Interkommunale team og samhandling på tvers Hvordan kan teknologi bidra til å utvikle interkommunale team?

Transkript

1 Interkommunale team og samhandling på tvers Hvordan kan teknologi bidra til å utvikle interkommunale team? Elin Thygesen Førsteamanuensis Senter for ehelse og omsorgsteknologi Universitetet i Agder UiA, ehelse,

2 Samhandlingsreformen Bakgrunn Kommunene større ansvar for behandling og oppfølging av pasienter med kroniske lidelser Små kommuner samarbeider om levering av helsetjenester Etablering av interkommunale team og -tjenester UiA, ehelse,

3 ehelse - Samhandling på tvers 4-årig forskningsprosjekt finansiert av Regionalt Forskningsfond Agder (RFFA) Setesdal og Lister Regioner UiA, ehelse,

4 Hensikt Å utvikle teknologi for dokumentasjon og samhandling mellom virksomheter internt og på tvers av kommuner UiA, ehelse, 2013

5 Nr. AP 1 Arbeidspakker Forskningsprotokoll og etiske problemstillinger AP 2 Brukerbehov og spesifikasjoner AP 3 Systemarkitektur og sikkerhet AP 4 Demonstratordesign og usability-evaluering AP 5 Implementering av prototype og funksjonstest AP 6 Scenariobeskrivelser, usability-testing UiA, ehelse,

6 Kartlegging av utfordringer knyttet til interkommunalt samarbeid Kartlegging av dagens rutiner for samhandling og dokumentasjon identifisere flaskehalser Kartlegge behov for utveksling av informasjon Vurdere nye IKT-løsninger for effektiv samhandling Utvikle en demonstrator UiA, ehelse,

7 Kartlegging av behov for samhandling og deling av informasjon i den kommunale helsetjenesten med spesielt fokus på interkommunale tjenester Beskrive utfordringer knyttet til dokumentasjon og samhandling R UiA, ehelse,

8 Interkommunale team Redusert mulighet for utveksling av informasjon elektronisk Manglende rutiner rundt informasjonshåndtering Manglende dokumentasjon Manglende tilrettelegging for interkommunale tjenester Systemfeil Ulike systemer å forholde seg til UiA, ehelse,

9 Samhandling i fagsystem (EPJ) Papirvelde og muntlig informasjonsoverføring Uoversiktelighet Manglende tilgjengelighet Manglende tilbakemeldinger UiA, ehelse,

10 Arbeidsstøtte i fagsystem (EPJ) Komplisert tilgangssystem Tungvinte prosedyrer for å gjøre revideringer Vanskelig å finne prioritert informasjon Manglende oversikter over laboratorieprøver og andre målinger Dårlig huskelappfunksjon UiA, ehelse,

11 Organisering Manglende avklaring av ansvarsforhold ved etablering av nye tjenester Ulike systemer i kommunene Tungvinte ansettelsesforhold Utfordringer knyttet til høy andel av deltidsstillinger og korte vakter UiA, ehelse,

12 Evaluering av brukerbehov ved elektronisk samhandling i interkommunale fagteam Evaluere brukerbehov Beskrive forslag til samhandlingsløsninger R UiA, ehelse,

13 Samhandling i interkommunale tjenester UiA, ehelse,

14 Utlevering av medisinsk informasjon for ad-hoc deling Ny forløpsjournal Dele dokumenter Sikker kommunikasjon via lyd og bilde Sikker autentisering UiA, ehelse,

15 Dele dokumenter UiA, ehelse,

16 Kommunikasjon lyd/bilde UiA, ehelse,

17 Elektroniske skjemaer Tilrettelegge skjema for kartlegging i elektronisk versjon opprette en katalog/bank over elektroniske skjemaer Ferdige dokumenter lagres som PDF i EPJ-systemene UiA, ehelse,

18 Informasjonsdatabase Logistikk Skille mellom medisinske opplysninger, informasjon om tjenestevedtak og dokumentasjon samt koordinerende informasjon UiA, ehelse,

19 Tilgang til et interkommunalt IT-system Sikker bruk av digital-id, nivå 4 Betingelser Personlige digitale sertifikater til alle ansatte Mobile enheter Cisco Jabber UiA, ehelse,

20 Videre framdrift Utarbeidelse av brukergrensesnitt og evaluering våren 2013 Integrere flere funksjoner United4Health Utvikling av prototype høsten 2013 Løsning for pilotering UiA, ehelse,