FAU. Referat fra FAU møte. Dato: Mandag 7. september 2015 Kl.: Sted: Personalrommet ved Godeset skole

Transkript

1 Referat fra FAU møte Dato: Mandag 7. september 2015 Kl.: Sted: Personalrommet ved Godeset skole Fremmøte: Trinn A Møtt B Møtt 1 Malvin Eikås M Sindre Lærdal IM 2 Jan Helge Austbø M Håvard Nateland M 3 Christine D Volland Cecilie Jensen MS M Jon Rønning 4 Harald Ljones IM Lillian Guttormsen M 5 Elisabeth G Knutsen IM Aris Purwanto IM 6 Anita Da Silva M Jøren Nessa M 7 Inger Lise Aasen Eik M Jan A Svege M Rektor: Henning Furu Verstegen M M M= oppmøte MS= møtt med stedfortreder IM= ikke møtt FF= meldt frafall Agenda

2 Saksgjennomgang # Beskrivelse Ansvar 1 Administrativt FAU leder 1.1 Godkjenning av referat - Godkjenning av referat fra Ingen bemerkninger var kommet inn til referatet, og det er godkjent. 1.2 Godkjenning av saksliste - saker til eventuelt Følgende saker var meldt inn i forkant, og ble tatt opp under eventuelt. - Skolefotografering - Garderobefasiliteter 2. trinn - Samordning av klasseaktiviteter - Leksefri skole - Deltakelse i forskningsprosjekt - Kandidater til FUG 1.3 Konstituering av FAU FAU representanter og klassekontakter for skoleåret 2015 / 2016

3 # Beskrivelse Ansvar

4 # Beskrivelse Ansvar Foreløpig FAU årshjul for skoleåret 2015 / 2016 Konstituering FAU Leder: Kasserer: Sekretær: FAU medlem til Driftsstyret Jan A Svege 7B Inger Lise Aasen Eik 7A Lillian Guttormsen 4B Jon Rønning 3B Leder av FAU, blir automatisk også leder av Driftsstyret. Funksjonstiden for Driftsstyret følger kalenderåret, og konstituering her blir i januar Utnevning av utvalgsmedlemmer og ledere for utvalgene Driftsstyret FAU leder: Jan A Svege 7B til FAU medlem: Jon Rønning 3B til Et driftsstyre er et styre for den enkelte skole og kan sammenlignes med et styre for en bedrift. Målet med driftsstyret er at alle partene i skolen skal være representerte i et besluttende organ. Det er den enkelte kommune som vedtar innføring av driftsstyre ved skolene og som vedtar hvilken myndighet driftsstyrene skal ha.

5 # Beskrivelse Ansvar Driftsstyret kan uttale seg om følgende: Forslag til budsjett Virksomhets- og utviklingsplaner for skolen Plan for hjem-skole-samarbeid Fagplaner Skolevurdering Skolemiljøutvalg 2 personer FAU medlem: Håvard Nateland 2B FAU medlem: Malvin Eikås 1Blå Hensikten med skolemiljøutvalget er å sikre at skolen har et systematisk arbeid for et godt skolemiljø. SMU skal være et rådgivende organ for skolen i saker knyttet til dette. Elevene, foreldrene, skolen, ansatte i skolen og en representant fra kommunen skal være representert. Foreldre og elever skal til sammen ha flertall i SMU. Det er skoleeiers og rektors ansvar at alle rådsorganene blir opprettet og fungerer i samsvar med bestemmelsene i opplæringsloven. Skolemiljøutvalget kan be skolen om konkrete tiltak for å bedre skolemiljøet. For eksempel kan SMU behandle brukerundersøkelsene og se hva som kan forbedres på skolen ut fra de svarene som er kommet inn. SMU har ikke myndighet til å sette i gang tiltak, men bør følge opp og se at forbedringer blir gjort. Samarbeidsutvalg FAU/ SFO 2 personer som har barn i SFO FAU medlem: Lillian Guttormsen 4B FAU medlem: Sindre Lærdal 1Rød FAU ønsker 2 møter i høstsemesteret, og 2 møter i vår semesteret Leder av utvalget, Lillian Guttormsen, tar kontakt med SFO leder for å avtale et første møte. Ønskelig at dette avholdes før neste FAU møte.

6 # Beskrivelse Ansvar Utvalg for 17.mai Minimum 6 personer FAU Medlem: Elisabeth Grønn Knutsen 5A FAU Medlem: Christine Døskeland Vollan 3A FAU Medlem: Aris Purwanto 5B FAU Medlem: Jan Helge Austbø 2A FAU Medlem: Harald Ljones 4A FAU Medlem: Jøren Nessa 6B FAU Medlem: Jon Rønning 3B Utvalg for Kultur 2 personer FAU Medlem: Håvard Nateland 2B FAU Medlem: Anita Da Silva 6A Utvalg for Miljø og Trafikk 2 personer FAU Medlem: Håvard Nateland 2B FAU Medlem : Malvin Eikås Møteplan for FAU skoleåret 2015 / 2016 Hovedregel: FAU møter hver 2. mandag i måneden kl på personalrommet, Godeset skole

7 2 Informasjon fra Rektor Rektor 2.1 Ny Melke ordning Skolen har gått over til Tine Meieriers skolemelk ordning. I det valget er det lagt inn lettmelk, ekstra lettmelk og laktosefri melk. Det finnes per i dag 8 produkter en kan velge i ordningen, men 4-5 produkter er grensen for skolen til å oppbevare og håndtere. Det har kommet inn noen ønsker fra foreldrene om yoghurt. Hva tenker FAU om å gi dette valget? FAU støtter det valget som skolen har gjort. Det tilbys lettmelk, ekstra lettmelk og laktosefri melk. Evt. nye produkter vil uansett ikke bli gjort tilgjengelig før i januar måned, og foreldre som ønsker en endring i utvalget bes om å ta kontakt med sin FAU representant innen november møtet, så vil FAU ta dette opp til ny vurdering. 2.2 Sykling til skolen Til orientering: Kunnskapsdepartementet har 20. august 2015 fastsatt endringer i forskrift til opplæringsloven Endringen består i at det nå er foreldrene som avgjør om elevene får sykle på skoleveien eller ikke. Endringen trådte i kraft 20. august. Trygg Trafikk anbefaler ikke at det sykles til skolen før eleven går i 5 klasse. Dette er også skolens anbefaling, og FAU støtter denne. Rektor lager et innlegg på skolens hjemmeside som utdyper dette. FAU arrangerer en «sykkeldag» for elever på 5. trinn på høsten, og skolen arrangerer tur til Sandes sykkel- og aktivitsgård på våren i 5. klasse 2.3 Bruk av sosiale medier. Følgende er kommet fra skolesjef Eli Gundersen Til skolens ledelse. Vi gjør oppmerksom på at informasjon fra FAU, dvs. innkallinger, referater og annen informasjon som gjelder hele skolen og/eller klasser skal legges ut

8 2 Informasjon fra Rektor Rektor på skolens nettsider. Vi er i dag blitt gjort oppmerksom på at på noen skoler har foreldre opprettet facebook-sider der de legger ut informasjon. Dette betyr at foreldre som ikke er på facebook går glipp av aktuell informasjon. Vi ber rektor sørge for at FAU praktiserer at all informasjon skal legges ut på skolens hjemmesider. FAU-representanter har et selvstendig ansvar for at alle foreldre som de er tillitsvalgte for, får aktuell og nødvendig informasjon. Stavanger Aftenblad ( juni 2015) skriver nå om en sak der en tur med elever ble flyttet og at ikke alle foreldre/elever ble informert fordi facebook ble brukt som informasjonskanal. Dette til oppfølging. Mvh Eli Gundersen FAU sørger for å følge opp skolesjefens vedtak for sine klasser. 2.4 Annen informasjon fra Rektor Skoen har hatt en internflytting i sommer, og det har blitt et nytt og flott mat&helse rom, som også brukes av SFO. Garderobe for 1. og 2. trinn er ikke ferdiggjort. Det er mottatt tilbud fra rammeleverandør, og montering vil skje forløpende. Noe i dette budsjettåret, og resten i neste. Økonomi. Fortsatt utfordrende skoleøkonomi. Målet er å få til 100% i henhold til budsjett. Har i dag et overforbruk, men er på rett vei. Personalet har fått nytt arbeidsrom og møterom. De har også fått nytt og større personalrom. Noe arbeide gjenstår før det er ferdig. Parkering. Rektor oppfordrer sterkt til å benytte seg av 15 min parkeringen på nedsiden av skole i forbindelse med henting og bringing. Ikke benytt området ved hovedinngang / ansattes p-plass. Rektor vil prøve å få på plass merking og skilting av dette. 3 Informasjon fra Utvalgene / andre organer 3.1 Informasjon Driftsstyret Referat fra de siste møtene ligger på Godeset skole sine sider, under Driftsstyret.

9 3 Informasjon fra Utvalgene / andre organer Neste møte tirsdag kl Informasjon - Skolemiljøutvalg Referat fra sist møte ligger på Godeset skole sine sider, under Skolemiljøutvalg Neste møte er ikke satt, men det er ønskelig å ha det sammenfallende med Driftsstyremøte. 3.3 Informasjon Samarbeid FAU / SFO NA 3.4 Informasjon - Utvalg for Kultur NA 3.5 Informasjon - Miljø og trafikk NA 3.6 Informasjon - 17.mai utvalget NA 3.7 Informasjon Økonomi FAU leder orienterte om økonomien til FAU Foreløpige tall viser at FAU har et drifts overskudd på ca for skoleåret 2014/2015 FAU leder kommer tilbake til neste møte med et revidert regnskap for skoleåret 2014 /2015. Budsjett FAU legger seg på samme nivå som tidligere år, og gir støtte til MIPA, 7.trinns klassetur, leker til klassene, Sykkelaksjon for 5.trinn med mere. 4 Eventuelt FAU leder 4.1 Skolefotografering Det er mottatt en henvendelse fra 2.trinn

10 «.Vi hadde fotografering av 1 trinn forrige skoleår. Når jeg ser på bildene ser det ut til at disse er printet ut på en dårlig hjemmeprinter. Tar med klassebilde på møtet for å vise kvaliteten. Jeg foreslår at vi bytter leverandør på skolefotograferingen, og at vi gir innspill på dette allerede nå, slik at det ikke blir en plutselig hastebehandling når saken kommer opp fra skolens side. Felles klassebilde kostet over 200 kr FAU oppfordrer skolen til å se på alternative leverandørerav skolefotografering. 4.2 Garderobefasiliteter 2. trinn Det er mottatt en henvendelse fra 2.trinn «.Jeg har sett at flere av garderobene, er noe mangelfullt utstyrt. Og for vår del gjelder dette spesielt 2.trinn, men jeg har forstått det gjelder flere. I garderoben til 2.trinn har elevene én knagg hver og det er ikke noen hylle over knaggene til å sette/legge noe på. Jeg har snakket med Kjersti, og forstått fra henne at det kan være tilgjengelig flere knagger på skolen, men at det her er mest et spørsmål om at vaktmester skal gjennomføre montering. Jeg foreslår derfor at FAU ber skolen tilrettelegge med hylle over knaggene, og at knaggerekken strekkes ut til være plassert over hele veggene, med to knagger til hver elev. Dermed vil det bli mindre rot i garderoben, spesielt nå som de kommer til å ha med mer klær når høsten og vinteren nærmer seg» Vedtak Rektor snakket om dette under sin orientering, og har en plan for dette. FAU er trygg på at dette blir løst på en tilfredsstillende måte 4.3 Samordning av klasseaktiviteter Det er mottatt en henvendelse fra 2.trinn «.På planleggingsmøte i dag fastsatte foreldrekontaktene på 2.trinn følgende datoer for aktiviteter i regi av foreldrekontaktene. 1/10: Spillkveld 23/11: Refleksjakt i mørket 7/1: Flaskeinnsamling til pantepenger til klassekassen 10/2: Karneval 8/6: Sommeravslutning Jeg er bedt om å sikre at FAU samordner datoer, slik at det ikke blir flytting av datoer slik det ble i vår.» FAU utvalget for kultur får som oppgave å forsøke å få til en kalenderfunksjon for aktiviteter på skolen hjemmeside. 4.4 Leksefri skole

11 Henvendelse fra Rektor «.Et spørsmål som kom opp på foreldremøtet i dag var leksefri skole. Jeg har ikke noe forskning som viser mer eller mindre læring med det ene eller andre alternativet. Vet ikke hva fau mener om å drøfte / undersøke dette nærmere?...» FAU er trygg på at skoen tar de beste valgene for læringen og elevene, og ønsker ikke å ta dette til vurdering. 4.5 Kandidater til FUG Henvendelse fra Kunnskapsdepartementet Medlemmer av FAU kan forslå kandidater. Gjøres ved å melde fra til FAU leder som tar forslagene videre. Frist

12 4.6 Deltakelse i forskningsprosjekt FAU har mottatt følgende henvendelse Deltagelse i forskningsprosjekt vedrørende Legionella og risikokommunikasjon i Stavanger kommune IRIS leder for tiden et 3-årig forskningsprosjekt sammen med Stavanger kommune, Universitetet i Stavanger (UiS) og Stavanger Universitetssykehus (SUS) på Legionella i kommunale dusjanlegg. Forskningsprosjektet har flere delprosjekter, og et av delprosjektene omhandler risikostyring og risikokommunikasjon. Dette delprosjektet ledes av Professor Ole Andreas H. Engen fra UiS. I første del av prosjektperioden har vi snakket med ansatte i kommunen og de som utfører legionellaforebyggende tiltak. I neste del av prosjektet har vi lyst til å snakke med brukere av bygg og de som er mottagere av informasjon angående Legionella kommunisert av Stavanger kommune. Foreldre ved skoler vil være eksempel på en slik mottager. Sammen med Dagbjørn Skipnes i Kommunalt Foreldreutvalg (KFU) har vi valgt ut noen skoler og ønsker å ta en prat med FAU ved disse skolene for å høre hvilke erfaringer dere har og hvor fornøyd dere er med den informasjonen som Stavanger kommune har gitt i forbindelse med Legionella. Hva har fungert og hva har fungert mindre bra? Dette er viktig tilbakemelding fra prosjektet til Stavanger kommune og vil kunne bidra til bedre kommunikasjonsrutiner. Vi ønsker ikke å bruke unødvendig av tiden deres og håper derfor at det er mulig å få litt tid på et av FAU-møtene (ca. 30 minutter). Dersom dere er interessert i å dele deres erfaringer med oss hadde det vært fint med en tilbakemelding på møtedatoer og tidspunkt som eventuelt kunne være aktuelle nå i høst (september/oktober). FAU leder gir tilbakemelding til IRIS på at vi ønsker å bidra. Anita og Håvard (kultur) tar det praktiske. Neste møte er Mandag 12. oktober kl