JANUARPLENUM ÅRETS VIKTIGSTE PLENUM?

Transkript

1 JCI ØRSTA-VOLDA MÅLBINDÅ JANUAR 2009 ÅRGANG 20 NUMMER 1 I DETTE NUMMERET: INNLEGG FRA PRESIDENTEN INNLEGG FRA MEDLEMSAN- SVARLIG INNLEGG FRA REDAKTØR REFERAT FRA DESEMBER- PLENUM BILDER FRA JULEBORDET INNKALLING TIL PLENUM MEDLEMSOVER- SIKT JANUARPLENUM ÅRETS VIKTIGSTE PLENUM? De siste årene har aktiviteten i JCI Ørsta-Volda holdt en svært høy kvalitetsmessig profil, med spennende foredrag, utfordrende konkurranser, og morsomme sosiale aktiviteter. Alt som foregår i JCI-sammenheng foregår for at vi skal utvikle oss til å bli bedre ledere, for å skape et bedre samfunn. Hvordan det skal gjøres, når, og i hvilket omfang det er det medlemmene selv som bestemmer. Og det skjer på januarplenum i forbindelse med behandlingen av handlingsplanen. MÅLBINDÅ Medlemsblad for Junior Chamber International Ørsta-Volda. Kommer ut en gang i måneden, med unntak av juli. Innspill og innlegg mottas med stor takk. Redaktør: Audun Kr. Høidal audunkr@netcom.no Det er på plenumsmøtet på mandag vi skal stake kursen for Hva skal vi gjøre? Hvilke prosjekter skal vi ha? Det vet vi på mandag kl Vi oppfordrer derfor alle til å møte opp på mandag, og få direkte innvirkning på hva fokus for året skal være. Vel møtt!

2 Side 2 VI TRUR... At trua på det gode gjev livet mål og meining. At fellesskap og forståing menneske imellom betyr meir enn suverenitet mellom nasjonane. At økonomisk rettferd best kan vinnast av frie menneske gjennom fritt initiativ. At samfunnet skal styrast lovbestemt og demokratisk, heller enn av enkeltmenneske. At jorda sin største rikdom ligg i utviklinga av mennesket sin personlegheit. Og at teneste for menneskja er livet si største glede. PRESIDENTEN Kjære medlemmar! På måndag er det eit viktig plenum: Då skal vi legge planen for korleis vi vil JCI-året 2009 skal vere! Styret har laga eit utkast, men husk: det er berre eit framlegg frå styret. Det er fullt og heilt opp til kvar einskild å kome med endringar/strykingar/nye forslag eller, om du vil, eit heilt nytt forslag. Har du eit konkret ynskje om noko du vil vi skal gjere i 2009, så er måndag dagen å legge det fram. Eg vil gjerne høyre frå nettopp deg om kva du vil ha ut av 2009, og kva vi i styret kan gjere for å gi deg utfordringar og læring så det monnar. For min del så vert dette mitt første plenum som JCI Ørsta-Volda sin president, og det gler eg meg til. Når vi skal gå gjennom og vedta ein handlingsplan er det ei ypperleg anledning til å trene på praktisk bruk av Roberts Rules of Order, som er møtereglane vi nyttar i JCI. Det er opp til meg og deg å få det utbyttet av medlemsskapen i JCI som vi ynskjer oss. For min del byrjar utbyttet måndag med å få trening i møteleiing, og eg treng DEG til å sette meg fast Me sjåast på måndag! Elin Eg vil gjerne høyre frå nettopp deg om kva du vil ha ut av 2009, og kva vi i styret kan gjere for å gi deg utfordringar og læring så det monnar.

3 Side 3 MEDLEMSANSVARLIG Nytt år.. nytt styre.. omtrent same medlemsmassen. Ein av oss har dessverre måtte forlate foreininga i år grunna å passere dei 40. Men vi har fantastiske ressursar i foreninga som skal ta oss vidare. Eg er stolt av det vi har klart å bygge opp. Vi er blitt ei bærekraftig foreining. Og eg huskar tilbake, berre få år sia, så hadde nådd eit kritisk punkt. Vi greidde å snu det, og eg er stolt av å ha vore med i styret i 4 av 5 av desse åra vi har brukt på å gje lokalforeninga ein ny kurs. For det har vi greidd. Vi har sett ny orden! Vi har innført nye ting, med suksess. Vi har tenkt nytt, og vi har på dei fleste felt lykkast med måla vi har satt oss. Ver stolte, kjære medlemmar. Vel møtt til årets første plenum! Svein Dette er den første utgaven av Målbindå på 16 år som kommer ut uten Geir Høydalsvik opprørt i medlemslisten. På JCI-julebordet i november får Geir overrukket en forstørrelse av et bilde han tok på Hustadneset i fjor sommer. En svært fortjent gave fra en foreningn han har vært en del av i så mange år.

4 Side 4 REDAKTØR Jeg er nå offisielt tilbake i redaktørstolen en stol jeg liker godt å sitte i. Å lage Målbindå er en veldig interessant oppgave. Det kan gjøres veldig enkelt. Alt jeg egentlig trenger å gjøre er å sette inn styreinnlegg, møteinnkalling og fylle resten med notatsider. Men det kan også gjøres så mye bedre. Jeg har en visjon om at Målbindå faktisk skal bli en publikasjon det er verdt å legge merke til. Som gir noe igjen til den som leser. At det lages artikler basert på plenumstema som kan vekke interesse, debatt, meninger og temperatur. Målbindå kan godt være et internt klubblad. Kan godt fungere som innkalling til plenumsmøte. Men det passer oss rett og slett ikke. Vår profesjonalitet skal gjenspeiles i alle ledd også Målbindå. Det vil virke positivt inn på foreningen, og rekrutteringsarbeidet. Hvem er så ansvarlig for dette? Jeg kan godt si at Målbindå = stoff som kommer inn. Men ærlig talt; jeg har erfaring som redaktør i dette bladet. Ting kommer ikke av seg selv. Slik er det bare, og det er helt greit. Jeg ser på det som MIN oppgave å fylle bladet med interessant stoff. Framstår Målbindå en gang som et internt klubblad, så er det faktisk redaktøren som har sørget for at det har blitt slik. Men skulle du, kjære leser, få et innfall. Enten det er i form av en ferdig skrevet artikkel, eller tips om en potensiell artikkel. Så blir jeg selvfølgelig kjempelykkelig for å få det tilsendt. Målbindå er inne i sin 20. årgang. Det står det respekt av. I år skal vi feire det storslåtte 20 års-jubileet til JCI Ørsta-Volda. Det passer derfor med nytt grafisk utseende for bladet (også pga. at redaktøren liker Publisher veldig godt. :) ). Nyt vinteren, møt opp på plenum. Håper du får nytte av Målbindå også framover. Audun Kr. Høidal redaktør Men ærlig talt; jeg har erfaring som redaktør i dette bladet. Ting kommer ikke av seg selv. Slik er det bare, og det er helt greit.

5 Side 5 REFERAT FRA DESEMBERPLENUM Del 1: 1: Opning av plenumsmøte/presentasjon av møtedeltakarane med namn og kva ein driv med. 2: Hovudtema: Foredrag og motivasjonsleiing ved Kåre Johan Eikrem, Vik Ørsta AS Leverandør av komplette løysingar for trafikksikring til det europeiske marknad Visjon: Null drepne og null varig skadde Saferoad sin ambisiøse visjon er å sørge for ein trygg reise: Null liv går tapt og at ingen skader seg i trafikken. Alt over asfalten: Saferoad skal verte europas leiande leverandør av trafikksikringsløysingar Euroskilt gruppen-1985 Ørsta-gruppen-1947 =Saferoad etablert omsetning på mill tilsette -44 selskap i 8(???) land 4 forretningsområder: Skilt og trafikksikkerhet Veimerking Infrastruktur Marina Leiing generelt: Medarbeidarar: 17% aktivt engasjert 70% ikkje engasjerte 13% aktivt uengasjerte Kva er ein god leiar? (Av den total produktive tida er 60 % uutnytta/dødtid/sløsing av tid) -Flink til å stille krav -Flink til å informere om mål og status -Flink til å motivere grupper og einskildmenneske -Ein som tek seg tid til å lytte til medarbeidarane Leiartyper: -Den tause -Den konsekvent negative -Den konsekvent positive -Den som riser og roser i hytt og pine -Den som kjenner sine medarbeidarar og leier etter dette -Det fins også leiarar som mobber sine tilsette Forutsetnjingar for å leie -Du må bygge opp en positiv relasjon til den som skal leiast -Som leiar må du: a)stille krav b)vere tydelig c)tore å seie frå d)stille spørsmål Hald deg oppdatert med Her finn du siste nytt, medlemsoversikt, alle utgåver av Målbindå, årsrapportar, Presseklipp, ++ Saknar du noko på websida vår? Tips redaksjonen om kva vi bør ha med. Send epost til redaktør audunkr@netcom.no

6 Side 6 REFERAT FRA DESEMBERPLENUM FORTSETTER e)gripe inn både i positive og negative situasjonar Kva er optimal leiing -det optimale er å lære og forstå kvar enkelt medarbeidar og rise og rose etter kva som gir best motivasjon -Kva skal til for å få dette til? Gjennom medarbeidarsamtalen, still spørsmålet: Ris eller ros eller begge deler? -Så synder vi. Det vert ikkje fulgt opp -Gå på kurs?? Eg kjenner mange som har gått på kurs for å endre adferd. Det varer i 14 dagar. -Du klarer ikkje å endre adferd gjennom kurs for å bli en betre medarbeidar. Vi må ta utgangspunkt i einskildpersonane og leie etter den enkelte sin adferd Konklusjon: For å motivere optimalt einskildpersonar må du kjenne den enkelte For å motivere grupper/avdelingar må du legge meir på konto enn du trekker Korleis bruke mål som motivasjonsfaktor: 1: Sette utfordrande mål Utfordrande mål fører til høgare prestasjonar fordi dei får oss til å strekke oss lenger (sjølv om høge målsetjingar nåast i mindre grad leier dei til sterkare prestasjon enn lavare målsetjingar) 2: Spesifiser mål Det er lettare å tilpasse adferd når vi veit eksakt kva som krevjast av oss (spesifiser mål i den grad det let seg gjere) 3: La tilsette delta i målsetting Fører til auka tilknytning og forpliktelse til å nå måla 4: Gje tilbakemelding Kunnskap om resultat og prestasjonar er naudsynt for å kunne jobbe effektivt for å nå nye mål Om å setje seg mål: -Eg skal bli blant dei 10 beste (då er det ok om du blir nr 10) -Eg skal bli nr 1 (da jobbar du for å bli nr 1 (ref: Ole Einar Bjørndalen) -Det sit mellom øyrene. -Du når ikkje nye mål utan å bestemme deg på førehand. Kva gjør saferoad for å motivere sine medarbeidarar? -Det er 2 hovudutfordringar a)motivere eksisterande tilsette og einingar b)ved nye oppkjøp: motivere nye tilsette -motivasjon av tilsette gjerast i hovudsak gjennom allmøter, rundskriv på oppslagstavler. Grunnleggjande er det viktig å informere om:

7 Side 7 REFERAT FRA DESEMBERPLENUM FORTSETTER A visjon og mål B kvar er vi nå C kor langt vil vi D??? Kvifor gjer vi dette? If we not make an aggressive strategy in this situation we may end up with a branch office in the North. Ved oppkjøp av nye bedrifter sender vi umiddelbart ut et personlig brev til alle tilsette der vi fortel om konsernet, våre mål og om våre verdiar Det vert halde allmøter med ein representant frå konsernleiinga til stades umiddelbart etter oppkjøpet er gjennomført Internettsidene nyttast aktivt til nyhende Vidare samlast bedriftsleiarar og nøkkelpersonell frå hele konsernet 1-2 gongar pr år for ei motivasjonssamling Eigen prosess er no i gang for å forankre felles verdigrunnlag og etiske retningsliner for alle tilsette i konsernet Oppsummering: -vi har all verden av kommunikasjonsmiddel -mobil, it, intranett brosjyer etc: du når ikkje fram på golvet med dette -som leiar må du vise deg og snakke med enkeltmenneska -det finst mange ulike stillingar i eit selskap og tida er inne for å vurdere tilsetjing av ein motivasjonsleiar som berre har ei oppgåve: -å snakke med dei som arbeider på golvet. Det er jo her det skjer. -Om 70 % ikkje er engasjerte skal det ikkje mykje til for å oppnå ei forbedring -Vi må vri fokuset frå å rapportere tall til å motivere våre tilsette Motiverte menneske: -Viser engasjement -Arbeider målretta -Viser uthaldenheit -Har positive tankar om arbeidet, bedrifter og endringsprosessar. Du må vere tydelig som sjef Pass på så du ikkje vert sett ut av spel: som medarbeidar eller som sjef Er du motivert har du en føresetnad for å motivere andre! 3: Matpause ved kokken Sondre. Del 2: 4: Registrering av frammøtte og avbod: Møtte: Rebekka, Arnt, Elin, Harald, Geir, Ronny, Monica, Sondre, Elisabeth, Svein. 10 stk stemmeberettiga. Avbod: Audun, Andre, Hans Olav, Camilla Ikkjemøtt: Thomas 5: Godkjenning av innkalling og dagsorden -Ny referent Elin -godkjent 6: Godkjenning av referat frå førre plenum: -godkjent 7: Teikning til ope forum og eventuelt: -teikning til ope forum: ingen -teikning til eventuelt: Sondre og Geir 8: Månadens tale i dag ved Geir i staden for Svein: 9: Styresaker: -Langtidsplan ved Elin: vi treng 3 personar til å jobbe med ein langtidsplan som skal gjelde for den neste 3-årsperioden. Valgt: Rebekka, Harald, Svein. -Medlemsundersøkelse ved Rebekka 10: Ope forum: ingen 11: Eventuelt: Sondre-forslag til prosjekt: Crossover. Dataparty, 250 deltakarar i gjennomsnitt i 6 år. Ca 1000 besøkande per arrangement (3 dagar) Stort arrangement med oms på 3 døgn/4 dager. Arrangert i påske først, men flytta til sommar pga at det krasja med verdens største dataparty på Hamar. Dei arrangementa som gjekk av stabelen gjekk med i overskot, som gjekk til å investere i utstyr som dei no har. Linjene til høgskulen er eksepsjonelt raske og veleigna til dette. Utstyret er spesiallaga til hallen i idrettsbygget i Volda. Geir: NK. Geir viste ein flott presentasjon av eit vel blåst Nasjonalkongress, og annonserte eit overskot på ca Stor takk til alle som har jobba fram dette flotte arrangementet. Svein: I juni 2009 er JCI Ørsta Volda 20 år, og dette skal feirast med brask og bram. 12: Val til neste plenum: Referent: Arnt Øyvind, Møtevurderer: Rebekka, Taler: Svein, Kokk: Rebekka, Månadens skribent: Monica. 13: Møtevurdering ved Monica: Møtet starta ikkje presis, hovudtemaet av Kåre Johan Eikrem var informativt og godt. Geir: månadens tale: oppsummering av sitt medlemsskap, ros. Elin: Kort om langtidsplan, kunne trengt meir informasjon. Rebekka: Godt skjema til medlemsundersøkelse. Sondre: god informasjon om et potensielt prosjekt, interessant. Geir: flott skrytevideo om NK. Mykje betre møte enn førre plenum. Godt møte. Elin M L Wilhelmsen

8 Side 8 BILDER FRA JULEBORDET Den 29. november 2008 ble det tradisjonelle julebordet i JCI Ørsta-Volda arrangert. Dette er ett av de helt store høydepunktene i JCI-året, og som vanlig ble det en svært minnerik kveld. Ekstra minnerikt ble det nok for Geir Høydalsvik, som denne gangen deltok på sitt aller siste julebord som JCI-medlem. Men ting tyder på at vi heldig vis får se han igjen. Han er tross alt både æresmedlem og senator. Under har vi tatt med noen bilder fra kvelden for å bringe minnene tilbake til de som var der, og for å gi de som ikke var der noe å misunne oss for. Alle bildene er hentet fra Det er flere bilder fra julebordet der. President Arnt Øyvind Myklebust, ledsaget av Camilla Hareide Vartdal, og Elisabeth Velle Høidal Veldig fint tillaget bord, etter flott innsats fra sosialkomiteen Vi kommer ikke utenom Ten-Sing -lekene. Her prøver Elin å mate Harald Engeset med krem, begge med bind for øynene. Den tradisjonelle overrekkelsen av presidentkjedet. Elin Wilhelmsen får kjedet av tidligere års presidenter.

9 Side 9 INNKALLING TIL JANUARPLENUM JCI ØRSTA-VOLDA Dato: Måndag 12. januar Møteleiar: Elin Mari Wilhelmsen Tid: Referent: Arnt Øyvind Myklebust Stad: Underhuset (Kyrkjegata 39, Ørsta) Månadens taler: Svein Seljeset Møtevurderar: Rebekka S Meinseth Månadens kokk: Rebekka S Meinseth Månadens skribent: Monica Masdal Avbod meldast til: Elin Wilhelmsen, Tlf Frist for å melde avbod er måndag kl Dagsorden 1. Opning av plenumsmøte/presentasjon av møtedeltakarane. 2. Registrering av frammøtte og avbod. Fastsetjing av stemmetal. 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 4. Godkjenning av referat fra førre plenum. 5. Teikning til Ope forum (saker til votering) og Eventuelt (saker til orientering). 6. Månadens tale v/svein Seljeset. Matpause ved kokken Rebekka 7. Styresaker: Informasjon om kurs: Presenter og Trainer ved Elin Handlingsplan 2009 ved Harald 8. Ope forum (saker til votering) 9. Eventuelt (saker til orientering) 10. Val til neste plenum: referent, møtevurderar, talar, kokk og månadens skribent. 11. Møtevurdering v/rebekka

10 Side 10 MEDLEMSOVERSIKT PR. 1. JANUAR 2009 JCN ER Navn Innmeldt Født Adresse Tlf. p Tlf. a Mobil Epost LNI Engeset, Harald Y Engesetgeila 3 Humberseth, Ronny Aarflot, 6150 ØRSTA harald-@epol.no LLÆ Hustadnes, Astrid KMX Høidal, Audun Kr Lindevegen 17 LNB Høidal, Elisabeth Velle Lindevegen audunkr@netcom.no evhoidal@online.no Kragset, Andre ÅRAM Langenes, Sondre Pb VOLDA Masdal, Monica Kyrkjegata ØRSTA Meinseth, Rebekka S Anholen ULSTEINV monicaim@hotmail.com rebekka@senior.as KYE Myklebust, Arnt Haugegjerdet am@bargaintec.com Øyvind 6150 ØRSTA KFY 13 Myklebust, Hans Olav Elvebakken 6170 VARTDAL LBE Seljeset, Svein Industrigata 5 LJB Strand, Thomas Haugevegen ØRSTA LMG Vartdal, Camilla H A. Vassbotn v. 47c, Volda KWH Viken, Kjersti Stjernev. 13b 0779 OSLO LJC Wilhelmsen, Elin Hjartåbygda hans.olav@tussa.com svein@seljeset.com tstrand@hoover.fi nkj0631@narvesen.no jeroee@online.no

11 Side 11 ÆRESMEDLEMMER I JCI ØRSTA-VOLDA JCN ER Navn Innmeldt Født Adresse Tlf. p Tlf. a Mobil Epost Sen 4 Dale, Arne Johan Fransvegen Eidså, Øyvind Pål Lønnevegen 3 Sen 6 Eliassen, Bjørn Helge Engesetvegen 2 Sen 7 Holen, Håkon Sørkedalsv. 252c, Oslo 14 Høidal, Audun Kr Lindevegen 17 Sen 12 Høydalsvik, Geir Øvre Farkvammen 5, Ørsta 5 Krumsvik, Knut P M Nymarkvegen 15 2 Krøvel, Per Svein Gymnasv Lillerovde, Rolf Haslevegen 2 13 Myklebust, Hans Olav Elvebakken 6170 VARTDAL 1 Rotevatn, Bodil M Vikebygda 8 Ullaland, Arne Ristevegen oyvid.eidsa@tussa.no audunkr@netcom.no geir@hoydalsvik.no knutkrumsvik@c2i.net rolflill@online.no hans.olav@tussa.comj arne.ullaland@avinor.no 10 Vasskog, Ella Ristevegen ella.vasskog@scana.no

12 JCI ØRSTA-VOLDA Pb ØRSTA Telefon president: