inviterer til NM-uka i orientering september 2009

Transkript

1 Ålen IL - OK Fjell - Haltdalen IL inviterer til NM-uka i orientering september 2009 NM langdistanse senior og junior NM mellomdistanse senior og junior NM stafett senior CRAFT cup junior/senior

2 Velkommen til en spennende idretts- og kulturuke i fjellkommunen Holtålen. Velkommen til løp i høstgule lier oppunder fjellbandet midt i Norge. Velkommen til de gjestfrie bygdene som vil ta godt vare på alle som vil besøke oss i disse dagene. Haltdalen IL, OK Fjell og Ålen IL, i samarbeid med Holtålen kommune, inviterer til NM-uka i orientering september HJEMMESIDE: DISTANSER: Torsdag 10. september: NM langdistanse senior Fredag 11. september: NM langdistanse junior og NM mellomdistanse kvalifisering senior Lørdag 12. september: NM mellomdistanse senior og junior Søndag 13. september: NM stafett senior PROGRAM Torsdag 10. september Arena: Haltdalen stadion i Haltdalen Kl Kort åpningsseremoni Kl NM langdistanse senior, Craft-cup Kl Offisiell åpning av NM-uka 2009 Kl Blomsterseremoni på arena Fredag 11. september: Arena: Haltdalen stadion i Haltdalen Kl NM langdistanse junior, Craft-cup Kl Blomsterseremoni på arena Kl NM mellomdistanse senior, kvalifisering Kl Premieutdeling Ålen samfunnshus Lørdag 12. september Arena: Øverhaugen ved Eidet i Ålen Kl NM mellomdistanse junior, Craft-cup Kl Blomsterseremoni junior Kl NM mellomdistanse senior, finaler, Craft-cup Kl Blomsterseremoni senior Kl Trolltjønnløpet (publikumsløp) Kl NM-fest med premieutdeling i Haltdalen samfunnshus Søndag 13. september Arena: Øverhaugen ved Eidet i Ålen Kl Første start NM stafett Kl Premieutdeling Fra venstre: Ålen sentrum. Almannfjellet. Eggafossen

3 AVSTANDER Ålen sentrum Haltdalen sentrum: 15 km. Ålen Røros: 35 km. Ålen Trondheim: 125 km. Arenaer Torsdag 10. september / fredag 11. september: Begge konkurransedagene er arenaen på Haltdalen stadion i Haltdalen, se kart. Merket fra rv. 30 i Haltdalen sentrum. 1 km fra riksvegen. Lørdag 12. september / søndag 13. september: Begge konkurransedagene er arenaen Øverhaugen ved Eidet i Ålen, se kart. Merket fra rv. 30 ved Eidet, 5,5 km nord for Ålen sentrum. 1 km fra riksvegen til parkering. Parkering Torsdag/fredag Parkering i nærheten av arenaen. Max 5 min å gå. Parkeringsavgift kr 30,-. Lørdag/søndag Parkering ca. 600 m fra arenaen. Max 10 min å gå. Ved mye nedbør blir det parkering på Malmplassen. Avstand fra parkering til arena blir da 1,2 km. Ved dette alternativet blir det oppsatt skyttelbuss. Parkeringsavgift 30 kr. Kart Langdistanse senior, junior og mellomdistanse kvalifisering: Løvåsen/Lesetmarka. Målestokk 1: Ekvidistanse 5 m. Offset trykk. Løvåsen synfart i 2007 deler av kartet er resynfart i mai/juni Lesetmarka er nysynfart i mai/juni Mellomdistanse kvalifisering: Løvåsen/Lesetmarka. Målestokk 1: Ekvidistanse 5 m. Offset trykk. Løvåsen synfart i 2007 deler av kartet er resynfart i mai/juni Lesetmarka er nysynfart i mai/juni Mellomdistanse finaler og stafetter: Kneppen/ Røstfloan. Målestokk 1: Ekvidistanse 5 m. Offset trykk. Synfart høsten 2008, korreksjoner gjøres sommeren Kartkontrollør, oppnevnt av Sør-Trøndelag orienteringskrets, for alle kartene: Gunnar Østerbø. Tidligere kart Haltdalen: Løvåsen, utgitt Resynfart Brattåsan, utgitt 1998 Ålen: Kneppen/Hessdalslia, utgitt Resynfart Kartene fås kjøpt ved henvendelse til Olve Morken. E- post: olve.morken@gauldalen.no For priser og annen informasjon, se Terreng Typisk trønderterreng med bløte myrer og store kuperinger. Det vil være tildels tett vegetasjon i skråliene. Terreng bunnen består stort sett av lyng og mose skånsom og fin å løpe på. Skogen består stort sett av gran, furu og noen områder med tett lauvskog. På de mer flate partiene er det større myrområder og god oversikt. Vask/DUSJ På arenaen: Våtklut alle dager. Dusj i Ålen samfunnshus i Ålen og Haltdalen kurs og øvingssenter i Haltdalen. Løpskontor/SEKRETARIAT: Åpningstider: Onsdag 9. september kl Hov skole (O-campen) i Ålen. Torsdag 10. september kl Arena Haltdalen stadion. Torsdag 10. september kl Hov skole (O-campen) i Ålen. Fredag 11. september kl Arena Haltdalen stadion. Fredag 11. september kl Hov skole (O-campen) i Ålen. Lørdag 12. september kl Arena Øverhaugen i Ålen Lørdag 12. september kl Haltdalen samfunnshus Søndag 13. september kl til løpets slutt Arena Øverhaugen i Ålen I tillegg til dette vil det bli opprettet et infopunkt ved Haltdalen kurs- og øvingssenter i Haltdalen. Alle endringer skal meldes til løpskontoret/sekretariatet. Utdeling av deltakerposer (hver deltager får egen deltagerpose) skjer fra løpskontoret. Startnummer deles ut ved start for individuelle løp og på løpskontor/sekretariatet på arena for stafettene.

4 Løpsprogram Torsdag 10. september: NM langdistanse senior/craft-cup Klasse Startintervall Lengde Stipulert vinnertid D21-2 min 9,0 km 65 min H21-2 min 15,0 km 90 min Løypelegger: Vidar Aunøien 15. minutter å gå til start fra arena. Fredag 11. september: NM langdistanse junior/craft-cup Klasse Startintervall Lengde Stipulert vinnertid D min 6,2 km 50 min H min 7,8 km 55 min D min 7,0 km 55 min H min 10,6 km 70 min Løypelegger: Vidar Aunøien 20. minutter å gå til start fra arena. Fredag 11. september: NM mellomdistanse senior, kvalifisering Klasse Startintervall Lengde Stipulert vinnertid D21-2 min 3,1 km min H21-2 min 4,2 km min Løypelegger: Vidar Aunøien 20. minutter å gå til start fra arena. Fra venstre: Bilder fra lang-nm i Ålen 2002.

5 Lørdag 12. september: NM mellomdistanse junior/craft-cup Klasse Startintervall Lengde Stipulert vinnertid D min 3,2 km 25 min H min 3,7 km 25 min D min 3,4 km 25 min H min 4,0 km 25 min Løypelegger: Jon Inge Breen 15. minutter å gå til start fra arena. Lørdag 12. september: NM mellomdistanse senior/craft-cup Klasse Startintervall Lengde Stipulert vinnertid Deltakelse D21-2 min 4,5 km 35 min 36 H21-2 min 6,1 km 35 min 48 Løypelegger: Jon Inge Breen 15 minutter å gå til start fra arena. Søndag 13. september: NM stafett senior Klasse Lengde Stipulert vinnertid D17-5,8 km 3,8 km 5,8 km min H17-8,6 km 5,4 km 8,6 km min Løypelegger: Jon Inge Breen Start på arenaen. NB: Det taes forbehold om justeringer på løypelengdene på alle arrangementene/løpene. Fra venstre: Ålen Bygdemuseum. Skarvan. Eidet smelthytte.

6 Påmelding Fri påmelding i alle klasser. All påmelding både til konkurransene og til de tjenester som inngår i løperpakker, skal skje via arrangementets hjemmeside, EntryOnline benyttes som påmeldingssystem. Påmeldingsfrister Ordinær påmeldingsfrist er 27. august Etteranmeldingsfrist (frist 1) er 4. september Etteranmelding (frist 2) tirsdag 8. september kl Kvitteringssystem Det vil bli brukt EKT (Emit-brikke) på alle løp. Dersom ikke brikkenummer er oppgitt ved påmelding, faktureres det for leiebrikke. Forfall Forfall til distanser må meldes så snart som mulig. Startkontingenten vil ikke bli refundert ved forfall etter ordinær påmeldingsfrist 27. august Kvalifisering mellomdistanse senior De 36 beste dameløperne og 48 beste herreløperne går til finalen lørdag 12. september. Startliste finale mellomdistanse bekjentgjøres på løpskontoret/sekretariatet ved Hov skole (O-campen) og på Haltdalen kurs og øvingssenter om kvelden fredag 11. september. Legges samtidig ut på vår hjemmeside; Lagoppstilling stafett Påmelding av stafettlag vil skje gjennom EntryOnline. Lagoppstilling til stafetten må skje gjennom et eget skjema som kan lastes ned fra påmeldingssiden (på hjemmesiden til NM-uka 2009). Lagoppstillinger må leveres til løpskontoret/sekretariatet på egne skjemaer innen lørdag 12. september kl Representanter for løpskontoret/sekretariatet vil være tilstede før NMfesten for å ta i mot lagoppstillinger. Det er adgang til å endre lagoppstilling inntil søndag 13. september kl Endringer skal meldes skriftlig til løpskontor og være signert av lagleder. Kun rene klubblag er tillatt. Det blir tilgang til PC (selvbetjening) på løpskontoret/sekretariatet Hov skole (O-campen) og ved Haltdalen kurs og øvingssenter. Kartutlevering Løpskartene deles ut løpsdagen på løpsstedet. Det er forbudt å medbringe kart over løpsområdet til arena (NOFs konkurranseregler). Forbudet gjelder både ny og gammel utgave av kartene. Løperpakker Bestilling av løperpakker (varm mat på arena, transport, overnatting, NM-fest og overnatting på O-camp) gjøres via påmeldingssiden. Ledere og andre som ønsker tjenester fra løperpakkene, skal også bruke denne måten å bestille på. Bestillinger er bindende ved påmeldingsfristen. Billetter for bestilt mat og NM-fest leveres ut med deltakerposene. Fakturering skjer til klubbene etterskuddsvis sammen med startkontingenten. Innkvartering O-camp vil være på Hov skole i Ålen sentrum. Ved stor pågang vil Grøt skole i Haltdalen sentrum også bli tatt i bruk. Det vil ikke bli gitt tilbud om forpleining ved o-camp. Butikk ligger like ved skolene, og det vil være tilgang til kjøkken. Påmelding til O-campen skjer via påmeldingssiden. Priser på innkvartering på o-camp er kr 80,- pr. døgn. Vi er behjelpelig med å skaffe overnatting. Kontaktperson overnatting: Håvard Moen, 7383 Haltdalen. Telefon: E-post: h-moe3@online.no Transport I tilknytning til løpene vil det bli satt opp transport fra O-campen i Ålen (Hov skole) og til arenaene. Retur etter løpene. Busstransport til/fra Haltdalen kurs og øvingssenter til arenaene vil også bli vurdert. Det vil bli tilbud om transport til/fra NM-festen i Haltdalen samfunnshus. Ønskes det transport utover dette kontaktes NMarrangøren. Vi gjør oppmerksom på at all transport må forhåndsbestilles gjennom våre nettsider. Premier og premieutdeling Alle dager er det blomsterseremoni på arenaene. Fredag 11. september kl vil det bli avholdt premieseremoni for NM langdistanse for junior og senior i Ålen samfunnshus. Gratis adgang. Salg av forfriskninger.

7 Lørdag 12. september holdes premieutdelingen i forbindelse med NM-festen i Haltdalen samfunnshus kl På søndag holdes premieutdeling på arena. For alle distanser deles det ut NM-medaljer til de tre beste i hver klasse. Premiering til 1/3 av antall startende, begrenset oppad til maksimalt 30 i hver klasse. NM-fest Lørdag kveld er det NM-fest i Haltdalen samfunnshus. Kl Tacobuffé og desserter. Vi vil gjøre oppmerksom på at det er begrenset antall med plasser til NM-festen. Bestilling gjøres gjennom løperpakkene. Kl premieutdeling og underholdning åpent for løpere/ledere. Priser Startkontingenter NM langdistanse senior kr 500,- NM mellomdistanse senior kr 390,- NM langdistanse junior kr 400,- NM mellomdistanse junior kr 350,- NM stafett, pr. lag kr 1 100,- Etteranmeldingstillegg NM, frist 1 kr 175,- Etteranmeldingstillegg NM, frist 2 kr 250,- Etteranmeldingstillegg stafettlag kr 425,- Leie av brikke kr 50,- Trolltjønnløpet (publikumsløp) kr 100,- Etteranmelding Trolltjønnløpet kr 50,- Reisefordeling: Hver klubb betaler kr 100,- per deltagende løper til en reisefordelingskasse. I.h.t. NOFs reglement faktureres endringer med kr 50,-. Øvrige priser Varm mat på arena kr 80,- per middag NM-fest i Haltdalen samfunnshus (Tacobuffé) kr 350,- per deltager Overnatting på o-camp kr 80,- per natt På NM-festen har vi begrenset antall med plasser. Herved oppfordres en til å bestille i god tid. Transport: Til/fra O-camp til arena Haltdalen stadion (torsdag/fredag) Til/fra O-camp Hov skole til arena Øverhaugen (lørdag/søndag Til/fra NM-fest til o-camp kr 40,- per vei. kr 20,- per vei. kr 30,- per vei. Betaling Betaling av startkontingent, transport, innkvartering, mat m.m. faktureres klubbene i etterkant. Bestilling og betaling av annen innkvartering enn på o-camp, må ordnes av den enkelte. SPERRET TERRENG Framgår av oversiktskart på hjemmesiden. TROLLTJØNNLØPET (publikumsløpet) Lørdag 12. september kl arrangeres Trolltjønnløpet. Det har status som kretsløp og gjennomføres som mellomdistanse. De fleste får mulighet til å løpe NM-løypene, men det blir løypetilbud for alle. Klasser og løypelengder se hjemmesiden for NM-uka. Påmelding via arrangementets hjemmeside. EntryOnline benyttes som påmeldingssystem. Påmeldingsfrist 7. september. Startkontingent 100 kr. Etteranmelding senest fredag 11. september kl Etteranmeldingsgebyr er 50 kr. Startkontingenten vil bli fakturert klubbene etter mesterskapet. ORGANISASJON Fremgår under linken organisasjon på arrangementets hjemmeside. KULTURPROGRAM I forbindelse med O-NM i Holtålen skal kulturlivet vise seg fra sin beste side! Mandag i O-NM-uka starter et daglig kulturprogram som skal vie sitt innhold både til barn, unge, voksne og eldre. Kulturkreftene i kulturuka, både aktører og arrangører, profesjonelle og amatører, skal i hovedtrekk hentes fra kommunen, men også eksterne krefter er engasjert. Kulturlivet skal syde på ulike arenaer. Her vil det tas i bruk alt fra helsesentre, ungdomsklubber, skoler, barnehager, samfunnshus, kirker, idrettsanlegg til historiske steder. Her skal det komme besøk til stedene parallelt med at enkelte også har egenaktivitet knyttet opp mot O-NM. På kvelden blir det både bandmønstring, familiekonsert, fest, tur til kulturminner og kulturkvelder i samfunnshus og kulturbygg med ulike innfallsvinkler og tema. Et viktig element i kulturprogrammet, er et eget arenaprogram. Dette er mer løst i kanten og involverer musikkog dramainnslag, skiløperkompani, barnehageinnslag og elevdeltakelse rett og slett et folkelivsprogram.

8 NM-RADIO/STRIMING AV LYD OG BILDE Fra mandag 7. september til søndag 13. september vil det bli egne NM-sendinger på Nea radio sine frekvenser i Holtålen og Røros. Speakerlyden fra NM-løpene torsdag 10. september og fredag 11. september vil bli streamet og lagt ut på vår hjemmeside. Lørdag 12. september og 13. september så streames lyd og bilde fra arenaen. Dette vil bli lagt ut på vår hjemmeside. TEKNISK DELEGERTE/KONTAKTPERSONER Følgende personer er av Norges Orienteringsforbund oppnevnt som teknisk delegerte for NM-uka 2009: Tore Kiste (leder), Kjellrun Sporild og Kjetil Vaskinn. Leder hovedkomiteen: Olve Morken olve.morken@gauldalen.no Tlf: Nestleder hovedkomieen: Kjell Sundt kjellsundt@hotmail.com Tlf: Leder sport: Vidar Aunøien vidar.aunøien@stfk.no Tlf: Teknisk delegert: Tore Kiste tore.kiste@stfk.no Tlf: Teknisk delegert: Kjetil Vaskinn kjetil.vaskinn@sweco.no Tlf: kjellrun.sporild@stfk.no Tlf: Om du er deltager, leder eller tilskuer under NM-uka vil du få mange spennende dager med mange forskjellige tilbud en totalopplevelse! Velkommen til Holtålen og NM-uka 2009!

9 våre SAMARBEIDSPARTNERE: holtålen kommune Å l e n / H a l t d a l e n God design lønner seg! Design er ikke påkostet pynt, men et virkemiddel for at kundene våre skal nå sine mål. Så enkelt er utgangspunktet vårt når vi arbeider med logoer, brosjyrer, webdesign, utstillinger og alt det andre vi driver med i Form til fjells. kontakt@formtilfjells.no Tlf Grafisk produksjon: Form til fjells AS. Foto: John Østeng Hov Fra venstre: Haltdalen sentrum. Petran museum. Haltdalen stavkirke.