Norsk Berner Sennenhundklubb

Transkript

1 Norsk Berner Sennenhundklubb Lover for Norsk Berner Sennenhundklubb stiftet Vedtatt av årsmøtet den Lovene er godkjent av Norsk Kennel Klub den[ ] Kap. 1 Innledende bestemmelser 1-1 Organisasjon og virkeområde Klubbens navn er Norsk Berner Sennenhundklubb, og forkortes til NBSK. Klubben er selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser (med mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs Hovedstyre). Klubben plikter også å vedta lover som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot disse. Klubben omfatter rasen berner sennenhund. Klubben har verneting i Asker og Bærum. 1-2 Formål Norsk Berner Sennenhundklubb har til formål å ivareta hundens og hundeholdets interesser i Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund og hundesport, samt forvaltning utviklingen av den enkelte hunderase. Norsk Berner Sennenhundklubb skal også arbeide for etisk og praktisk riktig behandling av hunder, og for at avl av hunder skjer i ønsket retning, både når det gjelder rasestandard, bruksegenskaper og rasenes sunnhet. 1-3 Definisjoner Klubbens organer: - Årsmøtet - Ekstraordinært årsmøte - Samarbeidsutvalg (SU) (rådgivende organ) - Styret - Råd og komiteer. - Valgkomité - Avdelingene 1-4 Tilknytning og organisering Norsk Berner Sennenhundklubb er medlem av NKK og representerer klubbens medlemmer i saker som beskrevet i klubbens lover. Norsk Berner Sennenhundklubb skal ha lover som samsvarer med de obligatoriske krav i NKKs til enhver tid gjeldende lovmal for medlemsklubber. Lovmalen gjelder også for klubber som ikke har vedtatt nye lover i samsvar med lovmalen

2 Kap. 2 Medlemskap og krav til dette Kap. 2 Krav til medlemskap 2-1 Medlemskap Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som medlem kan anke avslag i henhold til NKKs til enhver tid gjeldende disiplinærbestemmelser. Appellutvalg. Medlemmene er forpliktet til å støtte Norsk Berner Sennenhundklubb og NKKs virksomhet, samt å følge Norsk Berner Sennenhundklubb og NKKs lover og bestemmelser. Medlemmene er forplitet forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er fastsatt av NKK eller klubben hva gjelder klubbinternt regelverk. Husstandsmedlemskap kan tegnes dersom en i familien betaler full medlemskontingent. Innmelding skjer som husstandsmedlem i NKK Opphør av medlemskap Medlemskap i klubben opphører ved: a) Utmeldelse skjer som hovedregel via «Min Side» på NKK.no, alternativt skriftlig (brev eller e-post) til klubben b) Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben. c) Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK. d) Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Kap Medlemskontingent Alle enkeltmedlemmer skal betaler klubbkontingent fastsatt av klubbens årsmøte, samt en grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskapsmøte., samt klubbkontingent, fastsatt av klubbens årsmøte. Medlem har ingen rettigheter før full kontingent er betalt Disiplinærreaksjoner Norsk Kennel Klubs lover Kap.7 Disiplinærreaksjoner mm gjelder i sin helhet. 2-3 Medlemsplikter Medlemmene er forpliktet til å støtte NBSK og Norsk Kennel Klubs virksomhet, samt å følge NBSKs og Norsk Kennel Klubs lover og bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er offentliggjort av Norsk Kennel Klub eller klubben hva gjelder klubbinternt regelverk. Kap 3 Organisasjon 3-1 Høyeste myndighet Årsmøtet Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet og avholdes hvert år innen 15. juni.

3 Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall (50% + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke). Kvalifisert flertall brukes ved lovvedtak (krever 2/3 flertall) og oppløsning av klubben (krever ¾ flertall) av fremmøtte stemmer med unntak av lovvedtak (som krever 2/3 flertall) og beslutning om oppløsning av klubben (som krever ¾ flertall). I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet. Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet. Det kan alltid kreves skriftlig avstemning Ved valg av kandidater og ved flere avstemningsalternativer: Det kan alltid kreves skriftlig avstemning. Oppnås ikke alminnelig flertall (50 % + 1, blanke stemmer teller ikke) under første avstemming, gjennomføres ny avstemming. Den kandidat/det forslag som oppnådde færrest antall stemmer faller ut i neste avstemning inntil en kandidat/et forslag har oppnådd alminnelig flertall. Ved personvalg skal eventuelle innsendte forhåndsstemmer telle med i hver avstemningsrunde. Avgitte stemmer på kandidater som ikke er valgbare skal forkastes (også aktuelle forhåndsstemmer). Alle klubbens medlemmer har forslagsrett til klubbens årsmøte. Dette avsnittet behøver ikke NBSK: [Klubber kan være organisert i geografiske avdelinger som kan avholde egne årsmøter. Delegater fra distriktene møter på klubbens årsmøte som representanter for medlemmene i sitt distrikt. De klubber som ønsker en slik organisering gjennomfører dette etter de generelle prinsipper som gjelder i NKK og nedfeller dette i sitt lovverk.] 3-2 Møte og stemmerett Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten for i det år årsmøtet avholdes (og har vært medlem i minst 3 uker) denne setningen er valgfri, men mange har tatt den inn og æresmedlemmer har møterett og stemmerett på årsmøtet. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap Alle medlemmer over 15 år har fulle medlemsrettigheter og er valgbare til verv i klubben Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemme. Forhåndsstemmer kan bare benyttes ved personvalg. Forhåndsstemmer legges i lukket konvolutt merket valg. Denne konvolutten legges i en annen konvolutt påført avsenders navn. Forhåndsstemme må være sendt klubben sendt (poststemplet) senest en uke før årsmøtet. Forhåndsstemmene skal telles opp på årsmøtet av tellekorpset før valg avholdes. På klubbens årsmøte og ekstraordinært årsmøte, kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett. 3-3 Innkalling Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 10 ukers varsel. Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 3 2 ukers frist. Innkallingen skal sendes, medlemmet direkte, enten pr post, e-post, eller i adressert medlemsblad, eller på klubbens nettsider. Med innkallelsen skal følge:

4 - Dagsorden Saksliste - Årsberetning - Regnskap med revisors beretning - Budsjett for neste år. - Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 31. desember året før. 4 8 uker før møtedato.???? - Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest innen 31. desember året før. 4 8 uker før møtedato.???? 3-4 Årsmøtets oppgaver Årsmøtets oppgaver er å: a) Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, forhåndsstemmer, innkallingen og dagsorden saksliste, samt å gi observatører rett til å være til stede. b) Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet. c) Behandle årsberetning d) Godkjenne regnskap med revisors beretning e) Vedta medlemskontingent og godkjenne budsjett for inneværende år. f) Opprettelse og nedleggelse av avdelinger. g) Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens dagsorden saksliste. Benkeforslag (nye saker) er ikke tillatt, bare endringsforslag til rettidig fremmede forslag. På dagsorden skal det i tillegg til rettidig fremmede forslag alltid stå behandling av kontingent. Benkeforslag er ikke tillatt. h) Vedta instruks for organer som opprettes av årsmøtet. i) Velge - Styre: - Leder for 2 år - Nestleder for 2 år - Sekretær for 2 år - Kasserer for 2 år - 1 styremedlem for 2 år - 2 varamedlemmer for 1 år - Helse- og avlskomiteen, 5-3 Leder for 2 år pluss 2 medlemmer som velges for 2 år. - Utstillingskomiteen, 5-4: Leder for 2 år pluss 2 medlemmer som velges for 2 år. - Brukshundkomiteen, 5-5: Leder for 2 år pluss 2 medlemmer som velges for 2 år. - Redaksjonskomiteen, 5-6 Leder for 2 år pluss 2 medlemmer som velges for 2 år. - 2 revisorer og en vararevisor. Alle velges for 2 år. - Valgkomité med leder og tre medlemmer for 2 år, samt en vararepresentant for 1 år Ved behov bør det ved valg settes en funksjonstid som sikrer kontinuitet i styret og de øvrige komiteene/rådene. Personer som er dømt av norske domstoler eller ilagt aktivitetsforbud av domstolene/mattilsynet for dyremishandling etter Dyrevelferdsloven Lov om dyrevelferd kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.

5 Kun saker oppført på dagsorden sakslisten kan behandles. Benkeforslag ved personvalg er ikke tillatt. Dersom det ikke foreligger kandidater til ledige tillitsverv, eller kandidater eller tillitsvalgte trekker seg, kan valgkomiteen legge fram forslag på nye kandidater på årsmøtet. Dog begrenset til 2 kandidater. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. 3-5 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det. Møtet holdes senest 8 uker etter at kravet er fremsatt. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles som ligger til grunn for kravet om ekstraordinært årsmøte kan behandles. Endringsforslag til saker på sakslisten dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt. Reglene for ordinært årsmøte gjelder for øvrig så langt de passer. Innsending av forslag til valgkomiteen må være valgkomiteen i hende senest 7 dager før ekstraordinært årsmøte. Valgkomiteens innstilling må foreligge senest 2 dager før ekstraordinært årsmøte. Kap 4 Styret m.v. 4-1 Styrets myndighet Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. 4-2 Vedtak og representasjon Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmer er til stede. Vedtak fattes med alminnelig flertall (50% + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke). Ved stemmelikhet er forslaget forkastet. Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal føre protokoll referat fra over styremøtene der styrets vedtak fremgår. Referatene og de skal være tilgjengelig for medlemmene og NKK. Ved nestleders varige forfall, avgjør styret om det skal innkalles til ekstraordinært årsmøte eller om ny nestleder skal velges av- og blant de resterende styremedlemmene. 4-3 Styrets oppgaver er å - lede klubben mellom årsmøtene - avholde årsmøte - drive klubben i samsvar med klubbens formål - gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet - vedtar retningslinjer for avl etter forslag fra Helse- og avlskomiteen. - søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-regionen - oppnevne delegat til NKK Representantskapsmøtet.

6 - oppnevne medlemmer til redaksjonskomité for medlemsblad, ut over de nevnte i se 3-4 i) - oppnevne medlemmer til komiteer/utvalg/arbeidsgrupper utover de som er nevnt i 3-4 bokstav i) Kap. 5 Årsmøtevalgte verv/komiteer. 5-1 Valgkomité Valgkomiteen består av leder, nestleder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes. Dette gjelder også verv som styret kan utnevne. 5-2 Revisorer Årsmøtet velger revisorer og vararevisor. Revisorene reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet. Både revisorene og vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel. 5-3 Helse- og avlskomiteen Årsmøtet velger leder og 2 medlemmer. Styret i samarbeid med valgkomiteen oppnevner øvrige medlemmer og varamedlemmer 5-4 Utstillingskomité Årsmøtet velger leder og 2 medlemmer. Styret i samarbeid med valgkomiteen oppnevner øvrige medlemmer og varamedlemmer. 5-5 Brukshundkomité Årsmøtet velger leder og 2 medlemmer. Styret i samarbeid med valgkomiteen oppnevner øvrige medlemmer og varamedlemmer. 5-6 Redaksjonskomité Årsmøtet velger leder og 2 medlemmer. Styret i samarbeid med valgkomiteen oppnevner øvrige redaksjonsmedlemmer. Kap. 6 Diverse bestemmelser 6-1 Lovendringer Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må sendes NKKs Hovedstyre for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt. 6-2 Tolking av lovene NKKs Lovkomité kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som følge av medlemskapet i NKK jf Norsk Kennel Klubs lover Oppløsning For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Vedtaket må

7 stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall. Først etter annen gangs vedtak trer avgjørelsen om oppløsning i kraft. Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av årsmøte bestemt formål. Bestemmer ikke årsmøte noe spesielt tilfaller midlene NKK. 6-4 Flertallsdefinisjoner Simpelt flertall Flest stemmer Alminnelig flertall 50 % + 1 av de avgitte stemmer Blanke stemmer teller ikke Absolutt flertall 50 % + 1 av de avgitte stemmer Blanke stemmer teller Kvalifisert flertall 2/3, 3/4 eller annet vedtektsfestet flertall Blanke stemmer teller Bruk er vedtektsfestet Habilitetsregler, taushetsplikt mv: se NKKs saksbehandlingsregler Kap. 7 Tillegg for NBSK Avdelingene i NBSK. Avdelingene er NBSKs organisasjon ute i distriktene. Avdelingene skal ivareta og fremme NBSKs aktive virksomhet innen sitt distrikt. NBSK sine medlemmer er automatikk tilsluttet avdelingene etter sitt bodistrikt, om avdeling er opprettet. Det er anledning til å velge tilknytning til annen avdeling. Medlemmer tilhørende andre NBSK avdelinger, har ikke stemmerett, men har ellers adgang til alle møter og aktiviteter som skjer i avdelinger utenfor sitt eget distrikt Samarbeidsutvalget (SU) Samarbeidsutvalget er sammensatt av styret, en representant fra de faste råd og komiteer og en fra hver avdeling. SU kan utvides ved behov. SU er et rådgivende organ for styret i saker som gjelder NBSKs organisatoriske og avlsrettede virksomhet. SU uttaler seg i saker som fremmes for årsmøtet. SU møtes minimum 1 gang pr år Æresmedlem/Hederstegn Styret kan foreslå for årsmøtet medlemmer som har gjort en stor innsats for klubben, som klubbens æresmedlemmer. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben.

8 Styret kan påskjønne personer som har ytt klubben spesielt store tjenester i en enkeltsak eller på et enkeltfelt. Disse tildeles NBSKs Hederstegn.