1. Utbetalin avbasis elsertilbeboerei mottakakuttinnkvarterin - Omfang:4-5personer - Ønsketkompetanse:Fordelmednoeøkonomierfaring.

Transkript

1 DETKONGELIGE JUSTIS-OG BEREDSKAPSDEPARTEMENT Seadresseliste Deres ref. Vårref. Dato 15/5074- AKDJ Innhentingav personell fra andre etatertil Utlendingsclirektoratet(UDI) Deøkteasylankomstene tilnorgemedførerstorebelastningerpåulikedeleravden offentligeforvaltningen, bådepådepartementsnivå ogdirektoratsnivå. Utlendingsdirektoratet(UDI)er underet spesieltpressogharet kontinuerligbehovforstyrkingav kompetanseogpersonell.deter viktigbådeforudiogderessamarbeidspartnere atde inneharrettkompetanseogtilstrekkeligmedpersonellfordeoppgavenesomskalløses,ogflereoffentligetatersittermedkompetansesomkunneavlastetutlendingsdirektoratet(udi)påflereområder. Regjeringenharbesluttetatalledepartementerskalvurdereomdeter etaterogvirksomheterunderlagtdepartementenesomkanavgipersonell,ellerpåannenmåteavlaste demestberørteetatene. Justis-ogberedskapsdepartementet harpåbakgrunnavdetteinnhentetinformasjon omhvilkenkompetanseudipernåharbehovfor,bådevedderesregionkontorer og hovedkontoret i Oslo.UnderfølgerenoversiktoverUDIsdefinertebehov: Behov i UDIs Region-og mottaksavdeling(rma) RIVIAsentralt arbeidsstedoslo 1. Utbetalin avbasis elsertilbeboerei mottakakuttinnkvarterin - Omfang:4-5personer - Ønsketkompetanse:Fordelmednoeøkonomierfaring. Postadresse Kontoradresse Telefon- sentralbord Innvandringsavdelingen Saksbehandler Postboks 8005Dep GullhaugTorg 4a Telefaks AneKristineDjupedal 0030Oslo 0484Oslo Org.nr.: ane-kristine.djupedal@jd.dep.no

2 2. Økonomimedarbeider med konterin som hovedo ave. Omfang: 1 person Ønsket kompetanse: Kjennskap til Contempus og Agresso, erfaring fra statlig virksomhet Anskaffelser Ønsket kompetanse: Offentlige anskaffelser, spesielt de juridiske sidene av anskaffelsesarbeidet. Gjerne erfaring med anskaffelse av tjenester som kan sammenlignes med mottak. Utrednin kn et til lan- o b nin sloven Omfang: En medarbeider. Kompetanse: Relevant knyttet til arbeid med plan- og bygningsloven, for eksempel fra Direktoratet for Byggkvalitet. Saksbehandlin forvaltnin av tilskuddsordnin er. Ønsket kompetanse: Forvaltning av tilskuddsordninger i staten. Håndterin av s ørsmål kn et til forsikrin. Omfang: En person. Ønsket kompetanse: Risikovurdering, forsikring. UDIs regionkontorer ArbeidsstedOslo,Bergen, Gjøvik,Trondheim,Kristiansand,Narvik ogkirkenes 1. Kontraktso føl o tils av mottak lokalt. Ønsket kompetanse: Kontraktsoppfølging og tilsyn, for eksempel erfaring fra en offentlig tilsynsetat. 2. Branns'ekk å mottak. Ønsket kompetanse: Brannfaglig kompetanse. Risikokartle o utviklin av rutiner kn et til sikkerhet o så brann i mottak både å ob'ekt- o individnivå. Ønsket kompetanse: Risikokartlegging, vurdering av sikkerhet, erfaring fra statlige etater med kompetanse innenfor risikovurderinger. Tilrettele 'n for o o føl av barn i mottak o akuttmottak. Ønsket kompetanse: Barnefaglig kompetanse. Behov i Kommunikasjonsstaben ArbeidsstedOslo 2/4

3 1. Kommunikas'onsmedarbeidere Omfang: To personer Ønsket kompetanse: Kommunikasjonsfaglig kompetanse, kjennskap til Sharepoint. En skrivefør kommunikasjonsmedarbeider som kan skrive og publisere på intranett (SharePoint), pluss jobbe med oppgaver knyttet til klarspråk. En person med interesse for og erfaring med sosiale medier, som kan bistå pressegruppa med kommunikasjon på sosiale medier. Personen vil også bistå pressegruppa med andre behov som registrering av henvendelser og produksjon av daglige presseklipp. Ønsket tidsperiode: 2-6 måneder. Behov i Analyse- og utviklingsavdelingen ArbeidsstedOslo 1. Økonomihåndterin økonomio føl in anal ser av tall - Ønsket kompetanse: Økonomi- og regnskapskompetanse. Det er en fordel med kjennskap til utlendingsforvaltningen. - Omfang: En medarbeider Det er avgjørende med bilateral dialog mellom UDI og avgivende etat for å definere endelig behov og rett kompetanse. Dette er en forutsetning for at UDI kan unytte eventuell bistand på en god måte. Justis- og beredskapsdepartementet ber alle departementene videreformidle ovennevnte behov til underliggende etater slik at de kan gjøre en vurdering av deres mulighet for å bidra med støtte til UDI basert på de definerte behovene. Det forutsettes at dette tas innenfor rammen til avgivende etat. Annet må ev. avtales i samarbeid med UDL Departementet ber om en tilbakemelding så snart som mulig, fortrinnsvis innen 18. desember Vi kommer til å videreformidle informasjon til UDI fortløpende. For øvrig gjør vi oppmerksom på at politiet har fått tllbud om bistand fra Forsvaret på enkelte områder. De får også bistand fra tolletaten og skatteetaten ifm. indre Schengen grensekontroll. Departementet gjør oppmerksom på at det i tillegg kan oppstå behov for tilgang på barnefaglig kompetanse ifm. registrerings- og returarbeidet. Me7dvenn ilsen Snorre Sæ er avdelingsdirektør '67 c(2 Ane Kristine Djup dal rådgiver 3/4

4 Adresseliste Arbeids-og sosialdepartementet,barne-likestillings-og inkluderingsdepartementet, Finansdepartementet, Forsvarsdepartementet,Helse-ogomsorgsdepartementet,Klima-ogmiljødepartementet,Kommunal-ogmoderniseringsdepartementet,Kulturdepartementet,Kunnskapsdepartementet, Landbruks-og matdepartementet, Nærings-og fiskeridepartementet,olje-og energidepartementet,samferdselsdepartementet, Utenriksdepartementet Barne-likestillings-oginkluderingsdepartementet Finansdepartementet Forsvarsdepartementet Helse-ogomsorgsdepartementet Klima-ogmiljødepartementet Kommunal-ogmoderniseringsdepartementet Kulturdepartementet Kunnskapsdepartementet Landbruks-og matdepartementet Nærings-og fiskeridepartementet Olje-ogenergidepartementet Samferdselsdepartementet Utenriksdepartementet 4/4

5 Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 15/ Innhenting av personell fra andre etater til Utlendingsdirektoratet (UDI) De økte asylankomstene til Norge medfører store belastninger på ulike deler av den offentlige forvaltningen, både på departementsnivå og direktoratsnivå. Utlendingsdirektoratet (UDI) er under et spesielt press og har et kontinuerlig behov for styrking av kompetanse og personell. Det er viktig både for UDI og deres samarbeidspartnere at de innehar rett kompetanse og tilstrekkelig med personell for de oppgavene som skal løses, og flere offentlige etater sitter med kompetanse som potensielt kan avlaste UDI på flere områder. Regjeringen har besluttet at alle departementer skal vurdere om det er etater og virksomheter underlagt departementene som kan avgi personell, eller på annen måte avlaste de mest berørte etatene. Justis- og beredskapsdepartementet har på bakgrunn av dette innhentet informasjon om hvilken kompetanse UDI per nå har behov for, både ved deres regionskontorer og hovedkontoret i Oslo. Vedlagt følger en oversikt over UDIs definerte behov. Kunnskapsdepartementet ber på vegne av Justis- og beredskapsdepartementet alle underliggende etater gjøre en vurdering av deres mulighet for å bidra med støtte til UDI basert på de definerte behovene. Det forutsettes at dette tas innenfor rammen til avgivende etat. Annet må ev. avtales i samarbeid med UDI. Postadresse Kontoradresse Telefon* Administrasjons- og Saksbehandler Postboks 8119 Dep Kirkeg * økonomiavdelingen Per Brander 0032 Oslo Org no postmottak@kd.dep.no

6 Virksomheter som kan bidra må ha bilateral dialog med UDI for å definere endelig behov og rett kompetanse. Dette er en forutsetning for at UDI kan unytte eventuell bistand på en god måte. Departementet ber om en tilbakemelding så snart som mulig, fortrinnsvis innen 31. desember Vi kommer til å videreformidle informasjon til UDI fortløpende. Virksomheter som ikke har relevant personell å avgi, trenger ikke svare departementet på denne henvendelsen. Med hilsen Karl Georg Øhrn Avdelingsdirektør Per Brander seniorrådgiver Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Side 2

7 Adresseliste Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo Postboks 6768 St. Olavs plass 0130 OSLO De nasjonale forskningsetiske komiteene Kongens gate OSLO Foreldreutvalget for barnehager Postboks 9360 Grønland 0135 OSLO Foreldreutvalget for grunnopplæringen Postboks 9360 Grønland 0135 OSLO Høgskolen i Bergen Postboks BERGEN Høgskolen i Buskerud og Postboks KONGSBERG Vestfold Høgskolen i Gjøvik Postboks GJØVIK Høgskolen i Harstad Havnegt HARSTAD Høgskolen i Hedmark Postboks ELVERUM Høgskolen i Lillehammer Postboks LILLEHAMMER Høgskolen i Molde vitenskapelig høgskole i logistikk Postboks MOLDE Høgskolen i Narvik Postboks NARVIK Høgskolen i Nesna 8700 NESNA Høgskolen i Nord-Trøndelag Postboks STEINKJER Høgskolen i Oslo og Akershus Postboks 4, St. Olavs plass 0130 OSLO Høgskolen i Sogn og Fjordane Postboks SOGNDAL Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskoleadministrasjonen 7004 TRONDHEIM Høgskolen i Telemark Postboks PORSGRUNN Høgskolen i Volda Postboks VOLDA Høgskolen i Østfold 1757 HALDEN Høgskolen i Ålesund Serviceboks ÅLESUND Høgskolen Stord/Haugesund Postboks STORD Kunst- og designhøgskolen i Bergen Strømgaten BERGEN Kunsthøgskolen i Oslo Postboks 6853 St Olavsplass 0130 OSLO Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen Postboks LYSAKER Norges forskningsråd Postboks LYSAKER Norges Handelshøyskole Helleveien BERGEN Norges idrettshøgskole Postboks 4014 Ullevål Stadion 0806 OSLO Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Postboks ÅS Norges musikkhøgskole Postboks 5190 Majorstua 0302 OSLO Norges teknisknaturvitenskapelige universitet 7491 TRONDHEIM Norsk utenrikspolitisk institutt Postboks 8159 Dep 0033 Side 3

8 Adresseliste Samisk høgskole Hánnoluohkká KAUTOKEINO Senter for IKT i utdanningen Postboks TROMSØ Senter for internasjonalisering av utdanning Postboks BERGEN Statens lånekasse for utdanning Postboks 430 Alnabru 0614 OSLO Universitetet i Agder Serviceboks KRISTIANSAND S Universitetet i Bergen Postboks BERGEN Universitetet i Nordland Postboks BODØ Universitetet i Oslo Postboks 1072 Blindern 0316 OSLO Universitetet i Stavanger 4036 STAVANGER Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet 9019 TROMSØ Utdanningsdirektoratet Postboks 9359 Grønland 0135 OSLO Vea - Statens fagskole for gartnere og 2390 MOELV blomsterdekoratører nasjonalt fagorgan for kompetansepolitikk Vox PB 236 Sentrum 0103 OSLO Side 4