MØTEINNKALLING SAKSLISTE: UTV. SAKSNR. TITTEL PS 37/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 23. SEPTEMBER 2015

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "MØTEINNKALLING SAKSLISTE: UTV. SAKSNR. TITTEL PS 37/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 23. SEPTEMBER 2015"

Transkript

1 (W 'a- a " KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE Molde, 4. november 2015 Til medlemmene i kontrollutvalget MØTEINNKALLING MØTE NR.: 6/15 TID: kl. 12:00 STED: Møterom «Galleriet», Molde rådhus SAKSLISTE: UTV. SAKSNR. TITTEL PS 37/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 23. SEPTEMBER 2015 PS 38/ 15 REFERAT OG ORIENTERINGER PS 39/15 ØKONOMI- OG F INANSRAPPORT FOR MOLDE KOMMUNE PER 2. TERTIAL 2015 PS 40/15 PS 41/1 5 OPPFØLGINGSLISTE EVENTUELT Dersom det er saker kontrollutvalget ønsker å kommentere, stille spørsmål ved eller ta opp i dette møtet eller i senere møte, kan dette gjøres under Eventuelt. Eventuelle forfall meldes på tlf eller mob ll 12. E-post: iane.anitaaspenâllmolde.kommune.no Kopi: Ordfører Rådmann Kommunerevisjonsdistrikt 2 M & R Marit Seljeseth Stokke (s) leder Jane Anita Aspen daglig leder

2 Saksmappe: /06 Arkiv: 033 Kontrollutvalget Saksbehandler: Jane Anita Aspen Dato: Saksframlegg Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato PS 37/15 Kontrollutvalget GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 23. SEPEMBER 2015 Sekretariatets innstilling Protokollen fra møte 23. september 2015 godkjennes. Saksopplysninger Vedlagt følger protokollen fra forrige møte. Protokollen er tidligere utsendt. Det er ikke fremkommet merknader til protokollen. Jane Anita Aspen daglig leder

3 KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/ 15 Møtedato: Tid: Kl kl Møtested: Møterom <<Formannskapssalen>>, Molde rådhus Sak nr: 27/15-36/15 Møteleder: Finn Myrland (Ap) Møtende medlemmer: Forfall: Ikke møtt: Møtende vara: Fra sekretariatet: Fra revisjonen: Av øvrige møtte: Evy Olin Strømme (V) Are Krohn Venås (Frp) Harald Valved (Sp) Ingen Tove A. Melsæter, nestleder (H) Ingen Jane Anita Aspen, daglig leder Anne Oterhals, regnskapsrevisor Anne Jorunn Vågen, leder NAV Molde (under sak 35/15) Runar Hosen, Nav Molde (under sak 35/15) Bjarte Koppen, daglig leder Molde Vann og Avløp KF (under sak 35/15) Kurt Magne Thrana, økonomisjef (under sak 29/15) Møteleder ønsket velkommen og ledet møtet. Det fremkom ingen merknader til innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent. TIL BEHANDLING: UTV. SAKSNR. TITTEL PS 27/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 10. JUNI 2015 PS 28/ 1 5 REFERAT OG ORIENTERINGER PS 29/15 MOLDE KOMMUNE. ØKONOMIRAPPORT PER 30. JUNI 2015 PS 30/15 KONTROLLUTVALGETS RAPPORT TIL KOMMUNESTYRET OM UTVALGETS VIRKSOMHET I VALGPERIODEN PS 31/15 BUDSJETTFORSLAG FOR 2016 FOR KONTROLL OG TILSYN PS 32/15 REVISJONENS RAPPORT FOR 1. HALVÅR 2015 PS 33/15 REVISJONSPLAN FOR REVISJONSÅRET 2015 PS 34/15 PS 35/15 PS 36/15 OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK OPPFØLGINGSLISTE EVENTUELT Side 1 av 8

4 PS 27/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET 10. JUNI 2015 Kontrollutvalgets vedtak Protokollen fra møtet 10. juni 2015 godkj ennes. Kontrollutvalgets behandling Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretariatets innstilling. (4 voterende) PS 28/15 REFERAT OG ORIENTERINGER Kontrollutvalgets vedtak Referat- og orienteringssakene tas til orientering. Kontrollutvalgets behandling Referatsaker: RS 15/15 Økonomirapport for Molde kommune 1. tertial Saksprotokoll fra kommunestyrets møte sak PS 37/15. RS 16/15 Reglement for kontrollutvalget i Molde kommune - revidering - Saksprotokoll fra kommunestyrets møte sak PS 64/15. RS 17/15 Årsmelding Kommunerevisjonsdistrikt 2 Møre og Romsdal. RS 18/15 Referat fra i styringsgruppa for sammenslåingsprosjektet for revisjonsenhetene, «Møre og Romsdal Revisjon IKS». RS 19/ l 5 Informasjon om etablering av nytt revisjonsselskap - brev til kommunene fra Kommunerevisjonsdistrikt 2 i M&R, datert RS 20/ l 5 Protokoll fra møte i styret for Kontrollutvalgssekretariatet for Romsdal Orienteringssaker: Sekretæren gjennomgikk referatsakene. OS 11/15 Rapport etter tilsyn «Skolens arbeid med elevenes utbytte av opplæringen» Molde kommune- Sellanrå skole (0 avvik), Fylkesmannen i Møre og Romsdal datert OS 12/15 Møte- og forklaringsplikt «Bernt svarer: Du har plikt til å forklare deg til kontrollutvalget» - artikkel fra Kommunal Rapport, l5.6.20l5. OS 13/15 Tilsyn med sosiale tjenester i Arbeids- og velferdsforvaltningen i Molde kommune med fokus på kvalifiseringsprogrammet orientering ved Anne Jorunn Vågen og Runar Hosen, NAVMolde. Leder i Nav Molde Anne Jorunn Vågen, orienterte kontrollutvalget om oppfølgingen etter tilsynet. Side 2 av 8

5 Kvalifiseringsstønaden (KVP) som var gjenstand for dette tilsynet, har som mål å gi de som står lengst unna arbeid/utdanning en mulighet for å komme tilbake. Dette er en engangsstønad og deltakerne i programmet får tett oppfølging. For å få rett til stønaden, må det gjennomføres en arbeidsevnevurdering som konkluderer med at bruker har nedsatt arbeidsevne og at brukeren ikke har rettigheter ift. statlige stønader. Vågen seier at fylkesmannen i tilsynet undersøkte tildelingen av KVP, og gjennomføringen av kvalifiseringsprogrammet. Resultatet var at det ble to avvik. Vågen sier at resultatet av tilsynet var meget nedslående. Rapporten ble gjennomgått i fellesskap mellom ledelse og tillitsvalgte ved NAV Molde. De valgte å ta resultatet som et utgangspunkt for læring for hele enheten. Orientering ble gitt til alle ansatte i plenum, oppgaver ble fordelt, men ansvaret for gjennomføringen var hos Vågen. Vågen sier at de etter tett samarbeid med fylkesmannen fikk godkjent internkontrollrutinene. Disse rutinene ble utdelt til kontrollutvalgsmedlemmene i møtet. Det er blitt gjort en totalgjennomgang av alle rutiner, opplæring av ansatte og kontrollrutiner er satt i system og lagret elektronisk. Det ble lagt stor vekt på opplæring av de ansatte; alle ansatte har gjennomgått oppfølgingsmetodikken i NAV og alle har gjennomført opplæring i standard for arbeidsrettet brukeroppfølging. Det er også innført ukentlige KVP-møter. Anne Jorunn Vågen sier at dette har vært en god, men krevende læreprosess og resultatet var at tilsynet ble lukket. Enheten har økt antall deltakere i kvalifiseringsprogrammet fra 2 til ea. 10, men det er en meget resurskrevende oppgave, sier Vågen. Vågen sier at det fortsatt mangler tilgang til Rettesnora for ansatte som har behov for slik tilgang. Nav lederen sier at fylkesmannen har vært en positiv sainarbeidspart og støttespiller under hele prosessen, også etter at tilsynet ble lukket. Anne Jorunn Vågen og Runar Hosen svarte på spørsmål fra utvalgets medlemmer. Leder takket for orienteringen. OS 14/15 KOFA avgjørelse om brudd på regelverk - Molde Vann og Avløp KF - Orientering ved daglig leder Bjarte Koppen, Molde Vann og Avløp KF. Bjarte Koppen opplyser at når de i 2014 lyste ut anbud på rammeavtale om levering av rør, rørdeler og VA- materiell, så var det i konkurransegrunnlaget spesifisert at frakt skulle prises særskilt. Det kom inn to tilbud. Begge brøt med kravet om at frakt skulle prises særskilt. Begge tilbudene ble derfor avvist, og konkurransen ble utlyst på nytt. Etter 2. gangs utlysning kom det igjen inn tilbud fra de samme to tilbyderne. I ett av tilbudene var frakt priset så lavt, at Molde Vann og Avløp KF mente det måtte ligge fraktkostnader innbakt i vareprisene. Derfor ble dette tilbudet avvist, og en besluttet å ville inngå kontrakt med den andre tilbyderen. Den tilbyderen som ble avvist, anket saken til KOFA, og kontraktinngåelse ble derfor satt på vent. Klager fikk medhold i KOFA. Bjarte Koppen sier at KOFA hadde lagt avgjørende vekt på at det ikke var presisert i anbudet at prisene skulle være reelle. Etter avgjørelsen i KOFA ble avvisningen av tilbudet fra denne tilbyderen annullert. Tilbudene fra begge de to tilbyderne er derfor nå med i vurderingen. Daglig leder Bjarte Koppen opplyser at det nå er innkjøpsavdelingen i Molde kommune som har tatt over ansvaret for evalueringen og den videre oppfølgingen av anbudet. Koppen kan ikke gi noe svar på når en vil komme i mål med denne rammeavtalen. Underveis i orienteringen svarte Bjarte Koppen på spørsmål fra utvalget. Leder takket for orienteringen. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretariatets innstilling. (4 voterende) Side 3 av 8

6 PS 29/15 MOLDE KOMMUNE. ØKONOMIRAPPORT PER 30. JUNI 2015 Kontrollutvalgets vedtak Kontrollutvalget tar Økonomirapport for 30. juni 2015, sammen med administrasjonens muntlige redegjørelse til orientering. Kontrollutvalget påpeker at med et underskudd i regnskapet for 2015 vil Molde kommune bli innmeldt i ROBEK. Kontrollutvalgets behandling Økonomisjef Kurt Thrana orienterte og svarte på spørsmål fra utvalgets medlemmer. Selv om det er Økonomirapport per 30. juni 2015 som er til behandling i dette møte, så kunne økonomisj efen orientere kontrollutvalget om situasjonen per 2. tertial, da den oversikten nå er klar. Thrana opplyser at situasjonen for 2. tertial er ytterligere forverret. Årsprognosen er et merforbruk på 13, 9 mill. kroner. Det vil si en forverring siden 30. juni med 5,4 mill. kroner. Periodisert merforbruk i tjenesteproduksjon er på 22,0 mill. kroner per 2. tertial. Økonomisjefen sier at det særlig er flyktningetjenesten, Glomstua og Kirkebakken som har en forverring av merforbruk. Ekstern fmansforvaltning svinger mye, men det forventes en avkastning på midlene som forvaltes av Pareto på 5,0 %, men her følges utviklingen nøye. Skatte og inntektsutj evningen er i balanse, men økonomisj efen uttrykker at det er stor usikkerhet her. Økonomisjef Kurt Thrana sier at rådmannen i sin Økonomirapport per 30. juni antydet at det kunne bli nødvendig med ytterligere og mer drastiske tiltak. Gitt forverret utvikling ved 2. tertial har rådmannen nå tilskrevet enhetene og bedt om ytterliggere forbedringer for de som har positive tall og om mer drastiske tiltak fra de som har merforbruk. Leder takket økonomisj efen for en grundig orientering. Det ble i møte fremsatt forslag til følgende tilføyelse til sekretariatets innstilling: Kontrollutvalget påpeker at med et underskudd i regnskapet for 2015 vil Molde kommune bli innmeldt í ROBEK. Kontrollutvalget fattet enstemmig Vedtak i samsvar med omforent forslag fra utvalgets medlemmer. (4 voterende) PS 30/15 KONTROLLUTVALGETS RAPPORT TIL KOMMUNESTYRET OM UTVALGETS VIRKSOMHET l VALGPERIODEN Kontrollutvalgets vedtak Kontrollutvalget godkjenner vedlagte rapport om utvalgets virksomhet i valgperioden , og som oversendes kommunestyret med følgende anbefaling: Side 4 av 8

7 Kommunestyret tar framlagt rapport om kontrollutvalgets virksomhet i valgperioden til orientering. Kontrollutvalgets behandling Sekretær orienterte og svarte på spørsmål fra utvalgets medlemmer. Det fremkom i møte forslag til at i det i tillegg til teksten som ligger i avsnitt 3.1 Møter, blir lagt inn en oversikt over hvilke virksomhetsbesøk/orienteringer som alternativ til virksomhetsbesøk utvalget har hatt i denne perioden. I avsnitt 3.1 Møter blir det ført inn følgende tillegg: Utvalget har i valgperioden hatt følgende virksomhetsbesøk/orienteringer virksomhetsbesøk: 0 Bekkevoll ungdomsskole (2012) 0 Kirkebakken helsehus (2014) 0 Orientering om Molde Eiendom KF (2014) som alternativ til Det ble i møtet uttrykt ros til rådmannen og den øvrige administrasjonen for velvillig å stille opp og gi orienteringer til kontrollutvalget. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretariatets innstilling. (4 voterende) PS 31/15 BUDSJETTFORSLAG FOR 2016 FOR KONROLL OG TILSYN Kontrollutvalgets vedtak Kontrollutvalgets forslag til budsjett for 2016 med en ramme på kr , inkludert kjøp av revisjonstjenester og sekretariatstj enester for kontrollutvalget, vedtas. Kontrollutvalgets behandling Sekretæren redegjorde for budsjettforslaget og endringene i forhold til budsjettet for Det fremkom ingen forslag til korrigeringer til sekretariatets budsjettforslag. Budsjettforslaget kan spesifiseres som følger: Konto Tekst * i Budsjett Budsjett i 2016 i Godtgjørelse utvalgsleder Godtgjørelse folkevalgte Tapt arbeidsfortj eneste Arbeidsgiveravgift Faglitteratur, aviser, abonnement Bespisning Opplæring og kursutgifter Bilgodtgjøring + diett (oppg.pl.) Utgiftsdekning reise Kontingenter Sum kontrollutvalgets egen virksomhet Side 5 av 8

8 1475 Kjøp tjenester Revisjon Kjøp tjenester KU-sekretariatet Sum kontrollutvalg, sekretariat og revisjon Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretariatets innstilling. (4 voterende) PS 32/15 REVISJONENS RAPPORT FOR 1. HALVÅR 2015 Kontrollutvalgets vedtak Kontrollutvalget tar revisj onens rapport til kontrollutvalget for 1. halvår 2015 til orientering. Kontrollutvalgets behandling Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretariatets innstilling. (4 voterende) PS 33/15 REVISJONSPLAN FOR REVISJONSÅRET 2015 Kontrollutvalgets vedtak Kontrollutvalget tar revisj onsplanen for revisj onsåret 2015, sammen med revisors vurdering av uavhengighet, til orientering. Kontrollutvalgets behandling Regnskapsrevisor Anne Oterhals svarte på spørsmål fra utvalgets medlemmer. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretariatets innstilling. (4 voterende) Evy Olin Strømme forlot møte kl PS 34/15 OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK Kontrollutvalgets vedtak Kommunestyret tar oppfølging av politiske vedtak pr til etterretning. Kontrollutvalgets behandling Sekretær orienterte. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med sekretariatets innstilling. (3 voterende) Side 6 av 8

9 PS 35/15 OPPFØLGINGSLISTE Kontrollutvalgets vedtak I oppfølgingslisten gjøres følgende endringer: Forvaltningsrevisjonsrapporten «Kvalitet i grunnskolen i Molde kommune» Kontrollutvalget behandlet forvaltningsrevisjons-rapporten i sitt møte i sak PS 04/ 13. Saken ble oversendt kommunestyret som behandlet rapporten i K sak 18/13 i møtet Oppfølging av rapporten vil ventelig skje i løpet av høsten Saken føres opp på oppfølgingslisten : I KU-møte i desember ønsker kontrollutvalget en orientering fra administrasjonen om vikarsituasjonen i skolene i Molde samt orientering om forespeilet sak om organisering og dimensjonering av PP-tjenesten. Oppfølging av nummerert brev nr. 1 vedr. revisjon av Molde kommune Behandlet i dagens møte i sak PS 15/14. Etter gjennomført revisjon av regnskapsåret 2013 for Molde kommune og de kommunale foretakene, fant revisjonen at kommunen ikke har vært ute på anbud med sine rammeavtaler for innkjøp. Dette kan være i strid med Lov om offentlige anskaffelser. Kontrollutvalget ønsker at revisjonen skal følge opp saken videre og rapportere tilbake til kontrollutvalget. Saken føres opp på oppfølgingslisten : Oppdatert liste over rammeavtaler ble delt ut til utvalgsmedlemmene i møte. Kontrollutvalget ønsker en ny liste sommer Tilsyn med sosiale tjenester i Arbeids- og velferdsforvaltningen i Molde kommune med fokus på kvalifiseringsprogrammet 2014 Fylkesmannens tilsynsrapport fra viser 2 avvik: 1) Molde kommune sikrer ikke at kvalifiseringsprogram er tilgjengelig for alle mulige deltagere og at tildeling av program blir gjort på en forsvarlig måte. 2) Molde kom sikrer ikke at hver enkelt deltager får tilstrekkelig individuelt tilpasset kvalifiseringsprogram og at deltagerne blir forsvarlig fulgt opp ved gjennomføring av sine kvalifiseringsprogram : Orientering gitt i dagens møte OS 13/15. Kontrollutvalget anser saken som avsluttet. Oppfølging av politiske vedtak Ifølge kommunens årshjul skal restanseliste for oppfølging av politiske vedtak oversendes kontrollutvalget som i sin tur skal rapportere til kommunestyret. Denne oversikten skal inneholde vedtak fattet av formannskapet, kommunestyret og andre politiske utvalg med beslutningsmyndighet, og som av ulike årsaker ikke er iverksatt innen slutten av kalenderåret : Oversikt over politiske vedtak lagt fram i dagens møte i sak PS 34/15. Kontrollutvalget anser saken som avsluttet. KOFA avgjørelse om brudd på regelverk - Molde Vann og Avløp KF (ny sak) Klagenemdas avgjørelse sak 2015/31 - Molde Vann og Avløp KF : Brudd på regelverket, datert , ble lagt frem i dagens møte OS 08/15. Kontrollutvalget ønsker i møte en orientering fra daglig leder i Molde Vann og Avløp KF om hvilke konsekvenser regelbruddet får Orientering gitt i dagens møte OS 14/15. Kontrollutvalget anser saken som avsluttet. Kontrollutvalgets behandling I dette møtet var det lagt opp til følgende orientering fra administrasjonen: Side 7 av 8

10 ø Tilsyn med sosiale tjenester i Arbeids- og velferdsforvaltningen i Molde kommune med fokus på kvalifiseringsprogrammet KOFA avgjørelse om brudd på regelverk Molde Vann og Avløp KF Det ble ikke fremmet forslag om nye saker på oppfølgingslista. Kontrollutvalget fattet enstemmig vedtak i samsvar med omforent forslag fra utvalgets medlemmer. (3 Voterende) PS 36/15 EVENTUELT Innspill til arbeidet med overordnet analyse Innen utgangen av 2016 skal Molde kommune vedta en plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll for perioden Revisjonen vil lede prosessen med åutarbeide en overordnet analyse av risikofaktorer i kommunens virksomhet som skal ligge til grunn for utarbeidelse av plan for forvaltningsrevisjon og plan for selskapskontroll. Revisjonen ønsket å innhente innspill fra det avtroppende kontrollutvalget til denne prosessen. Utvalgets medlemmer var bedt om åtenke gjennom aktuelle risikoområder før møtet. Kontrollutvalgets behandling Det kom fram følgende innspill til planarbeidet: Forvaltningsrevisjon: Tjenestekvalitet innen pleie- og omsorg Selskapskontroll: Istad Kraft AS Avslutning Da dette var det siste møtet for det sittende kontrollutvalget, takket utvalget sin leder utvalgsmedlemmene, sekretariatet og revisjonen for godt samarbeid gjennom denne valgperioden. Finn Myrland Evy Olin Strømme Are Krohn Venås leder Harald Valved Jane Anita Aspen sekretær Side 8 av 8

11 Saksmappe: /06 Arkiv: O3 3 Kontrollutvalget Saksbehandler: Jane Anita Aspen Dato: Saksframlegg Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato PS 38/15 Kontrollutvaget REFERAT OG ORIENTERINGER Sekretariatets innstilling Referat- og orienteringssakene tas til orientering. Saksopplysninger Referatsaker: RS 21/15 Valg av kontrollutvalg for perioden protokoll fra Molde kommunestyre , sak 69/15 (vedlagt) Orienteringssaker: OS 15/15 Opplæring/orientering til nye kontrollutvalgsmedlemmer - Informasjon og opplæring v/kontrollutvalgssekretariatet Jane Anita Aspen daglig leder

12 PS 69/ 15 Valg av Kontrollutvalg for perioden Saksprotokoll i Molde kommunestyre Vedtak Som medlemmer og varamedlemmer i kontrollutvalget for perioden velges: Parti Fast medlem Varamedlem Borgerlisten Marit Seljeseth Stokke Rose Mari Skarset Høyre Trygve Grydeland Helen Cecilie Wold Arbeiderpartiet Anne Brekke Theodora H. Baldvinsdottir Fremskrittspartiet Ann Monica Haugland Roger Hagbø Kristelig Folkeparti Knut Ståle Morsund Max lngar Mørk Leder: Nestleder: Marit Seljeseth Stokke (Borgerlisten) Trygve Grydeland (Høyre) Behandling Kommunestyret besluttet enstemmig à avholde valget som avtalevalg. Gerd Marit Langøy (H) fremmet på vegne av kommunestyret forslag til medlemmer, gruppevise varamedlemmer, leder og nestleder for perioden Ælflg; Det fremsatte fellesforslaget til medlemmer og gruppevise varamedlemmer ble enstemmig vedtatt. Det fremsatte fellesforslaget til leder ble enstemmig vedtatt. Det fremsatte fellesforslaget til nestleder ble enstemmig vedtatt.

13 Saksmappe: /06 Arkiv: 212 Kontrollutvalget Saksbehandler: Jane Anita Aspen Dato: Saksframlegg Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato PS 39/15 Kontrollutvalget MOLDE KOMMUNE. ØKONOMIRAPPORT PER 2. TERTIAL 2015 Sekretariatets innstilling Kontrollutvalget tar Økonomirapport per 2. tertial 2015, sammen med administrasjonens muntlige redegjørelse til orientering. Saksopplysninger I henhold til lov 25.september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner (koml.) 77 nr. 4 skal kontrollutvalget påse at kommunens eller fylkeskommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte I medhold av bestemmelsen har Kommunaldepartementet gitt Forskrift l5.juni 2004 nr. 905 om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner (kontrollutvalgsforskriften) hvor kontrollutvalgets oppgaver ved regnskapsrevisj on fremkommer i kapittel 4. Vedlagt saken følger: 0 Økonomirapport per 2. tertial 2015, saksframlegg til drift- og forvaltningsutvalget, formannskapet og kommunestyre VURDERING Årsprognose viser at Molde kommune, slik situasjonen er per 2. tertial, forventes å få et merforbruk på 13,9 mill. kroner. Ved 1. halvår var prognosen 7, 5 mill. kroner for Periodisert merforbruk i tj enesteproduksj onen er på 22, mill. kroner pr. 2. tertial. Rådmannens bekymring er størst hva gjeler utviklingen innen barnevernet og pleie og omsorg. Når det gjelder pleie og omsorgsområdet meldes det et samlet merforbruk på 10,9 mill. kroner som årsprognose. Avviket er i hovedsak knyttet til merforbruk av lønnsutgifter ved Glomstua omsorgssenter og Kirkebakken omsorgssenter. Barneverntjenesten melder et merforbruk på 5,67 mill. kroner som årsprognose. Enheten har fått betydelige tilleggsutfordringer med økte tiltaksutgifter. I tillegg kommer betydelige utgifter i forbindelse med saksomkostninger til behandlinger i fylkesnemnd og tingrett. Frie inntekter og finansieringsutgifter viser balanse per 2 tertial. Rådmannen varsler bekymring for utviklingen når det gjelder skatteinntekter og ekstern finansforvaltning. Rådmannen følger nøye utviklingen, men velger ikke å endre årsprognose i denne rapporteringen.

14 Trass i prognosen som nå rapporteres, har rådmannen fortsatt håp om regnskapsmessig balanse for året Sekretariatet er ikke kjent med at det er feil eller mangler ved den fremlagte tertialrapporten. Jane Anita Aspen daglig leder

15 Molde Rådmannen kommune Arkiv: Saksmappe: 2015/ Saksbehandlerz Nils Ingar Hovde Drøpping Dato: Saksframlegg Økonomi- og finansrapport for Molde kommune per 2. tertial 2015 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 68/15 Drift- og forvaltningsutvalget /15 Molde formannskap Molde kommunestyre Rådmannens forslag til innstilling Økonomirapporten for Molde kommune per 2. tertial 2015 tas til orientering. Saksopplysninger Vedlagt oversendes Økonomirapport og finansrapport per 2. tertial 2015 for Molde kommune. Rapporten består av saksframlegg og tre vedlegg. Vedlegg 1 viser totalt driftsresultat for Molde kommune spesifisert per avdeling og enhet per 2. tertial Vedlegg 2 viser spesifikasjon av frie inntekter og finansieringsutgifter. Vedlegg 3 er finansrapport per 2. tertial Det vises særlig til rådmannens kommentarer til rapporteringen fra avdelinger og enheter som i saken kommer umiddelbart etter de avdelings- og enhetsvise kommentarene. Årsprognose og periodisert avvik per 2. tertial 2015 Årsprognosen viser at Molde kommune, slik situasjonen er per 2. tertial, forventes à få et merforbruk på 13,9 mill. kroner. Frie inntekter og finansieringsutgifter forventes å gå i balanse. Forventet merforbruk har dermed sin forklaring i tjenesteproduksjonen. Dette er en forverring siden forrige rapportering per juni med 5,4 mill. kroner. Periodisert merforbruk i tjenesteproduksjonen er på 22,0 mill. kroner per 2. tertial. Totalt viser regnskapet et periodisert mindreforbruk per 2. tertial pà 30,2 mill. kroner i forhold til periodisert budsjett. Inkludert i dette er et positivt periodiseringsavvik i kommunens frie inntekter og finansieringsutgifter på 52,2 mill. kroner som skyldes feilperiodisering eller manglende periodisering. Avvik på disse postene er kommentert i denne saken umiddelbart etter avdelingenes og enhetenes kommentarer.

16 Økonomirapportering på avdelinger og enheter per 2. tertial 2015 Det er presisert at enhetslederne og avdelingssjefene skal besvare følgende fire hovedspørsmål iforbindelse med rapportering: 1.Forklaring av avvik på periodisert budsjett. 2. Beskrive konkret de tiltak som er igangsatt eller skal settes i gang for å redusere eller fjerne merforbruk der det er nødvendig for å komme i balanse ved årets slutt. 3. Beskriv konsekvensene av de tiltak som er gjennomført eller skal gjennomføres. 4. Forklaring av avvik på årsprognosen. Årsprognosen skal settes etter at enhetene har gjort det de kan av tiltak for à redusere eller fjerne et eventuelt merforbruk. Nedenfor følger kommentarer fra den enkelte avdeling og enhet. Drifts- og forvaltningsavdelingen inkl. rådmannen Periode- Periode- Periode- Periode- Årsbud. tt Årspro se Pefiode reg1skap budsjett awik awik i % sjø AWík ÅWík i% Juni ,02 % ,_g2 Vg August ,55% «Mil Mai Periodisert resultat Enheten har et merforbruk på kroner ,- per 2. tertial Den ordinære driften av avdelingen viser et merforbruk på 0,3 mill. kroner. Avvikene skyldes feil periodisering av tilskudd samt at noen tilskudd er større enn budsjettert. Molde-IKT viser merforbruk på 1,2 mill. kroner. Dette skyldes feil periodisering av tilskudd til ROR-IKT. ROR- IKT har videre et merforbruk på 4,2 mill. kroner. ROR-IKT har en klar målsetting om balanse ved årets slutt. Dersom det viser seg å bli et merforbruk for året, er Moldes andel 46 pst. Tiltak Det er reduksjon av bemanning i administrasjon drift og forvaltning. innsparing av kontorsjefstilling som settes vakant ut året. Konsekvens av tiltak Mer belastning ved at det totalt sett er færre ansatt og at oppgaver flyttes til andre stabsavdelinger. Samtidig kan det på sikt oppnås mer effektiv bruk av ressursene som kan gi innsparing på sikt Årsprognose Enheten melder et mindreforbruk på 0,1 mill. kroner som årsprognose. Plan- og utviklingsavdelingen Periode- Periode- Periode- Periode- Pt -riode regnskap budsjett awik avvflci % Årsbudsjett Juni ,90 /o August I ,90 Va

17 Periodisert resultat Enheten har et merforbruk på kroner ,- per 2. tertial Korrigert for periodiseringsfeil og utgifter til interkommunalt prosjekt som skal korrigeres til balanse, har avdelingen et mindreforbruk på ca. 0,4 mill. kroner. Tiltak Alle utgifter vurderes nøye. Kurs- og kompetansetiltak er redusert til et minimum. Konsekvens av tiltak Fører til at tilsette får lite tilførsel av ny kompetanse, uheldig for en avdeling som har utviklingsarbeid som hovedoppgave. Årsprognose Enheten melder et merforbruk på 0,2 mill. kroner som årsprognose. Hovedelementene i avviket på prognosen er manglende fullfinansiering av nye tiltak og for høye budsjetterte inntekter fra prosjekt. Prognosen er noe usikker. Personal- og organisasjonsavdelingen Periode- Periode- Periode- Periode- i Årsbudsjett Periode regnskap budsjett t.avvik avvik 1%;. Juni ll ,11% August ,15 % Periodisert resultat Enheten har et merforbruk på kroner per 2. tertial Periodeavviket skyldes utestående refusjoner. Tiltak Lean, digitalisering, effektivisering og tydelige prioriteringer, kanalstrategier og kontinuerlig søkes det på eksterne midler. Innkjøpsstopp. Konsekvens av tiltak Kontinuerlig forbedring pågår med så optimal ressursutnyttelse som mulig. Årsprognose Enheten melder et mindreforbruk på 0,4 mill. kroner som årsprognose. Økonomiavdelingen Periode- å Perliode- Període- Pfifífläe 1 e SkaI:3» i awílrfíof l l t I Juni I ,0 Á) August ,91 % Periodisert resultat Enheten har et mindreforbruk på kroner ,- per 2. tertial Avviket skyldes blant annet at inntekter fra andre kommuner på nær 1,0 mill. kroner er kommet inn tidligere enn budsjettert.

18 Tiltak Ansettelses- og lnnkjøpsstoppen er videreført. Dette medfører videreføring av vakanser samt nøkternhet i forhold til innkjøp og deltagelse på kurs og konferanser. Det forventes også noe innsparing ved utarbeidelsen av årsrapporten for 2014 uten at dette er avklart. Bruken av overtid ved regnskapsavslutningen er noe redusert. Sykefravær blir bare i begrenset omfang kompensert gjennom vikarbruk. Konsekvens av tiltak Arbeidspresset er fortsatt stort og har så langt i år selvsagt vært påvirket av regnskapsavslutningen for 2014, men også sykefravær. Nye oppgaver og flere nyansatte har gjort situasjonen ytterligere utfordrende. På grunn av streng prioritering i bruken av økonomiràdgiverne, som har hovedfokus på enhetene som sliter økonomisk, vil de øvrige enhetene for en periode kunne oppleve mindre tilgjengelig rådgivning og bistand. Dette har enhetene blitt informert om. Årsprognose Enheten melder et mindreforbruk på 0,6 mill. kroner som årsprognose. Slik situasjonen er i dag med de tiltak som er iverksatt, har avdelingen kontroll på innsparingsmàlet og prognosen for året. Informasjons- og serviceavdelingen _ V Periode- Periode- Periode- Periode- Årsbud s, Årsprogiose.n Periode regnskap V budsjett L avvik avvik 1% ;. _fi i AWIK i Avvik 1 Æ Juni ,50 % ` August ,61 % i Periodisert resultat Enheten har et mindreforbruk på kroner ,- per 2. tertial En halv stilling som Servicemedarbeider er holdt vakant siden mars. Det har resultert i et mindreforbruk på lønn faste stillinger. lnnkjøpsstoppen gir små, men positive avvik på en rekke driftsposter, blant annet ferievikar, sjukevikar og kurs og konferanser. Tiltak følgende tiltak er iverksatt: - Halv stilling holdes vakant ut året. - Ingen innleie av sommervikar. - Ingen innleie av sykevikar. - Generell nøktern drift der lnnkjøpsstoppen praktiseres stramt. Konsekvens av tiltak - Reduksjon av åpningstider i skoleferien. - Generelt noe lengre responstid på telefon og ved besøk. - Svært sårbar drift og høy arbeidsbelastning for medarbeiderne. Årsprognose Enheten melder et mindreforbruk på 0,35 mill. kroner som årsprognose.

19 Skoleområdet ,o4% Fellesomrâde skole Kvam skole ,15 % Sellanrå skole ,82 % Langmyra skole ,15 % Nordbyen skole ,91 % Kviltorp skole ,21 % Kleive oppvekstsenter ,83 % Bolsøya skole ,43 % Vågsetra barne- og j ungdomsskole ,92 % A Sekken oppvekstsenter ,14 % Bekkevoll ungdomsskole ,51 % Bergmo ungdomsskole ,78 % Skjevik bame- og ungdomsskole ,80 % Sum august ,17 % Surnjuni ,07 % Endring fia forrige periode Periodisert resultat Skoleområdet har et merforbruk på kr ,- per 2. tertial Hovedårsak til merforbruket er økte lønnsutgifter til oppfølging av nye elever med spesielle behov, samt utviding av igangsatte tiltak. l tillegg medfører en relativt stor økning av elever i innføringstilbudet ved Langmyra skole (minoritetsspråklige elever) økte lønnsutgifter. Området har noen periodeavvik knyttet til refusjoner og tilskudd. Tiltak Tidligere omtalte tiltak er videreført: - nedbemanning - minimal vikarbruk - redusert etter- og videreutdanning - innkjøp på et minimum Konsekvens av tiltak Nedbemanning har ført til redusert voksentetthet og redusert grad av tilpasset opplæring. For flere av skolene er det nå utfordrende à følge opp elever med behov for spesialundervisning på en god måte. Skolene skal ha et visst timetall til undervisning i ulike fag. Spesielt ungdomsskolene har fått utfordringer med timeplanlegging og nødvendig fagkompetanse i ulike fag. Årsprognose Skoleområdet melder et samlet mindreforbruk på 1,2 mill. kroner som årsprognose. Dette er en reduksjon pà 0,5 mill. kroner i forhold til forrige rapportering. Flere skoler melder nå om balanse i stedet for mindreforbruk. Dette som følge av en stadig strammer driftssituasjon. Molde voksenopplæringssenter ,13 % August ,22 %

20 Periodisert resultat Enheten har et merforbruk på kr per 2. tertial Hovedårsaken er merforbruk på lønn gjennom vårsemesteret på grunn av: - En ekstra alfabetiseringsgruppe, med blant annet elever fra innføringsklassen ved Bekkevoll ungdomsskoleskole. - Flere elever og klasser i heltids introduksjonsprogram har medført økte lønnsutgifter på grunn av ekstra lærerressurser. Økt elevtall i introduksjonsprogrammet skal finansieres med økte inntekter, i form av norsktilskudd og gjennom salg av tjenester. Tiltak Fra høstsemesteret har enheten redusert lønnsutgiftene tilsvarende ca. 2 stillinger. I tillegg vil inntektene fra salg av tjenester øke på grunn av økt bosetting både i Aukra og Molde kommuner. Samlet vil disse tiltakene bedre resultatet ved årsslutt. Konsekvens av tiltak På grunn av reduksjon i antall ansatte fra høstsemesteret, var klassene allerede helt fulle ved oppstart av skoleåret. Enheten har svært liten beredskap til å ta imot flere elever i introduksjonsprogrammet, uten tilførsel av ressurser. Forsinket oppstart av kvalifisering for den enkelte er svært uheldig. All erfaring tilsier at en snarlig oppstart i programmet medfører at flere kommer ut i ordinaer utdanning eller i arbeid. I tillegg kan økt ventetid medføre økte utgifter hos sosialtjenesten Nav Molde til livsopphold. Avhengig av elevtilstrømming og bosetting i kommunen i høstsemesteret, må skolen løpende vurdere oppretting av nye klasser, slik at lovpålagt kvalifisering og opplæring kan gis. Årsprognose Enheten melder et mindreforbruk på 0,1 mill. kroner som årsprognose. For 2015 er prognosen likevel mer usikker enn tidligere år på grunn av ulike årsaker. Barnehageområdet Periode- Per-io.de- Periode- Per-iotle- Årsbudsjett H giåmpmgnose.. Enhet regnskap budsjett avvik avvlkl % ~ AVVIk ÅWlk l % Fellesområde barnehage ,70 % ,l. V Hauglegda og Øvre Bergmo barnehager % Hatlelia barnehage ,63 % Kvam og St. Sunniva barnehager ,67 % ll Hjelset barnehage ,93 % Barnas Hus barnehage ,05 % Langmyra og Banehaugen barnehager ,77 % Lillekollen barnehage ,88 % Sum august ,32 % `1 Sumjuni % É. Endring tia tbrrige periode S; _ Periodisert resultat Området har et mindreforbruk på kroner ,- per 2. tertial 2015.

21 Avviket varierer fra barnehage til barnehage, men et samlet område eri balanse. Noen barnehageenheter har avvik på fastlønn, noen på vikarutgifter. Særlig barnehager med merforbruk følges tett opp. Tiltak Gjennom hele áret og i møter med enhetslederne har det kontinuerlig vært fokus på den økonomiske situasjonen og iverksetting av tiltak for å oppnå forventet årsprognose. Som nevnt i forrige rapportering arbeides det med - tett oppfølging sykefravær - ansettelsesstopp og innkjøpsstopp - streng vurdering av vedtak om ressurser til barn med nedsatt funksjonsevne, spesialpedagogisk hjelp og minoritetsspråk - antall barn per voksen økes - vikarbruk begrenses til minimum - tydelig ledelse, forankring av felles forståelse for utfordringene - Lean - sparing der det er mulig - administrasjon av ordningen med redusert foreldrebetaling iverksettes uten økt saksbehandlingskapasitet Alle enheter følges opp, i saerdeleshet enheter der det er størst merforbruk. Alle barnehager har iverksatt bemanningsreduksjon, gjennom å øke antall barn per voksen (til ca 6,5 barn per voksen). Driftsutgifter er på et minimum. Konsekvens av tiltak Det er krevende med marginale rammer over tid. Oppfølging av innkjøps- og ansettelsesstopp får konsekvenser for tilbudet. Særlig tiltak som redusert bemanningstetthet er ikke ønskelig, men for å oppnå forventet innsparing er dette tiltaket iverksatt nå. Tilbudet er forsvarlig, men stramme rammer får konsekvenser for kvaliteten i tilbudet til barna. Barna i barnehagen er svært små, det er mange 1-2 åringer som krever tett oppfølging og nærhet til voksne. Barnehagetilbud er tidlig innsats for alle barn. I dette perspektivet er det ikke heldig at antall barn per voksen økes. Små barn krever tett oppfølging og nære relasjoner både til andre barn og til voksne. Flere barn per voksen gjør det mer krevende å sikre at hvert enkelt barn blir sett og fulgt opp så tett som ønskelig. I barnehagene er det marginalt med tid til administrasjon, merkantile oppgaver og planlegging. Lønnsutgifter utgjør 92 pst. av barnehagenes samlede utgifter, det betyr at det i utgangspunktet er minimale ressurser til formål som innkjøp av leker, materiell, utstyr, litteratur, kompetanseheving for ansatte mv. Det er kun helt nødvendige innkjøp som gjennomføres. Administrasjon av ny ordning for redusert foreldrebetaling gjennomføres så langt som mulig uten økt saksbehandlingskapasitet. Det fører til at andre oppgaver i fagseksjonen blir satt til side. Dette er ikke en holdbar løsning på sikt. Årsprognose Området melder et mindreforbruk på 1,95 mill. kroner som årsprognose. I budsjettrevisjon 1 ble barnehageområdet styrket for å finansiere gradert foreldrebetaling, gratis kjernetid for 4- og 5-åringer og administrasjon av ordningene. Administrasjon av ordningene gjennomføres så langt som mulig innenfor fagseksjonens saksbehandlingskapasitet. Mindreforbruket for øvrig skyldes endrede forutsetninger i behov til barn med nedsatt funksjonsevne og noe bruk av fondsmidler.

22 Enkelte enheter har store utfordringer med å innfri forventet ársprognose. Det følges videre opp, men det innebærer en endring av fordeling mellom enheter og fellesomràde. Helsetjenesten ` Periode- Periode- Periode- Periode- i I udsjeu Arsproglose w Periode regmkap blflisjeft avvk avvfl( 1% Awk Awic r A» Juni ,87 % August ,23 % Periodisert resultat Enheten har et mindreforbruk på kroner ,- per 2. tertial Avvikene varierer innen ansvarsomrádene, helsestasjon og skolehelsetjenesten har et mindreforbruk grunnet forsinket oppstart av tilsettinger. Legetjenester har et merforbruk grunnet ikke kompensert turnuslege i et halvt år samt økt legetjeneste ved Kirkebakken omsorgssenter. Tiltak Det er streng utgiftskontroll, vakanser og utsatte tilsettinger gjennomføres der det er mulig. En driftshjemmel fysioterapi er nå avviklet. Konsekvens Vakanser i stillinger medfører stort press pà de som er i tjenesten og økt sykefravær kan forekomme. Tjenestemottakerne kan oppleve lengre ventetid og redusert tilbud. Hjemmebesøk av jordmor har ikke blitt foretatt i 2015, ny stilling tiltres fra november. Årsprognose Enheten melder et mindreforbruk pá 0,6 mill. kroner som årsprognose. Endret àrsprognose er knyttet til økte utgifter til legetjeneste og nødnett, samt utkjøp av fysioterapiavtale. Det er usikkerhet knyttet til flere av tiltakene som ligger til grunn for àrsprognosen. Barneverntjenesten _ Periode- Periode- Periode- Periode- Ambudsjeu Årsprognose _ Pfimdfi regnskap budsjett awic awic i % AWi< AW* 1% Juni ,26 /o August ,71 Æ Periodisert resultat Enheten har et merforbruk på kroner ,- per 2. tertial Årsaken til merforbruket er betydelig økte tiltaksutgifter. Noen av de nye barnevernstiltakene ble igangsatt i 2014, men det har også vært behov for etablering av nye kostnadskrevende tiltak inneværende år. Tiltak De omfattende tiltakene som enheten rapporterte etter 1. tertial videreføres. Enheten vurderer som ekstratiltak à unnlate å tilsette i vakante saksbehandlerstillinger, men konsekvensen av dette kan være økte fristoverskridelser samt økt sykefravær. Konsekvens av tiltak Tjenesten har gjennomført en terskelheving for tiltak. Dette har ført til noe reduksjon i antall hjelpetiltak, og enheten sitter igjen med de mest alvorlige og kostnadskrevende sakene.

23 Reduksjon i antallet ansatte kan få betydelige konsekvenser for driften av tjenesten. Dersom tiltaket gjennomføres vil fristoversittelsene øke i mengde og tiltak i og utenfor hjemmet vil få redusert oppfølging. Det er stor fare for at arbeidsmengden på den enkelte vil bli en belastning som medfører flere sykemeldinger og evt. oppsigelser. I tillegg vil reduksjon av antallet stillinger i tjenesten kunne medføre avkortning i øremerket statlig tilskudd til stillinger i barnevernet. Årsprognose Enheten melder et merforbruk på 5,67 mill. kroner som årsprognose. Enheten fått betydelige tilleggsutfordringer med økte tiltaksutgifter. Hovedårsaken til årsprognosen ligger i nye kostnadskrevende tiltak som plasseringer utenfor hjemmet, institusjonsplasseringer og akuttplasseringer. I tillegg kommer betydelige utgifteri forbindelse med saksomkostninger til behandlinger i fylkesnemnd og tingrett. Enheten ser effekter av innsparingstiltakene som er iverksatt, men det er også usikkerhet knyttet til flere av tiltakene. Sosialtjenesten NAV Molde Periode- Periode- Periode- Periode- Årsbudsjett Periode regnskap budsjett awik avvi< i% Juni l,l9 /o August 15 I ,37 Á> Periodisert resultat Enheten har et merforbruk på kroner ,- per 2. tertial Det største avviket er knyttet til merforbruk på økonomisk sosialhjelp til tross for en positiv utvikling. Et mindreforbruk på kvalifiseringsstønad gjør at avviket ikke blir høyere. Tiltak I hovedsak er det to tiltak som er igangsatt og som har gitt positive resultater. Det første er å få langtidsmottakere av sosialhjelp over på riktig" stønad, og for det andre å snu ungdommer som har falt ut fra utdanning tilbake til skole eller aktivitet. Det å få en Iangtidsmottaker av økonomisk sosialhjelp over på riktig" stønad er en krevende oppgave, hittil har enheten lykkes med syv brukere. Å etablere et eget Ungdomsteam med ekstra ressurser har vært et godt tiltak. Etableringen har gitt positive resultater både for den enkelte ungdom og ikke minst på utbetaling av økonomisk sosialhjelp. Konsekvens av tiltak Konsekvensen av å få en Iangtidsmottaker av økonomisk sosialhjelp over på riktig" stønad, er at vedkommende får en økonomisk forutsigbarhet. Å snu en ungdom tilbake til utdanning eller aktivitet har en positiv konsekvens for den ungdommen det gjelder og ikke minst samfunnsøkonomisk. En negativ konsekvens for ansatte ved enheten er at den høye arbeidsbelastningen over tid gjør flere syke. Det er for få ressurser til å følge opp mengden brukere. Ansatte står på og jobber det de makter, men et høyt sykefravær i tillegg til at det ikke blir leid inn sykevikarer, gjør at arbeidsbelastningen øker ytterligere på de som er igjen. Bakgrunnen for at det ikke blir leid inn sykevikarer er kompleksiteten i oppgaveløsningen. Årsprognose Enheten melder et merforbruk på 2,5 mill. kroner som årsprognose.

24 Flyktningetjenesten _ Periode- Periode- Perbde- Periode- Årsbudsjett Arsprognose I j Peflode regnskap budsjett awik awk 1% AWiC AWik 1% Juni ,70 % i i' August ,92 % Periodisert resultat Enheten har et merforbruk på kroner ,- per 2. tertial Avviket er knyttet til økte utgifter til kjøp av tjenester fra Molde voksenopplæringssenter, refusjon av sosialstønad til Sosialtjenesten Nav, samt noe forsinket refusjon fra andre kommuner. I tillegg har antall familiegjenforeninger medført økte utgifter. økt Tiltak Ved vakanser og ved langvarig sykefravær i mindre prosentdel (miljø/programveiledere) leies det ikke inn vikar de første 16 sykefraværsdagene. Enheten har avviklet ett bofelleskap for enslig, mindreårige flyktninger og overført resterende beboer til annet bofellesskap. Dette vil ikke få effekt før siste halvår Konsekvens innsparing på personalressurser gir på kort sikt ingen konsekvens. På lengre sikt kan økt press på de ansatte medføre utfordringer herunder økt sykefravær. Avvikling av bofellesskap gir ingen negative konsekvenser. Årsprognose Enheten melder et merforbruk på 1,0 mill. kroner som àrsprognose. Økte utgifter som nevnt ovenfor er årsak til endret prognose. Dersom kommunen oppnår økt integreringstiiskudd på grunn av flere familiegjenforeninger kan det gi grunnlag for en bedre prognose. Ressurstjenesten _ Periode- Periode- Periode- Periode- Årsbudsjett ÅISprOgItOSC ' Perlode regnskap budsjett awik awik 1% AWk AVVflC1 % Juni ,23 % ,1697 August ,82% i Periodisert resultat Enheten har et merforbruk på kroner ,- per 2. tertial Enheten har et merforbruk på lønn i forhold til periodisert budsjett. Dette skyldes at det i løpet av året er startet opp tiltak som vil bli fulifinansiert av statlige tilskuddsmidler og refusjoner. Tiltak Det er innført innkjøps- og tiisettingsstopp. Det er ikke leid inn vikarer for sykmeldte. Det er utarbeidet nye innkjøpsrutiner internt i enheten. Det er videre gjort tiltak for å øke inntjeningen i forhold til salg av varer og tjenester. Det gjennomføres en kontinuerlig tilpasning av tjenesteleveransen i henhold til endringer i både de økonomiske rammer og i forhold til bemanning.

25 Konsekvens Enheten har et langtidssykefravær på over 10 pst. Manglende bruk av vikarer medfører daglig en større belastning for de ansatte. Enkelte av tiltakene har fått redusert kapasitet som kommer til uttrykk gjennom redusert åpningstid og en økt ventetid på å få oppstart av tjenester. Årsprognose Enheten melder et mindreforbruk på 0,2 mill. kroner som årsprognose. Pleie- og omsorgsområdet, å. " fperser. i g; Pexiodeé i ' _ I V13 ; budsjett i awrikf_ If awiki% 7. Wk Fellesornrâde pleie- og omsorg ,04 % Glomstua omsorgssenter 74 I ,46 % Kirkebakken omsorgssenter % Råkhaugen omsorgssenter ,65 % ,:j-, Bergmo omsorgssenter ,09 % Røbekk omsorgssenter I ,78 % V Kleive omsorgssenter % _'- Skåla omsorgssenter % Sum august ,29 % ll 916 Sumjuni ,3l % Endring fra forrige periode Periodisert resultat Pleie og omsorgsområdet har et merforbruk på kroner ,- per 2. tertial Avviket er i hovedsak knyttet til merforbruk av lønnsutgifter ved Glomstua omsorgssenter (2,5 mill. kroner) og Kirkebakken omsorgssenter (3,9 mill. kroner). Ved Glomstua er merforbruket knyttet til hjemmebaserte tjenester og ressurskrevende tiltak som mangler finansiering. lnstitusjonsdriften ved Glomstua har forøvrig et mindreforbruk som hovedsakelig knyttet til redusert innleie ved fravær. Merforbruket ved Kirkebakken skyldes i hovedsak behov for ekstrainnleie. Enhetene Råkhaugen, Bergmo, Kleive og Skåla går samlet i balanse per 2. tertial. Fellesområde PLO har et samlet merforbruk på 0,4 mill. kroner som skyldes økte utgifter til utskrivningsklare pasienter. En merinntekt på oppholdsbetaling gjør at avviket ikke blir høyere. Tiltak Enhetene gjør en felles innsats for å begrense merforbruket. Det er fortsatt restriksjoner på innleie av personell ut over grunnbemanning, samt streng vurdering av innleie ved sykdom. Stillinger holdes i vakanse, og ressurs benyttes fleksibelt mellom hjemmetjeneste og institusjon ved omsorgssentrene. Ved Kirkebakken jobbes det systematisk med endringsledelse ved bruk av Lean, og arbeidsmetodikk er i ferd med å endre seg. Enheten ser også på muligheten for å gjøre interne strukturelle endringer for å redusere behov for ekstra innleie av personell. Det er gjort unntak fra ansettelsesstoppen, og det er iverksatt prosess for å få personell med nødvendig kompetanse inn i vakante stillinger ved Kirkebakken. For pasienter som området ser vil komme inn under ordningen med tilskudd for ressurskrevende tjenester, blir utgiftene grundig dokumentert for å kunne søke om statlige tilskudd så tidlig som mulig.

26 Konsekvens Tjenesten melder om økende sykefravær. Det er krevende over tid å stå i de midlertidige tiltakene som er iverksatt. Det har vært en økning i avvik, spesielt ved Kirkebakken. Årsprognose Det meldes et samlet merforbruk på 10,9 mill. kroner som àrsprognose. Glomstua melder økt negativ årsprognose med 1,4 mill. kroner i forhold til forrige rapport. Årsaken er nye ressurskrevende tiltak i institusjon. Det jobbes med å kartlegge den totale ressursbruken for disse for å se om de utløser tilskudd fra staten. l tillegg videreføres 8 plasser ved Glomstua fra 1. september og ut året, noe som medfører merutgift på lønn. Enheten har hatt store utgifter til kjøp av vikartjenester til ressurskrevende tiltak i hjemmet. Det har vært jobbet med à finne alternative løsninger, men enheten har ikke lyktes med det. Den økte utgiften vil utløse noe større tilskudd fra staten, men det er ikke klart hvor stort dette vil bli. Situasjonen ved Kirkebakken har vært særdeles utfordrende. De melder nå en forverring av årsprognosen med 1,9 mill. kroner i forhold til forrige rapport. Årsaken er vedvarende utfordringer i driften og at effekt av enkelte tiltak ikke har kommet som forventet. Bergmo melder nå om en drift i balanse ved slutten av året, dette er en forverring på 0,8 mill. kroner fra rapportering 1. tertial. De andre omsorgsenhetene har ingen endring i samlet àrsprognose. Fellesområdet har en forbedring i årsprognose på 0,8 mill. kroner. Dette skyldes økt oppholdsbetaling og redusert betaling for utskrivningsklare pasienter i sykehus. Tiltak funksjonshemmede Farms; få Persode. ' 1?erigde~ Periode- im, Periode reggükap budsjett. ^ awik i% Juni ,l2 % August ,63 "A Periodisert resultat Enheten har et merforbruk på kroner ,- per 2. tertial Merforbruket er knyttet til fire ansvarsområder som har negative avvik, de øvrige åtte ansvarsområdene er godt i balanse. Størst merforbruk er på tariffestede tillegg (1,1 mill. kroner) og lønn til støttekontakter (0,6 mill. kroner). Et positivt avvik på refusjon sykelønn reduserer merforbruket. Tiltak Enheten har satt en rekke stillinger vakante ut året, samt innført flere generelle innsparingstiltak. Flere brukere som har fått nye vedtak på tjenester er ikke startet opp i innvilget volum. Enheten drifter disse brukerne så godt det lar seg gjøre uten ekstra innleie. Ansatte omdisponeres etter tjenestens samlede behov. Konsekvens Det skjer at brukere ikke får sine vedtak helt oppfylt. Brukernes tilbud slås sammen der det er hensiktsmessig. I disse tilfellene meldes det avvik. Brukerne får fortsatt dekt sine grunnleggende behov og mottar adekvat helsehjelp. Ansatte forholder seg lojalt til situasjonen. Årsprognose Enheten melder et mindreforbruk på 0,5 mill. kroner som àrsprognose.

Det fremkom ingen merknader til innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent.

Det fremkom ingen merknader til innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent. KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/15 Møtedato: 23.9.2015 Tid: Kl. 12.00 kl. 15.45 Møtested: Møterom «Formannskapssalen», Molde rådhus Sak nr: 27/15 36/15 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

Innkalling og sakliste ble godkjent med den merknaden som fremkom. REGLEMENT FOR KONTRLLUTVALGET I MOLDE. REVIDERING

Innkalling og sakliste ble godkjent med den merknaden som fremkom. REGLEMENT FOR KONTRLLUTVALGET I MOLDE. REVIDERING KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/15 Møtedato: 10.6.2015 Tid: Kl. 12.00 kl. 14.20 Møtested: Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 21/15 26/15 Møteleder: Finn Myrland (Ap) Møtende

Detaljer

Det var ingen merknader til innkallingen Det ble fremmet forslag om en sak i tillegg, sak 34/16 Eventuelt.

Det var ingen merknader til innkallingen Det ble fremmet forslag om en sak i tillegg, sak 34/16 Eventuelt. KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/16 Møtedato: 21.9.2016 Tid: Kl. 12.00 14.15 Møtested: Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 25/16 34/16 Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall: Ikke møtt:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/13 Møtedato: 15.10.2013 Tid: kl. 12.00 kl. 14.40 Møtested: Møterom «Utsikten», Molde rådhus Sak nr: 29/13 36/13 Møteleder: Are Krohn Venås, (Frp)

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/14 Møtedato: 04.09.2014 Tid: kl 12.00 kl 14.15 Møtested: Møterom «Innsikten», Molde rådhus Sak nr: 24/14 30/14 Møteleder: Møtende medlemmer: Finn

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/15 Møtedato: 5.5.2015 Tid: Kl. 12.00 kl. 15.00 Møtested: Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 12/15 20/15 Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/14 Møtedato: 18.06.2014 Tid: kl 10.00 kl 14.30 Møtested: Formannskapssalen, Molde rådhus Sak nr: 18/14 23/14 Møteleder: Møtende medlemmer: Finn

Detaljer

Willy Farstad (H) Eli Sildnes, nestleder (H)

Willy Farstad (H) Eli Sildnes, nestleder (H) KONTROLLUTVALGET I EIDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/15 Møtedato: 10.09.2015 Tid: kl 13.00 kl 15.50 Møtested: Nye Formannskapssal, Eide rådhus Sak nr: 22/15 29/15 Møteleder: Ola Krogstad, leder (Ap)

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/16 Møtedato: 20.6.2016 Tid: Kl. 12.00 16.05 Møtested: Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 18/16 24/16 Møteleder: Møtende medlemmer: Marit Seljeseth

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 6/13 Møtedato: 05.12.2013 Tid: kl. 12.00 kl. 14.15 Møtested: Møterom «Utsikten», Molde rådhus Sak nr: 37/13 43/13 Møteleder: Finn Myrland, leder

Detaljer

Ann Monica Haugland, nestleder (Frp) Anne Brekke (Ap) Knut Ståle Morsund (Krf) Bonde Nordset (Bor)

Ann Monica Haugland, nestleder (Frp) Anne Brekke (Ap) Knut Ståle Morsund (Krf) Bonde Nordset (Bor) KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/17 Møtedato: 13.9.2017 Tid: Kl. 12.00 15.35 Møtested: Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 24/17 30/17 Møteleder: Trygve Grydeland, leder (H) Ann Monica

Detaljer

Det fremkom ingen merknader til innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent.

Det fremkom ingen merknader til innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent. KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 7/15 Møtedato: 8.12.2015 Tid: Kl. 12.00 kl. 13.55 Møtested: Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 42/15 48/15 Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall:

Detaljer

Det var ingen merknader til innkallingen. Sekretariatet fremmet innledningsvis forslag om to ekstra referatsaker RS 21/16 og RS 22/16.

Det var ingen merknader til innkallingen. Sekretariatet fremmet innledningsvis forslag om to ekstra referatsaker RS 21/16 og RS 22/16. KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/16 Møtedato: 9.11.2016 Tid: Kl. 12.00 14.25 Møtested: Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 35/16 41/16 Møteleder: Trygve Grydeland, nestleder (H) Møtende

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/16 Møtedato: 04.10.2016 Tid: kl 13.30 kl 16.30 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Virksomhetsbesøk hos Vistdal skole og Vistdal barnehage

Detaljer

Knut Ståle Morsund (Krf) Bonde Nordset (Bor) Ann Monica Haugland, nestleder (Frp)

Knut Ståle Morsund (Krf) Bonde Nordset (Bor) Ann Monica Haugland, nestleder (Frp) KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/19 Møtedato: 6.6.2019 Tid: Kl. 12.00 14.30 Møtested: Utsikten, Molde rådhus Sak nr: 28/19 36/19 Møteleder: Møtende medlemmer: Trygve Grydeland,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/14 Møtedato: 06.05.2013 Tid: kl 12.00 kl 15.30 Møtested: Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 08/14 17/14 Møteleder: Are Krohn Venås (Frp)

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/17 Møtedato: 20.9.2017 Tid: Kl. 13.00 kl. 16.00 Møtested: Kommunestyresalen Gjemnes kommunehus Sak nr: 19/17 27/17 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

Ann Helen Dalheim (Uavh.)

Ann Helen Dalheim (Uavh.) KONTROLLUTVALGET I FRÆNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 6/15 Møtedato: 07.12.2015 Tid: kl. 12.00 kl. 14.45 Møtested: Formannskapssalen, Fræna kommunehus Sak nr: 35/15 41/15 Møteleder: Ingvar Hals, leder

Detaljer

Møte nr: 4/16 Møtedato: Tid: kl kl Formannskapssalen 2.etg., Fræna kommunehus Sak nr: 23/16 32/16

Møte nr: 4/16 Møtedato: Tid: kl kl Formannskapssalen 2.etg., Fræna kommunehus Sak nr: 23/16 32/16 KONTROLLUTVALGET I FRÆNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/16 Møtedato: 13.09.2016 Tid: kl. 12.00 kl. 14.30 Møtested: Formannskapssalen 2.etg., Fræna kommunehus Sak nr: 23/16 32/16 Møteleder: Ingvar Hals,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE. Møte nr: 1/15 Møtedato: Tid: kl :20 Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 01/15 07/15

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE. Møte nr: 1/15 Møtedato: Tid: kl :20 Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 01/15 07/15 KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/15 Møtedato: 23.2.2015 Tid: kl 12.00 14:20 Møtested: Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 01/15 07/15 Møteleder: Møtende medlemmer: Finn Myrland, leder

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/10 Møtedato: 16.06.10 Tid: kl 13.00 kl 15.00 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 15/10 20/10 Møteleder: Mellvin Steinsvoll,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/16 Møtedato: 14.9.2016 Tid: Kl. 13.00 kl. 16.05 Møtested: Kommunestyresalen, Gjemnes kommunehus Sak nr: 21/16 30/16 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

Det ble fra sekretær meldt inn en ekstra orienteringssak, OS 22/16 Rapportering 1. tertial 2016.

Det ble fra sekretær meldt inn en ekstra orienteringssak, OS 22/16 Rapportering 1. tertial 2016. KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/16 Møtedato: 30.5.2016 Tid: Kl. 10.00 kl. 13.00 Møtested: Møterom 130, Rauma rådhus Sak nr: 16/16 20/16 Møteleder: Møtende medlemmer: Lars Ramstad,

Detaljer

Rigmor Kristoffersen (Ap) Alf Roger Antonsen (H) Svanhild K. Dahle (Sp)

Rigmor Kristoffersen (Ap) Alf Roger Antonsen (H) Svanhild K. Dahle (Sp) KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/12 Møtedato: 26.09.2012 Tid: kl 10.00 kl 14.40 Møtested: Åndalsnes sjukeheim / Rauma rådhus, Møterom 415 Sak nr: 25/12 31/12 Møteleder: Møtende

Detaljer

RENOVERING AV SIRA KIRKE. BYGGEREGNSKAP FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN REFUSJON SYKEPENGER I NESSET KOMMUNE

RENOVERING AV SIRA KIRKE. BYGGEREGNSKAP FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN REFUSJON SYKEPENGER I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/11 Møtedato: 07.11.2011 Tid: kl 13.00 kl 16.20 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 31/11 39/11 Møteleder: Paul E. Nauste, leder

Detaljer

Protokollen blir formelt godkjent i neste møte

Protokollen blir formelt godkjent i neste møte KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/17 Møtedato: 18.2017 Tid: Kl. 10.00 kl.13.00 Møtested: Møterom 130, Rauma rådhus Sak nr: 20/17 28/17 Møteleder: Lars Ramstad, leder (H) Møtende

Detaljer

Det ble meldt inn en ekstra sak til dagens møte, sak 28/10 Eventuelt. SALG AV GNR 29 BNR 148 (FIATVERKSTEDET)

Det ble meldt inn en ekstra sak til dagens møte, sak 28/10 Eventuelt. SALG AV GNR 29 BNR 148 (FIATVERKSTEDET) KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/10 Møtedato: 20.09.10 Tid: kl 13.00 kl 14.45 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 21/10 28/10 Møteleder: Mellvin Steinsvoll,

Detaljer

Eva Cecilie Steigre (Sp) Kåre Vevang (Ap) Ove Silseth, ordfører Håvard Herskedal, økonomimedarbeider

Eva Cecilie Steigre (Sp) Kåre Vevang (Ap) Ove Silseth, ordfører Håvard Herskedal, økonomimedarbeider KONTROLLUTVALGET I EIDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/15 Møtedato: 22.06.2015 Tid: kl. 10.00 kl. 12.15 Møtested: Nye Formannskapssal, Eide rådhus Sak nr: 16/15 21/15 Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I EIDE KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I EIDE KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I EIDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/16 Møtedato: 21.06.2016 Tid: kl 13.00 kl 15.30 Møtested: Kommunestyresalen, Eide rådhus Sak nr: 15/16 21/16 Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall:

Detaljer

PU-BOLIGER HOLTAN - PÅBYGG. BYGGEREGNSKAP PÅBYGGING OG REHABILITERING AV LEILIGHET FOR AVLASTNING BARN. BYGGEREGNSKAP

PU-BOLIGER HOLTAN - PÅBYGG. BYGGEREGNSKAP PÅBYGGING OG REHABILITERING AV LEILIGHET FOR AVLASTNING BARN. BYGGEREGNSKAP KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/13 Møtedato: 30.04.2013 Tid: kl 12.00 kl 15.10 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 09/13 16/13 Møteleder: Paul E. Nauste, leder

Detaljer

PS 13/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 28.APRIL 2016 PS 16/16 UTKAST TIL OVERORDNA PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON

PS 13/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 28.APRIL 2016 PS 16/16 UTKAST TIL OVERORDNA PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/16 Møtedato: 13.06.2016 Tid: kl 12.00 kl 14.30 Møtested: Kommunestyresalen, Nesset kommunehus Sak nr: 13/16 20/16 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

Møte nr: 3/12 Møtedato: Tid: kl kl Sunndal Næringshage / Formannskapssalen, Sunndal rådhus Sak nr: 18/12 23/12

Møte nr: 3/12 Møtedato: Tid: kl kl Sunndal Næringshage / Formannskapssalen, Sunndal rådhus Sak nr: 18/12 23/12 KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/12 Møtedato: 19.06.2012 Tid: kl 10.00 kl 14.00 Møtested: Sunndal Næringshage / Formannskapssalen, Sunndal rådhus Sak nr: 18/12 23/12 Møteleder:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/16 Møtedato: 10.2.2016 Tid: Kl. 13.00 kl. 15.45 Møtested: Kommunestyresalen, Gjemnes kommunehus Sak nr: 01/16 08/16 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

Willy Farstad (H) Oddbjørg Hellen Nesheim (Ap) Bjørn Ståle Sildnes (Ap) Ingen

Willy Farstad (H) Oddbjørg Hellen Nesheim (Ap) Bjørn Ståle Sildnes (Ap) Ingen KONTROLLUTVALGET I EIDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/15 Møtedato: 18.11.2015 Tid: kl 13.00 kl 16.35 Møtested: Nye Formannskapssal, Eide rådhus Sak nr: 30/15 38/15 Møteleder: Kåre Vevang, leder (Ap)

Detaljer

Leder informerte innledningsvis at varamedlem til kontrollutvalget Theodora Baldvinsdottir var gått bort. Det ble tent lys for henne.

Leder informerte innledningsvis at varamedlem til kontrollutvalget Theodora Baldvinsdottir var gått bort. Det ble tent lys for henne. KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/16 Møtedato: 9.3.2016 Tid: Kl. 12.00 15.50 Møtested: Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 01/16 08/16 Møteleder: Møtende medlemmer: Marit Seljeseth

Detaljer

OMBYGGING AV SMÅSKOLEN VED EIDSVÅG BARNE- OG UNGDOMSSKOLE. BYGGEREGNSKAP OMBYGGING AV KOMMUNEHUSET I NESSET. BYGGEREGNSKAP

OMBYGGING AV SMÅSKOLEN VED EIDSVÅG BARNE- OG UNGDOMSSKOLE. BYGGEREGNSKAP OMBYGGING AV KOMMUNEHUSET I NESSET. BYGGEREGNSKAP KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/12 Møtedato: 03.05.2012 Tid: kl 13.00 kl 16.20 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 10/12 17/12 Møteleder: Paul E. Nauste, leder

Detaljer

Det framkom ingen merknader til innkallingen. Innkalling og sakliste ble godkjent. TERTIALRAPPORT FRÆNA KOMMUNE

Det framkom ingen merknader til innkallingen. Innkalling og sakliste ble godkjent. TERTIALRAPPORT FRÆNA KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I FRÆNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/17 Møtedato: 14.09.2017 Tid: kl. 09.00 kl. 14.00 Møtested: Formannskapssalen, Fræna rådhus Sak nr.: 22/17 31/17 Møteleder: Ingvar Hals, leder (H)

Detaljer

SUNNDAL HELSETUN TILBYGG OG OMBYGGING. BYGGEREGNSKAP FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN SPESIALUNDERVISNING I GRUNNSKOLEN I SUNNDAL KOMMUNE

SUNNDAL HELSETUN TILBYGG OG OMBYGGING. BYGGEREGNSKAP FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN SPESIALUNDERVISNING I GRUNNSKOLEN I SUNNDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/10 Møtedato: 29.11.10 Tid: kl 10.15 kl 13.00 Møtested: Kommunestyresalen, Sunndal rådhus Sak nr: 27/10 35/10 Møteleder: Eva Betten, nestleder

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/14 Møtedato: 12.02.2014 Tid: kl 12.00 kl 15.45 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 01/14 07/14 Møteleder: Paul E. Nauste, leder

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/11 Møtedato: 11.04.2011 Tid: kl 13.00 kl 14.30 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 10/11 15/11 Møteleder: Mellvin Steinsvoll,

Detaljer

permisjon fra kl etter behandling av sak 03, 04 og 05/17) Erling Rød (Frp) Edel Magnhild Hoem (SV) Liv Berit Gikling (Sp)

permisjon fra kl etter behandling av sak 03, 04 og 05/17) Erling Rød (Frp) Edel Magnhild Hoem (SV) Liv Berit Gikling (Sp) KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/17 Møtedato: 31.01.2017 Tid: kl 12.20 kl 15.15 (Fra kl. 10.00-11.45: Virksomhetsbesøk hos Øran aktivitetshus) Møtested: Kommunestyresalen, Sunndal

Detaljer

MOLDEBADET KF. ØKONOMIRAPPORT 2. TERTIAL FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT «MOLDE EIENDOM KF FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV UTLEIEBOLIGER»

MOLDEBADET KF. ØKONOMIRAPPORT 2. TERTIAL FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT «MOLDE EIENDOM KF FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV UTLEIEBOLIGER» KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 6/17 Møtedato: 30.11.2017 Tid: Kl. 09.00 12.00 Møtested: Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 39/17 47/17 Møteleder: Forfall: Ikke møtt: Møtende vara:

Detaljer

Ann Helen Rødal Dalheim (Uavh.), perm. i sak 26, 27, 28

Ann Helen Rødal Dalheim (Uavh.), perm. i sak 26, 27, 28 KONTROLLUTVALGET I FRÆNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr.: 3/19 Møtedato: 17.09.2019 Tid: Kl. 1230-1600 Møtested: Formannskapssalen, Fræna kommunehus Sak nr: 21/19 30/19 Møteleder: Møtende medlemmer: Lisbeth

Detaljer

Møte nr: 2/16 Møtedato: Tid: Kl kl. 12:05 Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 7/16 14/16

Møte nr: 2/16 Møtedato: Tid: Kl kl. 12:05 Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 7/16 14/16 Styret for Kontrollutvalgssekretariatet for Romsdal MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/16 Møtedato: 7.9.2016 Tid: Kl. 09.30 kl. 12:05 Møtested: Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 7/16 14/16 Møteleder: Stig

Detaljer

FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN «SAMHANDLINGSREFORMEN I MOLDE KOMMUNE»

FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN «SAMHANDLINGSREFORMEN I MOLDE KOMMUNE» KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/14 Møtedato: 22.10.2014 Tid: kl 12.00 kl 16.15 Møtested: Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 31/14 37/14 Møteleder: Finn Myrland, leder (Ap)

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE. Møte nr: 2/18 Møtedato: Kl kl Møterom 415, Rauma rådhus Sak nr: 09/18 13/18

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE. Møte nr: 2/18 Møtedato: Kl kl Møterom 415, Rauma rådhus Sak nr: 09/18 13/18 KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/18 Møtedato: 19.4.2018 Tid: Kl. 10.00 kl.12.55 Møtested: Møterom 415, Rauma rådhus Sak nr: 09/18 13/18 Møteleder: Lars Ramstad, leder (H) Torbjørn

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I KRISTIANSUND KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I KRISTIANSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I KRISTIANSUND KOMMUNE Kristiansund, 01.10.15 Til medlemmene i kontrollutvalget MØTEINNKALLING MØTE NR.: 6/15 TID: 08.10.2015, kl. 0830 STED: Komitèrom 2 (Frei) - 2.etg rådhuset i Kristiansund

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/17 Møtedato: 27.02.2017 Tid: kl 12.00 kl 15.30 Møtested: Kommunestyresalen, Nesset kommunehus Sak nr: 01/17 07/17 Møteleder: Ivar H. Trælvik,

Detaljer

Lederen ønsket velkommen og ledet møtet. Det fremkom ingen merknader til sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent.

Lederen ønsket velkommen og ledet møtet. Det fremkom ingen merknader til sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent. KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/19 Møtedato: 03.06.2019 Tid: Kl. 09.00 12.00 Kl. 12.00-13.30 virksomhetsbesøk hos NAV Møtested: Kommunestyresalen, Nesset kommunehus Sak nr: 15/19

Detaljer

FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN REFUSJON SYKEPENGER I RAUMA KOMMUNE UTARBEIDELSE AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL BESTILLING

FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN REFUSJON SYKEPENGER I RAUMA KOMMUNE UTARBEIDELSE AV PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL BESTILLING KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/11 Møtedato: 21.11.2011 Tid: kl 10.00 kl 14.10 Møtested: Grupperom 1, Grand hotell, Bellevue, Åndalsnes Sak nr: 35/11 44/11 Møteleder: Møtende

Detaljer

Ann Monica Haugland, nestleder (Frp) Anne Brekke (Ap) Knut Ståle Morsund (Krf) Bonde Nordset (Bor)

Ann Monica Haugland, nestleder (Frp) Anne Brekke (Ap) Knut Ståle Morsund (Krf) Bonde Nordset (Bor) KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/17 Møtedato: 18.10.2017 Tid: Kl. 10.00 16.15 Møtested: Formannskapssalen, Molde rådhus Sak nr: 31/17 38/17 Møteleder: Trygve Grydeland, leder (H)

Detaljer

ENGASJEMENTSAVTALE MELLOM KONTROLLUTVALGET OG KOMMUNEREVISJONSDISTRIKT 2 MØRE OG ROMSDAL REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL

ENGASJEMENTSAVTALE MELLOM KONTROLLUTVALGET OG KOMMUNEREVISJONSDISTRIKT 2 MØRE OG ROMSDAL REGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/11 Møtedato: 09.09.2011 Tid: kl 10.00 kl 14.00 Møtested: Formannskapssalen, Sunndal kommunehus Sak nr: 23/11 29/11 Møteleder: Bjørn Flemmen Steinland,

Detaljer

Protokollen blir formelt godkjent i neste møte

Protokollen blir formelt godkjent i neste møte KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/19 Møtedato: 11.6.2019 Tid: Kl. 10.00 kl.13.50 Møtested: Møterom 415, Rauma rådhus Sak nr: 17/19 23/19 Møteleder: Lars Ramstad, leder (H) Eirik

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/12 Møtedato: 24.04.2012 Tid: kl 10.00 kl 13.20 Møtested: Grupperom 1, Grand Hotel Bellevue Sak nr: 12/12 17/12 Møteleder: Møtende medlemmer: Odd

Detaljer

Protokollen blir formelt godkjent i neste møte

Protokollen blir formelt godkjent i neste møte KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/17 Møtedato: 23.5.2017 Tid: Kl. 10.00 kl.12.00 Møtested: Møterom 415, Rauma rådhus Sak nr: 09/17 14/17 Møteleder: Lars Ramstad, leder (H) Møtende

Detaljer

Møte nr.: 5/17 Møtedato: Tid: Kl kl Møterom på «Furutoppen sykehjem», Eide Sak nr: 19/17 28/17

Møte nr.: 5/17 Møtedato: Tid: Kl kl Møterom på «Furutoppen sykehjem», Eide Sak nr: 19/17 28/17 KONTROLLUTVALGET I EIDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr.: 5/17 Møtedato: 11.09.2017 Tid: Kl. 12.00 kl. 16.30 Møtested: Møterom på «Furutoppen sykehjem», Eide Sak nr: 19/17 28/17 Møteleder: Kåre Vevang, leder

Detaljer

Nestleder ønsket velkommen og ledet møtet. Det framkom ingen merknad til innkallingen og sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent.

Nestleder ønsket velkommen og ledet møtet. Det framkom ingen merknad til innkallingen og sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent. KONTROLLUTVALGET I FRÆNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr.: 4/18 Møtedato: 25.09.2018 Tid: Kl. 1200-1540. Møtested: Kommunestyresalen 2.etg., Fræna kommunehus Sak nr: 20/18 26/18 Møteleder: Lisbeth Valle,

Detaljer

Møte nr: 1/10 Møtedato: Tid: kl kl Møterom Aura, Sunndal kommunehus Sak nr: 01/10 08/10 Eva Betten, nestleder (Ap)

Møte nr: 1/10 Møtedato: Tid: kl kl Møterom Aura, Sunndal kommunehus Sak nr: 01/10 08/10 Eva Betten, nestleder (Ap) KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/10 Møtedato: 11.03.10 Tid: kl 10.20 kl 14.15 Møtested: Møterom Aura, Sunndal kommunehus Sak nr: 01/10 08/10 Møteleder: Møtende medlemmer: Eva

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/16 Møtedato: 15.6.2016 Tid: Kl. 12.00 kl. 15.15 Møtested: Kommunestyresalen, Gjemnes kommunehus Sak nr: 15/16 20/16 Møteleder: Øyvind Gjøen,

Detaljer

PROSJEKTPLAN FOR FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT «HELSESTASJON- OG SKOLEHELSETJENESTEN I GJEMNES KOMMUNE»

PROSJEKTPLAN FOR FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT «HELSESTASJON- OG SKOLEHELSETJENESTEN I GJEMNES KOMMUNE» KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/17 Møtedato: 15.11.2017 Tid: Kl. 13.00 kl. 15.45 Møtested: Kommunestyresalen Gjemnes kommunehus Sak nr: 28/17 36/17 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

BALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget. 1. Kjell Atle Alvestad

BALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget. 1. Kjell Atle Alvestad BALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset i Balsfjord, kommunestyresalen Møtedato: 4.11.2016 Varighet: 9.30 13.05 Møteleder: Sekretær: Roald Wikran Inger Johansen Faste medlemmer

Detaljer

Leder ønsket velkommen og ledet møtet. Det framkom ingen merknader til innkallingen. Innkalling og sakliste ble godkjent.

Leder ønsket velkommen og ledet møtet. Det framkom ingen merknader til innkallingen. Innkalling og sakliste ble godkjent. KONTROLLUTVALGET I FRÆNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr.: 7/17 Møtedato: 05.12.2017 Tid: kl. 11.00 kl. 15.00 Møtested: Formannskapssalen, Fræna rådhus Sak nr.: 37/17 43/17 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I FRÆNA KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I FRÆNA KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I FRÆNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/16 Møtedato: 14.06.2016 Tid: kl. 12.00 kl. 15.30 Møtested: Møterom «Beøy», 1.etg., Fræna kommunehus Sak nr: 15/16 22/16 Møteleder: Lisbeth Valle,

Detaljer

Innkalling og sakliste ble godkjent. Det ble under møtet fremmet forslag om sak 17/16 Eventuelt. PS 12/16 MOLDE HAVNEVESEN KF. ÅRSREGNSKAP FOR 2015

Innkalling og sakliste ble godkjent. Det ble under møtet fremmet forslag om sak 17/16 Eventuelt. PS 12/16 MOLDE HAVNEVESEN KF. ÅRSREGNSKAP FOR 2015 KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/16 Møtedato: 2.5.2016 Tid: Kl. 12.00 15.30 Møtested: Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 09/16 17/16 Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall: Ikke møtt:

Detaljer

Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 2/ mai 2013 MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 2/ mai 2013 MØTEUTSKRIFT Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi Møte nr. 2/2013 04. mai 2013 Arkivkode 4/1 04 Journalnr. 2013/14021-7 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Laila Somby Sandvik,

Detaljer

Erling Rød (Frp) Edel Magnhild Hoem (SV) Liv Berit Gikling (Sp)

Erling Rød (Frp) Edel Magnhild Hoem (SV) Liv Berit Gikling (Sp) KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/16 Møtedato: 31.10.2016 Tid: kl 11.00 kl 15.30 Møtested: Formannskapssalen, Sunndal rådhus Sak nr: 36/16 43/16 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I KRISTIANSUND KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I KRISTIANSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I KRISTIANSUND KOMMUNE Kristiansund, 04.mai 2007 Til medlemmene i kontrollutvalget INNKALLING TIL MØTE MØTE NR.: 5/07 TID: 11.05.2007 kl. 10:00 STED: Formannskapssalen, Rådhuset SAKSLISTE

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I FRÆNA KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I FRÆNA KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I FRÆNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr.: 3/18 Møtedato: 18.06.2018 Tid: Kl. 0900-1200. Møtested: Formannskapssalen 2.etg., Fræna kommunehus Sak nr: 15/18 19/18 Møteleder: Lisbeth Valle,

Detaljer

Meeting Book: Gjerstad kontrollutvalg ( ) Gjerstad kontrollutvalg Date: T12:00:00 Location: Kommunehuset, møterom 1. etasje Note: F

Meeting Book: Gjerstad kontrollutvalg ( ) Gjerstad kontrollutvalg Date: T12:00:00 Location: Kommunehuset, møterom 1. etasje Note: F Meeting Book: Gjerstad kontrollutvalg (22.11.2017) Gjerstad kontrollutvalg Date: 2017-11-22T12:00:00 Location: Kommunehuset, møterom 1. etasje Note: Forfall meldes til utvalgets sekretær på epost: benedikte.vonen@temark.no

Detaljer

Møte nr: 2/17 Møtedato: Tid: Kl kl. 12:55 Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 9/17 15/17

Møte nr: 2/17 Møtedato: Tid: Kl kl. 12:55 Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 9/17 15/17 Styret for Kontrollutvalgssekretariatet for Romsdal MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/17 Møtedato: 4.9.2017 Tid: Kl. 09.30 kl. 12:55 Møtested: Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 9/17 15/17 Møteleder: Stig

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Røros kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ---------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Rådhuset Møtedato: Tirsdag 21. november 2017 Tid: Kl.

Detaljer

Kontrollutvalget i Kvalsund kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Kvalsund kommune MØTEUTSKRIFT Møte nr. 1/2013 04. juni 2013 Arkivkode 4/1 06 Journalnr. 2013/16026-10 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Meldt forfall: Tor A. Myrseth, leder Alf Sakshaug, nestleder Anne Larsen, medlem

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 6/17 Møtedato: 6.12.2017 Tid: Kl. 10.00 kl.12.45 Møtested: Møterom 130, Rauma rådhus Sak nr: 33/17 39/17 Møteleder: Lars Ramstad, leder (H) Møtende

Detaljer

Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 2/2015 19 Mai 2015 MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 2/2015 19 Mai 2015 MØTEUTSKRIFT Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi Møte nr. 2/2015 19 Mai 2015 Arkivkode 4/1 04 Journalnr. 2015/14041-1 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE. Møte nr: 2/17 Møtedato: Tid: Kl Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 09/17 16/17

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE. Møte nr: 2/17 Møtedato: Tid: Kl Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 09/17 16/17 KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 2/17 Møtedato: 24.4.2017 Tid: Kl. 12.00 16.00 Møtested: Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 09/17 16/17 Møteleder: Trygve Grydeland, leder (H) Ann Monica

Detaljer

Kontrollutvalget i Nes kommune MØTERPROTOKOLL

Kontrollutvalget i Nes kommune MØTERPROTOKOLL Møte dato/tid Tirsdag 13. september 2016, kl. 09.00-12.10 Møtested Møterom «Teknisk», Kommunehuset på Nes Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet Leder Tor Magnussen, nestleder Magne Medgard, medlem

Detaljer

Rigmor Kristoffersen (Ap) Alf Roger Antonsen (H) Svanhild K. Dahle (Sp)

Rigmor Kristoffersen (Ap) Alf Roger Antonsen (H) Svanhild K. Dahle (Sp) KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/12 Møtedato: 29.11.2012 Tid: kl 11.00 kl 14.15 Møtested: Møterom 415, Rauma rådhus Sak nr: 32/12 39/12 Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall: Ikke

Detaljer

Molde kommunestyre 19.03.15 Status, pleie- og omsorgsområdet

Molde kommunestyre 19.03.15 Status, pleie- og omsorgsområdet Molde kommunestyre 19.03.15 Status, pleie- og omsorgsområdet Rådmann Arne Sverre Dahl Helse og omsorgsplan Status Gjennomføring av tiltakene skjer i hht oppsatt framdriftsplan: September 2014: Oppstart

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/12 Møtedato: 16.02.2012 Tid: kl 13.00 kl 16.00 Møtested: Kommunestyresalen, Nesset kommunehus Sak nr: 01/12 09/12 Møteleder: Paul E. Nauste, leder

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/16 Møtedato: 29.11.2016 Tid: kl 14.45 kl 16.30 Fra kl. 13.00-14.45 var det opplæring i dokumenthåndteringsverktøyet «GoodReader» og WEB «Reiseregning»

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I GJEMNES KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/18 Møtedato: 14.2.2018 Tid: Kl. 13.00 kl. 16.30 Møtested: Kommunestyresalen, Gjemnes kommunehus Sak nr: 01/18 07/18 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I KRISTIANSUND KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I KRISTIANSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I KRISTIANSUND KOMMUNE Kristiansund, 18.april 2007 Til medlemmene i kontrollutvalget INNKALLING TIL MØTE MØTE NR.: 4/07 TID: 26.04.2007 kl. 14:00 NB! MERK TIDEN! STED: Formannskapssalen,

Detaljer

Eirik Jenssen, nestleder (Ap) Protokollen blir formelt godkjent i neste møte

Eirik Jenssen, nestleder (Ap) Protokollen blir formelt godkjent i neste møte KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/17 Møtedato: 19.6.2017 Tid: Kl. 10.00 kl.12.05 Møtested: Møterom 130, Rauma rådhus Sak nr: 15/17 19/17 Møteleder: Lars Ramstad, leder (H) Møtende

Detaljer

Arkivsak : 266-2010 : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Tirsdag 7. september 2010 kl 09.00

Arkivsak : 266-2010 : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Tirsdag 7. september 2010 kl 09.00 Møteinnkalling Arkivsak : 266-2010 Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Tirsdag 7. september 2010 kl 09.00 Møtested/lokaler : Formannskapssalen, rådhuset. Deltakere fra

Detaljer

Plan for kontrollutvalget sin virksomhet

Plan for kontrollutvalget sin virksomhet Plan for kontrollutvalget sin virksomhet 2017-2019 Kontrollutvalget i Molde kommune Vedtatt av kontrollutvalget i Molde 13.9.2017, sak 28/17 1. INNLEDNING Etter lov om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven)

Detaljer

Tor Steinar Lien (Ap) Tone Sandnes Skjørsæther (Frp.) Wenche Angvik (Upol.) Ingen

Tor Steinar Lien (Ap) Tone Sandnes Skjørsæther (Frp.) Wenche Angvik (Upol.) Ingen KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/18 Møtedato: 15.10.2018 Tid: Kl. 12:00-15:00 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 23/18 29/18 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

Etter møtet, ca. kl. 1130, blir det et treff med kontrollutvalget fra forrige periode på Næringshagen. Kontrollsekretær (sign) Tel: 74 11 14 77

Etter møtet, ca. kl. 1130, blir det et treff med kontrollutvalget fra forrige periode på Næringshagen. Kontrollsekretær (sign) Tel: 74 11 14 77 NAMSOS KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 26. februar 2008 Møtetid: Kl. 0900 Møtested: Namsos Samfunnshus, Møterom Lyon De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I KRISTIANSUND KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I KRISTIANSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I KRISTIANSUND KOMMUNE Kristiansund, 16.01.2014 Til medlemmene i kontrollutvalget MØTEINNKALLING MØTE NR.: 1/14 TID: 24.01.2014, kl. 1000 STED: Formannskapssalen, Kristiansund rådhus SAKSLISTE:

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møtested: Rømskog kommune, møterom Gml Spisesal Tidspunkt: 05.05.2015 kl. 09:30 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. Mandag 13. juni 2016 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl

MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE. Mandag 13. juni 2016 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl MØTEPROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I SØNDRE LAND KOMMUNE Mandag 13. juni 2016 holdt kontrollutvalget møte i Søndre Land rådhus kl. 0900 1600. Som medlemmer møtte: Bjørg Horn (SBL) Finn Øksne (Sp) Gerd Margot

Detaljer

Lederen ønsket velkommen og ledet møtet. Det fremkom ingen merknader til sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent.

Lederen ønsket velkommen og ledet møtet. Det fremkom ingen merknader til sakliste. Innkalling og sakliste ble godkjent. KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/19 Møtedato: 19.02.2019 Tid: Kl. 12.00 kl. 14.30 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 01/19 07/19 Møteleder: Møtende medlemmer:

Detaljer

Vigdis Aandalen Bersås (Krf) for Marte Meisingset Evensen (permisjon)

Vigdis Aandalen Bersås (Krf) for Marte Meisingset Evensen (permisjon) KONTROLLUTVALGET I NESSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/17 Møtedato: 22.06.2017 (flyttet fra 20.06.2017) Tid: kl 10.30 kl 13.30 Møtested: Formannskapssalen, Nesset kommunehus Sak nr: 13/17 18/17 Møteleder:

Detaljer

MALVIK KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer: Gunnar Lohse (leder) Per Arild Lyng Mary Dahl Arild Øyan

MALVIK KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer: Gunnar Lohse (leder) Per Arild Lyng Mary Dahl Arild Øyan MALVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 10. juni 2008 kl. 18.15 21.25. Møtested: Malvik rådhus, Formannskapssalen Saknr: 14/2008-19/2008 Arkivsaknr.: Møteleder: Gunnar Lohse Møtende medlemmer:

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresalen Tidspunkt: 25.02.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384,

Detaljer

Kontrollutvalget i Dyrøy kommune

Kontrollutvalget i Dyrøy kommune Kontrollutvalget i Dyrøy kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte tirsdag, 29. august 2017, kl. 09.30, kommunehuset, møterom 2. Sakskart Sak 10/17 Godkjenning av protokoll fra møte den 4. mai 2017 Sak

Detaljer

Protokollen blir formelt godkjent i neste møte

Protokollen blir formelt godkjent i neste møte KONTROLLUTVALGET I RAUMA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 4/18 Møtedato: 6.9.2018 Tid: Kl. 10.00 kl.13.30 Møtested: Møterom 415, Rauma rådhus Sak nr: 20/17 26/17 Møteleder: Lars Ramstad, leder (H) Møtende

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE KONTROLLUTVALGET I MOLDE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 1/18 Møtedato: 31.1.2018 Tid: Kl. 12.00 15.35 Møtested: Galleriet, Molde rådhus Sak nr: 01/18 08/18 Møteleder: Møtende medlemmer: Forfall: Ikke møtt:

Detaljer

Kontrollutvalget i Unjárgga gielda/nesseby kommune

Kontrollutvalget i Unjárgga gielda/nesseby kommune Kontrollutvalget i Unjárgga gielda/nesseby kommune Kontrollutvalgan IS Kontrollutvalgets faste medlemmer Kopi: Kontrollutvalgets varamedlemmer Ordfører Rådmann Finnmark kommunerevisjon IKS MØTEINNKALLING

Detaljer

Erling Rød (Frp) Edel Magnhild Hoem (SV) Liv Berit Gikling (Sp) Ingen

Erling Rød (Frp) Edel Magnhild Hoem (SV) Liv Berit Gikling (Sp) Ingen KONTROLLUTVALGET I SUNNDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møte nr: 5/15 Møtedato: 30.11.2015 Tid: kl 10.00 kl 14.00 Møtested: Formannskapssalen, Sunndal rådhus Sak nr: 40/15 48/15 Møteleder: Trond M. Hansen Riise,

Detaljer

Møte nr: 3/16 Møtedato: Tid: Kl kl. 11:40 Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 15/16 21/16

Møte nr: 3/16 Møtedato: Tid: Kl kl. 11:40 Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 15/16 21/16 Styret for Kontrollutvalgssekretariatet for Romsdal MØTEPROTOKOLL Møte nr: 3/16 Møtedato: 30.11.2016 Tid: Kl. 09.30 kl. 11:40 Møtested: Møterom «Galleriet», Molde rådhus Sak nr: 15/16 21/16 Møteleder:

Detaljer