SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

Transkript

1 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post: MØTEINNKALLING Utvalg: Utvalg for levekår Møtedato: Møtested: Hesseng skole OBS: MØTESTED! Møtetid: Kl. 11:00 Ved eventuelt forfall, er representantene selv ansvarlig for å innkalle vara. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Tema for møtet er skole, i h.h.t. bestemmelse gjort i utvalgets møte i mars. Kirkenes, Stine Ihler Utvalgsleder SMW

2 SAKSLISTE: Saksnr.: Sakstittel: ArkivsakID: 013/13 SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPKJØRING AV LYSLØYPER OG TURLØYPER 2013 Saksordfører: Helene Erlandsen 13/ /13 SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAGSEIDE IDRETTSANLEGG OG GRENDEHUS 2013 Saksordfører: Andre Johnsen 13/ /13 STØTTE TIL KULTUR- OG IDRETTSARRANGEMENTER 2013 PR TILDELING Saksordfører: Knut Mortensen 13/ /13 REVISJON AV ALKOHOLPOLITISKE RETNINGSLINJER Saksordfører: Monica Hauge Stiansen 12/38 017/13 KVALITET I GRUNNSKOLEN I SØR-VARANGER Saksordfører: Stine Ihler (stithar@live.no) Saken ettersendes. 12/569 1

3 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Dato: Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K1-223, K2-C20 Arkivsaksnr.: 13/402 Saksordfører: Helene Erlandsen SAKSGANG Behandling: Møtedato: Saksnr.: Utvalg for levekår /13 SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPKJØRING AV LYSLØYPER OG TURLØYPER 2013 Vedlagte dokumenter: Nr. Dok.dato Tittel Søknad om tilskudd til oppkjøring av lysløyper og turløyper Søknad om tilskudd til oppkjøring av lysløyper og turløyper Søknad om tilskudd til oppkjøring av lysløyper og turløyper Søknad om tilskudd til oppkjøring av lysløyper og turløyper Søknad om tilskudd til oppkjøring av lysløyper og turløyper Søknad om tilskudd til oppkjøring av lysløyper og turløyper Søknad om tilskudd til oppkjøring av lysløyper og turløyper Søknad om tilskudd til oppkjøring av lysløyper og turløyper SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPKJØRING AV LYSLØYPER OG Side 1 av 5

4 TURLØYPER Søknad om kulturmidler Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Tittel I Kirkenes og omegn skiklubb SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPKJØRING AV LYSLØYPER OG TURLØYPER I Ropelv Bygdelag SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPKJØRING AV LYSLØYPER OG TURLØYPER I Hytteforeningen Spurven Vel SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPKJØRING AV LYSLØYPER OG TURLØYPER I Elvenes Vel SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPKJØRING AV LYSLØYPER OG TURLØYPER I Jarfjord Ungdomslag SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPKJØRING AV LYSLØYPER OG TURLØYPER I Jarfjord Ungdomslag VEDLEGG TIL SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPKJØRING AV LYSLØYPER OG TURLØYPER I Langvasseid bygdelag SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPKJØRING AV LYSLØYPER OG TURLØYPER I I.L Nordlyset SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPKJØRING AV LYSLØYPER OG TURLØYPER I Neiden Idrettslag SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPKJØRING AV LYSLØYPER OG TURLØYPER I IL Pasvik Hauk SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPKJØRING AV LYSLØYPER OG TURLØYPER I Bjørnevatn IL SØKNAD OM KULTURMIDLER Kort sammendrag: På bakgrunn av vedtak i Utvalg for levekår den har ordningen vært utlyst i Sør- Varanger Avis, lagt ut på kommunens hjemmeside samt Idrettsrådets hjemmeside. Søknadsfristen var Bjørnevatn il s søknad er innsendt den , men var blitt arkivert feil hos oss. Det er avsatt kr til fordeling mot kr i Tidligere år er det drivstoff og slitasje og vedlikehold av scooter og skisporutstyr og antall km som kjøres pr tur som har vært lagt til grunn for fordelingen. Alle har dugnad i bunnen av sine prosjekter. Side 2 av 5

5 Ut fra skjønn og erfaring fra tidligere års fordeling, fremmer Rådmannen sitt forslag til fordeling. Totalkostnaden er summert til kr ,- fordelt på 10 søknader. Faktiske opplysninger: På bakgrunn av vedtak i Utvalg for levekår den har ordningen vært utlyst i Sør- Varanger Avis, lagt ut på kommunens hjemmeside samt Idrettsrådets hjemmeside. Søknadsfristen var Bjørnevatn il s søknad er innsendt den , men var blitt arkivert feil hos oss. Det er avsatt kr til fordeling mot kr i Tidligere år er det drivstoff og slitasje og vedlikehold av scooter og skisporutstyr og antall km som kjøres pr tur som har vært lagt til grunn for fordelingen. Alle har dugnad i bunnen av sine prosjekter. Ut fra skjønn og erfaring fra tidligere års fordeling, fremmer Rådmannen sitt forslag til fordeling. Følgende har søkt: Kirkenes og omegn skiklubb skileikeanlegget, lysløypa og nye Pasvikløypa totalt 63 km Totalkostnad drivstoff/slitasje/reperasjon kr ,- Ropelv bygdelag Bokbjørka Øretoppen Madvik totalt 29 km Totalkostnad til bensin, merking, bøker og variatorreimer kr 6.500,- Hytteforeningen Spurven Vel Store Spurvvann Haggelklumpen Vestkoia Finntjønna Oivijærvi Nordvestbukta totalt 70 km Totalkostnad til drivstofff kr 300,- Elvenes Vel boligfelt Elvenes Appelsinsteinen totalt 4 km Totalkostnad kr 5.000,- Langvasseid bygdelag Langvasseid Storsteinvannet Sagvannet Langvasseid totalt 17 km Totalkostnad kr Jarfjord Ungdomslag - Lysløype Tårnet Kapdalen, Storbukt Storvannet, Karpbukt Trangdalen Båtvannet, Lanabukt til Kangasvannet og akebakken ved Tårnhallen totalt 15 km Totalutgift til bensin kr 4.000,- Idrettslaget Pasvik Hauk lysløypa, Pasvikløypa, Haukeferden, Holmvann Svanvik, Væinøkioa Svanvik, Trilliang Svanvik, Holmfoss Holmvann og ekstrakjøring i samband med omleggingen av ny trase totalt 85 km Totalkostnad til drivstoff kr Neiden idrettslag folkestien, skikarusellen, Steinbruddet Simovannet, Torvmyra rennbakke og skiløype totalt 38 km Totalkostnad kr IL Nordlyset Lysløype Skogfoss, Skogfoss Malbekken, Kobbfoss Saimikoia Oksvannet totalt 330 km pr sesong Totalkostnad kr Bjørnevatn il Kristensedalen Langvasseid Ørnevannet totalt 14 km Totalkostnad til drivstoff og vedlikehold kr 5.000,- Totalkostnaden er summert til kr ,- fordelt på 10 søknader. Rådmannens vurdering/konklusjon: Side 3 av 5

6 Det er avsatt kr til fordeling mot kr i Tidligere år er det drivstoff og slitasje og vedlikehold av scooter og skisporutstyr og antall km som kjøres pr tur som har vært lagt til grunn for fordelingen. Alle har dugnad i bunnen av sine prosjekter. Ut fra skjønn og erfaring fra tidligere års fordeling, fremmer Rådmannen sitt forslag til fordeling: Kirkenes og omegn skiklubb kr 5.000,- Ropelv bygdelag kr 1.500,- Hytteforeningen Spurven Vel kr 1.000,- Elvenes Vel kr 1.000,- Langvasseid bygdelag kr 1.500,- Jarfjord Ungdomslag kr 2.000,- Idrettslaget Pasvik Hauk kr 6.500,- Neiden idrettslag kr 3.500,- IL Nordlyset kr 6.500,- Bjørnevatn il kr 1.500,- Totalt kr ,- Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: Infrastruktur: Barn og ungdom: Kompetansebygging: Økonomi: Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: Side 4 av 5

7 Alternative løsninger: Overprøve Rådmannens skjønn. Forslag til innstilling: Utvalg for levekår vedtar følgende fordeling av midler til oppkjøring av lysløyper og turløyper for 2013: Kirkenes og omegn skiklubb kr 5.000,- Ropelv bygdelag kr 1.500,- Hytteforeningen Spurven Vel kr 1.000,- Elvenes Vel kr 1.000,- Langvasseid bygdelag kr 1.500,- Jarfjord Ungdomslag kr 2.000,- Idrettslaget Pasvik Hauk kr 6.500,- Neiden idrettslag kr 3.500,- IL Nordlyset kr 6.500,- Bjørnevatn il kr 1.500,- Totalt kr ,- Bente Larssen rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. - Side 5 av 5

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Dato: Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K1-223, K2-C20 Arkivsaksnr.: 13/401 Saksordfører: Andre Johnsen SAKSGANG Behandling: Møtedato: Saksnr.: Utvalg for levekår /13 SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAGSEIDE IDRETTSANLEGG OG GRENDEHUS Vedlagte dokumenter: Nr. Dok.dato Tittel SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAGSEIDE IDRETTSANLEGG SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAGSEIDE IDRETTSANLEGG OG GRENDEHUS SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAGSEIDE IDRETTSANLEGG OG GRENDEHUS SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAGSEIDE IDRETTSANLEGG OG GRENDEHUS SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAGSEIDE IDRETTSANLEGG OG GRENDEHUS SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAGSEIDE IDRETTSANLEGG OG GRENDEHUS SØKNAD OM TILSKUDD TIL Side 1 av 6

22 LAGSEIDE IDRETTSANLEGG OG GRENDEHUS SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAGSEIDE IDRETTSANLEGG OG GRENDEHUS SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAGSEIDE IDRETTSANLEGG OG GRENDEHUS SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAGSEIDE IDRETTSANLEGG OG GRENDEHUS SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAGSEIDE IDRETTSANLEGG OG GRENDEHUS Søknad om kulturmidler Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Tittel I Kirkenes og omegn skiklubb SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAGSEIDE IDRETTSANLEGG I Sør-Varanger Rideforening SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAGSEIDE IDRETTSANLEGG OG GRENDEHUS I Sør-Varanger Rideforening SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAGSEIDE IDRETTSANLEGG OG GRENDEHUS I Kirkenes Ryttersportsklubb SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAGSEIDE IDRETTSANLEGG OG GRENDEHUS I Grense-jakobselv Bygdelag SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAGSEIDE IDRETTSANLEGG OG GRENDEHUS I IL BØLGEN SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAGSEIDE IDRETTSANLEGG OG GRENDEHUS I Langvasseid Bygdelag SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAGSEIDE IDRETTSANLEGG OG GRENDEHUS I Jarfjord Ungdomslag SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAGSEIDE IDRETTSANLEGG OG GRENDEHUS I I.L Nordlyset SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAGSEIDE IDRETTSANLEGG OG GRENDEHUS I Kirkenes Skytterlag SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAGSEIDE IDRETTSANLEGG OG GRENDEHUS I IL Pasvik Hauk SØKNAD OM TILSKUDD TIL LAGSEIDE IDRETTSANLEGG OG GRENDEHUS I Bjørnevatn IL SØKNAD OM KULTURMIDLER Side 2 av 6

23 Kort sammendrag: På bakgrunn av vedtak i Utvalg for levekår den har ordningen vært utlyst i Sør- Varanger Avis, lagt ut på kommunens hjemmeside samt Idrettsrådets hjemmeside. Søknadsfristen var Søknaden fra Bjørnevatn il er innsendt den , men var blitt lagt feil hos oss. Det er avsatt kr til formålet. Det innkommet 12 søknader hvor Sør-Varanger Ryttersportsklubb har to søknader. Alle søknadene ligger innenfor det vedtatte reglement for ordningen, jfr vedtak av i sak ulf-001/09. Rådmannen finner det vanskelig å finne en helt rettferdig fordeling, men har foretatt en vurdering ut fra erfaring og skjønn. Faktiske opplysninger: På bakgrunn av vedtak i Utvalg for levekår den har ordningen vært utlyst i Sør- Varanger Avis, lagt ut på kommunens hjemmeside samt Idrettsrådets hjemmeside. Søknadsfristen var Søknaden fra Bjørnevatn il er innsendt den , men var blitt lagt feil hos oss. Det er avsatt kr til formålet. Det innkommet 12 søknader hvor Sør-Varanger Ryttersportsklubb har to søknader. Alle søknadene ligger innenfor det vedtatte reglement for ordningen, jfr vedtak av i sak ulf-001/09. Kort oppsummering av de enkelte søknadene: Kirkenes og omegn skiklubb Skileikeanlegget på Skytterhusfjellet lagerbygg, gapahuk og skileikeutstyr vedlikehold/ettersyn/fornyelse. o Driftskostnad kr og investeringskostnad kr totalt kr ,- søker om kr Sør-Varanger Rideforening Ridestaller i Sandnesdalen vedlikehold/drift o Driftskostnader kr og investering til maling kr totalt kr 7.500,- Søker om kr Sør-Varanger Rideforening Ridehall i Sandnesdalen drift samt innkjøp av flis og salt samt leie maskiner for å oppgradere ridebanebunnen o Driftskostnad har og investering kr totalt kr ,- Søker om kr Kirkenes Ryttersportsklubb Ridehall Svanvik drift samt vedlikehold av banedekke og vante samt påfyll av sand, salt og bioflis. Grøfting og drenering rundt ridehallen samt vedlikehold av lys. o Driftskostnad kr og investering kr totalt kr ,- Søker om kr Grense Jakobselv Bygdelag Gamle Grense Jakobselv skole søker om midler til innkjøp av 2 stk bålpanne, 1 stk grillpanne og 1 støvsuger. o Driftskostnad kr og investering kr totalt kr ,- Søker om kr IL Bølgen Mosedalen stadion (Naturgressbanen) og ballbingen drift og utbedring av gjerde, gødsling og reperasjon av feilen på lysene på ballbingen Side 3 av 6

24 o Driftskostnad kr ,- og investering kr totalt kr ,- Søknadssum kr ,- Langvasseid bygdelag grendehuset drift og investering o Driftskostnad kr 34751,- og investering kr ,- - totalkostnad kr ,- Søker om kr ,- Jarfjord Ungdomslag Tårnhallen drift samt nytt gulvbelegg kjøkken og bad, nytt lås ytterdør, nye lås til skillevegg lillesal/festsal. o Driftskostnad kr og investering kr totalt kr ,- Søker om kr IL Nordlyset Idrettshuset på Skogfoss drift og maling og oppussing av storsalen o Driftskostnad kr ,- og vedlikehold kr ,- - totalkostnad kr ,- Søker om kr Kirkenes skytterlag skytebanen 200/100 m i Vinterveiskaret drift og opprustning/vedlikehold o Driftskostnad kr ,- og vedlikehold/investering kr ,- - totalkostnad kr ,- Søker om kr IL Pasvik Hauk klubbhuset renovering og drift Søker om kr Bjørnevatn il klubbhus og fotballanlegget drift og vedlikehold o Ikke spesifisert kostnader/drift/investeringer. I 2012 søkte en om kr ,- med en totalkostnad på kr ,- Setter opp samme søknadssum kr Total søknadssum kr ,-. Rådmannens vurdering/konklusjon. Søknadene avdekker at det er et stort behov for vedlikehold/renovering av idrettsanlegg, klubbhus og grendehus rundt i kommunen. Søknadene viser også at det er et meget betydelig dugnadsarbeid og egne midler som brukes til å ivareta bygg og anlegg. En registrerer allikevel at færre har søkt i år, men det kan jo skyldes at det i år bare er avsatt kr til formålet mot kr i Rådmannen finner det vanskelig å finne en helt rettferdig fordeling, men har foretatt en vurdering ut fra erfaring og skjønn: Kirkenes og omegn skiklubb kr 4.000,- Sør-Varanger Rideforening to søknader kr 9.000,- Kirkenes Ryttersportsklubb kr 8.000,- Grense Jakobselv Bygdelag kr 1.000,- IL Bølgen kr 4.000,- Langvasseid Bygdelag kr 5.000,- Jarfjord Ungdomslag kr 9.000,- IL Nordlyset kr 9.000,- Kirkenes skytterlag kr 6.000,- IL Pasvik Hauk kr 5.000,- Bjørnevatn il kr ,- Totalsum kr ,- Side 4 av 6

25 Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: Infrastruktur: Barn og ungdom: Kompetansebygging: Økonomi: Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: Alternative løsninger: Rådmannens skjønn/vurdeing kan overprøves Forslag til innstilling: Utvalg for levekår vedtar følgende fordeling av midlene til lagseide idrettsanlegg og grendehus: Kirkenes og omegn skiklubb kr 4.000,- Sør-Varanger Rideforening to søknader kr 9.000,- Kirkenes Ryttersportsklubb kr 8.000,- Grense Jakobselv Bygdelag kr 1.000,- IL Bølgen kr 4.000,- Langvasseid Bygdelag kr 5.000,- Jarfjord Ungdomslag kr 9.000,- IL Nordlyset kr 9.000,- Kirkenes skytterlag kr 6.000,- IL Pasvik Hauk kr 5.000,- Bjørnevatn il kr ,- Side 5 av 6

26 Totalsum kr ,- Bente Larssen rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. - Side 6 av 6

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Nils-Edvard Olsen Dato: Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K2-D11, K1-223 Arkivsaksnr.: 13/403 Saksordfører: Knut Mortensen SAKSGANG Behandling: Møtedato: Saksnr.: Utvalg for levekår /13 STØTTE TIL KULTUR- OG IDRETTSARRANGEMENTER 2013 PR TILDELING Vedlagte dokumenter: Nr. Dok.dato Tittel SØKNAD OM STØTTE TIL APRILSTEVNE NY SØKNAD OM STØTTE TIL FESTIVALEN BARENTS SPETAKEL NY SØKNAD OM DRIFTSTØTTE TIL PIKENE PÅ BROEN Støtte til Pasvik Trail SØKNAD OM STØTTE TIL DRIFT AV SAMOVARTEATERET 2013/ Sør-Varanger.docx Sør-Varanger.docx SØKNAD OM STØTTE TIL LEIE AV BARENTSBADET SØKNAD OM DRIFTSTILSKUDD TIL KIRKENESDAGENE FOR Side 1 av 5

49 Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Tittel I Kirkenes Svømmeklubb SØKNAD OM STØTTE TIL BARENTSSTEVNET I SVØMMING I Kirkenesdagene AS SØKNAD OM DRIFTSTILSKUDD TIL KIRKENESDAGENE FOR U I Kirkenesdagene AS Svanhild MIDLERTIDIG SVAR PÅ SØKNAD OM DRIFTSTILSKUDD TIL KIRKENESDAGENE FOR SØKNAD OM SAMARBEIDSAVTALE I Finnmarksløpet as v/pedersen Kirkenesdagene AS SØKNAD OM TILSKUDD TIL KIRKENESDAGENE U Svanhild Finnmarksløpet as FINNMARKSLØPET TILBAKEMELDING PÅ SØKNAD OM SAMARBEIDSAVTALE U v/pedersen Kirkenes Svømmeklubb SØKNAD OM STØTTE TIL BARENTSSTEVNET I SVØMMING I Kirkenes Svømmeklubb SØKNAD OM STØTTE TIL BARENTSSTEVNET I SVØMMING I Kirkenes Dagene PURRING PÅ SVAR I Kirkenes Svømmeklubb SØKNAD OM STØTTE TIL LEIE AV BARENTSBADET U Kirkenes Dagene SVAR SØKNAD KIRKENESDAGENE U Saksbehandler Nils- Edvard Olsen U Kirkenes Svømmeklubb U Svanhild Finnmarksløpet as v/pedersen MELDING OM VEDTAK FRA UTVALG FOR LEVEKÅR : SØKNAD OM STØTTE TIL BARENTSSTEVNET I SVØMMING I SVØMMING AD SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE SØKNAD OM SAMARBEIDSAVTALE OG ØKONOMISK STØTTE 2013 TIL FINNMARKSLØPET U Kirkenesdagene KIRKENESDAGENE I Finnmarksløpet v/svanhild Pedersen U Finnmarksløpet ved Svanhild Pedersen I Kirkenes Atletklubb v/ Willy Bangsund SØKNAD I FORBINDELSE MED CHECKPOINT KIRKENES SØKNAD I FORBINDELSE MED CHECKPOINT KIRKENES SØKNAD OM STØTTE TIL APRILSTEVNE I Pikene på broen AS NY SØKNAD OM STØTTE TIL FESTIVALEN BARENTS SPETAKEL I Pikene på broen AS NY SØKNAD OM DRIFTSTØTTE TIL PIKENE PÅ BROEN I Samovarteateret v/ Bente S. Andersen SØKNAD OM STØTTE TIL DRIFT AV SAMOVARTEATERET 2013/14 Side 2 av 5

50 I Reidun Varanger Trekkhundklubb og Pasvik v/ Karlsen SØKNAD OM STØTTE TIL PASVIK TRAIL 2013 Kort sammendrag: På bakgrunn av vedtak i Utvalg for levekår den har ordningen vært utlyst i Sør- Varanger Avis, lagt ut på kommunens hjemmeside samt idrettsrådets hjemmeside. Søknadsfristen var Søknaden fra Varanger Trekkhundklubb/Pasvik Trail kom inn etter søknadsfristen begrunnet med sykdom for den som skulle vært ansvarlig for søknaden. Totalt er budsjettposten på kr ,-, men med søknadsfrist den tildeles 60 % - kr ,-. Det er innkommet 8 søknader. 40 % - kr ,- - vil bli utlyst med vedtatt søknadsfrist den Rådmannen registrerer at det denne gangen er søknader fra idrettslag på totalt kr ,- og kulturbedrifter på kr ,- hvorav alle unntatt Finnmarksløpet er lokalisert i Sør- Varanger. Faktiske opplysninger: På bakgrunn av vedtak i Utvalg for levekår den har ordningen vært utlyst i Sør- Varanger Avis, lagt ut på kommunens hjemmeside samt idrettsrådets hjemmeside. Søknadsfristen var Søknaden fra Varanger Trekkhundklubb/Pasvik Trail kom inn etter søknadsfristen begrunnet med sykdom for den som skulle vært ansvarlig for søknaden. Totalt er budsjettposten på kr ,-, men med søknadsfrist den tildeles 60 % - kr ,-. Det er innkommet 8 søknader. 40 % - kr ,- - vil bli utlyst med vedtatt søknadsfrist den Følgende søknader foreligger: Kirkenes svømmeklubb Barentsstevnet 2013 søker om ,- Kirkenesdagene AS driftstilskudd søker ,- Kirkenes Atletklubb aprilstevnet 2013 søker kr ,- Pikene på Broen driftstilskudd 2013 søker kr ,- Pikene på Broen tilskudd til Barents Spektakel 2013 søker kr ,- Samovarteatret AS støtte til drift 2013 søker kr ,- Finnmarksløpet AS støtte til Finnmarksløpet 2013 søker ,- Varanger Trekkhundklubb/ Pasvik Trail støtte til Pasvik Trail 2013 søker kr ,- Rådmannens vurdering/konklusjon: Rådmannen registrerer at det denne gangen er søknader fra idrettslag på totalt kr ,- og kulturbedrifter på kr ,- hvorav alle unntatt Finnmarksløpet er lokalisert i Sør- Varanger. Ved denne tildelingen er det kr ,- til fordeling. Rådmannen ønsker at de lokale idrettslagene blir prioritert. Dette er arrangementer som årlig arrangeres og krever mye dugnadsinnsats fra foreldre og medlemmer, og som på en meget god måte setter Sør-Varanger på kartet ovenfor unge utøvere fra hele Barentsregionen. Side 3 av 5

51 Tidligere år har kulturbedriftene fått betydelige tildelinger av Sør-Varanger kommune. Dette ut fra alle i sær er med på å gi begrepet kulturarbeidsplasser og mangfold i arbeidsplasstilbudet et reelt innhold. Videre bidrar de ulike arrangementer til å sette kommunen/området på kartet både i inn- og utland. I den meget vanskelige økonomiske situasjonen må også disse bedriftene akseptere en reduksjon i kommunens tildelinger. Kommunen deltar jo med praktisk arbeid og maskiner og utstyr i samband med arrangementer som Barents Spektakel, Finnmarksløpet, Kirkenesdagene og Pasvik Trail. Samovarteatret har fått helt nye og moderne lokaliteter til disposisjon hvor kommunen har betydelig kostnader til finansiering og drift av bygningen. Rådmannen foreslår følgende fordeling: Kirkenes svømmeklubb Barentsstevnet 2013 kr ,- Kirkenes Atletklubb Aprilstevnet 2013 kr ,- Varanger Trekkhundklubb Pasvik Trail 2013 kr ,- Finnmarksløpet AS Finnmarksløpet 2013 kr ,- Pikene på Broen driftstøtte 2013 kr ,- Pikene på Broen støtte til Barents Spektakel 2013 kr ,- Samovarteatret driftsstøtte 2013 kr ,- Kirkenesdagene Kirkenesdagene 2013 kr ,- Totalt kr ,- Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: Infrastruktur: Barn og ungdom: Kompetansebygging: Økonomi: Side 4 av 5

52 Det er kr ,- til fordeling pr og kr ,- som skal fordeles pr etter ny utlysning. Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: Alternative løsninger: Prioritere annerledes innenfor den gitte rammen på kr ,- En eventuell utvidelse av totalrammen vil kreve budsjettdekning og forutsetter behandling i kommunestyret. Forslag til innstilling: Utvalg for levekår vedtar følgende fordeling av midler til kultur- og idrettsarrangementer 1. tildeling: Kirkenes svømmeklubb Barentsstevnet 2013 kr ,- Kirkenes Atletklubb Aprilstevnet 2013 kr ,- Varanger Trekkhundklubb Pasvik Trail 2013 kr ,- Finnmarksløpet AS Finnmarksløpet 2013 kr ,- Pikene på Broen driftstøtte 2013 kr ,- Pikene på Broen støtte til Barents Spektakel 2013 kr ,- Samovarteatret driftsstøtte 2013 kr ,- Kirkenesdagene Kirkenesdagene 2013 kr ,- Totalt kr ,- Bente Larssen rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. - Side 5 av 5

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Aud Rushfeldt Dato: Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K2-U63 Arkivsaksnr.: 12/38 Saksordfører: Monica Hauge Stiansen SAKSGANG Behandling: Møtedato: Saksnr.: Utvalg for levekår /13 REVISJON AV ALKOHOLPOLITISKE RETNINGSLINJER Vedlagte dokumenter: Nr. Dok.dato Tittel Reviderte alkoholpolitiske retn linjer Vedlegg til alkoholpolitiske retningslinjer 10 Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Tittel U Saksbehandler Aud Rushfeldt MELDING OM VEDTAK FRA UTVALG FOR LEVEKÅR : SPØRSMÅL OM REVISJON AV ALKOHOLPOLITISKE RETNINGSLINJER FOR SØR-VARANGER KOMMUNE FOR Kort sammendrag: I møte ba Utvalg for levekår rådmannen igangsette er revidering av alkoholpolitiske retningslinjer. Side 1 av 3

93 Utvalg for levekår vedtok en del endringer som er lagt inn i det reviderte forslaget. Faktiske opplysninger: Under revidering av retningslinjene framkommer det at kommunen har praktisert behandlingen av ambulerende skjenkebevilling feil i henhold til alkoholloven og forskrift om omsetning av alkoholholdig drikke. Ambulerende skjenkebevilling og gebyrer i hjemles i alkoholloven 4-5 og forskrift om omsetning av alkoholholdig drikke i 6-2. Rådmannen ber om at vedlagte tilleggsskriv angående ambulerende skjenkebevilling tas opp til behandling. Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: Infrastruktur: Barn og ungdom: Kompetansebygging: Økonomi: Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: Alternative løsninger: Side 2 av 3

94 Forslag til innstilling: Forslag til alkoholpolitiske retningslinjer for bevillingsperioden , vedtas. Bente Larssen rådmann - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. - Side 3 av 3

95 SØR-VARANGER KOMMUNE ALKOHOLPOLITISKE RETNINGSLINJER Vedtatt av kommunestyret Revidert

96 ALKOHOLPOLITISKE RETNINGSLINJER I SØR-VARANGER KOMMUNE Målsetting. Den kommunale alkoholbevillingspolitikken forvaltes innenfor de rammer som er gitt i Lov av 2. juni 1989 nr. 27 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v. (alkoholloven). Alkoholloven har som målsetting å begrense i størst mulig utstrekning de samfunnsmessige og individuelle skader som alkoholbruk kan innebære. Som et ledd i dette, sikter loven på å begrense forbruket av alkoholholdige drikkevarer. Det tas sikte på et nært samarbeid med bevillingshaverne slik at gjeldende regelverk blir fulgt. Bevillingshaveren plikter å sette seg inn i lov- og regelverk, og være særlig restriktiv på at det holdes orden i og utenfor salgs- og skjenkestedet, og at det ikke selges eller serveres til synlig berusede personer, og at aldersgrensene for salg og servering av alkohol følges nøye. Bevillingsperioden. Bevillingsperioden settes til 4 år fra til Antall bevillinger Antall bevillinger i Sør-Varanger kommune settes til - skjenkebevillinger: 50 - salgsbevillinger: 25 Salgsbevillinger. Angående kriterier for salgsbevilling, henvises til alkohollovens kap. 3 Salg av alkoholholdige drikker. I tillegg settes det krav til vandel og skikkethet. Salgstiden for øl og rusbrus følger åpningstiden til forretningen, dog ikke utover lovens maksimaltid (mandag - fredag kl. 20:00 og lørdag kl. 18:00). Salg av øl på søndager tillates ikke. Omsetning av øl og rusbrus tillates kun fra dagligvareforretninger med rikt vareutvalg og fra rene ølutsalg. Øl skal ikke plasseres slik at det har en framtredende plass. Vinmonopolet. A/S Vinmonopolet gis rett til å ha et utsalg for sterkøl, vin og brennevin. Skjenkebevillinger. Angående kriterier for skjenkebevilling, vises det til alkohollovens kap. 4 Kommunale skjenkebevillinger. Det settes i tillegg krav til vandel og skikkethet. Ved søknad om skjenkebevilling skal søker beskrive hvordan universell utforming er i varetatt. Skjenketiden for øl og vin settes søndag torsdag fra kl. 10:00 01:00 påfølgende dag og fredag og lørdag fra kl. 10:00 02:00 påfølgende dag. Skjenketiden for brennevin settes søndag torsdag fra kl. 13:00 01:00 påfølgende dag og fredag og lørdag fra kl. 13:00 02:00 påfølgende dag. 2

97 I forbindelse med Kirkenesdagene/Barentsfestivalen/Vinterfestival og lignende festivaler utvides skjenketiden slik at skjenking av alkohol under festivaldagene (onsdag og torsdag) kan skje tilsvarende skjenketid for alkohol fredager og lørdager. Det samme gjelder onsdag før skjærtorsdag, skjærtorsdag, 1. påskedag, 30. april, onsdag før Kristi Himmelfartsdag, 16. mai, 1. pinsedag og 24. t.o.m. 31. desember. Innenfor lovens maksimaltider åpnes det for utvidet skjenketid ved særskilte anledninger. Det gis dispensasjon for spesielle arrangement, når det gjelder utvida åpningstider til kl. 02:30. Konsum av utskjenket alkoholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Åpningstiden kan være inntil kl 01:00/03:00 jfr. forskrift om lukningstider for serveringssteder i Sør-Varanger kommune, vedtatt av kommunestyret Utendørs skjenking av alkohol kan bare skje etter gitt bevilling og følger innendørs skjenketid. Til skjenkestedene. Kommunen anmoder skjenkestedene om å ha dørvakt fra kl. 20:00 til stengetid alle dager i uka. Dørvakter og de som skjenker skal gis opplæring på minimum 8 timer. Slik opplæring skal på forespørsel fra skjenkekontrollen kunne dokumenteres. Opplæringen er arbeidsgivers ansvar. Skjenkestedene anmodes om å arrangere alkoholfrie kvelder. Kommunen henstiller til skjenkestedene om ikke å tillate at gjest får oppbevart alkohol i garderoben. Kommunen vil ved begynnelsen av hver bevillingsperiode arrangere et temamøte med bevillingshavere om forvaltningen av den kommunale alkoholpolitikk. Bevillingshavere vil bli innkalt til møte, mens andre interessenter så som politiet, skjenkekontrollen m.fl. vil bli invitert. Ambulerende bevillinger og enkeltanledninger. Angående ambulerende skjenkebevilling, henvises til alkohollovens 1-6 og 4-5. Skjenketiden for ambulerende bevilling (lukket selskap) og enkeltanledninger (åpent selskap) skal følge samme skjenketider som for faste skjenkebevillinger. Hva som er enkelt anledning avgjøres konkret i den enkelte sak. Bevillinger for enkeltanledning (eks. påskekafe Bugøyfjord) kan gis for maksimalt en periode over 14 dager. Det innhentes uttalelse fra politi og brannvesen. Gebyr Bevillingsgebyr fastsettes for ett år av gangen og på grunnlag av omsatt mengde alkoholholdig drikk jfr. forskrift av 11. desember 1997 nr kap. 11, og skal forhåndsbetales. Bevillingsgebyr for ambulerende skjenkebevilling og enkelt anledning jfr. forskrift til alkoholloven 11-2 settes til kr 280,- pr. dag/gang. For kunnskapsprøve etter alkohollovens 1-7c betales et gebyr kr 300,- pr. prøve. Beløpet skal være betalt før prøven kan avlegges. Det utstedes bevis for bestått prøve. 3

98 Brannvern. Av brannforebyggende årsaker settes det følgende vilkår for skjenkebevillinger: Maksimalt tillatt persontall må fastsettes i samsvar med beregningsreglene i Forskrift om brannforebyggende tiltak og brannsyn av 5. juli 1990 kap. 4 og godkjennes av brannsjefen. Oppslag om godkjent persontall skal slås opp på et lett synlig sted for gjestene. For at eier skal kunne dokumentere brannsikkerheten for personer, skal han/hun til enhver tid vite hvor mange personer som befinner seg i lokalet. Rutiner for opptelling må kunne dokumenteres. Ved kontroll vil brannsjefen forbeholde seg retten til endring av godkjent persontall dersom forholdene skulle tilsi det. Øvrige bestemmelser I medhold av alkohollovens 1-7c skal hvert salgs- og skjenkested ha en styrer og stedfortreder. Det kan gjøres unntak fra kravet om stedfortreder når det vil virke urimelig bl.a. av hensyn til salgs- og skjenkestedets størrelse. Før bevillingsdokument blir utferdiget stilles det følgende vilkår: - dokumentasjon på at driverselskapet er gyldig stiftet - dokumentasjon på at styrer og stedfortreder har bestått kunnskapsprøven etter alkohollovens 1-7c 3. ledd. Salgs- og skjenkekontroll Formannskapet er kommunens kontrollutvalg etter alkohollovens 1-9. Kontroll av salgs- og skjenkesteder foretas av engasjerte kontrollører, og kontrollen skal alltid foretas av to kontrollører samtidig. Dersom kontrollen ikke kan gjennomføres med to kontrollører, skal kontrollen utsettes. Kontrollene foregår anonymt. Kontrollør har plikt til å legitimere seg etter endt kontroll. Salgs- og skjenkestedene kontrolleres minimum 3 ganger pr. år. I tillegg kommer bestilte ekstrakontroller ved eks. mistanke/melding om mulig brudd på alkohollovens bestemmelser. Kontrollen skal særlig omfatte salgs- og skjenketidene, aldersgrensebestemmelsene (salg og skjenking til mindreårige og mindreåriges delaktighet i salg og skjenking) og overskjenking. Politiet rapporterer også om eventuelle brudd på alkoholloven som de måtte observere. Inndragning av salgs- og skjenkebevillinger, jfr. alkohollovens 1-8. Overtredelse av alkoholloven og dens forskrifter, samt andre lover og forskrifter som gjør en bevillingshaver uskikket til å ha ansvar for salg/skjenking av alkohol, kan medføre inndragning av salgs-/skjenkebevilling. Videre kan bevilling inndras dersom den ikke er benyttet i løpet av det siste året. Inndragning kan skje på bakgrunn av dom, vedtatt forelegg, politirapport og rapport fra skjenkekontrollører. 4

99 Alle overtredelser følger bevillingsperioden ( ). Forvaltningslovens bestemmelser om saksbehandling skal følges. Ved eventuelle gjentatte overtredelser og ved søknad om fornyelse av bevillingen, skal oversikt over gitte advarsler følge saksdokumentene. 5

100 Utgangspunkt for straffereaksjoner innenfor bevillingsperioden: (jfr. kommunestyrets vedtak 040/08 i møte ) SPESIELT ALVORLIGE OVERTREDELSER: Salg eller skjenking til mindreårige, og mindreåriges delaktighet i salg eller skjenking Salg og skjenking utenom fastsatte tidspunkt Omsetning av narkotika eller smuglervarer Overtredelse Straffereaksjon Avgjørelsesmyndighet 1. gangs Inndragning av bevilling i 1-2 Formannskapet. Rådmannen treffer overtredelse uker midlertidig vedtak. 2. gangs overtredelse 3. gangs overtredelse Inndragning av bevilling i 4-8 uker Inndragning for resten av bevillingsperioden. Formannskapet. Rådmannen treffer midlertidig vedtak. Kommunestyret ALVORLIGE OVERTREDELSER: Manglende betaling av, eller innberetning av grunnlag for bevillingsavgift: Overskjenking/hamstring av alkohol: Manglende ro og orden i og utenfor salgs-/skjenkestedet: Salg og skjenking i samme lokale og omsetning i andre lokaler enn bevillingen gjelder for: Overtredelse Straffereaksjon Avgjørelsesmyndighet 1. gangs Skriftlig advarsel gjelder for Rådmannen eller den han/hun overtredelse: 12 måneder bemyndiger 2. gangs overtredelse 3. gangs overtredelse 4. gangs overtredelse Inndragning av bevilling i 2 uker Inndragning av bevilling i 4-8 uker Inndragning for resten av bevillingsperioden. Formannskapet. Rådmannen treffer midlertidig vedtak. Formannskapet. Rådmannen treffer midlertidig vedtak. Kommunestyret Spesielt for bevillingsavgift: Overtredelse Straffereaksjon Avgjørelsesmyndighet Manglende innberetning Inndragning inntil fullstendig innberetning er mottatt. Rådmannen eller den han/hun bemyndiger 1. gangs manglende betaling Inndragning inntil betaling er mottatt. Rådmannen eller den han/hun bemyndiger 2. gangs manglende betaling Inndragning for resten av bevillingsperioden. Kommunestyret 6

101 MINDRE ALVORLIGE OVERTREDELSER: Brudd på alkoholreklameforbudet (alle skriftlige media) eller utdeling av alkohol i reklameøyemed Andre brudd på lover, forskrifter og pålegg Eksempler: Salg av alkoholholdig vare med rabatt, brudd på opplysningsplikt, brudd på plikt til å føre et rimelig utvalg av alkoholfrie og alkoholsvake drikker og manglende tilsyn med at gjester nyter medbragt alkohol. Overtredelse Straffereaksjon Avgjørelsesmyndighet 1. gangs Skriftlig advarsel gjelder for Rådmannen eller den han/hun overtredelse: 12 måneder bemyndiger 2. gangs overtredelse 3. gangs overtredelse 4. gangs overtredelse 5. gangs overtredelse Inndragning av bevilling i 1-7 dager Inndragning av bevilling i 1-2 uker Inndragning av bevilling i 2-4 uker Inndragning for resten av bevillingsperioden. Utvalg for levekår. Rådmannen treffer midlertidig vedtak. Utvalg for levekår. Rådmannen treffer midlertidig vedtak. Formannskapet. Rådmannen treffer midlertidig vedtak. Kommunestyret. Dersom det ved kontroll blir avdekket avvik fra reglementet skal bevillingshaver ha rapport om dette innen 1 uke. Ved særlige grove brudd på bestemmelsene, kan rådmann treffe midlertidig vedtak, og med øyeblikkelig virkning inndra bevillingen fram til saken er behandlet av rette myndighet. Inndragning kan, i slike tilfeller skje uten at det er gitt skriftlig advarsel, jfr. forvaltningslovens 16, 3. avsnitt. Rådmanns vedtak kan med oppsettende virkning påklages til utvalg for levekår. Utvalg for levekårs vedtak kan påklages til kommunestyret Utvalg for levekår kan bestemme at inndragning skal skje for lengre tid enn ovennevnte skala og bestemmer tidspunktet for inndragningen. 7

102 Vedlegg til alkoholpolitiske retningslinjer Ambulerende bevillinger og enkeltanledninger 2. avsnitt. Ambulerende skjenkebevilling Ambulerende skjenkebevilling gis kun til sluttede arrangement der selskapets deltakere ha dannet en sluttet krets av personer før skjenkingen begynner, f.eks. bryllup, konfirmasjon, jubileum og lignede, og ha en varighet på inntil 1 3 dager. Gebyr kr. 280,- per dag. Enkelt anledning skjenkebevilling En enkelt anledning gis til arrangementer som er åpen for allmennheten som f.eks konserter, teater, festivaler og lignede, og ha en varighet på inntil 1 5 dager. Gebyr kr for en dag, fra 2 til 5 dager kr 4050,00. Vilkår for innvilgelse: Salg av alkoholholdig drikk for en enkelt anledning skal kunne knyttes direkte opp til på forhånd definert begivenhet. Det skal tas hensyn til forhold som kan vanskeliggjøre bevillingssøkers kontroll med utøvelsen av bevillingen. Det skal utpekes styrer og stedfortreder for bevillingen. For enkeltanledninger ved varighet ut over 1 dag, skal styrer for bevillingen ha bestått kunnskapsprøve i alkoholloven. Ut i fra arrangementets art eller målgruppe, kan bevillingsmyndigheten stille krav om bestått kunnskapsprøve for styrer og eventuelt stedfortreder, også for arrangementer som ikke har varighet ut over 1 dag. Dokumentasjon på godkjenning fra andre offentlige myndigheter, herunder politi og brannvesen. Det kan stilles krav omvakthold, herunder antall vakter, samt at det skal benyttes godkjente ordensvakter. Det må påses at medbrakt alkoholholdig drikk ikke nytes på stedet. Internkontroll ihht. Alkoholloven, jf. alkohollovens forskrift kapittel 8, herunder: o Redegjørelse ift. opplæring av styrer, stedfortreder, vaktmannskaper, øvrige ansatte, samt eventuelt frivillig personell, ihht. Alkohollovens bestemmelser o Redegjørelse av vakthold og opplæring av vaktmannskaper ift. ro, orden, trafikk og brann. Avsnitt 2 under ambulerende skjenkebevilling gjøres endring: maksimalt èn periode.

103

104 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post: TILLEGGSLISTE 1 Utvalg: Utvalg for levekår Møtedato: Møtested: Hesseng skole Møtetid: Kl. 11:00 Vedlagt følger tilleggssak til utvalgets møte: Saksnr.: Sakstittel: ArkivsakID: 017/13 HØRING - ORDENSREGLEMENT FOR GRUNNSKOLEN I SØR-VARANGER Saksordfører: Stine Tharaldsen For øvrig varsles på rådmannens vegne følgende: 12/569 Det viser seg at søknader vedrørende støtte til løypekjøring og lagseide idrettshus og grendehus ikke har kommet med i rådmannens innstilling. Dette skyldes blant annet den elektroniske lagringen for søknadene og at dette ikke har vært fanget opp av vårt system. Følgende saker må derfor trekkes fra behandlingen : 13/402 Søknad om tilskudd til oppkjøring av lysløyper og Turløyper 2013, nr 12 13/401 Søknad om tilskudd til lagseide idrettsanlegg og grendehus 2013, nr 13 Vi satser på å få disse med til utvalgets møte i mai. Kirkenes, Stine Tharaldsen Utvalgsleder SMW Side 1 av 1

105 SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Faks E-post: SAKSFRAMLEGG Sak til politisk behandling Saksbehandler: Marit Haugseth Dato: Virksomhetsleder:, tlf. Arkivkode: K1-439 Arkivsaksnr.: 12/569 Saksordfører: Stine Tharaldsen SAKSGANG Behandling: Møtedato: Saksnr.: Utvalg for levekår /13 HØRING - ORDENSREGLEMENT FOR GRUNNSKOLEN I SØR- VARANGER Vedlagte dokumenter: Nr. Dok.dato Tittel Ordensreglement kommunalt Dokumenter i saken: Dok.dato Type Avsender/mottaker Tittel U Fylkesmannen i Finnmark SØKNAD OM DELTAKELSE I VEILEDNINGSSAMARBEID - VEILEDERKORPS Kort sammendrag: Side 1 av 4

106 Opplæringslovens 2-9 setter krav om at kommunen skal gi forskrifter om ordensreglement for den enkelte grunnskole. Per i dag har hver enkelt grunnskole i Sør-Varanger utarbeidet sitt eget ordensreglement. Når det nå vedtas et kommunalt ordensreglement for grunnskolen i Sør-Varanger skal dette danne grunnlaget for utarbeidelse av ordensreglement på den enkelte skole. De lokale reglementene skal opp i den enkelte skoles rådsorgan. Ordensreglementet for grunnskolen i Sør-Varanger skal implementeres skoleåret 2013/2014. Faktiske opplysninger: I henhold til opplæringslovens 2-9. Ordensreglement og liknande står det følgende: Kommunen skal gi forskrifter om ordensreglement for den enkelte grunnskolen. Reglementet skal gi reglar om rettane og pliktene til elevane så langt dei ikkje er fastsette i lov eller på annan måte. Reglementet skal innehalde reglar om åtferd, reglar om kva tiltak som skal kunne brukast mot elevar som bryt reglementet og reglar om framgangsmåten når slike saker skal behandlast. Ordensreglementet skal gjerast kjent for elevane og foreldra. Kravet i 38 første leddet bokstav c i forvaltningslova om kunngjering i Norsk Lovtidend gjeld ikkje. Fysisk refsing eller anna krenkjande behandling må ikkje nyttast. Før det blir teke avgjerd om refsing, blant anna om bortvising, skal eleven ha høve til å forklare seg munnleg for den som skal ta avgjerda. Som det fremkommer her, skal den enkelte kommune ha et felles ordensreglement som gjelder for alle kommunale skoler. Dette ordensreglementet vil som nevnt bli gjeldende for alle skoler og alle skoler må ta det i bruk. Hver enkelt skole skal så utforme sitt eget ordensreglement på brakgrunn av dette. De lokale reglementene skal opp i skolenes rådsorgan. Ordensreglementet for grunnskolen i Sør-Varanger skal implementeres f.o.m. skoleåret 2013/2014 I første omgang skal ordensreglementet ut på høring. All den tid ordensreglementet kommer til å berøre mange parter, foreslår rådmannen at det blir en bred høringsrunde hvor FAU er, elevråd og ungdomsrådet også gis anledning til å komme med innspill. Høringsfristen settes til 1. juni Kommuneplanens hovedmål: Sør-Varanger kommune skal utvikles til et lokalsamfunn som gir grunnlag for befolkningsvekst i alle deler av kommunen. Arealdisponering og offentlig service og Side 2 av 4

107 tjenesteproduksjon skal dimensjoneres ut fra en samlet befolkning på innbyggere ved planperiodens utløp, og ha en kvalitet som gjør kommunen attraktiv som bosted og for etableringer og knoppskyting i privat næringsliv. Hovedmålet vil være retningsgivende for de politiske og administrative prioriteringer i hele den kommunale organisasjon i planperioden. Ut fra dette, skal det gjøres vurderinger i forhold til følgende satsingsområder: Næringsutvikling: Infrastruktur: Barn og ungdom: Kompetansebygging: Økonomi: Universell utforming, jfr. bestemmelser i plan- og bygningslov: Alternative løsninger: Forslag til innstilling: Utvalg for levekår vedtar å sende Ordensreglement for grunnskolen i Sør-Varanger kommune ut på bred høring. I tillegg til skolenes Samarbeidsutvalg, inviteres andre parter som den enkelte skoles FAU, elevråd, samt ungdomsrådet til også til å gi sin uttalelse. Høringsfristen settes til 1.juni Bente Larssen rådmann Side 3 av 4

108 - Dette dokumentet er godkjent elektronisk i Sør-Varanger kommune og har derfor ingen signatur. - Side 4 av 4

109 Ordensreglement for grunnskolen i Sør-Varanger kommune Ordensreglement for grunnskolen i Sør-Varanger kommune I. Innledning 1. Hjemmel Ordensreglementet for grunnskolen er hjemlet i Opplæringsloven 2-9 samt 9a-1, 9a-4 og 9-5. I Opplæringslovens 2-9 står følgende: Kommunen skal gi forskrifter om ordensreglement for den enkelte grunnskolen. Reglementet skal gi reglar om rettane og pliktene til elevane så langt dei ikkje er fastsette i lov eller på annan måte. Reglementet skal innehalde reglar om åtferd, reglar om kva tiltak som skal kunne brukast mot elevar som bryt reglementet og reglar om framgangsmåten når slike saker skal behandlast. Ordensreglementet skal gjerast kjent for elevane og foreldra. Kravet i 38 første leddet bokstav c i forvaltningslova om kunngjering i Norsk Lovtidend gjeld ikkje. Fysisk refsing eller anna krenkjande behandling må ikkje nyttast. Før det blir teke avgjerd om refsing, blant anna om bortvising, skal eleven ha høve til å forklare seg munnleg for den som skal ta avgjerda. Ordensreglementet er også en forskrift etter forvaltningsloven 2. Berørte parter skal gis anledning til å uttale seg før forskriften vedtas, endres eller oppheves, jf forvaltningsloven 37. Forskriften må oppfylle kravene i forvaltningsloven Formål Grunnskolen i Sør-Varanger kommune skal være preget av samarbeid, trivsel, respekt og medansvar. Ordensreglementet er et virkemiddel for å nå denne målsettingen. Det skal ved å være klart og tydelig med hensyn til hva som er akseptabel oppførsel, bidra til at elever utvikler sosiale ferdigheter. Videre skal reglementet skape trygge rammer som bidrar til å bygge positive relasjoner mellom elever og voksne. 3. Virkeområde Ordensreglementet omfatter Bjørnevatn skole inklusive skoleveien, og gjelder for alle aktiviteter i skolens regi, uavhengig av tid og sted. Ved spesielle arrangementer og turer i skolens regi kan det være aktuelt å avtale utfyllende regler. 1

110 Ordensreglement for grunnskolen i Sør-Varanger kommune II. Regler og sanksjoner 4. Generell oppførsel 1. Rettigheter og plikter: Hver enkelt elev har rett til et godt fysisk og psykososialt miljø som fremmer helse, trivsel og læring. Dette innebærer at du har rett til: - Å bli behandlet på en ordentlig og respektfull måte - At andre lar eiendelene dine være i fred - Å være fri for fysisk, psykisk og verbal krenkelse - Å bli tatt på alvor når du melder fra om krenkende ord og handlinger - Et godt fysisk arbeidsmiljø Du har plikt til: - Å møte presis og forberedt til timer og avtaler. Ha med deg bøker og annet nødvendig utstyr til timene. Hold arbeidsro og vis respekt for læringsarbeidet og de regler som gjelder - Å vise god oppførsel, ta hensyn til og respekter de andre. Utfør dine plikter, følg skolens reglement og rett deg etter oppfordringer og veiledning fra lærere. o Banning, slåssing og forstyrrelse av andres lek/aktiviteter/samvær er å vise manglende respekt og hensyn. o Krenkende og/eller respektløs tale/tiltale og oppførsel overfor elever, lærere og andre ansatte og besøkende er å vise manglende respekt og hensyn. - Å la andres eiendeler/skolesaker være i fred. Den som låner noe av andre behandler dette med forsiktighet og omtanke, og leverer det tilbake. (Sykler og sparker som er parkert på anvist område, skal stå i fred.) - Å ta godt vare på skolens bygninger og uteområder, alt som tilhører skolen ute og inne, og stell pent med skolebøker og annet undervisningsmateriell og utstyr. Vær med på å holde skolen ren og pen, unngå å forsøple og skitne til. 2. Farlige gjenstander Det er ikke tillatt å ta med eller bære farlige gjenstander som kan skadepersoner bygning eller inventar på skolen, eller som er forbudt ved norsk lov. Dette gjelder blant annet kniv, våpen, lighter, fyrstikker og liknende. 3. Rusmidler Det er forbudt å være ruset, bruke, oppbevare, omsette eller være i besittelse av tobakk (snus/skrå), alkohol, narkotika eller andre rusmidler. 2