Møteinnkalling. Vi møtes i kantina og går samla til møterommet kl Ta med innesko. Parkering bak Lyngenhallen. Lyngen kommune, den

Transkript

1 Lyngen kommune Møteinnkalling Lyngen levekårsutvalg Utvalg: Møtested: Store møterom personal, Eidebakken skole Dato: Mandag Tidspunkt: 09:00 NB! Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. Egenmeldingsskjema finnes på vår hjemmeside under politikk/sakspapirer. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn på Servicekontoret, kommunehuset. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til Servicekontoret. Vi møtes i kantina og går samla til møterommet kl Ta med innesko. Parkering bak Lyngenhallen. Lyngen kommune, den Lill Tove Bergmo leder Inger-Helene B. Isaksen utvalgssekretær VEDLEGG: Saksutredningene

2 Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: 1. og 2. vararepresentant for hver liste Rådmannen Ordfører Økonomisjef Sendes på til: Kontrollutvalget Råd for folkehelse v/harald Haugen (Ikke saker unntatt offentlighet). Ungdomsrådet Fagforbundet, 9060 Lyngseidet (Ikke saker unntatt offentlighet) Utdanningsforbundet v/tone Magelsen, Kvartsveien 183, 9022 Krokelvdalen (Ikke saker unnt.off) Pressen - legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (Ikke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Kommunekassereren NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4).

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 33/13 RS 4/13 PS 34/13 PS 35/13 Referatsaker RFF etterlyser svar - handling i saken "Tilråding om saksutredning fra Levekårsutvalg i Lyngen kommune" Framtidig bo- og aktititetstilbud innfor rus- og psykiatritjenesten Opprettelse av dagtilbud for personer med demens sykdom. 2013/ / /3384 PS 36/13 Veinavn i Lyngen 2012/3758 PS 37/13 PS 38/13 Lenangen Barnehage- omorganisering av barnehagene i Lenangen Linda Møller - fritak fra div verv i Lyngen kommune PS 39/13 Trafikksikkerhetsplan for Lyngen kommune / / /235 Rektor Astrid Ma Strøm vil orientere litt om skolehverdagen sett fra rektores side. Videre vil ho informere litt om skolelunsjen.

4 PS 33/13 Referatsaker

5

6

7

8

9

10

11 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2011/ Arkiv: 613 Saksbehandler: Kjellaug Grønvoll Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 34/13 Lyngen levekårsutvalg Framtidig bo- og aktititetstilbud innfor rus- og psykiatritjenesten Henvisning til lovverk: Lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen. Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester. Vedlegg: 1 Brev ang gjenkjøp av eiendommen på Solhov Rådmannens innstilling 1. Det blir etablert 4 småhus i kommunen for personer med et aktivt rusmisbruk, og som har nedsatt boevne. 1 småhus blir plassert i det nye boligfeltet i Ytre Lyngen, 2 småhus på Lyngseidet på tomta hvor ungdomsklubben er i dag og 1 småhus på Furuflaten. 2. I «det grønne bygget» på Solhov, er det 2 leiligheter i sokkeletasjen som blir brukt for personer som er under rehabilitering, og som har som målsetting å bli rusfri og som samarbeider med helse- og sosialtjenesten. De to boligene er å betrakte som gjennomgangsboliger med en begrenset kontrakt på 6 måneder. Rus/psykiatritjenesten etablerer et «utekontor» i hovedetasjen, og vil være tilgjengelig i ordinær arbeidstid, samt noen ettermiddager og kvelder i uka. 3. Boligene i Sollia er et alternativ for dem som ikke lengere er aktive brukere av rusmidler. Før innflytting i bolig, skal det bli inngått kontrakt om at ved bruk av «ulovlig rusmidler», må en flytte ut. Husleiereglene skal bli akseptert, og ved uro og støy fra boligen, må en flytte ut. Boligene i Sollia skal være et bosted for eldre, funksjonshemmede og andre som har behov for en kommunal bolig for en kortere eller lengere periode. 4. Møteplass/aktivitetstilbud: Det opprettes en møteplass og et aktivitetstilbud for aktuell brukergruppe i hovedetasjen i «det grønne

12 Budsjettdekning: bygget» på Solhov. Lyngen kommune har tidligere fått tilskuddsmidler (kr ) fra fylkesmannen for ½ stilling, for å etablere en møteplass/aktivitetstilbud. Det blir engasjert en prosjektleder i ½ stilling fra nov. 13 nov Tildelte tilskuddsmidler fra fylkesmannen, rettet mot kjøp av «Inn på tunet», som arbeidsrettet lavterskel tilbud, blir søkt omdisponert, for å betale brukere som vil være med på å pusse opp lokaler for møteplass og aktivitetstilbud. 6. Brukerrepresentanter blir invitert til å være med videre i prosessen. 7. Ut i fra den økonomiske situasjonen i Lyngen kommune, kan ikke gruppa se det forsvarlig at avdelingen som gir tilbud til psykisk syke mennesker på Lyngstunet, flytter til et nytt sted som medfører økte kostnader. Tilbudet må finne sin plass innfor eksisterende lokaler. Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres På disp fond 1.5 mill Tilskudd kr Tilskudd kr Kr søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan - Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken I september 2011 ble boforholdene i Sollia tatt opp som sak i formannskapet. Bakgrunn for det var at det hadde vært flere voldelige episoder med uro og bråk blant beboere som var tilknyttet rusmiljøet. De andre beboerne og miljøet rundt boligene ble engstelige og utrygg for egen og andres sikkerhet. Formannskapet fattet følgende vedtak: «Lyngen formannskap setter av 1.5 mill til boliger for vanskeligstilte. Midlene tas fra disposisjonsfondet og reguleres tilsvarende i investeringsbudsjettet. Vedtak er fattet i henhold til kommunelovens 13». 1.5 mill står fortsatt til disposisjon for prosjektet. Levekårsutvalget opprettet i april 2012 ei arbeidsgruppe som skulle utarbeide et forslag på framtidig bo- og aktivitetstilbud innfor rus- og psykiatritjenesten. Den interne arbeidsgruppa bestående av fagfolk, ble utvidet med to politiske representanter, Johnny Hansen, som ble valgt som leder av gruppa, og Lill-Tove Bergmo. Bruker representanter fra rusmisbrukernes interesseorganisasjon RIO og Mental Helse ble invitert til å delta i arb.gruppa. Asbjørn Larsen har deltatt fra RIO og Jan Hijman fra Mental Helse.

13 Følgende mandat ble gitt til gruppa: 1. Utarbeide forslag på alternative boformer for mennesker med psykisk sykdom, rusavhengighet eller som har «dobbeldiagnose». 2. Utarbeide forslag på aktivitetstilbud og møteplass både for hjemmeboende og for dem som bor i omsorgsboliger. 3. Forslagene skal innbefatte investeringsbehov, renovasjonsutgifter og andre utgifter. 4. Årlige driftsutgifter (bemanning, strøm, renhold osv) skal bli innarbeidet. 5. Boligene skal ha universiell utforming slik Husbanken stiller krav om for å få tilskudd. Arbeidsgruppa tok utgangspunkt i det gamle sykehjemmet i Sollia. Planen var å flytte avdelingen som i dag er etablert på Lyngstunet opp til det gamle sykehjemmet. Det ble tatt kontakt med Husbanken, da med tanke på å få tilskudd til renovering. På møtet med Husbanken ble det klarlagt at de kun ga tilskudd under forutsetning om at hele bygget ble renovert i henhold til Tek 10 krav. Underveis kom det signaler om at Lyngsalpan Vekst var interessert i å kjøpe eller leie deler av det gamle sykehjemmet. Etter hvert kom det skriftlig henvendelse, og det er blitt avholdt møter med den kommunale ledelse og Lyngsalpan Vekst. Denne prosessen er utenfor arbeidsgruppa sitt mandat, og det må evt bli opprettet ei egen arbeidsgruppe som jobber videre med felles bruk av det gamle sykehjemmet. Å flytte avdelingen for psykisk syke mennesker fra Lyngstunet og opp til det gamle sykehjemmet, vil medføre behov for ca 4 nye årsverk, noe som vil medføre ca 2 mill i økte kostnader. Det er ikke tilrådelig, slik økonomien er i Lyngen kommune pr i dag. Gruppa besluttet at det var botilbudet til rusmisbrukere som måtte bli prioritert, og at en må se på tilbudet til de psykisk syke i en egen sak. Leder av gruppa, Johnny Hansen ga en orientering om saka til levekårsutvalget i mai d.å, og han ba politikerne komme med synspunkter om plassering av boligene/tilbudet. Tilbakemeldingene fra politikerne var at de med de største tilpasningsproblemer bør bo på stedet/i bygda der de kommer fra. Det vil gi minst stigmatisering og dermed også mindre fokus på personen. Det kan gi mere ivaretakelse enn frastøting av vedkommende. Politikerne ønsket at «det grønne huset» på Solhov blir tatt i bruk for rehabilitering, og at de uten boevne får tilbud om småhus/brakker (4-5 stk). For dem som er på vei ut av sitt rusproblem, og som ønsker det, er Sollia et alternativ. På det siste møtet i arbeidsgruppa, ble det fra teknisk etat lagt fram oversikt over hvor kommunen har eiendom evt boligfelt. Ut fra denne informasjon har gruppa gitt forslag om plassering av småhus. På Furuflaten er det ikke pr i dag en kommunal tomt til formålet. Når det gjelder «det grønne huset» på Solhov, er det kommet henvendelse om gjenkjøp av huset og eiendommen (vedlegg 1). Om gjenkjøpet blir en realitet, vil våre tjenester kunne flytte til et annet egnet sted. Det vil ikke bli gjort de store investeringer i bygget, og det vil heller ikke bli bygd opp en egen administrasjon i forbindelse med tjenestene der. Det skal bli brukt bærbare PC`er og administrasjon skal være på Lyngstunet. På sikt bør møteplassen bli drevet av brukerne selv. Økonomiske konsekvenser Det står 1.5 mill til disposisjon for prosjektet. Husbanken gir et tilskudd på 20 % for å etablere boliger for vanskeligstilte. I noen tilfeller kan de gi 40 % etter en egen vurdering.

14 Ved 20 % tilskudd vil en ha kr ,- ekstra. Om et småhus koster kr , vil en få kr i tilskudd, kommunen bruker da kr Småhus blir levert i moduler, og skal tilfredsstille de krav som blir stilt til en vanlig bolig når det gjelder sanitære forhold osv. Uansett må en forholde seg til en kostnadsramme på 1.5 mill + 20 % av kostnadsrammen i tilskudd fra Husbanken. Leietakerne av boligene skal betale husleie etter vanlige husleieregler. Evt husleierestanser vil bli fulgt opp, slik at ingen kan opparbeide seg gjeld til kommunen. Når det gjelder driften av tilbudet, vil tjenestene bli gitt at personell som i dag er ansatt ved enheten. Det vil kun bli engasjert en person (prosjektleder) fra nov 13 nov 14, som bli lønnet av prosjektmidler. Prosjektlederen skal ha ansvar for å få etablert en møteplass og aktivitetstilbud hvor brukerne skal være med på å utforme/skape den. Tilskuddsmidler blir søkt omdisponert slik at brukerne kan få godtgjørelse for arbeidet de gjør.

15

16

17 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2013/ Arkiv: F07 Saksbehandler: Kjellaug Grønvoll Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 35/13 Lyngen levekårsutvalg Opprettelse av dagtilbud for personer med demens sykdom. Henvisning til lovverk: Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester. Vedlegg: 1 Retningslinjer for demensteamet 2 Infobrosjyre Rådmannens innstilling 1. Det opprettes et prosjekt for etablering av dagtilbud for personer med demens sykdom fra 1.nov 31.des I løpet av prosjektperioden blir det vurdert om den ambulerende modellen er hensiktsmessig. Det opprettes 5 plasser, 3 i Indre Lyngen og 2 i Ytre Lyngen. Tilbudet blir gitt 1 dag i uka på hvert sted, men brukerne kan evt bli transportert til begge steder. Prosjektet blir betalt av gitte skjønnsmidler fra fylkesmannen. Det blir søkt om stimuleringstilskudd fra helsedirektoratet. 2. Dagaktivitetstilbudet skal bli innarbeidet i budsjettet for 2014, og bli et fast tilbud i kommunen. Tilbudet blir dekt innfor egen budsjettramme. 3. Dagaktivitet er en helsetjeneste som det må bli søkt om, og det blir fattet et vedtak om tildeling av plass. Det betales et vederlag etter gjeldene takst, pr i dag kr 72,- pr dag. 4. Demensteamet jobber videre med å utvikle tilbudet for mensneker med demens sykdom og deres pårørende. Budsjettdekning: Årsbudsjett Ansvar Tjeneste Art Prosjekt Økes Reduseres /3414

18 Kr søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan - Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken En av de største omsorgsutfordringene vi står overfor som følge av økt levealder og endret alderssammensetning i befolkningen, er at tallet på mennesker med ulike demenslidelser sannsynligvis vil bli fordoblet i løpet av 35 år. Den sterkeste veksten vil skje om år. Personer med demens er den største diagnosegruppen blant brukere av kommunale omsorgstjenester. I Norge er om lag personer over 65 år rammet av demenssykdom. Rundt halvparten er hjemmeboende og har behov for dagaktivitetstilbud og avlastning, mens de resterende har behov for et botilbud med døgnbemanning. Mennesker med demens er ingen ensartet gruppe. Som alle andre, har de forskjellige behov og ulike interesser. Tjenestetilbudet må tilrettelegges for den enkeltes funksjonsnivå og tjenestebehov. Riktige tiltak i tidlig fase kan være med på og utsette sykdomsforløpet, utsette behovet for sykehjemsplass og i et bedre liv hjemme sammen med pårørende. I Lyngen kommune har det over tid blitt jobbet med å bedre tilbudet til mennesker med demens sykdom som bor hjemme. Institusjonsplasser, støttekontakter, omsorgslønn samt avlastning inne på institusjon for pårørende er et etablert tilbud, men det er behov for også andre alternativer. Det er blitt arrangert undervisningsopplegg for de pårørende, hvor de har fått informasjon om sykdommen, og om hva kommunen har av tilbud osv. De pårørende har gitt tilbakemeldinger om at de vil klare omsorgsoppgavene lengere, om de kan få avlastning enkelte dager i uka. Det er blitt opprettet et demensteamsom består av sykepleiere i Ytre og Indre del av Lyngen, samt vår kommunale ergoterapeut. Teamet har i samarbeid med fastlegene utarbeidet retningslinjer for sitt arbeid (vedlegg 1). De har også laget «Informasjon om demensteamet i Lyngen (vedlegg 2). I 2012 ble det søkt om skjønnsmidler fra fylkesmannen til tiltaket. Det ble tildelt kr for å etablere et dagaktivitetstilbud for hjemmeboende personer med demens sykdom. Midlene står ubrukte pr i dag. Målsettingen fra staten er at alle kommuner innen 2015 bør kunne tilby dagaktivitetstilbud. Regjerningen har som mål å lovfeste plikten, når tilbudet er bygget ut. Det kan søkes om et øremerket stimuleringstilskudd på kr ,- pr opprettet plass i året. Tilskuddet blir avkortet i forhold til dager tilbudet blir gitt. Demensteamet foreslår at det blir startet med et tilbud 2 dager i uka. En dag i Indre Lyngen og en dag i Ytre Lyngen. De anbefaler videre at tilbudene blir gitt utenfor institusjon, da erfaringer fra andre steder som har tilbudet, er at noen av brukerne ikke vil bruke tilbudet når det er inne på institusjon. Demens sykdom kan ramme mennesker som er forholdsvis «unge», omkring 60 år, en institusjon (sykehjem) kan være skremmende for dem. I Ytre Lyngen vil de leie grendehuset i Sør-Lenangen, og i Indre Lyngen blir sanitetshuset på Furuflaten foreslått leid. Det vil ved evt leie bli inngått forholdsvis korte kontrakter om leie. Sykehjemsbussen og bussen ute i ved omsorgssenteret i Ytre Lyngen vil bli brukt for å hente og bringe brukeren til og fra hjemmet til aktivitetstilbudet. Bussturen blir en del av tilbudet.

19 Det blir engasjert 3 personer i henholdsvis 40 % stilling og 2 x 20 %. Totalt 80 % årsverk. Den som blir ansatt i 40 % skal arbeide på begge steder, og skal kjøre med bussen mellom stedene og evt ta brukerne med. Arbeidstid blir fra kl 08 til kl Tilbudet blir ikke gitt 4 uker om sommeren og i en uke ved jul/nyttår og påske høytidene. I følge hovedmålene i Demensplan 2015 skal dagaktivitetstilbudet aktivisere, stimulere, gi gode opplevelser og meningsfulle hverdager. Dagtilbudet skal samtidig avlaste de nærmeste for omsorgsoppgaver på dagtid, og bidra til at familie og ektefeller kan klare å stå i en krevende omsorgssituasjon. Godt utbygde dagaktivitetstilbud, sammen med gode hjemmetjenester, bidrar i mange tilfeller til å forhindre eller utsette institusjonsinnleggelser. Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak Kommuneplan og i plan for psykisk helse. Økonomiske konsekvenser Kostander ved å drive et aktivitetstilbud: Lønn: kr (80 % årsverk med sosiale tillegg) Leie av lokaler: kr (46 uker i året) Transport: kr Kostutgifter: kr Diverse: kr Totalte utgifter: kr Inntekter: Vederlag: kr Stimuleringstilskudd:kr , Kostnad pr år: kr En sykehjemsplass koster mellom og 1 mill i året. Om en gjennom tilbudet klarer å utsette innleggelse med et halvt år for en bruker, er beløpet «spart inn». Om en tenker livskvalitet for den enkelte bruker og pårørende, kan en ikke måle det i kroner. Alle ønsker å få bo hjemme om det er mulig.

20 RETNINGSLINJER FOR DEMENSTEAM Oppstart juni 2013 Formål: Demensteamet skal være gi bedre kvalitet på tilbudet for personer med demens og deres pårørende i Lyngen kommune. Synlighet: Det lages en informasjonsbrosjyre som legges ut på aktuelle steder, samt legges ut på nettsiden til Lyngen kommune. Fastlegene skal informere personer med demens og deres pårørende om demensteamet. Det blir et eget mobiltelefonnummer til demensteamet. Oppgaver: - Kartlegging av situasjon - Utredning av personer med mistanke om demens i samarbeid med fastlege - Ha oversikt over og følge opp personer med demens og deres pårørende - Ha oversikt over tilbud som finnes til personer med demenssykdom - Veiledning til pårørende - Samarbeid med fastleger - Samarbeid med andre aktuelle instanser i kommunen og spesialisthelsetjenesten - Samarbeidspartner inn til lokal pårørendeskole - Ansvar for søknader og oppfølging av hjelpemidler - Deltagelse i demensnettverk i fylket - Undervisning og veiledning av annet helsepersonell - Ansvar for opprettelse og organisering av dagtilbud Arbeidsmetode: - Tre inn på henvendelser - Vurdere fra gang til gang om en starter med utredning hjemme, eller legetime. - Ved utredning må to av medlemmene i teamet dra ut. En snakker med pasienten og en snakker med pårørende. - Både fastleger og demensteamet skal bruke utredningsverktøy fra Aldring og helse. - Vi ser det som hensiktsmessig å ha et oppsummeringsmøte der fastlege og teamet konkluderer sammen med pasient og pårørende. Det avhenger av at pasient og pårørende synes det er greit. - Teamet skal ha et fast møte hver 6. uke for gjennomgang av oppgavene. - Teamet og fastlegene skal ha et evalueringsmøte etter et halvt år, deretter en gang i året. - Medlemmer i demensteamet må frikjøpes ved behov.

21 Har du mistanke om demens? Informasjon om demensteamet i Lyngen kommune

22 Kjenner du noen som: - glemmer nylige hendelser - gjentar historier - forvirring i forhold til tid og sted - problemer med å gjenkjenne folk - glemmer innlærte ferdigheter - har fått forsterkede personlighetstrekk - svekket dømmekraft - problemer med å klare seg selv i hverdagen - er blitt mistenksom Hvorfor er demensutredning viktig? - Utelukke andre sykdommer som har demenslignende symptomer - Vurdering av medisiner - Legge til rette hjemmesituasjonen for personen med demens og pårørende - Sette i gang tiltak til riktig tid

23 Demensteamet kan tilby: - Kartlegging av situasjonen gjennom samtale med pasient og pårørende - Utredning i samarbeid med fastlege - Informasjon om støtteapparat - Hjelpemidler som støtter hukommelse og bidrar til økt sikkerhet - Oppfølging og veiledning av pasient og pårørende Hvem kan ta kontakt med oss? - Enkeltpersoner, pårørende og venner/naboer kan ta uforpliktet kontakt - Helsepersonell i kommunen - Fastleger

24 Kontaktinformasjon Demenstelefon: Legg gjerne beskjed på mobilsvar så tar vi kontakt tilbake på dagtid. Epost: Postadresse: Lyngstunet helse- og omsorgssenter, 9060 Lyngseidet Demensteamet består pr i dag av: Janne Elveslett, sykepleier og avdelingsleder på langtidsavdelingen på Lyngstunet Nina Pedersen, sykepleier i hjemmetjenesten indre Lyngen Nina Johansen, sykepleier i hjemmetjenesten ytre Lyngen Anette Samuelsen, ergoterapeut i Lyngen kommune

25 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2012/ Arkiv: L32 Saksbehandler: Inger-Helene Isaksen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 32/13 Lyngen levekårsutvalg /13 Lyngen levekårsutvalg Veinavn i Lyngen Henvisning til lovverk: Matrikkellova Kap 4 Matrikkelforskriften Kap. 12 Vedlegg 1 Opprettelse av navnesak for veier i Lyngen 2 oversikt over veier 3 kart 4 Innkomne forslag til veinavn 5 Innstillingsdokument Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Behandling: VEDTAK: Levekårsutvalget som navneutvalg innstiller på følgende navn for de 69 veiene på lista: Veinr Stedsangivelse Veinavn 20 FV 312 mot Nord-Lenangen Jægervassveien til Botnkrysset Lenangsveien (kryss SL til NL) 21 FV 313 fra Jægervatn Lattervikveien 22 FV 314 fra Sør-Lenangskrysset Lenangsøyraveien 2 Fra FV Sandneset Sandnesveien 3 Fra FV 312 Straumen byggefelt Lassofjellveien 4 Fra FV 312 Nyheimveien Nyheimveien

26 5 Fra FV 312 Storvollveien Vågenveien 6 Fra FV 312 Johansen boligfelt Rundfjellveien 7 Fra FV 312 Simonsenvei Kirkeveien 8 Fra FV 312 Hamnes Hamnesveien 9 Fra FV 312 Lia boligfelt Liaveien 10 Fra FV 312 Moveien Nygårdsveien 11 Fra FV 312 Kuberget Arnengveien 13 Skolen Sør-Lenangen Solliveien (byggefelt) Lenangen skolevei (til skolen) 14 Veidalneset Veidalneset 15 FV 313 Ravik Ravikveien 16 FV 313 fabrikken Øraveien 17 FV 313 Lattervik Lattervikåsen 18 FV 312 leirskolen Leirskoleveien 19 FV 312 Vassbotn Sevenesveien/Sævenesveien 23 FV 312 Svensby tursenter Storåsveien 24 RV 91 lakseslakteri/boliger Fynhbuktveien 68 FV 312 legesenter Gammelgård 69 FV 91 stikkvei Storteinnes Forsveien 71 FV 91 Tindevangen Tindevangen 25 RV 91 Rørnes Rørnesveien 26 FV 311 Rottenvik Zattarveien/Sattarveien 27 FV 311 Nygård Kaldfaret 28 FV 311 Varto Vartoveien/Vardoveien 29 Kviteberg Nyberg Einarvikveien 30 FV 311 Kviteberg Kvitebergveien 31 FV 311 Elvejord Hyttfelt Elvenes 32 FV 311 Årøybuktneset Årøybuktneset 33 FV 311 Elvejordsvannet Elvejordsvannet 34 FV 311- Oladalen Oladalen 67 FV 311 Nora Hanen/Koppangen Myhreveien 35 FV 868 Indre Karnes Karnesveien 68 Fv 868 Hans Otto m.fl Tyttebærbakken 37 FV 868 Larsen m.fl Larsensvei/Øvre Karnes vei 38 FV 868 Siganesveien Siganesveien 39 FV 868 Håvard Jensen m.fl Fjærveien/Kobergveien 40 FV 868 Løvland m.fl Løvlandveien 41 FV 868 Forfang m.fl Hannoberget 42 FV 868 Larsvollveien Larsvollveien/Soiniveien 43 FV 868 Skjellvollveien Skjellvollveien 44/45 FV 868 Skakkeveien/Waltenberg Skakken gård 46 FV 868 Beck Lillenes/Lillenesveien 48 FV 868 Naustnes Naustnes 49 FV 868 Bakkehaugveien Bakkehaugveien 50 FV 868 Amanda Johansen Jovnibakken 51 FV 868 Liebeckveien Liebeckveien/Nerbergveien/Ekspedisjonsveien 52 FV 868 Kjeldnesveien Kjeldnesveien 53 FV 868 Øvergårdveien Øvergårdveien 54 FV 868 Holmenveien Holmen

27 55 FV 868 Westgårdveien Westgårdveien/Pålplassveien/Kvalvikveien 56 FV 868 Basseveien Møllenelvaveien/Mølneelvaveien 57 FV 868 Letto m.fl Løvbakkveien 58 FV 868 Skogheimveien Heiskelveien 59 FV 868 Underfjellveien Underfjellveien 60 FV 868 Langgårdveien Langgårdveien 61 FV 868 Ørnes Ørnesveien 62 FV 868 Øvre Ørnes Ørnesbakken 63 FV 868 Sandvika Sandvikveien 64 FV 311 Koppangen Koppangsveien (fra Stigen) 65 FV 868 Pollfjellet Pollenveien/Lyngseidveien/Lyngenveien/ Hovedveien/Kongsveien 66 FV868 ved Solhov Folkehøyskole Solhovlia 72 RV 91 Kjosveien 73 RV 91 Skytterbanen Eidebakken industrivei 74 Hyttefelt Russelv Batteriveien Levekårsutvalget ber rådmannen v/oppvekstsjefen og leder av levekårsutvalget avholde ett møte med Oksvik bygdeutvalg for å drøfte utvalgets forslag på navn på veier innenfor deres område. Levekårsutvalget vil på møte foreta en endelig behandling av veinavnsaken i Lyngen. Navneforslagene sendes deretter på høring til stedsnavntjenesten umiddelbart. Enst Vedtak: Levekårsutvalget som navneutvalg innstiller på følgende navn for de 69 veiene på lista: Veinr Stedsangivelse Veinavn 20 FV 312 mot Nord-Lenangen Jægervassveien til Botnkrysset Lenangsveien (kryss SL til NL) 21 FV 313 fra Jægervatn Lattervikveien 22 FV 314 fra Sør-Lenangskrysset Lenangsøyraveien 2 Fra FV Sandneset Sandnesveien 3 Fra FV 312 Straumen byggefelt Lassofjellveien 4 Fra FV 312 Nyheimveien Nyheimveien 5 Fra FV 312 Storvollveien Vågenveien 6 Fra FV 312 Johansen boligfelt Rundfjellveien 7 Fra FV 312 Simonsenvei Kirkeveien 8 Fra FV 312 Hamnes Hamnesveien 9 Fra FV 312 Lia boligfelt Liaveien 10 Fra FV 312 Moveien Nygårdsveien 11 Fra FV 312 Kuberget Arnengveien 13 Skolen Sør-Lenangen Solliveien (byggefelt)

28 Lenangen skolevei (til skolen) 14 Veidalneset Veidalneset 15 FV 313 Ravik Ravikveien 16 FV 313 fabrikken Øraveien 17 FV 313 Lattervik Lattervikåsen 18 FV 312 leirskolen Leirskoleveien 19 FV 312 Vassbotn Sevenesveien/Sævenesveien 23 FV 312 Svensby tursenter Storåsveien 24 RV 91 lakseslakteri/boliger Fynhbuktveien 68 FV 312 legesenter Gammelgård 69 FV 91 stikkvei Storteinnes Forsveien 71 FV 91 Tindevangen Tindevangen 25 RV 91 Rørnes Rørnesveien 26 FV 311 Rottenvik Zattarveien/Sattarveien 27 FV 311 Nygård Kaldfaret 28 FV 311 Varto Vartoveien/Vardoveien 29 Kviteberg Nyberg Einarvikveien 30 FV 311 Kviteberg Kvitebergveien 31 FV 311 Elvejord Hyttfelt Elvenes 32 FV 311 Årøybuktneset Årøybuktneset 33 FV 311 Elvejordsvannet Elvejordsvannet 34 FV 311- Oladalen Oladalen 67 FV 311 Nora Hanen/Koppangen Myhreveien 35 FV 868 Indre Karnes Karnesveien 68 Fv 868 Hans Otto m.fl Tyttebærbakken 37 FV 868 Larsen m.fl Larsensvei/Øvre Karnes vei 38 FV 868 Siganesveien Siganesveien 39 FV 868 Håvard Jensen m.fl Fjærveien/Kobergveien 40 FV 868 Løvland m.fl Løvlandveien 41 FV 868 Forfang m.fl Hannoberget 42 FV 868 Larsvollveien Larsvollveien/Soiniveien 43 FV 868 Skjellvollveien Skjellvollveien 44/45 FV 868 Skakkeveien/Waltenberg Skakken gård 46 FV 868 Beck Lillenes/Lillenesveien 48 FV 868 Naustnes Naustnes 49 FV 868 Bakkehaugveien Bakkehaugveien 50 FV 868 Amanda Johansen Jovnibakken 51 FV 868 Liebeckveien Liebeckveien/Nerbergveien/Ekspedisjonsveien 52 FV 868 Kjeldnesveien Kjeldnesveien 53 FV 868 Øvergårdveien Øvergårdveien 54 FV 868 Holmenveien Holmen 55 FV 868 Westgårdveien Westgårdveien/Pålplassveien/Kvalvikveien 56 FV 868 Basseveien Møllenelvaveien/Mølneelvaveien 57 FV 868 Letto m.fl Løvbakkveien 58 FV 868 Skogheimveien Heiskelveien 59 FV 868 Underfjellveien Underfjellveien 60 FV 868 Langgårdveien Langgårdveien 61 FV 868 Ørnes Ørnesveien

29 62 FV 868 Øvre Ørnes Ørnesbakken 63 FV 868 Sandvika Sandvikveien 64 FV 311 Koppangen Koppangsveien (fra Stigen) 65 FV 868 Pollfjellet Pollenveien/Lyngseidveien/Lyngenveien/ Hovedveien/Kongsveien 66 FV868 ved Solhov Folkehøyskole Solhovlia 72 RV 91 Kjosveien 73 RV 91 Skytterbanen Eidebakken industrivei 74 Hyttefelt Russelv Batteriveien Levekårsutvalget ber rådmannen v/oppvekstsjefen og leder av levekårsutvalget avholde ett møte med Oksvik bygdeutvalg for å drøfte utvalgets forslag på navn på veier innenfor deres område. Levekårsutvalget vil på møte foreta en endelig behandling av veinavnsaken i Lyngen. Navneforslagene sendes deretter på høring til stedsnavntjenesten umiddelbart. Rådmannens innstilling 1. Navneutvalget innstiller på følgende navn for de 73 veiene på lista: 2. Navneforslagene sendes på høring til stedsnavntjenesten umiddelbart Budsjettdekning: Kr søkes innarbeidet i Lyngen kommunes økonomiplan - Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Kommunestyret i Lyngen vedtok i sak 71/12 den 6.desember at prosjekt navnsetting, adressering og adresseforvaltning skulle igangsettes. Videre ble det vedtatt at organiseringen av adressearbeidet skulle fastlegges av rådmannen. Saksgangen i navnesaker skal følge Lov om stadsvang, og når kommunen sjøl tar opp en sak kan den kort summeres slik: 1. Kommunen tar opp navnesak 2. Saken sendes ut på høring til berørte parter 3. Saken med høringsuttalelser sendes til stedsnavntjenesten for tilråding 4. Kommunen fatter endelig vedtak. Levekårsutvalget i Lyngen vedtok videre i sak 10/13 at 1. Lyngen kommune skal gjennomføre prosjektet «Navnsetting, adressering og adresseforvaltning i Lyngen Kommune» i tråd med føringer i matrikkelforskriftens kapittel 12, offisiell adresse. 2. Organiseringen av adressearbeidet fastlegges av rådmannen. Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak

30 K-styrevedtak 71/12, Levekårsutvalget 10/13 Økonomiske konsekvenser Utgifter til skilting. Søkes innarbeidet i økonomiplan Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Gjennom å etablere et logisk oppbygd adressesystem i hele kommunen via etablering av veiadresser får en på plass en viktig bit av kommunens infrastruktur. Det sier seg selv at det er av stor betydning at utrykningskjøretøyer finner fram hurtigst mulig. Veiadresser er med på å redusere responstiden for utrykningskjøretøyene, noe som i kritiske situasjoner kan spare liv. I tillegg er det viktig for all varetransport som i stor grad bruker bilnavigasjonssystemer (GPS) for å finne fram. De er avhengig av veiadresser for å få en eksakt adresse å kjøre til. Flere og flere privatbiler har også lignende bilnavigasjonssystemer, og skal en utnytte de fullt ut må en ha veiadresse som en kan legge inn når en skal bestemme en kjørerute. Miljøkonsekvenser Ingen Vurdering av alternativer og konsekvenser Saken Veinavn i Lyngen har vært ute til offentlig høring. Høringsfristen var opprinnelig satt til 14.juni Rådmannen har imidlertid valgt å ta imot høringsforslag helt fram til d.d. I møtet i Levekårsutvalget 15.august ble saken om veinavn drøftet, og Levekårsutvalget ønsket et åpent møte med forslagsstillere og andre interesserte for å drøfte de framlagte forslagene til veinavn. Dette møtet er avholdt i forkant av Levekårsutvalgets behandling av denne saken. Videre saksgang i saken er at veinavnene det innstilles på sendes Stedsnavntjenesten for uttalelse. Deretter vil veinavnene legges fram for Kommunestyret i Lyngen for vedtak av skrivemåte. Ette dette vi kommunen, etter stedsnavnloven 6 andre ledd kunngjøre vedtaket og klagerett/klagefrist.

31 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2012/ Arkiv: L32 Saksbehandler: Anette Holst Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 10/13 Lyngen levekårsutvalg Opprettelse av navnesak for veier i Lyngen Henvisning til lovverk: Lov om stadnamn Matrikkellova Statens kartverk Adresseveileder, om tildeling og forvaltning av adresser etter matrikkellova Vedlegg 1 oversikt over veier 2 kart Saksprotokoll i Lyngen levekårsutvalg Behandling: VEDTAK: Levekårsutvalget tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Vedtak: 1. Det opprettes navnesak for de 65 veiene i den framlagte lista. 2. Navnesaken sendes på høring til berørte parter. 3. Det åpnes for at høringsrunden kan bringe innspill på veier som ikke er nevnt i lista, så fremt det enten a. er tre hus eller mer langs veien, eller b. etter en skjønnsmessig vurdering av avstanden fra hovedveien avhengig av hvor synlig bebyggelsen er

32 På samme måte kan vurdering av den enkelte vei i forhold til punktene a og b etter høringsrunden innskrenke lista. 4. Det skal legges vekt på lokal navnetradisjon ved valg av veinavn. 5. Husnummer tildeles etter følgende prinsipper: a. Regulerte felt: Kantprinsippet b. Spredtbygde strøk: Avstandsprinsippet Skilting og nummerering av veiene skal ferdigstilles innen tre år etter endelig vedtak. Regulerte felt prioriteres først. Midler til skilting innarbeides i driftsbudsjettet Rådmannens innstilling 1. Det opprettes navnesak for de 65 veiene i den framlagte lista. 2. Navnesaken sendes på høring til berørte parter. 3. Det åpnes for at høringsrunden kan bringe innspill på veier som ikke er nevnt i lista, så fremt det enten a. er tre hus eller mer langs veien, eller b. etter en skjønnsmessig vurdering av avstanden fra hovedveien avhengig av hvor synlig bebyggelsen er På samme måte kan vurdering av den enkelte vei i forhold til punktene a og b etter høringsrunden innskrenke lista. 4. Det skal legges vekt på lokal navnetradisjon ved valg av veinavn. 5. Husnummer tildeles etter følgende prinsipper: a. Regulerte felt: Kantprinsippet b. Spredtbygde strøk: Avstandsprinsippet Skilting og nummerering av veiene skal ferdigstilles innen tre år etter endelig vedtak. Regulerte felt prioriteres først. Midler til skilting innarbeides i driftsbudsjettet Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken Kommunestyret i Lyngen vedtok i sak 71/12 den 6.desember at prosjekt navnesetting, adressering og adresseforvaltning i Lyngen kommune skulle igangsettes. Videre ble det vedtatt at organiseringen av adressearbeidet skulle fastlegges av rådmannen. Saksgangen i navnesaker skal følge Lov om stadnamn, og når kommunen sjøl tar opp en sak kan den kort skisseres slik: 1. Kommunen tar opp en navnesak 2. Saken sendes ut på høring til berørte parter 3. Saken med høringsuttalelser sendes til stedsnavntjenesten for tilråding 4. Kommunen fatter endelig vedtak Kommunen har vedtaksmyndighet for alle veinavn i denne sammenhengen, uansett hvem som eier veien, ettersom veinavnet skal ha funksjon som adresse Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak K-styresak 71/12

33 Økonomiske konsekvenser Utgifter til skilting. Søkes innarbeidet i økonomiplan Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Gjennom å etablere et logisk oppbygd adressesystem i hele kommunen via etablering av veiadresser får en på plass en viktig bit av kommunens infrastruktur. Det sier seg selv at det er av stor betydning at uttrykningskjøretøyer finner fram hurtigst mulig. Veiadresser er med på å redusere responstiden for utrykningskjøretøyene, noe som i kritiske situasjoner kan spare liv. I tillegg er det viktig for all varetransport som i stor grad bruker bilnavigasjonssystemer (GPS) for å finne fram. De er avhengig av veiadresser for å få en eksakt adresse å kjøre til. Flere og flere privatbiler har også lignende bilnavigasjonssystemer, og skal en utnytte de fullt ut må en ha veiadresse som en kan legge inn når en skal bestemme en kjørerute. Miljøkonsekvenser Vurdering av alternativer og konsekvenser Stikkveier bør defineres som egen vei med eget veinavn når det enten er tre hus eller mer langs stikkveien, eller etter en skjønnsmessig vurdering av avstanden fra hovedveien avhengig av hvor synlig bebyggelsen er Denne vurderinga er foretatt i framlagt liste, men listen er ikke uttømmende og en regner med at innbyggere med god lokalkunnskap vil ha innspill til lista. Navnene som foreslås bør bygge på lokal navnetradisjon, og man bør unngå konstruerte, nye navn uten tilknytning til området. Følgende prinsipper bør legges til grunn for tildeling av adressenummer: Regulerte felt: Kantprinsippet Vanlig nummerering som følger kanten av veien, der man nummerer forløpende med oddetall på høyre side og partall på venstre side sett fra veiens startpunkt. Spredtbygde strøk: Avstandsprinsippet Adressenummer tildeles i forhold til avstand fra vegens startpunkt, angitt i nærmeste ti-meter. Statens kartverk har laget en Adresseveileder som beskriver hvordan tildelingen av adresseretter matrikkelloven skal gjennomføres. Bl.a. er det en del prinsipper for hvordanadressenummer tildeles. Et av prinsippene er avstandsprinsippet, dvs. tildeling avadressenummer skjer i forhold til adressens avstand fra veiens startpunkt. For eksempel en avstand på 430 m gir således adressenummer 43. Dette prinsippet ønsker kommunen å bruke på bl.a. de lange riksveiene som for eksempel fra Lyngseidet til Pollfjellet. Det kan imidlertid skape problemer dersom flere stikkveier skal adresseres til hovedveien. Da blir avstandsprinsippet brutt og formålet med avstandsprinsippet borte. Dette er altså bakgrunnen for at en del veier som ikke har hatt navn tidligere nå får veinavn. Samtlige offisielle veinavn i Lyngen bruker betegnelsen vei, ikke veg. Dette prinsippet blir det viktig å videreføre.

34 Lista som er satt opp av administrasjonen benyttes som grunnlag for oppretting av navnesak, men det åpnes for at man i høringsrunden kan komme med innspill på manglende veinavn dersom veier som følger prinsippene ikke er med i lista som foreligger per i dag.

35 Oversikt over veier i Lyngen kommune uten vedtatt veinavn Grunnlagsdokument Levekår Stedsangivelse Status Merknad 20 FV312 mot Nord-Lenangen Fylkeskommunal Svensby- Nord- Lenangen 21 FV 313 fra Jægervatn FK Jægervatn- Styrmannstø 22 FV 314 fra Sør-Lenangskrysset FK Sør-Lenangskryssetkrysset Lenangsøyra/Lattervika Nord-Lenangen Sør Lenangen- Svensby Stedsangivelse Status Merknad 1. Fra FV 312-Skeivågen Privat grusvei/hytteområde 2. Fra FV 312 Sandneset Kommunal 3. Fra FV 312- Straumen byggefelt Privat 4. Fra FV 312- Nyheimveien Komm. 5. Fra FV 312- Storvollveien Komm. 6. Fra FV 312- Johansen boligfelt Privat 7. Fra FV312-Simonsenvei Kom/privat 8 Fra FV312- Hamnes Kom. 9. Fra FV 312-Lia boligfelt Kom. 10. Fra FV312- Moveien Kom. 11. Fra FV312- Kuberget Kom. 12. Fra FV 312- Gamvollen Priv 13. Skolen- Sør-Lenangen Kom. 14. Veidalneset Kom. hyttefelt 15. FV 313- Ravik Kom. 16. FV 313- fabrikken Kom. 17. FV 313- Lattervik Kom. 18. FV 312- leirskolen Priv. hytter 19. FV 312- Vassbotn Priv. 23. FV 312- Svensby tursenter Priv. Hytter 24. FV 312- lakseslakteri/boliger Kjosen-Koppangen 25. RV 91- Rørnes Priv. 26. FV 311- Rottenvik Kom. 27. FV 311- Nygård Kom. 28. FV 311- Varto Kom. 29. FV 311- Nyberg Kom./priv. 30. FV 311-Kviteberg Kom./Priv

36 31. FV 311- Elvejord Hyttefelt Priv. 32. FV 311- Årøybuktneset Priv Hytter 33. FV 311-Elvejordsvannet Priv. Hytter 34. FV 311- Oladalen Kom. Sentrum-Polleidet 35. FV 868- Indre Karnes Priv 36. FV 868- Karnesveien Kommunal/privat 36. FV 868- Hans Otto m.fl (Tyttebærbakken) Priv. 37. FV 868- Larsen m.fl Priv 38. FV 868- Siganesveien Priv 39. FV 868- Håvard Jensen m.fl Priv 40 FV 868- Løvland m.fl Priv 41 FV 868- Forfang m.fl Priv 42 FV 868- Larsvollveien Priv 43. FV 868- Skjellvollveien Komm 44. FV 868- Skakkeveien Komm 45. Skakkeveien- Waltenberg gård Priv 46 FV 868- Beck Priv 47 FV 868- Nordsveen Priv 48 FV 882- Naustnes Komm 49. FV882- Bakkehaugveien Priv 50. FV 882- Amanda Johansen Priv 51. FV 882-Liebeckveien Priv 52. FV 882- Kjeldnesveien Komm 53. FV 882- Øvergårdveien Komm 54. FV 882- Holmenveien Komm 55. FV 882- Westgårdveien Komm 56. FV 882- Basseveien Komm 57. FV 882- Letto m.fl Priv 58 FV 882- Skogheimveien Priv 59. FV 882- Underfjellveien Komm 60. FV882- Langårdveien Komm 61. FV 882- Ørnes (Ørnesveien) Komm 62. FV 882- Øvre Ørnes(Øvre Ørnesvei) Komm 63. FV 882- Sandvika(sandvikveien) Komm 64 FV 311- Koppangen Troms Fylke Lyngseidet- Koppangen 65 FV 868- Pollfjellet Troms Fylke Lyngseidet- Furuflaten

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115 Innkomne forslag til veinavn- etter høringsinnspill- juni 2013 Veinr Stedsangiv else 20 FV312 mot Nord- Lenangen status forslag Forslagsstiller Levekårsutvalget Fylkesko mmunal 1.Lyngstuvaveien 2. Fylkesvei Jægervassveien til botnkrysset 4.Ullsfjordveien (fra kryss SL til kryss NL) Lyngstuvaveien (fra Lenangsstraumen)- 5. Fra kryss NL- Russelvveien 6. Fra Ullsnes til Bakkeby: Ulsveien 7. Båtnesveien og Eidstrandveien (for bygdene Båtnes og Eidstrand) 8. Lenangsveien(Kryss SL til NL 9. Svensby-Jægervatn bru: Jægerveien 1.Simon Simonsen og Nord Lenangen Grendelag 2. Sør-Lenangen Bygdeutvalg 3. Jægervatn/Lattervik Bygdeutvalg 4. Håkon Are Krag 5. Bjarne Leonardsen 6. Arne Pedersen 7. Bjørn Sigvaldsen 8. John Kristiansen 9. Svensby utviklingslag 21 FV 313 fra Jægervatn 22 FV 314 fra Sør- Lenangskrysset 1. Fra FV 312- Skeivågen 2. Fra FV 312 Sandneset FK 1.Lattervikveien 2. Selnesveien 1.Jægervatn/Lattervik Bygdeutvalg 2. Frank Moen FK Lenangsøyraveien Gry Eliassen Privat Skeivågveien Simon Simonsen Kommunal Sandnesveien Simon Simonsen og Nord Lenangen Grendelag

116 Innkomne forslag til veinavn- etter høringsinnspill- juni Fra FV 312- Straumen byggefelt 4. Fra FV 312- Nyheimveien 5. Fra FV 312- Storvollveien 6. Fra FV 312- Johansen boligfelt 7. Fra FV312- Simonsenvei 8 Fra FV312- Hamnes 9. Fra FV 312-Lia boligfelt 10. Fra FV312- Moveien Privat 1.Lassofjellveien 2.Hareskogen 1.Simon Simonsen og Nord Lenangen Grendelag 2.Cecilie Sigvaldsen Komm. Nyheimveien Simon Simonsen og Nord Lenangen Grendelag Komm. 1.Vågenveien 2. Storvollveien 1.Simon Simonsen 2. Stig H. Hansen og Nord Lenangen Grendelag Privat Rundfjellveien Simon Simonsen og Nord Lenangen Grendelag Kom/privat 7.a 1.Eidsliveien 7.a.2. Kirkeveien 7.b. 1. og 2: Innereidveien (til kirkegården) 1.Simon Simonsen 2. Nord Lenangen Grendelag Kom. Hamnesveien Simon Simonsen og Nord Lenangen Grendelag Kom. Liaveien Simon Simonsen og Nord Lenangen Grendelag Kom. 1.Nygårdsveien 2.Nygårdstrandveie n Nygårdstranda 1.Simon Simonsen,og Nord Lenangen Grendelag 2.Ranveig Elisa Krag 11. Fra FV312- Kom. 1.Arnengveien 1.Simon Simonsen Kuberget 2. Bomsteinveien 2.Håkon Are Krag 12. Fra FV 312- Priv Utgår Simon Simonsen

117 Innkomne forslag til veinavn- etter høringsinnspill- juni 2013 Gamvollen 13. Skolen- Sør- Lenangen Kom. Solliveien(byggefelt ) Skoleveien(til skolen) Stetunveien(byggef eltet) Sør Lenangen Bygdeutvalg v/roger Alex Hansen 14. Veidalneset Kom. 15. FV 313- Ravik Kom. Ravikveien Gry Eliassen 16. FV 313- fabrikken Kom. Øraveien Gry Eliassen 17. FV 313- Lattervik Kom. 1.Lattervikstien 2.Åsen 3.Åsveien 18. FV 312- leirskolen Priv. Skogsvei Jægervatn øst 19. FV 312- Vassbotn Priv. 1.Sevenesveien 2. Sævenesveien 23. FV 312- Svensby tursenter 24. RV 91 lakseslakteri/boliger 68. FV 312-legesenter NY 69 NY RV 91- stikkvei Storsteinnes 1.Jægervatn/Lattervik Bygdeutvalg 2. Gry Eliassen 3. Margit Mortensen Jægervatn/Lattervik Bygdeutvalg 1.Linda og Jack Møller/Eli og Leif Jessen 2. Jægervatn/Lattervik Bygdeutvalg Priv. Storåsveien Svensby utviklingslag Stikkvei ved Sigvaldsen/ Storsteinnes Fyhnbuktveien 1.Christian Schousgårds vei 2. Gammelgård/gml. skolevei Forsveien Svensby utviklingslag 1.Sør Lenangen Bygdeutvalg v/roger Alex Hansen 2. Christian Schousgaard Svensby utviklingslag

118 Innkomne forslag til veinavn- etter høringsinnspill- juni NY 71 NY RV 91- bensnes skogsbilvei RV 91- Tindevangen Nytt byggefelt Stortuvaveien Tindevangen byggefelt Svensby utviklingslag Svensby utviklingslag 25. RV 91- Rørnes Priv. Rørnesveien Lyngen Historielag Levekårsutvalget 26. FV 311- Rottenvik Kom. 1. Overkaldfar et 2. Fjellbuveie n 1. Ingebjørg Milan 2. Jo Kviteberg 3. Lyngen Historielag 3. Zattarveien/ Sattarveien 4. Sahttarveie n 4. Rottenvik bygdelag/audun Johnsen 27. FV 311- Nygård Kom. 1.Kaldfaret 2.Kaldfarveien 3. Nygårdveien 28. FV 311- Varto Kom. 1.Vartoveien 2.Vardoveien 1.Ingebjørg Milan og Jo Kviteberg 2. Lyngen Historielag 3. Rottenvik Bygdelag 1.Ingebjørg Milan, Jo Kviteberg og Rottenvik bygdelag 2. Lyngen Historielag 29. Kviteberg- Nyberg Kom./priv. Einarvikveien Jo Kviteberg, Lyngen Historielag og Rottenvik bygdelag 30. FV 311-Kviteberg Kom./Priv Kvitebergveien Jo Kviteberg, Lyngen Historielag og Rottenvik bygdelag 31. FV 311- Elvejord Priv. Hyttefelt 32. FV 311- Priv Forteveien Skinnelv/Koppangen

119 Innkomne forslag til veinavn- etter høringsinnspill- juni 2013 Årøybuktneset 33. FV 311- Elvejordsvannet Priv. Elvejordsv annet 34. FV 311- Oladalen Kom. Oladalsvei en 67. FV 311- Nora priv Myhreveie NY! Hansen/Koppangen n bygdelag og Lyngen Historielag Lyngen Historielag Skinnelv/Koppangen bygdelag og Lyngen Historielag Skinnelv/Koppangen bygdelag 35. FV 868- Indre Karnes Priv Indre Karnes vei 36. FV 868- Kommunal/p 1.Karnesv Karnesveien rivat eien 2. Karnes 68. Nytt nr. FV 868- Hans Otto m.fl (Tyttebærbakken) Priv. Allè Tyttebærb akken Lyngen Historielag 1.Lyngen Historielag 2. Robert Bjørklund Linn M.Larsen 37. FV 868- Larsen m.fl Priv Larsensvei Ellinor Larsen 38. FV 868- Priv Siganesveien 39. FV 868- Håvard Priv Jensen m.fl 40 FV 868- Løvland Priv Løvlandve Bente Rognli m.fl ien 41 FV 868- Forfang m.fl Priv 42 FV 868- Priv Larsvollveien 43. FV 868- Komm Hannober get/ Hannoveie n Roger Samuelsen/Bjørnar Berglund

120 Innkomne forslag til veinavn- etter høringsinnspill- juni 2013 Skjellvollveien 44. FV 868- Skakkeveien 45. Skakkeveien- Waltenberg gård Komm Priv 1.Skakkev eien 2.Skakken 1.Rastejor dveien/ Skakkevei en 2. Vedhøgga 46 FV 868- Beck Priv Lillenesve ien 47 FV 868- Nordsveen Priv Utgår 48 FV 868- Naustnes Komm 1.Naustne set 2. Naustnes/ Naustnesv eien 49. FV868- Bakkehaugveien 50. FV 868- Amanda Johansen 51. FV 868- Liebeckveien 52. FV 868- Kjeldnesveien 53. FV 868- Øvergårdveien Priv Priv Priv Komm Komm Bakkehau gveien Jovnibakk en 1.Nerberg veien 2. Ekspedisjo nsveien Kjeldnesv eien Øvergårdv eien 1.Aud Rygh 2. Marit Garfjeld 1.Aud Rygh 2. Marit Garfjeld Gunn Anita Vang m.flere 1.Lyngen Historielag 2. Haldor Inge Samuelsen Lyngen Historielag Roar Arild Johansen 1.Lyngen Historielag 2. Roar Arild Johansen Lyngen Historielag Lyngen Historielag

121 Innkomne forslag til veinavn- etter høringsinnspill- juni FV 868- Holmenveien 55. FV 868- Westgårdveien Komm Komm 1.Holmen veien 2. Voldenfjæ rvei 3. Holmen 1.Westgår dveien 2. Voldensda lvei 3. Pålplassve ien 4. Voldenvei en 56. FV 868- Basseveien Komm 1.Møllenel vaveien 2. Voldbakk veien 3. Skogmove ien 4. Mølneelva veien 57. FV 868- Letto m.fl Priv 1.Løvbakk veien/ Kvalvikve ien 1.Lyngen Historielag 2. Ragnar Isaksen 3. Bjørg Oswaldsen 1.Lyngen Historielag 2. Ragnar Isaksen 3. Svein Samuelsen 4. Sedolf Westgård(m.fl) 1.Bente Rognli/Erling Basse Johansen 2. Lyngen Historielag 3.Ingrid og Hermod Jenssen /Kjell Hugo Tønseth 4. Svein Samuelsen 1.Gunn S. Letto 2.Hermod Jenssen

122 Innkomne forslag til veinavn- etter høringsinnspill- juni FV 868- Skogheimveien 59. FV 868- Underfjellveien 60. FV868- Langårdveien 61. FV 868- Ørnes (Ørnesveien) 62. FV 868- Øvre Ørnes(Øvre Ørnesvei) 63. FV 868- Sandvika(sandvikvei en) Priv Komm Komm Komm Komm Komm 2. Løvbakkv eien 1.Skoghei mveien 2.Heiskelb akken 3.Heiskelv eien Underfjell veien Langgårdv eien Ørnesveie n 1.Øvre Ørnesvei 2.Ørnesba kken Sandvikve ien 1.Lyngen Historielag og Tormod Skogheim 2. Ludvik Fjelltun 3. Edel Heiskel Hauan/Janne Hauan /Lyngen historielag v/reidun Høgås Ludvik Fjelltun og Lyngen Historielag Lyngen Historielag og Tormod Skogheim Lyngen Historielag 1.Lyngen Historielag 2. Line P.Eidet Lyngen Historielag 64 FV 311- Koppangen Troms Fylke 1. Til Holmbutikken: Rottenvikveien 2.Alpeveie n 3. 1.Peder Kristian Kofoes Fyhn/Jo Kviteberg og Rottenvik bygdelag 2. Skinnelv/koppangen bygdelag 3. Lyngen Historielag

123 Innkomne forslag til veinavn- etter høringsinnspill- juni 2013 Koppangs veien 65 FV 868- Pollfjellet Troms Fylke 1.Kongsve ien 2. Kvalvikve ien(storel va/ørnes) 3. Fortsatt Karnes gård som adresse 66 FV 868 ved Solhov Solholvlia Folkehøyskole 72 RV91 1.Kjosveie n (til Tytterbær vika) 2. Kjosveien til Storelva. Ullsfjordv eien derfra til Svensby. 3. Eidebakke n til Kjosen: Kjosenvei 1.Lyngen Historielag 2. Hermod Jenssen 3. Ingunn Riverts Vatne Bodil Anita Solberg 1.Magne Bergset 2.Svensby utviklingslag 3. Svein Olav Bårdsen

124 Innkomne forslag til veinavn- etter høringsinnspill- juni 2013 en 73 NY Rv91-Skytterbanen Eidebakke n Industrivei Magne Bergset/Geir Hugo Hansen

125 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2013/736-1 Arkiv: A10 Saksbehandler: Anette Holst Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 37/13 Lyngen levekårsutvalg Lenangen Barnehage- omorganisering av barnehagene i Lenangen Henvisning til lovverk: Barnehageloven 7, 8 og 17 Vedlegg 1 Høringssvar Rådmannens innstilling 1. Rødtoppen og Sør-Lenangen barnehager etableres som avdelinger i den nye Lenangen Barnehage fra og med 1.januar Styrerstilling for Lenangen Barnehage blir 60% 3. Rådmannen gis fullmakt til å endre barnehagevedtektene Saksopplysninger Generelle opplysninger om saken I 2006 ble det gjort et uredningsarbeid om etablering av oppvekstsenter i Ytre Lyngen. Saken ble lagt fram for politisk behandling i desember Kommunestyret i Lyngen vedtok i møte i sak 46/07 følgende: 1. Administrasjonssjefen bes slå sammen administrasjonen i Sør-Lenangen barnehage og administrasjonene Rødtoppen barnehage til en administrasjon. Levekårsutvalget vedtok i april 2008 å utsette gjennomføringen av dette vedtaket (sak 19/08) Levekårsutvalget går inn for at gjennomføringen av vedtaket utsettes inntil videre og vurderes på nytt ved naturlig avgang i en av styrerstillingene. I møte i Levekårsutvalget 12/11/2009 fattet utvalget følgende vedtak som en oppfølging av vedtaket i 2008: Sak vedrørende organisatoriske, personellmessige, administrative forhold og rutiner forelegges til endelig behandling i Levekårsutvalget og Personal- og arbeidsgiverutvalget i løpet av vinteren/våren Dette saksframlegget er en oppfølging av dette vedtaket. Prosessen med omorganisering av barnehagene i Lyngen startet opp i mars 2013.

126 Sak om omorganisering av barnehagene ble sendt ut på høring 4.juni 2013 med høringsfrist 1.juli. Det kom inn to høringssvar. Høringssvarerne er kommentert under vurderinger. Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak K- sak 46/07 Levekårsutvalget sak 19/08 Levekårsutvalget sak 19/09 Økonomiske konsekvenser Oppfyller innsparing vedtatt i årsbudsjett sammenslåing av barnehager Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Ingen Miljøkonsekvenser Ingen Vurdering av alternativer og konsekvenser I kommuneplanens handlingsdel årsbudsjett/økonomiplan vedtatt i Lyngen Kommunestyre er innsparingsvedtak fra 2010 om sammenslåing av administrasjonene i Rødtoppen og Sør-Lenangen barnehager innarbeidet. I Lenangen-området er det i dag to barnehager. Sør-Lenangen barnehage er en utvidet en-avdelings barnehage godkjent for 23 plasser. Barnehagen er lokalisert i samme område som Lenangen B/u-skole, og barna som går her sokner fra bygdene Lenangsøyra/Ravik, Lattervik, Selnes/Jægervatn, Sør-Lenangen, Båtnes og Eidstrand. Rødtoppen barnehage er en utvidet en avdelings barnehage godkjent for 21 plasser og ligger i Nord Lenangen. Barna her sokner fra bygdene nord for Båtnes. Barnehagene dekker et ganske stort geografisk område. Fra sør til nord er det over 4 mil. Avstanden mellom de to barnehagene er omtrent 1,8 mil. Lyngen kommune har i dag en rekke mindre enheter og er i gang med en omfattende administrativ omorganisering. Rødtoppen og Sør-Lenangen barnehager er to av våre minste enheter per i dag. Administrasjon av barnehagene krever kompetanse innenfor ulike områder så som saksbehandling, administrasjon, lønn og budsjettarbeid uavhengig av barnehagenes størrelse. En sammenslåing av barnehagene vil nødvendigvis gi økt effektivitet i administrasjonen da begge barnehagene gjør de samme administrative oppgavene.