/2019 Dato 14. juni 2019 Tid Kl. 9.00 11.00 Sted Videomøte Medlemmer Tilstede Anne-Cecilie Riiser (Meteorologisk institutt)
DetaljerFelles løsning for identitets- og tilgangsstyring. Tore Burheim IT-direktør Universitetet i Bergen Leder i styringsgruppen for BOTT-IAM
Felles løsning for identitets- og tilgangsstyring Tore Burheim IT-direktør Universitetet i Bergen Leder i styringsgruppen for BOTT-IAM Industrien og tjenesteyting er digitalisert Deler av statlig sector
DetaljerFelles løsning for brukeradministrasjon og tilgangsstyring. Tore Burheim Universitetet i Bergen
Felles løsning for brukeradministrasjon og tilgangsstyring Tore Burheim Universitetet i Bergen Hvordan administrere 350 000 brukere og gi de tilgang til det de skal ha tilgang til, verken mer eller mindre?
DetaljerIKT-STRATEGI
IKT-STRATEGI 2017-2020 Sak 232/2017. Vedtatt i fylkesrådet juni 2017. Foto: crestock Med IKT blir framtida enklere! Dette er en kort, konsis og fremtidsrettet IKT-strategi. Den skal gjøre en reell forskjell
DetaljerFremtidens administrasjon Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm Digitaliseringsstyret 28/8/19
Fremtidens administrasjon Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm Digitaliseringsstyret 28/8/19 Hva betyr det for UiB? Lett tilgjengelige tjenester for alle Aktiv utvikling og innovasjon av administrative
DetaljerTa tida tilbake men hvordan? Plenum dag 2. Olav Isak Sjøflot Direktør Tjenester & Leveranser, UNINETT
Ta tida tilbake men hvordan? Plenum dag 2 Olav Isak Sjøflot Direktør Tjenester & Leveranser, UNINETT KD Systemlandskap BOT(T )-institusjoner benytter også Cristin, FS og LMS, men har forskjellig regnskaps-
DetaljerAdministrasjon og data
Administrasjon og data Felles satsinger i regi av BOTT hvilke og hvorfor Digitaliseringskonferansen for høyere utdanning og forskning v/ universitetsdirektør Kjell Bernstrøm 4. juni 2019 Digitalisering
DetaljerProgram for administrativ forbedring og digitalisering
PK-nettverket 05/09/18 Program for administrativ forbedring og digitalisering Johannes Falk Paulsen 3 4 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 5 Eksterne premisser - krav til digitalisering og gevinstrealisering
DetaljerAdministrative systemer SUHS. 16. November 2016
Administrative systemer SUHS 16. November 2016 Historien bak systemene 1997: Styringsgruppe med mandat fra KD; UNINETT-prosjekt Økonomisystem Agresso, ut av SSØ inn i TROFAST Distribuerte servere Sentrale
DetaljerUiO: Økonomi og lønn. Prosjektkontrollernettverket 27/
UiO: Økonomi og lønn Prosjektkontrollernettverket 27/11 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal
DetaljerStrategisk HR innenfor rammen av BOTT-samarbeidet
Strategisk HR innenfor rammen av BOTT-samarbeidet DIGITALISERING PERSPEKTIVER FREMOVER FOR UH-SEKTOREN 22. november 2018 Organisasjonsdirektør Ida Munkeby, NTNU Felles drift Felles løsninger Samarbeidet
DetaljerProsjektstyring UH. Samarbeid for god praksis. Status og nytt fra økonomisystemene. Elin Kristine Olsen, UNINETT Oktober 2015
Prosjektstyring UH Samarbeid for god praksis Status og nytt fra økonomisystemene Elin Kristine Olsen, UNINETT Oktober 2015 Agenda Status og nytt fra økonomitjenestene Prosjektstyring 2 Status og nytt Ny
Detaljer«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm
«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm 14.12.2016 SIDE 2 Hvorfor har jeg satt i gang #ORG2022? Oppfølging av avbyråkratiseringskrav/-kuttet
DetaljerOrdfører- og rådmannskonferansen i Agder
Ordfører- og rådmannskonferansen i Agder Lyngdal 1. november 2017 Christine Bergland Kort status fra det nasjonale programmet Det går absolutt riktig vei og Agderkommunene er med på en meget god måte!
DetaljerUNIT DIREKTORATET FOR IKT OG FELLESTJENESTER I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING. Knut Løvold
UNIT DIREKTORATET FOR IKT OG FELLESTJENESTER I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING Knut Løvold UNIT 1. januar 2018 ble BIBSYS, CERES og deler av UNINETTsamlet i et nytt tjenesteorgan for forskning og høyere
DetaljerStatlig IKT-politikk en oversikt. Endre Grøtnes Difi, avdeling for digital strategi og samordning
Statlig IKT-politikk en oversikt Endre Grøtnes Difi, avdeling for digital strategi og samordning 16.08.2018 Dagens tema Digital agenda Digitaliseringsrundskrivet Skate Difis tverrgående digitaliseringsstrategi
DetaljerOffice365 -innføring i utvalgte programmer
Office365 -innføring i utvalgte programmer MatNat 2019 Universitetet i Bergen Digital samhandling på UiB frem til nå Utfordringer med tradisjonelle løsninger Mange versjoner av et dokument, alle får ikke
DetaljerStrategi for Pasientreiser HF
Strategi 2017 2019 for Pasientreiser HF Revisjoner: Dato Versjon Beskrivelse 10.3.2017 0.8 Orientering i styret til Pasientreiser ANS 24.4.2017 1.0 Dokument behandlet i styret til Pasientreiser HF Side
DetaljerStrategi for Pasientreiser HF
Strategi 2017 2019 for Pasientreiser HF 1 Innhold side 1 Pasientens helsetjeneste 3 2 Overordnede føringer 4 2. 1 Stortingsmeldinger 4 2.2 Eiernes strategier 4 2.3 Pasientreiser HF sitt samfunnsoppdrag
DetaljerFelles IAM i UH-sektoren
Felles IAM i UH-sektoren IMD Fagutvalg Gardermoen 9. januar 2019 Leveranser fase 1 Et beslutningsunderlag til Digitaliseringsstyrets møte 28.januar 2019 der Digitaliseringsstyret skal ta en beslutning
DetaljerKunnskapsdepartementets tjenesteorgan
Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan En ny virksomhet basert på tre tidligere - hva blir nytt? Fra digitaliseringsstrategier til handling UiB IT-Forum 26.04.18 Frode Arntsen Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan
DetaljerDirektoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning
Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning HANDLINGSPLAN FOR DIGITALISERING I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING DIGITALISERINGSKONFERANSEN FOR HØYERE UTDANNING OG FORSKNING TRONDHEIM,
DetaljerDigitalisering i en endringstid for Trøndelag
Digitalisering i en endringstid for Trøndelag DiguT - felles satsing på digital tjenesteutvikling i Trøndelag Felles rådmannssamling Stokkøya 30.05.17 St. 27 (2015 2016) Digital agenda for Norge Digitalt
DetaljerUiO: Økonomi og lønn. PK nettverksmøte 05/
UiO: Økonomi og lønn PK nettverksmøte 05/12 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal ta i bruk
DetaljerSak- og portaldagene 2014
Sak- og portaldagene 2014 «Hvorfor valgte vi Interaktor» Tommy Andre Otnes Prosjektleder Fredrikstad kommune Følg oss på: Twitter: @fredrikstadkomm facebook.com\fredrikstad.kommune Nåværende Intranett
DetaljerE-helse muligheter og forutsetninger i det nasjonale perspektivet
E-helse muligheter og forutsetninger i det nasjonale perspektivet NSFs e-helsekonferanse 17. februar 2017 Roar Olsen, divisjonsdirektør Strategi Direktoratet for e-helse sine to roller Myndighet Sørge
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN
UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 25/19 11.04.2019 Dato: 08.03.2019 Arkivsaksnr: 2015/5513 Universitetssamarbeidet BOTT - samarbeid om administrative systemer. Status
DetaljerFAGUTVALGSMØTE ADMINISTRASJON, LEDELSE OG KONTORSTØTTE 3. JUNI 2019
FAGUTVALGSMØTE ADMINISTRASJON, LEDELSE OG KONTORSTØTTE 3. JUNI 2019 Agenda: Sak 1. Åpning av møtet Sak 2. Godkjent handlingsplan, oppdatert status. Sak 3. Videre arbeid med handlingsplan, fra initiativer
DetaljerNasjonalt e-helsestyre
Nasjonalt e-helsestyre Til Dato Saksnummer Type Møte 1/16 12.02.2016 8/16 Orientering Fra Saksbehandler Christine Bergland Roar Olsen Nasjonal e-helsestrategi og handlingsplan 2017-2020 Forslag til vedtak
DetaljerDigitaliseringsstrategi. - trygghet og tillit til teknologi
- trygghet og tillit til teknologi Utkast til behandling i kommunestyret 18. oktober 2018 BAKGRUNN OG MÅL Digitaliseringsstrategien beskriver sentrale innsatsområder for å møte innbyggerne der de er, yte
DetaljerMot 2020 Tanker rundt våre administrative systemer
Mot 2020 Tanker rundt våre administrative systemer Økonomiledersamlingen - SUHS 2013 31. oktober 2013 Olav Isak Sjøflot teknisk direktør FAS UNINETT FAS ROLLE 1/2 100% Eid av Kunnskapsdepartementet (KD)
DetaljerSystemer i UH-sektoren. 31. Oktober 2012 Tromsø. Alf Hansen Seniorrådgiver
Systemer i UH-sektoren 31. Oktober 2012 Tromsø Alf Hansen Seniorrådgiver 1. Innledning Agenda 2. Systemer i forhold til viktige prosesser i UH-sektoren: PBO-prosessen (Plan budsjett og oppfølging) BTB
DetaljerVelkommen v/tina Lingjærde
FS-kontaktforum Velkommen v/tina Lingjærde 1 Innhold Presentasjon av CERES Tjenesteorganet Digitaliseringsstrategien 2 CERES Nasjonalt senter for felles systemer og tjenester for forskning og studier National
DetaljerStrategi for Pasientreiser HF
Strategi 2017 2019 for Pasientreiser HF 1 Innhold side 1 Pasientens helsetjeneste 3 2 Overordnede føringer 4 2. 1 Stortingsmeldinger 4 2.2 Eiernes strategier og føringer 4 2.3 Pasientreiser HF sitt samfunnsoppdrag
DetaljerBOTT Programmet for Økonomi og HR
BOTT Programmet for Økonomi og HR HR LØNN ØKONOMI Informasjon fra styringsgruppen for programmet og NTNUs prosjektdeltakere Hva er BOTT Økonomi og HR? De fire universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og
Detaljer/ / /
30.000 / 30.000/ 280.000 / 20.000 500 + Utfordringsbildet «det gamle» møter «det nye» Digitalisering Sensorer Tingenes Internet Store data Roboter og AI Smarte byer Virksomhetsutvikling i Bergen kommune
DetaljerDIREKTORATET FOR IKT OG FELLESTJENESTER I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING
DIREKTORATET FOR IKT OG FELLESTJENESTER I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING Fagutvalg for informasjonssikkerhet Møte 5 2019-05-15 Agenda SAK 1 HANDLINGSPLAN FOR DIGITALISERING: VEIEN VIDERE Handlingsplan
DetaljerTore ledet møtet og introduserte dagens agenda. Møtet var planlagt å ha hovedfokus på arbeid med initiativer til handlingsplanen.
Referat fra møte i fagutvalg for infrastruktur, mellomvare og data (IMD) Møte 1/2019 Dato 9. januar 2019 Tid Kl. 10.00 15.00 Sted Park Inn by Radisson, Gardermoen Medlemmer Tilstede Anne-Cecilie Riiser
DetaljerKriterier for Difis anbefalinger til KMD om prioritering av tverrgående digitaliseringstiltak
Kriterier for Difis anbefalinger til KMD om prioritering av tverrgående digitaliseringstiltak Digital agenda for Norge Visjon Offentlig forvaltning er endringsvillig, deler og gjenbruker informasjon sikkert,
DetaljerKommunikasjonsplan Digital arbeidsflyt
Kommunikasjonsplan Digital arbeidsflyt Skrevet av: Korsnes Daasvand Filnavn: Kommunikasjonsplandigitalarbeidsflyt.docx Status: Utkast Versjon: 1 Opprettet: 16.01.2014 Sist endret: Sider: 8 Revisjonshistorikk
DetaljerSmart Kommune digitalisering og mobilitet i din kommune. Evenes, 19. november 2015 Stein C. Tømmer
Smart Kommune digitalisering og mobilitet i din kommune Evenes, 19. november 2015 Stein C. Tømmer Innbyggere ønsker selvbetjening gjennom digitale kanaler også app er Mobile arbeidsverktøy ute i felt er
DetaljerHELSE MIDT-NORGE RHF STYRET
HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET Sak 24/14 Orienteringssaker Vedlegg Strategi 2020 Operasjonalisering gjennom programmer Saksbehandler Ansvarlig direktør Mette Nilstad Saksmappe 2014/12 Ingerid Gunnerød Dato
DetaljerIKT-arbeidet konsekvenser for UH-sektoren
IKT-arbeidet konsekvenser for UH-sektoren Kjell Bernstrøm Universitetsdirektør UiB og leder av BOTTs styringsgruppe for digitalisering og modernisering Møte UHRs økonomidirektører 26.04.2017 2 Det skrives
DetaljerOmstilling i Bærum kommune
Omstilling i Bærum kommune Norges femte største kommune Over 125 000 innbyggere en del av hovedstadsregionen landets rikeste artsmangfold Landets høyeste andel med universitetsdanning 12 000 ansatte 7
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Sentral stab og støtte Kommunestyrets vedtak Digitaliseringsstrategi 2018-2020 Innhold Vår digitale visjon... 2 Innledning... 3 Digital tjenesteproduksjon... 4 Fem målområder... 5 1. Brukeren i sentrum...
DetaljerNasjonal e-helsestrategi i Norge. Ole Bryøen 12. oktober 2017
Nasjonal e-helsestrategi i Norge Ole Bryøen 12. oktober 2017 Helsepolitiske mål angir et samlet digitalt ambisjonsnivå Tverrsektorielle mål Utvikling av helse- og omsorgstjenesten Kvalitet og pasientsikkerhet
Detaljerhttps://www.uninett.no/arbeidsgruppe-ikt-strategi Tromsø 26. april 2017
https://www.uninett.no/arbeidsgruppe-ikt-strategi Tromsø 26. april 2017 Deltakere i arbeidsgruppen Morten Dæhlen, dekan Universitetet i Oslo (leder) Morten Irgens, forskningsdirektør Høgskolen i Oslo og
DetaljerFelles veikart for nasjonale felleskomponenter i regi av Skate. Digitaliseringskonferansen 2015 vidar.holmane@difi.no
Felles veikart for nasjonale felleskomponenter i regi av Skate Digitaliseringskonferansen 2015 vidar.holmane@difi.no Difi skal aktivt bidra til realisering av og til en samordnet utvikling og tilrettelegging
DetaljerDigitalisering i Kriminalomsorgen. Nasjonal konferanse om aktivitetstilbudet i Kriminalomsorgen Petter Dalen/KDI
Digitalisering i Kriminalomsorgen Nasjonal konferanse om aktivitetstilbudet i Kriminalomsorgen Agenda Digitaliseringsprosjektet, hva er det? Hva pågår av digitaliseringsarbeid i Kriminalomsorgen? Hvordan
DetaljerUtfordringsbildet «det gamle» møter «det nye»
Utfordringsbildet «det gamle» møter «det nye» Digitalisering Sensorer Tingenes Internet Store data Roboter og AI Smarte byer Virksomhetsutvikling i Bergen kommune skjer blant annet gjennom mer enn 100
DetaljerAvdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise. BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019
Avdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019 2 3 BOTT-prosjekter - Prosjekt: Saksbehandling og arkiv - Prosjekt: Økonomi og lønnsområdet - Forprosjekt:
DetaljerNYTT SIDEN SIST OG NYHETER FRAMOVER. Bjørn Sæstad, avdelingsdirektør for lønnsavdelingen Gøril Aune, avdelingsdirektør for regnskapsavdelingen
NYTT SIDEN SIST OG NYHETER FRAMOVER Bjørn Sæstad, avdelingsdirektør for lønnsavdelingen Gøril Aune, avdelingsdirektør for regnskapsavdelingen NYTT SIDEN SIST Oppgraderinger Unit4 Business World (UBW) Oppgradert
DetaljerFellesnemnda 8.des 2015
Fellesnemnda 8.des 2015 Orientering fra møte i ansettelsesutvalget 24.11 Prosjektleders orientering Ansettelsesutvalget 24.11 Premisser for rekruttering av nye Sandefjord kommunes øverste ledelse Prosess
DetaljerDigitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune. Revidert
Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune Revidert 2018-2020 Buskerud fylkeskommune Stab og kvalitetsavdelingen oktober 2017 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...
DetaljerFS Brukerforuk2013. Arne Lunde, KD
FS Brukerforuk2013 Arne Lunde, KD Agenda Overordnet perspektiv (fra KDs side) Hovedelementer i utviklingen av en digital studieforvaltning Prosessorientering og standardisering Viktige prosesser og tiltak
DetaljerROADMAP FOR DIGITALISERING
ROADMAP FOR DIGITALISERING NBBL ØKONOMIKONFERANSEN 2018 ØYVIND PEDERSEN SENIOR MANAGER Alt innhold, inkludert, men ikke begrenset til metoder og analyser i denne presentasjonen tilhører BDO AS eller BDO
DetaljerDifis prosjekt for deling av data
Difis prosjekt for deling av data 23. april 2018 Atle Sandal Betydningen av data vektlegges i nasjonale strategier og rapporter Informasjon til forvaltningen skal leveres kun én gang The development of
DetaljerHvordan former vi fremtidens administrasjon? BOTT-samarbeidet
Hvordan former vi fremtidens administrasjon? BOTT-samarbeidet Cecilie Ohm Programleder BOTT Program for modernisering og digitalisering IT-forum Solstrand 9. mai 2017 2 Det skrives en del.. TANKESMIEN
DetaljerIkke bare et intranett 15. nov Torunn Gjerustad
Ikke bare et intranett 15. nov. 2016 Torunn Gjerustad Etater i den sentrale helseforvaltningen KUNNSKAPSLEVERANDØR FAGMYNDIGHET TILSYNSMYNDIGHET Samfunnsoppdrag Folkehelseinstituttets samfunnsoppdrag er
DetaljerWorkshop 2. med arkivarene
Workshop 2 med arkivarene 07.11.2018 Oversikt over workshops Tema: Vurdere organiseringen av arkivoppgavene ved UiO Workshop 1 Onsdag 9-16 Scandic Hotel Workshop 2 Onsdag 9-16 Scandic Hotel Workshop 3
DetaljerØkonomidirektør/økonomiledersamling
Økonomidirektør/økonomiledersamling UH-sektoren Bergen 22. april 2015 Elin Kristine Olsen, Jon Strømme og Terje Aandalen UNINETT AS «ERP», «strukturendringer» og «påskerapport» Tjenester og system UH og
DetaljerInnspillsrunde - Handlingsplan for digitalisering i høyere utdanning og forskning
Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Ledelsessekretariatet Unit Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Vår ref. 19/01258-4 Deres ref. Dato 29.03.2019 Innspillsrunde
DetaljerInformasjonssikkerhet er et lederansvar. Topplederen er øverste ansvarlig for at virksomheten har et velfungerende system for
Velkommen til Difis høstkonferanse om informasjonssikkerhet! Det er veldig hyggelig å se så mange. Informasjonssikkerhet har hatt et spesielt fokus nå i oktober ifbm sikkerhetsmåneden Men informasjonssikkerhet
DetaljerHandlingsplan for digitalisering innen høyere utdanning og forskning. Utkast
Handlingsplan for digitalisering innen høyere utdanning og forskning Utkast Initiativ 2019-21 (2025) Formål Ansvar Oppbygning av handlingsplan Innledning 1. Utdanning 1.1 Målbilder 1.2 Strategiske valg
DetaljerKONTAKTKONFERANSEN KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT
KONTAKTKONFERANSEN 17.06.2019 KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT Nytt sak-arkivsystem og smart informasjonsforvaltning - nye moglegheiter (og utfordringar!) Introduksjon: Kort om status Bk360 i
DetaljerNy sektorovergripende føringer - hva skjer?
Ny sektorovergripende føringer - hva skjer? SAMDOK-konferansen 2017 31. januar 2017 Birgitte Egset Fagdirektør, avdeling digital forvaltning, Difi Hva kan Difi bidra med? Digital agenda To hovedmål i
DetaljerDigInn-prosjektet. Digitale konsekvenser av kommunesammenslåing og - samarbeid i Inn-Trøndelagsregionen Renate Trøan Bjørshol, utviklingsrådgiver
DigInn-prosjektet Digitale konsekvenser av kommunesammenslåing og - samarbeid i Inn-Trøndelagsregionen Renate Trøan Bjørshol, utviklingsrådgiver Inn-Trøndelagsregionen Utgangspunktet Kommunene i Inn-Trøndelag
DetaljerStyringsmodellar for auka gjennomføringsevne
Styringsmodellar for auka gjennomføringsevne EHiN, Oslo, 9. november 2015 Herlof Nilssen Adm. dir. Helse Vest RHF Styreleiar Helse Vest IKT AS Styreleiar Nasjonal IKT HF Styremedlem Norsk Helsenett SF
DetaljerDIGITAL EKSAMEN ÅRET 2018
DIGITAL EKSAMEN ÅRET 2018 Organisasjonen Direktør Strategi og styring Virksomhetsstøtte Jus og informasjonssikkerhet Strategi HR og Arkiv Økonomi Kommunikasjon Intern IKT Forskningstjenester Utdanningstjenester
DetaljerFørstelinjeforum IKT 2015
Førstelinjeforum IKT 2015 Avd. dir. Arne Lunde, Gardermoen 12.november 2015 Agenda 1. KDs satsing på IKT 2. Politiske føringer 3. Mandatet for arbeidsgruppen 4. Hovedområder, digitalisering 5. Hva betyr
DetaljerÉn innbygger én journal Felles journal og samhandlingsløsing for kommunale helse- og omsorgstjenester
Én innbygger én journal Felles journal og samhandlingsløsing for kommunale helse- og omsorgstjenester NSH Nasjonal konferanse om prehospitale tjenester 13. desember 2018 Idunn Løvseth Kavlie Én innbygger
DetaljerDigitalisering former samfunnet
Digitalisering former samfunnet Digitaliseringsstrategi for Universitetet i Bergen Vedtatt av universitetsstyret 20.oktober 2016 1 Innledning Denne digitaliseringsstrategien skal støtte opp om og utdype
DetaljerTrenger vi en digitaliseringsklar lovgivning? og hvordan kan vi eventuelt komme dit
Trenger vi en digitaliseringsklar lovgivning? og hvordan kan vi eventuelt komme dit Faglig arena informasjonsforvaltning Innovasjon i eget hus Seniorrådgiver Tone Bringedal 18. oktober 2018 JA Politiske
DetaljerDIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DDV-SAMARBEIDET
Visjon for digitalisering Overordnet prinsipper Satsningsområder Ansvar og roller Verktøy for gjennomføring DIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DDV-SAMARBEIDET 2018-2020 1 Innledning Digital strategi 2018-2020
DetaljerKS-FIKS-plattformen. Kontaktkonferansen Arkiv i Nordland Bodø
KS-FIKS-plattformen Kontaktkonferansen Arkiv i Nordland Bodø 12.04.18 Innhold Hva har vi gjort i Bodø kommune hvorfor digitalisere hvor kan vi få effekt mål og tiltak utfordringer og frustrasjoner Hva
DetaljerDen digitale brukerreisen Muligheter for samordning og standardisering. Torbjørn Pedersen, digitaliseringsdirektør Skedsmo kommune
Den digitale brukerreisen Muligheter for samordning og standardisering Torbjørn Pedersen, digitaliseringsdirektør Skedsmo kommune Høye målsetninger knyttet til digitalisering Overordnet mål i kommunen
DetaljerResultater fra spørreundersøkelse om administrative systemer i UH-sektoren STORE UH-institusjoner
Resultater fra spørreundersøkelse om administrative systemer i UH-sektoren STORE UH-institusjoner Status per 3. april 2008 Lars Nesland / Bjørn-Are Lyngstad Hvem har besvart? 10 UH-virksomheter > 5.000
DetaljerNytt prognoseverktøy i Hafslund Anders Sangvik Halvorsen Risiko- og informasjonscontroller. IBM BusinessConnect 1. november 2016
Nytt prognoseverktøy i Hafslund Anders Sangvik Halvorsen Risiko- og informasjonscontroller IBM BusinessConnect 1. november 2016 Agenda Bakgrunn Implementeringsprosess Status og veien videre 2 Bakgrunn
DetaljerFagutvalg for digitalisering i høyere utdanning og forskning. Oppstartsmøte Gardemoen 25. sept. 2018
Fagutvalg for digitalisering i høyere utdanning og forskning Oppstartsmøte Gardemoen 25. sept. 2018 Agenda møte i fagutvalgene 25. september 2018 Tid Sak Innleder 10.00 Velkommen og introduksjon til arbeidet
DetaljerDigitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.
Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.april 2015 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...
DetaljerProsjektet Agder fylkeskommune
Prosjektet Agder fylkeskommune Status hovedprosjektet (24/9-2018) v/arne Karlsen Prosjektets oppgave Å bygge en ny organisasjon som løfter landsdelen Organisering av Agder 2020 Fellesnemnda PSU Politisk
DetaljerUniversitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
DetaljerUtforske muligheter og foreslå endringer i regelverket for en datadrevet forvaltning
Utforske muligheter og foreslå endringer i regelverket for en datadrevet forvaltning Fagarena informasjonsforvaltning 2018-02-13 Tone Bringedal seniorrådgiver Difis innspill til forvaltningslovutvalget
Detaljer