FOLLO FK FREDRIKSTAD FK IL HØDD HØNEFOSS BK FK JERV KRISTIANSUND BK LEVANGER FK NEST SOTRA FOTBALL...

Transkript

1 1

2 Innholdsfortegnelse KONTAKTPERSONER... 5 Arenaorganisering... 5 Definisjoner:... 6 Rettighetsbelagt område:... 6 Teknisk område... 6 Teknisk sone... 6 Mixed sone... 6 Superflash-intervju... 7 Hyperflash-intervju... 7 Videomøte... 7 Flash-intervju... 7 Arenareklame D-reklame... 7 Sikkerhetssonen... 7 Blindsidereklame... 7 Rettighetshaver... 7 Ikke-rettighetshaver... 7 Akkrediteringssystem... 7 TV-vest... 7 Foto-vest... 7 ENG-vest... 7 ENG-kamera... 7 ENG-crew... 8 Produsent... 8 Innspillingsleder... 8 OB busser... 8 Arenaene skal organiseres etter følgende prinsipper... 9 Øvrige regler og retningslinjer: Akkreditering: Parkering: Bevertning: Skrivende journalister Fotografer Ikke-rettighetshavere Radio Storskjerm-produksjon Klubb-TV Internett på arena Pressebilletter TV-møte Lagoppstilling Nedtelling til avspark Forberedelser til TV-kamp Eksklusive rettigheter og visningsrett TV-produksjoner generelt Forberedelser til TV-produksjon (Minimum 4-kamera) Flight-produksjoner (gjelder enkelte kamper i OBOS-ligaen): Klubbenes ansvar Kommunikasjon Vanning Kameraplasser og posisjoner Parkering for OB busser Sikkerhet Kabler mellom buss og arena Rigg av utstyr og sikkerhet under bruk Krav til strøm Trådløse frekvenser Plassering av mikrofoner Satellittmottak, bredbånd- og ISDN-linjer

3 Lys Arenareklame Oppholdsrom og mat Kommentatorposisjoner for TV FX-reporter Studio TV-intervjuer Kameraplassering POSISJON 1 - Hovedkamera POSISJON 2 og 12 Nærbildekamera høyt POSISJON 3 Nærbildekamera lavt POSISJON 4 og 5 Bak mål høyt POSISJON 6 og 16 Steadycam POSISJON 7 og 8 - Offside POSISJON 9 Reverse angle POSISJON 10 Trenerkamera POSISJON 11 Trenerkamera POSISJON 13 og 14 Bak mål lavt POSISJON 15 Flash og superflash POSISJON 17 og 18 Minikamera bak målnett POSISJON 19 og 20 Nærbilde halvhøy/lav 5 meter POSISJON 21 og 22 Nærbilde reverse halvhøy/lav 5 meter POSISJON 23 og 24 Kamerakran bak mål POSISJON 25 og 26 Fjernstyrt kamera bak mål POSISJON 27 Beauty/taktisk kamera POSISJON 28 Polecam i fotosone POSISJON 30 Minikamera i spillertunnel Øvrige mulige kamera/kameraposisjoner: Håndholdt kamera for spillerankomst Håndholdt kamera ved innbytterbenk Kamera i spillertunnell Oktokopter Tidsplan ved direktesendte TV-kamper TV-Møte AGENDA Totaloppsett TV-produksjon kamera produksjon kamera produksjon kamera produksjon kamera - produksjon FK BODØ/GLIMT FK HAUGESUND LILLESTRØM SK MJØNDALEN IF MOLDE FK ODD BALLKLUBB ROSENBORG BK SANDEFJORD FOTBALL SARPSBORG 08 FOTBALLFORENING STABÆK FOTBALL IK START STRØMSGODSET TF TROMSØ IL VIKING FK VÅLERENGA FOTBALL AALESUNDS FK SK BRANN BRYNE FK BÆRUM SK

4 FOLLO FK FREDRIKSTAD FK IL HØDD HØNEFOSS BK FK JERV KRISTIANSUND BK LEVANGER FK NEST SOTRA FOTBALL RANHEIM IL SANDNES ULF SOGNDAL FOTBALL STRØMMEN IF ÅSANE FOTBALL AMAZON GRIMSTAD AVALDSNES IL ARNA-BJØRNAR KLEPP IL KOLBOTN IL FOTBALL KVINNER LSK KVINNER FK MEDKILA IL RØA FOTBALL ELITE SANDVIKEN IL STABÆK FOTBALL SK TRONDHEIMS-ØRN VÅLERENGA FOTBALL

5 KONTAKTPERSONER Norges Fotballforbund: Mediesjef: Jon Jamessen, Arrangementssjef: Dag Vestlund, Norsk Toppfotball: Adm dir: Leif Øverland, Mediesjef: Thomas Torjusen, Fotball Media: Daglig leder: Knut Kristvang, Operasjonelt ansvarlig: Hallbjørn Saunes, Mediabank-ansvarlig: Pearse Connolly, Ullevaal Media Center: Daglig leder: Svein Graff, Produsent: Jarle Marøy, Ansvarlig produsent: Eskil Andreassen, OB-Team as: Produsentansvarlig: Micke Pettersson, Produksjonsansvarlig: Vegard Golimo, Servicesjef, teknisk: Dag-Olav Sivertsen, Personellkoordinator: Paal Arne Berg, Mediatec Broadcast: Teknisk koordinator: Christian Krohn-Holm, Prosjektansvarlig: Stig Hagfors, Produksjonskoord.: Eskil Aulie, Personellkoordinator: Kari Hyldmo, TV 2: Sjefspodusent: Jens C. Knudsen, Produsent: Jon Rype, Sportsredaktør: Vegard Jansen Hagen, Fotballsjef: Eystein Thue, Livesjef: Remi Taule, / Red. koord./vaktsjef Sjurd Alvsåker, sja@tv2.no, Teknisk koordinator: Grete Morland Bjørvik, grete.morland.bjorvik@tv2.no, C More: Country Manager: Steinar Brændeland, steinar.brendeland@canalplus.no, Sjefredaktør: Kristian Oma, kristian.oma@mondayproduction.no, Sjefsprodusent: Halvor Hoem, halvor@hoemfilm.no, Vaktsjef : Aleksander Markovski, aleksander.markovski@mondayproduction.no, Vaktsjef: Vegard Flemmen Vaagbø, vegard.vaagbo@mondayproduction.no, Redaksjonell koord.: Gry Shetelig Fuglerud, gry.fuglerud@mondayproduction.no, Teknisk koord.: Arne Stenstadvold, arne.stenstadvold@mediatecgroup.com, Produksjon koord.: Stig Hagfors, stig.hagfors@mediatecgroup.com, NRK: Produsent: Morten Johannessen, morten.johannessen@nrk.no, Vaktsjef: Erik Strand, , erik.strand@nrk.no Redaksjonell koord.: Frode Martnes, frode.martnes@nrk.no, Teknisk koord.: Espen Kremer Prøsch, espen.kremer.prosch@nrk.no, Mediabank og MCR for Fotball Oslo Broadcast Center Generell support: Support@mediabank.me, I forb.med kamper: mcr.no.broadcast@mediatecgroup.com,

6 Arenaorganisering Alle involverte er forpliktet til å legge forholdene best mulig til rette for at TV- og radioselskapene, journalister, fotografer, TV-seere og publikum på tribunene skal kunne få en så god opplevelse som mulig. Dette betinger at vi i fellesskap må sørge for optimale arbeidsforhold for alle involverte. Dette gjelder ikke minst for hovedaktørene, spillerne. En grunnleggende organisering av arenaene er derfor svært viktig. En ren og velorganisert arena vil gi et godt helhetsinntrykk, og seerne/publikum vil oppleve Tippeliga-, OBOS-ligaog Toppseriearenaene som vel tilrettelagt for alle. Definisjoner: Rettighetsbelagt område: Området innenfor stadionportene defineres vanligvis som rettighetsbelagt område. I de fleste tilfeller er således arenaen stengt for andre TV-selskaper senest fra ved lagenes ankomst til arena (vanligvis 90 minutter før kampstart) til etter at lagene har forlatt arenaen. Ingen opptak av levende bilder fra innsiden av arenaen er tillatt for andre enn rettighetshaver(e). Teknisk område Området strekker seg til 1 meter ut til siden fra benkene/innbytterboksene og inntil 1 meter fra sidelinjen. Teknisk sone Området der spillerne normalt oppholder seg før, under og etter en fotballkamp. Spillebanen, benkområdet, tunnelen, garderober, mixed sone, etc. (se illustrasjon, side 8). Mixed sone Stedet der spillerne møter pressen etter kamp. Mixed sone skal ligge i området fra og med garderobene og til spillerbuss. 6

7 Superflash-intervju TV-intervju med aktuelle spillere/trenere for rettighetshavende TV-selskap umiddelbart etter kampslutt. Intervjuposisjon er på definert plass i teknisk sone, men utenfor teknisk område (minimum 5 meter fra innbytterbenken). Hyperflash-intervju TV-intervju for rettighetshaver med aktuelle spillere/trenere umiddelbart etter kampslutt på spesielt anvist sted. F.eks. på indre bane foran egne supportere. Dette intervjuet kan kun gjennomføres etter særskilt avtale på videomøtet. Videomøte Planleggingsmøte med klubber og TV-rettighetshavere som avholdes på videokonferanse, vanligvis på onsdag før helgerunde. Flash-intervju TV-intervju for rettighetshavere med aktuelle spillere/trenere. Intervjuposisjon er på anvist plass i teknisk sone, fortrinnsvis innendørs. Reklamebakvegg skal benyttes. Arenareklame Rekken med reklameskilt som er plassert på bakkenivå rundt banen utenfor sikkerhetssonen. Skilthøyden (totalt) skal ikke være høyere enn maksimalt 1 meter. Anbefalt høyde er 0,9 meter. 3D-reklame Tredimensjonal reklame. Er et teppe som kan plasseres i sikkerhetssonen, på en side av målet i en avstand av minimum 1 meter fra dødlinjen. Reklameteppet må ikke være av slikt materiale at det kan være til fare for spillerne (glatt, til å snuble i etc.). Sikkerhetssonen Området mellom mållinjene/sidelinjene og arenareklamen (se også skjematisk tegning, side 8). Blindsidereklame Den delen av arenareklamen som er plassert på den langsiden der TV-produksjonen foretas. Rettighetshaver TV-selskap(ene) som representerer kjøperne av senderettighetene for levende bilder slik Medieavtalen beskriver. Ikke-rettighetshaver Alle andre medieaktører som ikke har senderettigheter for levende bilder. Akkrediteringssystem Klubbens sikkerhets- og identifikasjonssystem for funksjonærer, journalister, TVmedarbeidere, fotografer etc. TV-vest Vest med påskrift TV, for medarbeidere i TV-produksjonen på indre bane. Foto-vest Nummerert vest med påskriften FOTO for fotografer på anvist plass på indre bane. ENG-vest Vest med påskrift ENG (Electronic News Gathering). Benyttes av medarbeidere for rettighetshaver som ikke er med i kampproduksjonen. ENG-kamera Opptakskamera for TV som brukes i produksjon av andre innslag. Ikke med i selve kampproduksjonen. 7

8 ENG-crew Normalt to personer, en kameramann og en reporter. Benytter vest med påskrift ENG og har adgang til samme posisjoner som tradisjonelle fotografer. Produsent Personen som velger bildene som sendes på TV. Hovedansvarlig for TV-produksjonen. Innspillingsleder TV-selskapets representant på indre bane. Koordinerer alt fra arena opp mot OB-buss og produsent. Den fra TV-selskapet som kan kontaktes av arrangør under sending. Skal benytte særskilt vest. OB busser OB=Outside broadcast. OB busser er trailere som inneholder en regikontroll. 8

9 Arenaene skal organiseres etter følgende prinsipper Avstanden fra sidelinjen til arenareklamen (første hindring) skal være minst 4 meter. Avstanden fra mållinjen til arenareklamen (første hindring) skal være minst 5 meter bak mål. Arealet mellom sidelinje/dødlinje til arenareklamen benevnes sikkerhetssonen. I sikkerhetssonen skal det ikke være noe, verken personer eller gjenstander, med unntak av evt. 3D-reklame etter nærmere retningslinjer. Unntak kan også være fjernstyrte små TV-kamera og/eller fotoapparat plassert bak målnettet på en slik måte at det ikke er noen sikkerhetsfare, og ikke kan nås hvis noen faller inn i nettet. TV-produksjonen skal foretas fra den siden som TV-selskapet/NFF/klubb har avtalt og bestemt (normalt fra den siden som ikke gir motlys til kameraene og med tribune i bakgrunnen). Kommentatorplasser for TV skal alltid være på samme side som produksjonen foretas fra. TV-intervjuer for rettighetshavere skal foretas på et bestemt sted som skal være mellom spillebanen og garderobene. Stedet er avtalt mellom klubb, TV-selskapene og NFF for hver enkelt arena. Alle TV-installasjoner, herunder kameraer, antenner, mikrofoner, tårn, etc., skal ikke være plassert slik at det er en sikkerhetsrisiko for spillere, publikum, funksjonærer eller andre. Ingen representanter fra TV, øvrig presse eller fotografer, har anledning til å være på spillebanen verken før, under eller etter kampen. Unntak kan være TV-produksjonens steady-camera ved filming av line up før kamp og/eller ved følge spillere av banen etter første omgang og etter kampslutt. Prosedyre for «handshake for peace» etter kamp er også tillatt i hht egen regulering. Kameraet mellom benkene, kamera 3, skal plasseres minst 4 meter fra sidelinjen, 5 meter fra hver innbytterbenk og ikke foran linjen mellom forkanten av de to benkene. Det siste kravet kan avvikes etter avtale dersom det benyttes et lavt kamera (med sittende kameramann) og dette ikke fjerner for mye av sikten fra benkene. Kamera 3s plassering er avtalt på alle Tippeliga-, Toppserie- og OBOS-ligaarenaer. Mixed sone skal være et egnet intervjusted i området fra og med garderobene og til spillerbussen/spillerutgangen. Mixed sone blir fortrinnsvis benyttet etter kampslutt og skal være godt avskjermet fra publikum og er forbeholdt akkreditert media samt spillere/trenere. Mixed sone skal være uformet på en slik måte at spillere/trenere skal kunne gå uhindret gjennom området når de forlater stadion, men samtidig være tilgjengelig for intervjuer. Alle spillere på kamprapporten skal passere gjennom mixed sone etter kampen. Arenareklamen (totalt) skal ikke være høyere enn 1 meter. Anbefalt 0,90 meter. Arrangerende klubb har sikkerhetsansvaret for området der TV-selskapet har sin bilflåte (parkeringsområde for OB-busser). Sikkerhetsgjerder skal settes opp ved behov, og kontinuerlig vakthold er obligatorisk. 4.dommerens plass er mellom spillerbenkene. 9

10 Øvrige regler og retningslinjer: Akkreditering: Det bør ved alle kampene i Tippeligaen, OBOS-ligaen og Toppserien være forhåndsakkreditering for all presse. Fristen for slik forhåndsakkreditering fastsettes av arrangerende klubb se klubbens hjemmeside for mer informasjon. Anbefalt frist er 4 dager før kamp. Akkreditering er et adgangskort og skal vise vedkommendes arbeidsområde og funksjon. Medieresepsjon hvor registrering skjer og akkreditering utleveres skal være plassert på det første punkt hvor media møter arenaen. Medieresepsjon bør også være sted for oppbevaring av ikke-rettighetshaveres utstyr og rommet må således være kontinuerlig bemannet eller låsbart. Parkering: Arrangøren plikter å avsette forskjellige områder til parkering for ulike grupper innenfor presse og media som følger: Presse (akkrediterte journalister og fotografer) så nær presseinngangen som mulig. TV (HB) skal ha reservert et område på minst 400 m². Dette området skal være så nær arenaen som mulig (for tekniske detaljer - se eget avsnitt). o Antall parkeringsplasser for TV-personell (HB) i tillegg til produksjonsbiler må forventes i størrelsesorden: I Oslo-området: 15 privatbiler Utenfor Oslo: Buss + 10 privatbiler Bevertning: Arrangøren er forpliktet til følgende bevertning i forbindelse med kamper i Tippeligaen, OBOS-ligaen og Toppserien; Til TV-selskap (ved briefing/matpause) på definert sted og til avtalt tid: Varmrett, mineralvann, kaffe/te. Vanlig antall akkrediterte og personer til mat ved TV-produksjoner (spesifisert liste og bekreftelse sendes ut før hver kamp): 10-kamera: 30 personer (mat 150 min før kampstart) 6-kamera: 25 personer (mat 150 min før kampstart) 4-kamera: 16 personer (mat 135 min før kampstart) 3-kamera: 7 personer (mat 90 min. før kampstart) 2-kamera: 4 personer (mat 60 min. før kampstart) 1-kamera: 2 personer (mat 45 min. før kampstart) Til øvrig akkreditert presse i pressens arbeidsrom fra ca. en time før avspark, i pausen og helst etter kamp: Kaffe, te, mineralvann, rundstykker etc. 10

11 Skrivende journalister Journalistene henter sin billett og akkreditering på dertil avtalt sted. Akkreditering gir adgang til følgende steder: Presserom, pressens arbeidsrom Angitt plass på pressetribunen Mixed sone etter kamp Evt. Pressekonferanse NB! Akkrediterte journalister (skrivende presse) har ikke på noe tidspunkt adgang til indre bane. Fotografer Fotografer er i utgangspunktet, når det gjelder akkreditering, i samme kategori som skrivende journalister. En fotografs akkrediteringskort kan være nummerert fotovest. Fotovest skal bæres av samtlige arbeidende fotografer. Fotografens arbeidssted er anvist plass på indre bane. Før kampen kan de oppholde seg på indre bane, i nærheten av spillertunnelen, og andre steder, men ikke på selve spillefeltet. Etter målvalg skal fotografene ta plass bak reklamen på spillebanens kortside. Dersom arenaens utforming tillater dette, kan fotografer også benytte langsidene fra cornerflagg til forlengelse av 16- meterslinjen (bak reklame og utenfor sikkerhetssone). For pausen gjelder det samme som før kampstart. Etter kampen skal fotografene ta seg fra sitt arbeidssted og til arbeidsrom/mixed sone. Ikke-rettighetshavere Alle TV- og web-tv selskaper, med unntak av rettighetshavere, har ingen rettigheter til levende bilder fra kampene, og skal ikke gis adgang med TV-, video eller web-kameraer. Representanter fra ikke-rettighetshavere gis adgang til pressetribunen. Arrangør har ansvaret for oppbevaring av ikke-rettighetshavers utstyr under kampens gang. Kamerautstyr leveres tilbake etter kampslutt slik at rettighetshaver kan gjøre intervjuer i mixed sone og/eller ved evt. pressekonferanse. Dersom ikke-rettighetshavere skal kunne komme inn på arenaen med kamera(er) skal skriftlig godkjenning av FotballMedia foreligge. Godkjenning skal fremlegges på TV-møtet. Radio NRK Radio og P4 har ikke-eksklusive rettigheter for fotballsesongen Det vil si at de skal ivaretas som rettighetshavere med dertil tilhørende fasiliteter, blant annet med hver sin kommentatorposisjon på stadion med plass til inntil 2 personer. NRK Radio og P4 skal etter kamp foreta sine intervjuer fra mixed sone. De kan også foreta intervju fra flashposisjon etter kampslutt. Dette skal i så fall avtales og bekreftes i TV-møtet før kamp. Lokalradio som kan fremvise skriftlig bekreftelse om at de har inngått avtale med sin klubb om senderettigheter skal også gis mulighet til å referere/kommentere fra kampene. Lokalradiostasjoner foretar sine intervjuer etter kamp fra mixed sone/pressekonferanse. 11

12 Storskjerm-produksjon Reglement for storskjerm forefinnes i gjeldende turneringsbestemmelser. Det er også en utstrakt mulighet for koordinering av innhold med FotballMedia. Av produksjonstekniske forhold kan nevnes at TV-kamera fra storskjermproduksjonen ikke skal bevege seg ut på spillefeltet. Dette gjelder også under oppvarming, under kamp og etter kamp frem til spillere/dommere har forlatt spillefeltet. Klubb-TV Klubbens eget TV-selskap eller det TV-medie som representerer klubben er å definere som en ikke-rettighetshaver i forhold til opptak av kampbilder. Klubb-TV kan, etter særskilt avtale, oppholde seg i arenaens definerte ENG-posisjoner under kamp for opptak av publikumsbilder. Se også egen informasjon om muligheter via egen avtale om «klubbplattform». Internett på arena Arbeidsområder for media skal ha tilgang til trådløst eller kablet internett med akseptabel kapasitet (dette gjelder minimum arbeidsrom for pressen, fotografenes arbeidsrom og pressetribune). Pressebilletter Medlemmer i Norske Sportsjournalisters Forening har krav på 1 billett til arrangementet hvis de ikke er på jobb. Av hensyn til klubb og arbeidende presse skal fribillett fortrinnsvis være på vanlig tribuneplass. Øvrige pressekort har ingen krav på fribillett. TV-møte TV-møte skal gjennomføres 150 minutter før kampstart ved alle direktesendte TV-kamper. Møteansvarlig og møteleder er hjemmelagets mediesjef. Alle rettighetshavere med intervju-, kommentator og/eller studioønsker på den aktuelle kamp er pålagt å delta. Også radiostasjoner med rettigheter (ikke lokalradio) deltar på TV-møte der de fysisk er til stede og ønsker flash-intervju. Bortelagets medieansvarlige skal også delta på møtet. Ytterligere informasjon se også egen agenda for TV-møtet (se side 27). Lagoppstilling Hjemmelagets medieansvarlig sørger for produksjon og distribusjon av lagoppstillinger til TV, presse og VIP etter følgende modell: 1) Innhente offisiell lagoppstilling fra hjemmelag og bortelag. 2) Produsere lagoppstilling via FIKS eller egen mal 3) Distribusjon etter følgende prioriteringsliste; a. TV reporter indre bane b. Produksjonsbuss TV c. Epost distribusjon (se egen liste under) d. TV- og radiokommentatorer e. Skrivende presse f. Fotografer g. VIP og andre Distribusjonsliste for 2015: sport@tv2.no, tags@mediatecgroup.com; lagoppstilling@obteam.no, sporten@mondayproduction.no, sporten@nrk.no, eskil.andreassen@fotball.no, thomas@toppfotball.no, jon.jamessen@fotball.no, hallbjorn.saunes@fotball.no; norway@globalsportsmedia.com, sport@socialcee.com. Flere kan tilføyes i TV-møtet. 12

13 Nedtelling til avspark Det er svært viktig at planen følges nøye, slik at avspark skjer så presist som mulig. Dersom det fra arrangørens side skal legges inn seremonier før avspark, må dette gjøres slik at det ikke endrer starttidspunktet for kampen. Planen for nedtelling til avspark skal alltid bekreftes i TV-møtet ved direktesendte TVkamper. - 00:10 Absolutt seneste tidspunkt for avslutning av oppvarming - 00:09 Innmarsj for deltakere i midtsirkelseremonien - 00:09 Lagene presenteres på storskjerm. Bortelaget først. - 00:08 Ballkube settes på plass på sidelinjen i skjæringspunktet med midtstreken. Matchballen legges på kuben. - 00:07 Tippeliga-skiltet bæres inn og settes på plass på midtstreken, ca 10 meter fra sidelinjen. - 00:06 Lagene på plass i spillerslusen - 00:06 00:04 Klubbsang kan avspilles. - 00:05 Utstyrskontroll. - 00:04 Innmarsj-hymnen startes og etter ca 40 sekunder går lagene ut. Dommeren tar med seg ballen fra ballkuben. Stiller opp 2-3 meter foran TL-skiltet. - 02:30 Håndhilsningsprosedyre, bortelaget går først. - 02:30 00:30 Klubbsang kan avspilles mens håndhilsningsprosedyre, intervjuer, lagfoto og myntkast foregår. Klubbsangen skal avsluttes 00:30 før avspark. - 02:30 Intervju med hovedtrenere (ett spørsmål til hver) på anvist sted ved sidelinjen, fortrinnsvis i superflashposisjon. Bortelagets trener først Trenere foretar Handshake og ønsker hverandre lykke til. - 02:00 Lagfotografering - 01:30 Myntkast - 01:00 Handshake, dommer - bortelagets kaptein, dommer - hjemmelagets kaptein, de to kapteinene. - 00:30 Ballkube fjernes og TL-skilt tas av spillebanen. 00:00 Dommer setter kampen i gang etter signal fra arrangørklubbens arrangementssjef. Dette koordineres med TV-selskapets innspillingsleder. 13

14 Forberedelser til TV-kamp Eksklusive rettigheter og visningsrett Mediepartnere som har eksklusive rettigheter er beskrevet i MEDIEAVTALE VEDRØRENDE VISNINGSRETT TIL NORSK FOTBALL. Denne visningsrett gjelder levende bilder gjengitt på forskjellige plattformer som tradisjonelt TV, web-tv og IP-TV. TV-produksjoner generelt FotballMedia, som er et eget selskap eid 50/50 av Norges Fotballforbund og Norsk Toppfotball, er hovedansvarlig for alle Media-produksjonene i Tippeligaen, OBOS-ligaen og Toppserien for FotballMedia vil i all hovedsak benytte OB-team som både teknisk og redaksjonelt produksjonsselskap, mens Mediatec, OBTeam og NRK vil være produsenter for kamper der henholdsvis CMore, TV 2 og NRK har visningsrett. Det produksjonsselskap som forestår TV-produksjonen vil være definert som vertskringkaster eller "Host Broadcaster" (HB). TV-bildene vil bli produsert i henhold til rammevilkårene som er forklart i denne håndboken. Fotball Media, CMore, TV 2 og NRK vil, gjennom sitt produksjonsselskap, varsle de enkelte klubbene og NFF en uke før arrangementet finner sted om hvor stor produksjon det legges opp til. Størrelsen på produksjonen, samt dens behov er beskrevet i denne manualen. Hver enkelt arrangørs arena er beskrevet med 1,2,4,6 og 10 kamera-nivå. Det er i tillegg beskrevet en generell produksjonsleveranse på i alt 22 kameraer dersom det i et gitt tilfelle skulle bli aktuelt med ett eller flere tilleggskamera. Denne skjematiske beskrivelse er ikke arenaspesifik og vil kun bli aktuell i særskilte tilfeller som vil bli behandlet separat. Forberedelser til TV-produksjon (Minimum 4-kamera) (Se også Tidsplan ved direktesendte TV-kamper, side 26) 1 uke før kamp: Fotball Media, TV 2, NRK og C More skal koordinere og levere produksjonsinformasjon til arrangør, NFF, NTF og rettighetshavere. Den skal inneholde informasjon vedrørende: Nivå TV-produksjon. Ankomsttid for produksjonsbuss og TV-ansatte til arena Navn på produsent/innspillingsleder Spesielle behov, redaksjonelle eller tekniske. Onsdag før kamp (Tippeligaen): Klubber og rettighetshavere deltar på videokonferanse sammen med NTF og FM for å planlegge helgens runde etter spesifikk innkallelse. Egen innkalling sendes mediesjef på aktuelle lag. Fokus er på vinklinger, profiler og praktisk rundt kommende runde. 6 timer før avspark OB parkering er klar. Stadion er tilgjengelig for rigg og en lokal representant skal være på stadion for å ta imot Host Broadcaster. 5 timer før avspark Start rigging for TV-produksjon. Første briefingmøte for TV. 14

15 2 1/2 timer før avspark TV-møte som ledes av hjemmelagets mediesjef TV-møtet gjennomføres i hht egen agenda Produsent og/eller innspillingsleder fra Host Broadcaster deltar Bortelagets medieansvarlig deltar Kommentator/reporter fra rettighetshavende TV- og radio deltar NFFs delegat deltar Antatt lagoppstilling inkl. formasjon leveres HB Evt. skriftlige tillatelser for ikke-rettighetshavere fremlegges 2 timer og 15 minutter før avspark Matservering for TV-crew 75 minutter før avspark Frist for innlevering av offisielle lagoppstillinger. Endelig lagoppstilling med formasjon leveres innspillingsleder snarest mulig. Kampstart: Kampen skal startes presis i henhold til oppsatt tid. Pause: Pausens varighet, fra siste fløytesignal i 1. omgang til igangsetting av 2. omgang, skal være presis 15 minutter. Arrangementsansvarlig samarbeider med innspillingsleder og dommere om dette. Flight-produksjoner (gjelder enkelte kamper i OBOS-ligaen): Flere av kampene i OBOS-ligaen TV-produseres ved hjelp av løst flight-utstyr. Dette er en produksjon uten stor produksjonsbuss og med noe enklere redigeringsverktøy. Dette gleder for kampene som ikke er hovedkamp for CMore og TV2, men de kampene i runden som ivaretas med 2- eller 3-kamera produksjon. Arrangør må til disse produksjonene stille med arbeidsrom som er vanntett, hvor flightutstyret kan rigges til et produksjonsrom. Produksjoner med flight krever rom for plassering av produksjonsrack med tilgang til strøm (2x16 amp) og arbeidsplass for 3 personer (bord på ca. 180x stoler). Dette må være innendørs/under tak i umiddelbar nærhet til hovedkameraplattform (ikke lenger enn 20 meter fra plattform), der sendelinjene er terminert. Noen produksjoner har også behov for en SNG (uplink-bil). Dette gjelder i utgangspunktet evt. 3-kameraproduksjoner fra Follo og Levanger, og krever parkering på utsiden av arena med 32A strømkurs. Under følger dagsplan om de ulike nivåer: 3-kamera (tidspunkt og dag vil variere) -4t Oppmøte crew, 7 personer -1,5t Mat (fra arrangør) -0,5t Intervju med trenere ved kamera 3-10min Sendestart C More 2-kamera søndag kl.18:00 15:00 Oppmøte crew, 4 personer 17:00 Mat (fra arrangør) 17:55 Sendestart C More 1-kamera søndag kl.18:00 16:30 Oppmøte crew, 2 personer 17:15 Mat (fra arrangør) 17:55 Sendestart C More 15

16 Klubbenes ansvar Klubbene som er involvert i fotballavtalen har også et ansvar overfor rettighetshavende TV. Alle punktene under vil spesifiseres for den enkelte stadion i denne håndboken. Kravene over er ufravikelige i Tippeligaen. For andre serier kan det innvilges dispensasjon. Kommunikasjon Arrangørens kommunikasjon vedrørende utstyr og plassering av dette skal skje fra arrangørens TV-koordinator til innspillingsleder og/eller produsent. Spørsmål om utstyrplassering godkjennes på TV-møtet. Henvendelser etter kamp/sendestart skal kun skje via innspillingsleder. HBs produsent avgjør om utstyr eventuelt kan flyttes med mindre det av sikkerhetsmessige årsaker må fjernes eller flyttes umiddelbart. Videre kommunikasjon foretas i ettertid som en klagesak til NFF/FotballMedia. Vanning Vanning skal varsles på kampmøtet og skal være avsluttet 60 minutter før kampstart dersom ikke annet er avtalt på kampmøtet. Informasjon om eventuell vanning skal formidles i TV-møtet. Kameraplasser og posisjoner Arrangør skal ha egnede og godkjente kameraposisjoner ifølge nivå som er aktuelt på den enkelte arena. Alle kameraposisjoner skal tilrettelegges av klubbene og tilfredsstille Arbeidsmiljøloven, samt dens forskrifter. Parkering for OB busser. Vatret parkering for produksjonsbusser, følgebil, uplink. Dette området må være minimum 250 m² for nasjonale kamper (min. 400 m² ved internasjonale kamper, se også «UEFAregulations»). Parkeringen kan også være parkering for ENG-biler. Underlaget skal ha fast dekke. Parkeringsplassen skal være ryddet og tilgjengelig 6 timer før kampstart (se dagsplan). Arrangøren skal stille med en person ved OB parkering ved bussens ankomst som har nøkler til alle nødvendige steder. Sikkerhet Alle nødvendige sikkerhetstiltak rundt TV produksjonen (parkeringsområdet) er klubbens/arrangørens ansvar. Sikkerhetsgjerder skal settes opp dersom området naturlig ikke er fullstendig avskjermet. Nødvendig fysisk vakthold er obligatorisk. Kabler mellom buss og arena Det må legges til rette for en sikker kabelføring mellom buss og arena og til hvert enkelt kamera. For å unngå at kabler for en TV-produksjon legges i områder hvor det er risiko for publikum eller kabelen, er det nødvendig med prekabling til mange steder. I områder hvor kabler kan ligge risikofritt (for eksempel indre bane) trenger prekablingen bare å ende i sentralt plasserte skap. 16

17 Rigg av utstyr og sikkerhet under bruk Utstyret som skal rigges før og benyttes under TV produksjonen er tungt. Arrangøren skal legge til rette arenaen slik at Arbeidsmiljøloven, samt dens forskrifter, kan følges under rigg. Området for opphold under produksjon skal tilrettelegges under de samme krav. Hvis kamera er plassert i områder hvor publikum kan være en risiko for utstyr eller fotograf, skal det sikres spesielt. Nødvendig også å sørge for tilstrekkelig sikkerhet for publikum i forbindelse med teknisk utstyr, kameralinser og annet tilbehør i de forskjellige kameraposisjoner. Krav til strøm TV-produksjon er strømkrevende. Generelt bruker én TV-produksjonsbuss (OB-buss) to 63A 3- fase alene. I tillegg kommer strøm til lys i studio, satellittopplinkbil og diverse bilde- og lydutstyr forskjellige steder på banen. Som et minimum foreslås: 2 stk. 63A 3-fase ved OB-buss parkering. 1 stk. 32A 3-fase ved satellittopplink hvis dette ikke er i umiddelbar nærhet av OB buss 1 stk. 32A 3-fase og 1 stk 16A 1-fase til TV-studio. 5 stk. 16A 1-fase: En for superflash, en på hver side av spillebenkene, og en bak hvert mål. Ved mindre TV-produksjoner skal det være egen strømkurs tilgjengelig ved hovedkameraplattform og for kommentator. Trådløse frekvenser TV produksjonen bruker de samme frekvensene som lokale PA- og lyd- firmaer bruker. Ved større lokale arrangement må bruk av frekvenser alltid godkjennes av teknisk leder for TV produksjonen. Generelt er det uproblematisk å bruke frekvenser under mhz. Plassering av mikrofoner Ved bruk av motoriserte reklameskilt skal det være satt av plass til mikrofoner mellom sikkerhetssonen og reklamen. Når mikrofonene settes foran reklamen skal de stå plassert mellom de enkelte annonsørene slik at de skjermer minst mulig. Satellittmottak, bredbånd- og ISDN-linjer Det produserende TV-selskapet skal ha avsatt plass for montering av parabol. HB trenger også bredbånd- og ISDN-linje. Stadioneier/klubb sørger for tillatelse for benyttelse av avtalt plass, mens brukeren (produksjonsselskapet) selv bestiller linjer og tar kostnadene med etablering og bruk. Dette skal være i umiddelbar nærhet til OB-parkeringen og avtales mellom stadioneier/klubb og bruker i hvert enkelt tilfelle. 17

18 Lys Alle kamper som skal produseres må ha flomlys (1200 lux som minimum i Tippeligaen), målt i retning fra hovedkamera 1,5 meter over spilleflaten. Det skal være jevnt belyst over hele spilleflaten. Det belyste området skal rekke én meter utover spilleflaten. Kravene til antall lux for 1. divisjon og Toppserien er definert i lisensbestemmelsene. Arenareklame Maks høyde på reklame skal ikke være høyere enn 100 cm (anbefalt 90 cm). Det skal ikke settes opp reklame bak mål som skaper konflikt for kameraene. I dag forsvinner ballen på enkelte arenaer idet ballen får en høyde som matcher reklamen bak mål og seerne får ikke sett ballens bane. Det anbefales at reklamen ikke trykkes på hvit bakgrunn. Negative trykk, eller bruk av farge på bakgrunn er det som fungerer absolutt best på TV. Oppholdsrom og mat Det skal klargjøres et møte/oppholdsrom til disposisjon fra TV personellet ankommer areaen og som står til deres disposisjon frem til 90 minutter før avspark. Servering av varmmat/drikke skal skje i henhold til nærmere avtale. Rommet er et oppholdsrom/spiserom og ikke tiltenkt som møterom (f.eks TVmøtet bør/må holdes et annet sted). Kommentatorposisjoner for TV Kommentatorposisjoner avsatt og godt merket på ALLE arenaer. Antall posisjoner og personer per posisjon er definert i lisensbestemmelsene. Plassene skal fortrinnsvis være plassert på samme høyde som kamera 1. Fra posisjonene skal kommentatorene se hele banen uten konflikt med bygningsmasse eller publikum. Det må enten være skyvevinduer for å få tilgang til arenalyd(stemning), luftig etc eller andre muligheter til å få inn lyd og luft. Posisjonene skal fortrinnsvis inneholde: 2 eller 3 høye barkrakker med rygg Bord i riktig høyde Varme og ventilasjon 2 stk. strømuttak, 220 V, 16 amp. Klart utsyn til hele banen Plass til 2 monitorer. FX-reporter Definert plass for TV-reporter som under sending rapporterer direkte til rettighetshavers TVsendte sportsmagasin. Reporter har eget minikamera som kun viser reporteren i TVbildet. Plassering av reporter og teknisk utstyr skal være i en posisjon som ikke er til sjenanse for verken publikum eller presse. Posisjon skal således ikke være i publikumsområder, men kan være i TV-studio, på pressetribune eller annet egnet mediedefinert område (ikke indre bane). Der er ikke tillatt ha spillefeltet i bakgrunnen av TV-bildet. 18

19 Studio Det skal settes av plass til studio under tak, men som kan være ute. Minstemål for studio skal være 5x5 meter. Hvis innendørs så skal minimumshøyden være 2,6 meter. Studioet skal være plassert slik at en enkelt kan få studiogjester til området. Strømbehov: 1 stk. 32A 3-fase og 1 stk 16A 1-fase til TV2-studio. TV-intervjuer (Se også Tidsplan produksjonsteknisk og redaksjonell styring for direktesendte TVkamper, side 29) Før kamp Rettighetshavende TV-selskap kan ha intervjuer med gjester fra studioposisjon på arenaen. Nødvendig akkreditering for bl.a. studiogjester avtales direkte mellom TV-selskapet og den arrangerende klubb. Eventuelle TV-intervjuer med lagenes trenere og/eller andre personer knyttet til lagene avtales direkte med det enkelte lags presseansvarlige. Intervjubehov meldes inn i henhold til gjeldende akkrediteringsfrist og/eller til forberedende koordineringsmøte (videomøte noen dager før kamp). Alle intervjuer skal bekreftes på TV-møte. Etter ankomst inne på arena er intervjusted på anvist og avtalt sted, i flashposisjon, hvor reklamebakvegg skal benyttes. Det kan avtales redaksjonelle intervjuer med trenere/spillere utenfor arena ved ankomst stadion eller i annen dedikert posisjon. Dersom det foreligger særskilt avtale med NFF/FM kan disse intervjuene eventuelt erstatte andre intervjuforpliktelser for rettighetshaver(e) før kamp. Det er avtalt mulighet for intervju (ett spørsmål) med begge lags hovedtrener/manager kort før kampstart (-2.30) i avtalt posisjon. Normalt vil intervjuet gjennomføres i superflashposisjon uten reklamevegg. Under kamp Host Broadcaster har, etter nærmere avtale, mulighet til ett intervju (kun lyd) med hvert av lagenes hovedtrener/assistenttrenere per omgang. Intervjuet har en maksimum lengde på 45 sekunder og skal foregå i superflashposisjon eller på annet på forhånd avtalt sted. Klubbenes presseansvarlige formidler ønsket. TV-selskapet skal ikke hente trener fra benken. I pausen Det er for 2014 avtalt at Host Broadcaster kan ha ett intervju med hvert av lagenes kapteiner umiddelbart etter første omgang slutt. I tillegg ett intervju med hvert av lagenes trener (fortrinnsvis hovedtrener) før start av 2. omgang. Intervjuene skal foregå fra (super)flashposisjon med reklamebakvegg. Maksimum lengde på hvert av intervjuene er 60 sekunder. 19

20 Etter kamp Host Broadcaster har rett til et superflash-intervju like etter kampslutt. Ønske om intervjuobjekt koordineres med den enkelte klubbs presseansvarlige. Intervjuposisjon er enten superflash- eller flashposisjon. Reklamevegg skal benyttes. Både trener og spiller kan være intervjuobjekter. Rettighetshavere (TV og evt web) vil kunne få spillere og begge lags trenere til flashintervju etter kamp. Disse intervjuer skal foregå i flashposisjon med reklamebakvegg. Intervjuobjekter avtales med lagenes presseansvarlige. Dersom det er den beste praktiske og tekniske løsningen for alle parter kan også rettighetshavende radiostasjoner gjøre intervjuer tilbaketrukket fra flashposisjon, men da ETTER at rettighetshavere fra TV er ferdig med intervjuobjektet. Rettighetshaver (TV) kan også benytte pitch-studio til intervjuer etter kamp. Dette er i tillegg til superflash/flash-intervjuer, har prioritet etter superflash/flash og kan benyttes uten reklamevegg. Dersom det er aktuelt å erstatte superflash/flash-intvervjuer med pitchstudio intervju skal dette i så fall kun være etter nærmere avtale med NFF, FM og klubbene. Mixed sone Alle spillere skal passere gjennom mixed sone for å være tilgjengelig til å gjøre intervjuer med ikke-rettighetshavende TV-media, radio og øvrig media. Mixed sone skal være utformet på en slik måte at spillere/trenere skal kunne gå uhindret, men samtidig være tilgjengelig for intervjuer. 20