KortomNotoddenEnergiAS s.5 Eierstyringogvirksomhetsledelse s.8 Samfunnsansvar s.12 Nettvirksomhet s.13 Forbruksfordeling s.15

Transkript

1

2

3 KortomNotoddenEnergiAS s.5 Eierstyringogvirksomhetsledelse s.8 Samfunnsansvar s.12 Nettvirksomhet s.13 Forbruksfordeling s.15 Detlokaleelektrisitetstilsyn DLE s.15 Driftsavbrudd i høyspenningsnettet s.16 Bredbånd til alle s.17 Fiberutbygging Altibox s.18 Energitjenester s.20 Kvalitetsarbeid s.21 Styrets sluttkommentar s.22 Resultatregnskap 2008 s.26 Balanse pr s.27 Kontantstrømanalyse s.28 Regnskapsprinsipper s.30 Noter s.32 Nøkkeltall s.41 Revisjonsberetning s.42

4

5 StyretiNotoddenEnergi: Fravenstre:StyrelederAndreasFaye, styremedlem Helge Carlsen, daglig leder Olav Forberg, nestleder Evy-Ann Buverud, styremedlem Ragnar Larsen, styremedlem Else Solberg-Aasen, styremedlem Guttorm Listaul og styremedlem Olav Sollid. Styremedlemmer: AndreasFaye(styretsleder) Evy Ann Buverud (nestleder) Olav Sollid Else Solberg Aasen Helge Carlsen Guttorm Listaul (ansattes representant) Ragnar Larsen (ansattes representant) Organisasjonsform Notodden Energi AS eies 100 % avnotoddenkommunemeden aksjekapitalpå13,9millionerkroner. Selskapetharværtkommunalteid siden 1954, og ble organisert som aksjeselskap Konsernet består foruten Notodden Energi AS, av datterselskapene Notodden Bredbånd AS ognotcomas. Pr ble100 %avaksjeneineservicepartner AS (NESP) solgt til en av de ansatte i selskapet. Det hefter ikke noe videre ansvar for dette selskapet. Virksomhet Notodden Energi har gjennom sin strategi og målsetting definert å være et aktivt og ekspansivt lokalt nettselskap. Selskapet skal være pådriver for å utvikle eksisterende og nye forretningsområder gjennom samarbeid og kompetanseutvikling. Datterselskapene tilbyr tilgang henholdsvis til leveranse av bredbåndstjenester og kommunikasjonskapasitet til bedrifter og offentlig forvaltning i kommunen. Anlegg NotoddenEnergiharfirehovedinnføringsstasjoner: Lienveien, Sam Eyde,LienfossogMoen. Nettet består av kv kabel: 2 km - Høyspenningsfordeling: 325 km -Lavspenningsfordeling:1008km Notodden Energi har også en andel avproduksjonenisvelgfosskraftverk inotodden,tilsvarende15gwh middelproduksjon. Styret Styretbestårav7medlemmermed2 vararepresentanter. Fem av medlemmene er oppnevnt av eieren. To av medlemmene med vararepresentanter ervalgtavogblantdeansatte. Varamedlemmer: 1.AsbjørnKasin(ansattesrepr.) 2. Willy Roger Johansen (ansattes repr.) Styreterijevndialogmedeierennår det gjelder egenkapitalsituasjonen i selskapetogforåavtaleenjevnog forutsigbarutbyttepolitikk.itilknytning til revidert budsjett for Notodden kommune for 2008 ble det avtalt ateierkunnetautetekstraordinært utbyttepåkr.3,9mill. Foratdette ikke skulle redusere egenkapitalen i selskapet godkjente eieren at beløpet bletattsomavdragpåansvarlig lån opprinneligkr.47mill.netto ansvarliglånfranotoddenkommune er etter denne utbetalingen på kr. 43,1 mill.styretsarbeid,ansvarogplikter ernedfeltiegenstyreinstruksfor selskapet. Styret bekrefter at selskapet har en god og oppdatert internkontroll. Internkontrollenivaretasdelsav selskapetsrevisor,delsavkommunens kontrollutvalg og dels av selskapets

6 egne ansatte gjennom tildeling av ansvar innenfor hvert kontrollområde. Styreleder og de øvrige styremedlemmerharfastavtalthonorarforsine verv,ogdeteri2008ikkeutbetalt ekstra godtgjørelse til styreleder eller noen av styrets medlemmer utover dette. Selskapet har fast rapportering av finansiell og annen informasjon til styret, og det avvikles kvartalsvise møtermedeierendermangjennomgår aktuelle problemstillinger tilknyttet driften og den strategiske posisjoneringen fremover. Eieren har igangsatt arbeidet med utarbeidelse av eierstrategi for kommunens selskaper. Notodden Energi AS har gitt innspill i denne prosessen, som forventes avsluttetmedbehandlingikommunestyret i løpet av høsten For øvrigvildetfremgåavøvriginformasjoniårsrapportenatselskapethar lagtnorskanbefalingforeierstyring og selskapsledelse til grunn ved rapporteringen av avvik i selskapets rutinerogdriftsforhold. Ledelse Administrerende direktør i selskapet er Olav Forberg. Det er fastsatt instruksforstillingensomklartdefinererogklargjørdeplikter,fullmakter og ansvar daglig leder har etter de regler som gjelder for virksomheten. Styreleder og daglig leder har ukentlige møter der det påses at styret og dets medlemmer får presis, relevant og tidsriktig informasjon og som anses tilstrekkelig for at styret skal fungere og ivareta sine plikter på en god måte. Ansatte Vedutgangenav2008haddeselskapet 34 fast ansatte og 1 lærling. Konsernethaddepr totalt 34fastansatteog1lærling. Korttidssykefraværet var 0,58 %. Langtidssykefraværet var 1,85 %. Deterikkerapportertomskadereller ulykkerpåarbeidsplassen.6av35 ansatteerkvinner.selskapetsfagområder er tradisjonelt knyttet til menn. Selskapetharsammelønnsnormfor kvinnerogmenn. Arbeidsmiljøutvalg (AMU) Selskapetkommerikkeinnunder loven som pålegger opprettelse av AMU.Deterderforopprettetet kontaktutvalg som ivaretar forholdet mellom ansatte og ledelse. Utvalget har6medlemmerliktfordeltmellom ledelse og ansatte. Verneombud og HMS-ansvarlig tiltrer i tillegg utvalget. Utviklingstrekk, generelt 2008 var igjen et aktivt år for selskapet. Vedlikehold og drift av anleggene våreharførsteprioritet.itilleggkommernyinvesteringerpåvel32 mill. kr.tilnett-ogfiberanleggsamtutstyr. Planlagt utvikling gir stor aktivitet ogsåi2009. Direktoratet for Sikkerhet og Beredskap(DSB)gai2002pålegg ombedreryddingavvårelinjetrasèer.dettearbeidetpågikki storedelerav2003og2004,oger også gjenstand for stor oppmerksomhet og jevnlig rydding hele året igjennom. Våre linjetraseer er derfor godt ryddet, noe som gjenspeiles i høy grad av leveringssikkerhet og lave kostnader til KILE (kostnaderforikkelevertenergi). Vinteren 2008/2009 har heller ikke påført oss ekstra kostnader pålinjenettet,noesomivesentlig grad kan tilbakeføres til aktiv og konsistent linjerydding både på lav- og høyspentnett de siste årene. Aktiviteten på utbygging av bredbåndhari2008værtkonsentrert om privatmarkedet i tillegg til den ordinære bredbåndsutbyggingen som ivaretas gjennom vårt datterselskap NotCom AS. Salg av Altibox-konseptet har vært gjennomførtiflereboligområder ogmedgodtresultat.ihenhold til vedtatt strategi har selskapet også gått utover eget konsesjonsområdeogharalleredebygget nett i nabokommunene Sauherad ogbøogplanleggeri2009gjennomføringavprosjekteriandre Midt-Telemarkskommuner. Styrets målsetting er å holde et høyt aktivitetsnivå med mange nye kunder koblet opp hvert år. Så langt har selskapet overoppfylt målsettingene om antall nye kunder innenfor bredbåndssegmentet. NotoddenEnergiASfikkisterk konkurranse med andre tilbydere anbudetpårealiseringavprosjektet Bredbåndtilalle etprosjekt som Notodden kommune utlyste i februar Prosjektet er realisert ved hjelp av radioteknologi. I de fleste av de områdene som av kommunen har blitt definert med ingen eller liten bredbåndsdekning har nå fått tilgang til god bredbåndskapasitet. Prosjektet har blittdelfinansiertavhøykommidlermedkr.2,7mill.aven totalkostnadsrammepåca.kr. 5,5 mill. Resten av investeringene ertattutfrarenekommersielle vurderinger der potensialet for nye bredbånds-kunder vurderes tilåkunneblietikkeubetydelig antall. Nye forretningsområder skal fortsatt ha fokus. Samarbeidet med Tinfos om etablering av småkraftverk er tidkrevende, og det har heller ikke skjedd nevneverdig fremdrift i Fulldølaprosjektet, som nå ligger til konsesjonsbehandling inve.nveharstorpågangav søknader, og har lang ventetid på å få behandlet søknadene som kommerinn.detknyttesforhåpninger til at søknaden kan få sin endelige behandling i løpet av Viønskerogsååfåutnyttetdet potensialetsomliggerifremtidig utbyggingavomnesfossen,og har derfor inngått et formalisert samarbeid med Skagerak Energi med sikte på realisering av dette prosjektet i nær fremtid.

7 Forhåndsmeldingpåprosjektetble innsendt til NVE i siste halvdel av 2007, utredningsprogrammet bleferdigultimo2008ogendelig konsesjonssøknad forventes innsendt til NVE medio Prosjektet omfatter restvannføring i Hjartdølavassdraget, samt Skogsåi som til sammen har et potensiale for en årsproduksjon påca.230gwhpr.år.investeringskostnadene er betydelige, og dernotoddenenergiasharrett tilådeltamedenandelbegrenset oppad til 16,2% av totalprosjektet. Selskapetharfortsattsterktfokus på hvordan vi som organisasjon fremstår både internt og eksternt ogharunderarbeidforslagtil etiske retningslinjer som skal væremedpååsikreensamfunnsansvarlig forretningsdrift. Det gjennomføres jevnlig arbeidsmiljøundersøkelser for å avdekke forhold som kan utløse mistrivsel og/eller forhold som virker begrensende på selskapets arbeidseffektivitet. Vihaddei2008fortsattenav Norges laveste nettleier. Tildeling av rammer fornettleiebaserersegblantannet på historisk kost hos den enkelte nettleverandør.detteviseratvidriver vårnettvirksomheteffektivt,noesom kommer våre kunder til gode. Svelgfoss kraftverk mulig erverv av eierandel Notodden Energi og Norsk Hydro inngikk avtaleomoverdragelse av 0,4 meter fallrettighet i Svelgfoss. I forbindelse med byggingen av Svelgfoss kraftverk ble det nødvendig åhevedemningenikloumannsjøen med 0,4 meter. Fordi denne hevingen av vannstanden i Kloumannsjøen ogsåførtetilatfallhøydensomble utnyttet i Svelgfoss kraftverk ble ditto 0,4 meter høyere, ble det ved kongelig resolusjon den gitt en egen ervervkonsesjon for erverv av de 0,4 meterfallitinnelven,medvarighet 50 år. Det er denne fallrettigheten somnåoverdrasfrahydrotilnotoddenenergiidetnyhjemfallslov vedtatt høsten 2008 regulerer private selskapersretttilfortsattåeieetter utløpet av konsesjonsperioden. Utløpetavkonsesjonsperiodenersomdet fremgårovenfor vedåla et offentlig eid selskap som Notodden Energi kjøpe fallrettigheten vil selger kunnefånoevederlagfordenne verdiensomimotsattfallviltilfalle statenvedhjemfallutenøkonomisk vederlag. Søknad om konsesjon ble sendt Oljeog energidepartementet , men det foreligger ikke endelig avgjørelse på søknaden. I henhold til bestemmelser i driftsavtalen inngåttmellomnorskhydroog Skienfjordens kommunale kraftselskap nåskagerakenergi i1991 harskagerakenergiforkjøpsretttil fallrettighetersomkommerpåsalgi Svelgfosskraftverk.SkagerakEnergi harbenyttetsegavdenneforkjøpsrettenoghartrådtinniinngåttavtale mellom Norsk Hydro og Notodden Energi og også søkt Olje- og energidepartementetomkonsesjonforovertagelsen. Heller ikke denne søknaden er endelig avgjort. Konsern Notodden Energi som morselskap harsinhovedaktivitetinnenfornettmonopolet som reguleres av NVE. Ny økonomisk regulering av nettmonopoletfra2008såuttilågien positivvirkningforne. Endringer imåleparametremedbl.a.isolering av parametre med ekstremutslag har revidert dette inntrykket noe. Det har vært ført en løpende dialog med NVE foråsepåhvordanekstremutslagi måleparametre kan minimere virkningeniutmålingavinntektsramme. Konsernets øvrige virksomhet har høy grad av konkurranse. Dette er også forholdsomharværtmedvirkendetil at selskapets datterselskap NE Servi- cepartnerasblesolgt Resultat, kontantstrøm, investeringer, finansiering og likviditet Omsetningenikonsernetvari2008 kr.75,5mill-motkr.81,7milli 2007.Årsresultatetblei2008kr.1,9 mill.motkr5,2milli2007. Reduksjon i omsetning skyldes i hovedsak avvikling/nedskaleringi-ogtilslutt salg av ett av våre datterselskap. Driftsresultatet for konsernet var på kr.9,8mill.åretssamledeinvesteringer i konsernet er på. kr. 32,6 mill.alleinvesteringererforetatti morselskapet. Konsernets omløpsmidlervarpå53,3mill.kr.per Totalkapitalen var ved utgangen av åretkr.245,8mill,sammenlignet medkr.229,8mill.kr.åretfør. Egenkapitalen pr var 77,5 mill.kr. sammenlignet med 74,9 mill. kr. pr Egenkapitalandelener 31,5%pr mot 32,7 % pr Ansvarlig lån til Notodden kommune utgjør pr kr. 43,1 etter at ekstraordinærtutbyttepåkr.3,9mill.ertatt somavdragpålåneti2008. Finansiell risiko Markeds -, kreditt -, og likviditetsrisiko Markedet vurderes som stabilt, men vilsomannetsvingeitaktmedendringerisamfunnetforøvrig.risiko foratmotparterikkeharøkonomisk evne til å oppfylle sine forpliktelser ansessomlav,dadethistorisksetthar vært lite tap på fordringer. Selskapetharfokuspålikviditetog deterinngåttsamarbeidsavtalemed KrediNorforblantannetåredusere kredittidenpåvårekundefordringer. Det kan ikke spores de store virkningeravfinanskrisenbortsettfraatman kan ane noe tregere betalingsmønster på ordinære kundefordringer. Det er også registrert noen flere konkurser i vårtområdei2008måltmot2007, mendetteharikkegittutslagivesentligstørretappåkundefordringeri 2008 enn det som har vært gjennomsnittetdesiste3 4årene.

8 Styret har lagt til grunn Norsk anbefaling for Eierstyring og virksomhetsledelse ved utøvelsen av sin virksomhet. Selv om anbefalingen er utarbeidet for store børsnoterte selskaper er det mange forhold i anbefalingen som er relevante også for mindre selskaper som Notodden Energi AS. Alle punkt i anbefalingen har ikkerelevansforvårtselskap,samtatviharkonstatertatinnenfor de fleste områder tilfredsstiller våre prosedyrer de anbefalinger somernedfelt. Følgende punkter i Norsk anbefaling for Eierstyringogvirksomhetsledelse kommenteres særskilt da disse avviker fra standard anbefaling: 6. Generalforsamlingen Styret bør legge til rette for at flest muligaksjeeierekanutøvesinerettighetervedådeltaiselskapetsgeneralforsamling,ogatgeneralforsamlingen blir en effektiv møteplass for aksjeeire og styret, blant annet ved å påse: Saksdokumenter til generalforsamlingen, inkludert valgkomiteens innstilling sendes aksjeeiere senest to uker før generalforsamlingen avholdes. Saksdokumenteneskalvære utførlige nok til at aksjeeierne kan ta stilling til alle saker som skal behandles. Påmeldingsfristensettessånær møtet som mulig. Aksjeeieresomikkeselvkandelta, kanstemmevedbrukavfullmakt. Styret, valgkomiteen og revisor er tilstede i generalforsamlingen. Detforeliggerrutinersomsikrer en uavhengig møteledelse i generalforsamlingen. Anbefalingenersomkjentutarbeidet med tanke på børsnoterte selskaper og for selskaper som har en blandet eierstruktur og/eller selskaper med flereennènaksjeeier.myeavdet somfølgeravanbefalingenharderfor ikke relevans for NE. Generalforsamlingenavviklesfør30.6.hvertår, og innkalling skjer innenfor lovens minimumskrav som er to uker. Selskapets vedtekter regulerer hva som skal behandles i generalforsamlingen, ogdetforeliggerrutinerforavvikling. Vedtektene sikrer at Telemark KommunerevisjonIKSogKontrollutvalget inotoddenkommunefåroversendt innkallingmednødvendigesaksdokumenter. Disse instanser har møterett i selskapets generalforsamling. Avvik fra anbefalingen: Normalt deltar ikke hele styret i generalforsamlingen. Iflg. vedtektene i selskapet har styreleder og adm.direktør plikt til å møte.utenspesiellinnkallingmøter normalt heller ikke selskapets revisor i generalforsamlingen. Ellers ingen avvik. 7. Valgkomité Selskapet bør ha en valgkomitè, generalforsamlingen bør velge komitèens leder og medlemmer, og bør fastsette dens godtgjørelse. Valgkomitè bør vedtektsfestes. Valgkomitèen bør sammensettes slik at hensynet til aksjonærfelleskapets interesser blir ivaretatt. Flertallet i valgkomitèen børværeuavhengigavstyretog øvrige ledende ansatte. Minst ettmedlemavvalgkomitèenbør ikke være medlem av bedriftsforsamlingen, representantskapet eller styret. Maksimalt ett medlem av valgkomitèen bør være styremedlem og bør da ikke stille til gjenvalg. Avvik fra anbefalingen: Det er ikke nedfelt i selskapets vedtekter at detskalvelgesvalgkomitè. Ordføreren i Notodden kommune som utgjør selskapets generalforsamling følger kommunensinterneprosedyrerved valg av nye medlemmer til styret.

9 8. Styre sammensetning og uavhengighet Bedriftsforsamlingen bør sammensettesmedsiktepåbredrepresentasjon fra selskapets aksjeeiere. Styretbørsammensettesslikat det kan ivareta aksjonærfellesskapets interesser, og selskapets behov forkompetanse,kapasitetog mangfold. Det bør tas hensyn til at styret kan fungere godt som et kollegialt organ. Styretbørsammensettesslikat det kan handle uavhengig av særinteresser. Minst halvparten av aksjeeiervalgte medlemmer børværeuavhengigeavselskapets dagligeledelseogvesentligeforretningsforbindelser. Minst to av de aksjonærvalgte medlemmene børværeuavhengigeavselskapets hovedaksjeeiere. Representanter for den daglige ledelsenbørikkeværemedlemmer av styret. Dersom slike representanter er styremedlem, bør det begrunnesogfåkonsekvenserfor organiseringen av styrets arbeid, herunder bruk av styrekomitèer foråbidratilenmeruavhengig forberedelse av styresaker jfr. pkt. 9. Styrets leder bør velges av generalforsamlingen hvis almennaksjeloven ikke krever at vedkommendeskalvelgesav bedriftsforsamlingen eller styret, som følge av avtale om at selskapet ikke skal ha bedriftsforsamling. Styremedlemmerbørikkevelges formerenntoåravgangen. I årsrapporten bør styret opplyse om forhold som kan belyse styremedlemmenes kompetanseogkapasitet,samthvilke styremedlemmer som vurderes som uavhengige. Styremedlemmer bør oppfordres tilåeieaksjeriselskapet. Myeavinnholdetipunktetharikke relevansforne. StyretiNEhar 7medlemmer,5aksjonærvalgteog 2 valgt blant de ansatte. I henhold til vedtektene er styremedlemmenesfunksjonstid4år,menfor åsikrekontinuiteter3,hhv.2av de aksjonærvalgte medlemmene på valghvert2.år.deansattevelgerett styremedlemhvert2.år.styretsleder og nestleder velges av generalforsamlingen hvert 2. år, dvs. når det er valg av styremedlemmer. Avvik fra anbefalingen: Av punktets anbefaling som har relevans forneerdettreavvik.styrets funksjonstid er 4 år, kfr. vedtektenes 5.Detopplysesikkeiårsrapporten om styremedlemmenes tilhørighet, kapasitet eller kompetanse. Det er videre avvik mellom anbefalingen og den faktiske styrerepresentasjon da stedfortrederfordagliglederiselskapetervalgtsomenavdetoansattes representanter i styret. 12. Godtgjørelse til ledende ansatte Styret bør fastsette retningslinjer for godtgjørelse til ledende ansatte. Retningslinjene bør årlig fremlegges for generalforsamlingen til orientering. Fastsettingavlønnogannen godtgjørelse til daglig leder bør foretasavstyretimøte. Rammer for opsjonsordninger og tildeling av aksjer til ansatte bør forhåndsgodkjennes av generalforsamlingen. Forslag om opsjonsrammer bør omfatte tildelingskriterier, virkelig verdi av opsjonsordningene, regnskapsmessige konsekvenser for selskapet og potensielle utvanningseffekter. Retningslinjer for godtgjørelse tilledendeansattebørfremgåav årsrapporten. Det samme gjelder alle elementer av godtgjørelse til daglig leder og de enkelte ledende ansatte.

10

11 Retningslinjer: Styret har utarbeidet en lønnsmodell som gir føringer for fastsettelse av lønn til ledende ansatte. Daglig leder har ansvar for årlige lønnsforhandlinger med de ledende ansatte. I tilfeller somavvikerfradenlønnsmodellsom er fastsatt, godkjennes endringer av styreleder. Styrets holdning når det gjelder lederlønninger, er at de skal være konkurransedyktige og motiverende,menikkeledendenårdet gjelder nivå. For de ledende ansatte ekskl. administrerende direktør, består belønningssystemet av basislønn, bonus- og pensjonsordning. For administrerende direktør består belønningssystemet av basislønn og etterlønnsordning. Som det fremgår inote3,hardagliglederetterlønni1 årvedsalgavbedriftenhvorvedkommendes stilling opphører. Fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til dagliglederforetasavstyretimøte. Betingelser: Godtgjørelse til styret og administrerendedirektørerspesifisertinote3i årsregnskapet. Avvik fra anbefalingen: NE har ett avvik fra anbefalingen i og med at retningslinjer for lønnsfastsettelse til ledende ansatte ikke fremlegges for generalforsamlingen årlig. Oversiktlige forhold og det faktum at de fleste ledende ansatte er organisert ienarbeidstakerorganisasjongjørat lønnssystem og fastsettelse av godtgjørelse er transparente. Det er ellers ingen avvik. 15. Revisor Revisorbørårligfremleggefor styrethovedtrekkeneienplanfor gjennomføringavrevisorarbeidet. Revisorbørdeltaistyremøter som behandler årsregnskapet. I møtene bør revisor gjennomgå eventuelle vesentlige endringer i selskapets regnskapsprinsipper, vurderingavvesentligeregnskapsestimater og alle vesentlige forholdhvordetharværtuenighet mellomrevisorogadministrasjonen. Revisorbørminstengangiåret gjennomgå med styret selskapets interne kontroll, herunder identifisere svakheter og forslag til forbedringer. Styretogrevisorbørhaminstett møteiåretutenatdagligleder ellerandrefradagligledelseer tilstede. Styret bør fastsette retningslinjer for den daglige ledelsens adgang til å benytte revisor til andre tjenester enn revisjon. Revisor bør årliggistyretenskriftligbekreftelse på at revisor oppfyller fastsatte uavhengighetskrav. I tillegg bør revisorgistyretenoversiktover andretjenesterennrevisjonsom er levert til selskapet. I ordinær generalforsamling børstyretorientereomrevisors godtgjørelse fordelt på revisjon og andre tjenester. Revisors forhold til styret: Hovedtrekkeneirevisorsplanlagte arbeid legges frem for styret med jevne mellomrom. Revisor deltar alltidvedførstegangsbehandlingav forslag til årsregnskap. Styret blir ved denne gjennomgangen også orientert om det er spesielle forhold, endringer i prinsipper eller eventuelle uenigheter mellomrevisorogadministrasjonen. Revisorleggerfremforstyreten skriftlig erklæring på oppfyllelse av uavhengighetskrav, jfr. Revisorloven. Revisors forhold til administrasjonen: Daglig leder i selskapet avgir hvert år fullstendighetserklæring som bekrefter at alle kjente forhold, informasjon av vesentlig verdi m.v. er lagt frem forrevisor.revisorgirpåbakgrunn av denne erklæringen, jevnlige møter mellom administrasjon og revisor gjennom året, samt jevnlige revisjonshandlinger sin melding til styret. Avvik fra anbefalingen: Deterregistrerttreavvikfraanbefalingen: - Revisor gjennomfører ikke fast en årliggjennomgangmedstyretom selskapets interne kontroll, herunder svakheter som er identifisert og forslag til forbedringer. -Styretogrevisorgjennomførerikke ettfastmøteiåretderadministrasjonenikkeertilstede. - Det er ikke utarbeidet retningslinjer for hvordan revisor kan brukes utenom ordinært revisjonsarbeid, men detbliralltidkonsultertmedstyreleder før oppdrag av et visst omfang igangsettes.

12 Notodden Energi AS bidrar direkte og indirekte til en betydelig samfunnsmessig verdiskaping. Selskapets sosiale ansvar omfatter først og fremst våre medarbeidere. Vi legger stor vekt på at Notodden Energi skal være en god arbeidsplass der medarbeiderne kan føle at de utviklersegogarbeiderietpositivtmiljø. Notodden Energi tar ansvar i lokalmiljøetgjennombidragtil idrett og humanitære organisasjoner. Selskapet støtter opp om barne-, ungdoms- og idrettsarbeid i betydelig grad.detteergodeformålvifortsatt skal ha vår oppmerksomhet mot. Notodden Energi støtter også aktivt opp om lokale større kulturarrangement og anlegg bl.a. som betydelig støttespiller for Notodden Bluesfestival og Grønkjær skisenter. ForNotoddenEnergierdetviktigå vise sine medarbeidere at selskapet er en integrert del av det samfunnet vi leveri,ogatvieretsosialtansvarlig selskapsombidraraktivttilatnotoddenblirdetgodebosted. Den indirekte verdiskapingen er umuligåkvantifisereipenger,men selskapet bidrar i betydelig grad med sineressurserutenatselskapetfakturererdekostnaderdetteegentligmedfører. Eksemplene på dette er mange. Vi gir et tilskudd til etableringen av nyenettabonnenter,bådeprivateog bedrifter. For 2008 utgjorde det ca. kr.1,2mill.vierbevissteibrukenav lokale leverandører ved kjøp av varer og tjenester. Investeringene i 2008 utgjordekr.32mill. Den direkte verdiskapingen er: - skatt på selskapets inntekt kr. 0,9 mill. -skattpåinntekt egneansatte kr. 5,1mill. - arbeidsgiveravgift kr. 2,7 mill. - forbruksavgift kr. 17,0 mill. -avgifttilenova kr. 5,6mill. - merverdiavgift, netto kr. 9,1 mill. Sumdirekteverdiskapingi2008 kr.40,4mill. I tillegg til ovennevnte kommer renter på ansvarlig lån og ordinært og ekstraordinærtutbyttetileieren,notoddenkommune, påialtkr.8,9mill.i2008.

13 2008 var nok et år med stor aktivitet. Dette året var det lokalt ganske mye som skjedde i byggebransjen. Detteførteforosstilflerenyanlegg ognoemindrepåreinvestering.størst innsatspåreinvesteringssidenblelagt nedpåøstsidenavheddalitillegg til utskifting av en del gamle kabler i sentrumsnære områder. UtbyggingenavAltiboxpåvirkerogså aktiviteten på strømnettet. Selv om viharkommettilatdetervanskelig åsamkjørebeggedisseaktiviteteneer detenkelteombyggingeristrømnettet somtvingersegframiforbindelse med gjennomføringen av Altiboxprosjektene. Spesifikasjon av noen større oppdrag innenfor den regulære nettvirksomheten: I Kirkegata ble eksisterende gammel nettstasjon erstattet med enheltnysomogsåskalforsyne den nye boligblokken som bygges på Trudvanghjørnet. Noe arbeid i forbindelse med byggeprosjektet gjenstår og sluttføres i I tilknytning til dette ble det lagt høyspenningskabler fra den nye nettstasjonen fram til Trudvang og langs med Storgata nordover, forskjøtingmedkablerlagtiforbindelsemedopprustingi2007. Fra Hydroparken og opp til Lasarettomta bledetlagten stor hovedrørgate for en eventuell framtidig kabling inn mot torvområdet.detteforåvære forberedtpåetmuligstørrekraftbehov i dette området. Ialledenevntetraseenebledet tattmedegnederørfortrekking av fiber til Notodden Energis stamnett. Et av de største arbeidene vi utførtei2008varomleggingav høyspenningsnettet på strekningen fra Smedsrud via Enggrav til Brekke i på østsida av Heddal. Strekningen ble kablet og nye nettstasjonerkluftaogløkja blemontertpåplass.meddette kunnevitatomastearrangement i gammel høyspenningslinje ut av drift. Mastearrangementet på Enggrav vil også bli erstattet av nettstasjon i bygning på bakken. Dettevilbliutførti2009.Dakan altavgammelhøyspenningslinjei området rives. Damstul hyttefelt på Vestsida i Heddalfikkpåsluttenavåret 2008 tilnyttet strømforsyning til nettstasjon som forsyner det første hyttefeltetpå26hytter.detble lagtnedialt5,5kmhøyspenningskabelfravårtlinjenettforå få dette til. Skagerak Energi rustet opp vitale deleravgrønvollfosskraftstasjon. I den forbindelse bygde vi om ogflyttet5mvareservetrafo fraårlifossnedtilgrønvollfoss foriframtidenåkunnekjøreen reserveforsyning til Gransherad derfra.dettevarogsåiskageraks interesse med hensyn til driftingen av deres kraftstasjoner. IforbindelsemedatPrixforetok en totalombygging av sin butikk på Toppen ble det ble lagt ned høy- og lavspenningskabler og satt idriftennynettstasjontilforsyning av det nye bygget. Norsk Formblåsing etablerte seg påtuvenoghaddeidenforbindelseetganskestortkraftbehov somførtetilatvimåttesetteinn ennynettstasjonivårthøyspenningsnett. På store områder av Semsjordet og Haugmoflatin ble kabelanlegg sluttført etter omlegging i forbindelse med Altibox. Liknende arbeid ble også gjennomført i Mælagata, Torkjell Haugerudsveg ogøvredelavgrotbekkvegen. Beggedisseoppgavenevarressurskrevendeforossistoredelerav sommersesongen dette året. I forbindelse med utbygging av AltiboxpåTinnesblelavspenningsnettiNordTinnesveg, Bondalsgate og Sagdalen lagt om. Notodden kommune foretok opprusting av søndre del av Olaf Ryes gate hvor vi ble med og kablet vårt lavspenningsnett. En sluttog videreføring av dette arbeidet erplanlagti2009. I Viggo Hansteens- og Rolf Wickstrømsgate på Skogen utførte kommunen en liknende jobb hvor vi la ned høy- og lavspenningskabler samt rør til sterkstrømskabler og fiber. Vi planlegger sluttføringavhøyspenningskabel ned til vår nettstasjon Veveriet medkryssingavlisleheradvegen i En nesten 50 år gammel kabel blir da erstattet. EnergiverkeneiNorgeharpålegg om at alle trafoarrangement med plattform i høyspennings linjenettetskalværebygdomtil betjening fra bakken eller erstattet med bakkemonterte nettstasjoner

14 innen2016.ivårtnettharvibygd om6stykkeravdennetypeni Annet arbeid utenom den vanlige nettvirksomheten Veglysanleggharogsåpregetdenne delenavvårvirksomheti2008.vi harogsåværtinvolvertiendelandre aktiviteter. IforbindelsemedAltiboxutbyggingenpåSemsjordetog Haugmoflatin ble det montert opp ogsattidriftkommunaltveglysanlegg med kabel og stålmaster i disse områdene. UtbyggingenavAltiboxpåTveitenvarogsågrunntilombygging av veglys i deler av Brattreinsgate. På en strekning av Anundskåsvegen ble veglyset bygd om da kommunen foretok en opprusting av vegen i området. En gjennomgående G/S-veg i nedredeleravhøgåsbyggefeltble opprustet med asfalt og belysning høsten Vi fikk oppgaven medåbelyseg/s-vegen. IregiavStatensvegvesenbleG/SvegmellomTinnesgataogLangkåsveienbygdheltom.Vifikk montasjejobben med belysning. På Grønvollfoss ble det montert opp nytt lys på eksisterende tremastlinje langs hovedvegen. Dette ble finansiert av Statens vegvesen. NotoddenEnergiharoppdraget medåbelyseeikeskarboligfelt avblockwatnesomutbygges etappevis.deleravdettebleutført i Iløpetav2008hardetblittutført et forprosjekt for vegbelysning i samarbeid med Notodden kommune. I dette prosjektet er det blittsettpådagenstilstandpådet kommunale veglyset i tillegg til ny teknologi for belysningsarmaturer og styring av belysningen. Arbeidetiforprosjektetharresultert ietforslagtilgatelysnormsom skalvedtasitekniskutvalgikommunen. Feilsøking på både høy- og lavspenningskabler er en tjeneste vi i flere år har utført for våre naboverkogandre.detharvært økning på denne aktiviteten i Fiberutbygging utenom Altibox Sometleddiåopparbeideringstrukturer på fiberstamnettet ble detlagtfiberrørifellesgrøftermed Thermokraft fra Hydroparken oppvialasarettomtatiløvre delavstorgata.deleravdette videreføres i I forbindelse med Altibox-utbyggingen på Tveiten har det blitt lagttilretteforåfåtveitenskole innpådetkommunalefibernettet. Det samme gjelder også Øtabygget hvor flere næringsvirksomheter er lokalisert. Meierigården på Tveiten ble tilknyttetvårtfibernettogregistrertsomkundeavnotcomi TinfosASfikktonyelokasjoner tilknyttetvårtfibernett.forbindelse mot Svelgfoss kraftstasjon ogcloumannsjøenerviktigfor kjøringenavdereskraftstasjon. Administrasjonsbygget til Tinfos bleogsåtilknyttet.

15 Grupper: Forbruk i GWh: Husholdning og jordbruk 92,7 Kraftkrevende industri 359,4 Næring og offentlig virksomhet 84,6 Hytter og fritidshus 3,0 Utkoblingsbar kraft 10,0 Overføringstap 13,3 PROSENTVIS FORDELING: Forbruksfordeling i 2008 Næring og offentlig virksomhet, 15,0 % Hytter og fritidshus, 0,5 % Utkoblingsbar kraft, 1,8 % Overføringstap, 2,4 % Husholdning og jordbruk, 16,5% Sum 563,0 Kraftkrevende industri, 63,8 % DLE-aktiviteter ved Notodden Energi erutførtihht.instruksfradsbfor 2008.Deterutførttilsynmedtotalt 348anlegg.Avdisseerdethovedsakelig kontrollert boliginstallasjoner, men også hytter, driftsbygninger med dyr, og bedrifter er kontrollert. Det er foretatt 14 verifikasjoner av installatører, og utført 4 byggplasskontroller i løpet av Barne- og ungdomsskoler i kommunenharfåtttilbudomskoleundervisning.detteblegodtmottatt.flereav skolene takket ja til tilbudet. NE har i2008deltattietterforskningenav3 branneriegetforsyningsområde.

16 Diagrammene viser konsekvensene av driftsavbruddene siste ti år. Øverste diagram forteller hvor mye energi som ikke ble levert pga. avbrudd. Det midtre diagrammet forteller hva samlet varighet ble og det nederste noe om utbredelsen, dvs. antall nettstasjoner og antall utkoplinger som avbruddene medførte. Ikke levert energi Årlig avbruddstid Antall utkoblinger

17 Bredbånd til alle -prosjektet er fullt oppe og i drift. Vi har 12 etablertelokasjonerderdeter plassert radioutstyr, og det er totalt 18 kundesektorer. Prosjektet er et samarbeid mellom Notodden Energi og Notodden kommune. Kort fortalt handler det om å tilby husstander i Notodden kommuneinternett-bredbåndvia radiolink. Prosjektet er delvis statlig finansiert, via såkalte Høykommidler. Ved utgangen av 2008 var det omlag50kunderfordeltpådeulike sektorene, men foreløpig med vekt påvåregenmastpåhaugerudmed totalt 25 kunder. Enkundesektorharsommålåhaopp mot50kunder,viharsommålånå omkring 350 kunder i løpet av våren Normalhastighetene for privathusstander ligger på 2,5 MB ned og 400 kbps opp. De fleste av kundene harvalgtdetteabonnementet. Mer eller mindre samtlige av kundene somharfårinstallertradiobredbånd er fornøyde med både kapasitet og leveringskvalitet. De få som har hatt problemer med stabilitet eller hastighet,harproblemermedsiktfremtil senderen.detvisersegatdeterkrav tilmerellermindrefrisiktforåfåen stabil tilkobling med lovet kapasitet. Viharkommetovernoenområderder det er vanskelige forhold for trådløse nett, for eksempel Grønvollfoss, der skogenersåhøyogtettatradiokommunikasjon blir vanskelig. Foråbøtepådetteproblemethar visattigangetprosjektforådekke detteområdetmedfiberbredbånd. MåleteråbliferdigmedenAltiboxutbygging på Grønvollfoss i løpet av Viliggergodtaniforholdtildetvi harlovethøykom,ogdekningsgraden er godt ivaretatt de fleste steder. Vi har i de fleste tilfellene god dekning utover de områdene som hadde fokus i henhold til Høykom-søknaden.

18 Det har vært et spennende og produktivt år for Notodden Energi og Altiboxsatsingen, da vi for første gang gikk ut og tilbød Altibox utenfor vårt eget konsesjonsområde.itilleggtildettehardetkommetenrekkeendringerog nye produkter. Avdissekanvinevnesikkerlagring, derkundenekanlagresinefilerpå våreservereogværetryggpåatde ikkeforsvinner,viharigjenskrudd opp internetthastigheten slik at alle våreinternettilbudersymmetriske, PVR opptaksdekoder ble lansert, og vårt filmleietilbud har økt betraktelig dadetbleinngåttnyeavtalermed filmselskapene. Sist men ikke minst sikretlysesomeieravaltiboxsegrettighetenetilåsendefotballviaiptv forsesongene2009,2010og2011. Avdelingen Vihardesiste3årenefåtten betydeligkundemassepåaltibox, og i den forbindelse måtte vi øke bemanningen med ett årsverk og ansattedalarseriksmevoldi stillingen som kundekonsulent bredbånd. Produktutvikling Sikker lagring ble lansert, noe som gjør at brukerne kan lagre sine filer på våre servere. Èn gigabyte lagringsplass er inkludert i abonnementet, men kundene kan enkeltoppgraderetil5,10,20 eller50gigabyteetterbehov. I februar introduserte vi PVRboksen,noesomfradagènvaren ubetinget suksess. Vi oppgraderte vårt internettilbud, som etter endt oppgradering fikkhastighetersomfølger: internett familie 10/10 Mbit/s, internett express 30/30 Mbit/s og internett super 50/50 Mbit/s. Vårt tilbud om filmleie via Alti- box-portalen økte betraktelig etter at det ble landet gode avtaler med blant annet Warner og Disney. I tillegg til dette er det utsikter for ytterligere gode avtaler med andre filmselskaper. Fra førstnevnte fikk vi da filmene på samme tid som de ble sluppet på DVD-markedet. Alarmogmobilharværtetstort satsingsområde for Lyse, der de blant annet har kjøpt opp alarmselskapet Noralarm. Lyse kjører pilotpåbådealarmogmobil, og allerede i 2009 vil resten av Altibox-partnernefåmulighettilå selge dette til sine kunder. Alarmtilbudet vil bli markedets mest komplettetilbud,medenrekke nye tjenester. Fotball Lysesikretsegrettighetenetilåsende eliteseriekampeneviaiptvfor3år, og vil på denne måten kunne levere Altibox-kundene det mest avanserte fotballproduktetavsamtligemediekanaler. Feltutbygging Detbleiløpetav2008signert700 nye Altibox-kontrakter der 450 av kontraktenevarutenforvårtkonsesjonsområde. Områdene som ble utbygdvarhjuksebøognordagutu isauheradogbreisåsboligfeltibø. Vihaddegodesalgstallidissefeltene, som også ble utbygd på rekordtid. Notodden Energi har 1370 kontrakter på Altibox, der 1225 er private og 146 avkontrakteneersameie/borettslag. Kundeundersøkelse DetbleinovemberutførtenKTIundersøkelse (kundetilfredshetsundersøkelse) mot våre Altibox-kunder. Undersøkelsen ble utført av Lyse istavangerogdenbleutførtpåsamtlige av Altibox-partnerne. Resultatet av undersøkelsen viser at Notodden Energiliggerblanttopp3avsamtlige partnere. Undersøkelsen omfatter kundeservice, selskapets omdømme og verdier, den fysiske utbyggingen og produktet Altibox.

19

20 Kvalitetssikring av målere Notodden Energi har avtale med EnergimålingASomkvalitetssikring av målerparken. Avtalen omfatter revidering, testing og godkjenning av målerparken. Energimåling er akkreditert som målerlaboratorium. Målere Målepunkt med et forventet årlig energiuttakstørreenn kwh skal ifølge forskriften være timesmålt. Ved årsskiftet var det 265 timesmålte anlegg, med et totalt energiuttak på 436,1 GWh. Avanserte måle- og styringssystemer (AMS) NVE antyder årsskiftet som tidspunkt for innføring av AMS inorge.itilleggtilautomatisk innhenting av målerstander fra samtlige kunder, vil avanserte måle- og styringssystemer gi oss mange nye muligheter bl.a. innenfor nettdrift. Investeringskostnaden er ca kronerpr.målepunkt.dentotale innvesteringen for Notodden Energi vilblipåca.14mill.kroner. Notodden Energi har tatt initiativet tilådanneenarbeidsgruppeinnenfor AMS. Foruten Notodden Energi er Drangedal Everk KF, Hjartdal Elverk AS, Midt-Telemark Energi AS, Tinn Energi AS og Vest-Telemark Kraftlag AS med i denne gruppa. Utkoblbart forbruk Tarifforskriftensieratnettselskapet skal tilby redusert nettariff til alle kunder som har elkjel med driftsklar brenselsfyrt reserve. Det er to tariffalternativ for utkobling, momentanutkobling (automatisk utkobling) og entimesutkoblingsvarsel.detertil sammen 22 utkoblbare anlegg med en samlet installert effekt på 7850 kw. Dettotaleenergiuttaketi2008varpå 10 GWh, Lokal energiutredning Ienrevidertforskriftsomtrådtei kraft1.juli2008,fastsattenve endringer i kravet til lokale energiutredninger. Områdekonsesjonærene pålegges heretter å oppdatere energiutredningenhvertannetåristedetfor hvertår.detårligeoffentligemøteter nå erstattet med et energiutredningsmøte minimum hvert andre år. Det er ikkeuarbeidetnoenenergiutredning for Enøk Etter opprettelsen av det statlige organet Enova i Trondheim, er midlene for enøk og opplysningsvirksomhet overført fra de lokale nettselskapene til Enova.