Årsberetning

Transkript

1 Årsberetning

2 Årsmøte på Skistua Mandag 24. mars 2014 kl Saksliste: 1) Godkjenning av de stemmebrettigede. 2) Godkjenning av innkalling og saksliste 3) Valg av møteleder og referent 4) Valg av to personer til å underskrive protokoll 5) Styrets beretning for ) Revidert regnskap 7) Innkomne forslag 8) Skiklubbens medlemskontingenter 9) Budsjett for ) Skiklubbens organisasjonsplan 11) Kontrollkomiteens erklæring 12) Valg Valgkomiteens forslag fremlegges på årsmøte. Foto forside og side 2: Tove Saksenvik 2 3

3 Sak 5) Styrets årsberetning Styret og administrasjon 2013 På ordinært årsmøte på Skistua den 18. mars 2013 ble følgende styre valgt: Leder Gunn Kari Hygen Styremedlemmer Anne Sophie Hunstad Mette Vestli Ingebrigt Kulset Ole Wik Just A.H. Swensen Ragnar Aarø Skiinstruktørene Inge Sigstad Bymarkveteranene Varamedlemmer Hege Vinje Erik Aalde Revisor Arne Almklov, BDO Klubben har hatt følgende administrasjon: Daglig leder: Gry Haug Binde Prosjektleder: Line Selnes Prosjektrettet arbeid: Barneskikursene: Rønnaug Mølmen Gråkallen Skisenter: Rikard Ottesen Gråkallen Skileik: Marthe Gjestland Rådet Jan Pedersen, leder Frithjof Anderssen Kjetil Lehn Halfdan Carstens Merete Wist Adde Kontrollkomiteen Tormod Anders Sletten, leder Lars Erik Hegrenæs Kristin Senderud Storli Valgkomité Nelly Maske, leder Lindis Burheim Ståle Myhre Arve Hamar Hans Petter Wollebæk Carl Petter Brun Per Eriksen Erling Haug Styremøter Det er i perioden holdt 8 styremøter. Foruten styrerepresentantene og varamenn innkalles leder i Rådet og daglig leder til styremøtene. De sistnevnte har tale-, men ikke stemmerett. Noen av sakene som har vært til behandling i løpet av 2012 er: Drift av klubben og dens aktiviteter Regnskap Omlegging av klubbens administrative rutiner Utarbeidelse av rutiner og retningslinjer for gjennomføring av klubbens aktiviteter Trondhjems Skiklub på sosiale medier Skistua og Stiftelsen Skistua Trondheim Skiskole Lansering av Multisportsuka Medlemsverving Samarbeid med Trondheim kommune Samarbeid med fylkeskommunen og offentlige etater Samarbeid med andre lag og organisasjoner med tilknytning til marka Nye samarbeidspartnere Gråkallen Vinterpark, Lille Gråkallen Administrasjon Gry Haug Binde har vært fast ansatt daglig leder av Trondhjems Skiklub gjennom hele året. Line Selnes har også vært fast ansatt i hel stilling i Trondhjems Skiklub i Hun er prosjektleder for Trondheim Skiskole og har ansvar for planlegging og gjennomføring av kurs og trening i Skiklubben. Det er økende aktivitet ved kontoret, vinter som sommer, særlig relatert til skikurs og treninger. Kontoret er betjent mandag til fredag, med åpningstid fra kl kl Rønnaug Mølmen har bistått administrasjonen ved fravær/ferieavvikling samt ved gjennomføring av våre arrangement Skiklubbens kontor fungerer som et samlingspunkt for Bymarka og Trondheims øvrige markaområder. Hit kommer det daglig spørsmål om drift av markaområdene, hyttenes åpningstider, løypekjøring, vær og føreforhold etc. Fra kontoret administreres klubben aktiviteter. I Skiklubbens formålsparagraf heter det at klubben skal arbeide for skiidrettens utbredelse og for allmennhetens ski- og turinteresse. Vi gleder oss over at målinger gjennomført av Trondheim Bydrift viser at stadig flere Trondheimere bruker marka gjennom hele året. Rådet Rådet i Trondhjems Skiklub består av 10 ressurspersoner fra ulike områder innenfor Skiklubben og i samfunns- og næringslivet for øvrig. I tillegg møter styreleder samt daglig leder ved behov. Det har i perioden vært avholdt to rådsmøter. Temaer for møtene har vært, samarbeidspartnere til Skiklubben og medlemsverving. Rådet har kompetansemessig gode forutsetninger for å bidra til Skiklubbens strategiske utvikling. Rådet fremstår etter siste rammeendring som et velfungerende organ som yter gode bidrag til klubben. Leder i Rådet i 2013 har vært Jan Pedersen. Økonomi TSK leverte i 2013 et positivt resultat på kr. I 2013 har klubbens driftsinntekter økt med i underkant av kr. Dette synligjør den økte aktiviteten i klubben gjennom året. Årets nye aktivitet, Multisportsuka, ga et godt bidrag på inntektssiden. Styret mener klubbens økonomistyring er god. Klubbens inntekter består i hovedsak av medlemskontingent, sponsorstøtte, inntekter fra aktiviteter og offentlige tilskudd. Disse er områdene nærmere beskrevet på neste side. 4 5

4 Medlemsutvikling Medlemsmassen har hatt en jevn økning de siste årene. I 2013 hadde klubben en inntekt fra medlemskontingent på kr som er den høyeste i klubbens historie. Pr står vi med totalt 5956 medlemmer, en økning på 306 medlemmer, eller i overkant av 5% i løpet av Styret har ambisjoner om en større vekst i medlemsmassen. Det kreves ytterligere fokus og aksjon mot medlemsverving i tiden frem-over for å kunne nå klubbens mål om medlemmer. Samarbeidspartnere i næringslivet Skiklubbens hovedsamarbeidspartnere har i 2013 vært: I K Lykke Drift AS med Bunnpris, SpareBank 1 SMN og Adresseavisen. I tillegg har Norservice AS og Det Norske vært store bidragsytere. Skiklubben har også hatt samarbeidsavtaler med Tine SA, Falkanger Sko AS, Axess AS, Sportsbua AS, Kjeldsberg Kaffebrenneri AS, Maskegruppen AS, Prima AS, Motor-Trade AS, Optimum ASA, Rohde/Bjørn Dæhlie Sport AS og BDO. Mange av disse har støttet Skiklubben gjennom mange år. Sponsorinntektene var samlet på kr i Trondhjems Skiklub har også mottatt støtte til flere prosjekter gjennom året. Her vil vi trekke frem kr fra Arild og Emilie Bachkes Fond til kjøp av ny snøscooter, kr fra Gjensidigestiftelsen til bygging av gapahuk i Gråkallen Skileik og kr fra Danske Bank Engasjement til Løypekjøring. Trondhjems Skiklub retter en stor takk til alle for støtten til vårt arbeid for et aktivt friluftsliv. Tilskudd fra det offentlige Fra Trondheim kommune ved kommunaldirektør for kultur og næring har Skiklubben mottatt Idrettsstøtte. Det søkes hver vår om støtte til aktiviteter og drift, og det er Trondheim Idrettsråd som behandler søknadene. I 2013 ble vi tildelt kr Støtte fra Norges Idrettsforbund samt Lokale Aktivitetsmidler som er fordelt etter medlemstall og avdelinger, utgjorde i 2013 kr I tillegg kommer momskompensasjon på kr , som totalt gir et tilskudd fra NIF på kr Fra Idrettsbingo har vi i 2013 mottatt kr Som direkte støtte til aktiviteter mottok vi i 2013 kr fra Sør-Trøndelag Fylkeskommune til Kompetanseheving av skiinstruktører til barn, samt bidrag fra Trondheimsregionens Friluftsråd til våre merkede løyper i Dagens Løype, Søndagsturen og Til Topps. Samarbeidspartnere Skiklubben har et tett samarbeid med Trondheim kommune. Dette gjelder spesielt Idrett og friluftsliv (IF) og Trondheim Bydrift avd. Idrett, park og skog, når det gjelder praktiske forhold i markaområdene i Trondheim. I tillegg til løpende kontakt gjennom hele året, spesielt med hensyn til løypepreparering og dugnadsarbeid som utføres av Løyegjengen i Skiklubben samt med det arbeidet som Bymarkveteranene utfører, holder vi også mer formelle møter for å sikre nært samarbeid. Kommunens løypekjørere er en annen gruppe vi har tett og godt samarbeid med. Det gjelder også brøytemannskapet og annet personell fra Trondheim Bydrift. De yter stor og god service for turfolket i byen.vårt samarbeid med Trondhjems Turistorening gjennom Til Topps fungerer godt. Også samarbeidet med Byaasen Skiklub under BSK under Markatrimmen har vært meget vellykket. Røde Kors sitt vaktmannskap har vi også en god dialog med, det samme gjelder ansatte ved MOT-camp på Lillegråkallen. Trondhjems Skiklub i media Skiklubben har høyt fokus på å synliggjøre våre aktiviteter i media. Gjennom året har vi lyktes godt med dette, og både aviser, radio, tv og nettsteder har overbragt nytt fra Trondhjems Skiklub. Spesielt er det vår kunnskap om forholdene i marka vinterstid som fenger media. I 2013 er det gjennomført en oppgradering av logo og profil for klubben, for kunne fremstå på en ren og helhetlig måte. Sosiale medier som Facebook,Twitter og Instagram hadde sitt inntog i Skiklubben i Vår Facebookside har fått mange følgere og stor aktivitet. Instagram og Twitter er knyttet til vår hjemmeside. Medias dekning er meget god PR for Trondhjems Skiklub, og den er med på å sette krav til kvaliteten på det vi gjennomfører. Vi takker Adresseavisen, Byavisa, NRK radio og tv, adressa.no, for deres presseomtale av Trondhjems Skiklub i året som er gått. I februar 2013 ble Skiklubbens nye hjemmeside publisert. De nye hjemmesidene er meget godt mottatt og har fått en stor fast besøksmasse. Føremeldingene våre har mange faste lesere og flere av byens skiklubber har lagt direkte link til vår føremeldingsside. Vårt web-kamera med værstasjon er attraktivt og gir våre brukere til en hver tid oppdatert info om temperatur samt vindforhold på Skistua. Friluftsliv Bladet Friluftsliv med Trondhjems Skiklub sine egne medlemssider er et meget populært tiltak for våre medlemmer. I bladet søker vi å presentere bredden av klubbens aktiviteter samt spre informasjon til våre medlemmer. Bladet kom også i 2013 ut med 6 nummer. Vi prøver gjennom disse å gjenspeile klubbens aktiviteter i henhold til årstiden, for å synliggjøre hva som skjer på det aktuelle tidspunkt. Redaksjonen for medlemsbladet har gjennom dette året vært delt mellom Gaute Myhre og daglig leder. Mange har bidratt med stoff til bladet og styret retter en takk til alle bidragsytere. Trondheim Skiskole «Det er in å trene ute» Våre kurstilbud og treninger har hatt en flott utvikling gjennom dette året. Line Selnes har ledet dette arbeidet som har vært meget godt mottatt fra byens friluftsinteresserte trimmere. Skiklubben tilbyr nå et komplett treningstilbud til voksne gjennom hele året, både på ski og 6 7

5 Trondhjems Skiklub stilte med turleder på 3 turer. Avslutningen på Søndagsturen ble også i år markert med aktivitetsdag for små og store i området rundt Skistua. Skiklubben arrangerte snekring av fuglekasser for barn, orienteringsløype, padling på Blomstertjønna, og grilling. Takk til Sportsbua AS for hjelp med veiledning og kanoer og kajakker, til Nilsson Trelast AS for materialer og til våre frivillige for utmerket innsats til gjennomføring av arrangementet. god del skoler på besøk i forbindelse med skoleskidager. Dette er for mange skoler eneste mulighet til alpint tilbud på disse dagene, da prisen hos oss er overkommelig. Gråkallen Skisenter er pr dags dato à jour med pålegg og godkjent for drift. Anlegget har også for sesongen 2013 mottatt driftstøtte fra Trondheim Kommune. En stor takk til Rikard Ottesen, Andre Ottesen og John Heitmann som gjør det mulig å drifte Gråkallen Skisenter. Vi retter også en stor takk til Skiklubbens frivillige som var med på merkingen av turene. Gråkallen vinterpark Arbeidet i 2013 har vært delt i to oppgaver: Den viktigste oppgaven har vært organisering og finansiering av Vinterparken. Det er ført samtaler med Trondheim Kommune og finansinstitusjoner, samt sjekket ut søknadsprosedyren for spillemidler. Anlegget skal til dels finansers av spillemidler og må derved organiseres som et selskap der det ikke skal tas ut utbytte. Samtalene er positive og man er ved godt mot om å få dette til. barmark. Trondhjems Skiklub legger stor vekt på bredde i sine tilbud. Til voksne tilbys grupper for ulike nivå og intensitet. I underkant av 200 personer følger våre trimtilbud gjennom året. Ansatte i Sparebank 1 SMN har også hatt tilbud om trening med Skiklubben en dag i uka gjennom året, både på barmark og på ski. Multisportsuka Sommeren 2013 lanserte Skiklubben også Multisportsuka for barn. Dette er et leirtilbud for barn på dagtid med utgangspunkt fra Skistua. Multisportsuka 2013 samlet 80 barn i en uke til organisert utfoldelse i naturen. Her fikk de prøve orientering, terrengsykling, løping, klatring, rulleski og padling samt masse tid til fri lek og moro. Multisportsuka kompletterer Skiklubben sitt tilbud til barn både vinter og sommer. Dagens løype 2013 Dagens Løype ble i 2013 arrangert for 48. gang med 16 løyper i programmet. Dagens Løype støttes av både våre hovedsponsorer, samarbeidspartnere og en del annonsører, samt Trondheimsregionens Friluftsråd. Aktiviteten får stadig flere brukere og er meget populær. Litt variasjoner er det fra løype til løype, avhengig av hvor løypene går. På gode skidager er det et sted mellom 2000 og 4000 skiløpere ute. Dagens Løype-heftet er meget populært og trykkes i 6000 eksemplarer. Medlemmene mottar heftet i posten, sponsorer og samarbeidspartnere får til utdeling blant ansatte og resten deles ut ved hyttene og hos bl.a. Sportsbua AS og SpareBank 1 SMN. Takk til alle samarbeidsklubber og deres frivillige, som sammen med frivillige i Skiklubben har merket løypene gjennom sesongen. Søndagsturen Søndagsturen ble i år gjennomført for 11. gang, og er fortsatt like populær. Åpningshelga ble tradisjonen tro markert med stand i Ringvebukta søndag 19. mai. Også i år sponset Bunnpris oss med boller og Kjeldsberg med kaffe. I 2013 arrangerte vi sammen med Norges sopp- og nyttevekstforbund seks soppkontroller i høstsesongen, dvs. en kontroll ved hver tur i soppsesongen. Soppkontrollene er meget populære, mange store og små sankere kom med sine resultater for ettersyn og gjennomgang. Tilbudet med turleder på Søndagsturen ble gjennomført i 2013 også. Til Topps For 11. år på rad arrangerte vi Til Topps. Det er et tiltak som har blitt meget populært, og som har fått mange turgåere til å søke turer i høydene rundt Trondheim. Til Topps er et samarbeidsprosjekt mellom Trondhjems Turistforening og Trondhjems Skiklub, og vi er meget godt fornøyd med oppslutningen rundt tiltaket. I 2013 var Gråkallen Panorama, Våttakammen, Søremsåsen, Ladehammeren, Månen, Hevillen og Storheia mål for turene. Også i 2013 markerte vi åpningen og avslutningen av sesongen med å bemanne noen av toppene. I år ble det åpning 5. mai og avslutning 13. oktober. Trondhjems Skiklub hadde mannskaper på Gråkallen Panorama både under åpning og avslutning i år, takk til våre frivillige som stiller opp. Trekning av premier etter kodeordkonkurransen i Til Topps viser at det er stor interesse for denne aktiviteten. Gråkallen skisenter Årets sesong har vært tilfredsstillende for Gråkallen Skisenter. Det har vært godt besøk i anlegget. Vær og snøforhold gjorde at heisen åpnet først i begynnelsen av februar og måtte stenge før påske. Vi hadde også i 2013 en Utkast til reguleringsplan for området der vinterparken er regulert inn ble ferdig før sommeren og har vært på høring. Kommunen arbeider nå med å innarbeide høringsuttalelsene. Vi har utarbeidet søknad om konsesjon for uttak av vann fra Kobberdammen til snøkanonanlegg. Denne søknaden er nå inne hos NVE. Vi forventer at regulerings planen kommer opp i Bystyret våren 2014.Vi - Freidig, NTNUI, Sør-Trøndelag Skikrets og TSK - er ved godt mot og ser fram til å realisere parken. Markatrimmen Den 39. Markatrimmen gikk av stabelen helgen 2. februar Årets rennleder var TSKs Ole Wik som samlet funksjonærer til flott dugnadsinnsats. Markatrimmen har tradisjoner langt bakover i tid. Mangel på snø i januar ga årets renn store utfordringer. Rennet ble avviklet over en dag med kun klassisk stil. Markatrimmen er et av Skiklubbens store arrangementer og er i stadig utvikling. I underkant av 300 løpere stilte til start i både i konkurranse- og trimklassen. Et krevende, men vellykket arrangement og et fint samarbeid med Byaasen Skiklub som dugnadshjelp. En stor takk til de frivillige som stilte opp, både fra BSK og TSK. 8 9

6 Løypetjenesten/snøscootere I samarbeid med Trondheim Bydrift avdeling Idrett, park og skog, har vi i TSK ansvaret for preparering av skiløypene i Bymarka. Vi har hatt 20 mann på vår vaktliste for sesongen 2012/2013, som har preparert våre 3,3 mil med løyper hver helg. Samarbeidet med kommunens løypekjørere er meget bra. Vårt klubbkontor har jevnlig kontakt med kommunens ansatte. Til løypekjøring har skiklubben eget materiell, både snøscootere, sleder og sporleggere, Utstyret brukes til løypekjøring, i skileik, i skisenteret samt under våre vinterarrangementer som Markatrimmen, Dagens Løype og Barneskikursene. Onsdagstrimmen Året 2013 har vært et år med mange fine turer, godt oppmøte (ca.1200) og stadig tilstrømming av nye deltagere som ønskes velkommen. De fleste turene har gått i Bymarka, i tillegg i Estenstadmarka, langs Ladestien og Nidelva. Vi tilrettelegger turene slik at vi gir et godt tilbud til alle, en viktig del av dagen er samling med kaffe og sosialt samvær, hvor vi synger og koser oss. Om vinteren legger vi opp til både fottur og skitur, noe som er populært. Eldre trimmere som ikke kan være med på hele turen møter opp til kaffe og sosialt samvær, noe som er en viktig faktor i Onsdagstrimmen. Onsdagstrimmen er ute på tur hver onsdag hele året. Ukens tur blir annonsert på Skiklubbens hjemmeside og i Adresseavisen hver tirsdag. TSK har lager for utstyret i kommunenes garasje på Lille Gråkallen. Ildsjeler fra Løypegjengen i Skiklubben har også tatt føringen i dugnadsarbeid i Fjellsetermyrløypa ved behov i en snøfattig start på året. Vi vil rette en stor takk til ildsjeler og organisatorer for dette arbeidet, Lasse Nilsen og Kjetil Lehn. Føremeldingen Gjennom hele vintersesongen oppdateres føremeldingen daglig på vår hjemmeside. Denne tjenesten er meget populær og etterspurt av publikum. Det registreres data om vær, føreforhold samt oppdatert info om løypekjøring. På ukedagene driftes dette fra klubbens kontor, i helgene forsterket med frivillig innsats. Takk til de frivillige som stiller opp og bidrar til et godt utgangspunkt for gode ski for byens befolkning. De organiserte turene går året rundt, med ferieopphold i juli og august. Da er det innarbeidet med fast oppmøte ved Byåsen Butikksenter kl , for de som vil være med på tur. Vi takker gamle og nye trimmere for godt oppmøte i Onsdagstrimmens motto er UT PÅ TUR ALDRI SUR! For Onsdagstrimmen, Marta Sjøli og Bjørn Andersen Bymarkveteranene Bymarkveteranene i Trondhjems Skiklub teller rundt 10 spreke karer som bidrar i mange sammenhenger i marka og for Skiklubben. I 2013 har denne vitale og arbeidsvillige gjengen lagt ned rundt 2900 arbeidstimer med frivillig arbeid til beste for Bymarka og dens brukere. Det vil si at de totalt har passert dugnadstimer siden oppstarten. Bymarkveteranene har fast møteplass på Sommersetra. Årets innsats har resultert i jobbing med løyper, vedproduksjon, produksjon av bord og benker, stier og skiltproduksjon. Arbeidsoppgavene har vært koordinert gjennom Trondheim Bydrift avdeling IPS. Internt i Skiklubben har de bidratt med kvisting og rydding av Kleiva til sesongen, merking av Dagens Løype, rydding og oppussing av lokalene på Skistua blant annet. Sekretær for Bymarkveteranene Inge Sigstad har vært medlem av Skiklubbens styre. For Bymarkveteranene, Inge Sigstad. Frivillige Skiklubben har startet arbeidet med å bygge dugnadsgjenger rundt både gamle og nye aktiviteter. Det gjennomføres i løpet av året mer enn timer med frivillig arbeid fra medlemmene. Det være seg Bymarkveteraner, skiinstruktører, løypekjørere, løypeleggere, drift av Kleiva og Instruktørbakken, funksjonærer i og rundt Markatrimmen, organisering av Onsdagstrimmen, styrearbeid, vervearbeid og medhjelpere til andre arrangement. Dette er en stor og flott innsats til glede for medlemmene og byens befolkning. Stiftelsen Skistua Styret i Trondhjems Skiklub utnevner 3 medlemmer til styret i Stiftelsen Skistua, deriblant styrets leder. Styret ble ledet av Gry Haug Binde. Øvrige representanter fra TSK er Per Eriksen og Kjell Håvard Nilsen. I tillegg er Anne Sophie Hunstad valgt av allmøtet i Stiftelsen og Hans Ole Rolfsen fra Trondheim kommune medlemmer av styret. Prima AS står for driften av Skistua, som har vært åpen for publikum 7 dager i uken gjennom hele året. Trondhjems Skiklub, Stiftelsen Skistua og Prima AS samarbeider godt om å skape aktivitet i området rundt Skistua. Skiinstruktørene årsrapport 2013 Som alltid er det Barneskikursene som er vinterens høydepunkt for Ski instruktørene, og i 2013 feiret vi Barneskikursene sitt 60-årsjubi le um. Om lag 125 personer var med og loset 700 barn gjennom kursene. De fleste av disse har naturlig nok vært instruktører og assistenter, men støtteapparatet rundt er like viktig for å få til et godt arrangement

7 Foto: Astri Brun I forbindelse med 60-årsjubileet ble det gjennomført en ekstra innsats for å rekruttere nye instruktører og assistenter, og vi hadde mange nye med oss. Det er alltid stort behov for å få med nye instruktører og assistenter, så dette var svært gledelig og noe som danner grunnlag for videre vekst i deltagertallet for kursene. Etter litt rydding i databasen, så har vi pr. i dag over 250 instruktører og assistenter. Ikke alle er aktive hvert år, og det er stor spredning i både alder og grad av utdanning. I 2013 fikk vi ekstra utfordringer med snømangel noe som skapte usikkerhet i forkant av kursene, og vi måtte avlyse alpinkursene den første helga, mens de ble flyttet til Vassfjellet den andre helga. Alpinkursene ble fullført med tilbud om ekstra dager i Instruktørbakken. Alle andre kurs gikk som planlagt, og forholdene var fullt forsvarlige og gode på tross av svært lite snø. Alle i det store apparatet rundt Barneskikursene; instruktører, assistenter og andre viktige hjelpere, sørget for at årets barneskikurs med jubileum ble en suksess. I anledning jubileet ble det satt en ekstra spiss på avslutningen, der vi i tillegg til den tradisjo nelle utdelingen av diplom, pølser og drikke hadde besøk av Rasmus Rohde fra «Rasmus & Verdens Beste Band». Stor stas blant barn og voksne! Og som vanlig fikk vi i etterkant mange positive tilbakemeldinger på kursene. Istedenfor «Takk for hjelpa»-tur ble det i 2013 forsøkt med en ordning med gavekort der beløpet ble beregnet ut fra hvor mange «økter» den enkelte har bidratt med, noe som ble godt mottatt. Den veldig viktige sosiale delen ble ivaretatt ved at det også ble gjennomført et uformelt klubbmesterskap i Instruktørbakken. Det ble også arrangert en jubileumsfest på Skistua for alle frivillige rundt Barneskikursene. Det var over 60 frivillige som deltok på festen, der det også ble utdelt en hederspris til 25 personer som ble hedret for lang og tro tjeneste dette jubileumsåret. Miljøskapende virksomhet har vi også i år hatt i Instruktørbakken, med åpen bakke onsdager frem til medio april. Skileiken har Marthe og Truls Gjestland styrt på vanlig måte slik at vi fortsatt kan si at vi har landets flotteste anlegg for skileik. Søndag 17. november ble det arrangert «høstseminar» på Skistua for å markere starten på neste sesong. Dette ble et svært vellykket arrangement med nær 50 deltagere. Seminaret startet med et inspirerende foredraget «Idrettsglede for alle» ved Helge Gudmundsen (kjent blant annet fra «Flatås Lions»). Vi hadde også gruppearbeid om læringsmål for kursene våre og en oppdatering om Gråkallen Vinterpark v/ola Aalde. Styret i Skiinstruktørene for 2013 har bestått av: Leder: Nestleder: Sekretær: Utdanning: Barneskikurs: Instruktørbakken: Gråkallen Skileik: Styremedlem: Ragnar Aarø Terje Aunvik Randi Slagstad Bjørn Gunnar Moe Julie Øvrelid Helge O. Aarstein Harald Halvorsen Christian Rørbakk For Skiinstruktørene, Ragnar Aarø Gråkallen Skileik - årsrapport 2013 Den 24. sesongen er unnagjort. Vi begynte prepareringen sent i desember og kom i gang med helgebesøk allerede i nyttårshelgen. Så kom det imidlertid mildvær som tæret hardt på snøen. Barneskikursene ble gjennomført etter iherdig innsats i områder dels utenfor selve skileiken. Helt i slutten av januar kom det ny nedbør, og det har senere vært stabile forhold gjennom hele vinteren. Byens barneskoler er selvsagt store brukere av skileiken for sine obligatoriske skidager, men denne sesongen hadde vi nesten like mange besøkende i vanlige helger og i påskeferien. I år var det tidlig påske, og det gir en ekstra utfordring å få plass til alle skolene. Det er tiden mellom vinterferien og påske som er den mest aktuelle. Den nye varmebua, Trollslottet, har økt kapasiteten på skoleskidager. På skoleskidagene hadde vi besøk av til sammen 6129 (6468) barn fra 39 (37) skoler (tall fra 2012 i parentes). Nye regler for busstransport har medført mindre kapasitet hos busselskapene. Flere skoler måtte derfor avlyse skidagen fordi det ikke var mulig å skaffe tilstrekkelig antall busser

8 Foto: Gaute Myhre I helgene, vinterferien og i påsken registrerte vi 5416 (2950) barn. Vi har stor pågang på ettermiddager på vanlige ukedager, og valgte derfor å ha anlegget betjent en del kvelder. Vi hadde skileiken betjent i hele vinterferien. Dette er et fint tilbud til mange SFO-grupper. Påsken var også godt besøkt med over 1400 barn. Samlet antall registrerte besøkende ble derfor mot i fjor. Prisen på vanlig helgebesøk er kr 20 pr barn og medlemmer av Skiklubben går gratis, mens prisen for skoleklasser er kr 12 pr elev. I helgene var ca 15 % av de besøkende medlemmer. Prepareringsvedlikeholdet gjøres stort sett med scooter. Hensiktsmessig maskinelt utstyr er en absolutt nødvendighet for å drifte skileiken. Ved intensivt bruk har vi også behov forkommunens prepareringsmaskin med fres. Det gjelder særlig mot slutten av sesongen. Samarbeidet med kommunen er det aller beste og vi får alltid hjelp på forespørsel. I løpet av høsten 2012 ble det bygd en ny varmebu. Til denne fikk vi kjærkommen støtte fra Gjensidigestiftelsen. Tømmeret til reisverk og takkonstruksjonen kommer fra trær som er felt i eller like ved skileikområdet. Furu til panel fikk vi gratis fra Trondheim kommune. Det har vært utført omkring 400 timer i forbindelse med byggingen. I løpet av sesongen 2012/13 har det vært organisert virksomhet i anlegget i 116 (86) dager, og det er utført 1201 (776) dugnadstimer inklusive bygging en av Trollslottet. For Gråkallen Skileik, Marthe og Truls Gjestland Bakkekomitéen årsrapport 2013 Et godt forhold til værgudene er avgjørende når man driver alpinbakke uten kunstsnø. Det så lenge bra ut for 2013 med et godt snøfall på tidligvinteren. Dessverre forsvant det meste av snøen ved juletider og vi hadde for lite snø i starten av januar til å kunne gjennomføre skikurs. Først i månedsskiftet januar/februar fikk vi tilstrekkelig med snø til å åpne bakken. Da ble det gode forhold og bakken holdt åpent hver onsdag fram til 17. april. I tillegg ble det annonsert kjøring enkeltdager i vinterferien og påsken. Det var ca 800 besøkende i bakken gjennom sesongen, noe som tilsvarer fjorårets nivå om vi tar hensyn til effekten av at deler av Barneskikursene ble holdt i Vassfjellet. Bakken har vært utleid til eksterne ved to anledninger og til instruktører ytterligere tre ganger. Gjennom sommeren har bakkekomiteen brukt en del tid til rydding av ettervekst i traseene og på senhøsten ble det nødvendig med en ekstra dugnad for å rydde unna etter at ekstremværet Ivar hadde lagt ned en del grantrær over heistraseen og ødelagt for noe av belysningen i bakken. Totalt lagt ned ca 200 dugnadstimer i drift av anlegget og ytterligere 80 timer i vedlikehold. For bakkekomitéen i Instruktørbakken, Helge Olav Aarstein Styret vil avslutningsvis rette en stor takk til alle som har støttet oss på ulike måter i året som er gått. Vi får stadig flere medhjelpere og støttespillere, og uten disse ville det ikke være mulig å drive de aktivitetene Trondhjems Skiklub står for. Styret retter en stor takk til sponsorer, samarbeidspartnere og Trondheim Kommune. Styret vil også berømme våre to ansatte på Skistua for stort engasjement og arbeidsinnsats i året som gikk. Og sist men ikke minst, en stor takk til alle våre medlemmer som trofast slutter opp om Skiklubbens aktiviteter

9 Skimuseet på Sverresborg I 2013 har arbeidsgruppen for Skimuseet bestått av Svein-Erik Haug, Kristian Kvikne, Gaute Myhre (sekretær), Kjell Okkenhaug, Ivar Sollie, Kåre Tønseth og Marvin Wiseth. I tillegg har Folkemuseets direktør Torunn Herje deltatt på en del av møtene. Arbeidsgruppen har hatt flere samlinger i løpet av året, også med de som skal lage et forprosjekt med tanke på markedsføringen for å skaffe nok penger til å realisere planene. Man er enige om at det nye skimuseet skal ligge på Folkemuseets område nær tilknyttet ekspertisen som er nødvendig for å drifte et slikt museum. Det er ikke endelig avgjort om man kan bruke eksisterende bygning eller om det må bygges nytt. Man ønsker å lage levende museum som ingen har sett tidligere. Ambisjonene er høye, og man har gitt prosjektet følgende arbeidstittel: Norges Vitenskapelige museum for ski og vintersport (NVMS). Målsettingen er å trekke inn forskningsmiljøet i Trondheim som en samarbeidspartner. Vi ønsker å fokusere på de vitenskapelige forsøk som gjøres her med utvikling av utstyr, skismurning og tester i vindtunnel. Det skal også dokumenteres at det var i Trondheim og Trøndelag skisportens vugge for den moderne skiløpingen sto. Gruppen er klar over det høye ambisjonsnivået, men er samtidig enige om at man vil lage et museum som står i stil med skitradisjonene, historikken og at det stadig leveres skiløpere herfra i verdensklasse. Gaute Myhre 16 17

10 Sak 6 - Revidert regnskap Trondhjems Skiklub Resultatregnskap Driftsinntekter og kostnader Note Driftsinntekter: Medlemskontingent Sponsorinntekter Offentlige og andre tilskudd Inntekter kurs og aktiviteter Gevinst ved avgang anleggsmidler Sum driftsinntekter Driftskostnader: Personalkostnader Avskrivninger Øvrige driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og kostnader: Renteinntekter Sum finansposter Årsresultat Overføringer Overført mot annen egenkapital Sum overføringer Trondhjems Skiklub Balanse per EIENDELER Note Anleggsmidler: Skileikområdet Skiinstruktørheisen Snøscootere Sum anleggsmidler Omløpsmidler: Varelager Kundefordringer Gevinst ved avgang anleggsmidler Kontanter og bankinnskudd Sum omløpsmidler Sum eiendeler EGENKAPITAL OG GJELD Note Egenkapital: Egenkapital Trondhjems Skiklub Egenkapital Skiinstruktørene Sum egenkapital Kortsiktig gjeld: Leverandørgjeld Forskuddsbetalt kontingent/barneskikurs Fondsmidler Stiftelsen Skistua Skyldig offentlige avgifter Skyldige feriepenger Diverse periodiseringer Sum kortsiktig gjeld Sum egenkapital og gjeld Trondheim, den 3. mars 2014 Gunn Kari Hygen Gry Haug Binde Ole Wik Styrets leder Daglig leder Styremedlem Ragnar Aarø Just A. Swensen Mette Vestli Styremedlem Styremedlem Styremedlem Anne Sophie Hunstad Inge Sigstad Ingebrigt Kulset 18 19

11 Trondhjems Skiklub Noter til regnskapet for 2013 Trondhjems Skiklub Noter til regnskapet for 2013 Driftsinntekter Inntekter fra medlemskontingenter, Lotteri og sponsorer og tilskudd inntektsføres i den periode de hører hjemme. Salgsinntekter fra drift inntektsføres på opptjeningstidspunktet. Klassifisering av balanseposter Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. Eiendeler som er knyttet til de oridinære driftsaktiviteter er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer klassifiseres som omløpsmidler hvis de skal tilbakebetales i løpet av ett år. For gjeld er analoge kriterier lagt til grunn. Første års avdrag på langsiktige fordringer og langsiktig gjeld klassifiseres likevel ikke som omløpsmiddel og kortsiktig gjeld. Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes forventede levetid dersom de har antatt levetid over 3 år og har en kostpris som overstiger kr Vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende. Påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlet. Skillet mellom vedlikehold og påkostning/forbedring regnes i forhold til driftsmidlets stand ved kjøp av driftsmidlet. Varebeholdninger Lager av innkjøpte varer verdsettes til det laveste av anskaffelseskost etter FIFO-prinsippet, og netto salgsverdi. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning for tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Skatt Trondhjems Skiklub driver ikke skattepliktig virksomhet. Skatt er derfor ikke avsatt i regnskapet Note 1 Varige driftsmidler og immaterielle eiendeler Snøscootere Instruktørheis Skileik Totalt Anskaffelseskost Tilgang Tilskudd til investering 1) Avgang Anskaffelseskost Akkumulerte avskrivninger Akkumulerte nedskrivninger Reverserte nedskrivninger pr Balanseført verdi Note 2 Fordringer og gjeld Trondhjems Skiklub har ingen fordringer med forfall senere enn ett år etter balansedag og ingen gjeld med forfall senere enn 5 år etter balansedag. Note 3 Bundne midler Bundne midler til dekning av skyldig skattetrekk per Note 4 Egenkapital Egenkapital Trondhjems Skiklub Egenkapital Skiinstruktørene Egenkapital Årets overskudd skiinstruktørene Årets overskudd TSK Egenkapital I den overnevnte samlede egenkapitalen ligger følgende øremerkede fond: Fra Trondhjems Skiklub: Trondhjems Skiklubs Fond Barnas Skifond Skimuseets fond Fra Skiinstruktørene: Utdanningsfond Skileikfond Instruktørbakkefond Rekrutteringsfond Jubileumsfond Barneskikursene Til sammen, øremerkede fond Sum Årets avskrivning Avskrivningsprosent 20 % Ingen Ingen Avskrivningsprinsipp Lineært 1) Tilskudd til investering er gave fra Arild og Emilie Bachkes Fond til innkjøp av snøscooter og er ført som reduksjon av investeringen 20 21

12 Trondhjems Skiklub Noter til regnskapet for 2013 Note 5 Lønnskostnader, antall ansatte, godtgjørelser, lån til ansatte m.v. Lønnskostnader Lønninger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Andre personalkostnader Sum Lønnede årsverk 2 1,5 Pensjonsforpliktelser Trondhjems Skiklub er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Selskapets pensjonsordring tilfredsstiller denne loven. Ytelser til ledende personer Daglig leder Styret Lønn Annen godtgjørelse Det er ikke gitt lån/sikkerhetsstillelse til daglig leder, styrets leder eller andre nærstående parter. Kostnadsført godtgjørelse til revisor Det er i regnskapet for 2013 kostnadsført honorar til revisor med kr eks mva vedrørende revisjon og kr eks mva vedrørende regnskapsbistand. 22 Årsberetning 2012 Årsberetning

13 Sak 10 - Skiklubbens organisasjonsplan Organisasjonsplan TSK Årsmøtet Kontrollkomiteen Valgkomiteen Styret Daglig leder Ekstern representasjon Markarådet, Idrettsrådet m.fl. Rådet Multisportsuka Trondheim Skiskole Gråkallen Skisenter Skiinstruktørene Barneskikurskomiteen Gråkallen Skileik Instruktørbakken Gråkallen Vinterpark Onsdagstrimmen Bymarkveteranene Skimuseet Bymarkveteranene Skimuseet Gråkallen Vinterpark TSK Organisasjonsplan

14 Lov for Trondhjems Skiklub, stiftet Vedtatt den med senere endringer av Godkjent av Idrettsstyret 1 den Formål Trondhjems Skiklub er et idrettslag (heretter benevnt som Skiklubben) med formål å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paraolympiske komité (NIF) 2, og å arbeide for skiidrettens utbredelse og for allmennhetens ski- og turinteresse. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon Skiklubben er medlem av NIF gjennom Sør-Trøndelag idrettskrets. Skiklubben er medlem av Norges Skiforbund. Skiklubben hører hjemme i Trondheim kommune, og er medlem av Trondheim idrettsråd 3. Skiklubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer 4. Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10 11, 12, 13 og 14 gjelder uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov. 3 Medlemmer Alle som aksepterer Skiklubbens og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem 5. Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde NIFs, dets organisasjonsledds, samt Skiklubbens lover og bestemmelser. En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd i NIF er gjort opp. Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Alle idrettslag plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med retningslinjer gitt av Idrettsstyret 6. 1 Jf. NIFs lov 2-2, 2-15 og Myndighet er delegert, jf. Delegasjonsreglement. 2 Navnet trer i kraft fra Idrettslag kan bare være medlem av ett idrettsråd. Hvis et idrettslags naturlige område strekker seg over mer enn en kommune, avgjør lagets årsmøte ved lovvedtak hvilket idrettsråd det tilhører. 4 Personlige medlemmer betyr at idrettslaget ikke har anledning til å operere med andre typer medlemskap, som for eksempel familiemedlemskap og firmamedlemskap. Enten er man personlig medlem eller så er man ikke medlem. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og har ikke noe med selve medlemskapet å gjøre. 5 Når det står «kan bli tatt opp som medlem» innebærer dette at ingen har krav på å bli medlem. Lovutvalget har uttalt at på bakgrunn av bestemmelsens tilblivelse, har et idrettslag rett til å avslå en opptakssøknad i helt spesielle tilfeller. I tilfelle tvist avgjør idrettskretsen om søkeren kan tas opp. Kretsens avgjørelse kan påklages for Idrettsstyret innen 14 dager etter at rekommandert melding er sendt berørte parter. 6 Bestemmelsen trer først i kraft når Idrettsstyret bestemmer det. Trondhjems Skiklub opererer kun med personlige medlemmer fordelt slik. Vanlige betalende medlemmer. Barne- og ungdomsmedlemmer. Livsvarige medlemmer. Æresmedlemmer valgt på årsmøtet etter innstilling fra styret. I tillegg opereres det med egen rabattordning for familiemedlemmer. Medlemmer av Bymarkveteranene som har vært betalende medlemmer i minst 10 år, kan innvilges vederlagsfritt livsvarig medlemskap av styret. 4 Medlemskontingent og avgifter Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud. 5 Stemmerett og valgbarhet For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. NIFs lov 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf. NIFs lov 2-9. Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i Skiklubben, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i laget. Spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget kan derimot velges som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke være representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem i Skiklubben 7. Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra Skiklubbens side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse For refusjon av utgifter og godtgjørelse til Skiklubbens tillitsvalgte gjelder: Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap. 7 Kjønnsfordeling Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med mer enn 7 Skyldig kontingent må forstås å være manglende innbetaling i forhold til den betalingsfrist som styret har satt ved utsending av kontingentkrav. Skyldig kontingent for mer enn ett år må forstås slik at det kan foretas strykning etter ordinært årsmøte og når det er vedtatt kontingent for nytt driftsår. Lagene oppfordres til å innarbeide gode rutiner i forhold til strykning 26 27

15 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. Idrettsstyret 8 kan når det foreligger særlige forhold gjøre unntak fra denne bestemmelsen. 8 Inhabilitet 9 For inhabilitet gjelder NIF`s lov Straffesaker For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs straffebestemmelser). 10 Årsmøtet Skiklubbens øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år i mars måned. Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel 10,direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på klubbens internettside. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag, må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet. Alle Skiklubbens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer. Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten. 11 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av Skiklubben. 8 Myndighet er delegert, jf. Delegasjonsreglement. 9 Teksten i denne kan erstattes med: «For inhabilitet gjelder NIFs lov 2-7.» 10 Minimumsfrist i forhold til NIFs lov Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal 11 : 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) 12 samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle Skiklubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle Skiklubbens regnskap i revidert stand Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette medlemskontingenter. 8. Vedta Skiklubbens budsjett. 9. Behandle Skiklubbens organisasjonsplan Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 6 styremedlemmer 15 og 2 varamedlemmer til styret. Av disse er 2 styremedlemmer innstilt av styrene i Skiinstruktørene og Bymarkveteranene. c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. 12 pkt. 9. d) Revisor 16 e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner Skiklubben er tilsluttet. f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. g) Kontrollkomité med 3 medlemmer Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianse er ikke valgbar til verv i allianseidrettslag eller i lag organisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret 17 kan gi dispensasjon. Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet. Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon. 11 Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet. 12 Sekretæren(e) behøver ikke å være medlem i idrettslaget. 13 Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal omfatte henholdsvis regnskapene og budsjettene for disse, og skal følge oppsettet i Idrettens kontoplan. Dette følger av at grupper/avdelinger i et idrettslag aldri kan være egne juridiske og økonomiske selvstendige enheter, da laget ellers ikke lenger ville vært ett idrettslag. Henviser for øvrig til 16 i lagets lov. 14 Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering. Minimumsinnholdet i en organisasjonsplan er oversikt over tillitsvalgte i tillegg til styret og de andre lovfestede tillitsverv. 15 Antall styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes ved vedtakelse av loven, minimum 1 styremedlem og 1 varamedlem. Det er ikke noe i veien for at styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver 16 Idrettslag med årlig omsetning på mer enn kr ,- plikter å ha engasjert revisor, jf. NIFs lov Idrettslag som kommer inn under denne bestemmelsen må ta inn nytt punkt 10 i 12: «Engasjere statsautorisert/ registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.» og med tilsvarende forskyvning av neste punkt. Videre må 12 (nytt) pkt 10 litra d) endres til: «Kontrollkomité på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer.» 17 Myndighet er delegert, jf. Delegasjonsreglement

16 13 Stemmegivning på årsmøtet Med mindre annet er lovfestet, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til NIFs lov 2-4 og 2-5. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 14 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte innkalles av Skiklubbens styre med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak på årsmøte i Skiklubben. b) Vedtak i styret i Skiklubben. c) Skriftlig krav fra 1/3 av medlemmer. d) Krav etter vedtak i overordna organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets. Ekstraordinært årsmøte i Skiklubben skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. 15 s styre Skiklubben ledes og forpliktes av styret, som er s høyeste myndighet 18 mellom årsmøtene. Styret skal 19 : 1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 2. Påse at Skiklubbens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøte/ting eller av overordnet organisasjonsledd. Styret skal videre på se at klubben har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/ instruks for disse. 4. Representere Skiklubben utad. 18 Denne høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen laget (det kan således ikke lovfestes at et «representantskap» eller lignende skal kunne overprøve styrets vedtak) 19 Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tillegges styret. Det er ikke noe i veien for at det kan bestemmes at styret skal ha andre oppgaver i tillegg. 20 Se NIFs lov Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. 16 Kontrollkomité Årsmøtet velger en kontrollkomité bestående av 3 medlemmer. Medlemmene velges for 2 år slik at henholdsvis 1 og 2 av medlemmene trer ut hvert år. Kontrollkomiteens oppgaver er å gjennomgå styrets møteprotokoll, gjennomgå regnskap, avgi erklæring til årsmøtet for bekreftelse på at formål, lover og regler er fulgt og at medlemmenes interesser er ivaretatt. 17 Rådet Trondhjems Skiklub skal ha en rådgivende forsamling bestående av 8-10 medlemmer. Medlemmene utnevnes av årsmøtet for to år om gangen slik at halvparten trer ut hvert år. Årsmøtet utnevner særskilt rådets leder. Rådets hovedoppgave er å delta i å utvikle Trondhjems Skiklub. Rådet skal bidra overfor daglig leder i utviklingsaktiviteter. Rådet skal på forespørsel gi råd til Skiklubbens årsmøte, styre, daglig leder, grupper og utvalg. Rådet skal høres i saker av stor betydning for Skiklubben. Rådets medlemmer skal opptre som ambassadører for Trondhjems Skiklub, og være aktive bidragsytere til å ivareta Skiklubbens interesser i tråd med klubbens formålsparagraf. Etter anmodning fra årsmøte eller styre kan rådet avgi uttalelser og høringssvar på vegne av Trondhjems Skiklub. Styreleder har møterett i rådet. 18 Grupper/avdelinger/komiteer Årsmøtet velger en valgkomité, etter innstilling fra styret. Valgkomiteen har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet. Klubben kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Skiklubbens årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres, ledes og eventuelt representeres i Styret. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av klubbens organisasjonsplan, jf. 12 pkt. 9. For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele klubben, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere utad uten styrets godkjennelse Dette innebærer bl.a. at det bare er idrettslagets styre (hovedstyre der laget har grupper/avdelinger med egne styrer) som kan foreta ansettelser, inngå sponsoravtaler, evt. andre avtaler som binder idrettslaget rent juridisk/ økonomisk